前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇圖書(shū)檔案管理方案范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

圖書(shū)檔案管理方案范文第1篇

圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)主要課程

圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)課程：《圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)》、《檔案學(xué)基礎(chǔ)》、《文獻(xiàn)資源建設(shè)》、《圖書(shū)館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)》、《圖書(shū)分類(lèi)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂》、《圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)》、《檔案保護(hù)技術(shù)》、《企業(yè)檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻(xiàn)檢索》、《數(shù)字圖書(shū)館的原理與技術(shù)》

圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向

該專(zhuān)業(yè)就業(yè)主要面向圖書(shū)館、檔案館、圖書(shū)檔案公司等企事業(yè)單位，從事文獻(xiàn)信息的收集、整理、開(kāi)發(fā)與利用等工作。畢業(yè)生不僅能夠勝任圖書(shū)館和檔案局專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的管理工作，更能勝任企事業(yè)單位和廠礦私營(yíng)企業(yè)的文檔管理、文秘等專(zhuān)業(yè)性工作，就業(yè)面廣。還可參加專(zhuān)升本考試，進(jìn)入本科院校進(jìn)一步深造。就業(yè)去向：國(guó)家機(jī)關(guān)和各類(lèi)企事業(yè)單位，從事圖書(shū)情報(bào)與檔案管理等工作。

圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)主要職業(yè)能力

1.具備對(duì)新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力;

2.具備文獻(xiàn)信息的采集能力;

3.具備文獻(xiàn)信息的組織能力;

4.具備文獻(xiàn)流通管理與服務(wù)能力;

5.具備文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)能力;

圖書(shū)檔案管理方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案；自動(dòng)化管理；數(shù)據(jù)庫(kù)管理；信息共享

正所謂“讀史使人明智”，文書(shū)檔案是檔案貯留單位歷史變遷與發(fā)展軌跡的直接記載和見(jiàn)證，不僅具有十分重要的文化價(jià)值，還能夠?yàn)橘A存者制定當(dāng)下的發(fā)展規(guī)劃、解決新現(xiàn)的疑難問(wèn)題提供追本溯源的歷史依憑。然而，由于文書(shū)檔案自身的機(jī)體特征較不穩(wěn)定，易受風(fēng)化侵蝕與各類(lèi)化學(xué)腐蝕，加之?dāng)?shù)量浩繁造成的檢索困難，如何恰當(dāng)管理之、使其發(fā)揮應(yīng)有的歷史鏡鑒作用，是我們應(yīng)當(dāng)思索的重要問(wèn)題。

一、文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）不穩(wěn)定的機(jī)體特征導(dǎo)致文書(shū)檔案易流失。文書(shū)檔案管理的困難不僅在于難“理”、更在于難“留”。由于現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在較前的歷史時(shí)期還未普及，紙張是文書(shū)檔案最常見(jiàn)、也是最主要的物質(zhì)載體。但紙張本身的物理與化學(xué)特征均較不穩(wěn)定，易遭受各類(lèi)不可逆的毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)。從物理特征來(lái)看，文書(shū)檔案易遭受水漬（浸泡）、火燒、風(fēng)化等；從其化學(xué)特征來(lái)看，文書(shū)檔案易遭受酸堿侵蝕及其他各類(lèi)化學(xué)腐蝕。

還需注意到的是，手寫(xiě)檔案不僅載體易滅失，墨跡本身也面臨著消亡風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是鋼筆書(shū)寫(xiě)抑或是碳素筆寫(xiě)就，其著墨本身便存在著暈染致字跡模糊、墨水風(fēng)干、墨水凝華、墨水蒸發(fā)等的可能，無(wú)論是字跡渲染抑或是變淡，都不利于文書(shū)檔案記載內(nèi)容的識(shí)別、確認(rèn)與精讀。

