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企業(yè)的信息化建設(shè)范文第1篇

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響，同時(shí)對檔案工作提出了更高的要求。信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)概述

1.檔案信息的數(shù)字化

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息的數(shù)字化是將數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)壓縮、運(yùn)用高速掃描等技術(shù)對紙質(zhì)文件、聲像文件進(jìn)行處理，將這些傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行數(shù)字化，并建立屬于企業(yè)的檔案信息庫，建立符合企業(yè)檔案信息的目錄索引，提升檔案的服務(wù)效率與質(zhì)量。

2.檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站的建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案網(wǎng)站建設(shè)時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際檔案情況，加強(qiáng)網(wǎng)站的功能建設(shè)。主要以主頁服務(wù)的形式進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)，通過企業(yè)檔案信息主頁，為企業(yè)提供檔案的服務(wù)和宣傳工作，充分體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能等，有效的提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3.數(shù)字化檔案館的建設(shè)

數(shù)字化檔案館是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案建設(shè)過程中，數(shù)字化檔案館的建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案資料的方式，提高了企業(yè)的檔案管理效果，提高了檔案的使用質(zhì)量。企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)上，合理的對檔案進(jìn)行分類，按照企業(yè)相關(guān)的檔案流程順序、時(shí)間順序等對檔案進(jìn)行排列，并建立大型的數(shù)字化檔案館目錄，促使檔案使用者能夠快速的對檔案進(jìn)行使用，為使用者提供便利，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐過程中存在的問題

我國是工業(yè)化發(fā)展中國家，信息科技是推動(dòng)我國不斷進(jìn)步的發(fā)展戰(zhàn)略。未來，各行各業(yè)都離不開電子信息科技的支持，檔案事業(yè)亦是如此。企業(yè)的興衰成敗與企業(yè)檔案信息化建設(shè)有著密切聯(lián)系，它是生產(chǎn)經(jīng)營的歷史記憶，也是最有價(jià)值的信息資源，對提升企業(yè)的核心競爭力起到重要的作用。目前，我國缺乏對檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使這項(xiàng)工作過于分散，因此，推進(jìn)檔案管理工作的建設(shè)步伐、開發(fā)整合檔案管理工作的信息資源是當(dāng)務(wù)之急。我們必須重視此項(xiàng)工作，并將其提上議事日程。自企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)施以來，我國檔案工作確實(shí)發(fā)生的巨大變化，但仍有很大的開發(fā)空間，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.人才短缺、基礎(chǔ)薄弱

由于檔案信息化建設(shè)對技術(shù)要求較高，而我國檔案信息管理人員對信息化建設(shè)的理解不夠全面，技術(shù)支撐也不牢固，在工作方面表現(xiàn)不足，只能停留在計(jì)算機(jī)管理水平。大部分企業(yè)電子信息資源較少，不能將原有資料轉(zhuǎn)化為電子版，這也大大阻礙了檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)。

2.資金不足、檔案信息與其他信息得不到銜接我國在信息化建設(shè)進(jìn)程中起步低，電子技術(shù)做不到靈活運(yùn)用，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不能有效銜接，不能實(shí)現(xiàn)一體化，使檔案信息化建設(shè)的效率降低

由于開發(fā)不足，很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，不愿注入資金支持，資金不足也是導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)不能順利進(jìn)行的原因之一。

3.企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐缺乏與實(shí)際的銜接

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中，會(huì)出現(xiàn)信息化檔案建設(shè)與實(shí)際銜接不夠合理的情況，使得檔案管理不夠科學(xué)與合理，導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)不能有效的組合，使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理，影響企業(yè)檔案信息化實(shí)踐的效率。

三、推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的舉措

1.構(gòu)建符合企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，需要建立適宜檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案管理部門之間的統(tǒng)一調(diào)配，有效規(guī)避各自為政的情況，并為企業(yè)良好有序的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要落實(shí)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)避重復(fù)建設(shè)的發(fā)生，促使企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.加強(qiáng)資金投入、給予全面技術(shù)支持

