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      采購管理方案

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      采購管理方案

      采購管理方案范文第1篇

      關(guān)鍵詞:知識(shí)管理 材料采購 方案選型

      0引言

      在我國當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展的情況下,項(xiàng)目管理工作所涉及到的相應(yīng)工作有了更多的挑戰(zhàn),越來越多的工程項(xiàng)目復(fù)雜程度不斷提升,這直接促使其中所涉及到的項(xiàng)目采購工作,也更加復(fù)雜。對(duì)于工程建設(shè)來說,其中所涉及到的材料費(fèi)用,實(shí)際上占到了整個(gè)工程施工費(fèi)用的60%以上。而材料本身的采購價(jià)格也直接影響到了工程最終造價(jià),材料自身質(zhì)量會(huì)對(duì)于建筑工程質(zhì)量帶來影響。這方面的情況下,直接促使項(xiàng)目材料的采購方案選擇有著至關(guān)重要的作用,如何進(jìn)行和血合理的選擇,成為了保障項(xiàng)目采購的關(guān)鍵。下文主要針對(duì)基于知識(shí)管理的項(xiàng)目材料采購方案進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

      1知識(shí)模式與傳統(tǒng)模式下材料采購的對(duì)比

      知識(shí)管理模式,就是就是針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加工、收集、共享、創(chuàng)新的一個(gè)全面過程中,通過該方式能夠使得混亂的數(shù)據(jù)、文字都能夠得以有序的排列起來,如此以來,便能夠找出其中所存在的規(guī)律,并且進(jìn)行靈活的運(yùn)用。通過對(duì)于這方面信息的應(yīng)用,能夠?qū)ふ页鲂碌膯栴}解決方式,使得工作程序等都能夠得到大幅度提升。而在這一模式下所存在的材料采購措施,從縱向上來看,實(shí)際上更加重視對(duì)于項(xiàng)目資源本身的配置,而從橫向上來說,實(shí)際上對(duì)于工程材料在各個(gè)不同方面所進(jìn)行的調(diào)配也極為重視。

      2材料采購方案的制訂

      就當(dāng)前階段來看,無論是建設(shè)單位奔身還是承建單位,都開始朝著綜合化、大型化的方向發(fā)展。通常都是多個(gè)不同的工程同時(shí)展開,因此,工程所涉及到的材料采購工作是否順利實(shí)際上已經(jīng)成為了工程建設(shè)能否順利建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵所在。材料的供應(yīng),不僅涉及到了龐大的資金,還有著較大的數(shù)量,并且貫穿于整個(gè)施工工程。

      2.1采購知識(shí)分析

      在多次的材料采購工作中,必然積累了大量的知識(shí),只是這些知識(shí)是零散的、無序的,不便于被及時(shí)有效地使用。知識(shí)管理的一個(gè)重要價(jià)值在于,實(shí)現(xiàn)把最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最短的時(shí)間里提供給最需要的人。這就需要首先對(duì)知識(shí)進(jìn)行分析,并把知識(shí)系統(tǒng)化,形成知識(shí)倉庫。

      (1)知識(shí)收集。在每次的項(xiàng)目材料采購過程中,需要用到的信息以及可以形成的知識(shí)包括:材料的種類、產(chǎn)地、品牌及品質(zhì),供應(yīng)商的地址、資質(zhì)、供貨能力、經(jīng)營范圍、信譽(yù)情況及履約能力,采購人員的采購經(jīng)驗(yàn)、采購水平等資料。在每次的采購工作中把這些信息加以收集,從這些看似無關(guān)的信息中挖掘知識(shí),從而形成知識(shí)倉庫。

      (2)知識(shí)加工。知識(shí)加工的過程實(shí)質(zhì)就是對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的過程,即根據(jù)不同的用途尋找規(guī)律,進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)預(yù)處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。利用文本自動(dòng)分類器實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的自動(dòng)分類便于知識(shí)的存儲(chǔ)和利用,從而形成儲(chǔ)備知識(shí)的知識(shí)庫,方便以后工作的使用。

