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4月伊始,綜采二區(qū)便總結一季度企業(yè)文化建塑工作不足的情況下,針對缺失,在集合員工進行全方位學習和測試的基礎上,開展了諸多提升文化理念、增強文化素養(yǎng)的建塑活動,隨著4月悄然離去,聚結這一個月來我區(qū)在企業(yè)文化建塑工作,做出如下總結:
一、積極發(fā)動,彌補缺失
在一季度結束之際,綜采二區(qū)依托文件、整合廣大兄弟單位的建塑經(jīng)驗和方法,及時查找自身的缺失和不足,并針對這些缺失和不足,組織廣大管技人員進行研討,制定相關的改進措施,并組織各班隊長對這些措施進行評估和宣傳,特別是在企業(yè)文化宣教效果方面,我區(qū)通過企業(yè)文化測試等活動,及時掌握員工理解程度,以此為據(jù),加大部分薄弱環(huán)節(jié)的宣教和解讀,增強了企業(yè)文化宣教的效果。
二、諸多活動,營造氛圍
進入4月份,綜采二區(qū)領導考慮生產任務、作業(yè)條件、崗位特點等因素,廣納建言、積極謀劃,開展了許多目標清晰、主題鮮明、內容豐富的活動。
(1)“查、幫、袋”員工培訓。通過“一查”培訓記錄、查考試卷、查職工檔案,極大觸動了各班隊的安全培訓意識,有力推動了我區(qū)安全文化宣教及實際效果的檢驗。
“二幫”即針對實際崗位工作中出現(xiàn)的部分崗位人員缺乏,及時同培訓部門協(xié)商,請求培訓部門加大對這方面人員的培訓,幫助班隊解決部分崗位人員不足影響安全和生產進度的實際困難,為班隊安全生產和文化體系創(chuàng)建打下堅實的基礎。
“三袋”即對員工培訓檔案進行全面規(guī)范,統(tǒng)一格式,整合入袋。
(2)素質提升的“讀書學習課堂、小教室”。 重點落實“三個一”(安排一本必讀書籍,組織一次讀書活動交流會,落實一次與讀書內容相關的實踐活動)工作的同時,根據(jù)生產實際設立 “井下小教室”并由班隊長帶頭引領廣大員工學習《煤礦安全規(guī)程》、五精管理、三三整理等內容。引導員工適應學習、主動學習、愛上學習,提高個人綜合素養(yǎng)和安全自控能力,
(3)“以我為型、全員安全、和諧共生”的班隊建設,是綜采二區(qū)車間工會號召廣大群監(jiān)員、工會委員在班中以身作則,切實保障自身安全的同時,監(jiān)督班中其他員工的作業(yè)安全,從而形成正己言人的安全共生體系,通過互幫互助,提升整體安全堡壘的堅固性。
這些活動的開展,不僅將企業(yè)文化與核心價值很好的向廣大員工進行了深度宣教,而且提高了員工的安全文化理念認知,團隊協(xié)作能力和三四級隱患排查保障自身安全的主動性,也為加大企業(yè)文化建塑,增強企業(yè)安全管理,升華企業(yè)文化價值奠定了堅實的基礎。
三、因時而事,強化踐行
針對月底我區(qū)鋪網(wǎng)、做大棚6S、定置化等管理難度增大的實際情況,綜采二區(qū)第一,充分利用晚間進礦時間,要求各班隊長加大對人、物、機、境的管理力度,確保本班隊的安全生產、精細化管理的執(zhí)行標準不走樣、不降低。
第二、利用班前、班中、班后會時間,加大向廣大員工的6S、準軍事化等管理的宣教,增強了員工們的自主優(yōu)化意識和能力。
第三、同時及時召集三鐵管理人員、驗收員開會,加大定置化、精細化管理力度,強調Ⅱ615工作面收官、Ⅱ628工作面交接過程中的管理驗收工作必須嚴謹細致。
諸多事例不能一一列舉,總結這一個月來的企業(yè)文化建塑工作,發(fā)現(xiàn):在新舊工作面交接中的管理和標準化建設等工作中綜采二區(qū)的企業(yè)文化、安全文化都能切實有效的得到很好推進。
存在的不足:
1、企業(yè)文化宣教形式有待創(chuàng)新。
2、效果檢驗方法有待進一步完善。
3、活動的總結提煉工作有待進一步升華。
下一步工作:
1、 積極發(fā)動廣大員工,獻計獻策,優(yōu)化宣教方法和形式。
2、 整合資源,設計布置文化建塑環(huán)境。
今年,開始正式接手公司的企業(yè)文化工作,加上薪酬管理、辦公室雜務,共同構成日常工作的三大塊內容。
一、企業(yè)文化
這是自己最喜歡的工作,可能是因為和新聞傳播專業(yè)好歹有點關系,也可能是因為帶有研究性質,需要研讀大量書籍。
半年工作總結
1、上半年,企業(yè)文化工作真正啟動是從月份開始的,當月主要撰寫本年度工作計劃。
