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公司財(cái)務(wù)檔案管理范文第1篇

摘 要 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是石油公司整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，是不能被忽視的重要環(huán)節(jié)。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、相關(guān)法律法規(guī)在不斷的完善，石油公司的財(cái)務(wù)工作水平也在不斷的提升，但隨著新制度、新方法、新思維的涌入，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作反而成了石油公司財(cái)務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，已經(jīng)是勢(shì)在必行。本文對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行概述，發(fā)現(xiàn)目前石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題，并提出一些有針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞 石油公司 會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作概述

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須依據(jù)相關(guān)的法律、制度嚴(yán)格的進(jìn)行操作，外部需要遵守國(guó)家及相關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)法規(guī)、準(zhǔn)則，內(nèi)部需要遵守公司內(nèi)部的管理制度。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度都放生了較大的變化，科技的進(jìn)步也使得各類(lèi)財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)中也被廣泛的應(yīng)用。面對(duì)新的形勢(shì)，石油企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的提高自己，根除原來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的弊端，適時(shí)的做出工作上的調(diào)整，夯實(shí)自己的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證企業(yè)財(cái)務(wù)處理職能高效發(fā)揮作用，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，推進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展。

二、我國(guó)石油公司會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀

1. 重視報(bào)表編制、分析工作，輕視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作

我國(guó)石油企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性還沒(méi)有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程中，企業(yè)的管理者將更多的注意力放在了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析、財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)出的財(cái)務(wù)成果等環(huán)節(jié)上，而對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作則沒(méi)有投入足夠的精力，其中一個(gè)主要原因就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作基本屬于常規(guī)性、日常性的工作，相對(duì)于其他財(cái)務(wù)管理工作不容易體現(xiàn)出工作成績(jī)，故此容易被人們忽視。在企業(yè)管理者主觀思想不重視的情況下，違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、公司規(guī)定的會(huì)計(jì)處理時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重的違背了會(huì)計(jì)工作要求的客觀性及準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也因此失去了說(shuō)服力。

2. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度不夠完善，基礎(chǔ)工作不能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化操作

企業(yè)的基礎(chǔ)工作制度是企業(yè)基礎(chǔ)工作執(zhí)行的準(zhǔn)繩，其完善與否直接影響到基礎(chǔ)工作的工作質(zhì)量。目前石油企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制定通常不夠完善，管理線條過(guò)于粗放，不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。另外，

石油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系不夠精細(xì)，影響了企業(yè)整體財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)，一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)核算體系對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展都是極為重要的，加強(qiáng)核算準(zhǔn)確性、提升核算工作效率是企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。

3. 會(huì)計(jì)檔案管理缺乏系統(tǒng)性及科學(xué)性

科技的發(fā)展使得企業(yè)管理走向了軟件時(shí)代，大多數(shù)的石油公司都實(shí)現(xiàn)了使用ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全面的管理。在這樣的客觀環(huán)境下，石油公司的會(huì)計(jì)憑證種類(lèi)及形式變得越來(lái)越復(fù)雜，除了公司會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證外，公司銷(xiāo)售、物流、采購(gòu)等其他部門(mén)使用ERP管理系統(tǒng)生成的信息類(lèi)憑證，也做為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的輔助憑證大量的出現(xiàn)。石油公司傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法，已經(jīng)不能滿足目前ERP管理系統(tǒng)下的檔案管理要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案打印、歸集、保管方式遭受到了極大的沖擊。

三、加強(qiáng)石油公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

1. 提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)績(jī)效監(jiān)督管理

首先，石油公司要注重對(duì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)，要不斷的加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育，定期的組織財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核驗(yàn)證，周期性的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能考試。財(cái)務(wù)人員也不能將自己禁錮在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)，要積極的了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，到一線去親身體驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容，最終達(dá)到對(duì)公司的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的情況均有一定程度的了解，這樣才能在核算工作中有更清晰的認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)分析工作中也更能與公司實(shí)際情況相結(jié)合，做出深入、有效的分析。

其次，石油公司要加大對(duì)外部?jī)?yōu)秀人才的引入，讓具有專(zhuān)業(yè)水平、管理經(jīng)驗(yàn)的外部人才給公司財(cái)務(wù)帶來(lái)新的工作方法、思維方式，從而提升整個(gè)石油公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力，為公司的財(cái)務(wù)管理工作更好的服務(wù)。

