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(華北水利水電大學(xué) 管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,河南 鄭州 450011)
摘 要:業(yè)務(wù)流程再造理論在管理上通常被看作一種技術(shù)工具,會(huì)計(jì)研究人員很少?gòu)闹贫冉?jīng)濟(jì)學(xué)視角去研究會(huì)計(jì)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程再造問(wèn)題,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造同樣也面臨這樣的問(wèn)題。文章從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)以及交易成本等問(wèn)題進(jìn)行深入研究,對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)流程等制度進(jìn)行了設(shè)計(jì),為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造或會(huì)計(jì)信息共享在供應(yīng)鏈中的運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :供應(yīng)鏈;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造;制度經(jīng)濟(jì)學(xué)
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1002-3240(2015)07-0080-06
收稿日期:2015-01-11
基金項(xiàng)目:國(guó)家社科基金項(xiàng)目“金融危機(jī)后全球會(huì)計(jì)治理及其國(guó)際協(xié)調(diào)機(jī)制與我國(guó)對(duì)策研究”(10BJY020)、河南省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目“戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的組織際關(guān)系研究”(122400450107)、河南省教育廳科學(xué)技術(shù)研究重點(diǎn)項(xiàng)目“供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的治理機(jī)制研究”(13A630717)、河南省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究重點(diǎn)項(xiàng)目“基于XBRL的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制研究”(2013-ZD-130)的階段性研究成果。
作者簡(jiǎn)介:張華平(1980-),山東東營(yíng)人,博士,副教授,主要從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本管理會(huì)計(jì)研究。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,主要是供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度確立的過(guò)程。良好的制度設(shè)計(jì)有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享。因此,本文擬對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)制度問(wèn)題進(jìn)行探討,從制度上厘清供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)流程再造后的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)歸屬、交易成本等問(wèn)題,并設(shè)計(jì)有效的制度以推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造在整個(gè)供應(yīng)鏈中的開(kāi)展與運(yùn)用,向供應(yīng)鏈上的每個(gè)企業(yè)提供有利于經(jīng)營(yíng)管理決策的會(huì)計(jì)信息,提高經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性。
一、問(wèn)題的提出
在會(huì)計(jì)信息化研究領(lǐng)域,有的學(xué)者側(cè)重技術(shù),有的學(xué)者側(cè)重社會(huì)視角。側(cè)重技術(shù)研究的學(xué)者將會(huì)計(jì)信息化看作一個(gè)“技術(shù)問(wèn)題”,而側(cè)重社會(huì)視角研究會(huì)計(jì)信息化的學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化更多是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、組織問(wèn)題或者文化問(wèn)題。雖然存在上述兩種研究視角,但國(guó)內(nèi)大部分學(xué)者主要還是從技術(shù)的視角去研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題。國(guó)外學(xué)者在會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題上也廣泛借助現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展研究,McCarthy(1979,1980a,1980b,1982,1997)就大量運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)建模技術(shù)對(duì)REA會(huì)計(jì)進(jìn)行研究,但總體來(lái)講,國(guó)外學(xué)者主要基于經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等視角研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題。Colin Ferguson 等(2010)通過(guò)檢索383篇與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的文章發(fā)現(xiàn),僅有17%的文獻(xiàn)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,絕大部分研究還是結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為理論以及心理學(xué)等理論進(jìn)行,其中從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角去研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)的比重為28%。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),筆者認(rèn)為,不能從技術(shù)的一維角度去看待會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,而是從多個(gè)維度去研究會(huì)計(jì)信息化及其相關(guān)問(wèn)題。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化或的重要組成部分,其研究也應(yīng)當(dāng)具有多維性。在當(dāng)前研究文獻(xiàn)中,多數(shù)企業(yè)或?qū)W者一提到供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,首先想到的問(wèn)題就是如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行深入的探討。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)跨組織的會(huì)計(jì)流程再造,涉及供應(yīng)鏈上的核心企業(yè),也涉及非核心企業(yè),企業(yè)是否參與到供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造取決于參與企業(yè)彼此間的信任程度、參與企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息成本收益的衡量以及會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,這些都是現(xiàn)代信息技術(shù)所不能解決的問(wèn)題。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為解釋這些問(wèn)題提供了重要的理論基礎(chǔ),因此,筆者擬以制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ),對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度問(wèn)題進(jìn)行研究。
二、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造制度對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必要性
進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的目的在于整合供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息流,提升經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源的重要手段,其必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策
在傳統(tǒng)模式下,供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間缺乏有效的溝通,會(huì)計(jì)信息資源共享行為很少發(fā)生。為了更好地服務(wù)于客戶,每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自身的預(yù)測(cè)采購(gòu)原材料和生產(chǎn)商品,這種不共享會(huì)計(jì)信息資源的行為導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生,需求信息的不真實(shí)性使得需求逐級(jí)放大,資金被積壓于存貨之上,有的企業(yè)甚至因此面臨倒閉、破產(chǎn)的危險(xiǎn)?!芭1扌?yīng)”的存在使得供應(yīng)鏈上的企業(yè)意識(shí)到合作的重要性,共享供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息有利于減少不真實(shí)信息所產(chǎn)生的逐級(jí)放大效應(yīng),從而減少積壓于存貨之上的資金。通過(guò)合理的制度設(shè)計(jì),供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的共享,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中的非理性行為。
(二)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以更好地服務(wù)于最終客戶
進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)信息共享制度,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在供應(yīng)鏈中的流動(dòng),通過(guò)這種會(huì)計(jì)信息流動(dòng),批發(fā)商或者零售商可以將最終客戶的需求反饋給生產(chǎn)企業(yè),而生產(chǎn)企業(yè)又將這些會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)加工處理后,反饋給原材料供應(yīng)企業(yè),帶動(dòng)供應(yīng)鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)改善向客戶提供的產(chǎn)品,從而更好地服務(wù)于最終客戶。
(三)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以提升供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力
