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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;管理制度;財(cái)務(wù)控制
一、酒店財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)狀與問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理與酒店各個(gè)部門息息相關(guān),酒店資金的流向反映一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理成為酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心。目前,酒店缺乏對(duì)人力、物力和財(cái)力之間的協(xié)調(diào)控制,內(nèi)部難以協(xié)調(diào)一致,降低了資金的周轉(zhuǎn)。尤其是現(xiàn)金流問(wèn)題方面,酒店財(cái)務(wù)管理存在諸多問(wèn)題。很多酒店對(duì)現(xiàn)金流的管理意識(shí)并不強(qiáng),沒(méi)有進(jìn)行規(guī)劃,也沒(méi)有嚴(yán)格的現(xiàn)金支付程序,難以確保每筆資金有具體的流向,尤其是采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理,給酒店財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的問(wèn)題。酒店財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的存在很大程度上是缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。沒(méi)有好的管理制度指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),管理工作水平難以提升。目前,酒店財(cái)務(wù)管理制度存在的問(wèn)題有如幾個(gè)方面:
1.酒店財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定不健全
酒店財(cái)務(wù)管理制度對(duì)資金的用途沒(méi)有做嚴(yán)格的規(guī)定,導(dǎo)致資金浪費(fèi),資源沒(méi)有得到合理利用,影響了酒店的經(jīng)營(yíng)管理。如采購(gòu)部門向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)貨物的信息,避免采購(gòu)人員大量的制造虛假信息。資金流是酒店重要的成分,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。在成本控制方面,財(cái)務(wù)管理制度沒(méi)有采用較合理的適合酒店的成本控制法,影響酒店成本核算,不利于酒店作出合理預(yù)算。
2.財(cái)務(wù)管理制度缺乏執(zhí)行力度
酒店財(cái)務(wù)管理制度在執(zhí)行過(guò)程中,制度中對(duì)各個(gè)部門的管理規(guī)定存在各種問(wèn)題,難以如實(shí)的實(shí)施。采購(gòu)部門仍存在盲目采購(gòu)的行為,存在采購(gòu)數(shù)量過(guò)多的現(xiàn)象。管理規(guī)定并沒(méi)有對(duì)他們起到很大約束作用。收銀員常在金額方面出現(xiàn)差錯(cuò),因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度的管理規(guī)定只有表面的懲罰,沒(méi)有達(dá)到實(shí)質(zhì)性作用。很多酒店缺乏一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,各個(gè)部門之間相互溝通和交流的機(jī)會(huì)并不多,沒(méi)有形成良好的酒店文化。一個(gè)好的制度執(zhí)行需要有好的酒店文化做基礎(chǔ),這樣大家才會(huì)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度中的各個(gè)規(guī)定。
二、酒店財(cái)務(wù)管理分析
1.酒店財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
酒店財(cái)務(wù)管理內(nèi)容涉及面廣,而且比較多。其主要表現(xiàn)為:資金運(yùn)動(dòng)的三個(gè)環(huán)節(jié),資金的籌集和運(yùn)用、資金耗費(fèi)的管理以及資金回收管理;財(cái)務(wù)分析及預(yù)算,尤其是成本方面的分析對(duì)酒店至關(guān)重要,合理有效的控制酒店成本,不僅提高酒店的收入,同時(shí)還可以做出更恰當(dāng)?shù)念A(yù)算;對(duì)收銀員、記單員的管理;采購(gòu)部門的采購(gòu)報(bào)賬、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理以及財(cái)產(chǎn)清查等。對(duì)于完善酒店財(cái)務(wù)管理制度,需要了解酒店財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,并根據(jù)其內(nèi)容存在的問(wèn)題有針對(duì)的提出相應(yīng)的規(guī)定。
2.酒店財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
同其他行業(yè)相比,酒店業(yè)提供給客戶的服務(wù)是綜合性,例如客房、菜品、娛樂(lè)等等。酒店財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容廣且比較多,因此在管理方面呈現(xiàn)不同的方法,難以統(tǒng)一起來(lái)。很多酒店的財(cái)務(wù)部門除了負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外,還需要對(duì)物價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收以及庫(kù)房管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí),酒店的日常業(yè)務(wù)多且雜,面對(duì)的客戶也是不同的,需要根據(jù)不同的客戶的消費(fèi)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的處理,這樣使得酒店財(cái)務(wù)管理工作具有負(fù)責(zé)性。
酒店財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出不同于其他行業(yè)的特點(diǎn),酒店財(cái)務(wù)人員在對(duì)酒店的會(huì)計(jì)工作作出記錄時(shí),所參照的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有所不同,如會(huì)計(jì)科目、收入、成本費(fèi)用等內(nèi)容的確定和范圍。酒店可以根據(jù)自身的需要在參照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,這是酒店會(huì)計(jì)核算的特殊性特點(diǎn)。
