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在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風(fēng)險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時間的浪費(fèi),同時,由于集團(tuán)內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關(guān)的費(fèi)用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風(fēng)險。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計、施工、驗收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運(yùn)營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】建筑;企業(yè);信息化
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多,企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業(yè)之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設(shè)項目的立項招投標(biāo)等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù),信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟(jì)類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業(yè)起步較早,計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建,但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業(yè)的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟(jì)動態(tài)、市場需求、資源供應(yīng)等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1、企業(yè)外部問題
(1)缺乏相關(guān)法律法規(guī)
目前,我國的法律法規(guī)已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了相對滯后的狀況,缺乏法律法規(guī)的保障,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范,缺乏公平的交易平臺,難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足,對建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持,完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范,監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位,阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。
(3)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
目前,建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)信息系統(tǒng),建筑企業(yè)信息化還沒有一個統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這不僅造成資源的巨大浪費(fèi),還會阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。
2、企業(yè)內(nèi)部問題
(1)認(rèn)識不足
許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)沒有充分的認(rèn)識,不能從本質(zhì)上認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,因此對企業(yè)信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術(shù)人員,這使得信息化建設(shè)無法落到實處,企業(yè)無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業(yè)實際
信息化管理是企業(yè)項目管理的重要環(huán)節(jié),因此,必須符合企業(yè)自身的實際狀況,才能發(fā)揮最大作用,產(chǎn)生最大效益,但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡單模仿成功大企業(yè),并沒有結(jié)合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費(fèi)。
(3)復(fù)合型人才缺乏
具備深厚計算機(jī)知識、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,但長期以來,對計算機(jī)知識和建筑施工管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統(tǒng)
目前,很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,沒有形成網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
1.促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)
在新的形勢下,建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理,要深刻認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,積極推進(jìn)信息化建設(shè),要轉(zhuǎn)變觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識;要有步驟地開展知識培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工的計算機(jī)應(yīng)用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃,要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),要循序漸進(jìn),注重實效,結(jié)合企業(yè)實際,確定信息化工作的重點及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、分步實施的原則,分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng),進(jìn)行高度信息化管理,達(dá)到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。
3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個方面。
企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,應(yīng)用多項技術(shù)和軟件,建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺;建立企業(yè)網(wǎng)站,宣傳企業(yè)形象,展示企業(yè)實力,使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時了解企業(yè)發(fā)展情況,在國內(nèi)外建筑業(yè)市場贏得更大的市場機(jī)會;建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。
在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺可以實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理的有力支持,更有效地發(fā)揮決策作用。
4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才
企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題,諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行,甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才,建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員,并實施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。
21世紀(jì)的企業(yè)競爭將越來越依賴于信息技術(shù),在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業(yè)、經(jīng)營、管理等作為一個整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
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[2] 周惑中.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J]工程技術(shù).2007. 18.