會(huì)計(jì)信息是供應(yīng)鏈信息流的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,不僅可以整合供應(yīng)鏈內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息資源,共享供應(yīng)鏈參與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,還可以提高供應(yīng)鏈上每個(gè)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性以及供應(yīng)鏈整體資源配置效率,從而形成其他供應(yīng)鏈或單個(gè)企業(yè)無(wú)法模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度困境解析
會(huì)計(jì)信息歷來(lái)被視為企業(yè)信息的機(jī)密,在沒(méi)有合理制度安排的情況下,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造只能停留在理論研究階段,而不能運(yùn)用于實(shí)務(wù)。
(一)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)困境
英國(guó)學(xué)者阿貝爾將產(chǎn)權(quán)劃分為所有、使用、管理和分享剩余收益四種權(quán)利,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)同樣也包括會(huì)計(jì)信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。將供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)完全歸屬于生產(chǎn)者所有,可能會(huì)阻礙供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度的確立或供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,若將會(huì)計(jì)信息使用權(quán)歸屬于生產(chǎn)者所有,則生產(chǎn)者很可能不會(huì)將會(huì)計(jì)信息讓渡給其它參與企業(yè)使用。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)供應(yīng)鏈上其它參與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求而產(chǎn)生的,若將會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)計(jì),并不能從根本上解決所有的問(wèn)題。
以分享剩余收益權(quán)為例,單個(gè)企業(yè)共享會(huì)計(jì)信息不僅希望通過(guò)共享提升經(jīng)營(yíng)管理決策能力,也希望其它參與企業(yè)共享本企業(yè)會(huì)計(jì)信息后,企業(yè)能參與其它企業(yè)的剩余收益分配,同時(shí)也希望其它參與企業(yè)承擔(dān)會(huì)計(jì)信息保密義務(wù)。通常情況下,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造后,參與企業(yè)在會(huì)計(jì)信息共享方面面臨著兩種策略選擇,即共享會(huì)計(jì)信息和不共享會(huì)計(jì)信息或共享虛假的會(huì)計(jì)信息,若參與企業(yè)不共享會(huì)計(jì)信息或只共享少量會(huì)計(jì)信息,則意味著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是失敗的。為簡(jiǎn)化博弈模型,我們僅以兩個(gè)博弈企業(yè)為例,即企業(yè)A和企業(yè)B,出于機(jī)會(huì)主義和“免費(fèi)搭車”的考慮,多提供會(huì)計(jì)信息并不一定能給企業(yè)自身帶來(lái)更多的直接利益,相反可能會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的提供帶來(lái)核心會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)A和B都希望提供少量的企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息,多獲取其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策能力的同時(shí),不損害企業(yè)自身的利益。企業(yè)A和B的收益分別存在以下幾種情況:(1)不進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,企業(yè)A和B都不能因?yàn)闀?huì)計(jì)信息共享獲得超額收益,只能獲得正常收益,即Ma和Mb;(2)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,企業(yè)A和企業(yè)B會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息共享獲得超額收益,這種超額收益包括經(jīng)營(yíng)管理決策能力提升的收益和市場(chǎng)份額提升的收益兩個(gè)部分,即Mwi和Mpi,則企業(yè)A和B的收益分別為Ma+Mw1+Mp1和Mb+Mw2+Mp2;(3)一方提供會(huì)計(jì)信息,而另一方不提供或提供虛假會(huì)計(jì)信息,同時(shí)假定每個(gè)企業(yè)采取不共享會(huì)計(jì)信息策略所獲取的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采取共享會(huì)計(jì)信息策略所獲取的收益,因此存在假設(shè)M’w1>Mw1,M’w2>Mw2,M’p1>Mp1,M’p2>Mp2,其中MR2,MR2>0表示提供方由于提供會(huì)計(jì)信息所遭受的損失,則若企業(yè)A選擇不提供,企業(yè)B選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為和,若企業(yè)B選擇不提供,企業(yè)A選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為。結(jié)合上述對(duì)會(huì)計(jì)信息共享博弈支付的論述,我們可以得到如下表1所示的博弈支付矩陣。
由博弈支付矩陣可知,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造需要設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度,否則將會(huì)使企業(yè)A和企業(yè)B的會(huì)計(jì)信息共享行為陷入“囚徒困境”,即對(duì)于企業(yè)A和企業(yè)B而言,盡管雙方都知道共享會(huì)計(jì)信息會(huì)大幅度提升雙方收益,但雙方企業(yè)的不信任將不會(huì)導(dǎo)致合作博弈的出現(xiàn)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的合理與否直接影響著共享行為,最終決定著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造行為的成敗,合理的產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)可以推動(dòng)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造實(shí)務(wù)的發(fā)展,反之,則會(huì)導(dǎo)致“囚徒困境”的出現(xiàn),使得供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享行為破產(chǎn)。
(二)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的交易成本困境
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的有效性。因此,企業(yè)都希望能夠更多地獲取供應(yīng)商會(huì)計(jì)信息、競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)計(jì)信息和客戶會(huì)計(jì)信息等,但這些信息的獲取需要花費(fèi)一定的搜尋成本、討價(jià)還價(jià)成本等。若不建立合理、有效的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度,企業(yè)往往需要花費(fèi)大量的成本獲取其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,而這是一種不經(jīng)濟(jì)的做法,企業(yè)也很可能出現(xiàn)花費(fèi)大量成本而不能獲取有效會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象。通過(guò)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,可以建立并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度,減少單個(gè)企業(yè)獲取供應(yīng)鏈上其它企業(yè)會(huì)計(jì)信息的交易成本,減少?zèng)Q策過(guò)程中的信息不對(duì)稱行為,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策能力。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造在降低成本的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)成本的上升。進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,建立會(huì)計(jì)信息共享制度,可能會(huì)產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的交易成本:
(1)參與企業(yè)認(rèn)識(shí)能力與接收能力不足所導(dǎo)致的成本。受到認(rèn)識(shí)能力、客觀環(huán)境等不確定性因素的影響,會(huì)計(jì)信息的傳遞者與接收者無(wú)法預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的不確定性狀況以及需要什么樣的會(huì)計(jì)信息來(lái)應(yīng)對(duì)這些不確定性情況,也無(wú)法預(yù)測(cè)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享所帶來(lái)的益處,這種狀況的存在會(huì)導(dǎo)致參與企業(yè)協(xié)調(diào)、談判、獲取以及解讀會(huì)計(jì)信息成本的上升。
(2)機(jī)會(huì)主義或“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象帶來(lái)的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造成本。在供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中,供應(yīng)鏈并不能確信各參與者的機(jī)會(huì)主義行為,參與者始終存在著“免費(fèi)搭車”或機(jī)會(huì)主義的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息提供者可以夸大其提供的會(huì)計(jì)信息,要求其它會(huì)計(jì)信息提供者提供大量真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)會(huì)計(jì)信息使用者也可能在提供者不知情的情況下,將會(huì)計(jì)信息提供者的會(huì)計(jì)信息提供給其它競(jìng)爭(zhēng)者,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息提供者的利益受損。這會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造面臨較高的談判、監(jiān)督成本。如果這類交易成本過(guò)高,超過(guò)會(huì)計(jì)信息共享所帶來(lái)的成本減少額度和收益增加額度,參與企業(yè)會(huì)退出供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享,使供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造無(wú)法開(kāi)展。
(3)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的提供成本。所謂提供成本是指會(huì)計(jì)信息共享的參與者提供會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的人力、物力等資源的耗費(fèi),這也會(huì)影響參與者的決策。
綜上對(duì)交易成本的論述,我們可以做出如下判斷,企業(yè)是否進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵問(wèn)題在于,“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造收益”與“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造成本”兩者之間的衡量,若會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的收益超過(guò)其成本,則企業(yè)會(huì)樂(lè)于接受供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,反之則不會(huì)參與。這也就形成了供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造得另一制度困境,即交易成本困境。