三、完善酒店財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策建議
1.制定加強(qiáng)酒店現(xiàn)金流的管理和控制的規(guī)定
一個(gè)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的酒店,其管理水平不會(huì)太差。財(cái)務(wù)人員必須每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提交每日現(xiàn)金流量表,保證現(xiàn)金的安全和合理使用。同時(shí),對(duì)酒店的現(xiàn)金支付制定嚴(yán)格的程序,確保每筆資金有具體的流向。
2.強(qiáng)化酒店的內(nèi)部控制
加強(qiáng)酒店內(nèi)部控制,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)于酒店的收入,可以設(shè)置日審核員和夜審核員,除了一級(jí)人員對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行審核之外,還要安排其他人員再審,確保信息的準(zhǔn)確性,降低內(nèi)部控制的漏洞。通過(guò)編制賬齡分析表及時(shí)了解酒店應(yīng)收帳款的回收情況,減少壞賬的損失。對(duì)于酒店的支出,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審批制度,每筆資金都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批,確保每筆資金的流向。嚴(yán)格的內(nèi)部控制使得每個(gè)人能夠明確其職責(zé)。
3.完善酒店職能結(jié)構(gòu),發(fā)揮其協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)部門是職能管理結(jié)構(gòu),它統(tǒng)籌酒店的各個(gè)部門。酒店財(cái)務(wù)管理需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,可以較好的指導(dǎo)酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高酒店的整體經(jīng)營(yíng)水平。
酒店建立較好的職能結(jié)構(gòu),有利于各部門開展工作。充分調(diào)動(dòng)人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)資金的加速運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)酒店的成本控制起到一個(gè)決定性作用,繼而達(dá)到資源優(yōu)化的效果。還有,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)的管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,減少存貨的積壓。酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本核算是比較重要的環(huán)節(jié),尤其是餐飲成本核算。目前,中國(guó)酒店存在的形式多樣化,其經(jīng)營(yíng)檔次高低通常以星級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)。因此,酒店為了提升自身的酒店星級(jí),可以完善酒店財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]林 華:淺論酒店財(cái)務(wù)管理的定位[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(5):194-194.
一、認(rèn)真開展自檢自查工作
我通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)《開展物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神,充分認(rèn)識(shí)自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對(duì)于規(guī)范物資采購(gòu)管理行為,提高物資使用效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,深化反腐倡廉建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實(shí)按照上級(jí)部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認(rèn)真細(xì)致全面進(jìn)行自檢自查,不能走過(guò)場(chǎng),為自檢自查而自檢自查,對(duì)自檢自查出來(lái)的問(wèn)題要馬上整改,切實(shí)整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺(tái)階。
二、物資管理基本工作情況
通過(guò)本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進(jìn)了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎(chǔ)方面。我能夠嚴(yán)格按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴(yán)格落實(shí)到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責(zé),組織物資管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),切實(shí)做好物資管理工作,提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標(biāo)準(zhǔn),明確物資管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,提高和實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng),老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈辦事,無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強(qiáng)物資供養(yǎng)管理,一是制定物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法及采購(gòu)流程,確保物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購(gòu)流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購(gòu)流程的要求。三是制定物資預(yù)算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應(yīng)急搶險(xiǎn)辦法及預(yù)案,確保物資采購(gòu)有計(jì)劃,物資質(zhì)量有保障,所采購(gòu)的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過(guò)小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購(gòu)物資的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,經(jīng)常開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,切實(shí)降低物資耗用,為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的降本增效工作,努力建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的不足問(wèn)題