首先，需要加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視，將企業(yè)的檔案信息化建設(shè)實(shí)踐作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)，提高資金的投入，從而有效的確保相關(guān)設(shè)備和人員的配置，提高檔案信息化建設(shè)的效率。其次，給予全面技術(shù)支持，促使各類技術(shù)能夠滿足企業(yè)檔案信息化建設(shè)需求，針對檔案數(shù)字化、網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字化檔案館的建設(shè)，提供適宜的技術(shù)支持，提高檔案信息化建設(shè)的效率。

3.科學(xué)銜接檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)

針對檔案信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際不相符的情況，促使企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和企業(yè)的管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接，避免不合理的情況發(fā)生。而且，還需要合理的對檔案信息化建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利完成。

4.加強(qiáng)檔案復(fù)合型人才的引入與培養(yǎng)

首先，企業(yè)需要建立良好的人才引入機(jī)制，并建立有效的留住人才機(jī)制，從而為企業(yè)的檔案信息化建設(shè)提供足夠的復(fù)合型人才，促使檔案信息化建設(shè)能夠順利完成，并由復(fù)合型人才完成對企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化檔案館的維護(hù)和技術(shù)使用，確保檔案信息化質(zhì)量。其次，需要加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的人才培訓(xùn)工作，增加建設(shè)人員對相關(guān)技術(shù)支持的熟悉和使用，規(guī)避各類問題的發(fā)生。其三，在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，需要重視信息化的安全體系，提高企業(yè)的檔案信息安全，避免檔案信息的流失。

企業(yè)的信息化建設(shè)范文第2篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；實(shí)現(xiàn)因素；措施

隨著企業(yè)競爭力度的不斷加強(qiáng)，企業(yè)競爭中對有效信息的獲取量成為了企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一發(fā)展需求中，企業(yè)必須對自己的經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革，需要建立一條能夠迅速感知企業(yè)環(huán)境、客戶需求和競爭者挑戰(zhàn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以便企業(yè)能夠?qū)τ杏玫臅?huì)計(jì)信息隨時(shí)獲取，為決策提供有效的依據(jù)，更好地提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營管理水平。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而又長期的系統(tǒng)工程。為了更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，其在建設(shè)的過程中需要具備以下幾個(gè)因素。

（一）人員因素

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，如果沒有合格的會(huì)計(jì)信息化人才，不論企業(yè)有著多么好的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，都無法得到充分的利用。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，以各種途徑來提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化水平。

（二）軟件因素

完善而高效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要，也是決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。在這個(gè)因素中，軟件系統(tǒng)需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業(yè)在行業(yè)中的管理需求。

（三）業(yè)務(wù)流程因素

會(huì)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)處理量非常龐大，若企業(yè)中的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程比較繁瑣，不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理量的增加，還導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理效率的降低。因此，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，簡潔、高效的業(yè)務(wù)流程非常重要。

（四）數(shù)據(jù)安全因素

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員每天面對著大量的數(shù)字信息，而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此，一個(gè)穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。

（五）內(nèi)部控制因素

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會(huì)計(jì)信息化的在企業(yè)中的有效運(yùn)作，還能有效地減少來自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害，對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)措施研究

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化的了解和建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí)，使促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時(shí)，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)信息化具備一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，還需要成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)中的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參與實(shí)施，實(shí)施的過程中注重對企業(yè)職工會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，以更好地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。

（二）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的根本因素在于人才，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)這一目標(biāo)上，必須要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強(qiáng)化。在這個(gè)問題上，從我國宏觀發(fā)展的角度分析，需要加大對會(huì)計(jì)信息化人才方面的教育投資力度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，以更好地調(diào)動(dòng)社會(huì)中的各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才。從企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展角度分析，企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度需要增強(qiáng)，進(jìn)而通過各種途徑加強(qiáng)對企業(yè)高、中級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng)，促進(jìn)他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實(shí)現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度