四、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度設(shè)計(jì)探討
要在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)是打破上述制度困境,設(shè)計(jì)有效的制度讓會(huì)計(jì)流程再造參與者相信獲取的收益能超過(guò)其共享成本。
(一)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)的總體思路
對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)歸屬的界定伴隨著會(huì)計(jì)信息商品化程度的提高越來(lái)越受到研究人員的重視。會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)分為會(huì)計(jì)信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。會(huì)計(jì)信息共享的參與者在整個(gè)參與過(guò)程中,最為關(guān)心的就是會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)中分享剩余收益的權(quán)利,會(huì)計(jì)信息管理權(quán)往往會(huì)帶來(lái)交易成本的上升,因?yàn)槠湟峁└嗟臅?huì)計(jì)信息以供其它參與者使用,而在會(huì)計(jì)信息使用權(quán)方面,若使用企業(yè)不泄露提供企業(yè)的秘密,對(duì)提供企業(yè)本身而言不存在太多的影響,其影響在于會(huì)計(jì)信息使用權(quán)給其它企業(yè)帶來(lái)收益后,提供企業(yè)能否從中獲取收益,若能從中獲取收益,則提供企業(yè)傾向于提供。由此可知,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度時(shí),要綜合考慮各方面因素的影響。
結(jié)合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,信任關(guān)系在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的建立并非一蹴而就,信任關(guān)系直接影響著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的設(shè)計(jì),因此應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計(jì)信任建立階段和高度信任階段的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)模式,逐步實(shí)現(xiàn)從信任建立階段到高度信任階段的轉(zhuǎn)移。
(二)信任建立階段的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度分析
在信任建立階段,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)當(dāng)至少包括會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)、交易成本制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的制度設(shè)計(jì)
在信任建立階段,企業(yè)與企業(yè)之間的信任程度不會(huì)很高,會(huì)計(jì)信息共享的參與企業(yè)并不會(huì)完全共享其會(huì)計(jì)信息,因此供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的組織或部門應(yīng)當(dāng)考慮仍然讓會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)者擁有所有權(quán)與分享剩余收益權(quán),同時(shí),需要設(shè)計(jì)合理的制度保證提供企業(yè)分享剩余收益權(quán)的獲得,這對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享是至關(guān)重要的,但會(huì)計(jì)信息使用權(quán)應(yīng)當(dāng)界定給整個(gè)供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息參與者,而會(huì)計(jì)信息的管理權(quán)由供應(yīng)鏈上的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)信息共享參與者提供的會(huì)計(jì)信息,第三方機(jī)構(gòu)對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理效率,還有利于根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果合理分配提供會(huì)計(jì)信息給其它參與者所帶來(lái)的交易成本。此外,為防止“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象的出現(xiàn),需要建立相應(yīng)的制度要求參與會(huì)計(jì)信息共享的供應(yīng)鏈企業(yè)必須開(kāi)放其相關(guān)會(huì)計(jì)信息,至于開(kāi)放的范圍,供應(yīng)鏈企業(yè)可以共同協(xié)商。這種供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界定,既保證了供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息提供者的利益,又讓會(huì)計(jì)信息在整個(gè)供應(yīng)鏈中得以流動(dòng)和共享。
2.減少會(huì)計(jì)信息共享交易成本的制度設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的合理界定可以厘清會(huì)計(jì)信息的所有、使用和管理等關(guān)系,能明確會(huì)計(jì)信息提供者所獲得的收益,但這并不能代替如何減少會(huì)計(jì)信息共享交易成本的制度設(shè)計(jì)。企業(yè)是否參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,多出于交易成本的考慮,交易成本超過(guò)收益,則企業(yè)不會(huì)參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造。因此,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的有效運(yùn)行,也需要相應(yīng)的配套制度幫助其實(shí)現(xiàn)。為減少信任建立初級(jí)階段的會(huì)計(jì)信息共享交易成本,至少需要建立如下幾個(gè)方面的制度:
(1)建立供應(yīng)鏈企業(yè)之間的交叉持股制度。交叉持股制度是一把“雙刃劍”,存在被其它企業(yè)控制的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可將其50%以下的股份提供給供應(yīng)鏈上的其它企業(yè),由其它企業(yè)強(qiáng)制持有。這種制度設(shè)計(jì)不僅可以保證提供企業(yè)分享其它企業(yè)享有本企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用權(quán)所獲得的剩余收益,同時(shí)也可以降低機(jī)會(huì)主義所引起的交易成本。若供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造參與者向整個(gè)供應(yīng)鏈提供虛假會(huì)計(jì)信息,會(huì)導(dǎo)致其它企業(yè)決策的失誤,由于交叉持股,提供企業(yè)也會(huì)因?yàn)槌钟惺軗p公司的股份而受損。當(dāng)然,參與企業(yè)出于自身利益的考慮,也會(huì)向供應(yīng)鏈提供可靠的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,如此一來(lái),多方參與者則會(huì)共同受益。
(2)建立供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的績(jī)效考核制度。企業(yè)參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,共享自身會(huì)計(jì)信息,通常希望得到其它參與企業(yè)的認(rèn)可,這就需要供應(yīng)鏈建立一套合理的績(jī)效考核制度衡量企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的績(jī)效,績(jī)效考核結(jié)果可成為供應(yīng)鏈其它企業(yè)向其訂購(gòu)產(chǎn)品的一項(xiàng)依據(jù),讓參與者從會(huì)計(jì)信息提供中獲取收益,鼓勵(lì)參與企業(yè)向供應(yīng)鏈提供高度可靠和相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
(3)由第三方機(jī)構(gòu)管理參與企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息。由第三方機(jī)構(gòu)管理供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息,第三方機(jī)構(gòu)可以對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行初步篩選與處理,提高會(huì)計(jì)信息管理的專業(yè)化程度,另一方面第三方機(jī)構(gòu)可以建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息提供者進(jìn)行績(jī)效考核,定期公布。此外,第三方機(jī)構(gòu)可以對(duì)共享的會(huì)計(jì)信息提供解釋和幫助,以減少參與者由于接收能力和認(rèn)識(shí)能力不足所帶來(lái)的交易成本。
(4)完善供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享組織,建立多層次的會(huì)計(jì)信息共享組織。會(huì)計(jì)信息使用者不同,所需要的會(huì)計(jì)信息就不同,處于企業(yè)低層次的管理人員希望了解明細(xì)的會(huì)計(jì)信息,而處于高層次的管理人員需要了解具有戰(zhàn)略意義的會(huì)計(jì)信息。因此,為滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的需求,供應(yīng)鏈應(yīng)當(dāng)建立多層次、全方位的會(huì)計(jì)信息共享組織,協(xié)商不同層次會(huì)計(jì)信息共享的范圍,實(shí)現(xiàn)多樣化的會(huì)計(jì)信息共享。
3.會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
在會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面,由供應(yīng)鏈的第三方機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)鏈參與企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息給第三方機(jī)構(gòu),第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)篩選和識(shí)別后寫(xiě)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)鏈上會(huì)計(jì)信息使用者若需要會(huì)計(jì)信息,可以向第三方機(jī)構(gòu)發(fā)送請(qǐng)求,第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后讀取會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的信息,整理后交給供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息使用者(如圖1所示)。
(三)高度信任階段的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造制度分析
在高度信任階段,供應(yīng)鏈應(yīng)在信任建立階段所制定制度的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)和會(huì)計(jì)信息共享流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