再次，要對(duì)石油公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)進(jìn)行整體優(yōu)化，切實(shí)依據(jù)石油公司的業(yè)務(wù)情況設(shè)置崗位，避免人員組織架構(gòu)臃腫，出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。工作崗位設(shè)置要遵循分工明確、權(quán)責(zé)清晰、不相容職務(wù)相分離的原則，全面提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

最后，石油公司要鼓勵(lì)員工做好基礎(chǔ)性工作，積極的調(diào)動(dòng)基層財(cái)務(wù)人員的工作積極性，對(duì)于工作認(rèn)真、績(jī)效優(yōu)異的基層會(huì)計(jì)人員要適當(dāng)?shù)慕o予嘉獎(jiǎng)，使財(cái)務(wù)人員清楚的認(rèn)識(shí)到，只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作，公司財(cái)務(wù)管理等后續(xù)工作才能更有效的開(kāi)展。

2. 建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度，并實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作精細(xì)化操作

首先，石油企業(yè)應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，健全相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理制度。確保公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展有章可循。在制度執(zhí)行的過(guò)程中，對(duì)于出現(xiàn)的新問(wèn)題要及時(shí)的解決，并在制度層面逐步完善。

其次，要細(xì)化會(huì)計(jì)核算體系。會(huì)計(jì)核算是整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)，公司要在加強(qiáng)核算準(zhǔn)確性、提升核算工作效率上花大力氣，全面提高公司會(huì)計(jì)核算水平，確保核算工作按制度、法規(guī)有序進(jìn)行。

再次，要對(duì)公司各種憑證實(shí)施精細(xì)化審核。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，在采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生大量的原始憑證，原始憑證不僅能證明各類(lèi)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，更是會(huì)計(jì)核算的最基礎(chǔ)依據(jù)。公司財(cái)務(wù)人員在收到各類(lèi)憑證時(shí)，要嚴(yán)格的審核憑證的合理性及合法性，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性，對(duì)于有問(wèn)題的憑證要予以退回，并及時(shí)的向上級(jí)管理人員報(bào)告。

最后，要加強(qiáng)各類(lèi)臺(tái)賬的管理。臺(tái)賬是公司財(cái)務(wù)賬的重要補(bǔ)充，同時(shí)也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)建立各類(lèi)臺(tái)賬時(shí)，要保證臺(tái)賬涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、全面性，并且配有臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的驗(yàn)證環(huán)節(jié)，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行保管。

3. 全員提升成本意識(shí)，加強(qiáng)成本管理

成本管理對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展極為重要，企業(yè)全體員工均應(yīng)該樹(shù)立起成本控制意識(shí)。從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的角度來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本費(fèi)用類(lèi)科目核算更加精細(xì)，提供給管理層更多的成本費(fèi)用信息，便于決策者做出更為準(zhǔn)確的決策。公司可以對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算化管理，將管理重點(diǎn)放在材料采購(gòu)、作業(yè)方案設(shè)計(jì)與施工上，嚴(yán)格按制定好的預(yù)算進(jìn)行成本費(fèi)用支出，對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用支出要嚴(yán)格把控，并需專(zhuān)門(mén)的審批流程進(jìn)行審批，避免浪費(fèi)企業(yè)資源的情況出現(xiàn)，也避免因設(shè)計(jì)、施工失誤給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。另外，石油公司對(duì)設(shè)定好的成本責(zé)任中心要實(shí)施考核，對(duì)于成本超支的責(zé)任中心要進(jìn)行處罰，并分析費(fèi)用超計(jì)劃的原因，制定相應(yīng)的保障措施；對(duì)于成本費(fèi)用節(jié)約的責(zé)任中心，應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部分享其成本控制經(jīng)驗(yàn)。

4. 創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理模式

公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境在不斷的變化，其直接影響到了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作內(nèi)容。其中會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容就在不斷的豐富，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足目前的工作需要，石油公司應(yīng)該適應(yīng)新形勢(shì)的變化，積極的創(chuàng)新、制定適合ERP管理環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔、保管的辦法，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)的集成憑證可以采取集成憑證清單打印方式，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