2、5月,舉辦企業(yè)文化內訓師培訓班,邀請咨詢公司老師,主要從培訓技巧層面提高內訓師的能力。
3、5月,在企業(yè)內部進行服務品牌logo征集及評選活動,目前已經(jīng)聯(lián)系了專業(yè)設計機構,在這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業(yè)設計機構的大量作品刺激大家,形成比較清晰的思路。
4、5月,撰寫加快服務品牌建設的分析報告。
5、6月,舉辦企業(yè)文化小型研討會,探討不同文化的對接工作。
工作思路總結:
上半年工作不多,但是已經(jīng)可以看出其中的工作思路——以服務品牌為主要抓手,輔以內訓師素質提升。
個人總結:
工作方法:寫計劃,全年工作計劃、每周工作計劃,盡量每天有工作回顧。
在這些工作中,作為組織者,溝通協(xié)調能力得到了一定提高,在如何尋找中間人搭線、如何與對方溝通、怎樣在價格上討價還價、如何招待對方等方面,找到了一些方法。作為參與者,培訓技巧、培訓風格較上一次培訓有質的飛躍,寫作文風、寫作思路慢慢將自己所長和企業(yè)所需結合起來。
下半年工作計劃:
1、企業(yè)文化內訓師比賽或者巡講活動;
2、規(guī)范行業(yè)視覺識別系統(tǒng)的使用;
3、服務品牌體系建設及評估、注冊工作;
4、企業(yè)文化對接論壇;
5、企業(yè)文化案例集定稿;
6、企業(yè)楷模報告會;
7、企業(yè)文化頒獎典禮;
三個月的時間,我也迅速了解了公司現(xiàn)有的法務職能分工及相關工作流程,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
一、主要工作總結
1.熟悉并學習公司各項規(guī)章制度以及各種辦公軟件,盡快適應新的工作環(huán)境
嚴格學習并遵守公司各項規(guī)章制度,期間,認真學習了企業(yè)文化工作體系精神及公司各項規(guī)章制度,學習并了解公司組織架構,積極參加公司新員工培訓以及直播課程,同時積極學習釘釘、郵箱以及BPM等辦公軟件,盡快熟悉并積極適應公司工作環(huán)境。
2.積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
積極開展集團業(yè)務合同審查工作,期間共參與審核合同60余個,在合同審查期間,我主動與經(jīng)辦人員溝通,了解合同簽署背景和雙方的簽約地位,以及公司簽署目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,對于合同需要修訂的地方做好與經(jīng)辦人的溝通與解釋工作,力求使每一份經(jīng)審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險,同時及時審查合同評審流程的時效性,每周篩選合同審批流程,發(fā)現(xiàn)滯后的流程及時追蹤發(fā)起人,了解之后的原因,督促盡快完成合同審批。
3.借助外力,加強自身的學習,提高專業(yè)能力
法務工作不僅承擔業(yè)務合同的審查工作,而且承擔糾紛處理、法務制度的完善、業(yè)務風險的識別以及培訓等法務工作,處理加強自身專業(yè)基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業(yè)務運營知識,以及財務管理等領域知識,同時學會借助外力,多觀看直播課程及微信公眾號推薦的文章,不斷提高自己專業(yè)能力。在此,積極主動向各位領導及同時虛心請教學習,積極調整好心態(tài),完善自身的工作習慣及工作方法,進一步理清并計劃性的推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
二、過程中存在的主要問題、不足
在這三個多月的工作過程中,我基本熟悉了法務的工作職責及工作流程,但也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問題及不足,主要表現(xiàn)在:
1.對公司業(yè)務及各部門的主要工作情況缺乏全面具體的了解,缺乏與其他部門人員的溝通與交流工作,從而影響合同審核的質量及效率。
2.在工作中有畏難心理,工作一遇到難題總想著逃避以及拖延,不想辦法去解決問題,同時法務經(jīng)常面臨瑣粹以及臨時性、突發(fā)性工作,常常打亂自己的工作計劃,工作難以分清主次以及輕重緩急,導致工作效率低下,自身能力無法提升。