1.1對信息化的認(rèn)識有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,社會的組織化程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高,國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運(yùn)用,企業(yè)可以依據(jù)先進(jìn)的信息化處理系統(tǒng),適時做出科學(xué)的決策,為管理活動中的預(yù)測、計劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進(jìn)的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應(yīng)用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認(rèn)識水平,對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項模塊開發(fā)一項模塊,盲目地擴(kuò)大規(guī)模,使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差,造成資金上的巨大浪費(fèi)。
1.3信息化管理技術(shù)人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營管理需要一支既懂計算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識,又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實際需要相結(jié)合,技術(shù)問題和實際問題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性
2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐,最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,可以加強(qiáng)總部對項目部的控制,同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程,通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風(fēng)險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險也越來越大,需要十分復(fù)雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確收集,將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時查詢工程進(jìn)展情況,從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項目的科學(xué)決策,促進(jìn)對各類風(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段,更是對企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作,提升核心競爭力,建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,分步實施,梯度推進(jìn),務(wù)求實效的方針,推動信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場深刻的管理革命,誰的信息技術(shù)先進(jìn),誰就能及時、高效地了解市場動態(tài),掌握市場主動權(quán),贏得市場,創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,加快信息化建設(shè)步伐,不斷提高職工認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2實施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計算機(jī)人才,又需要全體干部職工的計算機(jī)應(yīng)用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,在招錄人才時要有意識地錄取領(lǐng)軍人才和計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應(yīng)用技術(shù),切實提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵機(jī)制,促進(jìn)人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機(jī)制,強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用,在于通過應(yīng)用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用,不斷提高信息化應(yīng)用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利,更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實際出發(fā),實事求是,制定全面、長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實現(xiàn),不斷逐步提高,真正實現(xiàn)信息化技術(shù)對企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監(jiān)控,遠(yuǎn)程指揮,徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現(xiàn)資源共享,真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。
4結(jié)語
集團(tuán)公司想要持續(xù)加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐,就必須預(yù)先系統(tǒng)化認(rèn)知財務(wù)信息化的內(nèi)涵。透過客觀角度觀察認(rèn)證,財務(wù)信息化建設(shè),實質(zhì)上就是在財務(wù)管理過程中沿用最為高端的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以及充滿現(xiàn)代化特征的管理模式,爭取透過會計信息系統(tǒng)創(chuàng)建入手,在持續(xù)加快會計電算化推廣沿用節(jié)奏的前提下,依次拓展出財務(wù)核算、分析、決策、監(jiān)督等現(xiàn)代化的財務(wù)管理形式。而集團(tuán)公司建設(shè)和發(fā)展財務(wù)信息化過程中的指標(biāo)則表現(xiàn)為:
(一)提升財務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時性
現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日漸復(fù)雜,為了確保集團(tuán)公司能夠快速革新發(fā)展,便必須針對財務(wù)管理過程中的分析、核算水平提出愈加嚴(yán)格的規(guī)范要求。須知經(jīng)過企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張之后,財務(wù)管理中的內(nèi)外部信息亦同步極速增長,由于其間信息處理速率要求的提高,所以使得這部分財務(wù)管理工作強(qiáng)度和繁瑣度持續(xù)倍增。如此一來,傳統(tǒng)的財務(wù)和核算工作形式,便難以迎合企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時性控制要求,理當(dāng)及時借助一類實效性較高的手法加以調(diào)試,而這也就是所謂的財務(wù)信息化。財務(wù)信息化有助于令財務(wù)信息處理形式變得愈加健全規(guī)范化之余,順勢提升信息處理效率,為今后企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展,提供最為完善和科學(xué)的指導(dǎo)性依據(jù)。