四、結(jié)論

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，對(duì)提升石油公司財(cái)務(wù)管理工作水平有著重要的意義。企業(yè)的發(fā)展速度越快，則越應(yīng)該重視基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，石油公司會(huì)計(jì)環(huán)境在不斷的變化，石油公司應(yīng)該適應(yīng)形勢(shì)的變化，夯實(shí)自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

公司財(cái)務(wù)檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理措施；解決對(duì)策；深化方法

當(dāng)下社會(huì)仍處于大發(fā)展大變革的新時(shí)期，各行業(yè)及相關(guān)工作都在順應(yīng)時(shí)展而不斷變革進(jìn)步著。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的企業(yè)制改革，相關(guān)工作方式的改革等成為時(shí)代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有更好的數(shù)據(jù)可供參考，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性，會(huì)計(jì)檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供足夠的動(dòng)力，相關(guān)部門(mén)也推進(jìn)了許多有力的措施，文章也是就當(dāng)下的現(xiàn)狀、問(wèn)題等展開(kāi)分析研究，提出相關(guān)的建議。

一、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)各種改革，改革的工作相當(dāng)復(fù)雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。會(huì)計(jì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，其中具體充分的數(shù)據(jù)可以作為單位改革及相關(guān)工作開(kāi)展的重要參考。但是其中涉及到許多專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和能力，需要從業(yè)人員有極高的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，要能在工作中不斷去學(xué)習(xí)和探索，所以對(duì)從業(yè)人員的能力也是提出了更高的要求。當(dāng)下的會(huì)計(jì)檔案工作雖然有了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是因?yàn)槭秦?cái)務(wù)管理過(guò)程中的收尾工作，往往被忽視，成為當(dāng)下會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展非常明顯的弱點(diǎn)。會(huì)計(jì)檔案管理有著非常重要的意義，是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量決定著整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，而財(cái)務(wù)管理工作是單位工作的核心，決定著整個(gè)單位發(fā)展的趨勢(shì)和質(zhì)量。研究分析會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施，成為行業(yè)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)檔案管理是各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，成為檢查單位企業(yè)是否遵守相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律的主要參考資料，對(duì)于國(guó)家相關(guān)檢查工作的開(kāi)展也提供了一定的便捷性。而且當(dāng)下國(guó)家許多的經(jīng)濟(jì)方面的規(guī)定和政策，也會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案作為重要的數(shù)據(jù)來(lái)源，使得制定出的經(jīng)濟(jì)政策能夠適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題

會(huì)計(jì)檔案管理工作受到廣泛重視的時(shí)間較短，處于發(fā)展的初級(jí)階段，所以發(fā)展中仍然有許多亟待解決的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)筆者的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要有以下幾方面：

(一)會(huì)計(jì)檔案的整理不符合標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)檔案資料不僅包括相關(guān)的賬單憑條等紙質(zhì)專(zhuān)業(yè)資料，還應(yīng)該有該單位一年的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)備份，但是單位在進(jìn)行單位資料收集時(shí)，往往會(huì)忽視掉電子資料方面，造成整個(gè)會(huì)計(jì)檔案中的數(shù)據(jù)就存在不完整性。在會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存時(shí)，也因?yàn)槭∈露恢匾曄嚓P(guān)的標(biāo)記備注，使得后期想要查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，增加了不必要的難度。有關(guān)人員在數(shù)據(jù)調(diào)閱時(shí)的相關(guān)規(guī)定也不完善，很多時(shí)候因?yàn)槭烊岁P(guān)系便可以進(jìn)行調(diào)閱，造成單位經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。

(二)管理人員的素質(zhì)仍有待提高

很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理都被納入財(cái)務(wù)管理的小分支，沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不高。相關(guān)的管理人員也有許多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解不清，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致整理出來(lái)的檔案不符合基本的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，安全性和完整性都達(dá)不到要求。雖然會(huì)計(jì)檔案管理屬于財(cái)務(wù)管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區(qū)別，管理人員如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)作為支撐，很影響會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。所以應(yīng)該引起負(fù)責(zé)人的重視，向著的方向更加專(zhuān)業(yè)發(fā)展了。

三、會(huì)計(jì)檔案管理的建議

基于會(huì)計(jì)檔案的眾多重要意義，相關(guān)的解決措施也至關(guān)重要。筆者經(jīng)過(guò)查詢(xún)相關(guān)的資料，分析研究具體的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，得出以下幾點(diǎn)建議：