3.自身對法學理論和法律基礎知識沒有很好的理解和掌握,沒有全面了解對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等法律。理論知識掌握不扎實,導致工作中對遇到的對法律問題常常模棱兩可,工作效率低下,工作交付成果達不到領導的期望及要求。
三、后續(xù)改進以及努力工作的方向
首先,要明確目標,以控制企業(yè)法律風險為宗旨、以提供務實法律支持為導向。合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是參與到公司業(yè)務中去,將法務工作前置,只有這樣才能更好的為公司發(fā)展要起到積極推動和促進作用,才能真正地體現(xiàn)出其法務自身的價值。
其次,要理論與實踐相結合,離開必備的經(jīng)驗和知識,談勝任任何相關工作幾乎是不可能的。作為公司的一名法務,首先應對法學理論和法律基礎知識有很好的理解和掌握,對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等應當全面熟悉和掌握,特別是與公司業(yè)務相關的行政法規(guī)等無論怎么加強學習都不算過分。進一步講,法律的生命在于實踐,無論掌握多少法律知識,都必須轉化為解決實際問題能力才有價值。有了法律知識與有解決實際法律問題的能力還相差太遠,因此,要在實踐中不斷總結經(jīng)驗,不斷提高解決實際問題的能力。
第三,要融入企業(yè),如果說法律基礎是勝任基礎的話,盡快熟悉企業(yè)文化和業(yè)務流程則是一名法務從入職到合格的成長關鍵。每個企業(yè)都有適合自己的企業(yè)文化,這種文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神動力,是指引員工職務行為的風向標,也是團隊分工協(xié)作的重要支柱。只有盡快了解并掌握了企業(yè)的文化,才是自己從思想和行為上完成入職轉正的第一步。從崗位設置的目的和職責上看,法務的基本任務是為公司業(yè)務發(fā)展提供法律論證和支持,作為一名公司的法務,不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營業(yè)務,積極主動地掌握業(yè)務流程及有關常識,有的是法無禁止,有的直接從理論走向實踐,不了解業(yè)務,根本想都不敢想,更別提法律審核了。
第四,做事要分清主次,法務的工作,除了合同審核、文本修改、意見出具、法律訴訟等法律事務外,可能還包括大量的事務性工作,特別是公司里總會出現(xiàn)一些諸如重大項目、訴訟保全等突發(fā)事件,領導隨時可能突然抽調法務參與專項工作任務,與法務的原有工作發(fā)生沖突,這就需要分清主次,根據(jù)輕重緩急,進行統(tǒng)籌安排,對每天須完成的工作進行排序,一件件完成,對緊急的事務,要加班加點提早完成。
第五,要學習與創(chuàng)新同步,作為一名法務,要想從合格成為優(yōu)秀,從優(yōu)秀邁向卓越,僅局限于法律領域是遠遠不夠的。自古以來,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識和經(jīng)驗上的儲備,才能適合并勝任更高層次的管理職務,從而“降大任于斯人”。公司的法務,涉及商法多,而商法不同于民法,修改完善比較快,應當“茍日新、日日新”,跟上時代的步伐。更值得警醒的是,專業(yè)是前進的基礎,不是自我束縛的桎梏,獲得進步的關鍵不在于你的專業(yè)是學什么,而是你持續(xù)更新知識的學習能力。誠然,法務的內部性、親歷性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。其中很大部分屬于法律風險,決定了設置了專職法務的必要性,合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是對公司業(yè)務發(fā)展有積極推動和促進。作為一名法務,只有不斷地在學習業(yè)務、參與業(yè)務,促進業(yè)務同時把控法律風險,才能真正地體現(xiàn)出其自身的價值。
四、結束語
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