（二）繁浩的文書(shū)數(shù)量導(dǎo)致檔案檢索較困難?？v然圖書(shū)館學(xué)與檔案管理學(xué)已經(jīng)為管理和檢索文書(shū)檔案提供了恰切的指引與方法，也具有較高的可行性，但其仍然存在以下兩個(gè)方面的問(wèn)題。

第一，在按照非自動(dòng)化索引法進(jìn)行非稻菘獗嗯諾姆槳趕攏人工編排、檢索會(huì)在較大程度上遲滯檢索與工作效率。大家似乎都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，到圖書(shū)館借閱書(shū)籍，閱讀并理解索引編排方法需要一段時(shí)間、將自己所要找尋的書(shū)目對(duì)號(hào)入座需要一段時(shí)間、找到自己書(shū)目所在的索引區(qū)需要一段時(shí)間、在堆疊的各式相近書(shū)籍中找尋到自己所需要的書(shū)目又得花費(fèi)一定的時(shí)間，如此通過(guò)經(jīng)驗(yàn)對(duì)照，該論點(diǎn)不言自明；這僅是檢索過(guò)程，回照初始的人工編排，更加可想而知。

第二，人工編排、取閱后復(fù)原易疏誤造成檔案混亂。仍是借書(shū)還書(shū)的例子，我想我們都有如是的經(jīng)驗(yàn)，即，將書(shū)目歸還柜臺(tái)后，下次再借閱相同書(shū)籍時(shí)，發(fā)現(xiàn)書(shū)目并不在同一檢索區(qū)；甚或借閱其他不同類(lèi)型書(shū)籍時(shí)，發(fā)現(xiàn)上次所借書(shū)籍竟在附近書(shū)架。這大抵是由于復(fù)原工作疏誤造成的，如此會(huì)造成一定程度的檔案混亂，若聯(lián)結(jié)成片甚至成為常態(tài)，則檔案的檢索、管理工作將會(huì)陷入無(wú)序狀態(tài)。

二、文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理機(jī)制的構(gòu)建

（一）引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化索引與管理。為了克服上述的檔案易毀損滅失以及檔案難高效檢索兩方面的困難，引入現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)是可行的一條出路，其中，最為核心的管理技術(shù)當(dāng)屬數(shù)據(jù)庫(kù)管理，與之相匹配的文書(shū)檔案管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索。

第一，將傳統(tǒng)的文書(shū)檔案索引規(guī)則“符碼化”，作為數(shù)據(jù)庫(kù)的信息處理與運(yùn)行規(guī)則注入管理軟件，形成自動(dòng)化的索引機(jī)制。文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理并非是憑空創(chuàng)新，而是對(duì)傳統(tǒng)方案的技術(shù)升級(jí)與改造。原有的文書(shū)檔案索引方法能夠清晰、合理地反映檔案區(qū)隔與同范疇內(nèi)不同文書(shū)間的內(nèi)在聯(lián)系，是自動(dòng)化文書(shū)管理系統(tǒng)建構(gòu)的基本依憑，也即，將傳統(tǒng)的文書(shū)索引規(guī)則轉(zhuǎn)化為C語(yǔ)言等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言，并以“符碼化”之后的索引規(guī)則為基本框架建構(gòu)起能夠容納更高量級(jí)，能夠進(jìn)行高精度、高強(qiáng)度、高密度與高速度檢索的文書(shū)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。再次引入圖書(shū)館借閱的例子，現(xiàn)今大多數(shù)的高校圖書(shū)館都開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)速遞功能，在校內(nèi)網(wǎng)即可遠(yuǎn)距離登錄圖書(shū)館主頁(yè)查找自己所需數(shù)目的索引，明晰該書(shū)的上架位置、基本特征，甚至進(jìn)行部分內(nèi)容的影印版試讀，而熟悉自動(dòng)化檢索規(guī)則的用戶根本無(wú)需耗費(fèi)任何時(shí)間熟悉檢索規(guī)則即可通過(guò)書(shū)名檢索得出以上信息，這便在很大程度上提升了檔案管理的效率。