(一)人員素質(zhì)培養(yǎng)對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度。也可以通過(guò)不斷改進(jìn)培訓(xùn)的方式，改進(jìn)教學(xué)的內(nèi)容和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量，使得管理人員擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)支持和專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐能力。

(二)專(zhuān)業(yè)方法落實(shí)

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管理，要為相關(guān)工作的落實(shí)提供具體的配套措施，完善會(huì)計(jì)檔案管理中的規(guī)章制度。在具體的資料收集和銷(xiāo)毀步驟中，更要加強(qiáng)監(jiān)督和管理，保證收集數(shù)據(jù)的完整性，及銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的安全性，防止重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)外泄。在制定檔案時(shí)，要符合具體的操作措施的規(guī)定，比如文件的標(biāo)注，以及文件安放的位置等。也要安排相關(guān)的人員進(jìn)行定期的查詢(xún)，優(yōu)化每個(gè)細(xì)節(jié)步驟。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)家的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案對(duì)于單位經(jīng)濟(jì)、行業(yè)工作、國(guó)家發(fā)展等的重要意義成為社會(huì)共識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏，需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進(jìn)。文章也在人員素質(zhì)培養(yǎng)，會(huì)計(jì)檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題的解決，為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力。

作者:劉偉 單位:衡水出入境檢驗(yàn)檢疫局

參考文獻(xiàn)：

[1]張愛(ài)鳳.淺談深化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2013，16(6)：12-13.

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公司財(cái)務(wù)檔案管理范文第3篇

公司通過(guò)一系列工作取得了良好的效果，各項(xiàng)內(nèi)部控制制度逐步完善，業(yè)務(wù)管理流程不斷清晰，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)逐漸提升，在確保公司的財(cái)務(wù)管理水平建立在牢固的基礎(chǔ)之上，為公司實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)務(wù)支撐。

【關(guān)鍵詞】集約化；信息化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理

1 概述

1.1 集約化、信息化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的必要性

“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)和基石”，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否扎實(shí)、規(guī)范，直接決定著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低，進(jìn)而影響到企業(yè)的內(nèi)部決策和管理。俗話說(shuō)基礎(chǔ)不牢、地動(dòng)山搖，可見(jiàn)為抓好企業(yè)管理，必須夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。公司“三集五大”的深化和財(cái)務(wù)集約化、信息化的管理，使得公司層面的財(cái)務(wù)核算較以往相比發(fā)生了很大的變化。以ERP、財(cái)務(wù)管控、SG186為代表的管理系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員從以往繁重的核算中解脫出來(lái)，但高度的信息化在實(shí)踐過(guò)程中卻帶來(lái)了一些負(fù)面的效果，即會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有所滑坡。作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量重要載體的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，在任何時(shí)候都不應(yīng)該被放松，應(yīng)隨著信息化水平的提高而不斷深入發(fā)展。

1.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的主要目標(biāo)

公司始終把夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作作為一項(xiàng)常態(tài)的工作來(lái)抓，按照“以財(cái)務(wù)集約化為指導(dǎo)思想，以信息化為平臺(tái)，以財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理為重點(diǎn)，以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制為主要內(nèi)容，以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為核心，以制度建設(shè)為切入點(diǎn)”的工作思路，從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理的制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)工作管理三個(gè)方面入手，努力把基礎(chǔ)做實(shí)，把管理做細(xì)，旨在構(gòu)建完整、科學(xué)、高效、有序的財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)價(jià)值管理和業(yè)務(wù)管理深度融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理，為公司實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)務(wù)支撐。

2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的專(zhuān)業(yè)做法

2.1 憑證基礎(chǔ)管理

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的起點(diǎn)，憑證作為會(huì)計(jì)分錄的載體，是能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并據(jù)以登記帳簿，具有法律效力的書(shū)面證明。為規(guī)范憑證的制證標(biāo)準(zhǔn)，各崗位人員根據(jù)日常核算內(nèi)容將制證依據(jù)、支撐材料、審核要求、摘要格式等予以統(tǒng)一，初步梳理形成了憑證審核標(biāo)準(zhǔn)模版，經(jīng)過(guò)會(huì)議討論，達(dá)成共識(shí)，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的憑證制證審核依據(jù)。同時(shí)公司根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則（試行）》規(guī)定，對(duì)憑證審核提出更高要求，建立了“財(cái)務(wù)制證審核、對(duì)口財(cái)務(wù)復(fù)核、主任重點(diǎn)抽核”的三重審核機(jī)制。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理

