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電算化會計核算基本流程范文第1篇

[關鍵詞]電算化；會計控制；措施

在電子計算機技術高速普及的今天，計算機的應用給會計行業(yè)帶來了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運行的復雜性，擴大了會計控制職能的范圍，同時帶給了企業(yè)會計控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會出現(xiàn)更多的營私舞弊、違法亂紀的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會計控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢，為其提供經(jīng)營策略的準確信息，在電算化背景下，一整套科學的會計控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。

一、電算化背景下對會計控制的要求

當前，計算機技術的廣泛運用，數(shù)據(jù)庫技術的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能，高效的數(shù)值計算功能，強大的邏輯運算功能，碩大先進的數(shù)據(jù)庫，基本上取代了傳統(tǒng)的會計手工操作。計算機不僅計算速度快，運算精度高，而且信息供給詳細全面，提高了會計工作的效率和質量，促進會計行業(yè)深刻的改革，為會計從業(yè)人員參與管理提供了平臺。傳統(tǒng)的會計手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報表的工作順序進行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計算，這樣的工作流程，重復轉抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業(yè)人員提供了更多的時間，調動了會計從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進科學，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。

二、電算化環(huán)境下加強會計控制的措施

（一）會計信息質量的控制

所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業(yè)準則和規(guī)范，以及遵守相關的會計職業(yè)法律法規(guī)，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應企業(yè)經(jīng)濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時間要有相應的彌補措施，給予補償糾正。傳統(tǒng)的手工會計與現(xiàn)代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結構控制形式是手工會計主要運用的方式，結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業(yè)務的多重反映，亦或互相審核的關系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經(jīng)過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現(xiàn)代的電算化會計，其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式，讓會計控制復雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集，以及對系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準確性，直接關系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。

（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全的控制

加強系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內部操作規(guī)范，制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦；第二，設置使用權限，防止非允許的操作；第三，設置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環(huán)境保護力度。網(wǎng)絡安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網(wǎng)絡安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術，訪問控制方面可采用訪問控制技術，身份識別方面可采用認證技術等。另外，網(wǎng)絡傳輸介質，以及網(wǎng)絡接入口的安全也同樣應該得到重視，最有效的應對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術的實施，可基本確保會計信息在內部和外部網(wǎng)絡傳送的安全性。

（三）會計檔案的控制

電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務軟件開發(fā)運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應備有紙質會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復制，預防存儲介質的損壞或者丟失，導致會計檔案的丟失；第四，對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序，保存終止時間應該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。

三、結語

總而言之，電算化會計的發(fā)展，是建設現(xiàn)代化會計職業(yè)以及推動其變革的基礎保障。加強電算化背景下會計控制，基本目的是為保障社會、國家、個人財產(chǎn)的安全完整，保障會計信息以及會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

[參考文獻]

[1]李惠文.電算化信息系統(tǒng)下的會計控制研究[J].中國總會計師,2010.

電算化會計核算基本流程范文第2篇

關鍵詞：電算化；會計；內部控制

一、電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

隨著ERP在企業(yè)中的逐步實施，電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度的建立，電算化會計的快速發(fā)展，對電算化崗位進行相應的設置，從單機操作逐步向網(wǎng)絡化發(fā)展，電算化系統(tǒng)的實際運行效率以及數(shù)據(jù)信息的安全性大大提高。遠程報賬、遠程報表、遠程審計逐漸成熟，相關數(shù)據(jù)信息文件保密、數(shù)據(jù)運行、系統(tǒng)安全等相關系統(tǒng)安裝與維護也形成嚴格的管理制度，電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。電算化會計系統(tǒng)所涉及到的部門較多，為電算化會計賦予了更多的新內容。需保證會計提供數(shù)據(jù)的真實性與完整性，建立完善電算化會計內部控制。