圖書(shū)檔案管理方案范文第3篇

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；檔案管理；圖書(shū)館事業(yè)；發(fā)展

引言

檔案管理工作極具挑戰(zhàn)性，它以實(shí)踐為基礎(chǔ)來(lái)獲得相關(guān)內(nèi)容，在圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著相當(dāng)大的作用，檔案中囊括了人們的各種活動(dòng)方式、活動(dòng)后的感悟以及人們的發(fā)展等內(nèi)容，能夠?yàn)槿蘸蟮墓ぷ髌鸬揭龑?dǎo)和促進(jìn)作用。圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)檔案管理，許多活動(dòng)的開(kāi)展都也與檔案管理緊密掛鉤，它們之間是相輔相成的，認(rèn)真落實(shí)好檔案管理工作，不僅能夠促進(jìn)圖書(shū)館工作中的交流，還能夠推動(dòng)各個(gè)相關(guān)工作的順利進(jìn)行，由此可見(jiàn)，提高檔案管理水平對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展而言是意義重大的。

1.圖書(shū)館檔案記載著圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展歷程

檔案管理工作在圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用是不容忽視的，檔案中不僅僅記錄了圖書(shū)館的歷史活動(dòng)，還對(duì)圖書(shū)館中的一些服務(wù)、建設(shè)發(fā)展有所記載，這些記錄是圖書(shū)館的財(cái)富，從整體上反映出了圖書(shū)館的綜合實(shí)力和基本活動(dòng)。

1.1檔案的形成及分類(lèi)

圖書(shū)檔案是圖書(shū)館各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生或直接形成的原始記錄的載體，對(duì)于圖書(shū)管理工作有著一定的利用價(jià)值。在國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)中，圖書(shū)館檔案被分為九個(gè)一級(jí)類(lèi)目，依次包括：行政管理、圖書(shū)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案、黨群工作、人事檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、實(shí)物和聲像檔案。

1.2檔案收集和整理

檔案的收集是檔案管理工作的開(kāi)端，也是檔案從無(wú)到有的過(guò)程，在這一過(guò)程中，包含著對(duì)各類(lèi)文件的收集，主要包含兩大方面內(nèi)容：圖書(shū)館檔案室接收和征集檔案。在對(duì)文件的收集過(guò)程中，需要做到細(xì)心仔細(xì)，對(duì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的原始記錄都要進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)和保存，以免遺漏，便于日后可能需要的總結(jié)與查閱。檔案收集的任務(wù)是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求，合理集中矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。

2.檔案管理是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)

2.1完善檔案管理設(shè)備

在檔案管理工作中，檔案的安全保管至關(guān)重要，為此，圖書(shū)館可在檔案管理的細(xì)節(jié)上做文章，例如將原有的保密性不強(qiáng)且容易破損的檔案袋替換成更為科學(xué)專(zhuān)業(yè)的檔案袋，這樣更有利于檔案的管理和查找，避免了因檔案凌亂不堪而難以查找的現(xiàn)象。

2.2提高檔案工作質(zhì)量

工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案的各項(xiàng)工作方案進(jìn)行新一輪的修訂，將每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用，全面整理圖書(shū)館各個(gè)時(shí)期的檔案，要使得檔案資料能夠用合理的方式進(jìn)行類(lèi)別劃分、卷目清晰、擺放有序、查閱方便。

2.3加快檔案管理步伐

當(dāng)今世界的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)也要求檔案管理能夠向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，這對(duì)于檔案管理效率的提高起到了促進(jìn)作用。為了達(dá)到這一目標(biāo)，圖書(shū)館可以增設(shè)一些必要的現(xiàn)代設(shè)備，如打?。軓?fù)印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等，并在此基礎(chǔ)上采用一些檔案管理軟件，全程以計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理操作，從而提高檔案管理的效率，進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

3.如何做好檔案管理工作

3.1增強(qiáng)工作人員的檔案意識(shí)