由于信息系統(tǒng)具有便捷性，因此企業(yè)中的各種活動(dòng)就會(huì)不自覺地對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下，企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會(huì)受來自市場中各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險(xiǎn)，有效消除會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響，企業(yè)需要對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的內(nèi)部控制，以更好地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良性運(yùn)作。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到有效實(shí)現(xiàn)后，信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響，以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機(jī)器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作，以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實(shí)施中，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理需要隔離，禁止非電腦操作人員對財(cái)會(huì)用電腦進(jìn)行操作，制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度，操作人員電腦控制實(shí)施密碼識(shí)別，設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時(shí)，針對電腦黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識(shí)和能力，信息的加密儲(chǔ)存采取防火墻技術(shù)，屏蔽非法入侵者，以更好地保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運(yùn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，是對企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門信息的高度匯總，實(shí)現(xiàn)著企業(yè)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，對企業(yè)管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高有著重要的作用。因此，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐中，其需要對各種因素進(jìn)行綜合的考慮，從各種建設(shè)因素中有效的探尋建設(shè)實(shí)現(xiàn)模式，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳碧華.關(guān)于推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的研究[J].中國總會(huì)計(jì)師. 2012（11）.

[2]常淑蘭. 論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J]. 經(jīng)濟(jì)視野. 2013（12）.

企業(yè)的信息化建設(shè)范文第3篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 具體特征 建設(shè)對策

隨著21世紀(jì)科技的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，這也促進(jìn)了傳統(tǒng)的工作模式與方法的改變。對企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前企業(yè)管理者的共識(shí)。所謂會(huì)計(jì)信息化，就是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作管理實(shí)踐，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，信息化方向轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況來看，還存在著一些問題需要改進(jìn)

一、會(huì)計(jì)信息化的具體特征

1.非常全面系統(tǒng)

從會(huì)計(jì)信息化涵蓋的領(lǐng)域上來講，它涵蓋了行業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及會(huì)計(jì)教育等等的一系列的內(nèi)容。從其發(fā)揮的功效上來講，它不僅僅是開展會(huì)計(jì)核算工作，還有相應(yīng)的監(jiān)督意思預(yù)測和決定等，而且還結(jié)合信息管理知識(shí)對行業(yè)程序進(jìn)行整合。從技術(shù)措施上來講，它不僅運(yùn)用計(jì)算機(jī)，還是用網(wǎng)絡(luò)以及通訊手段等。

2.非常開放

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

3.表現(xiàn)出高度的智能化特點(diǎn)

它除了具備核算的能力之外，還有管理以及控制的能力。所以，它少不了和人的互動(dòng)，特別是預(yù)測工作必須得在工作者的互動(dòng)之下才可以有效地進(jìn)行。因此，今后的會(huì)計(jì)信息體系將不再是傳統(tǒng)的單純依靠人工方式開展的功能單一的體系，它是一種全新的人機(jī)互動(dòng)的體系。

4.多樣性特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息時(shí)間多元化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.企業(yè)面對市場競爭需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，其最基本的功能就在于可以為企業(yè)提供信息支持。會(huì)計(jì)本身就是一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能將企業(yè)會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息融入到企業(yè)管理系統(tǒng)之中，從而為企業(yè)的各個(gè)管理部門之間協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)跨空間、跨時(shí)間的工作成為現(xiàn)實(shí)的可能。并且由于會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷增加，對這些信息的處理必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)才能高速、便捷地實(shí)施管理。面對激烈的市場競爭，企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)信息的查閱和搜集，往往是要求及時(shí)、高效的，因而傳統(tǒng)的手工方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于企業(yè)的規(guī)范管理和發(fā)展。