1.會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)
在高度信任階段,會(huì)計(jì)信息的所有權(quán)、分享剩余收益權(quán)、管理權(quán)由第三方機(jī)構(gòu)所有,使用權(quán)仍然由參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的企業(yè)所有,第三方機(jī)構(gòu)分享剩余收益權(quán)的獲得可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn),即第一種方式是企業(yè)采用向第三方機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用的方式共享會(huì)計(jì)信息,第二種方式是第三方機(jī)構(gòu)按照一定的比例分享各會(huì)計(jì)信息共享參與企業(yè)的凈收益,第三方機(jī)構(gòu)分享的剩余收益為其建立更好的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享網(wǎng)絡(luò)提供了資金保證。
在高度信任階段,單個(gè)企業(yè)被看作供應(yīng)鏈上的“零部件”,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)保證了參與企業(yè)對(duì)所有會(huì)計(jì)信息的使用,也有利于提升供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
在高度信任階段,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的提供可以實(shí)現(xiàn)專門化,會(huì)計(jì)信息將作為一種商品在供應(yīng)鏈內(nèi)部流動(dòng)或者出售,由第三方機(jī)構(gòu)對(duì)所有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理和輸出,會(huì)計(jì)信息不再由單個(gè)企業(yè)自行處理,而是由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息處理的專門化,參與企業(yè)若想獲取會(huì)計(jì)信息都必須向第三方機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)(如圖2所示)。
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在企業(yè)發(fā)展中,由于其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)各不相同,造就了會(huì)計(jì)主體在行業(yè)發(fā)展中受企業(yè)環(huán)境等因素的影響,也導(dǎo)致其具有很多會(huì)計(jì)處理方法,具有可選擇性的特點(diǎn)。所處企業(yè)環(huán)境的不同是導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理方法不同的最主要因素,其由企業(yè)從事不同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)內(nèi)容的特點(diǎn)所具體體現(xiàn)出來(lái)的。行業(yè)的不同,則企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)大小也不盡相同,這使行業(yè)會(huì)計(jì)的選擇也會(huì)多多少少受到一定的影響,其主要表現(xiàn)在核算企業(yè)籌集的各項(xiàng)預(yù)備資金上,對(duì)于一些行業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較少的企業(yè)來(lái)說(shuō),其預(yù)備的各種用來(lái)防范壞賬的預(yù)備資金、預(yù)防市場(chǎng)積貨價(jià)格大幅下跌等意外情況發(fā)生時(shí)用來(lái)周轉(zhuǎn)資金等等,但其發(fā)生的幾率較小,所以一般不會(huì)用到備抵法提取壞賬的預(yù)備資金,而是通常采用轉(zhuǎn)銷法就能解決問(wèn)題。對(duì)于一些行業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),其必須要用備抵法,因此它所要用的各種預(yù)備資金很多,而且發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大,不得不做以謹(jǐn)慎的預(yù)防,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),資金周轉(zhuǎn)不靈。因此,風(fēng)險(xiǎn)的大小,能夠從客觀的角度上看出,其要求會(huì)計(jì)處理的方法要具有可選擇性,也是多樣性,并且工業(yè)會(huì)計(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)由于二者會(huì)計(jì)制度不同,所以,作賬方法也不相同。
二、工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)兩者之間的區(qū)別
工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)之間并不是完全不具有相同的特點(diǎn),至少二者在本質(zhì)上是一樣的,都是企業(yè)需要購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)原料或者是原商品,經(jīng)過(guò)加工或處理后,進(jìn)行對(duì)外銷售,所需的經(jīng)營(yíng)成本都是需要會(huì)計(jì)來(lái)計(jì)算的,這點(diǎn)二者存在著一致性。但是,在商品所需成本的構(gòu)成、核算成本費(fèi)用的方法、核算的流程、還有最終會(huì)計(jì)賬務(wù)上的處理方法等重要會(huì)計(jì)方法方面的不同,導(dǎo)致二者存在實(shí)質(zhì)性的區(qū)別。
(一)產(chǎn)品或商品的成本構(gòu)成存在區(qū)別
無(wú)論是工業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成,還是商業(yè)商品成本構(gòu)成,都是由于其行業(yè)性質(zhì)不同導(dǎo)致了兩者之間成本構(gòu)成存在一定的區(qū)別,這也是工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)之間最大的區(qū)別,其從對(duì)產(chǎn)品或商品的成本構(gòu)成上的不同能夠凸顯出來(lái)。工業(yè)企業(yè)最大的特點(diǎn)就是擁有具有獨(dú)立生產(chǎn)性,這是與商業(yè)企業(yè)之間最為明顯的區(qū)別,也正是由于工業(yè)企業(yè)存在獨(dú)立的生產(chǎn)線和生產(chǎn)過(guò)程,因此,其所要計(jì)算的成本也是要從多方面考慮的,涉及的范圍也特別廣,其中包括采購(gòu)原材料的費(fèi)用、工人的薪酬福利、機(jī)械定期維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用以及一些相關(guān)資源的浪費(fèi)的費(fèi)用等等,故此,工業(yè)會(huì)計(jì)在核算時(shí)要將生產(chǎn)過(guò)程的制造費(fèi)用作為主體嚴(yán)格計(jì)算。而商業(yè)企業(yè)沒(méi)有生產(chǎn)這一環(huán)節(jié),在計(jì)算商品成本時(shí)也較為簡(jiǎn)單,其成本構(gòu)成就是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存和整理,外加交通運(yùn)輸費(fèi)用組成,因此在核算期采購(gòu)成本時(shí),只要算清售出商品和剩余庫(kù)存的價(jià)值就可得出(要拋除計(jì)算商品交通運(yùn)輸費(fèi)用和工人薪酬福利等)。
(二)核算成本費(fèi)用的方法不同
工業(yè)會(huì)計(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)在核算成本費(fèi)用時(shí),所運(yùn)用的會(huì)計(jì)方法也是不同的。第一,在核算成本時(shí),工業(yè)會(huì)計(jì)更注重核算生產(chǎn)過(guò)程中的制造成本,也就是要控制企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品中所用的生產(chǎn)成本,其主要應(yīng)用產(chǎn)品個(gè)別計(jì)價(jià)法、分批法和品種法等。而商業(yè)會(huì)計(jì)在核算成本時(shí),會(huì)將注意力放在物流環(huán)節(jié),用零售價(jià)法對(duì)商品的入庫(kù)、出庫(kù)及末期商品采購(gòu)價(jià)和銷售價(jià)之間存在的利潤(rùn)進(jìn)行核算。第二,在核算費(fèi)用(采購(gòu)費(fèi)和制造費(fèi))時(shí),工業(yè)會(huì)計(jì)要將采購(gòu)材料時(shí)所需的所有費(fèi)用都要計(jì)入成本,其分為兩種計(jì)入成本方法,一是采購(gòu)一種材料所用的費(fèi)用就計(jì)入該材料的成本中,二是采購(gòu)兩種材料或者兩種以上的材料時(shí),其花費(fèi)的采購(gòu)費(fèi)用由所有材料均分,但需要依據(jù)企業(yè)材料成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)劃分,分別計(jì)入此幾種材料成本中。制造費(fèi)用的核算方法同采購(gòu)費(fèi)用核算方法類同。商業(yè)會(huì)計(jì)在核算費(fèi)用時(shí),直接將現(xiàn)有商品的采購(gòu)費(fèi)用計(jì)入商品成本,而已售商品則需要承擔(dān)其他商品采購(gòu)費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益,也是商品業(yè)務(wù)的成本,未售出的商品也承擔(dān)其他商品采購(gòu)費(fèi)用,當(dāng)做庫(kù)存。
(三)核算的流程程序不同
在會(huì)計(jì)核算產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的過(guò)程中是比較麻煩的,尤其對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)楣I(yè)企業(yè)有獨(dú)立的生產(chǎn)過(guò)程,因此,其核算流程最為復(fù)雜,除了生產(chǎn)階段還有前期的原料采購(gòu)階段和最終的產(chǎn)品銷售過(guò)程。工業(yè)企業(yè)從原材料購(gòu)進(jìn)并投入生產(chǎn),然后產(chǎn)品制造完后核算其各項(xiàng)成本再進(jìn)入銷售階段,最終轉(zhuǎn)換為銷售成本,這期間包括工人的薪酬福利費(fèi)用、原料費(fèi)、制造費(fèi)用、機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等,經(jīng)過(guò)一道道的工序,都是形成成本的過(guò)程。當(dāng)每個(gè)月末時(shí),把所有費(fèi)用加入生產(chǎn)中無(wú)論是半成品還是未完成的產(chǎn)品中按一定比例進(jìn)行分?jǐn)?,并作為下一道工序的原料投入,然后再將此工序的費(fèi)用轉(zhuǎn)入下一道工序里,循序漸進(jìn),往下推算,最后的費(fèi)用加上前面每道工序所用的費(fèi)用就是當(dāng)月生產(chǎn)所花的費(fèi)用,然后再利用在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,在其之間按照企業(yè)材料成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,產(chǎn)成品所分配到的成本就是庫(kù)存里商品的成本。顯然,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程復(fù)雜很多,商業(yè)會(huì)計(jì)不需要像工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)那么麻煩,他們只需要計(jì)算采購(gòu)商品、商品儲(chǔ)存和銷售這三大塊,相比來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單一些。
(四)會(huì)計(jì)賬務(wù)上的處理順序不同
