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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 建設(shè) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
數(shù)字化校園是當(dāng)代信息化的產(chǎn)物,是隨著當(dāng)代的信息技術(shù)的進(jìn)步而進(jìn)步的。由于技術(shù)以及應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展,數(shù)字化校園的基本內(nèi)涵也在持續(xù)深入。當(dāng)代高校技術(shù)的教育是以信息技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的教育。針對(duì)培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型的人才為主要目標(biāo)的院校,信息化是達(dá)成學(xué)??缭绞桨l(fā)展的必經(jīng)之路。所以,數(shù)字化校園的建設(shè)對(duì)于高校來(lái)講,是一個(gè)信息化的制高點(diǎn),對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校教育的發(fā)展具有非常重要的意義?;诖耍姸喔咝6荚诜e極創(chuàng)建數(shù)字化校園,為技術(shù)型人才的培養(yǎng)作出努力并提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)信息化的環(huán)境。
一、高校數(shù)字化校園的基本內(nèi)涵
由于信息技術(shù)在高校的校園內(nèi)被大量使用,信息技術(shù)對(duì)于高校的教育形式、教育方法、教育理念以及教育服務(wù)等形式都具有非常重要的影響。高校數(shù)字化校園是通過(guò)自身發(fā)展的需求進(jìn)行的,將教育技術(shù)作為基本動(dòng)力,將信息技術(shù)作為方法進(jìn)行推進(jìn),將高校的教育體系進(jìn)行發(fā)展和變革,讓當(dāng)前的高校形成一種具備知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的新型教育方式。在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,可以透過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)建立起收集信息、處理信息、傳輸信息以及應(yīng)用的全方位的教育形式。高校的數(shù)字化校園建設(shè)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校持續(xù)努力的方向,也是目前我國(guó)高校漸漸邁向世界頂級(jí)大學(xué)門檻的方向。針對(duì)高校數(shù)字化校園的內(nèi)涵,以硬件方面來(lái)看,高校數(shù)字化就是以相應(yīng)的信息為基礎(chǔ),進(jìn)行高校教學(xué)的資源整合;以軟件方面來(lái)看,就是針對(duì)制定信息資源制度進(jìn)行教學(xué)資源的整合。在高校數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程里,只有將硬件和軟件相結(jié)合,讓兩者相互影響、相互促進(jìn),才能構(gòu)成一套完善的信息化教學(xué)形式。
二、數(shù)字化校園建設(shè)面臨的問(wèn)題
(一)學(xué)生無(wú)法接受新的教學(xué)形式。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特殊性就在于需要學(xué)生進(jìn)行自學(xué)。我國(guó)的教學(xué)形式大多是以教師為主的形式,這造成了學(xué)生過(guò)于依賴?yán)蠋煟瑹o(wú)法接受數(shù)字化教學(xué)的方式。而且老師對(duì)學(xué)生的評(píng)估必須通過(guò)短期內(nèi)的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行判定,這對(duì)于學(xué)生日后的生活都有較大的影響,這也是造成學(xué)生排斥數(shù)字化教學(xué)方法的原因。
(二)老師沒(méi)有改變以往的教學(xué)觀念和教學(xué)形式。在數(shù)字化的教學(xué)形勢(shì)下,對(duì)于老師的觀念要重新進(jìn)行定位。不可以像過(guò)去的教學(xué)模式一樣,讓學(xué)生成為被動(dòng)的接受者。在如今數(shù)字化、信息化的時(shí)代里,學(xué)習(xí)的方法非常豐富,這和以往的以老師為中心的觀念構(gòu)成鮮明的對(duì)比。在數(shù)字化時(shí)代里,老師和學(xué)生獲取知識(shí)的權(quán)利是平等的。所以,老師要轉(zhuǎn)變自身的教學(xué)觀念,不斷創(chuàng)造新的教學(xué)形式,緊跟教學(xué)改革及發(fā)展的步伐。
(三)老師不愿將自己的創(chuàng)新教學(xué)成果共享。目前,高校的老師競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,這造成了老師之間不愿將自己的創(chuàng)新教學(xué)成果進(jìn)行共享,甚至有的教學(xué)成果都不愿意分享給自己的學(xué)生。目前的考核制度還無(wú)法全面評(píng)價(jià)老師的教學(xué)質(zhì)量,所以,老師的這種不愿共享成果的舉動(dòng)對(duì)于教學(xué)依舊是個(gè)難題。