對廣大企業(yè)而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。同時(shí)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息具有大眾性、公開性的特點(diǎn)。因?yàn)闊o論是企業(yè)的內(nèi)部其他管理部門，還是社會(huì)一些公眾在需要對企業(yè)進(jìn)行了解的時(shí)候，企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化信息化的系統(tǒng)，為滿足這種需求提供了便利，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息透明度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。這也符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息要求具備可靠性、及時(shí)性和真實(shí)性的管理要求，是促使企業(yè)規(guī)范管理和實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的重要途徑。

三、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

從近年來我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)情況來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有固定的模式可以套用，需要企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)及發(fā)展實(shí)際來制定相應(yīng)的方案。因此在實(shí)踐中難免存在著各種問題和有待完善之處。從查閱的相關(guān)資料及結(jié)合管理實(shí)踐體會(huì)來看，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)上的不足。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對廣大企業(yè)特別是中小企業(yè)而言，是一項(xiàng)新鮮事物，也樂于接受這種變革。但在實(shí)踐中，有的企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員把企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)簡單理解為，就是將計(jì)算機(jī)來代替手工來完成憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)核算工作。其實(shí)對于其內(nèi)涵也不難理解，筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)手工化操作方式作為一種傳統(tǒng)的、較低層次的處理方式，那么會(huì)計(jì)電算化是一種優(yōu)于手工化的會(huì)計(jì)管理模式，而會(huì)計(jì)信息化則是當(dāng)前時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的最高層次。它實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的深度開發(fā)、廣度利用、適度披露的過程。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方向不明確。

會(huì)計(jì)信息化是個(gè)系統(tǒng)工程，是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地開發(fā)、利用和管理會(huì)計(jì)信息資源的過程。會(huì)計(jì)信息化不僅要建設(shè)和經(jīng)營信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且還要從業(yè)務(wù)和管理方面促使企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)和利用信息資源。也就是說，會(huì)計(jì)信息化必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，進(jìn)行管理集成，使企業(yè)的信息流、物流、資金流暢通無阻。而并非建了局域網(wǎng)，聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)，或者建立一個(gè)主頁、建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入的不足。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的、系統(tǒng)的工程，有的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之初，可能熱情很高，并投入一定的財(cái)力和物力，其目的是想一步到位，能解決好企業(yè)所有財(cái)務(wù)問題。然而，企業(yè)信息化建設(shè)效果并不是一定能在短期內(nèi)產(chǎn)生效益的。這使得企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生質(zhì)疑，甚至只做到基本的會(huì)計(jì)電算化。這樣，就勢必會(huì)造成其后期的人力、物力、財(cái)力資源方面的投入不足。

四、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策與建議

1.建設(shè)思路上的正確定位。

企業(yè)本身應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，用發(fā)展的眼光看問題。企業(yè)要以發(fā)展的眼光看問題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。同時(shí)要調(diào)動(dòng)起全體員工的積極性，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。此外管理者還應(yīng)考慮企業(yè)自身?xiàng)l件，建立適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系。

2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培養(yǎng)和開發(fā)。

會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果的重要因素。面對目前專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)力度，通過培訓(xùn)和崗前學(xué)習(xí)等方式，使會(huì)計(jì)人員對信息化下應(yīng)該具備的素質(zhì)有充分的認(rèn)識(shí)，通過多方面的培訓(xùn)，使他們能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)、管理和計(jì)算機(jī)技能。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門人員的培訓(xùn)，使部門與部門之間能進(jìn)行良好的銜接。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和基礎(chǔ)管理。

健全的內(nèi)部控制制度是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的前提條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定一系列行之有效的內(nèi)部管理制度，如會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)信息化操作管理制度等，并從技術(shù)上采取措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的健康向前發(fā)展注入了強(qiáng)大的動(dòng)力。但在具體的建設(shè)實(shí)踐中，會(huì)由于各種主客觀因素而致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著不足之處。這需要企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，在建設(shè)思路和方向上正確定位，積極推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，才能更好的面對市場競爭。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉穎.信息化背景下會(huì)計(jì)管理研究[J].科技資訊，2010（22）.

