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1分包商的施工能力有限,人員的素質(zhì)和技術(shù)水平不高
多數(shù)分包商企業(yè)規(guī)模都不大,這就需要在簽訂分包合理時(shí)要對(duì)分包商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。但在當(dāng)前部分電力工程分包管理中,存在著審核不嚴(yán)及私人交易的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致部分分包商在沒(méi)有滿足施工項(xiàng)目具體要求的情況下進(jìn)行施工,其施工能力、人員和技術(shù)都無(wú)法滿足施工的實(shí)際要求,從而無(wú)法保證工程的質(zhì)量,對(duì)工程效益帶來(lái)較大的影響。
2分包商所使用的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
部分分包商在承接到工程項(xiàng)目之后,在施工過(guò)程中為了節(jié)約成本,往往在材料上下功夫,利用質(zhì)量不合格的材料進(jìn)行施工,一旦施工過(guò)程中監(jiān)管不力,則會(huì)導(dǎo)致整體工程項(xiàng)目的質(zhì)量受到較大的影響。
3一些分包商沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度
施工過(guò)程是質(zhì)量管理的最關(guān)鍵階段,一旦管理不力,則會(huì)導(dǎo)致各種違規(guī)操作存在,從而影響到工程的質(zhì)量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度,這就導(dǎo)致施工過(guò)程中缺乏制約的機(jī)制,再加之分包商自身具有較大的獨(dú)立性,這就導(dǎo)致在施工過(guò)程中,往往獨(dú)立進(jìn)行管理,對(duì)工程的整體性較為忽視,在具體施工過(guò)程中不能與總承包商的總體規(guī)劃進(jìn)行主動(dòng)配合,從而不利于電力工程總體項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二提高電力工程項(xiàng)目分包管理質(zhì)量的有效措施
1增強(qiáng)分包合同管理
電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對(duì)于勞務(wù)分包和專業(yè)分包的工程范圍以及施工中的安全管理責(zé)任進(jìn)行明確。在施工過(guò)程中,施工單位必須要按照合同中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)分包單位進(jìn)行擇優(yōu)選擇,然后簽訂安全協(xié)議與分包合同。其中,分包合同必須對(duì)工程的分包性質(zhì)、施工范圍與分包單位的作業(yè)人員進(jìn)行明確,合同的金額要根據(jù)相關(guān)造價(jià)管理的規(guī)定確定。另外,在簽訂了安全協(xié)議與分包合同以后,分包單位才可以進(jìn)場(chǎng)施工。
2加大對(duì)二次分包的管理力度
(1)對(duì)于二次分包管理責(zé)任的落實(shí)
電力工程的施工單位對(duì)于二次分包工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性與艱巨性要有充分認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,強(qiáng)化管理,對(duì)于分包管理的責(zé)任進(jìn)行全面落實(shí),建立起二次分包的安全管理機(jī)制,促進(jìn)電力工程的安全建設(shè)。同時(shí),各單位對(duì)于勞務(wù)分包與專業(yè)分包要做好監(jiān)督與管理工作,禁止單位以專業(yè)分包的方式進(jìn)行對(duì)勞務(wù)分包的管理,堅(jiān)決杜絕違規(guī)分包與轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。另外,施工單位還要更好的完善二次分包的管理機(jī)制。
(2)對(duì)于分包單位的資質(zhì)要求進(jìn)行明確
按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)于專業(yè)分包單位的資質(zhì)要求,要與業(yè)主單位進(jìn)行招標(biāo)時(shí)對(duì)于施工單位的資質(zhì)要求相近。對(duì)于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級(jí)、專業(yè)承包一級(jí)或者更高的資質(zhì)。對(duì)于勞務(wù)分包單位的資質(zhì)要求,必須要具有國(guó)家相關(guān)主管部門(mén)所頒發(fā)的建筑業(yè)的企業(yè)資質(zhì),或具有送變電工程的專業(yè)承包二級(jí)、電力工程施工的總承包二級(jí)或者更高資質(zhì)。
(3)對(duì)于二次分包加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理
在項(xiàng)目分包管理中,需要加強(qiáng)對(duì)二次分包現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。施工單位需要全面掌握分包現(xiàn)場(chǎng)人員、進(jìn)出時(shí)間及出勤等具體情況,在作業(yè)前,需要對(duì)分包人員做好技術(shù)交底工作。對(duì)于變電工程的施工現(xiàn)場(chǎng)則需要采取封閉式管理措施。施工企業(yè)還需要對(duì)二次分包現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行優(yōu)化配置,在整個(gè)施工過(guò)程中進(jìn)行全程監(jiān)控。
3協(xié)管分包
在項(xiàng)目分包管理實(shí)施過(guò)程中,施工單位做好科學(xué)合理的對(duì)各相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行科學(xué)的分工,從而在分包作業(yè)中各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)管理,強(qiáng)化分包管理的安全機(jī)制,明確工程本部和施工項(xiàng)目部門(mén)之間的流程和分包管理界面,確保在分包管理工作中各部門(mén)能夠更好的實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)和完善。
三結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】合同管理 設(shè)計(jì)院EPC 分包
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,近幾年我國(guó)逐漸出現(xiàn)設(shè)計(jì)院EPC總承包模式,這種以設(shè)計(jì)為主的總承包方式,因其特殊性有效的保證了建筑項(xiàng)目的質(zhì)量,節(jié)省施工中的費(fèi)用以及減少施工的周期等有利之處,逐漸的發(fā)展成為當(dāng)前重要的總承包方式之一。
設(shè)計(jì)院EPC總承包項(xiàng)目當(dāng)已經(jīng)明確確定之后,首先,設(shè)計(jì)院需要對(duì)該總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,以達(dá)到減少總承包項(xiàng)目最終完成時(shí)的成本的目的[1]。其次,設(shè)計(jì)院需要找相關(guān)的建筑施工單位、設(shè)備制造廠家,并且與這些單位或企業(yè)簽訂分包合同。對(duì)于分包合同的管理工作成為設(shè)計(jì)院EPC總承包項(xiàng)目分包的一大重點(diǎn)?,F(xiàn)對(duì)其管理的流程進(jìn)行具體的分析。
1 編制科學(xué)合理的分包計(jì)劃