我加強(qiáng)物資管理,取得了良好成績(jī),但通過(guò)自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問(wèn)題,一是制度建設(shè)不夠完善,一些制度與實(shí)際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗(yàn)收上,我物資驗(yàn)收人員配備不足,對(duì)物資沒(méi)有完全做到認(rèn)真細(xì)致驗(yàn)收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒(méi)有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問(wèn)題,我需要采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
四、今后的整改措施
1、進(jìn)一步健全物資管理制度。我要對(duì)目前實(shí)行的各類物資管理制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,刪去與與實(shí)際工作不相符的陳舊內(nèi)容,補(bǔ)充新的內(nèi)容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
[關(guān)鍵詞]高職院校;實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度;實(shí)施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.019
[中圖分類號(hào)]G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)02-00-02
0 引 言
近幾年來(lái),隨著素質(zhì)教育教學(xué)與新型教育改革在我國(guó)教育行業(yè)中的不斷深入與推廣,各級(jí)教育機(jī)構(gòu)中的校內(nèi)管理事務(wù)逐漸受到越來(lái)越多人的關(guān)注和重視,尤其是高職院校的非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作。結(jié)合現(xiàn)代化教育發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)階段各大高職院校需依據(jù)新課程標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)、可行的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度并積極落實(shí),以強(qiáng)化管理人員的資產(chǎn)成本意識(shí),通過(guò)對(duì)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的估值與分管,取得更好的實(shí)訓(xùn)管理效果,提高院校整體管理水平。筆者詳細(xì)收集并整理了多項(xiàng)相關(guān)的研究資料與文獻(xiàn)報(bào)道,主要探討了新時(shí)期背景下高職院校中實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實(shí)施策略,現(xiàn)簡(jiǎn)要論述如下。
1 高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前形勢(shì)下,已有多項(xiàng)教育調(diào)研報(bào)告顯示,目前我國(guó)許多高職院校非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中均普遍存在以下幾種問(wèn)題。①歸口管理不當(dāng)。在許多高職院校中有一些尚未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的非固定實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),品種繁多,數(shù)量巨大,單價(jià)較低,其市場(chǎng)采購(gòu)、日常使用及管理等均由各自使用部門負(fù)責(zé),在院校的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中并未對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的歸口管理。②采購(gòu)前期論證隨意。對(duì)于①中所述的不達(dá)標(biāo)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),大多數(shù)高職院校中均未對(duì)其制訂科學(xué)、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,且對(duì)其產(chǎn)品供應(yīng)及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),如對(duì)于產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨條件、價(jià)格及交貨情況等未實(shí)施即時(shí)管理和評(píng)價(jià)。同時(shí),一些高職院校并未依據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式,也未進(jìn)行產(chǎn)品問(wèn)價(jià)、采購(gòu)活動(dòng),采購(gòu)前期論證隨意性較大,易導(dǎo)致資金占用過(guò)度,造成采購(gòu)不足或采購(gòu)過(guò)量的情況。③缺乏相應(yīng)管理制度。部分高職院校在(依據(jù)既定的資金預(yù)算執(zhí)行情況下)管控(非固定資產(chǎn))實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的采購(gòu)總額時(shí),尚未建立完整的資產(chǎn)使用與管理制度,在大多數(shù)情況下均是由資產(chǎn)使用部門保管和負(fù)責(zé),缺乏院校監(jiān)管,易導(dǎo)致其價(jià)值減損。④實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理信息聯(lián)動(dòng)不佳。在許多高職院校中,其均未建立科學(xué)、先M的資產(chǎn)管理技術(shù)、保管與領(lǐng)用機(jī)制等,無(wú)法對(duì)不同部門中實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的采購(gòu)、保管等工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,資產(chǎn)管理信息聯(lián)動(dòng)不佳,易出現(xiàn)采購(gòu)重復(fù)的情況,浪費(fèi)資源。