工業(yè)會(huì)計(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)在對(duì)賬務(wù)上的處理順序也有一定的區(qū)別,主要體現(xiàn)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、成本結(jié)轉(zhuǎn)這四大模塊中。在采購(gòu)階段,工業(yè)會(huì)計(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)的主要區(qū)別體現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)主要用的是在途的物資去貸款,商業(yè)企業(yè)的用的是庫(kù)存商品去貸款;在生產(chǎn)階段,工業(yè)會(huì)計(jì)將直接把購(gòu)進(jìn)的原材料的費(fèi)用、工人薪酬福利、機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用進(jìn)行生產(chǎn)成本的核算,其他間接產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行制造費(fèi)用的核算,管理等費(fèi)用進(jìn)行管理費(fèi)用的核算,而商業(yè)由于沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)程的發(fā)生,因此商業(yè)會(huì)計(jì)無(wú)需進(jìn)行此核算過(guò)程;在產(chǎn)品或商品銷售階段,工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)之間存在的區(qū)別體現(xiàn)在借貸方還貸時(shí)工業(yè)是依靠經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的收入,而商業(yè)是依靠商品的售出所賺的利潤(rùn);在最終的成本結(jié)轉(zhuǎn)階段,工業(yè)是核算產(chǎn)成品,商業(yè)是核算庫(kù)存商品,這是二者在此方面的區(qū)別。
三、工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)在其他方面存在的差異
工業(yè)會(huì)計(jì)與商業(yè)會(huì)計(jì)之間還存在著一些較為次要的區(qū)別,如資金流轉(zhuǎn)過(guò)程不同,工業(yè)會(huì)計(jì)的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,包括貨幣資金、生產(chǎn)儲(chǔ)備資金、成品資金等等均是其表現(xiàn)形式,而商業(yè)會(huì)計(jì)的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)只有采購(gòu)和銷售,表現(xiàn)形式較少;賬戶類別不同,工業(yè)會(huì)計(jì)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí),主要核算的內(nèi)容為資產(chǎn)、負(fù)債、損益、權(quán)益和成本類的賬戶,而商業(yè)會(huì)計(jì)無(wú)需計(jì)算成本類賬戶;存貨核算的方法也不相同,工業(yè)會(huì)計(jì)的所要計(jì)算的存貨主要是指生產(chǎn)所用的原材料、包裝物、半成品、成品等,而商業(yè)會(huì)計(jì)所要計(jì)算的存貨以代銷商品為主。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:高職 會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn) 實(shí)踐教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),要求學(xué)生具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,這就需要組織和加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作,使實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與應(yīng)聘崗位接軌,最大限度地縮小課堂教學(xué)與實(shí)際工作的距離。但從目前的情況來(lái)看,高職院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)還存在種種問(wèn)題,嚴(yán)重地影響到教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得學(xué)生畢業(yè)后不能較快勝任單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
一、目前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)偏重核算而忽視監(jiān)督
目前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)基本上是以一個(gè)工業(yè)企業(yè)某會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為藍(lán)本,要求學(xué)生根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后到報(bào)表編制的一整套會(huì)計(jì)核算方法,而實(shí)訓(xùn)教學(xué)中所使用的原始憑證往往是教材或資料中早已印制好的,學(xué)生無(wú)需審核就直接編制記賬憑證,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。由于缺少“審核、監(jiān)督”這一重要環(huán)節(jié),學(xué)生在實(shí)際工作中對(duì)填制原始憑證感覺(jué)很茫然,根本不知道應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),如何正確填寫(xiě),是否符合單位的財(cái)務(wù)制度。這一問(wèn)題并非由學(xué)生造成,而是在教師備課準(zhǔn)備資料時(shí)就沒(méi)有這一環(huán)節(jié)。
(二)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中缺少多行業(yè)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
目前高職院校校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容多以工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)進(jìn)行,這樣使學(xué)生僅能掌握工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本方法和技能。對(duì)于其他行業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),學(xué)生還是無(wú)法正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。目前用人單位招聘會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生,要求能獨(dú)立操作,及時(shí)上崗,熟練處理有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這就要求會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生不僅熟悉工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì),還要熟悉其他行業(yè)會(huì)計(jì)。近年來(lái),一些會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生遇到非工業(yè)企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),缺乏應(yīng)聘意識(shí),主要原因是他們?cè)趯W(xué)校很少甚至沒(méi)有接觸到其他行業(yè)的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),擔(dān)心到單位后,不能馬上勝任工作,從而失去了一個(gè)就業(yè)的機(jī)會(huì)。
(三)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中缺少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程
在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中, 會(huì)計(jì)憑證從填制起,經(jīng)過(guò)審核、整理、記賬到裝訂保管為止的整套過(guò)程,是一個(gè)較復(fù)雜的流程關(guān)系。任何一個(gè)環(huán)節(jié)不到位、一個(gè)過(guò)程的疏漏,都會(huì)影響到業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行。而在校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,一整套業(yè)務(wù)自始至終由一名學(xué)生單獨(dú)完成,認(rèn)為先處理什么業(yè)務(wù)后處理什么業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)緊要,同時(shí)學(xué)生根本無(wú)法體會(huì)處理每一筆業(yè)務(wù)需要哪些具體手續(xù),應(yīng)該與哪些相關(guān)部門、相關(guān)人員發(fā)生傳遞關(guān)系。這種業(yè)務(wù)處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程的缺失,將嚴(yán)重影響學(xué)生以后的工作,很多學(xué)生到工作單位后,遇到一些具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不知如何操作,感到無(wú)從下手,很茫然。
(四)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
目前,很多高職院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程的指導(dǎo)教師多由理論教師擔(dān)任,而這些理論課程教師大部分都是從學(xué)校到學(xué)校,雖然他們具有較高學(xué)歷,有扎實(shí)的理論知識(shí),但卻缺乏會(huì)計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無(wú)法根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程。如會(huì)計(jì)教材中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多以文字描述,但在實(shí)際工作中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)則以各種單據(jù)、票證出現(xiàn),很多教師由于不清楚各種單據(jù)的傳遞程序,所以在指導(dǎo)中只側(cè)重于業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,忽略實(shí)際環(huán)節(jié)的具體操作手續(xù)及流程的指導(dǎo),在實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)與解釋中缺乏真實(shí)性和權(quán)威性。
(五)校外會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)效果不理想
高職院校采用的校外實(shí)訓(xùn)形式多以頂崗實(shí)習(xí)為主,目的是將實(shí)踐與理論有機(jī)的結(jié)合,但其效果并不理想。主要有兩方面原因,一方面是頂崗實(shí)習(xí)管理不到位,由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足,指導(dǎo)教師不能親自到學(xué)生實(shí)習(xí)單位了解情況和指導(dǎo)實(shí)習(xí),只能通過(guò)電話或上網(wǎng)與學(xué)生聯(lián)系,對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)的真實(shí)情況不十分清楚。因而無(wú)法有效的對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)進(jìn)行管理,達(dá)不到預(yù)期的實(shí)習(xí)效果。有些學(xué)生實(shí)習(xí)不認(rèn)真,混日子,收效甚微;有的學(xué)生利用實(shí)習(xí)期做其他事情,沒(méi)有參加頂崗實(shí)習(xí)。這樣使頂崗實(shí)打折扣。另一方面,很多單位雖然接受會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí),但實(shí)際上并沒(méi)有允許學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作,畢竟財(cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)或多或少的商業(yè)機(jī)密,同時(shí)又擔(dān)心學(xué)生不熟悉業(yè)務(wù)的處理而出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失并影響工作,所以只是允許學(xué)生旁觀或做一些輔的工作。因此校外實(shí)訓(xùn)往往流于形式。