設(shè)計(jì)EPC總承包項(xiàng)目在確定之后,總承包單位通常會(huì)將該項(xiàng)目按照項(xiàng)目的內(nèi)容或者類型分包給多個(gè)單位,讓這些單位去完成相應(yīng)的分包任務(wù),而為了在施工的過(guò)程中更好的進(jìn)行管理,需要在合同之中對(duì)分包單位加以約束。因此,設(shè)計(jì)院EPC總承包單位在進(jìn)行分包之前,為方便今后的管理工作,需要對(duì)分包進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃,其中包括每個(gè)分包單位的分包價(jià)格、分包單位的實(shí)施能力等,同時(shí)設(shè)計(jì)院EPC總承包單位還應(yīng)當(dāng)綜合考慮對(duì)自身綜合能力的培養(yǎng)。
2 選擇分包商
選擇分包商是設(shè)計(jì)EPC總承包商分包過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)分包商選擇的好壞在很大程度上影響著最終工程的質(zhì)量。因此在對(duì)分包商進(jìn)行選擇的時(shí)候,在保證分包總價(jià)的情況下也要注重對(duì)分包單位的施工能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等進(jìn)行考察,最終做出綜合性對(duì)比,找出最有利的施工單位。
2.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)的管理工作
設(shè)計(jì)在EPC總承包中發(fā)揮著重要的作用,是項(xiàng)目合同的重要組成部分之一。設(shè)計(jì)可以對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行一個(gè)大致的預(yù)算,可以對(duì)業(yè)主提出的一些建設(shè)施工方案進(jìn)行優(yōu)化,控制施工的成本,最終達(dá)到業(yè)主想要的效果[2]。在這個(gè)過(guò)程中所做的所有設(shè)計(jì)工作都是為項(xiàng)目合同的簽訂打下基礎(chǔ),為項(xiàng)目合同簽訂建立強(qiáng)有力的依據(jù)。
2.2 選擇合適的合同類型
當(dāng)前將對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目在選取分包商的時(shí)候,主要采取的方式:招標(biāo)。在招標(biāo)之后,按照嚴(yán)格的審查制度,選取出中標(biāo)單位,然后根據(jù)工程的實(shí)際情況,選取較為有利的合同類型。在當(dāng)前的合同類型中,主要有:總價(jià)包干、固定綜合單價(jià)以及成本加酬金三種合同類型。在這三種類型中,成本加酬金的方式指的是在施工總成本上給予施工單位一定的酬金模式,這種合同類型將施工中的風(fēng)險(xiǎn)都添加到發(fā)包人一方,承包商不需要承擔(dān)建設(shè)施工中的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于發(fā)包人來(lái)說(shuō)在投資控制上極為不利,發(fā)包人一般都不會(huì)選擇該種類型的合同方式。固定綜合單價(jià)的合同形式[3],施工總價(jià)會(huì)隨著施工量的增加而增加,為有效的控制施工成本,設(shè)計(jì)單位必須安排專人對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將會(huì)給設(shè)計(jì)單位帶來(lái)很大的麻煩,浪費(fèi)較多的精力,而且在工程造價(jià)上也不是很好控制,因此該種合同方式使用得也較少。除此之外,總價(jià)包干合同是當(dāng)前工程項(xiàng)目中使用得最為廣泛的合同形式,此種合同形式在合同簽訂的時(shí)候,發(fā)包人就可以基本上確定工程的造價(jià),有助于工程總體成本的核算,將施工中存在著的風(fēng)險(xiǎn)全部讓承包商來(lái)承擔(dān),對(duì)于發(fā)包人較為有利。
3 分包合同的執(zhí)行
分包合同在簽訂的時(shí)候,需要對(duì)施工中的一些項(xiàng)目進(jìn)行明確,以方便施工的具體實(shí)施,但是在施工過(guò)程中完全按照合同執(zhí)行也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展產(chǎn)生影響,需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.1 對(duì)分包單位的約束控制
分包合同實(shí)質(zhì)上起著對(duì)分包單位的約束控制作用,在合同之中通過(guò)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行約束,可以非常有效的保證施工的質(zhì)量[4]。但是發(fā)包人在合同中對(duì)承包人也不要約束得過(guò)多,如果約束過(guò)多往往會(huì)使得其失去本應(yīng)當(dāng)具有的作用,甚至達(dá)到相反的效果。在合同中對(duì)分包單位約束最主要的是以此來(lái)提高分包單位的質(zhì)量意識(shí),通過(guò)文字說(shuō)明的形式加以限制,實(shí)際上很多情況還是需要雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以保證工程質(zhì)量為基礎(chǔ)。
3.2 工程款的支付
在合同中明確規(guī)定該項(xiàng)工程的付款方式,通常都是采用分期付款的方式,在什么情況下需要支付每期的款項(xiàng),通過(guò)在合同中做出明確的規(guī)定,可以有效的降低工程糾紛。通過(guò)這樣的方式,也可以使得工程施工人員能夠順利的拿到自己的勞動(dòng)所得,同時(shí)對(duì)于發(fā)包人和分包人來(lái)說(shuō),在法律保障下,對(duì)于工程款項(xiàng)收支更加具有保障。
3.3 索賠、反索賠和違約現(xiàn)象的處理
在當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目中,必然會(huì)出現(xiàn)一些工程上的問(wèn)題,在與簽訂合同產(chǎn)生很大出入的情況下,就會(huì)根據(jù)建筑工程合同進(jìn)行索賠。在設(shè)計(jì)院EPC總承包項(xiàng)目分包中涉及到的索賠問(wèn)題主要有:工期索賠和費(fèi)用索賠兩種形式。造成索賠的原因是多種多樣的,在出現(xiàn)問(wèn)題之后,需要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的分析[5],才可能順利的找到原因,正確合理的進(jìn)行索賠。但是在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制,盡量減少索賠的產(chǎn)生,這才是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的最有效方式。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)工程建設(shè)相關(guān)合同制度的不斷完善,在建筑工程之中,針對(duì)分包合同的管理將會(huì)變得越來(lái)越規(guī)范,使合同在建設(shè)工程項(xiàng)目中發(fā)揮出重要的作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:合同管理;成本控制;要約;風(fēng)險(xiǎn)分割
1合同分類
作為施工單位,工程施工合同管理包括總包合同管理及分包合同管理??偘贤磁c建設(shè)單位抑或代建單位簽訂。施工單位作為施工總承包合同主體,對(duì)外承擔(dān)承包合同要約約定的全部風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任,全面組織施工管理,確保施工質(zhì)量,承擔(dān)總承包合同要約約定全部責(zé)任。在施工過(guò)程中,由于施工需要,部分工程需要分包,并由此產(chǎn)生與協(xié)作單位即分包商之間分包合同。中交一航局第四工程有限公司目前分包合同形式分為三種,①專業(yè)分包、包工包料;②專業(yè)分包、主要材料甲供;③勞務(wù)分包;清包人工費(fèi)或包人工費(fèi)或包人工費(fèi)加消耗性材料、小型機(jī)具的。就該公司目前管理模式,對(duì)大部分公路工程采取的主要分包模式為,為包工包輔料包小型施工機(jī)械的方式,并在分包條款中明確約定主要材料損耗系數(shù),并約定甲供材料超過(guò)約定損耗系數(shù)。乙方超出約定損耗,在工程結(jié)算中予以扣除。分包合同主要構(gòu)架為主要材料及大型機(jī)械由總承包方承擔(dān),零星材料及小型機(jī)具由分包商承擔(dān)。
2總承包合同管理
2.1施工總承包合同簽訂