企業(yè)的信息化建設(shè)范文第4篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案；檔案管理；信息化

加強(qiáng)信息化管理，已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)主要趨勢和途徑。檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的需要，是企業(yè)檔案工作的主流，是企業(yè)檔案管理改革的方向。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是通過運(yùn)用終端設(shè)備的信息化采集（收集）工具，以數(shù)據(jù)中心的存儲(chǔ)為載體，以數(shù)據(jù)庫建立起來的檔案信息庫為系統(tǒng)核心，采用檔案信息管理軟件系統(tǒng)為應(yīng)用管理的平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化信息在終端與數(shù)據(jù)中心之間進(jìn)行互聯(lián)，以達(dá)到管理人員或一般用戶對檔案相關(guān)資源進(jìn)行Internet/LAN的應(yīng)用管理的目的，以實(shí)現(xiàn)信息化管理模式和輔助實(shí)體管理模式的最優(yōu)結(jié)合。積極推進(jìn)各類檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加速局域網(wǎng)建設(shè)，將檔案數(shù)據(jù)庫作為重要信息。將傳統(tǒng)的檔案信息通過計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)等軟硬件的處理，轉(zhuǎn)化為相對應(yīng)的數(shù)字信息，并存儲(chǔ)于檔案館數(shù)據(jù)信息中心，管理人員或者一般人員可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限在客戶端對其進(jìn)行信息的調(diào)用、借閱及處理等，使檔案資源得到了最大功能的發(fā)揮。造就一支高素質(zhì)的檔案信息化人才隊(duì)伍。人才是最寶貴的資源，是檔案信息化建設(shè)成功與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的廣泛普及和深入，網(wǎng)絡(luò)化工作模式已經(jīng)滲入到當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)，人們必須以網(wǎng)絡(luò)的高效率來適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。但是由于種種原因，我國的檔案管理在信息化和信息化的進(jìn)程中普遍處于相對滯后的階段。隨著我國企業(yè)各項(xiàng)管理工作向信息化發(fā)展，企業(yè)檔案信息在企業(yè)日常管理中的地位越來越重要。為了更有效、更快捷地開發(fā)和應(yīng)用檔案信息資源，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)管理工作中的作用，就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化來逐漸替代和優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式。這其中包括運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案檢索的自動(dòng)化、運(yùn)用縮微技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案存貯的縮微化、運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化等。檔案工作的信息化已經(jīng)成為檔案人員不得不面對的新課題，企業(yè)檔案工作的信息化建設(shè)己成為企業(yè)檔案的發(fā)展趨勢。

三、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低

檔案管理人員的素質(zhì)是檔案管理信息化的關(guān)鍵。合格的檔案信息化管理工作者掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能，具備檔案信息加工提煉能力，更重要的是把有價(jià)值檔案信息快速有效地傳遞給檔案利用者。這就要求檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)。而目前，檔案管理人員的整體素質(zhì)較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，熟練掌握計(jì)算機(jī)的人才匱乏，絕大多數(shù)人都不能運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)和工具。缺乏信息開發(fā)應(yīng)用的敏銳意識(shí)，特別是通曉檔案管理專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才匱乏，影響了檔案管理信息化建設(shè)的開展。

2.檔案管理信息化缺乏安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

檔案信息具有其本身的重要性和特殊性，需要正確處理開放與保密、檔案利用與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的關(guān)系。檔案信息化加強(qiáng)了檔案部門與外部門間的聯(lián)系，但也相應(yīng)帶來了像電腦病毒、電腦黑客破壞、非法訪問等造成的安全問題。這也是眾多檔案管理部門遲遲不愿意上網(wǎng)的重要原因。

3.對檔案的重視程度不夠

長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

四、建立企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)的方法

人才資源信息是一個(gè)國家、地區(qū)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的必要前提，是社會(huì)進(jìn)步的必要條件。針對我國檔案網(wǎng)絡(luò)滯后，計(jì)算機(jī)管理檔案不成熟，缺乏一支既熟悉檔案工作又精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍，檔案部門網(wǎng)絡(luò)意識(shí)淡漠的現(xiàn)狀，應(yīng)采取如下方法：