（一）電算化會計內部的開發(fā)控制

電算化會計內部控制需要在信息化時展的腳步中不斷進行探索，很多企業(yè)建立了電算化系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)的安全控制和操作人員崗位控制，力爭在電算化的環(huán)境中實施適合國情的內部控制措施。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是指系統(tǒng)在正式投入運行和完善修改時，相關的會計電算化系統(tǒng)在申請和測試階段必須進行一定的審批手續(xù)，這種方式可以將計算造成的誤差降低到最小。系統(tǒng)的安全控制是指電算化會計需要采用安全手段來保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和操作程序，確保電算化會計在企業(yè)中的順利實施，防止數(shù)據(jù)丟失或操作程序錯誤造成會計資料丟失，保證電算化會計所提供的信息準確、真實，防止數(shù)據(jù)被篡改。電算化的會計處理工具、憑證、信息儲存等系統(tǒng)的改變，致使系統(tǒng)的安全控制成為電算化會計內部控制中的最重要的環(huán)節(jié)。因此，必須建立起一套切實可行的內部控制制度，將程序設計、計算機操作、維護管理人員等職務予以分離，將原有的內部控制制度進行改革，減少利用計算機進行會計舞弊的可能性。

（二）電算化背景下的會計內部控制安全保障

電算化會計環(huán)境下內部控制制度建設是根本，要求建立制度的同時必須要在落實工作上下功夫。電算化會計信息系統(tǒng)在賬務處理流程上與手工會計信息系統(tǒng)不同，一些企業(yè)中至今仍然沿用著基本的手工會計內部控制制度，其風險程度更高，沒有從根本上進行較為系統(tǒng)的適用于電算化條件的內部控制制度，所以實行電算化會計內部控制比手工會計信息系統(tǒng)更有必要性，同時使人力資源得到合理的應用。實行電算化會計后，使得基礎數(shù)據(jù)的準確性得到保障，許多業(yè)務處理程序簡化，在日常工作中避免出現(xiàn)電算化故障或數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，更依賴于內部控制來解決會計的內部牽制制度問題，出現(xiàn)問題時將企業(yè)的損失降低到最小。會計的權限分工主要表現(xiàn)為口令授權，很多情況下工作人員未經(jīng)審核就直接進行輸入，更容易被冒用，這種情況一旦被竊取，極容易造成數(shù)據(jù)監(jiān)管不夠嚴格，帶來巨大隱患，導致數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)丟失。

二、電算化背景下的會計內部控制問題分析

按照財政部頒布的《會計工作規(guī)范》要求，企業(yè)的各個職能部門與會計機構應設置財務部門負責人，在進行具體的執(zhí)行與落實電算化內部控制制度的過程中，滿足各崗位內部控制規(guī)范的要求。

（一）會計工作崗位越權問題

在會計電算化條件下，企業(yè)中會出現(xiàn)越權使用會計軟件的情況，原始憑證一經(jīng)錄入，幾乎全部數(shù)據(jù)的處理都由計算機來完成，在一定程度上影響著電算化會計的實施與信息的準確性與安全性。會計人員在電算化工作中僅僅起到核算的作用，從數(shù)據(jù)確認、采集、統(tǒng)計輸出不能像手工記賬一樣分開管理，這種內部控制制度形同虛設。一些會計工作規(guī)范是按手工記賬思路設計的，在將手工會計系統(tǒng)轉換成電算化系統(tǒng)的過程中，沒有考慮到電算化工作的需要，在實行電算化會計系統(tǒng)的過程中，制度和實際相脫節(jié)，沒有進行配套的落實措施。有些企業(yè)考慮人員成本問題，在崗位的設置上也僅僅只設置了基本會計崗位，精簡了部分會計人員。雖然實行了電算化會計，但是人工審核機制不完善，沒有相關的電算化崗位，不能在第一時間進行修復。