      (3)知識(shí)應(yīng)用。從知識(shí)庫中提取知識(shí)則需要通過有效的搜索引擎。知識(shí)檢索系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速查詢和獲取,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的利用。以知識(shí)元為知識(shí)的基本檢索對(duì)象,通過知識(shí)元的多維連接和相互關(guān)系建立知識(shí)地圖,通過知識(shí)地圖可以清楚地看到工作中目前擁有的知識(shí)和需要的知識(shí),以及從何處獲取所需要的知識(shí),為系統(tǒng)的使用人員能全面系統(tǒng)地了解系統(tǒng)的功能提供支持。

      2.2采購方式的選擇

      建筑工程在進(jìn)行建造的過程中,實(shí)際上所涉及到的建筑工程材料極為復(fù)雜,沒有任何兩個(gè)不同的工程會(huì)使用完全相同的施工材料來完成施工。而在這方面的情況下,材料本身的采購難度也就有了大幅度的提升,在這一過程中,如果說僅僅只是對(duì)于材料本身的價(jià)值、種類進(jìn)行了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,還必須要多方面的采購措施加以配合,才能夠保證價(jià)格合理、質(zhì)量最優(yōu)。在具體采購的措施上,主要有集中制、分散制,也有兩者相結(jié)合的混合制。此外,隨著科技技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,在制造行業(yè)之中開始興起了網(wǎng)絡(luò)采購以及供應(yīng)鏈的采購形式。但就總體來說,實(shí)質(zhì)上沒有任何一種采購措施本身是完美的,任何一種采購措施實(shí)際上都有著一定的缺陷。

      以下是對(duì)不同材料的采購方式的總結(jié)歸納:

      (1)戰(zhàn)略材料采購。通過供應(yīng)鏈的形式來進(jìn)行采購,實(shí)際上是一種較好的選線,當(dāng)供求雙方打成了長期的供需協(xié)議之后,工程一開始,供應(yīng)商便能夠直接投入到工程建設(shè)中,并且?guī)椭少彿竭M(jìn)行工藝材料的使用、運(yùn)營進(jìn)行維護(hù)。這種供應(yīng)方式有利于供應(yīng)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的保證,由于是長期合作也易得到最優(yōu)惠的價(jià)格。

      (2)通用材料采購。對(duì)于此類材料,由于供貨市場大,競爭激烈,采用招標(biāo)采購的方式,可以有效降低材料的價(jià)款,保證供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量。在招標(biāo)過程中要嚴(yán)格依照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,組織評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)審,從而有效避免暗箱操作和“吃回扣”情況的發(fā)生。

      (3)個(gè)性材料采購。市場供應(yīng)商較多,這類材料等夠凸顯工程的外觀質(zhì)量,并且同款式的材料用量不大,要求多樣,價(jià)款不多,可采用市場詢價(jià)的方式,針對(duì)中意的產(chǎn)品和供應(yīng)商洽談價(jià)格,從而節(jié)約人力、物力,降低成本。

      3結(jié)語

      綜上所述,在當(dāng)前時(shí)代不斷發(fā)展的過程中,各個(gè)企業(yè)、單位都必須要針對(duì)知識(shí)管理措施加以重視,并且建立起一套適合自身的知識(shí)體系,促使采購方案得以完善。知識(shí)管理本身在項(xiàng)目材料采購中的應(yīng)用,實(shí)際上并非僅僅只是在采購方案的制定上,這方面僅僅只是知識(shí)管理極小的一個(gè)管理方面,無論是對(duì)庫存管理、供應(yīng)商選擇,還是對(duì)于員工加以考核,實(shí)際上都能夠?qū)τ谥R(shí)管理措施加以應(yīng)用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]程鐵信,陳美.項(xiàng)目管理中的知識(shí)轉(zhuǎn)移影響因素實(shí)證研究[J].管理評(píng)論.2010(12)