檔案意識(shí)的加強(qiáng)在當(dāng)今社會(huì)已成了普遍的趨勢(shì)，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)跐撘颇刑岣吡藢?duì)檔案管理工作的要求，也越來(lái)越將注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到此項(xiàng)工作上來(lái)，檔案意識(shí)的增強(qiáng)，不僅對(duì)于檔案管理效率的提高起到極其重要的作用，對(duì)于其作用的發(fā)揮也具有深遠(yuǎn)的意義。而相反的，檔案意識(shí)薄弱就會(huì)影響檔案作用的發(fā)揮，使得檔案無(wú)處可用。圖書(shū)館要制定計(jì)劃，定期對(duì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核，強(qiáng)化檔案管理工作，使其能夠高效快速地發(fā)展起來(lái)。

3.2領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案工作給予高度的重視

在圖書(shū)館的工作計(jì)劃中，應(yīng)為檔案管理工作留有特定的位子并認(rèn)真制定計(jì)劃，給此項(xiàng)工作予以高度重視，在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)要就檔案工作的重要性和要求向工作人員進(jìn)行多次強(qiáng)調(diào)，讓他們從思想上重視起此項(xiàng)工作，讓此項(xiàng)工作能夠更加規(guī)范，更加嚴(yán)謹(jǐn)，更加科學(xué)，掀起新一輪檔案管理的。

3.3對(duì)制度建設(shè)予以高度重視

制度建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的影響很大，它的健全與否與其工作的順利有序進(jìn)行密切相關(guān)，也為規(guī)范其管理奠定了基礎(chǔ)。為此，圖書(shū)館必須尋找一些有效的措施，提出切實(shí)可行的方案來(lái)對(duì)制度建設(shè)進(jìn)行落實(shí)，如按相關(guān)工作要求，完善檔案管理制度，使其成為一個(gè)系統(tǒng)而有序的整體；原來(lái)分散的管理方式也可為集中管理方式所取代；做好對(duì)檔案的保管統(tǒng)計(jì)；做到管理中的每個(gè)工作都有依有據(jù)；為檔案管理的工作提供強(qiáng)有力的保障等。做好上述工作，定能推動(dòng)圖書(shū)館工作的順利開(kāi)展。

3.4提高管理水平，發(fā)揮檔案作用

尋求有效措施對(duì)提高檔案管理的水平進(jìn)行不斷提升，在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，需要充分發(fā)揮人們的主觀能動(dòng)性，對(duì)于技術(shù)手段，需要不斷地進(jìn)行更新，這些都是能夠在一定程度上提升檔案管理水平的有效措施，同時(shí)也使得檔案管理能夠更加上升一個(gè)層次，在檔案管理當(dāng)中，最重要的當(dāng)屬管理人員的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)，此外，責(zé)任心同樣也是不可缺乏的，只有這樣，才能夠不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新，提高檔案管理的整體效率和整體質(zhì)量，從而能夠更加方便快捷地為圖書(shū)館提供高品質(zhì)的服務(wù)。

4.檔案的管理在圖書(shū)館當(dāng)中的運(yùn)用

4.1檔案管理與圖書(shū)館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系

檔案管理工作可被看做是圖書(shū)館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有人們想象的那么簡(jiǎn)單，不如計(jì)算那般簡(jiǎn)單講數(shù)字進(jìn)行加減即可，而是比計(jì)算更為精確，更為科學(xué)的一種方法，通過(guò)對(duì)工作記錄的分析，可以比較出工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題，便于有效可行方案及措施的提出。不僅如此，圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作還能拋磚引玉，創(chuàng)新人們的思維，使其提出嶄新的觀點(diǎn)及理念，使圖書(shū)館將側(cè)重點(diǎn)放在正確的位置，為圖書(shū)館工作的順利進(jìn)行提供保障。圖書(shū)館的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作具有自身的特性，如連續(xù)性，依據(jù)相關(guān)要求，它通過(guò)對(duì)原始記錄的分析來(lái)歸納得到最終的結(jié)果，以此來(lái)指導(dǎo)圖書(shū)館的日后工作活動(dòng)。它在很多情況下，都能提供更為便捷的解決措施和方法。