現(xiàn)行總承包合同一般為固定單價(jià)合同,固定單價(jià)合同約定施工單位承擔(dān)材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。作為施工單位,因?yàn)槿蚪?jīng)濟(jì)環(huán)境變化抑或其他不可控因素影響,在風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上過(guò)大,有時(shí)候?qū)е鹿こ讨苯哟箢~度虧損。且材料費(fèi)占整個(gè)工程投資的近75%,材料價(jià)格一旦全線大幅漲價(jià),將超出施工單位承受能力。以中交一航局第四工程有限公司2007年06月份中標(biāo)某工程為例,該工程在2008年金融風(fēng)暴期間建筑材料市場(chǎng)全線漲價(jià)引起的虧損。表中材料預(yù)算單價(jià)為改工程投標(biāo)時(shí)市場(chǎng)單價(jià),材料實(shí)際單價(jià)為工程實(shí)際采購(gòu)平均單價(jià)。從該表中可看出,由于主材全線大幅漲價(jià),僅材料一項(xiàng)就構(gòu)成工程近2000萬(wàn)元虧損,虧損金額巨大。所以在施工總承包合同簽訂過(guò)程中,作為施工單位,應(yīng)務(wù)必爭(zhēng)取在合同條款中,對(duì)于業(yè)主對(duì)材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)分轉(zhuǎn)移予以協(xié)商,必要時(shí)提供地方政府在該方面的文件作為依據(jù)。如在2008年金融風(fēng)暴期間,天津市就了關(guān)于建設(shè)工程投資單位給予施工單位材料漲價(jià)補(bǔ)償?shù)奈募?。約定施工方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)單位,超出該約定漲價(jià)率,材料漲價(jià)由建設(shè)單位承擔(dān)。
2.2施工總承包合同交底
施工總承包合同簽訂之后,由公司相關(guān)部門(mén)下達(dá)標(biāo)后預(yù)算,標(biāo)后預(yù)算應(yīng)從材料消耗、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)及其他費(fèi)用給出具體指標(biāo),以便在施工過(guò)程中進(jìn)行控制,同時(shí)在工程竣工后進(jìn)行考核,并在工程成本控制上予以指導(dǎo)性意見(jiàn)。預(yù)算部門(mén)應(yīng)對(duì)施工、材料、機(jī)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)予以承包合同交底,對(duì)相應(yīng)部門(mén)予以側(cè)重交底。比如對(duì)材料部門(mén),應(yīng)明確甲供材供應(yīng)范圍及方式,合同條款中對(duì)材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)如何分擔(dān)等條款;對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)承包合同中資金管理?xiàng)l例等予以側(cè)重說(shuō)明。施工總承包合同交底應(yīng)留下相關(guān)文字材料及交底會(huì)簽記錄,作為合同管理部門(mén)工作落實(shí)之文字依據(jù)。
2.3施工總承包合同實(shí)施過(guò)程管理
在施工過(guò)程中,承包合同、招投標(biāo)文件、與業(yè)主往來(lái)相關(guān)書(shū)面文字、地方性指導(dǎo)文件均用妥善保管,并做好各項(xiàng)文件收集整理工作,為工程竣工結(jié)算、洽商理賠等工作做好基礎(chǔ)。
3分包合同管理
3.1分包合同管理流程
以下就分包各流程存在工程施工過(guò)程中所存在利弊進(jìn)行幾點(diǎn)總結(jié):3.1.1分包工程招標(biāo)工程施工分包商選擇采用分包招標(biāo)方式,可以吸引更多分包商進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),增加競(jìng)爭(zhēng),引進(jìn)實(shí)力強(qiáng)且價(jià)格合理分包單位,并有利于施工工程管理與質(zhì)量控制,降低施工成本,利于工程成本控制。分包招投標(biāo)按正規(guī)招標(biāo)程序嚴(yán)格執(zhí)行,明確分包單位應(yīng)對(duì)全面考慮分包文件中所示相關(guān)事宜,綜合報(bào)價(jià),并對(duì)報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。由分包單位自己投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)考慮因素不全,導(dǎo)致報(bào)價(jià)過(guò)低而不愿意簽訂分包合同給總包單位造成的損失由分包單位負(fù)責(zé),總包方保留對(duì)其追究的權(quán)利。同時(shí)總包單位應(yīng)對(duì)分包單位施工成本予以科學(xué)測(cè)算,全面考慮人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及管理費(fèi)、稅金等因素,不能盲目相信低價(jià)。對(duì)大幅度低于實(shí)際成本報(bào)價(jià)予以刪除,選擇合理報(bào)價(jià)單位。如在我公司某項(xiàng)目部分包招標(biāo)過(guò)程中,預(yù)算部門(mén)在事先進(jìn)行分包成本測(cè)算過(guò)程中,得出分包成本單價(jià)鋼筋在450元/噸左右,預(yù)制小箱梁混凝土成本單價(jià)在260元/立方米左右,對(duì)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中預(yù)制小箱梁混凝土報(bào)價(jià)分別為364元/立方米的、報(bào)價(jià)為383元/立方米兩家單位予以淘汰。3.1.2分包合同修訂分包合同大部分由預(yù)算部門(mén)起草并上報(bào)公司予以審批,但在分包合同修訂過(guò)程中,應(yīng)引起各相關(guān)部門(mén)重視,尤其施工、質(zhì)量、安全及材料各部門(mén)。施工部門(mén)由于直接參與施工過(guò)程管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、工序銜接、零星材料供應(yīng)、小型機(jī)具及大型機(jī)械配合、設(shè)施料配置及配件消耗等問(wèn)題較為熟知。在新工程分包合同起草過(guò)程中,施工部門(mén)應(yīng)對(duì)分包合同認(rèn)真審核并提出注意事項(xiàng)及建議。其他相關(guān)部門(mén)也應(yīng)對(duì)分包合同根據(jù)部門(mén)職責(zé)提出意見(jiàn)。以確保分包合同條款明確清晰全面,利于施工管理及成本控制。
3.2分包進(jìn)度款結(jié)算
分包進(jìn)度款根據(jù)合同約定按當(dāng)月完成工程量編制結(jié)算單進(jìn)行支付并建立臺(tái)賬。月完成工程量須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員及生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn),發(fā)生的材料款、獎(jiǎng)罰款等須經(jīng)相關(guān)部門(mén)標(biāo)明,交予預(yù)算部門(mén),在月度進(jìn)度款結(jié)算中予以扣除。由于進(jìn)度款結(jié)算畢竟不是竣工結(jié)算,有可能發(fā)生工程量調(diào)整及變化,故臺(tái)賬及結(jié)算件只蓋項(xiàng)目部公章,結(jié)算件亦只為工程所屬項(xiàng)目部保存,避免因過(guò)程結(jié)算引起經(jīng)濟(jì)糾紛。以上進(jìn)度款結(jié)算方式可以對(duì)分包扣款及時(shí)體現(xiàn),確保工程款不超付;同時(shí)對(duì)分包隊(duì)伍材料消耗進(jìn)行按月實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)超出正常損耗給予提示,做好工程施工過(guò)程控制。
3.3分包竣工結(jié)算