(二)強(qiáng)化財務(wù)管理與核算的規(guī)范性
開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,最為基礎(chǔ)的指標(biāo),便是快速縮減財務(wù)人員手工操作量、提升財務(wù)工作實效和質(zhì)量。但是經(jīng)過一定時期的考察認(rèn)證發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的同時,涉及內(nèi)部的財務(wù)管理與核算流程亦變得愈加規(guī)范。唯獨在財務(wù)工作之中沿用信息化管理模式,同時沿用足夠高端可靠的財務(wù)管理技巧,集團(tuán)公司才能夠順利地改善自身的財務(wù)管理能力。
(三)為企業(yè)科學(xué)合理性經(jīng)營決策提供可靠的信息和數(shù)據(jù)支持
集團(tuán)公司開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于充分克制自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計系統(tǒng)間信息流通存在的問題,即將一切信息予以全方位整合,順勢衍生出一類數(shù)據(jù)和信息流通式的閉環(huán)。在此類環(huán)境下,作為企業(yè)的管理主體,要結(jié)合當(dāng)下需求快速獲取必要性的信息和數(shù)據(jù),最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導(dǎo)服務(wù)。
二、建筑企業(yè)集團(tuán)科學(xué)合理性組織財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的措施
(一)針對財務(wù)管理信息化建設(shè)工程進(jìn)行整體有序性規(guī)劃
預(yù)期開展整體有序的規(guī)劃,對于建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè),有著極為深刻的指導(dǎo)輔助效用,如今已經(jīng)被認(rèn)定是提升建筑企業(yè)集團(tuán)市場競爭實力的關(guān)鍵點。針對建筑企業(yè)集團(tuán)制定健全科學(xué)的信息化建設(shè)綱領(lǐng),最終目的就是妥善性擴(kuò)張信息化建設(shè)規(guī)模并減少成本的消耗數(shù)量。具體貫徹方式,就是保證精細(xì)化設(shè)計財務(wù)管理信息化框架基礎(chǔ)上,修訂該類信息系統(tǒng)的各類實施標(biāo)準(zhǔn)并且明確財務(wù)信息化任務(wù)的先后順序,持續(xù)到最終確認(rèn)出具體化的子系統(tǒng)。
(二)竭盡全力創(chuàng)建出專業(yè)化的建筑企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理信息平臺
第一,資金管理體系方面。建筑企業(yè)想要獲得可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展成就,就必須針對其內(nèi)部資金加以全方位監(jiān)督控制,歸根結(jié)底,就是在確保貫徹落實集中化管理目標(biāo)的前提下,針對其下屬機(jī)構(gòu)的資金加以統(tǒng)一化監(jiān)控和調(diào)度。第二,財務(wù)核算體系方面。作為建筑企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司,有必要在預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫和會計核算體系之下,進(jìn)行不同類型賬務(wù)驗證調(diào)試,確保母公司能夠在第一時間內(nèi)獲取必要性的憑證信息和報表數(shù)據(jù),進(jìn)而整合演變成為企業(yè)集團(tuán)的報表,為日后愈加理想化的創(chuàng)建會計核算平臺,提供應(yīng)有的保障條件。歸根結(jié)底,財務(wù)核算體系有助于持續(xù)引導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)完成業(yè)務(wù)協(xié)同化處理、經(jīng)營效果的實時性監(jiān)控等使命基礎(chǔ)上,維持?jǐn)?shù)據(jù)的集中性和信息掌握的及時性狀態(tài),最后愈加順利地改善會計核算的總體質(zhì)量。第三,全面化的預(yù)算管理體系方面。判斷一類建筑企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理體系是否全面有效,主要看其能否高效率地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績考核等流程監(jiān)督控制之余,支持多回合的協(xié)商,以及多編制模式與過程。所以,在進(jìn)行這部分預(yù)算管理體系健全修繕過程中,要保證積極提升預(yù)算編制的工作實效與可執(zhí)行性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控力度,為日后預(yù)算執(zhí)行狀況及時性反饋與分析,奠定基礎(chǔ)。
(三)合理加快財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化控制進(jìn)程
在建筑企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)管理活動期間,為了進(jìn)一步凸顯出財務(wù)管理深刻的價值地位,就必須想方設(shè)法促成企業(yè)集團(tuán)中業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機(jī)融合結(jié)果。為了達(dá)成這類要求,便需要各子公司財務(wù)管理負(fù)責(zé)人沿用統(tǒng)一化的信息化管理程序和編碼標(biāo)準(zhǔn),在保證大幅度提升財務(wù)、業(yè)務(wù)信息利用實效,以及整合程度基礎(chǔ)上,創(chuàng)建科學(xué)合理化的信息系統(tǒng)。再就是貫徹持續(xù)性引入和消化原則之余,全方位開發(fā)設(shè)計高端化的系統(tǒng)軟件,這也是今后建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理信息化發(fā)展的主流趨勢。歸根結(jié)底,就是建立起健全樣式的計算機(jī)操作平臺,保證沿用統(tǒng)一化的信息管理程序,并且快速地進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享,包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長期下去,令建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作朝著規(guī)范和高效化方向持續(xù)性革新發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)集團(tuán)想要借助信息化建設(shè)途徑,進(jìn)行財務(wù)管理實效和工作質(zhì)量提升,就必須預(yù)先細(xì)致化掌握信息化建設(shè)內(nèi)涵和指標(biāo)基礎(chǔ)上,依照時展需求進(jìn)行各類創(chuàng)新性操作平臺創(chuàng)建和沿用。至此過后,保證建筑企業(yè)集團(tuán)最新的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息等實時性得到整合、共享,進(jìn)一步為日后整個企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,提供科學(xué)合理性的指導(dǎo)依據(jù)。
作者:于德光 單位:煙建集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]姚朝明.淺談建筑企業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].中國管理信息化,2012,20(12):158-166.