1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)。做好企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作。作為信息社會(huì)的主要工具，計(jì)算機(jī)必須普及到每一個(gè)部門，更廣泛具體地使用于人事信息管理與利用工作，取代大量重復(fù)性的手工操作?，F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)需要大量投資，需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來建設(shè)和做好網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，因地制宜，循序漸進(jìn)，做到逐步擴(kuò)大，逐步完善。

2.搞好建設(shè)，抓基礎(chǔ)工作。檔案整理、檔號(hào)編制的規(guī)范化、檔案數(shù)據(jù)庫的建立，都是建網(wǎng)的條件。準(zhǔn)備工作做得充分、細(xì)致、精湛，信息網(wǎng)的建設(shè)才能搞好。

3.必須實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化。在標(biāo)準(zhǔn)化方面要有各種嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求做到各種數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)一致或兼容，同時(shí)要求檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)化、著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、分類的標(biāo)準(zhǔn)化和檔號(hào)編制的規(guī)范化。

4.搞好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中是一項(xiàng)最費(fèi)時(shí)、費(fèi)工的工作。數(shù)據(jù)庫的建立從一開始就要標(biāo)準(zhǔn)化。目前必須依照檔案著錄表、檔案分類法、檔案標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)來做。

5.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)?，F(xiàn)代人力資源信息網(wǎng)的建設(shè)需要有高素質(zhì)、懂技術(shù)的人才來做，除檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)知識(shí)外，最起碼應(yīng)該懂得一些信息科學(xué)知識(shí)和信息經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí).不然的話，就會(huì)因?yàn)閺臉I(yè)人員的素質(zhì)不高而影響檔案資源的有效利用。

總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求，各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到公司信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中。因此，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

企業(yè)的信息化建設(shè)范文第5篇

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 企業(yè)信息化 應(yīng)用服務(wù)提供商

[中圖分類號(hào)]：F276．3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

迄今為止，世界范圍沒有一個(gè)中小企業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)，不同國家使用各自中小企業(yè)定義，我國目前也沒有一個(gè)明確的中小企業(yè)的明確定義，通常所說的中小企業(yè)，是根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)、年?duì)I業(yè)額、上繳利稅和企業(yè)員工規(guī)模劃分的一類企業(yè)形態(tài)，當(dāng)前一般是指那些固定資產(chǎn)低于1000萬元、年?duì)I業(yè)額數(shù)百萬至數(shù)千萬元、企業(yè)員工不足500人的企業(yè)。

一、企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合自身的特點(diǎn)與規(guī)律，對企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，優(yōu)化、提高企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。

我國物流各個(gè)環(huán)節(jié)如運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送的成本以及勞動(dòng)力和設(shè)備成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家，而整個(gè)物流過程的綜合成本卻大大高于發(fā)達(dá)國家。其主要原因，就是物流各環(huán)節(jié)信息化程度低，信息溝通不暢，造成庫存大，運(yùn)力浪費(fèi)。越來越多的物流企業(yè)已意識(shí)到必需在順暢的信息流的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)貨物高效的流動(dòng)，才能削減物流成本，滿足客戶需求。因此，物流企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是為了未來提高企業(yè)競爭力的長遠(yuǎn)規(guī)劃，實(shí)際上已成為許多中小企業(yè)滿足客戶需求，贏取生存機(jī)會(huì)的一種現(xiàn)實(shí)的需求。