二、提高高職院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果的對(duì)策
(一)完善會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材
1.要設(shè)有違規(guī)違法的原始憑證或資料。目前會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在著重核算、輕監(jiān)督的問(wèn)題,因此在開(kāi)發(fā)實(shí)訓(xùn)教材中,要有意編入一些違規(guī)違法的原始憑證或手續(xù)不齊全的資料,如假發(fā)票、納稅申報(bào)不實(shí)的憑證、手續(xù)不齊全的單據(jù)等。通過(guò)這些有問(wèn)題的資料,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的審核和監(jiān)督這一環(huán)節(jié),培養(yǎng)學(xué)生處理問(wèn)題的能力。但對(duì)這些問(wèn)題資料的設(shè)計(jì)應(yīng)謹(jǐn)慎,避免引起學(xué)生誤解,這就要求教師在指導(dǎo)時(shí)要特別關(guān)注學(xué)生對(duì)這些問(wèn)題業(yè)務(wù)的處理, 必要時(shí)予以提示或提醒。
2.編寫(xiě)多行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材。由于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,并不局限于工業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,因此,校內(nèi)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),除開(kāi)展工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)外,還要開(kāi)展多行業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)。目前很多高職院校開(kāi)設(shè)了《行業(yè)特殊業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)教程》的課程,根據(jù)地方上的需要,選擇學(xué)生就業(yè)較多的幾個(gè)行業(yè)來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)。例如進(jìn)行商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、建筑安裝企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、物流企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)等。為了開(kāi)展多行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),就需要編寫(xiě)相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材。教材不僅要有模擬企業(yè)基本情況和發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且要有該企業(yè)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;不僅要求學(xué)生根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,而且要求學(xué)生進(jìn)行具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理手續(xù)的操作,同時(shí),行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)介紹各個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)崗位具體業(yè)務(wù)處理操作程序與處理方法。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本核算;財(cái)務(wù)管理;措施
一、工業(yè)企業(yè)成本核算的概述
(一)工業(yè)企業(yè)成本核算的定義
工業(yè)企業(yè)成本核算是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值、經(jīng)濟(jì)資源的犧牲、經(jīng)濟(jì)資源的消耗等通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)原理知識(shí),以及應(yīng)用計(jì)算工具與計(jì)算方法,計(jì)算總成本和單位成本。以貨幣為計(jì)算單位,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的損耗進(jìn)行分配與歸集,主要判斷其是否已經(jīng)發(fā)生,以及是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生。對(duì)管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本進(jìn)行管理和控制,為成本管理提供真實(shí)有效的資料。
(二)工業(yè)企業(yè)成本核算的作用
工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與占有率,為了保證工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定發(fā)展,保證經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)確性和有效性,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,開(kāi)展成本核算十分必要。有助于工業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中遇到的問(wèn)題,對(duì)產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行合理配置。第一,成本核算有助于計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本。工業(yè)企業(yè)成本核算有助于了解產(chǎn)品的實(shí)際消耗成本,能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)是否盈利的判斷。有助于在工業(yè)企業(yè)實(shí)行資源節(jié)約,構(gòu)建現(xiàn)代文明社會(huì),減少資源消耗。同時(shí),提升對(duì)資源的利用,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為工業(yè)企業(yè)管理提供資料,為監(jiān)管部門提供監(jiān)管依據(jù)。第二,工業(yè)企業(yè)成本核算是資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)。工業(yè)企業(yè)成本核算準(zhǔn)確地反映了工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的損耗,由此可以進(jìn)行工業(yè)企業(yè)的資源配置情況分析。工業(yè)企業(yè)成本核算能有效避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),根據(jù)成本核算表及成本額度,可以對(duì)資源的消耗情況進(jìn)行掌握,從而合理調(diào)整。根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的能源損耗,可以分析生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,有助于查明原因,并加以優(yōu)化。成本核算有助于增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)對(duì)成本的感知,有利于提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)低耗。第三,工業(yè)企業(yè)成本核算對(duì)企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)變化起到監(jiān)督作用。工業(yè)企業(yè)成本核算反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)變化,有助于突破傳統(tǒng)的成本控制框架。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)工業(yè)企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,減少不必要的資金占有,提高資金流動(dòng)性,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)效率與生產(chǎn)效益的提升。
二、工業(yè)企業(yè)成本核算現(xiàn)狀分析
(一)工業(yè)企業(yè)成本核算體系落后
受到我國(guó)工業(yè)企業(yè)的成本核算的相關(guān)管理和制度尚不完善、不成熟的影響,目前普遍存在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的成本核算系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單、傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)新,難以適應(yīng)新時(shí)代的要求。主要體現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)所采用的核算環(huán)節(jié)十分煩瑣,且效率低下,會(huì)造成大量的人力和物力資源浪費(fèi),對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言起不到應(yīng)有的作用,只會(huì)為工業(yè)企業(yè)增加工作量。長(zhǎng)期使用這種成本核算體系將大大制約工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致其逐漸被社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)落下,甚至在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遭受淘汰。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多先進(jìn)的生產(chǎn)工具與生產(chǎn)技術(shù)投入到了市場(chǎng),用來(lái)指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展,因而工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)水平也得以提升。工業(yè)企業(yè)成本核算體系存在的關(guān)鍵問(wèn)題是,受到工業(yè)企業(yè)成本核算不先進(jìn)、不靈活等因素的影響,在進(jìn)行成本核算時(shí),人力資源和市場(chǎng)營(yíng)銷的成本常常被工業(yè)企業(yè)忽略,為企業(yè)造成了很大的損失。其原因就在于工業(yè)企業(yè)成本核算體系的完整程度不夠高,且成本核算體系的方式落后,成本核算體系缺乏科學(xué)性和實(shí)用性。
(二)成本核算缺少理論體系支持
隨著科技的發(fā)展以及市場(chǎng)的發(fā)展,許多理論知識(shí)在長(zhǎng)期的發(fā)展中為各行各業(yè)提供了科學(xué)有效的指導(dǎo)。在工業(yè)企業(yè)管理中,為了獲得更多的有力支持,許多科學(xué)理論走了企業(yè)管理??茖W(xué)理論能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)管理提供指導(dǎo)和借鑒,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量的提升。通過(guò)提升工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量及服務(wù)水平,能夠加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,改善企業(yè)的管理模式。實(shí)際上,通過(guò)財(cái)務(wù)記錄和管理進(jìn)行工業(yè)企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)調(diào)整與掌控是不科學(xué)的,是因?yàn)闆](méi)有充分照顧市場(chǎng)信息,沒(méi)有捕捉到市場(chǎng)上原材料價(jià)格變化等市場(chǎng)信息。在進(jìn)行管理策略制定時(shí),缺乏合理的規(guī)劃和指導(dǎo),導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)成本的管理不能達(dá)到理想狀態(tài)。