根據(jù)以往經(jīng)手工程,提出以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):3.3.1注意施工過(guò)程中相關(guān)人員簽訂收集因?yàn)楣こ唐谝话爿^長(zhǎng),人員調(diào)動(dòng)就相對(duì)較大。人員調(diào)動(dòng)引起分包竣工資料簽字不齊全,這是一個(gè)很大問(wèn)題。過(guò)程中做好簽字資料收集,會(huì)減少竣工結(jié)算難度。3.3.2注意扣除分包扣款稅金由于現(xiàn)行單價(jià)大部分為含稅單價(jià),分包扣款同時(shí)應(yīng)扣除相應(yīng)原本由分包單位承擔(dān)的稅金。根據(jù)天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)文件〔2011〕265號(hào)文件,稅金已進(jìn)行調(diào)整。在分包扣款稅金扣除中,應(yīng)注意相關(guān)稅率變化。
3.4分包合同中對(duì)成本控制所采取的措施
3.4.1采取較為適合工程的分包方式、明確條款約定目前采取的包工包輔料、包小型機(jī)具模式,可以有效降低材料損耗,在控制難度比較大的小型機(jī)具消耗、電費(fèi)及零星材料方面實(shí)現(xiàn)責(zé)任轉(zhuǎn)移,提高分包商成本控制意識(shí),使其在施工過(guò)程中主動(dòng)積極的采取有效方式,減少材料浪費(fèi),從施工操作第一線操作人員控制材料消耗,從源頭控制材料消耗。3.4.2選擇專業(yè)能力強(qiáng),信譽(yù)好、長(zhǎng)期合作分包隊(duì)伍施工過(guò)程中,定期對(duì)分包單位進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià),分季度在分包進(jìn)度款結(jié)算同時(shí),由預(yù)算組織包括施工、質(zhì)量、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)及安全各部門(mén),分別對(duì)分包單位進(jìn)行從施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、測(cè)量及實(shí)試驗(yàn)配合各方面情況進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià),并在月底進(jìn)行通報(bào),制定詳細(xì)的獎(jiǎng)罰細(xì)則。對(duì)評(píng)比中相對(duì)較差的施工退伍予以通報(bào)甚至清退。施工過(guò)程總,做好基礎(chǔ)資料收集、保管,為以后工程施工隊(duì)伍篩選工作做基礎(chǔ)。3.4.3在分包單價(jià)中,設(shè)定分包機(jī)動(dòng)單價(jià)一項(xiàng)目前在某工程小箱梁預(yù)制合同中,增加一項(xiàng)分包機(jī)動(dòng)單價(jià)價(jià)格,每月由施工、質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)各部門(mén)進(jìn)行打分評(píng)比;分包商各項(xiàng)生產(chǎn)組織活動(dòng)符合各部門(mén)要求,進(jìn)行此分項(xiàng)分部工程計(jì)量;達(dá)不到各部門(mén)要求,即此項(xiàng)機(jī)動(dòng)單價(jià)不予計(jì)量。機(jī)動(dòng)單價(jià)一項(xiàng),通過(guò)單價(jià)調(diào)節(jié)一項(xiàng),可以積極有效從材料消耗、質(zhì)量控制、服從管理等各方面控制施工隊(duì)伍,從而到達(dá)工程成本控制的目標(biāo)。3.4.4充分利用公司資源,有效降低分包報(bào)價(jià)如在橋梁施工中,以往類似工程鋼模板有的稍加改動(dòng)就可以利用,有的幾乎不需要改動(dòng),合理利用現(xiàn)有資源,可以節(jié)省很大費(fèi)用。減少分包商提供物資,可有效降低報(bào)價(jià),有利于工程成本控制。3.4.5對(duì)部分工程采取包工包機(jī)械包主材分包方式如在某工程路基部分采取包工包機(jī)械包材料方式分包,此種分包類型可以轉(zhuǎn)嫁一部分材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn),使工程利潤(rùn)率有一定保證。3.4.6加強(qiáng)項(xiàng)目清工簽證控制分包合同條款中,明確現(xiàn)場(chǎng)施工簽證范圍,明確分包綜合單價(jià)包含工作內(nèi)容,尤其明確分包合同單價(jià)包含日常文明施工用工。根本以往工程,在文明施工用工及迎接各級(jí)檢察用工方面,每個(gè)工程都會(huì)發(fā)生相當(dāng)多清工,產(chǎn)生不可控制的成本消耗。摒棄以往工程中因?yàn)楹贤瑮l款對(duì)清工一項(xiàng)內(nèi)容約定不明確、在施工過(guò)程中容易對(duì)清工簽證產(chǎn)生分歧、不利于成本控制的地方。綜上所述,在分包商成本控制上面,結(jié)合工程實(shí)際及項(xiàng)目部自身資源情況,對(duì)實(shí)際工程實(shí)體采用較為適合本工程的分包方式,在分包方式、條款約定、責(zé)任分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等方面明確約定,從而達(dá)到從分包方面控制工程成本的目的。
4目前采取的分包模式的缺點(diǎn)
4.1工程工序交叉時(shí)分包單位較多,管理難度較大
采取多家分包單位,如小箱梁預(yù)制、小箱梁吊裝與現(xiàn)澆中橫梁分別由三家分包單位承擔(dān)施工,工序交叉較多,工作內(nèi)容銜接時(shí)要求分包隊(duì)伍積極配合,管理難度較大。
4.2缺少工程分包規(guī)劃
分包前期未制定嚴(yán)格分包計(jì)劃,對(duì)工序銜接考慮不充分,同時(shí)因?yàn)榉职鼏挝惠^多,每個(gè)分包商為確保自身經(jīng)濟(jì)利益,不平衡分包單價(jià)幾乎不存在,從而導(dǎo)致綜合費(fèi)用支出較大。
5分包合同管理的構(gòu)想及建議
5.1嚴(yán)格制定工程分包計(jì)劃,全面考慮分包成本
在工程分包前期,嚴(yán)格制定分包計(jì)劃,確定分包單位數(shù)量及分包模式,同時(shí)全面考慮施工成本。由于目前分包基本為清包,模板及各種設(shè)施料為項(xiàng)目部提供,單純從分包單價(jià)上考慮,有可能存在優(yōu)勢(shì)。但在施工過(guò)程中所產(chǎn)生的大型機(jī)械、施工用電及各種協(xié)調(diào)費(fèi)用,都應(yīng)該在分包模式確定時(shí)予以考慮,確保分包模式得以優(yōu)化,并最終有利于成本控制。
5.2減少工序交叉銜接
分包施工隊(duì)伍只見(jiàn)工序交叉銜接越多,不僅施工管理難度較大,同時(shí)容易因?yàn)榉职鼏挝恢g互相推諉,影響工程進(jìn)度。分包前期充分考慮這一點(diǎn),有利于工程施工過(guò)程管理與成本控制。
5.3廣泛考慮機(jī)動(dòng)單價(jià)一項(xiàng),提供分包隊(duì)伍積極性
根據(jù)已實(shí)施工程實(shí)際情況,提出分包機(jī)動(dòng)單價(jià)一項(xiàng),有利于分包施工管理,提高分包隊(duì)伍積極性。當(dāng)然是以加上機(jī)動(dòng)單價(jià)后,分包單價(jià)為合理單價(jià)為前提。
6結(jié)束語(yǔ)
在承包合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)該盡量爭(zhēng)取減小材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于業(yè)主過(guò)度風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款予以充分溝通協(xié)商,降低總承包合同風(fēng)險(xiǎn);分包合同中,力爭(zhēng)條款嚴(yán)謹(jǐn),減少分歧,便于執(zhí)行;在合同執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保證合同執(zhí)行力。合同管理是工程管理工作中重要環(huán)節(jié),應(yīng)予以足夠重視。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目分包;質(zhì)量控制
所謂項(xiàng)目分包是指在建筑施工單位簽訂的施工合同中,因?yàn)槭袌?chǎng)原因或工期太緊,或施工單位的資質(zhì)限制,往往需要將承包工程的一部分或幾部分分包給其他單位施工的分項(xiàng)或分部工程。因?yàn)槭强偘こ痰囊徊糠郑坏┵|(zhì)量、進(jìn)度得不到有效控制,就會(huì)對(duì)總承包單位的總體質(zhì)量、進(jìn)度和信譽(yù)帶來(lái)很大的影響。筆者認(rèn)為從以下幾個(gè)方面入手,可有效地控制分包工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