二、中小物流企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與原因

1、中小物流企業(yè)的現(xiàn)狀

（1）信息化水平低。眾多中小物流企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱，不具備整體實(shí)施信息化的條件，物流信息化建設(shè)還處于起步階段。全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)的專家們在2006年底，實(shí)地調(diào)查了長江三角洲、珠江三角洲、環(huán)渤海及中部地區(qū)等10個(gè)省區(qū)市30多家企業(yè)，形成《關(guān)于我國現(xiàn)代物流情況的調(diào)研報(bào)告》。報(bào)告中提到“目前信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用程度普遍較低，在北京市，商業(yè)企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的比例不到一半，服務(wù)業(yè)和運(yùn)輸業(yè)的比例更低，分別只有24.3%和18.3%?！痹谟布?，許多中小物流企業(yè)也就是配備了一臺(tái)或兩臺(tái)電腦，大多用于財(cái)務(wù)處理或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，其它應(yīng)用很少，也沒有必要配備服務(wù)器。還有很多中小物流企業(yè)依靠電話和手工方式完成業(yè)務(wù)處理，連電腦都沒有配備。

（2）信息化需求以底層基礎(chǔ)信息化為主。中小物流企業(yè)的信息化需求與大型企業(yè)不同，其信息化需求目前仍是以底層的基礎(chǔ)信息化為主。中小物流企業(yè)只需要有數(shù)據(jù)，快速對市場做出反應(yīng)，能夠提高決策水平，抓住眼前的商機(jī)。所以，中小物流企業(yè)并不需求那些大又全的物流信息系統(tǒng)。

2、中小物流企業(yè)信息化水平低的原因

（1）信息系統(tǒng)軟件集中于高端市場，價(jià)格高。完成信息化建設(shè)資金投入的最大部分在軟件開發(fā)上。目前，大多數(shù)物流信息系統(tǒng)的成本較高，市場上缺少適合中小企業(yè)起步，價(jià)格便宜的信息系統(tǒng)。對于多數(shù)軟件開發(fā)商來說，物流軟件是管理軟件，需求的個(gè)性化和生產(chǎn)的批量化是難以統(tǒng)一的，開發(fā)成本極高。對于中小企業(yè)來說,，有大量需求卻找不到適合的產(chǎn)品，市場上的許多物流信息系統(tǒng)價(jià)格高，功能強(qiáng)大，卻不適用。所以形成許多中小企業(yè)不敢投資或不愿投資的現(xiàn)象。

（2）企業(yè)管理者觀念滯后。中小物流企業(yè)的管理者因?yàn)樯娓偁幖ち遥魂P(guān)注眼前利益，缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展觀念。對信息化的理解也僅停留在信息處理，打印服務(wù)等方面。對它未來能帶給企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力理解不足，不愿對此大力投入。

（3）缺乏信息技術(shù)人才。長期以來，物流企業(yè)只重視那些物流專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備，對信息技術(shù)人才的需求很少，也沒有這方面的專業(yè)人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備。企業(yè)中的一般員工和管理人員往往來自傳統(tǒng)物流行業(yè)，對倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸、包裝等專業(yè)知識(shí)精通，但是對計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用知識(shí)缺乏。

三、中小物流企業(yè)信息化建設(shè)的建議

1、可以采用應(yīng)用服務(wù)提供商模式完成信息化建設(shè)。

目前國內(nèi)的物流企業(yè)信息化建設(shè)通常采用三種模式，即自己開發(fā)，與IT企業(yè)合作開發(fā)，外包給專業(yè)公司。對于中小物流企業(yè)來說，成本較低的外包模式相對較為適合。

應(yīng)用服務(wù)提供商（ASP）是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上(包括價(jià)格、服務(wù)水平、商業(yè)機(jī)密等)，客戶將其部分或全部與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的應(yīng)用委托給服務(wù)商，服務(wù)商不僅要負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的建立、維護(hù)與升級(jí)，還要對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管理。ASP作為外包租用的信息化方法，企業(yè)的信息化所需的硬、軟件平臺(tái)均由第三方提供，企業(yè)只是租用其中所需功能模塊。ASP通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，客戶企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄第三方服務(wù)平臺(tái)的主頁，然后進(jìn)入系統(tǒng)使用其中的各種應(yīng)用功能服務(wù)，例如銷售管理、人事管理、電子郵件等。