因會(huì)計(jì)檔案的嚴(yán)肅性和時(shí)效性，同時(shí)為了以后原始資料的調(diào)閱，所以會(huì)計(jì)檔案歸檔率，全年必須達(dá)到100%；為防止會(huì)計(jì)憑證和原始憑證的缺失、保證資料的完整性，會(huì)計(jì)檔案建檔及時(shí)率必須達(dá)到100%；會(huì)計(jì)檔案移交及時(shí)性必須達(dá)到100%；會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記率必須100%，主要是為了防止調(diào)閱人員涂改、勾畫(huà)、拆取原始憑證；會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀手續(xù)完整性100%。公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)指標(biāo)，并納入績(jī)效考核。同時(shí)，以績(jī)效考核指標(biāo)與會(huì)計(jì)檔案管理制度為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部財(cái)務(wù)集約化、信息化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化需要，應(yīng)用信息化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化手段，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出差距，尋求改進(jìn)方法。

2.3 “一鍵式報(bào)表”管理

通過(guò)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集團(tuán)報(bào)表模塊，實(shí)現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)中心實(shí)時(shí)提取賬務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)效性。為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，每月底須核對(duì)SAP系統(tǒng)中科目余額和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)科目余額一致性，出現(xiàn)差錯(cuò)須及時(shí)找出未傳遞憑證進(jìn)行補(bǔ)傳遞，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行差異分析。

2.4 會(huì)計(jì)監(jiān)督管理

公司嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督管理，做到事前監(jiān)督，會(huì)計(jì)監(jiān)督由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過(guò)程的監(jiān)督，提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。主要體現(xiàn)在：應(yīng)用在線稽核功能和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能模塊，開(kāi)展協(xié)同監(jiān)督，組織到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證合格率和會(huì)計(jì)憑證及時(shí)率、準(zhǔn)確率進(jìn)行抽查，確保在線檢查結(jié)果與現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果一致，推動(dòng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制向業(yè)務(wù)前端延伸；開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)價(jià)，開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)收支自查工作，開(kāi)展財(cái)務(wù)督查“回頭看”活動(dòng)，督促整改落實(shí)到位并建立風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)效機(jī)制；開(kāi)展資金安全專(zhuān)項(xiàng)稽核，持續(xù)深化“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理；

3 取得成效

3.1 提高了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

集約化、信息化下的基礎(chǔ)憑證，對(duì)各崗位制證及審核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力也提出更高的要求。財(cái)務(wù)制證、審核、復(fù)核責(zé)任對(duì)應(yīng)到人、落實(shí)到人，審核到位，復(fù)核工作不走過(guò)場(chǎng)，也減少了因會(huì)計(jì)人員的疏忽而造成憑證不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，財(cái)務(wù)人員之間的互審改變了以往各崗位財(cái)務(wù)人員只專(zhuān)精自己崗位的工作，對(duì)別的崗位不了解的情況，財(cái)務(wù)人員熟悉了除自己崗位之外的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，擴(kuò)大輪崗效果，輪崗后可以迅速上手。

3.2 提高了會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量

公司在會(huì)計(jì)報(bào)表管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成了較為有效的管理辦法，建立了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，保證前端業(yè)務(wù)的正確集成，建立會(huì)計(jì)憑證多渠道審核機(jī)制，保證賬務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)報(bào)表管理，形成報(bào)表管理工作的良性循環(huán)。

公司財(cái)務(wù)檔案管理范文第4篇

自己從事財(cái)務(wù)工作，能夠在公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下、在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下，高舉dp理論偉大旗幟，認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”的重要思想，緊緊圍繞著公司的方針目標(biāo)和分公司的工作總體思路，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè)，努力使分公司財(cái)務(wù)工作上新的臺(tái)階。為做好本職工作，要求全員注重財(cái)務(wù)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