(四)數(shù)字化教學(xué)資源需要更加豐富。數(shù)字化教學(xué)里具備高質(zhì)量的教學(xué)資源依舊匱乏。造成這一現(xiàn)象的原因非常多,比如:教學(xué)資源是具備“保鮮期”的,優(yōu)秀的教學(xué)資源要靠老師不斷的維護(hù)、不斷努力才能持續(xù)下去,但是老師的時(shí)間和精力都非常有限,而維護(hù)教學(xué)資源又是一項(xiàng)非常漫長(zhǎng)的工作,輕易無(wú)法堅(jiān)持。加上高校在數(shù)字化教學(xué)建設(shè)方面投入的資金非常有限,也會(huì)造成教學(xué)資源“過(guò)期”的現(xiàn)象。
三、數(shù)字化校園建設(shè)的對(duì)策
(一)創(chuàng)建飽滿的教學(xué)資源。創(chuàng)建飽滿的數(shù)字化教學(xué)資源,要以國(guó)家的教育行政機(jī)構(gòu)為核心,結(jié)合高校及社會(huì)的力量將教學(xué)資源進(jìn)行創(chuàng)新及整合。這里面包括了依照各類科目創(chuàng)建的專項(xiàng)網(wǎng)站,將教學(xué)資源進(jìn)行管理、整合,創(chuàng)造交流的平臺(tái),通過(guò)不同版本的學(xué)科教材培養(yǎng)目標(biāo)教學(xué)資源,讓老師和學(xué)生可以更加便利的獲取知識(shí)。不但要將資源的開(kāi)發(fā)工作做好,還要對(duì)當(dāng)前教學(xué)資源的整合、創(chuàng)新工作做好,這樣才可以真正適應(yīng)當(dāng)前的數(shù)字化教學(xué),適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展。
(二)提升數(shù)字化教學(xué)資源整合的速度,建立數(shù)字化資源共享的意識(shí)。高校在提升數(shù)字化教學(xué)資源整合的過(guò)程里,一定要建立服務(wù)意識(shí)、戰(zhàn)略意識(shí)、應(yīng)用意識(shí)、共享意識(shí)、科學(xué)管理意識(shí)、以人為本的意識(shí)。當(dāng)前由于各大高校對(duì)于數(shù)字化教學(xué)的投入差異很大,因此,國(guó)家對(duì)于高校的數(shù)字化教學(xué)建設(shè)的力度必須加強(qiáng),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)教學(xué)資源整合作用,不要進(jìn)行重復(fù)建設(shè),將教育信息化的成本降低,達(dá)成資源共享、加快數(shù)字化教育的目的。
(三)提升老師的信息素質(zhì)。對(duì)于數(shù)字化教學(xué)的形式,老師一定要保持清醒的頭腦,認(rèn)真思考并實(shí)施新的教學(xué)方法,不斷提升自身素質(zhì),結(jié)合自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),在數(shù)字化教學(xué)的時(shí)代中不斷創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)教學(xué)的優(yōu)化目的。
(四)指導(dǎo)學(xué)生合理運(yùn)用教學(xué)資源。目前,我國(guó)高校對(duì)于教學(xué)質(zhì)量的提升無(wú)法真正落實(shí)到學(xué)生的學(xué)習(xí)上,老師要正確指導(dǎo)學(xué)生,學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字化資源,學(xué)會(huì)主動(dòng)獲得知識(shí)、實(shí)用知識(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不斷提高自身的能力。
(五)高校要加大教學(xué)設(shè)備的投入力度。高校在豐富數(shù)字化教學(xué)資源的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)投入資金,進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)的管理,讓學(xué)生可以更好的進(jìn)行學(xué)習(xí),還應(yīng)當(dāng)增加教學(xué)設(shè)備,讓老師可以在教學(xué)的同時(shí)更加得心應(yīng)手,讓數(shù)字化教學(xué)在課堂里的作用發(fā)揮的更好,讓教學(xué)內(nèi)容更加吸引學(xué)生。
數(shù)字化校園的建設(shè)是一項(xiàng)非常龐大的系統(tǒng)工程,數(shù)字化校園的建設(shè)不僅僅是技術(shù)的問(wèn)題,還是一項(xiàng)需要全校進(jìn)行配合實(shí)施的工程,只有技術(shù)是無(wú)法進(jìn)行的。由于教育信息化的發(fā)展,對(duì)于數(shù)字化校園也給出了全新的要求,高校一定要以自身情況進(jìn)行建設(shè),要看好時(shí)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,為創(chuàng)辦先進(jìn)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境努力奮斗,讓學(xué)生可以在數(shù)字化的教學(xué)環(huán)境中學(xué)習(xí)。讓學(xué)習(xí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、教學(xué)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,將生活空間轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化,為教育的信息化與現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊召麗.中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義、功能與效益初探[A].河南省學(xué)校管理與學(xué)校心理研究會(huì)第十次學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].2006.