2 高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實(shí)施
2.1 實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)內(nèi)控制度的建立
面對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,當(dāng)前環(huán)境下我國(guó)各大高職院校需結(jié)合校內(nèi)實(shí)際情況,通過(guò)院方財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員,組織行政管理部門與資產(chǎn)使用部門等集體商議和討論,制定和建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,其主要內(nèi)容包括市場(chǎng)采購(gòu)、產(chǎn)品信息保管、資產(chǎn)使用與管理等多個(gè)方面,例如:分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)制度,要求院校內(nèi)不同部門的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作需采用分級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理及“責(zé)任到人”的管理網(wǎng)絡(luò),并指派相應(yīng)管理人員(專職人員或兼職人員等)。同時(shí),高職院校中各個(gè)部門需依據(jù)非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的特性,制定相應(yīng)的管理細(xì)則,例如:建立賬目,保證賬冊(cè)完整、信息更新及時(shí),以確保賬冊(cè)、賬卡與實(shí)際賬務(wù)相統(tǒng)一。
2.2 管理制度實(shí)施
在建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,各大高職院校需引導(dǎo)各部門積極落實(shí)并及時(shí)調(diào)整,具體表現(xiàn)如下。①要求校內(nèi)各部門提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資金預(yù)算,且不能由各自部門中直接說(shuō)了算,而是需通過(guò)相互之間的交叉交流、討論,最終得出相應(yīng)的預(yù)算結(jié)果。②依據(jù)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的合理性進(jìn)行審批,評(píng)估或判定其是否為閑置、重置,并要求相應(yīng)管理部門定期對(duì)其進(jìn)行清查和盤點(diǎn),保證各項(xiàng)資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、可靠。同時(shí),在實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度試運(yùn)行過(guò)程中,院校的財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員需及時(shí)對(duì)制度運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)梳理,對(duì)部分需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)提出解決方案,以保證管理制度正式運(yùn)行順利。例如:實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需制定完善的“資產(chǎn)明細(xì)賬”,并定期與財(cái)務(wù)部、使用部等核實(shí)校對(duì),做到真正的賬實(shí)相符,避免重復(fù)或遺漏。當(dāng)物資入庫(kù)時(shí),各部門需嚴(yán)格審核和驗(yàn)收采購(gòu)單據(jù),并準(zhǔn)確填寫對(duì)應(yīng)物資的名稱、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、場(chǎng)地、規(guī)格、價(jià)格及購(gòu)買數(shù)量等,依據(jù)入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行登賬處理;若學(xué)校購(gòu)買的物資到賬后,物資管理部門需對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,一旦發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)尋找原因,與有關(guān)部門交涉聯(lián)合制定解決策略,并經(jīng)過(guò)集體探討和試運(yùn)行成功后,才可正式通過(guò)??傊?,當(dāng)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度正式實(shí)施后,管理人員需定期評(píng)價(jià)其實(shí)施結(jié)果,并針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中存在的不足之處提出整改意見(jiàn)或反饋信息,以持續(xù)改進(jìn),使管理措施獲得良好的實(shí)際運(yùn)用效果。
3 實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化策略
3.1 注重前期采購(gòu)論證
現(xiàn)階段,各大高職院校在實(shí)施或運(yùn)行實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度時(shí),雖然在一定程度上可減輕或控制其前期采購(gòu)的隨意性,但其論證仍不夠充分,如未全面考慮“同類資產(chǎn)”之間的“互相抵觸”作用。例如:某高職院校在2015年與2016年分別采購(gòu)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)習(xí)平臺(tái)等,二者屬于同類實(shí)訓(xùn)軟件,如此一來(lái)就造成了資產(chǎn)浪費(fèi)。此種情況下,實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需提前做好前期論證,有目的性地減少同類資產(chǎn)采購(gòu),并考慮同類的專業(yè)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)是否可共用,以減少整體預(yù)算額度。
3.2 培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識(shí)