(三)成本核算管理不足
許多工業(yè)企業(yè)的成本核算管理水平有待提高,對(duì)于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,重點(diǎn)放在費(fèi)用的計(jì)算上,而不是對(duì)工業(yè)企業(yè)成本的流動(dòng)資金進(jìn)行掌控,因此,在進(jìn)行成本核算時(shí)效率不高,主要原因是進(jìn)行成本計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)和核算結(jié)果不同,與工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用的支出不相符,會(huì)計(jì)人員的核算結(jié)果與財(cái)務(wù)記錄產(chǎn)生較大差異。主要原因是核算內(nèi)容不夠全面,對(duì)于一些特殊性財(cái)產(chǎn)的計(jì)量工作不到位,經(jīng)銷成本核算需要將知識(shí)類資源列入管理費(fèi)用支出,尤其是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)也是重要的成本。由于會(huì)計(jì)人員工作的疏忽,導(dǎo)致許多資產(chǎn)信息被遺漏,不能將工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確反應(yīng)出來(lái)。
(四)成本核算工作人員專業(yè)素質(zhì)低
現(xiàn)有的工業(yè)企業(yè)成本核算工作中,管理人員對(duì)成本核算沒(méi)有產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí),不能掌握成本核算的本質(zhì)。在進(jìn)行成本核算時(shí),往往采用分步法與品種法,很少有工業(yè)企業(yè)運(yùn)用分批法、定額核算法。采用的成本核算方法不夠科學(xué),對(duì)于資源消耗和費(fèi)用核算沒(méi)有很好的精確度,大大影響了成本核算的真實(shí)性和可靠性。由于工業(yè)企業(yè)成本核算實(shí)際上時(shí)一個(gè)龐大的工程,具有很大的工作量,且如果企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復(fù)雜,為成本核算更是增加了難度。而且企業(yè)成本會(huì)計(jì)一般由財(cái)務(wù)部門比較有經(jīng)驗(yàn),對(duì)生產(chǎn)流程較熟悉的會(huì)計(jì)人員承擔(dān),這樣一方面保證了成本核算的正確性及較容易發(fā)現(xiàn)成本核算過(guò)程中的問(wèn)題,但另一方面也使得成本核算一直在延用一種模式,很難有創(chuàng)新性,即使成本核算的方法在日益完善、精細(xì)化、科學(xué)化,但對(duì)于企業(yè)本身要想突破多年來(lái)的固有模式,很難完成。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員配備上,更注重學(xué)歷,而非工作經(jīng)驗(yàn),特別是成本核算的工作經(jīng)驗(yàn),特別是處在比較小的城市中,招聘到有與本企業(yè)類型較類似的工作經(jīng)驗(yàn)的成本會(huì)計(jì)人員的可能性非常低,因此借鑒性也較差。因此一個(gè)企業(yè)的成本核算方法及模式,基本上是“老帶新”的模式,很難從內(nèi)部自發(fā)地進(jìn)行創(chuàng)新。但是這種啃老式的成本核算不利于成本核算和管理。
三、完善工業(yè)企業(yè)成本核算的主要措施
(一)優(yōu)化工業(yè)企業(yè)成本核算體系
工業(yè)企業(yè)在成本核算方法選擇時(shí),應(yīng)與企業(yè)實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái),制定因企制宜的核算體系與方法,根據(jù)不同的成本,建立不同的成本核算模式。如果企業(yè)發(fā)生的間接費(fèi)用較多,又或產(chǎn)品品種繁雜,不同批次的生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用高,可根據(jù)企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)普及程度、財(cái)會(huì)及車間統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)水平高低、生產(chǎn)的自動(dòng)化水平,相應(yīng)的選擇作業(yè)成本法,或者傳統(tǒng)的品種法、分步法、批次法等進(jìn)行成本核算。
(二)強(qiáng)化成本核算理論知識(shí)學(xué)習(xí)與運(yùn)用
成本核算的理論知識(shí)應(yīng)當(dāng)是工作人員需要熟練掌握的,需要建立新的核算目標(biāo),培育新的核算理念。積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀工業(yè)企業(yè)的核算理論知識(shí),將科學(xué)的管理理念應(yīng)用到工業(yè)企業(yè)管理之中,對(duì)于有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)實(shí)施有效的監(jiān)督。對(duì)于工業(yè)企業(yè)中的各種資產(chǎn)進(jìn)行合理運(yùn)算與有效監(jiān)管,提高員工進(jìn)成本核算時(shí)對(duì)核算方法的有效應(yīng)用能力,以期掌握成本核算理論知識(shí)。
(三)加強(qiáng)對(duì)成本核算管理的力度
我國(guó)許多工業(yè)企業(yè)的成本核算管理力度不足,較國(guó)外先進(jìn)工業(yè)企業(yè)十分薄弱。對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的把握深刻影響到工業(yè)企業(yè)的管理水平,為了更好地融入新的市場(chǎng)格局,需要把握市場(chǎng)的趨勢(shì),制定有效的、科學(xué)的發(fā)展路線。完善管理信息,完善成本核算體系,做好資金處理的每一個(gè)環(huán)節(jié),注重細(xì)節(jié)的管理。工業(yè)企業(yè)的人力資源和專利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于工業(yè)企業(yè)十分關(guān)鍵,由于一些工業(yè)企業(yè)不重視人力資源和專利權(quán)的管理,造成人才的流失,增加了管理的難度,造成工業(yè)企業(yè)管理的障礙。為了進(jìn)一步改善工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)人力管理,提高對(duì)人力管理的重視,從而避免人才流失。通過(guò)科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲制度與考核機(jī)制,提高員工的積極性,不僅能為工業(yè)企業(yè)帶來(lái)較高的工作效率,還能促進(jìn)員工的自我提升。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)
工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮專業(yè)素質(zhì)與個(gè)人素質(zhì)能力,嚴(yán)格考核??己瞬痪窒抻谛聠T工,對(duì)于老員工也要進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)管理和監(jiān)督,通過(guò)嚴(yán)格約束,提高工作的質(zhì)量與效率。改正會(huì)計(jì)人員工作中的不良習(xí)慣,讓會(huì)計(jì)人員在長(zhǎng)期的工作中積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)自身有準(zhǔn)確的定位。還需要組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員掌握核算方法,對(duì)核算工作的核心有正確的認(rèn)知,促使員工在工作中將理論知識(shí)用于實(shí)踐。在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,工業(yè)企業(yè)必須提高會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍的專業(yè)化水平,才能在財(cái)務(wù)管理和成本核算工作中體現(xiàn)出更高的專業(yè)水平。為了提高成本核算的精準(zhǔn)度,會(huì)計(jì)人員需要掌握核算基本方法,利用專業(yè)知識(shí),使用計(jì)算機(jī)技術(shù),為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造積極健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。
四、結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)工業(yè)企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)而避免被淘汰,工業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)成本核算的管理水平。這依賴于制定切實(shí)有效的成本核算方案,正確選擇成本核算方法,提高理論知識(shí)的應(yīng)用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而提高工業(yè)企業(yè)的收支管理能力,提高工業(yè)企業(yè)的綜合實(shí)力。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)采購(gòu);商業(yè)企業(yè)采購(gòu);采購(gòu)管理
中圖分類號(hào):F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2015)05-0242-01
一、商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的不同
首先,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的貨幣流通模式不同。
工業(yè)企業(yè)貨幣流通要經(jīng)過(guò):貨幣資金、儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、貨幣資金,這么一個(gè)循環(huán)過(guò)程,包含供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段;而商品流通企業(yè)包含:購(gòu)進(jìn)、銷售兩個(gè)階段。商品流通過(guò)程中,不涉及原材料的問(wèn)題,而工業(yè)企業(yè)則要認(rèn)真核算原材料、人工成本、制造成本等問(wèn)題。
其次,在會(huì)計(jì)核算上,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)核算方式不同。
會(huì)計(jì)上,工業(yè)企業(yè)主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)環(huán)節(jié),核算上也是以生產(chǎn)方面的核算為主,工作量主要集中在成本核算,如材料的管理和成本分配等規(guī)律性的重復(fù)工作;商業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)非常繁雜,從產(chǎn)品進(jìn)銷存,各項(xiàng)費(fèi)用,到資金管理等,幾乎常規(guī)會(huì)計(jì)涉及的內(nèi)容都少不了,科目設(shè)置比工業(yè)會(huì)計(jì)要多,子目也要細(xì)得多,主要是核算比較繁瑣。
二、工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)在采購(gòu)管理上的異同分析
采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)行必不可少的環(huán)節(jié),采購(gòu)管理的好壞直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。近些年,隨著供應(yīng)鏈管理的盛行,很多企業(yè)把采購(gòu)放在了非常重要的地位,很多企業(yè)開(kāi)始照搬國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)模式和采購(gòu)策略,但是,往往照搬過(guò)來(lái)的模式會(huì)“水土不服”,究其原因有很多,但是從宏觀上將,很多企業(yè)還是沒(méi)有嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)工業(yè)企業(yè)采購(gòu)和商業(yè)企業(yè)采購(gòu)的不同。我們知道,商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)管理不盡相同,無(wú)論是在采購(gòu)計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、合同管理以及采購(gòu)績(jī)效管理方面。