1 選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的分包隊(duì)伍
對(duì)分包隊(duì)伍的選擇應(yīng)從以下幾方面考慮:
1)施工資質(zhì)應(yīng)滿足分包工程的要求;
2)主要技術(shù)、管理人員應(yīng)有相關(guān)的工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn);
3)分包隊(duì)伍的以往業(yè)績(jī)和社會(huì)信譽(yù)較好;
4)與本單位以往合作的情況良好。
根據(jù)以上要求選擇2~3家單位進(jìn)行比較后確定分包單位;然后,總包單位應(yīng)與分包單位簽訂一份明確的分包合同或協(xié)議書(shū)。不管分包隊(duì)伍與總承包單位的關(guān)系怎樣,都不能以口頭協(xié)議代替書(shū)面分包合同或協(xié)議書(shū)。而且作為總承包單位,還應(yīng)在分包合同或協(xié)議書(shū)中明確分包工程的范圍、質(zhì)量技術(shù)要求、工期、雙方的責(zé)任和義務(wù)以及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。另外,總承包單位的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部還需對(duì)分包工程的施工過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的方式如質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、施工配合、分項(xiàng)評(píng)定等,均應(yīng)在分包合同或協(xié)議書(shū)中得到確認(rèn)。
2 組織分包單位參加圖紙會(huì)審
分包合同或協(xié)議書(shū)簽訂后,總包單位應(yīng)及時(shí)將分包工程的施工圖紙發(fā)放給分包單位,并組織分包單位參加建設(shè)單位或監(jiān)理公司召開(kāi)的施工圖會(huì)審會(huì)議。分包單位若因故不能參加建設(shè)單位或監(jiān)理公司召開(kāi)的施工圖會(huì)審會(huì)議,則作為總包單位,應(yīng)要求分包工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)分包工程的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查,對(duì)分包工程的設(shè)計(jì)圖紙中存在的不清楚的或相互矛盾的地方,列出問(wèn)題清單,并與總包單位達(dá)成共識(shí),由總包單位在參加由監(jiān)理公司或建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審時(shí),將本單位審查圖紙發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和分包單位審查圖紙?zhí)岢龅膯?wèn)題一同在會(huì)審會(huì)議上提出,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員或建設(shè)單位(甲方人員) 給予明確答復(fù)或落實(shí)。
3 對(duì)分包工程的《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》進(jìn)行審批
圖紙會(huì)審后,總包單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)分包單位編制的分包工程《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》進(jìn)行審批。審批時(shí)應(yīng)考慮分包工程的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案是否能滿足設(shè)計(jì)圖紙及圖紙會(huì)審要求和分包合同要求,是否能滿足總承包單位的施工組織設(shè)計(jì)要求(特別是工期緊張需要交叉作業(yè)的情況下,施工進(jìn)度安排是否合理并便于實(shí)施),是否能滿足法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;若不能滿足,應(yīng)向分包單位提出,要求給予完善。待補(bǔ)充完善后的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案重新審查認(rèn)可后,才能同意分包工程正式開(kāi)工。
4 核查分包隊(duì)伍的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)人員和施工設(shè)備
分包工程開(kāi)工前,總包單位的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)核查分包隊(duì)伍的主要進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備。針對(duì)現(xiàn)階段建筑市場(chǎng)仍有一些不規(guī)范的地方,為防止分包工程被轉(zhuǎn)包出去,總包單位核查分包隊(duì)伍的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)人員和進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備顯得尤其重要。核查時(shí)主要以分包工程的《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》作為依據(jù),核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)的人員與分包單位在《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》中確定的項(xiàng)目部人員是否一致、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備與《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》中配置的施工設(shè)備是否一致;若發(fā)現(xiàn)有不一致的地方,總包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)向分包單位提出,要求其進(jìn)行整改或做出必要的說(shuō)明,直到符合規(guī)定的要求。
5 分包工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理
分包工程開(kāi)工后,總包單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)督促其進(jìn)行技術(shù)交底,并通過(guò)質(zhì)量安全檢查對(duì)分包工程的施工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(1)對(duì)材料、半成品、設(shè)備的監(jiān)督檢查:材料、半成品、設(shè)備的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),其質(zhì)量不符合要求或選用不當(dāng),會(huì)直接影響工程質(zhì)量甚至造成質(zhì)量事故。所以,總包單位應(yīng)要求分包單位選擇信譽(yù)良好可靠的供應(yīng)商,選用有產(chǎn)品合格證、社會(huì)信譽(yù)好的產(chǎn)品,對(duì)國(guó)家有要求復(fù)檢的,應(yīng)進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。