      采購管理方案范文第2篇

      【摘要】經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展,新時(shí)期社會(huì)獨(dú)立體的競爭就是人才的競爭,如何有效掌握人才流動(dòng)情況,建立健全完整的流動(dòng)人才檔案管理模式引起了各人力資源管理部門的高度重視,要從全新的層面分析,才能針對(duì)具體情況建立更加切實(shí)有效的創(chuàng)新機(jī)制。本文對(duì)流動(dòng)人才檔案管理模式的構(gòu)建要素進(jìn)行了簡要分析,并著重闡釋了流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新機(jī)制和探索結(jié)構(gòu),旨在為相關(guān)單位提供有價(jià)值的管理建議,以供參考。

      【關(guān)鍵詞】流動(dòng)人才愛檔案管理模式 構(gòu)建 創(chuàng)新

      一、流動(dòng)人才檔案管理模式的構(gòu)建要素

      (一)流動(dòng)人才檔案管理模式的人員構(gòu)成

      通常意義上的流動(dòng)人才管理檔案模式構(gòu)成主要包括以下兩類,第一,辭職或者被辭職的機(jī)關(guān)工作人員,由于不同原因脫離了機(jī)關(guān)。第二,企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員。在建立基本的人事檔案管理過程中,要對(duì)這兩類人的信息檔案進(jìn)行集中管控。另外,在實(shí)際工作推進(jìn)過程中,管理人員對(duì)用人單位消除勞動(dòng)合同的專業(yè)技術(shù)人員以及管理人員也要進(jìn)行檔案的集中管理,確保其信息的有效性,并且提升管理機(jī)制和管理效果。最后,就是要對(duì)待業(yè)的大中專畢業(yè)生進(jìn)行檔案管理,從而對(duì)社會(huì)流動(dòng)人才的基本情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和核定。

      除此之外,有相關(guān)檔案管理部門也要對(duì)自主就業(yè)的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人進(jìn)行檔案管理,以提升信息的完整度和社會(huì)使用價(jià)值。

      (二)流動(dòng)人才檔案管理模式的管理特征

      在對(duì)流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析和管理的過程中,相關(guān)部門要集中管控相應(yīng)的管理措施。第一,流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的社會(huì)價(jià)值。在市場經(jīng)濟(jì)背景下人才流動(dòng)性較大,正是基于此,不利于不同組織對(duì)人才進(jìn)行吸納。而人才檔案管理模式中,能對(duì)信息進(jìn)行集中管控,確保人才檔案管理的實(shí)效性。第二,流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的廣泛性和多變性。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,建立流動(dòng)人才檔案管理模式,能提升檔案管理的廣泛度,規(guī)避了原始檔案管理的局限性。第三,流動(dòng)人才檔案管理凸顯出較強(qiáng)的開放性。盡管是流動(dòng)性人才,但是在實(shí)際管理過程中,人才檔案管理機(jī)構(gòu)就借助有效的管控措施,確保管理方式以及手段能得到有效的升級(jí),借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)將人才檔案進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息向開放交流形式的轉(zhuǎn)變。

      二、流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新方式探索分析

      (一)創(chuàng)建更加系統(tǒng)化的流動(dòng)人才檔案信息管理模式

      在對(duì)流動(dòng)人才檔案信息管理的過程中,管理人員要對(duì)整體管理項(xiàng)目進(jìn)行集中管控,確保管理模式順應(yīng)時(shí)展的訴求,能在吸收經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性,特別要注意的是,在實(shí)際管理工作開展進(jìn)程中,管理人員要提升管控機(jī)制,由于流動(dòng)人才檔案信息給科研工作提供了十分有效的信息數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料,因此,能助力企業(yè)提高信息管理的實(shí)效性,并對(duì)檔案進(jìn)行集中完善,也能有效提高檔案管理能力。另外,流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目的管理人員要提高項(xiàng)目的認(rèn)知度,建立科技檔案以及信息管理控制模型的過程中,運(yùn)行更加完善的檔案管理機(jī)制??傊挥袕?qiáng)化人才檔案信息執(zhí)行項(xiàng)目的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)和貴規(guī)范性管控措施,才能真正建立更加高效的流動(dòng)人才檔案管理模式。