今年以來(lái)，全體人員完成了《會(huì)計(jì)法》繼續(xù)再教育工作，并通過(guò)了華東地區(qū)和西南公司組織的考試。將《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為一項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，使全體人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有一個(gè)較為全面的了解，從而達(dá)到了加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)的目的。落實(shí)“收支兩條線”，加強(qiáng)內(nèi)控制度，降低成本、費(fèi)用，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督作用。落實(shí)“收支兩條線”的原則，使內(nèi)部控制制度落到實(shí)處，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理提供可靠前提，是財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的重要方面。建立健全內(nèi)控制度，為強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督作用打好了基礎(chǔ)。在實(shí)施“收支兩條線”的過(guò)程中，完成了從基礎(chǔ)的“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”延伸到“客貨運(yùn)銷(xiāo)售匯總表”轉(zhuǎn)換，再到“銷(xiāo)售資金清單”的生成，以及oracle財(cái)務(wù)帳務(wù)系統(tǒng)的切換。進(jìn)一步修訂和完善了各崗位財(cái)務(wù)工作職責(zé)，包括：《出納崗位職責(zé)》、《固定資產(chǎn)管理職責(zé)》、《人管理職責(zé)》、《客票結(jié)算工作職責(zé)》、《貨運(yùn)票證結(jié)算職責(zé)》、《會(huì)計(jì)工作職責(zé)》和《檔案工作實(shí)施辦法》。

建立健全上述各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作職責(zé)是加強(qiáng)內(nèi)控制度，自我完善監(jiān)督機(jī)制的具體表現(xiàn)，從而使分公司財(cái)務(wù)工作向制度化、規(guī)范化邁進(jìn)了一大步。在降低成本、費(fèi)用上下功夫。本著支持生產(chǎn)但又力求節(jié)約的原則，在“長(zhǎng)峰呼叫中心”創(chuàng)辦過(guò)程中，所需要的柜式和臺(tái)式空調(diào)機(jī)，全部用的是以前閑置下來(lái)的，此項(xiàng)節(jié)約近4萬(wàn)元;財(cái)務(wù)部門(mén)為儉省開(kāi)支，盡量升級(jí)在用老舊機(jī)器。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，分公司的各項(xiàng)費(fèi)用全部控制在了財(cái)務(wù)預(yù)算范圍之內(nèi)。加大財(cái)務(wù)管理力度，做到客貨結(jié)算真實(shí)、準(zhǔn)確。隨著上海分公司客貨量的不斷增長(zhǎng)，尤其是公司“收支兩條線”后，需要客貨應(yīng)收賬款與實(shí)際貨幣資金收取數(shù)相配比，這樣對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算的要求就越高。要求貨結(jié)算人員“關(guān)口”前移，定期對(duì)貨運(yùn)進(jìn)行輪流抽驗(yàn)，以防止“偷逃重量”、“張冠李戴”或者計(jì)重價(jià)格不符的出現(xiàn)，使客貨結(jié)算質(zhì)量大大地提高了。堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理不放松，加快對(duì)老舊問(wèn)題的處理。除繼對(duì)原上海分公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清理外，又組織有關(guān)人員對(duì)原子公司上海分公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理，從而進(jìn)一步加強(qiáng)了固定資產(chǎn)核算及管理。按照固定資產(chǎn)管理要求，做到了專(zhuān)人定期對(duì)固定資產(chǎn)核對(duì)、檢查。按照要求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，建立健全了固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片，做到了固定資產(chǎn)的“帳、卡、物”三相符，同時(shí)也做到了專(zhuān)人進(jìn)行管理。

在此次公司重組的資產(chǎn)清查中，經(jīng)過(guò)了“中鵬會(huì)計(jì)師事務(wù)所”的檢查，并一次通過(guò)。分公司對(duì)低值易耗品帳面進(jìn)行了清理，為低值易耗品的實(shí)物清理打下了基礎(chǔ)。加速分公司重組，為經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。隨著和子公司的順利重組，原、子公司上海分公司的“一體化”也順利地完成了。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮了重要作用。首先，組織財(cái)務(wù)人員對(duì)原子公司在上海周邊地區(qū)的票證進(jìn)行了清理、回收，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了實(shí)地清點(diǎn)造冊(cè)，并按照公司的步驟及時(shí)準(zhǔn)確地完成了原子公司上海分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)工作，為原兩大分公司財(cái)務(wù)合并作了充分的準(zhǔn)備。