4.2圖書(shū)館的檔案工作是人力資源建設(shè)的主要依據(jù)

圖書(shū)館必須要跟上時(shí)代的步伐，努力創(chuàng)新，滿足日新月異的需求變化，人才的培養(yǎng)和引進(jìn)問(wèn)題迫在眉睫。而人才培養(yǎng)計(jì)劃要循序漸進(jìn)，不能毫無(wú)根據(jù)和計(jì)劃。如果圖書(shū)館沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才資源的長(zhǎng)期支持會(huì)造成與社會(huì)的脫節(jié)和管理上的拖沓，沒(méi)有針對(duì)性的培養(yǎng)也會(huì)造成人才資源的流失和浪費(fèi)。

4.3檔案的管理工作能夠?yàn)閳D書(shū)館質(zhì)量的提升提供保障

檔案是描繪歷史的最佳憑證，另外，圖書(shū)館的檔案管理工作是圖書(shū)館從業(yè)人員在以往的業(yè)務(wù)過(guò)程中與讀者交流接觸所得的資料結(jié)合而成。業(yè)務(wù)檔案是根據(jù)在實(shí)際工作中針對(duì)圖書(shū)館開(kāi)展每一項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記載，包含活動(dòng)的策劃、實(shí)施和后期成效等內(nèi)容。在讀者進(jìn)行相關(guān)檢索時(shí)，可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行信息的搜索。為了滿足讀者這項(xiàng)需求，圖書(shū)館必須對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真的記載和管理，對(duì)每項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的完整過(guò)程做好總結(jié)和文件資料。文件資料包括：活動(dòng)的構(gòu)思、預(yù)備實(shí)行方案、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題、活動(dòng)所取得的效果、對(duì)活動(dòng)的反思和總結(jié)等內(nèi)容。這些文件資料為圖書(shū)館的未來(lái)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為以后的活動(dòng)提供了寶貴的資料和借鑒。在圖書(shū)館后期的活動(dòng)中，這些檔案可以為相關(guān)業(yè)務(wù)者提供參考內(nèi)容，可以節(jié)省前期準(zhǔn)備的時(shí)間和工作量，甚至可以采取相同的思路，為服務(wù)工作提供了便捷之路，另外也對(duì)圖書(shū)館的品牌效應(yīng)助一臂之力，更有利于特色服務(wù)的宣傳和推廣。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案作為當(dāng)今信息時(shí)代不可或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有極強(qiáng)的說(shuō)服力，能夠很容易引起人們的共鳴，無(wú)論是人們的實(shí)踐活動(dòng)還是發(fā)展歷程都記錄于其中，它集合了各種方法、經(jīng)驗(yàn)以及成果，能夠作為圖書(shū)館之間學(xué)習(xí)借鑒的橋梁，使其取其精華、去其糟粕，從而促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的不斷改進(jìn)與完善，更好地滿足廣大讀者的需求。因此，檔案工作在圖書(shū)館事業(yè)建設(shè)方面立下了不小的功勞，是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中不可忽視的一部分，只有將檔案管理工作做好，才能把圖書(shū)館的服務(wù)工作做得更好。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣群蓉，貢維才.淺析高職院校圖書(shū)館檔案管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2011（15）

[2]王新亞.水利工程檔案管理之淺見(jiàn)[J].黑河學(xué)刊.2011（08）

圖書(shū)檔案管理方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；檔案管理

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、公民個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的不同載體的原始記錄。圖書(shū)館檔案是存儲(chǔ)圖書(shū)館各項(xiàng)工作活動(dòng)原始記錄的載體，主要包括圖書(shū)館在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生和直接形成的，是圖書(shū)館發(fā)展的歷史見(jiàn)證，它全面、系統(tǒng)、真實(shí)地記載著圖書(shū)館各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡，是不可或缺的信息資源。做好圖書(shū)館檔案工作 有利于圖書(shū)館各項(xiàng)工作的交流和提高，對(duì)于圖書(shū)館工作的總結(jié)、計(jì)劃的制訂、圖書(shū)館工作的良性運(yùn)作及讀者工作的正常開(kāi)展等，都具有十分重要的參考價(jià)值。因此，加強(qiáng)圖書(shū)館檔案的管理和開(kāi)發(fā)利用顯得十分必要。