ASP成本低廉，物流企業(yè)只需承擔(dān)租用費(fèi)用，緩解一次性投資的壓力。而且不需要承擔(dān)對系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，不需要配備多方面的專業(yè)技術(shù)人員。

當(dāng)然ASP對中小物流企業(yè)也有弱點(diǎn)，其中最重要的問題是注意避免數(shù)據(jù)損壞或丟失。對ASP商而言，中小物流企業(yè)市場機(jī)會(huì)較多，靈活性大，應(yīng)注意在標(biāo)準(zhǔn)化模塊的基礎(chǔ)上，開發(fā)針對不同需求的個(gè)性化功能服務(wù)。

2、選擇適合自身特點(diǎn)的局部解決方案或軟件。

中小物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，選擇合適的軟件是非常重要的。正如前文所分析的，目前物流軟件供應(yīng)商們過多關(guān)注高端市場，總是喜歡開發(fā)功能齊全的軟件產(chǎn)品。較低價(jià)位、簡單易用、適用于小企業(yè)的軟件較少。有很多在信息化建設(shè)中進(jìn)行投資的中小企業(yè)往往盲目建立一些大而全的信息系統(tǒng)，不能解決中小物流企業(yè)的現(xiàn)實(shí)問題，致使更多的中小物流企業(yè)不敢投入，造成惡性循環(huán)。因此，中小物流企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的選擇時(shí)，首先應(yīng)做企業(yè)的評(píng)估和調(diào)查，分析企業(yè)的需求，選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的局部解決方案而不是全面方案?，F(xiàn)在，也有一些企業(yè)已經(jīng)注意到中小物流企業(yè)信息化建設(shè)這個(gè)市場空白點(diǎn)，針對中小企業(yè)需求開發(fā)相應(yīng)的信息化方案。如IBM軟件部向國內(nèi)外合作伙伴推出中小企業(yè)解決方案快速啟動(dòng)計(jì)劃，SAP一直貫徹服務(wù)于中小企業(yè)的燈塔計(jì)劃，金蝶推出了東方明珠計(jì)劃。中小物流企業(yè)可以在這些供應(yīng)商提供的方案中去選擇適合中小企業(yè)簡單作業(yè)需求的中低端信息系統(tǒng)軟件，打造適合自身的信息化實(shí)施方式。

3、提升中小物流企業(yè)管理觀念。

中小物流企業(yè)的管理者對企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展觀念較為滯后，很多企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的攬貨、運(yùn)輸，裝卸等運(yùn)作方式運(yùn)轉(zhuǎn)，非標(biāo)準(zhǔn)的流程是很多的。信息系統(tǒng)意味著標(biāo)準(zhǔn)化，許多企業(yè)管理者總認(rèn)為這種標(biāo)準(zhǔn)化降低了效率，所以中小物流企業(yè)管理者對信息化的積極性不高。后果就是使企業(yè)被限制在低水平運(yùn)作的層面上。因此，要推動(dòng)中小物流企業(yè)的信息化建設(shè)，必須要讓管理者提升管理觀念，讓中小物流企業(yè)管理者加入到建設(shè)進(jìn)程中，明確企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)，認(rèn)識(shí)到信息化是提升企業(yè)未來競爭力的重要手段。對信息化的成果和過程有個(gè)合理的預(yù)期。

總之，我國中小物流企業(yè)的信息化建設(shè)尚處于起步階段，總體水平還不能滿足未來現(xiàn)代物流發(fā)展的需要，隨著競爭的加劇，物流行業(yè)和現(xiàn)代物流需求的發(fā)展，中小物流企業(yè)的信息化建設(shè)與實(shí)施將成為未來競爭中的制勝法寶之一。

作者單位：成都紡織高等?？茖W(xué)校

參考文獻(xiàn)：

陳子俠，琚春華. 國內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的程度分析與思考[J]. 商業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理,2005,12:15-19.省略/Html/wenku/hyxxh/58753108413.html/.2007-8-6.