現(xiàn)階段,在一些高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門中,許多資產(chǎn)使用人員自身不具備成本意識(shí),往往單方面地認(rèn)為采購(gòu)的是院校資產(chǎn),尚未形成成本意識(shí),該資產(chǎn)最終成了學(xué)院辦學(xué)成本;再加上,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作并未涉及網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),其僅僅表現(xiàn)為表格形式,甚至有些單純使用手工處理賬頁(yè)。盡管該項(xiàng)工作由多個(gè)部門的管理人T互相兼任,但其管理效率仍較低。故當(dāng)前環(huán)境下,各大高職院校需依據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)借助現(xiàn)代化教學(xué)軟件對(duì)各部門管理人員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理培訓(xùn),并利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)各項(xiàng)管理信息數(shù)據(jù)同步,以培養(yǎng)和強(qiáng)化管理人員的資產(chǎn)成本意識(shí),提高其工作效率。
3.3 對(duì)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)估值
對(duì)于部分高職院校來(lái)講,其校內(nèi)多存在一些閑置的、無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),同時(shí)各個(gè)使用部門又無(wú)法對(duì)其進(jìn)行隨意處理,這在一定程度上增加了該資產(chǎn)的管理成本。針對(duì)這種情況,筆者認(rèn)為高職院校需對(duì)這部分閑置的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)估值,并于校內(nèi)建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)“退出管理”機(jī)制,若確定資產(chǎn)無(wú)價(jià)值,可一次性集中處理,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。
3.4 實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)分管策略
一般情況下,高職院校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)者,大多數(shù)均處于一線教學(xué)崗位,或者是某專業(yè)領(lǐng)域的教育專家,其工作繁忙,壓力較大。此種情況下,學(xué)??煽紤]分?jǐn)傎Y產(chǎn)管理職責(zé),讓每位中層以上領(lǐng)導(dǎo)分管某專業(yè)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)采購(gòu)、使用與監(jiān)管過(guò)程,必要情況下可通過(guò)不同部門之間的交叉審核開展管理工作,以增強(qiáng)資產(chǎn)管理的科學(xué)性與有效性,以取得良好的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理效果。
4 結(jié) 語(yǔ)
目前,我國(guó)許多高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中仍存在諸多問(wèn)題,例如:相應(yīng)的管理制度缺失等,從整體上來(lái)講管理效果不理想。針對(duì)這種情況,筆者建議各大高職院校在校內(nèi)管理工作中結(jié)合當(dāng)前環(huán)境下的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,建立、完善并有效實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,同時(shí)還需從注重前期采購(gòu)論證、培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識(shí)、實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)科學(xué)估值以及實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)分管策略等多個(gè)方面對(duì)管理措施進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化,以取得良好的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理效果,提高管理人員的工作效率。
主要參考文獻(xiàn)
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本著以病人為中心,以醫(yī)學(xué)科學(xué)為基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)用耗材的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、追溯、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等全過(guò)程進(jìn)行有效組織實(shí)施與管理,以促進(jìn)臨床科學(xué)、合理使用醫(yī)用耗材的宗旨,建立健全南充醫(yī)用耗材遴選制度、采購(gòu)制度、驗(yàn)收管理制度、出入庫(kù)管理制度、臨床使用分級(jí)分類管理制度、臨床試用管理制度、臨床應(yīng)用登記管理制度、使用合理性評(píng)價(jià)制度、(不良)事件管理制度、醫(yī)院感染管理制度等各項(xiàng)制度12項(xiàng)。
醫(yī)學(xué)裝備部牽頭分別負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的論證、遴選、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等日常管理工作;醫(yī)務(wù)科牽頭負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的臨床使用、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)等專業(yè)技術(shù)服務(wù)日常管理工作。
建立了醫(yī)用耗材遴選制度和委員會(huì)專家?guī)?,審核科室或部門提出的新購(gòu)入醫(yī)用耗材、調(diào)整醫(yī)用耗材品種或者供應(yīng)企業(yè)等申請(qǐng),制訂《南充市中心醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄》。
對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)醫(yī)用耗材管理法律法規(guī)、規(guī)章制度和合理使用醫(yī)用耗材知識(shí)教育培訓(xùn),向患者宣傳合理使用醫(yī)用耗材知識(shí)。
下面簡(jiǎn)單講一下我院在醫(yī)用耗材遴選和采購(gòu)方面的做法:
我院在醫(yī)用耗材遴選和采購(gòu)上,嚴(yán)格按照合法、安全、有效、適宜、經(jīng)濟(jì)的原則。
《南充市中心醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄》從已納入國(guó)家或省市醫(yī)用耗材1集中采購(gòu)目錄中進(jìn)行遴選、形成,確需從集中采購(gòu)目錄之外進(jìn)行遴選的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!豆?yīng)目錄》內(nèi)相同或相似功能的醫(yī)用耗材廠家或供應(yīng)商數(shù)量不超過(guò)3家。醫(yī)用耗材根據(jù)國(guó)家藥監(jiān)局印發(fā)的《醫(yī)療器械分類目錄》,明確Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ級(jí)管理級(jí)別,實(shí)行分級(jí)別遴選。進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。醫(yī)院購(gòu)買有配套使用醫(yī)用耗材的醫(yī)療設(shè)備時(shí),充分考慮配套使用醫(yī)用耗材的成本,需查詢配套使用醫(yī)用耗材是否在《供應(yīng)目錄》之內(nèi),并將其作為采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的重要參考因素。
醫(yī)用耗材的采購(gòu)相關(guān)事務(wù)由采購(gòu)辦實(shí)行統(tǒng)一管理。其他科室或者部門不得從事醫(yī)用耗材的采購(gòu)活動(dòng),不得使用非采購(gòu)辦采購(gòu)供應(yīng)的醫(yī)用耗材。
2對(duì)于常用的各種耗材,如果四川省政務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心《醫(yī)用耗材集中掛網(wǎng)陽(yáng)光采購(gòu)系統(tǒng)》中有的項(xiàng)目,均按照要求實(shí)行網(wǎng)采。
3針對(duì)年用量極少的醫(yī)用耗材,使用科室科可申請(qǐng)單次采購(gòu),一年內(nèi)臨時(shí)采購(gòu)3次及以上的醫(yī)用耗材,應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)用耗材遴選程序及時(shí)納入《南充市中心醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄》。原則上只能采購(gòu)當(dāng)年供應(yīng)目錄內(nèi)的醫(yī)用耗材,但遇有重大急救任務(wù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等緊急情況,以及需要緊急救治但缺乏必要醫(yī)用耗材時(shí),可以不受供應(yīng)目錄及臨時(shí)采購(gòu)的限制。
采購(gòu)辦根據(jù)醫(yī)用耗材使用科室或部門提出的采購(gòu)申請(qǐng),按照相關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,采用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。
目前,我院在完善內(nèi)部管理方面:耗材管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了需求論證、采購(gòu)、管理、使用環(huán)節(jié)分離,達(dá)到了合法、安全、有效、適宜、經(jīng)濟(jì)的原則要求,做到了購(gòu)買、使用、庫(kù)存數(shù)量上的基本一致。
在外部采購(gòu)環(huán)境中,還是有很多問(wèn)題有待深入研究和解決:
價(jià)格形成與管控也許需要更高層級(jí)的部門或機(jī)構(gòu)強(qiáng)力參與,需對(duì)價(jià)格的合理性進(jìn)行深入研究;
院感管理的要求不斷升級(jí),客觀上加大了各種一次性耗材的使用,增加了耗占比;
如果“量”是剛需,那“以量換價(jià)”可能是一個(gè)偽命題;
患者的“自主選擇權(quán)”可能是高值耗材使用的助推劑;患者都想用好的材料,而他們判斷好不好的標(biāo)準(zhǔn)就是價(jià)格;
施工企業(yè)存在的管理問(wèn)題分析
由于我國(guó)的施工企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史相對(duì)較短,缺乏比較成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和管理人才,加之其面臨的特殊的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期和復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。目前,施工企業(yè)存在的需要采用管理會(huì)計(jì)方法解決的問(wèn)題主要包括:
(一)人力資源管理薄弱。
建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,根本的問(wèn)題在于缺乏科學(xué)合理制度,缺乏合理的、有效的、適應(yīng)于建筑施工企業(yè)的人力資源管理的方法體系。一些施工企業(yè)人力資源的管理還僅僅停留在勞動(dòng)工資管理的層次上,沒(méi)有專業(yè)的人力資源管理人才,沒(méi)有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致了國(guó)有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營(yíng)企業(yè)流失,從而帶走了他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及業(yè)主和市場(chǎng),還間接影響了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力以及員工素質(zhì)的提高。
(二)資金、物資管理方面存在的問(wèn)題。
施工企業(yè)資金管理制度不健全,有章不循,相當(dāng)多的施工企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度。施工企業(yè)對(duì)于機(jī)械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問(wèn)題。在建筑材料的采購(gòu)方面,缺乏系統(tǒng)的管理制度,沒(méi)有科學(xué)可行的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,不能做到依據(jù)管理會(huì)計(jì)方法來(lái)合理確定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)批量,采購(gòu)批量和批次的確定缺乏科學(xué)的依據(jù),采購(gòu)人員為了“拿回扣”而超額采購(gòu)、亂采購(gòu)的現(xiàn)象比較突出。對(duì)建筑材料的保管、供應(yīng)和處置未能建立科學(xué)可行的管理制度,未能采用科學(xué)合理的管理方法。
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