【關(guān)鍵詞】建筑業(yè)財務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀與對策
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),是相關(guān)上下游行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業(yè)競爭壓力日大,造成建筑施工企業(yè)“中標(biāo)難、開工難、項目分散管理難、業(yè)主強(qiáng)勢創(chuàng)利難、墊資施工經(jīng)營難、變更計量批復(fù)難、竣工撤場難”等問題集中涌現(xiàn),因此造成建筑施工企業(yè)面臨市場機(jī)會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權(quán)債務(wù)雙高,財務(wù)風(fēng)險加大,難以實現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)效益。如此種種原因,建筑施工企業(yè)越來越難以靠以往的粗放經(jīng)營、規(guī)模效益實現(xiàn)盈利,加之建筑施工企業(yè)特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業(yè)將比其他行業(yè)更加需要信息化系統(tǒng)的支持,更需向靠管理要效益轉(zhuǎn)變。
所以,通過推進(jìn)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化工作,既是行業(yè)現(xiàn)狀也是信息化社會和科學(xué)發(fā)展觀的要求。它的重要性主要體現(xiàn)在:(1)可以促進(jìn)企業(yè)管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力;(3)有利于企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提高。
二、建筑業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)
隨著行業(yè)擴(kuò)張,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國大量涌現(xiàn)。伴隨而來的是,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,過時的財務(wù)管理模式所導(dǎo)致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現(xiàn)突出。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)預(yù)算控制體系徒有其名且不健全。
僅從目前的現(xiàn)狀分析,各集團(tuán)公司雖然建立了預(yù)算管理體制,設(shè)置了預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算分解下發(fā)難、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制后隨意更改、執(zhí)行過程中偏離實際預(yù)算等現(xiàn)象,造成全面預(yù)算體系難以達(dá)到實際執(zhí)行效果,或執(zhí)行效果難以檢驗,更多的做法是把全面預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的一種參照物,預(yù)算的控制作用沒能夠達(dá)到有效的目的。
(二)項目資金控制力不從心。
大型建筑施工企業(yè)資金管理的特點,是“點多面廣,到處開戶”,因此集團(tuán)資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項目上,各項目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業(yè)集團(tuán)無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態(tài)的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。
(三)財務(wù)工作信息化停留在初級階段。
20世紀(jì)90年代起,國內(nèi)很多企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務(wù)人員從繁雜的手工財務(wù)核算中解脫出來,對于建筑施工企業(yè)“一個項目,即為一個獨立的核算主體”,且點多面廣、流動性強(qiáng)的行業(yè)特點,這種初級的核算型軟件無法實現(xiàn)建筑施工企業(yè)核算政策統(tǒng)一、核算科目統(tǒng)一、核算方法口徑統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”集團(tuán)級規(guī)范化核算要求,而且達(dá)不到數(shù)據(jù)集中存放,分級授權(quán)查詢處理,更甭論在此基礎(chǔ)上對集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,以提供財務(wù)管理資料的能力。
(四)對財務(wù)管理信息化建設(shè)資金持續(xù)投入不足。
多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的參與人員尤其是項目一線操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,信息化系統(tǒng)實施環(huán)節(jié)初始準(zhǔn)備工作不充分、系統(tǒng)基構(gòu)搭建思路不成熟,導(dǎo)致企業(yè)信息化實施周期長、實施效果不理想。而且由于各地互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致在Internet環(huán)境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發(fā)生,如此種種,給一部分先行實施財務(wù)管理信息化的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也降低企業(yè)對信息化建設(shè)進(jìn)行再投入的興趣和動力。
(五)會計基礎(chǔ)工作薄弱
一般情況下,建筑施工企業(yè)在對各項目進(jìn)行結(jié)算的時候會以施工進(jìn)度統(tǒng)計為依據(jù),由于一些相關(guān)的基礎(chǔ)資料特別是業(yè)主方認(rèn)可資料的缺乏,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的各項結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現(xiàn)象提供了溫床,致使企業(yè)的利益受到嚴(yán)重?fù)p失,究其原因,是因為基層項目會計核算基礎(chǔ)薄弱,與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)造成了財產(chǎn)不實,家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