（二）電算化背景下的會計內部控制失效問題

在建立電算化會計系統(tǒng)之前，手工會計系統(tǒng)的會計人員之間的聯(lián)系是直接的，如果會計人員的整體協(xié)作性影響在電算化會計內部控制制度的執(zhí)行，形成一種相互制約、相互監(jiān)督的運行機制，若得不到其他部門的配合將會無法達到預期效果。在電算化會計信息系統(tǒng)中，軟件操作人員只按照計算機指令進行權限操作，人與計算機的聯(lián)系變成聯(lián)系的主體，不關注操作順序與順序的合理性以及結果。在網(wǎng)絡環(huán)境下內部控制無法反映人為篡改信息的過程，將使資源共享發(fā)生系統(tǒng)混亂，導致內部控制失效的風險加大，不能建立起有效的考核機制。在電算化會計系統(tǒng)中，企業(yè)領導層如果不能將相關人員進行有效的組織，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡。因此，各個部門進行配合才能將電算化會計內部控制制度真正落實，使得電算化會計軟件設計中資料保密性問題得到保障。對企業(yè)的崗位劃分、所屬權限、資金審批等情況進行考慮，避免專業(yè)的計算機人員來直接讀寫數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)直接進行增刪修改。進行合理的人員協(xié)調，加強內部控制中保密性。

（三）電算化背景下會計工作交接問題

會計工作交接是內部控制中一個重要環(huán)節(jié)，由于缺少其他部門的配合，存在很多內控制度性缺陷。企業(yè)的領導層對于電算化會計內部控制制度的重視程度不夠是通過會計交接工作暴露出來的。在電算化內部控制制度在落實的過程中，單位會計交接一般只局限于手工記賬時代的實物交接。其對手工會計內部控制制度進行相應的修改，即印章、會計報表、現(xiàn)金、會計檔案和票據(jù)等，使將工作中的不合理之處改善為與企業(yè)相適應的會計內部控制制度，忽視了會計電算化數(shù)據(jù)和存儲介質的交接。影響提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性，為單位內部控制埋下了隱患，大大妨礙了電算化會計的實施，也不利于交接前后崗位責任的界定。電算化會計內部控制制度的執(zhí)行力度不到位也是原因之一，不能真正起到對會計資料的保護作用。

三、改善電算化背景下的會計內部控制實施方案

電算化會計內部控制制度是實現(xiàn)會計電算化的基本保證，財會部門會計信息質量問題好壞，小到關乎企業(yè)和發(fā)展，大到關系到國家經(jīng)濟健康運行，很多企業(yè)領導層對電算化會計的重要性缺乏足夠的認識。據(jù)統(tǒng)計現(xiàn)在我國目前形勢，會計信息占了整個經(jīng)濟信息量的一半以上。可以看出，在信息化條件下，沒有適合的企業(yè)、相對健全的電算化會計內部控制制度就無法實現(xiàn)現(xiàn)代電算化會計，會計電算化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

（一）建立健全電算化監(jiān)督機制

在我國建立健全電算化缺乏較為有效的監(jiān)督機制，結合電算化會計發(fā)展需要，建立有效的監(jiān)督機制。重新修訂《會計工作規(guī)范》，為電算化的發(fā)展奠定一定的基礎。我國目前信息化速度不斷加快，為了保證《規(guī)范》能確實落到實處，社會政府應不斷增大力度進行支持與鼓勵，確保會計數(shù)據(jù)程序完整、數(shù)據(jù)可信及安全性需要，對于財務報告的真實性與安全性基本可以做到有效的監(jiān)管與審計。應該允許會計部門根據(jù)單位電算化會計和單位內部控制的需要設置相應的會計崗位，為基層單位開展電算化工作提供了一個較為良好的條件。按電算化流程設置會計機構負責人，根據(jù)實際存在的問題進行改進，使單位內部牽制制度和電算化會計系統(tǒng)模塊能夠協(xié)調統(tǒng)一。