其次，組織全體人員集中了原子公司上海分公司存在幾處的“財(cái)務(wù)聯(lián)”，對(duì)1998年-的票證“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”進(jìn)行了歷時(shí)兩個(gè)多月的復(fù)印存檔準(zhǔn)備。對(duì)其從建辦至1997年的“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”進(jìn)行了整理，為其票證的銷(xiāo)毀工作作了充分的準(zhǔn)備。再次，進(jìn)行了對(duì)原子公司上海分公司經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的撤銷(xiāo)工作，及時(shí)地重新進(jìn)行了合并后上海分公司的注冊(cè)工作。以上工作的順利完成，較好地配合了公司的重組進(jìn)程，也為分公司整合后的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了有利條件。加強(qiáng)銷(xiāo)售管理，加強(qiáng)銷(xiāo)售服務(wù)，保證銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格把握貨運(yùn)的資信關(guān)，強(qiáng)調(diào)了保證金和上級(jí)單位或銀行擔(dān)保雙到位;嚴(yán)格限制了各類(lèi)運(yùn)單的領(lǐng)取數(shù)量，有效地規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)地暫停一些拖欠銷(xiāo)售款的貨運(yùn)的運(yùn)單發(fā)放，對(duì)“應(yīng)收帳款”的及時(shí)收回起到了關(guān)鍵作用。執(zhí)行公司應(yīng)收帳款管理的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)了對(duì)客、貨運(yùn)票證的審核力度，保證了應(yīng)收帳款的安全。嚴(yán)格對(duì)客、貨票證的審核，使審核后差錯(cuò)率降到最低程度。經(jīng)統(tǒng)計(jì)年客、貨運(yùn)票證審核差錯(cuò)率幾乎為零。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款催繳，使應(yīng)收帳款安全程度進(jìn)一步提高，為收入的實(shí)現(xiàn)提供了有力保證。

公司財(cái)務(wù)檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)檔案；管理；問(wèn)題；思考

中圖分類(lèi)號(hào)： E232.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的工具，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄著企業(yè)開(kāi)展工作活動(dòng)以來(lái)的原始情況。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是由人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中留存下來(lái)的歷史真跡，是一筆寶貴的歷史文化財(cái)富，對(duì)國(guó)家、企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人都具有重要的利用價(jià)值。比如，當(dāng)清查拖欠費(fèi)用、固定資本、稅費(fèi)、生產(chǎn)成本及訴訟等細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)，就可以發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作為經(jīng)營(yíng)管理的憑證支持和參考作用。

1、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

1檔案室簡(jiǎn)陋、條件差、管理方式落后，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。會(huì)計(jì)檔案室設(shè)施不齊全、落后陳舊，檔案裝備不統(tǒng)一，辦公場(chǎng)所空間狹小，會(huì)計(jì)檔案都沒(méi)足夠的地方保存。檔案管理信息化進(jìn)程緩慢，大多數(shù)企業(yè)未裝配檔案管理專(zhuān)業(yè)軟件和先進(jìn)的檔案技術(shù)設(shè)備，原因是這些軟件使用起來(lái)雖然方便，但價(jià)格相對(duì)高，對(duì)使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)要求也很高，所以現(xiàn)在的多數(shù)會(huì)計(jì)檔案不能快捷地搜索，而要通過(guò)人工去翻閱目錄查找，會(huì)計(jì)檔案的整理也采用手工方式，從而不能滿足檔案工作的需要。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案工作是保管資料、實(shí)物的事務(wù)性工作，不是企業(yè)的主要工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付上面的檢查和提供借閱、查檔就行了，忽視了在平時(shí)工作中對(duì)會(huì)計(jì)檔案的搜集整理和歸類(lèi)工作，導(dǎo)致忽然想查找有利用意義的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表等資料都找不著，這表明了對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏細(xì)心了解，忽視會(huì)計(jì)檔案對(duì)個(gè)人、集體和企業(yè)利益的重要性，這種輕視會(huì)計(jì)檔案管理工作的思想已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理制度需求。