關(guān)鍵詞:古籍;數(shù)字化;圖書館;進(jìn)程;趨勢(shì)
中國(guó)是一個(gè)文明古國(guó),浩如煙海的古籍文獻(xiàn)記錄了中華文化的歷史滄桑。保護(hù)和利用這些古籍文獻(xiàn),對(duì)于弘揚(yáng)民族精神、傳承經(jīng)典文化具有重要意義。有學(xué)者統(tǒng)計(jì),我國(guó)現(xiàn)有古籍文獻(xiàn)近13萬(wàn)種,減去重復(fù)部分,至少也有10萬(wàn)余種。如何保存與整理古籍文獻(xiàn),怎樣開(kāi)發(fā)與利用古籍資源,古籍?dāng)?shù)字化就顯得十分必要和迫切。
一、古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的必要性
古籍?dāng)?shù)字化就是采用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行加工、處理,制成古籍文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)和古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù),為古籍的深度開(kāi)發(fā)和廣泛利用奠定良好的基礎(chǔ)。
1.古籍?dāng)?shù)字化是保護(hù)和傳承古籍文獻(xiàn)的重要手段
目前國(guó)內(nèi)的許多圖書館由于諸多原因致使大量的古籍文獻(xiàn)受到嚴(yán)重?fù)p壞。切實(shí)保護(hù)現(xiàn)有古籍文獻(xiàn),已成為圖書館界面臨的迫切問(wèn)題,而古籍?dāng)?shù)字化可以使這一問(wèn)題迎刃而解。
2.古籍?dāng)?shù)字化是解決古籍文獻(xiàn)藏與用矛盾的有效途徑
古籍作為圖書館的特殊文獻(xiàn),收藏單位往往重藏輕用,秘不示人。古籍?dāng)?shù)字化可以讓讀者對(duì)古籍不直接接觸,即可瀏覽閱讀善本,還能夠提供下載打印、遠(yuǎn)程全文傳送等多方面的服務(wù),從而使古籍善本成為雅俗共賞的讀物。
3.古籍?dāng)?shù)字化是古籍文獻(xiàn)檢索與利用的有利條件
數(shù)字化古籍信息容量巨大、檢索快捷方便,是文明傳承最快捷和最完整的方式。用傳統(tǒng)的手工查詢方式導(dǎo)致古籍文獻(xiàn)的利用率不高。采用數(shù)字化技術(shù)對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行管理,可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在資料儲(chǔ)存、整理、檢索和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及索引的編制等方面的優(yōu)越性,有利于開(kāi)發(fā)古籍文獻(xiàn)中蘊(yùn)藏的特有信息資源。
二、古籍?dāng)?shù)字化的實(shí)施過(guò)程
古籍?dāng)?shù)字化是一個(gè)需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的龐大工程,。目前為止古籍?dāng)?shù)字化的實(shí)施已經(jīng)達(dá)到了一定的水平和相當(dāng)?shù)臄?shù)量。
1.古籍?dāng)?shù)字化階段
20世紀(jì)70年代,《中國(guó)古籍善本書目》的編輯和出版,在古籍?dāng)?shù)字化方面具有里程碑意義。1988年,南京圖書館開(kāi)始《中國(guó)古籍善本書目》機(jī)讀編目的嘗試。到1988年底,臺(tái)灣地區(qū)已有超過(guò)8萬(wàn)條書目的數(shù)據(jù)錄入中央圖書館資訊網(wǎng)絡(luò)。在北美地區(qū),1980年美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)提出編制《中國(guó)古籍善本國(guó)際聯(lián)合目錄》,北美的13所高校和中國(guó)大陸的5所高校積極響應(yīng)倡議,紛紛加合編制的行列。
2.古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的過(guò)渡階段
1994年10月,臺(tái)灣中央圖書館建立了記錄150萬(wàn)條數(shù)據(jù)的中央圖書館資訊網(wǎng)。南京圖書館先后建立了《中國(guó)古籍總目》、《中國(guó)古籍善本書目》和《南京圖書館藏地方志目錄》的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的成熟階段
1998年,上海人民出版社與香港迪志文化有限公司合作開(kāi)發(fā)了電子版的文淵閣《四庫(kù)全書》。四川大學(xué)在編纂《全宋文》檢索系統(tǒng)的同時(shí),還整理出了電子版《宋會(huì)要輯稿》。北京大學(xué)劉俊文教授組織編纂的中國(guó)基本古籍庫(kù)全文電子信息版光盤系統(tǒng),收集了上自先秦、下迄民國(guó)的重要典籍1萬(wàn)余種,整個(gè)系統(tǒng)共有光盤550張,內(nèi)容總量相當(dāng)于3部《四庫(kù)全書》,可稱為規(guī)??涨?、名副其實(shí)的中國(guó)歷代典籍總匯。
三、古籍?dāng)?shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國(guó)古籍?dāng)?shù)字化工作已經(jīng)取得重大階段性成果,但在實(shí)施過(guò)程中還存在許多亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一
許多圖書館和研究單位在古籍?dāng)?shù)字化工作實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中,限于某些技術(shù)條件和出于其他因素的考慮,全文數(shù)據(jù)大都各自采用不同的格式,給使用帶來(lái)了極大不便,也不利于古籍文獻(xiàn)全文數(shù)字資源的共享乃至古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展。
2.沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和合理的規(guī)劃
我國(guó)的古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)至今還沒(méi)有形成一個(gè)比較符合國(guó)情的真正有價(jià)值的規(guī)范體系,沒(méi)有一個(gè)職能部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)牽頭對(duì)古籍?dāng)?shù)字化進(jìn)行合理規(guī)劃,影響了整個(gè)古籍文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程和后續(xù)的資源共享建設(shè)。
3.完善技術(shù)尚需時(shí)日
一是字庫(kù)問(wèn)題掣肘古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展的障礙。二是數(shù)字化轉(zhuǎn)換還存在圖像質(zhì)量不高、掃描速度慢、識(shí)別率低等技術(shù)性問(wèn)題,這些都有待于開(kāi)發(fā)者加大研究力度,盡快完善相關(guān)技術(shù)。
4.缺乏專門人才
古籍?dāng)?shù)字化必須以古籍整理為前提,要求從事古籍整理工作的人員,既要具備豐富的古漢語(yǔ)知識(shí)和深厚的古代歷史知識(shí),還要了解古籍版本學(xué)、校勘學(xué)等知識(shí)及古籍?dāng)?shù)字化所需要的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)。因此,培養(yǎng)復(fù)合型專門人才是古籍?dāng)?shù)字化過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。
四、古籍?dāng)?shù)字化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化這一古籍?dāng)?shù)字化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)時(shí)需要做好以下幾項(xiàng)工作:
1.按照數(shù)字圖書館模式組織古籍?dāng)?shù)字化
古籍的數(shù)字化加工既要遵循現(xiàn)代圖書統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,也要根據(jù)古籍的特殊性在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下進(jìn)行細(xì)化,建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。所有資源要能夠在同一平臺(tái)上共同使用和互相調(diào)用,古籍與現(xiàn)代圖書的知識(shí)庫(kù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)共享。
2.古籍整理要建立自動(dòng)完成集成系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)古籍文獻(xiàn)內(nèi)容和形式的專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)古籍版本的自動(dòng)??薄⒆詣?dòng)斷句、自動(dòng)標(biāo)點(diǎn)、自動(dòng)注釋和自動(dòng)白話文翻譯的數(shù)字化。
3.檢索系統(tǒng)成為研究和開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)
建立和完善強(qiáng)大的檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從檢索研讀到下載打印的一體化,以滿足用戶的多途徑檢索和多方面需求。同時(shí)拓展格式轉(zhuǎn)換、版本轉(zhuǎn)換和個(gè)性化輸出等方面的技術(shù)研究。
4.走社會(huì)化、國(guó)際化的聯(lián)合開(kāi)發(fā)之路
現(xiàn)在藏有古籍文獻(xiàn)最多的圖書館,往往因資金和人才問(wèn)題,使得一些古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目難以開(kāi)展。因此,圖書館應(yīng)實(shí)行多方位合作,建立項(xiàng)目研發(fā)聯(lián)合體,走資源與收益共享之路。同時(shí)可以開(kāi)展國(guó)際性合作以解決資金、技術(shù)等瓶頸問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)多年的嘗試與探索,古籍?dāng)?shù)字化的發(fā)展勢(shì)頭良好,取得了有目共睹的成果。但古籍?dāng)?shù)字化是一項(xiàng)長(zhǎng)久、艱巨而系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,還需要我們不斷地努力探索,使古籍?dāng)?shù)字化的明天會(huì)更好,進(jìn)而使我們優(yōu)秀的民族文化得到更好的繼承和發(fā)揚(yáng)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;數(shù)字化建設(shè);必要性
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國(guó)的高校圖書館管理,運(yùn)用數(shù)字化對(duì)圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技,其中就包括多媒體數(shù)字庫(kù)技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策之后在進(jìn)行完整的數(shù)字化建設(shè)。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來(lái)說(shuō),其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)現(xiàn)代信息的要求,因此,實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢(shì)。
圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物,它的特點(diǎn)就在于它應(yīng)用了各種技術(shù),是一個(gè)結(jié)合體,也是一個(gè)整體,作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式,數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化,我們建立數(shù)字化也是與國(guó)際接軌的需要,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,地球時(shí)代的到來(lái)種種背景下,建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時(shí)代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來(lái)越豐富,類型越來(lái)越多,對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù),稍有不慎就會(huì)造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問(wèn)題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化,這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)也可以在準(zhǔn)確無(wú)誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問(wèn)題,從目前發(fā)展的形式上看,已經(jīng)可以充分證實(shí)圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的,所有的問(wèn)題不在于是否可以建設(shè),而是在于該如何建設(shè)。
可行性分析的目的是:一方面對(duì)高校圖書館字化進(jìn)行評(píng)估,、采集以及系統(tǒng)分析,另一方面要分析形同需要解決的問(wèn)題,重點(diǎn)要把握好系統(tǒng)的實(shí)用性。無(wú)論用戶出于何時(shí)何地,都可以對(duì)書籍進(jìn)行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)重要特點(diǎn),而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)
高校圖書館數(shù)字化動(dòng)態(tài)模式的構(gòu)建過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件,數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò),使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進(jìn)行及時(shí)的、有效的緊密聯(lián)系。
而對(duì)于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個(gè)重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時(shí)更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)及建設(shè),這樣就更具有針對(duì)性,可以避免不必要的麻煩,節(jié)省時(shí)間及資源。
圖書館數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在,明確數(shù)字系統(tǒng)的各個(gè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性,然后進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì),最后運(yùn)營(yíng)到實(shí)際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過(guò)這幾種圖來(lái)描述:對(duì)象類圖、對(duì)象圖、組件圖、配置圖;系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)也可以擁擠中途來(lái)描述:順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖。一個(gè)完整的設(shè)計(jì)必須包括這些元素。