1 高校圖書(shū)館檔案工作的內(nèi)容

高校圖書(shū)館檔案的收集與管理是檔案管理人員一項(xiàng)基本性工作，從圖書(shū)館的管理和業(yè)務(wù)流程看，圖書(shū)館檔案有兩大類(lèi)：一是圖書(shū)館日常管理檔案：二是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程檔案。高校圖書(shū)館的日常管理檔案是圖書(shū)館檔案的基礎(chǔ)，它包括圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)、預(yù)測(cè)、匯報(bào)等文書(shū)檔案。圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程檔案，包括文獻(xiàn)采購(gòu)、讀者登記、圖書(shū)借閱、情報(bào)交流等形成的檔案。做好流程中的每一項(xiàng)檔案工作，才更有利于開(kāi)展圖書(shū)館工作。對(duì)業(yè)務(wù)流程檔案應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門(mén)分散管理。文獻(xiàn)資源采購(gòu)檔案歸采編部：情報(bào)交流檔案課題跟蹤服務(wù)檔案歸信息咨收集管理；文獻(xiàn)典藏檔案，借閱檔案歸流通部管理：讀者閱覽檔案歸讀者閱覽部管理。各類(lèi)檔案資料的管理采用集中與分散相結(jié)合原則，有利于各部門(mén)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理與利用。

2 圖書(shū)館檔案管理工作的意義

2.1 為圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)

圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)在工作中需要了解館內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)和工作情況時(shí)，可參考館內(nèi)保存的檔案材料，不斷健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制。新上任的領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)檔案資料很快的熟悉本館的基本情況，順利地開(kāi)展業(yè)務(wù)。由于高校圖書(shū)館檔案不斷在工作中得到豐富和充實(shí)，這為圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)利用檔案信息進(jìn)行決策、總結(jié)工作和制定計(jì)劃提供了可靠依據(jù)。

2.2 為圖書(shū)館的各項(xiàng)工作研究提供重要參考

圖書(shū)館檔案中收集歸納了日常管理和業(yè)務(wù)工作過(guò)程中各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如《圖書(shū)利用統(tǒng)計(jì)表》、《閱覽人次統(tǒng)計(jì)表》、《圖書(shū)館主頁(yè)點(diǎn)擊率統(tǒng)計(jì)表》等，以及記錄了不同時(shí)期、不同階段的圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)、人員編制和各時(shí)期取得的成績(jī)和科研成果。因而，它不僅成為提供圖書(shū)館調(diào)查工作思路，保證各項(xiàng)工作的高效率運(yùn)作的依據(jù)，而且成為圖書(shū)館業(yè)務(wù)探討、學(xué)術(shù)研究的可靠材料。

2.3 檔案工作為圖書(shū)館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作奠定了基礎(chǔ)

圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，并不是一些數(shù)字的簡(jiǎn)單累加匯總，而是一種科學(xué)的方法.通過(guò)對(duì)一些數(shù)字的計(jì)算與以往的工作記錄進(jìn)行比較、分析。找出工作上的優(yōu)勢(shì)與差距，分析原因并加以改善和解決，從中也可以提出新觀點(diǎn)、新思路，引導(dǎo)圖書(shū)館服務(wù)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移.使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步有序地向前發(fā)展。業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作的連續(xù)，是以前面工作為依據(jù)的，以系統(tǒng)完整的記錄作為工作的參考，進(jìn)行歸納、分析、總結(jié)，得出科學(xué)的理論依據(jù)，用以指導(dǎo)今后的工作更好地向前發(fā)展。