1.2移交會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)、不完整、不嚴(yán)密。實(shí)務(wù)中存在有些財(cái)務(wù)人員未能在會(huì)計(jì)年度終了及時(shí)歸檔，而是按自己的時(shí)間整理歸檔會(huì)計(jì)檔案，從而導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)資料的遺失或損毀。財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)檔案移交工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。在會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，只移交電子形成的資料，而對(duì)于當(dāng)年手中收集的所需歸檔資料隨處亂放，不作為移交的內(nèi)容之一，容易導(dǎo)致在年度歸檔時(shí)缺少應(yīng)歸檔的附件原始憑證，還有些企業(yè)在歸檔時(shí)，將合同、報(bào)告等單獨(dú)從憑證后抽出來(lái)裝訂，結(jié)果造成這些重要的合同與會(huì)計(jì)憑證無(wú)關(guān)聯(lián)性，查找起來(lái)也顯得特別困難，使會(huì)計(jì)檔案存在不完整，證據(jù)鏈缺失。會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)不嚴(yán)密，一些移交檔案的資料員或者檔案管理人員工作馬虎，隨便檢查，隨便清理，該簽字的不簽字，檔案人員對(duì)移交過(guò)來(lái)的會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)沒(méi)認(rèn)真核查，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案與電子檔案無(wú)法一致對(duì)應(yīng)，從而忽視檔案移交工作的基本要求和程序。還有，財(cái)務(wù)資料員檔案意識(shí)淡薄，對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作重視程度不夠，只注重本職工作，而在工作中形成的關(guān)鍵和重要資料卻不注意收集、整理和保管，導(dǎo)致檔案不完整，缺乏系統(tǒng)性和原始性。

1.3檔案管理人員和移交會(huì)計(jì)檔案的資料員對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。例如，財(cái)務(wù)資料員未正確區(qū)分會(huì)計(jì)檔案的保管期限，造成會(huì)計(jì)檔案管理混亂；有些財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的范疇理解不夠完整全面，在實(shí)務(wù)中沒(méi)把握好哪些屬于會(huì)計(jì)檔案，哪些屬于非會(huì)計(jì)檔。由于檔案人員時(shí)常更換，缺乏相對(duì)穩(wěn)定性，而且檔案人員的業(yè)務(wù)技能不夠熟練，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有精益求精和鉆研的精神。還有很多人認(rèn)為檔案工作枯燥無(wú)味，是與外人隔絕、浪費(fèi)青春的工作，從而很多人都不愿意從事此項(xiàng)工作。移交會(huì)計(jì)檔案的資料員覺(jué)得歸檔工作可以敷衍了事，檔案管理人員也這樣覺(jué)得的話，后續(xù)就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的不真實(shí)和不完整；也有另外一種情形：會(huì)計(jì)檔案借出后，檔案管理人員不及時(shí)要求借閱人歸還，時(shí)間久了，造成會(huì)計(jì)檔案丟失或主要的附件丟失；在崗的專(zhuān)責(zé)人員一身多職，不會(huì)很重視檔案管理，沒(méi)有時(shí)間去理會(huì)計(jì)檔案，有時(shí)只是應(yīng)付一下而已。

2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考

2.1統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理重要性的意識(shí)，規(guī)范管理。各企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放，完整歸檔，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的日程中，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案設(shè)備的更新，完善檔案庫(kù)，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案保管和利用的信息化體系建設(shè)。

2.2建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。必須將檔案管理工作納入日常化工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化、有序化、合理化，明確要求、責(zé)任，制定檔案工作管理目標(biāo)，并建立健全一套檔案管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依。

2.3提高會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化、完整性、真實(shí)性整理的熟知、熟練程度決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。會(huì)計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，樹(shù)立職業(yè)責(zé)任心和科學(xué)管理意識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能作為會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)檔案管理工作人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，從而提升會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量水平，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到重要作用。

2.4不定期抽查檔案的保管情況。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行抽查，包括會(huì)計(jì)檔案是否裝訂好，擺放整齊，按類(lèi)別放好；檔案柜上貼的檔案清單是否與實(shí)質(zhì)存放的會(huì)計(jì)檔案一致、完整，看有沒(méi)丟失憑證或賬簿，擺放是否有規(guī)律，是否按時(shí)間順序擺放，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)指正并避免類(lèi)似情況發(fā)生。

3、結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)檔案的收集、征集、整理、保管、保護(hù)、鑒定與利用、制度建設(shè)都是不容忽視的。提高會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度，做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作，使得企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，記錄著企業(yè)真實(shí)完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：［1］陳會(huì)改.基層國(guó)土所檔案管理存在問(wèn)題與思考［J］.檔案與建設(shè)，2013（8）

［2］杜江華.檔案管理存在的問(wèn)題和解決途徑［J］.時(shí)代報(bào)告：學(xué)術(shù)版，2013（1）