(一)基于采購(gòu)計(jì)劃管理上的異同分析
從表面上看,無(wú)論是工業(yè)采購(gòu)還是商業(yè)采購(gòu),在采購(gòu)計(jì)劃的制定上,兩者都需要分析采購(gòu)需求、制定采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算、簽訂采購(gòu)訂單等流程。但是在實(shí)際執(zhí)行時(shí),兩者側(cè)重點(diǎn)各不相同。首先,在計(jì)劃決策方法的使用上,由于商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的不同,決定了工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定需要更多地使用定量的分析方法,而商業(yè)企業(yè)會(huì)更多地采用定性的研究方法。其次,在整個(gè)流程上來(lái)說(shuō),工業(yè)采購(gòu)需要增加采購(gòu)認(rèn)證的環(huán)節(jié),即樣品認(rèn)證――中試認(rèn)證――小批量認(rèn)證――大批量采購(gòu)環(huán)節(jié),而商業(yè)采購(gòu)不需要認(rèn)證環(huán)節(jié)。再次,在整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,兩者的側(cè)重點(diǎn)也不一致。比如在采購(gòu)需求分析中,工業(yè)采購(gòu)需要在MRP或JIT模式下進(jìn)行需求產(chǎn)品的ABC分析,整個(gè)需求分析過(guò)程邏輯嚴(yán)密且用時(shí)較長(zhǎng),而商業(yè)企業(yè)采購(gòu)一般都結(jié)合歷史數(shù)據(jù)采用經(jīng)驗(yàn)法來(lái)對(duì)需求數(shù)量進(jìn)行確定,整個(gè)需求分析過(guò)程迅速果斷,最后,在采購(gòu)訂單簽訂方面,工業(yè)企業(yè)采購(gòu)審核審批較為復(fù)雜,考察考核時(shí)間較長(zhǎng),訂單制作及訂單簽訂都較為縝密,采購(gòu)部門一般都會(huì)在針對(duì)不同的供應(yīng)商制定不同的訂單,一般不使用制式訂單。但是在商業(yè)企業(yè),訂單一般采用制式訂單,審核也較工業(yè)采購(gòu)步驟簡(jiǎn)單。審核時(shí)間較短。
(二)基于供應(yīng)商管理方面的異同分析
兩者首先還是在流程上基本是一致的,在供應(yīng)商的管理上都需要經(jīng)歷供應(yīng)商的尋找――供應(yīng)商調(diào)查――供應(yīng)商開(kāi)發(fā)(采購(gòu)談判)――供應(yīng)商選擇――供應(yīng)商評(píng)價(jià)――供應(yīng)商關(guān)系管理等環(huán)節(jié)。但是在各個(gè)環(huán)節(jié)上,還是有很大的區(qū)別,主要表現(xiàn)在如下方面。
1.在供應(yīng)商信息的尋找方面
工業(yè)企業(yè)采購(gòu)主要通過(guò)(依次排序)國(guó)內(nèi)外展銷會(huì)、各類產(chǎn)品訂貨會(huì)、國(guó)內(nèi)外的企業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告等信息方面尋找供應(yīng)商;商業(yè)企業(yè)采購(gòu)(依次排序)主要通過(guò)同行市調(diào)、廠商介紹、媒體廣告、朋友親戚介紹以及自行尋找等方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行尋找。其次,信息的范圍上,工業(yè)企業(yè)一般都在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商的尋找,而商業(yè)企業(yè)一般在本區(qū)域內(nèi)進(jìn)行尋找。
2.在供應(yīng)商選擇方面
在供應(yīng)商選擇方面主要體現(xiàn)在選擇標(biāo)準(zhǔn)的不同。工業(yè)企業(yè)采購(gòu)選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度依次是:產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商產(chǎn)品中的技術(shù)水平、供應(yīng)商商品的價(jià)格、供應(yīng)商的快速反應(yīng)能力等。一般來(lái)說(shuō),工業(yè)企業(yè)相對(duì)于價(jià)格,更側(cè)重于質(zhì)量及技術(shù);商業(yè)企業(yè)采購(gòu)選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度依次是:供應(yīng)商提供商品的價(jià)格、供應(yīng)商快速的反應(yīng)能力、供應(yīng)商的地理位置等。由于商業(yè)企業(yè)一般不進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),而是進(jìn)行商品的販賣,因此,相對(duì)于商品的質(zhì)量來(lái)說(shuō),更側(cè)重于商品的價(jià)格。
3.在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)方面
在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方面主要體現(xiàn)在供應(yīng)商談判上的不同。工業(yè)企業(yè)采購(gòu)談判必須通過(guò)試樣認(rèn)證之后才能進(jìn)行談判,且談判較為正式,一般談判人員可分為主談人、副談人、書(shū)記員等;商業(yè)企業(yè)采購(gòu)談判相較于工業(yè)企業(yè)采購(gòu)談判,由于供應(yīng)商的數(shù)量眾多,談判次數(shù)相較于工業(yè)企業(yè)多,供應(yīng)商的更換也較為頻繁,談判時(shí)氣氛也相較于工業(yè)企業(yè)采購(gòu)相對(duì)隨意一些。
4.供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方面
在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面主要體現(xiàn)在供應(yīng)商考評(píng)側(cè)重指標(biāo)上的不同。工業(yè)企業(yè)更側(cè)重質(zhì)量指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo),質(zhì)量指標(biāo)如:來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率等。供應(yīng)指標(biāo)如:準(zhǔn)時(shí)交貨率、訂單變化接受率等;商業(yè)企業(yè)相較于工業(yè)企業(yè)考評(píng)指標(biāo)更側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如:價(jià)格水平、報(bào)價(jià)行為、降低成本的態(tài)度和行動(dòng)、付款方式、運(yùn)輸方式等。
(三)基于采購(gòu)合同管理上的異同分析
首先兩者的區(qū)分主要表現(xiàn)在合同管理的流程上的差異。工業(yè)企業(yè)采購(gòu)合同管理流程相較于商業(yè)企業(yè)主要多了兩個(gè)環(huán)節(jié):招投標(biāo)管理和公證環(huán)節(jié)。商業(yè)企業(yè)一般對(duì)于商品的采購(gòu)不會(huì)進(jìn)行招投標(biāo)和公證??梢钥闯?,工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)合同管理相對(duì)于商業(yè)企業(yè)要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩啵饕怯捎诠I(yè)采購(gòu)一般涉及的采購(gòu)資金較大,對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量要求、技術(shù)要求較高,對(duì)產(chǎn)品審核較為嚴(yán)格。
其次,主要表現(xiàn)在合同的付款業(yè)務(wù)上,工業(yè)企業(yè)一般會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行合同的付款約定(多為貨到付款),一般會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)供應(yīng)商的付款,結(jié)算時(shí)工業(yè)企業(yè)一般多采用銀行承兌匯票、銀行匯款和支票等來(lái)進(jìn)行付款;商業(yè)企業(yè)在付款業(yè)務(wù)上一般采用賬期、實(shí)銷實(shí)結(jié)等結(jié)算方式,這種方式一般非常有利于采購(gòu)方,結(jié)算時(shí)多采用現(xiàn)金、銀行匯款等方式。
(四)基于采購(gòu)績(jī)效管理上的異同分析
工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購(gòu)在績(jī)效管理上的區(qū)別表現(xiàn)在績(jī)效評(píng)估方法的側(cè)重上。商業(yè)企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)估一般會(huì)采用結(jié)果導(dǎo)向型績(jī)效評(píng)估方法,多采用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法或者關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。比如商業(yè)零售企業(yè)使用銷售額、庫(kù)存率、暢銷品的比重、滯銷品的比重、平均毛利率、客流量、客單價(jià)等來(lái)衡量采購(gòu)人員;工業(yè)企業(yè)多采用行為導(dǎo)向型績(jī)效考核方法,如多采用行為觀察法或360度績(jī)效評(píng)估法。工業(yè)企業(yè)一般評(píng)估時(shí)間較長(zhǎng)。商業(yè)企業(yè)績(jī)效考評(píng)更加追求效率,而工業(yè)企業(yè)會(huì)更加追求公平。
三、總結(jié)
兩類企業(yè)間的異同是由各自的特點(diǎn)決定的,工業(yè)企業(yè)依據(jù)其生產(chǎn)環(huán)境或制造環(huán)境可分為按庫(kù)存生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)以及按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)三類。對(duì)于不同的生產(chǎn)環(huán)境,企業(yè)所采取的生產(chǎn)組織方式不同,相應(yīng)的采購(gòu)管理也不同:對(duì)于按庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)一般采取流水作業(yè),貨物成批采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、采購(gòu)功能相對(duì)簡(jiǎn)單,采購(gòu)的商務(wù)化比重大;對(duì)于按訂單生產(chǎn)的企業(yè),生產(chǎn)組織靈活迅速,生產(chǎn)設(shè)備一般按機(jī)群或工藝布局,采購(gòu)要求較高,針對(duì)原材料、零部件等不同的物料應(yīng)采取不同的采購(gòu)及供應(yīng)商管理方式;對(duì)于按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的企業(yè),生產(chǎn)往往要求現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),采購(gòu)?fù)ǔJ墙邮苡唵尾⒋_定設(shè)計(jì)以后開(kāi)始,采購(gòu)具有技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。而商業(yè)企業(yè)采購(gòu)商品品類較多,采購(gòu)差異化較大,標(biāo)準(zhǔn)化較差;供應(yīng)商較多,供應(yīng)商管理難度較大;商業(yè)采購(gòu)的技術(shù)性相較于工業(yè)采購(gòu)來(lái)說(shuō),技術(shù)性較差,更側(cè)重于談判技巧的應(yīng)用。
工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有差異,這要求采購(gòu)工作者要能夠深刻地把握商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)各自的特點(diǎn),同時(shí)把握企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)本企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行全面管理和優(yōu)化。
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