每一項(xiàng)都相當(dāng)于一個(gè)事件,完成需要若干相對(duì)對(duì)象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過(guò)繪制順序圖以及協(xié)同圖來(lái)幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過(guò)流程行說(shuō)明。用戶登錄并通過(guò)驗(yàn)證后,然后提交服務(wù)請(qǐng)求才能閱讀或借閱書籍。
動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式,因此,同時(shí)具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進(jìn)入數(shù)字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點(diǎn)
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動(dòng)數(shù)字化教育的發(fā)展,同時(shí)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點(diǎn)包括:開(kāi)放性、靈活性。
(一)開(kāi)放性
高校圖書館的數(shù)字化來(lái)源于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性的他點(diǎn)。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開(kāi)放性開(kāi)始,即每個(gè)在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一,經(jīng)過(guò)數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng),信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來(lái)說(shuō),1) 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實(shí)施應(yīng)該借鑒其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)不斷地完善我國(guó)的數(shù)字化系統(tǒng)。2)高校圖書館的數(shù)字化的資源的開(kāi)發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上,否則實(shí)現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實(shí)情況,將本館的資源數(shù)字化。3)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開(kāi)人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì),而且必須對(duì)計(jì)算機(jī)能進(jìn)行熟練的操作。
首先,建立一個(gè)可執(zhí)行的系統(tǒng),需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)之后,根據(jù)設(shè)計(jì)的模型在具體的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序,以及建立對(duì)應(yīng)的軟件文檔,之后還需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),來(lái)確保系統(tǒng)的完善性。檢測(cè)結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運(yùn)行中也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如:高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,就目前的情況看來(lái),我國(guó)許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低,有時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨(dú)立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實(shí)施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問(wèn)題,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于知識(shí)的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的,對(duì)于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒(méi)有高度重視,這也使得高校圖書館之注重?cái)?shù)量而忽略了質(zhì)量,缺乏科學(xué)有效的管理模式。對(duì)于這種情況可以在圖書館的首頁(yè)進(jìn)行浮動(dòng)宣傳,吸引同學(xué)們的注意,保證書籍的有效性。
六、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,高校圖書館的數(shù)字化正處于初級(jí)階段,處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進(jìn)的趨勢(shì)。在這個(gè)時(shí)期,高校圖書館的宗旨不會(huì)改變,依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍,讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來(lái),我國(guó)的數(shù)字化圖書館水平會(huì)有一個(gè)質(zhì)的改變。
參考文獻(xiàn):
Abstract: With the development of society informatization, digitization library has entered the information era, therefore, China's library has a new opportunity for development at the same time facing unprecedented challenges with the rapid development of science and technology. From the perspective of the construction of library development, digitization library will replace the traditional library is represent the general trend. This paper analyzes influences and changes of network digitization for library, and discusses that digitization library is not only changes the printed, audio and video works of the traditional library into data digitization, but also makes the digitized data upload network and become the online resources, finally puts forward some countermeasures for the digitization library construction.