(2)對(duì)施工工序質(zhì)量的監(jiān)督檢查:總包單位的質(zhì)檢人員應(yīng)對(duì)分包工程施工中的工序質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,主要檢查施工工序是否按圖施工、是否滿足經(jīng)審批的分包工程《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》要求,施工工序質(zhì)量是否滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求;對(duì)重要的關(guān)鍵工序,如樁基礎(chǔ)和混凝土澆灌過(guò)程等,總包單位還應(yīng)派人進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控。對(duì)需要隱蔽的部位,在隱蔽前總包單位的質(zhì)檢人員應(yīng)參與隱蔽驗(yàn)收,并督促分包單位及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證手續(xù)。在監(jiān)督檢查過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有不符合要求的地方,特別是不符合強(qiáng)制性條文要求的,應(yīng)勒令其進(jìn)行整改,整改合格后才允許進(jìn)入下一道工序,以保證將質(zhì)量隱患消滅在工序施工過(guò)程中。
(3)對(duì)施工進(jìn)度管理:總包單位應(yīng)要求分包單位按照 《施工組織設(shè)計(jì)》的總進(jìn)度計(jì)劃編制每月(必要時(shí)每周)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并按計(jì)劃組織施工,確保施工進(jìn)度滿足合同要求。因工地實(shí)際情況不能按計(jì)劃施工或因天氣不好不能施工需要調(diào)整施工進(jìn)度時(shí),分包單位應(yīng)以“工程聯(lián)系單”等書(shū)面形式上報(bào)總包單位認(rèn)可。
(4)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的監(jiān)督檢查:總包單位的管理人員應(yīng)對(duì)分包工程施工中的現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行不定期的檢查核實(shí),特別是對(duì)要求持證上崗的人員,如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員、電工、焊工、機(jī)械操作工(包括樁機(jī)操作工、攪拌機(jī)操作工、起重機(jī)操作工)、架子工等,應(yīng)檢查人、證是否相符,證件是否有效。若發(fā)現(xiàn)有不符合要求的人員,應(yīng)勒令分包單位限期更換,并將過(guò)期的特殊工種操作證送年審,直到符合要求為止。
(5)施工機(jī)械設(shè)備使用的監(jiān)督檢查:總包單位的管理人員應(yīng)對(duì)分包工程施工中的施工機(jī)械設(shè)備使用進(jìn)行不定期的檢查,特別是垂直運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)要求有安裝、拆卸方案,并由有資質(zhì)的單位安裝驗(yàn)收后方可使用。
(6)安全文明施工的檢查:總包單位的現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)對(duì)分包單位進(jìn)行安全技術(shù)交底,并對(duì)其施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。安全檢查可按《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)評(píng)分,若發(fā)現(xiàn)有安全隱患,能馬上整改的,對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)證;不能馬上整改的,應(yīng)發(fā)出《安全隱患整改通知單》限期整改。整改期限結(jié)束,檢查人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行復(fù)查,直到復(fù)查合格。
6 分包工程竣工驗(yàn)收
分包工程完工后,總包單位應(yīng)對(duì)分包工程實(shí)物質(zhì)量和技術(shù)資料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(1)實(shí)物質(zhì)量驗(yàn)收:當(dāng)分包單位完成分包合同規(guī)定的全部?jī)?nèi)容后,總包單位應(yīng)要求其進(jìn)行自檢,自檢合格后,填寫(xiě)《工程竣工報(bào)告》,上報(bào)總包單位。由他們組織對(duì)分包工程實(shí)物質(zhì)量檢查驗(yàn)收,同時(shí)應(yīng)檢查是否按圖施工、是否滿足經(jīng)審批的分包工程《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》要求等。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)整改,直到復(fù)檢合格。
(2)竣工資料檢查驗(yàn)收:分包單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)范要求和分包工程所在地檔案館要求的內(nèi)容整理分包工程技術(shù)資料、竣工資料和檔案,并移交給總包單位??偘鼏挝患夹g(shù)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審查、核對(duì),若發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料不全或不真實(shí)的,應(yīng)要求分包單位補(bǔ)充齊全或按真實(shí)情況填寫(xiě)。
(3)工程保修書(shū):分包單位向總包單位交付工程產(chǎn)品時(shí)+應(yīng)附《工程保修書(shū)》?!豆こ瘫P迺?shū)》的內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,并明確期限和分包單位的保修承諾。
只有分包工程的實(shí)物質(zhì)量和工程技術(shù)資料均通過(guò)了驗(yàn)收、工程保修書(shū)內(nèi)容符合要求,總包單位才能接收分包工程的移交,與分包單位辦理移交手續(xù),并進(jìn)行工程結(jié)算。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;分包風(fēng)險(xiǎn);管理對(duì)策
一、實(shí)行項(xiàng)目分包管理的重要性
(一)是目前施工企業(yè)的需求所在,有利于施工企業(yè)充分利用社會(huì)資源,彌補(bǔ)自身資源短缺。
目前施工企業(yè)都向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變,很多工人都步入了管理崗位,導(dǎo)致直接從事前勤生產(chǎn)的工人越來(lái)越少。引進(jìn)分包隊(duì)伍可以彌補(bǔ)施工企業(yè)的人員不足問(wèn)題,同時(shí)可以利用社會(huì)上的機(jī)械設(shè)備等資源,更好的為施工單位服務(wù)。
(二)工程分包有利于大型施工企業(yè)走向高端,中小型施工企業(yè)步入專業(yè)化。
為增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,大型施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)由勞動(dòng)密集型向管理密集型轉(zhuǎn)換,由低端向高端發(fā)展,從施工總承包向工程總承包邁進(jìn),必將拋棄低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理。勞務(wù)隊(duì)將發(fā)生分化,其中優(yōu)秀的管理和技術(shù)人員將逐步穩(wěn)定下來(lái),成為固定的職業(yè)人員;勞務(wù)隊(duì)將由自身技術(shù)管理能力的差異,分化為各具特色的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務(wù)承包,又走專業(yè)工程承包的道路。專業(yè)施工能力,是專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)工程分包有利于施工企業(yè)提高效率和應(yīng)變能力。