      (二)完善流動(dòng)人才檔案管理模式的管理系統(tǒng)

      管理人員要針對(duì)具體問題進(jìn)行綜合分析和合理化管控,確保整體運(yùn)行結(jié)構(gòu)的完整度,提升檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性。相關(guān)管理人員要從思想認(rèn)知層面提高管理機(jī)制,確保建立健全完整的流動(dòng)模式。在建立系統(tǒng)化管理框架以及系統(tǒng)的過程中,需要相關(guān)研究人員建立集中的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)完整度和水平的同步提升。另外,管理人員要針對(duì)具體問題建立具體處理機(jī)制,確保監(jiān)管制度和管控措施的有效性,順利提升檔案管理的基本水準(zhǔn),確保檔案信息完整性的同時(shí),優(yōu)化管理效果。

      (三)優(yōu)化升級(jí)流動(dòng)人才檔案管理模式中對(duì)于人才素質(zhì)的要求

      在檔案管理項(xiàng)目建立過程中,對(duì)于人才素質(zhì)的管理是重點(diǎn)。也就是說,人才檔案管理工作的優(yōu)劣是由管理人員的基本素質(zhì)決定的,只有提升管理人員的基本素質(zhì)和信息收集能力,才能提升整體項(xiàng)目的運(yùn)行效果和管理質(zhì)量。管理單位要針對(duì)管理人員進(jìn)行集中的素質(zhì)培訓(xùn),確保其管理能力得到有效的升級(jí),在培訓(xùn)中,不僅要對(duì)管理人員的管理能力和管理方式進(jìn)行集中管控,也要提高其管理素質(zhì),確保整體專業(yè)技能和職業(yè)操守的同步,順利建構(gòu)完整的流動(dòng)人才檔案管理模式。另外,管理部門也要強(qiáng)化管控效果和管理實(shí)效性,提升人才管理人員的工作管理流程以及工作管理分配機(jī)制,建立系統(tǒng)融合以及統(tǒng)一化的管理框架,確保相關(guān)資料項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)化順序和流程進(jìn)行統(tǒng)籌管控。在項(xiàng)目管控結(jié)構(gòu)中,要建立區(qū)域性的人才檔案管理中心,進(jìn)一步滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是人才檔案管理工作系統(tǒng)化的需求,要保證人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性,作為一種社會(huì)信息資源管理要求,借助有效控制,確保系統(tǒng)運(yùn)行框架更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,且在實(shí)際運(yùn)行過程中具有現(xiàn)代化特征。

      結(jié)束語:總而言之,在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行和處理過程中,管理人員要提高流動(dòng)人才檔案管理項(xiàng)目的實(shí)效性,確保管控機(jī)制和管理水準(zhǔn)得到有效優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練課程的完整度,保證檔案管理人員專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練得到有效落實(shí),讓流動(dòng)人才檔案管理發(fā)揮最大化的社會(huì)價(jià)值。

      參考文獻(xiàn):