關(guān)鍵詞: 數(shù)字化;圖書館;建設(shè)
Key words: digitization;library;construction
中圖分類號(hào):G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)06-0197-02
0 引言
如今,隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,數(shù)字化圖書館是進(jìn)入信息時(shí)代的“快速通道”,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施和知識(shí)環(huán)境,也是一個(gè)嶄新的課題。
數(shù)字化圖書館是采用現(xiàn)代高新技術(shù),對(duì)各種載體的文獻(xiàn)信息進(jìn)行數(shù)字化處理,轉(zhuǎn)為數(shù)字信息,并能大量?jī)?chǔ)存,供人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上快速、便捷地利用。這些都表明,人們對(duì)圖書館的要求應(yīng)該是使用方便、功能更大。在本世紀(jì)全球文化科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,圖書館將作為知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和信息傳播系統(tǒng)組成部分,在人類社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮傳播知識(shí)信息,促進(jìn)社會(huì)信息化的重要作用。
1 數(shù)字化對(duì)圖書館所產(chǎn)生的變化
第一,在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,誰(shuí)能夠最先掌握技術(shù)和信息資源,誰(shuí)就能夠居于領(lǐng)先地位。隨著信息技術(shù)的不斷飛躍發(fā)展以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的建立和廣泛普及,這些都說(shuō)明在信息時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書館將會(huì)發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。數(shù)字化圖書館不僅將成為全球?qū)W術(shù)研究信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)交換點(diǎn),同時(shí)圖書館還可以通過(guò)信息高速公路流向工商企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及個(gè)人家庭以實(shí)現(xiàn)信息共享。
第二,數(shù)字化圖書館除了數(shù)字化傳統(tǒng)圖書館的印刷和音像等作品資料,還會(huì)將數(shù)字化的資料上載網(wǎng)絡(luò)而成為網(wǎng)上資源,它可以提供各種電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)化文獻(xiàn)等資料。由于數(shù)字化圖書館能夠提供不受時(shí)間和空間限制的服務(wù),從而使得用戶在查閱資料的時(shí)候只要在家里或辦公室的終端,就可以瀏覽和檢索遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù),并不需要必須親自到圖書館,將過(guò)去以圖書館為中心變成了以讀者為中心。
2 數(shù)字化圖書館建設(shè)的對(duì)策
2.1 經(jīng)費(fèi)保障是數(shù)字化圖書館建設(shè)的前提 數(shù)字化圖書館建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)就是必須有經(jīng)費(fèi)保障。努力爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。數(shù)字圖書館是高科技項(xiàng)目,也是跨部門,跨行業(yè)的大文化工程。領(lǐng)導(dǎo)除了要有強(qiáng)烈的數(shù)字化圖書館意識(shí)、迫切的愿望外,還要有堅(jiān)定的信心使得自己的思想能夠緊跟知識(shí)時(shí)代的步伐,跟上信息社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)能夠超前的對(duì)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和設(shè)想,通過(guò)反復(fù)的調(diào)整、研究以及科學(xué)論證,經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳以引起重視來(lái)有效保證經(jīng)費(fèi)的使用。
2.2 信息時(shí)代對(duì)數(shù)字圖書館工作人員的要求 數(shù)字信息時(shí)代的到來(lái)也加大了對(duì)圖書館工作人員的要求,我想需要既懂圖書館業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的人才,除了按照要求引進(jìn)必要的計(jì)算機(jī)人才以外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書館的人員加強(qiáng)崗位培訓(xùn)以加強(qiáng)圖書館員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、網(wǎng)頁(yè)制作以及數(shù)據(jù)庫(kù)建立等相關(guān)知識(shí)。制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃并定期進(jìn)行考核,要求人人會(huì)操作,個(gè)個(gè)能上機(jī)。同時(shí)將工作人員的業(yè)務(wù)能力提高與職稱評(píng)定相聯(lián)系,從而促進(jìn)工作人員能夠自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,將被動(dòng)的接受培訓(xùn)變?yōu)橹鲃?dòng)的自學(xué)。
2.3 對(duì)圖書館本身業(yè)務(wù)的調(diào)整 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書館為了更好地適應(yīng)發(fā)展的需要,在圖書館的分類編目、文獻(xiàn)收藏、采訪等多方面都相應(yīng)地需要調(diào)整與變革。例如,①在分類編目方面進(jìn)入數(shù)字時(shí)代文獻(xiàn)信息多為多媒體、全文本數(shù)據(jù)庫(kù)等電子信息,因此以往的分類編目方法和規(guī)則應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的分類編目規(guī)范體系。②在采購(gòu)方面,應(yīng)由文獻(xiàn)類型印刷型向電子型等多元媒體方面發(fā)展,訂購(gòu)方式也將由主動(dòng)采購(gòu)變成讀者需求導(dǎo)向型網(wǎng)上訂購(gòu)。
2.4 抓住機(jī)遇的關(guān)鍵勇于創(chuàng)新 信息時(shí)代知識(shí)和信息的擁有比以往任何時(shí)候都重要,圖書館也可以借助這一有利變化發(fā)揮出信息集散地特殊作用。今后圖書館發(fā)展的關(guān)鍵在于如何利用館藏文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)信息,借助圖書館館員豐富的信息處理經(jīng)驗(yàn),為讀者創(chuàng)造新的全方位,多層次的信息服務(wù)方式,以滿足讀者對(duì)信息需要的變化。因此圖書館全體館員在工作中勇于創(chuàng)新,大膽實(shí)踐,在這個(gè)數(shù)字化的信息時(shí)代中發(fā)揮其重要的作用。