2.4 為圖書(shū)館歷史年鑒的編撰提供依據(jù)

圖書(shū)館檔案真實(shí)地記載著圖書(shū)館自創(chuàng)建以來(lái)的發(fā)展歷史，系統(tǒng)地、多角度地、多方位地反映了圖書(shū)館自建館以來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，成為圖書(shū)館編撰歷史年鑒的重要依據(jù)，也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行評(píng)估時(shí)可查閱的重要依據(jù)。

3 圖書(shū)館檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 檔案意識(shí)淡薄

圖書(shū)館只重視保存文獻(xiàn)資料，忽視檔案的自身建設(shè)。檔案在圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作中處于弱勢(shì)地位，圖書(shū)館主要工作是圖書(shū)的管理、流通、閱覽等服務(wù)讀者的工作，而檔案在圖書(shū)館內(nèi)不會(huì)引起人們對(duì)它的注意，所以利用得較少，加之領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館檔案重視程度遠(yuǎn)不及對(duì)圖書(shū)管理的重視，因此，圖書(shū)館檔案人員處于被動(dòng)的工作局面，只限于機(jī)械的收集、整理、保管等日常工作。由于思想認(rèn)識(shí)偏差，許多圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案工作的重要性，忽視檔案的自身建設(shè)。

3.2 檔案管理不規(guī)范，檔案工作滯后于圖書(shū)館業(yè)務(wù)現(xiàn)代化進(jìn)程

由于圖書(shū)館的檔案管理并沒(méi)有規(guī)范的管理機(jī)制，這樣就造成了圖書(shū)館各項(xiàng)檔案的歸檔范圍界定不明確：如圖書(shū)與資料的區(qū)別、資料與檔案的區(qū)別等。加上圖書(shū)館的檔案管理一般都是由辦公室兼職，所以工作人員對(duì)檔案工作責(zé)任不明確，收集的資料不全面，不能全面反映圖書(shū)館的工作及發(fā)展。

3.3 電子檔案有待完善

圖書(shū)管都配備有電子化管理信息系統(tǒng)，要加強(qiáng)檔案管理，必須同步構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)、提升檔案管理水平。逐步把檔案的保存向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，便于館藏檔案信息的查詢利用，并最大限度地提高檔案信息的使用頻率。

4 加強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理工作的有效途徑

4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理工作的關(guān)鍵

圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上高度重視圖書(shū)館檔案工作，深刻認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案同圖書(shū)館資料一樣也是寶貴的信息資源，對(duì)圖書(shū)館的工作有著非常重要的參考意義。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，檔案工作人員才能引起警覺(jué)和重視，真正從思想上、工作中將檔案工作與圖書(shū)館工作一樣認(rèn)真對(duì)待。

4.2 增強(qiáng)檔案意識(shí)是做好檔案工作的前提

加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳，提高全館人員檔案意識(shí)，這樣大家才會(huì)關(guān)注檔案的收集和利用，檔案作用因此也能得以發(fā)揮。反之，檔案意識(shí)薄弱，不了解檔案的用處，即使有檔案也不知道使用。勢(shì)必影響檔案作用的發(fā)揮。

4.3 制度建設(shè)是做好檔案工作的保障

規(guī)范圖書(shū)館檔案歸檔范圍是做好圖書(shū)館檔案工作的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)學(xué)院綜合檔案室制訂《檔案分類(lèi)方案》，結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況，制訂適合本館的檔案歸檔范圍、分類(lèi)依據(jù)、編目標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等基本要求。搞好檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作，認(rèn)真抓好每個(gè)環(huán)節(jié)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、為規(guī)范、高效地開(kāi)展圖書(shū)館檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