      采購管理方案范文第3篇

      關(guān)鍵詞:物資采購 管理 成本投入

      1.物資采購管理中成本控制存在的問題

      物資采購管理中,成本投入優(yōu)化控制尤為重要。當(dāng)前,一些企業(yè)由于在物資采購環(huán)節(jié)中沒有依據(jù)實(shí)際發(fā)展需求狀況進(jìn)行數(shù)量明確,造成了浪費(fèi)現(xiàn)象。一些企業(yè)則為了進(jìn)一步擴(kuò)充資金容量,進(jìn)行物資的肆意采購,令費(fèi)用資金過度占用,并形成了物資不良擠壓現(xiàn)象。同時(shí)由于物資采購價(jià)格水平較高,實(shí)際渠道有限,進(jìn)一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業(yè)制定了要求規(guī)范,企業(yè)所需的較多物資均由指定廠商處實(shí)施采購,然而一些材料廠商的價(jià)格定位卻包含虛高現(xiàn)象,對(duì)采購企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益形成了不良影響。從采購人員層面來講,由于其專業(yè)素養(yǎng)有限、技能水平不足,對(duì)采購認(rèn)識(shí)不到位,無法快速熟悉企業(yè)需要的各項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)、綜合產(chǎn)品屬性,對(duì)產(chǎn)品水平等級(jí)則欠缺綜合鑒賞識(shí)別能力,進(jìn)一步形成了采購資金費(fèi)用的不良浪費(fèi)現(xiàn)象,無法達(dá)到良好的成本控制效果。

      2.強(qiáng)化物資采購管理,減少采購成本投入

      2.1實(shí)施全過程采購管理,適宜選擇物資供應(yīng)商,減少采購成本

      為促進(jìn)采購成本的有效降低,應(yīng)實(shí)施全過程采購管理,滿足企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營核心需求,充分了解其所需要的重要物資特征,并做好供應(yīng)商選擇。應(yīng)通過采購合同完善簽訂,明確物資采購費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理選取物資運(yùn)送途徑方式,確保物資的持續(xù)有效供應(yīng)。同時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)輸管理狀況與庫存水平,基于物資屬性制定適宜的采購方案,進(jìn)而合理減少采購成本投入,實(shí)現(xiàn)良好效益目標(biāo)。在供應(yīng)商選擇階段中,應(yīng)良好的把握物流起點(diǎn),衡量企業(yè)采購額度、信息狀況、投入費(fèi)用、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)影響因素,并做好供應(yīng)商篩選,明晰雙方客觀關(guān)系以及相關(guān)利益標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)兩方的同步發(fā)展與共進(jìn)提升。應(yīng)杜絕供應(yīng)商選擇中的片面主觀意識(shí),做好內(nèi)部監(jiān)督控制,預(yù)防行為,實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本目標(biāo)的有效平衡,做好采購成本優(yōu)化控制。

      2.2優(yōu)化選擇適宜采購模式,控制采購成本

      優(yōu)質(zhì)的企業(yè)物資采購應(yīng)以最低標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)踐需求。因此在采購物流管理中,應(yīng)科學(xué)選擇適宜采購方式,令該方案有利于控制各項(xiàng)費(fèi)用投入,例如儲(chǔ)存運(yùn)輸費(fèi)用等??蓱?yīng)用采購量集成、批量匯總采購、價(jià)值分析手段優(yōu)化采購管理效果。同時(shí)應(yīng)完善明確采購費(fèi)用價(jià)格,通過公共、透明招標(biāo)、雙方商務(wù)談判合理定價(jià)等方式,全面遵循我國采購相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),靈活運(yùn)用招標(biāo)管理方式。例如引入邀請(qǐng)招標(biāo)、公開競價(jià)、競爭談判、綜合詢價(jià)等豐富采購管理方式,真正促進(jìn)采購成本投入降低。基于企業(yè)采購物資批量有限,時(shí)間期限較短,對(duì)于物資質(zhì)量與相關(guān)服務(wù)提出個(gè)性化要求的狀況,可在滿足招標(biāo)條件的狀況下合理選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式。為明確價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),適宜降低物資采購成本投入,可通過多方供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)、詢價(jià)對(duì)比、合理競爭采購方式進(jìn)行綜合管理,該方式適用于企業(yè)采購資料規(guī)模有限、品種較多且生產(chǎn)實(shí)踐迫切需要的現(xiàn)實(shí)狀況。倘若企業(yè)對(duì)某項(xiàng)物資非常急需、他類產(chǎn)品不可取代,為了經(jīng)營發(fā)展預(yù)防物資供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象,且產(chǎn)品具有一定的地域性特征,能夠生產(chǎn)的廠商不多,則可通過競爭談判方式進(jìn)行物資采購。實(shí)踐階段中應(yīng)對(duì)產(chǎn)品豐富信息內(nèi)容全面了解熟悉,并應(yīng)用不同階段單獨(dú)談判方式,有效預(yù)防供應(yīng)廠商形成價(jià)格聯(lián)盟。