2.5 發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì) 發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)首先應(yīng)注意信息的時(shí)效性和連續(xù)性。其次也應(yīng)注重信息的廣度和深度。數(shù)字圖書館不能繼續(xù)維持傳統(tǒng)圖書館被動(dòng)服務(wù)的局面,而應(yīng)提供一種以讀者為中心的,充分揭示書刊文獻(xiàn)內(nèi)容的,全方位的主動(dòng)服務(wù),這就涉及到服務(wù)的廣度和深度。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)是以書刊為單元的服務(wù),而數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)是可以進(jìn)行以章節(jié),以知識(shí)層次為單元的服務(wù),還可以為讀者提供專題服務(wù),定額服務(wù)等。數(shù)字圖書館不僅為讀者提供二、三次文獻(xiàn)的檢索服務(wù),更應(yīng)該為讀者的科學(xué)領(lǐng)域提供研究性的、高層次的、高質(zhì)量的服務(wù)、這將是對(duì)虛擬館藏文獻(xiàn)的一種深層次的揭示。這也是數(shù)字圖書館的優(yōu)勢(shì)所在。
3 數(shù)字化圖書館建設(shè)管理原則
①網(wǎng)絡(luò)世界變小,給人類帶來(lái)一種全新的獲取信息的方式。在圖書館的自動(dòng)化建設(shè)中,無(wú)論是在硬件環(huán)境的建設(shè)方面還是在軟件系統(tǒng)的選擇方面,多必須將網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用和發(fā)展需求放在首要位置,以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
②沒(méi)有規(guī)范化就沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)的核心功能是資源共享,圖書館在信息社會(huì)中的作用就是提供信息資源。對(duì)于建立圖書館網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō),采用規(guī)范的技術(shù)指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式和統(tǒng)一的用戶界面,將使變分散的圖書館自動(dòng)化個(gè)體為統(tǒng)一的功能體系的前提條件。只有各成員館員采用一致的行業(yè)規(guī)范,才能實(shí)現(xiàn)方便,快捷的數(shù)據(jù)交換,提高系統(tǒng)的通用性、實(shí)用性和高效性。
③作為信息倉(cāng)庫(kù)的圖書館,應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)有的設(shè)備作用,讓電子文獻(xiàn)的加工和制作工作早日開(kāi)展起來(lái)。在當(dāng)今社會(huì)人們獲取信息的途徑日益增多的同時(shí),也同樣被大量雜亂無(wú)章的資料所困擾。在這種情況下,圖書館應(yīng)在電子信息歸納、提煉方面做更多的工作,成為信息的導(dǎo)航員,才能更好地為社會(huì)服務(wù),成為未來(lái)社會(huì)中不可替代的數(shù)字化的信息中心。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]城建;檔案管理;數(shù)字化建設(shè)
中圖分類號(hào):G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)02-0178-01
前 言:在我國(guó)城市化建設(shè)水平不斷提高的當(dāng)下,城建工作所涉及的道路橋梁、地下管線、房屋建筑和基礎(chǔ)設(shè)施等工程項(xiàng)目的數(shù)量也越來(lái)越多,給城建檔案管理工作到來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。城建檔案作為城市發(fā)展進(jìn)程研究的重要依據(jù),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,特別是在以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息時(shí)代中,無(wú)法滿足人們對(duì)信息實(shí)現(xiàn)傳遞和共享的實(shí)際要求,且存在調(diào)閱困難、占用空間大、管理效率較低等缺點(diǎn),如何以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,大力推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為城市發(fā)展中的重要內(nèi)容,因此必須要亟待解決的實(shí)際問(wèn)題。
一、 檔案管理數(shù)字化概述
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等圖像采集設(shè)備,對(duì)原始紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行完整的采集,進(jìn)而形成能夠被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所識(shí)別的文件類型,最后存儲(chǔ)到磁帶、光盤等信息載體之中,以提高對(duì)檔案的管理效率,實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,主要涉及到了資料整理、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備選擇、存儲(chǔ)與建庫(kù)、掃描錄入等多方面的工作內(nèi)容,在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下兩方面的的態(tài)勢(shì):一是在全社會(huì)范圍內(nèi)都開(kāi)展了檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作,在高校、城建、企業(yè)等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中都嘗試了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變;二是初步形成較為合理的管理體系,雖然紙質(zhì)檔案仍是主要的保存方式,但數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。
二、 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義
(一) 符合時(shí)展的需要
在城市現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式,是是到發(fā)展的必然趨勢(shì)。依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在城建各部門中建立起檔案管理的數(shù)字化平臺(tái),一方面徹底改變了以往分散式管理的模式,使得檔案的查詢統(tǒng)計(jì)等工作的效率實(shí)現(xiàn)了提高,另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實(shí)現(xiàn)的可能。
(二) 利于城建檔案管理的規(guī)范化
推行城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè),將城市建設(shè)中的所有工程項(xiàng)目都納入到數(shù)字化管理的體系當(dāng)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)操作技術(shù)等,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城建檔案進(jìn)行管理,確保了其工作的安全、準(zhǔn)確和高效,使得檔案管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展都更加的規(guī)范化,從而為城市建設(shè)提供更好的基礎(chǔ)服務(wù)。
(三) 利于城建檔案的開(kāi)發(fā)