建筑施工項(xiàng)目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng),項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性因素多,施工環(huán)境復(fù)雜多變。為了適應(yīng)變化,總承包商會(huì)授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對(duì)分包工程的管理。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)工程分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)通過(guò)提高管理水平和技術(shù)能力,加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,可以在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),其人力、設(shè)備資源能夠得到更多的利用。
(四)實(shí)行項(xiàng)目分包管理有利于調(diào)高利潤(rùn)水平、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
建筑工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)利潤(rùn)的源泉,但隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,建筑企業(yè)為了中標(biāo),報(bào)價(jià)中的利潤(rùn)有限。實(shí)行項(xiàng)目分包,將部分分項(xiàng)工程通過(guò)合理的分包模式分包出去,利用分包單位在某個(gè)專業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì),提高資源利用率,降低損耗,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。另由于國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)為買(mǎi)方市場(chǎng),和建筑企業(yè)的報(bào)價(jià)一般都是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織上的,施工過(guò)程中存在諸多不確定性,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大,實(shí)行項(xiàng)目分包可將一些風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)分包合同轉(zhuǎn)移給分包單位。
二、工程項(xiàng)目分包存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)分包合同簽訂不規(guī)范,存在先進(jìn)場(chǎng)后簽合同的問(wèn)題
依法訂立合同是規(guī)范和約束合同雙方責(zé)、權(quán)、利的法律依據(jù),分包合同的簽訂效果,不僅關(guān)系到分包合同的履行,也影響總承包合同的履行,還涉及發(fā)生糾紛后如何處理的法律依據(jù)的重大問(wèn)題。有些項(xiàng)目由于工期緊、任務(wù)重、分包工程不能及時(shí)簽訂合同,引進(jìn)分包隊(duì)伍只管干活搶進(jìn)度,形成了既成事實(shí),或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談。特別是有些專業(yè)引進(jìn)的分包隊(duì)伍,先干后簽導(dǎo)致合同談判處于非常被動(dòng)狀態(tài),達(dá)不到預(yù)期的分包目的,極易導(dǎo)致雙方扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
(二)分包單位轉(zhuǎn)包或再次轉(zhuǎn)包的風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)包或再分包都是法律所禁止的,但在實(shí)際操作中,不時(shí)存在分包單位將承攬的工程轉(zhuǎn)包或再次分包的現(xiàn)象,目的是賺取差價(jià)或收取管理費(fèi),由于再分包和轉(zhuǎn)包一般是私下操作,總承包單位一般不知情,這樣會(huì)給總承包單位帶來(lái)巨大的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)以包代管的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理中以包代管現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在分包管理中,個(gè)別項(xiàng)目部誤以為分包合同訂立后,分包工程出的任何事均應(yīng)由分包方自行處理和承擔(dān),與單位無(wú)關(guān)。有的項(xiàng)目基本上,以至于整體轉(zhuǎn)包,只派一兩個(gè)人去管理。在這種情況下,分包工程發(fā)生問(wèn)題是必然的,就目前實(shí)際而言,分包單位總體實(shí)力較弱、隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊且普遍不高,人員構(gòu)成復(fù)雜且流動(dòng)大。在此情況下,總包單位難以擺脫發(fā)生的重大法律責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)后果,不僅要依法向業(yè)主承擔(dān)分包工程中所發(fā)生的質(zhì)量、工期、安全等等缺陷問(wèn)題及違約、賠償?shù)倪B帶責(zé)任,還要承擔(dān)行政處罰。不僅如此,還將嚴(yán)重?fù)p害總包單位的良好市場(chǎng)信譽(yù)。
(四)工程完工或中途以虧損為理由發(fā)生扯皮現(xiàn)象
在建工程或已完工工程經(jīng)常發(fā)生分包隊(duì)伍以虧損為理由找施工單位扯皮現(xiàn)象,他們往往找出一大堆虧損的理由,有些甚至讓人覺(jué)得他們?cè)谶^(guò)程中就早有預(yù)謀,以低價(jià)手段中標(biāo),然后以調(diào)價(jià)等種種理由增加工程款。如果繼續(xù)讓他們干下去,勢(shì)必分包隊(duì)伍占主導(dǎo)地位,面臨調(diào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),如果要求中途退場(chǎng),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),施工單位總要付出慘痛的代價(jià)。
(五)工程項(xiàng)目超撥款風(fēng)險(xiǎn)
這是施工企業(yè)面臨的最重要的分包風(fēng)險(xiǎn)之一。究其產(chǎn)生超撥款原因,既有客觀因素,也有主觀原因,同時(shí)也有監(jiān)控、溝通不及時(shí)等方面的問(wèn)題。但無(wú)論何種情況,超撥款的行為均將給企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。特別是長(zhǎng)期在建筑市場(chǎng)侵浸的“包工頭”,既對(duì)現(xiàn)有建筑市場(chǎng)的政策非常熟知,又深知施工單位的內(nèi)控規(guī)則,加之“逐利”是其本質(zhì)屬性,所以他們更關(guān)心的是拿到銀行轉(zhuǎn)賬支票。發(fā)生超撥款后,分包方變被動(dòng)為主動(dòng),會(huì)抽逃部分資金或資源去分包另外的工程項(xiàng)目,甚至?xí)畏浇獬贤P(guān)系,秘密撤離,也會(huì)用一種無(wú)形的壓力威脅主包方,大打搶工期、搶進(jìn)度的時(shí)間差,滯誤企業(yè)的施工組織安排,在工程分包中由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)地位,給工程分包管理增加難度。
三、工程項(xiàng)目分包風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)管理對(duì)策
(一)把好合同簽訂與管理關(guān)