      2.3完善監(jiān)督控制管理,擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道

      針對(duì)企業(yè)物資采購全過程應(yīng)實(shí)施科學(xué)監(jiān)督控制管理,秉承全方位、多視角理念。對(duì)于采購事項(xiàng)效果、全面整體性、綜合目標(biāo)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、整體競爭水平、影響質(zhì)量狀況,應(yīng)做好事前評(píng)估與事中事后管理。對(duì)于不合理現(xiàn)象應(yīng)做好全面總結(jié),并及時(shí)優(yōu)化更新不完善流程、實(shí)踐操作方案。應(yīng)通過完善監(jiān)督控制管理,杜絕表面合理,實(shí)際結(jié)果不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的不良物資采購狀況。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化事前控制,做好供應(yīng)商綜合評(píng)估,衡量真實(shí)客觀性。對(duì)競爭談判、物資詢價(jià)采購等實(shí)踐方式應(yīng)進(jìn)行契合招標(biāo)條件核查,做好流程操作管控。同時(shí)應(yīng)確保詢價(jià)、邀請(qǐng)競標(biāo)的合理整體,提升明確價(jià)格審批科學(xué)合理性,做好全面預(yù)防管理。采購人員應(yīng)注重自身技能素養(yǎng)的優(yōu)化提升、知識(shí)結(jié)構(gòu)的良好更新,提升實(shí)踐采購管理水平。應(yīng)科學(xué)引入市場發(fā)展競爭模式,合理擴(kuò)充物資供應(yīng)途徑渠道,不應(yīng)過分依賴供應(yīng)廠家,這樣只會(huì)對(duì)良性市場競爭產(chǎn)生不良影響。尤其對(duì)僅有少數(shù)供應(yīng)廠商的采購物資事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)采購供應(yīng)渠道的全面拓寬,進(jìn)而有利于提升產(chǎn)品供應(yīng)等級(jí),綜合物資服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)物資采購管理形成良性循環(huán),真正減少采購成本投入。

      3.結(jié)語

      總之,針對(duì)各行業(yè)企業(yè)物資采購管理中成本控制包含的問題,我們只有制定有效的采購物資實(shí)踐管理策略,促進(jìn)成本費(fèi)用投入的逐步下降,強(qiáng)化監(jiān)督管控、擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道,選擇適宜采購模式,才能真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營水平的全面提升,實(shí)現(xiàn)綜合效益目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      采購管理方案范文第4篇

      【 關(guān)鍵詞 】 SAP;物采系統(tǒng);融合銜接;數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表;中間數(shù)據(jù)庫

      1 前言

      SAP與物采系統(tǒng)(中國石油物資采購管理信息系統(tǒng))融合設(shè)計(jì)是為了解決集團(tuán)公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計(jì)很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng),使SAP與物采系統(tǒng)得到了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳遞。

      通過解決方案,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入,多方共享,保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,滿足企業(yè)物資采購管理的需要。

      2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問題

      物采系統(tǒng)是中國石油天然氣集團(tuán)公司開發(fā)的一套中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要,促進(jìn)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化,支撐“集中采購、分散操作”。實(shí)現(xiàn)中石油集團(tuán)公司信息化的發(fā)展目標(biāo),在“一個(gè)全面、三個(gè)集中”要求下,按照中石油企業(yè)物資采購管理制度,為提高物資采購管理水平、開發(fā)的集成物資采購管理信息系統(tǒng)(簡稱物采系統(tǒng))。