4.4 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段

在檔案管理工作中，要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用，用更新技術(shù)手段促使檔案管理工作上檔次，逐步把檔案的保存向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。這樣才有利于館藏檔案信息的查詢和利用，并最大限度地提高檔案信息的使用率，由此推動(dòng)檔案管理工作逐步的提高，更好地為圖書(shū)館工作提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]許惠，圖書(shū)館檔案管理探究[J]，圖書(shū)館建設(shè)，2009（9）；

圖書(shū)檔案管理方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：文秘工作；檔案管理

一、文秘工作的重要性

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，歸屬于辦公室工作范疇，包括辦文、辦事兩個(gè)大的方面。辦文包括制發(fā)文件、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)遞文件、采集和提供信息、文檔工作和保密工作等。辦事包括會(huì)務(wù)、協(xié)調(diào)、催辦查辦、行政事務(wù)工作等。文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

（一）文秘工作的政治性，包括政策性和保密性

文秘工作會(huì)接觸到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的機(jī)密，強(qiáng)調(diào)政治性，必須注意保密，守口如瓶。

（二）文秘工作的綜合性

文秘工作綜合性強(qiáng)，工作內(nèi)容很繁雜，文秘人員必須是雜家，上管方針政策，下管蒼蠅蚊子，粗如牛腰，細(xì)如牛毛，沒(méi)有明確其他科室分管的工作也要管起來(lái)。同時(shí)文秘工作要經(jīng)常按領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)去協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題，協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作的主要工作。

（三）文秘工作的從屬性

文秘工作歷來(lái)都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證領(lǐng)導(dǎo)順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作。

（四）文秘工作的服務(wù)性

文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點(diǎn)。

（五）文秘工作的精簡(jiǎn)高效性實(shí)現(xiàn)文秘工作的精簡(jiǎn)高效就要規(guī)范工作程序，提高工作效率，要對(duì)文秘工作制度進(jìn)行新的定位，從建章立制入手，狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)，做到科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排，做到高效、優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確規(guī)范、傳遞迅速。

（六）文秘工作的與時(shí)俱進(jìn)性

秘書(shū)工作自古有之，而今隨著時(shí)代的發(fā)展，文秘工作又具有了新的內(nèi)容和特色，在工作方式、工作效率、工作職能方面不斷發(fā)生著變化，由此，必須不斷改革創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓進(jìn)取，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

二、文秘工作與檔案管理

文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門(mén)加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行，極為關(guān)鍵。

（一）文檔工作離不開(kāi)檔案管理

文秘工作的性質(zhì)在實(shí)踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件，這些文件要及時(shí)遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實(shí)好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的精神；為設(shè)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)效益?？梢哉f(shuō)，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點(diǎn)，規(guī)范運(yùn)作方法才能夠有效地推動(dòng)文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。

（二）搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性

重大活動(dòng)重要的信息來(lái)源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開(kāi)展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案是新形勢(shì)下對(duì)文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。

三、用改革創(chuàng)新的思維做好檔案管理工作

改革創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。黨的十以來(lái)，在系統(tǒng)總結(jié)改革開(kāi)放歷史經(jīng)驗(yàn)、深刻把握改革內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)全面深化改革作了一系列重要論述。要適應(yīng)改革創(chuàng)新這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，確實(shí)做好文秘工作中的檔案管理。

（一）檔案工作創(chuàng)新，要解決好三個(gè)關(guān)系

1.創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無(wú)飄渺的新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。

2.創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。

3.創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于發(fā)展階段，由于受各種條件限制，檔案工作發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)檔案人才缺乏、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

（二）與時(shí)俱進(jìn)推動(dòng)服務(wù)手段創(chuàng)新

1.建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用每個(gè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

2.建立“電子檔案數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與每個(gè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子檔案數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在每個(gè)單位檔案室，是每個(gè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子檔案數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子檔案，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子檔案查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源共享。

3.電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子檔案上傳工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

4.開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，只能到檔案部門(mén)查詢和利用，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、人工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

（三）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類(lèi)的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館（室）館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享，能使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門(mén)充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

參考文獻(xiàn)：