合同簽訂是分包合同管理的基石。a.合同簽訂要把好文字關(guān),除嚴(yán)格審查合同文本起草、條款是否嚴(yán)密、內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備外,還要認(rèn)真校對(duì)文字,從法律依據(jù)到用詞用字,都要經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲。如:工程的名稱、地點(diǎn)、分包范圍、質(zhì)量目標(biāo)、安全管理及責(zé)任、單價(jià)和總價(jià)、付款方式和結(jié)算程序、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)、進(jìn)度和工期、違約責(zé)任、現(xiàn)場(chǎng)代表、雙方的責(zé)任和義務(wù)等必須盡可能的明確詳細(xì)。b.總承包單位的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部還需對(duì)分包工程的施工過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的方式如質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查、施工配合、分項(xiàng)評(píng)定等,均應(yīng)在分包合同或協(xié)議書(shū)中得到確認(rèn)。c.一些關(guān)鍵條款如合同單價(jià)中所包含的工作內(nèi)容,哪些是發(fā)包方承擔(dān)的,哪些是分包方承擔(dān)的,都要介定清楚。安全事故責(zé)任劃分、計(jì)量支付規(guī)則、合同價(jià)款變更等都要在合同中約定好。d.合同簽訂要在工程開(kāi)工之前,合同簽訂人要合法,項(xiàng)目經(jīng)理為公司授權(quán)對(duì)外簽訂合同的唯一合法人,其他任何人未經(jīng)公司法人授權(quán)不得對(duì)外簽訂任何形式的合同,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(二)進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí),規(guī)避轉(zhuǎn)包風(fēng)險(xiǎn)
在轉(zhuǎn)包的情況下,轉(zhuǎn)包人是將承包的全部建設(shè)工程任務(wù)轉(zhuǎn)讓給轉(zhuǎn)承包人,包括建設(shè)工程任務(wù)中的經(jīng)濟(jì)技術(shù)責(zé)任,管理責(zé)任及勞務(wù)作業(yè)任務(wù);而勞務(wù)分包的情況下,勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人僅將其承包建設(shè)工程任務(wù)中的勞務(wù)作業(yè)任務(wù)分包給勞務(wù)作業(yè)承包人。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有與承包工程的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理人員,其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等必須是本單位的人員或有合法的聘用關(guān)系和勞動(dòng)合同。合同明確約定承包人對(duì)該工程的施工活動(dòng)有進(jìn)行有組織管理、具體負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、技術(shù)措施、施工方案、質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任等合同義務(wù)。明確約定承包人提供施工現(xiàn)場(chǎng)的大型機(jī)具、設(shè)備的義務(wù),大型機(jī)具、設(shè)備應(yīng)該屬于承包人自有或由承包人租賃(出租人不得為勞務(wù)分包人)。所以在分包時(shí)應(yīng)盡量采用勞務(wù)分包的形式。
(三)嚴(yán)格分包隊(duì)伍的日常管理,杜絕以包代管
對(duì)參與施工的分包隊(duì)伍,應(yīng)該視其為項(xiàng)目部的管理單元,將其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、制度體系建設(shè)、駐地布局和視覺(jué)形象、人員教育培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備管理等納入項(xiàng)目部管理體系中進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)也要對(duì)分包隊(duì)伍明確各項(xiàng)考核目標(biāo)、指標(biāo),制定獎(jiǎng)懲措施,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰承諾,形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍,充分調(diào)動(dòng)分包隊(duì)伍積極性。
(四)深入分包隊(duì)伍內(nèi)部管理,特別是深入了解其成本狀況、債權(quán)債務(wù)狀況以及農(nóng)民工工資發(fā)放情況等,以免日后發(fā)生扯皮現(xiàn)象。為了維護(hù)勞務(wù)隊(duì)伍中農(nóng)民工的權(quán)益,必須監(jiān)督勞務(wù)分包隊(duì)伍及時(shí)完善用工手續(xù),簽訂用工合同,按時(shí)足額發(fā)放民工工資,避免出現(xiàn)用工糾紛,在發(fā)放民工工資方面鼓勵(lì)項(xiàng)目直接工資的做法。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)從制度上明確規(guī)定項(xiàng)目部必須對(duì)分包單位的債權(quán)、債務(wù)實(shí)施監(jiān)控,督促勞務(wù)分包隊(duì)伍及時(shí)清還設(shè)備租賃費(fèi)、材料費(fèi)等,嚴(yán)禁為分包隊(duì)伍提供各類擔(dān)保,嚴(yán)禁分包隊(duì)伍以項(xiàng)目部名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái),禁止為分包隊(duì)伍刻制帶項(xiàng)目部的印章。嚴(yán)格控制蓋用項(xiàng)目部相關(guān)印章的范圍。
(五)工程進(jìn)度款的支付及分包工程價(jià)款的決算
分包工程進(jìn)度款的支付應(yīng)實(shí)行相關(guān)專業(yè)部門(mén)責(zé)任人和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合會(huì)簽制度,增強(qiáng)管理的透明度和約束力,管好、用活工程款,把好已完工程實(shí)物量計(jì)量確認(rèn)關(guān),工程進(jìn)度款的計(jì)量與支付應(yīng)與工程實(shí)際形象進(jìn)度匹配和吻合,不能超驗(yàn)工程量,不合格的工程量也不能驗(yàn)工,特別是一些變更費(fèi)用,只有當(dāng)項(xiàng)目部從業(yè)主方計(jì)回該款項(xiàng)時(shí)才能給分包方計(jì)價(jià),否則風(fēng)險(xiǎn)會(huì)轉(zhuǎn)嫁給項(xiàng)目部。對(duì)工程款的撥付也要按業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部的撥款比例給分包方撥款,以防因業(yè)主資金短缺造成項(xiàng)目部資金緊張。
項(xiàng)目部其他專業(yè)部門(mén)要協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好分包工程的決算清理工作,主要包括工程進(jìn)度款的支付,工程材料調(diào)轉(zhuǎn)及計(jì)價(jià),周轉(zhuǎn)材料、工、機(jī)具的租賃收費(fèi),各項(xiàng)稅金及費(fèi)用的扣減計(jì)算,尚欠工程款,工程質(zhì)量保修金的計(jì)算及保修期限等。
四、結(jié)束語(yǔ)
建筑單位要認(rèn)識(shí)到分包存在的風(fēng)險(xiǎn),在管理的每個(gè)環(huán)節(jié)上均應(yīng)克服任何麻痹或僥幸思想,認(rèn)真履行對(duì)分包工程的合同約定的職責(zé)、義務(wù),完善簽證程序及規(guī)定,確定專人負(fù)責(zé)簽證、專人收集保管資料,努力將問(wèn)題解決在萌芽階段,減少損失的擴(kuò)大。并注意及時(shí)、全面地收集相關(guān)證據(jù)材料,為一旦發(fā)生糾紛做好基礎(chǔ)性的應(yīng)對(duì)工作,保證分包工程按約履行,獲得預(yù)期的效益。
參考文獻(xiàn):
施工工藝 施工管理 施工圖論文 施工預(yù)算 施工索賠報(bào)告 施工季度總結(jié) 施工組織總結(jié) 施工員周總結(jié) 施工安全問(wèn)題匯總 施工考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