      物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購供應(yīng)鏈為主線,覆蓋采購管理和交易全過程,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級(jí)授權(quán)管理,采購物資品質(zhì)覆蓋中的60大類所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門戶、交易平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、基礎(chǔ)管理平臺(tái)及決策支持平臺(tái)。

      物采系統(tǒng)是基于i2采購交易軟件進(jìn)行客戶化開發(fā)的,并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)等系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線(ESB)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機(jī)集成。

      SAP系統(tǒng)是國外一套先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購管理信息系統(tǒng),它是根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)創(chuàng)建的一套物資采購管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購方面功能不是特別突出,與企業(yè)自身物資采購特點(diǎn)也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面,企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護(hù)、創(chuàng)建采購訂單、發(fā)票校驗(yàn)、物資采購申請(qǐng)、貨源清單創(chuàng)建和維護(hù)這幾個(gè)功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購方面集中統(tǒng)一采購管理,特別突出采購方面功能,結(jié)合了企業(yè)物資采購管理自身特點(diǎn)。

      物資采購管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計(jì)劃管理、采購交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價(jià)格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)創(chuàng)建采購訂單、物資入庫與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同管理等功能,它主要突出了采購管理功能。

      怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計(jì)功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起,組成一個(gè)完善的物資采購管理信息系統(tǒng)?

      3 融合銜接流程設(shè)計(jì)

      作為中國最大的跨地區(qū)集團(tuán)公司,它下屬地區(qū)公司繁多,轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大,各個(gè)地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異,所以不能簡單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過調(diào)研特此進(jìn)行了設(shè)計(jì)方案。

      根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多,需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大,各個(gè)地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點(diǎn)采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),服務(wù)于SAP采購數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對(duì)照及轉(zhuǎn)換;數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護(hù),只有一套對(duì)照轉(zhuǎn)換表,維護(hù)后自動(dòng)保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進(jìn)行采購計(jì)劃申請(qǐng)、采購、審批、采購談判、采購招標(biāo)、采購訂單、訂單查詢等相關(guān)業(yè)務(wù),當(dāng)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行完成后,物采系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單。

      當(dāng)生成訂單的同時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購訂單,并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單形成對(duì)應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進(jìn)行采購訂單審批、入庫發(fā)貨、采購結(jié)算等后續(xù)的工作。通過“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實(shí)時(shí)向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購訂單。

      通過上述方案,采購數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入,傳遞到SAP系統(tǒng)中進(jìn)行處理,保證了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性,加強(qiáng)了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。

      而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過由編碼申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng)要求進(jìn)行申請(qǐng),編碼申請(qǐng)平臺(tái)將申請(qǐng)下來的編碼同時(shí)傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時(shí)性,更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對(duì)這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進(jìn)行管理,并對(duì)供應(yīng)商管理更加科學(xué)細(xì)化。

      結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點(diǎn),在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表,根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫,從而進(jìn)行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換,保存到中間數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。

      數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),從而使SAP系統(tǒng)隨機(jī)生成采購訂單進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購訂單業(yè)務(wù)操作完成后,在物采系統(tǒng)就可以進(jìn)行采購訂單查詢等相關(guān)操作。

      這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)銜接在一起,使物資采購業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強(qiáng)了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要,實(shí)現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購信息平臺(tái),促進(jìn)了物資采購業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。

      4 結(jié)束語

      通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計(jì),很好的完善成了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體,實(shí)現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺(tái)。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計(jì),它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路,更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。

      參考文獻(xiàn)

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      采購管理方案范文第5篇

      近年來,石油化工行業(yè)的競爭變得異常激烈,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競爭力,紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項(xiàng)目,這樣不僅能夠提高項(xiàng)目的完成質(zhì)量,而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此,石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項(xiàng)目有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析,探討石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理的改進(jìn)思路。