三、建筑施工行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路
(一)信息化建設(shè)要以提高財務(wù)管理整體水平為目標(biāo)。
多年以來,建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能作為信息化的主要目標(biāo)。由于施工企業(yè)高度分散的特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度,才能實現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置,實現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,保證決策信息的真實,確保決策質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理
建筑施工應(yīng)借助信息技術(shù),經(jīng)由信息化系統(tǒng)實現(xiàn)全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計控制與信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合,達(dá)到信息的充分共享。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)重點落實財務(wù)政策的施行。推行預(yù)算化財務(wù)管理,首先要建立并完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加大財務(wù)監(jiān)督力度;其次要強(qiáng)化財務(wù)信息的集成和分析,增強(qiáng)財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的財務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財務(wù)預(yù)算的實施和管理目標(biāo)的實現(xiàn),有效提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平。
(三)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以掌控企業(yè)的資金活動為核心
資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在信息化環(huán)境下,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)以企業(yè)資金活動管理為核心,企業(yè)的資金管理成果不僅是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),也是企業(yè)財務(wù)管理中最核心的部分。因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞加強(qiáng)資金集中管控,實現(xiàn)收支分離,配合預(yù)算管理等主要目標(biāo)。
(四)企業(yè)要以強(qiáng)化相關(guān)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ)。
信息化系統(tǒng)實施和運(yùn)用的成敗,離不開財務(wù)信息化復(fù)合型人才,即既懂得財務(wù)管理也具備計算機(jī)信息技術(shù)的人員,現(xiàn)在企業(yè)中對此普遍缺乏。在實際工作中,財務(wù)管理人員的培養(yǎng)要兼顧財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,財務(wù)管理人員既要豐富和夯實原有的財務(wù)專業(yè)知識,也要在此基礎(chǔ)上擯棄舊有的觀念形成運(yùn)用信息化處理財務(wù)工作的習(xí)慣,甚至能在管理中改進(jìn)創(chuàng)新,通過培訓(xùn)和工作相結(jié)合的方式逐步形成磨合。
(五)加大資金投入和政策扶持
從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展要求上來看,企業(yè)必須為信息化建設(shè)提供充足的“后勤”支持,從而保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實施以及運(yùn)行有一個良好的環(huán)境。同時,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)放眼長遠(yuǎn),以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),通過引導(dǎo)信息化建設(shè)的專項資金的投入為途徑,在最短的時間內(nèi)使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得明顯成效。
此外,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)能帶動建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理流程的變革,同時其管理功能應(yīng)使企業(yè)能從傳統(tǒng)的“事后算帳”前延到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的起點,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的全面管理、控制、評價和持續(xù)優(yōu)化。
結(jié)束語
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項長期的、艱巨的系統(tǒng)性工程,切實推進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于財務(wù)管理工作的全流程、高效率管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的組織運(yùn)用規(guī)律,才能使財務(wù)管理信息化工作最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益。
參考文獻(xiàn)
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