城建檔案管理數(shù)字化建設(shè),對(duì)于城建檔案的開(kāi)發(fā)產(chǎn)生了極大的促進(jìn)作用。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)為用戶構(gòu)建了信息資料查詢的平臺(tái),用戶只需要直接登錄到城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息服務(wù)平臺(tái),就可以進(jìn)行相關(guān)的信息搜集和業(yè)務(wù)申請(qǐng),并與社會(huì)其他行業(yè)領(lǐng)域之間形成合作,進(jìn)而形成了集成化管理的運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化資源的整合。
三、 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是城市實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)劃和建設(shè)的重要參考,對(duì)于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,開(kāi)展和完善城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的工作,應(yīng)該對(duì)原有的思維定式進(jìn)行突破,并從以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行著手:
(一) 規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標(biāo)和要求
規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標(biāo)和要求是推動(dòng)其工作開(kāi)展的前提條件和主要方式,特別是對(duì)檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲(chǔ)等一系列工作而言,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化控制。在參考國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,對(duì)以下工作要求進(jìn)行明確:①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要保持一致,以保證信息傳遞的有效性,消除交流障礙;②城建檔案業(yè)務(wù)處理的要求要實(shí)現(xiàn)各部門的統(tǒng)一,特別是檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的統(tǒng)一設(shè)計(jì),以保證檔案數(shù)據(jù)的實(shí)用性;③對(duì)檔案管理工作者的行為進(jìn)行規(guī)范性指標(biāo)的要求,盡可能的避免因人為原因而出現(xiàn)的工作漏洞,以保證城建檔案的安全性和真實(shí)性。
(二) 合理設(shè)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)功能系統(tǒng)
城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)承擔(dān)建設(shè)的,但是為了保證系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)合理性,其檔案管理部門的工作人員也應(yīng)積極參與到前期的方案設(shè)計(jì)工作當(dāng)中,使得管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)都具有穩(wěn)定性和可靠性;其次,要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),主要涉及到文檔庫(kù)、空間庫(kù)和影像庫(kù)三方面,且三者之間存在相互聯(lián)系,對(duì)其進(jìn)行資料編碼,以保證用戶能夠準(zhǔn)確的調(diào)取所需要的內(nèi)容;再次要?jiǎng)?chuàng)建高效的檢索系統(tǒng),利用多媒體技術(shù)對(duì)不同載體的檔案信息進(jìn)行高效整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的多層次開(kāi)發(fā),以保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。
(三) 加大城建數(shù)字化檔案館建設(shè)的力度
城建檔案館的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié),其是對(duì)城建檔案進(jìn)行集中管理的主要場(chǎng)所,是社會(huì)資源消費(fèi)的系統(tǒng)之一。數(shù)字城建檔案館的建設(shè)應(yīng)該以信息資源的高效利用為最終目的,以數(shù)字信息系統(tǒng)平臺(tái)為途徑,以面向館內(nèi)的“統(tǒng)一管理平臺(tái)”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站”為核心,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)從“被動(dòng)”向“主動(dòng)”模式的轉(zhuǎn)化。加大城建數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度,實(shí)際上就是在城市中建立較為完善的信息化網(wǎng)絡(luò),將城市建設(shè)項(xiàng)目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實(shí)現(xiàn)綜合,在城市建設(shè)部門、審批部門和管理部門等實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)城市科學(xué)合理化的未來(lái)發(fā)展。
(四) 發(fā)展城建檔案數(shù)字化管理的人才隊(duì)伍
檔案管理工作人員的自身素質(zhì)和水平能力是影響其管理工作質(zhì)量和效率的直接因素,因此為了保證城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有序性,必須要建立檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才隊(duì)伍。一方面要通過(guò)開(kāi)展多種渠道和形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),使得工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),提高其運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技能;一方面要通過(guò)開(kāi)展多種形式的教學(xué)教研活動(dòng),向其介紹最新的科技動(dòng)態(tài)的應(yīng)用現(xiàn)狀,以提高城建檔案管理人員的素質(zhì);另一方面還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和領(lǐng)域進(jìn)行更新,確保城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)具備優(yōu)秀的領(lǐng)路人。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,要想切實(shí)發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能,提高城建檔案管理工作的效率和水平,就必須要轉(zhuǎn)變工作人員陳舊的管理理念,打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式,從發(fā)展信息化人才隊(duì)伍、完善檔案管理制度體系、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè);當(dāng)然,由于城建檔案管理數(shù)字化仍然處于一個(gè)探索的階段,還需要工作人員對(duì)其進(jìn)行不斷的深入研究,以推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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