      關(guān)鍵詞:

      石油化工;施工企業(yè);EPC;采購管理

      0引言

      EPC就是將設(shè)計(jì)、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期,適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購管理在EPC項(xiàng)目的核心部分,是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中,項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購,因此,采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度,是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。目前,我國大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設(shè)規(guī)模,其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購管理來說,或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全,部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?。本文將基于?duì)現(xiàn)狀、問題的分析,結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購管理要求,提出一套有效的解決對(duì)策———EPC項(xiàng)目采購管理方法,以理順大型采購管理思路,為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng),降低采購成本建言獻(xiàn)策。

      1采購管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用

      石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用,其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。項(xiàng)目采購管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購成本管理,可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行,有效提升企業(yè)的競爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看,一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購管理上普遍存在一些問題。

      2石油化工工程

      EPC項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀近年來,EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中,EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是,目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購管理上有還有許多不足之處。

      2.1采購管理體系不健全,部門溝通存在問題

      在目前的EPC工程項(xiàng)目中,采購管理主要存在以下不足:首先,采購管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定,項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次,項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作,無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次,在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況,不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。

      2.2采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本

      在EPC項(xiàng)目中,采購的組織工作相對(duì)比較分散,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題,造成人力資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了不少額外成本,使規(guī)模采購的價(jià)格優(yōu)勢明顯下降。與此同時(shí),項(xiàng)目中組織的集中采購方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題,而且EPC項(xiàng)目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一,無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購的核算工作。

      2.3供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)

      在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí),EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí),供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟,確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定,并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。

      3石油化工施工企業(yè)

      EPC項(xiàng)目采購管理改進(jìn)策略在工程項(xiàng)目完成的過程中,采購工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購在項(xiàng)目中的連接作用,相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,通力合作,做好采購管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。

      3.1進(jìn)一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程

      EPC是一個(gè)源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購、施工、試運(yùn)行(試車)服務(wù)等工作,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。石油化工項(xiàng)目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此,在EPC采購管理模式下,為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計(jì)劃,在采購前必須進(jìn)一步梳理采購工作流程,明確工作要求。

      3.2組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)

      采購團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作,高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此,為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求,我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購團(tuán)隊(duì)。采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位,協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力,能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。

      3.3完善采購招標(biāo)管理流程

      EPC采購模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用,而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為:業(yè)主→確定項(xiàng)目→委托設(shè)計(jì)→組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會(huì)議→標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商,再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比,最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。

      3.4供應(yīng)商的確定與管理

      在確定物資的供應(yīng)商的過程中,不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例,如果供應(yīng)商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時(shí)供應(yīng),不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生,還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作,能夠在一定程度上控制采購成本,同時(shí)保證采購工作的完成質(zhì)量。

      3.5重要設(shè)備的采購管理

      重要設(shè)備的集中采購,在項(xiàng)目的前期,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求,應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查,編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃,什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前,必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。確定采購意向后,雙方簽訂技術(shù)協(xié)議,基本內(nèi)容如下:草簽技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求,與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談,確定配套意向,與企業(yè)進(jìn)行總體布置,確定技術(shù)狀態(tài),草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn):總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》,隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審,其中:技術(shù)中心:就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見;供應(yīng)商對(duì)專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見,就配套開發(fā)方案的可行性提出意見,負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn),供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核??偣こ處煟好鞔_經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況,與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章:合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后,技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后,供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并在后續(xù)設(shè)備服役期間,定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。

      3.6做好采購與其它方面工作間的協(xié)作

      項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位,而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵,采購工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項(xiàng)目中的影響范圍較大,想要做好采購工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中,采購部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)完整的體系,提高采購管理質(zhì)量,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。

      4結(jié)論

      在我國的石油化工行業(yè)中,越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購工作的重視程度,運(yùn)用合理的采購策略,提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

      作者:閔麒麟 單位:中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司

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