（二）健全完善內部控制會計簽章

制度的不健全，不完善會導致內部控制中會計簽章無法有效實施，應當按照合法性原則進行改進，改善內部控制在電算化會計條件下的固有性風險。建立與完善會計內部控制制度工作的過程中，將主要手段放在電算化會計系統(tǒng)的內部控制體系的建立和執(zhí)行上，遵循國家所頒布的各項相關法律法規(guī)，確保信息記錄流程和處理指令的正確、合法。在進行會計內部控制制度改進時應當注意同時在憑證處理上加強檢索功能，按照全面性原則進行改進，保證能快速追查到業(yè)務源頭。根據(jù)企業(yè)內部情況建立與企業(yè)情況相符合的企業(yè)會計內部控制制度，確保牽制職能落到實處。對于會計內部控制制度工作中普遍涉及到財務管理的各個方面，選用經(jīng)過國家認證的會計核算和監(jiān)督軟件，為企業(yè)提供短期或長期的一種可以適應企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略方針，防止在操作維護控制方面出現(xiàn)問題。

參考文獻：

[1]索芳萍.淺談企業(yè)財務內部控制制度設計[J].財會研究，2014（03）.

[2]王躍華.論財務內部控制制度[J]. 現(xiàn)代商貿工業(yè)，2014（12）.

電算化會計核算基本流程范文第3篇

一、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同之處

1.程序和形式不同。手工會計系統(tǒng)的內部控制主要是會計不相容崗位分離的控制，對會計人員進行科學合理的分工，使之相互監(jiān)督和制約，按照規(guī)定取得和填制原始憑證，設計良好的憑證格式，對憑證進行連續(xù)編號，規(guī)定合理的憑證傳遞程序等等。在電算化會計中這些都轉移到了計算機內，計算機會自動進行借貸平衡、余額平衡檢查等。

因此在會計電算化條件下，企業(yè)會計系統(tǒng)的控制由單一的制度控制轉變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妫瑫嬒到y(tǒng)控制不但要控制原始數(shù)據(jù)的輸入，還要對相關的計算機軟、硬件維護及電算化程序的安全進行控制。

2.內容不同。會計電算化的應用，給會計工作增加了新內容。手工條件下的會計系統(tǒng)控制主要是針對經(jīng)濟事項本身的交易處理，即每項經(jīng)濟業(yè)務的處理都要經(jīng)過有相應權限的人簽章，多個業(yè)務崗位和多個責任人獨立操作而形成明確的責任分工。在電算化條件下，原先應由會計人員按一定程序及授權處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。業(yè)務人員可以利用特殊的授權進行多項業(yè)務的操作，甚至不經(jīng)授權也可進行某項操作。

由于會計電算化的應用，工作人員不僅要保存好相關的紙質數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序；會計系統(tǒng)控制也相應增加了新的內容，如計算機系統(tǒng)的使用、授權、病毒的防治等進行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。

由此可見，電算化會計系統(tǒng)的內部控制與手工會計系統(tǒng)的內部控制相比較，控制范圍更大、控制程序更復雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結合，是一種綜合性多方位的控制。

二、電算化會計系統(tǒng)內部控制存在的問題

1.從業(yè)人員知識結構不合理。一方面電算化會計不僅要求從業(yè)人員掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作方法以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。有些會計人員雖然在會計業(yè)務方面的經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作，在計算機面前表現(xiàn)得束手無策，不能將豐富的專業(yè)知識在計算機中進行轉化。另一方面計算機軟件開發(fā)及維護人員對會計知識掌握的不夠，因此軟件設計不能滿足會計系統(tǒng)內部控制的需求，或者是軟件功能與會計功能相脫離，導致計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。

2.電算化軟件多樣，績效不明顯。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加上各單位使用的財務軟件是向不同的軟件開發(fā)商購買的，軟件版本千差萬別，就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同，或是相同軟件版本不同。導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?，不能有效利用計算機的強大功能實現(xiàn)會計系統(tǒng)的內部控制，浪費了資源，增加了核算成本。一些單位的領導對會計電算化工作還存在一些片面的認識，不舍得在軟件后期的開發(fā)與維護、升級與培訓方面進行必要的投入，造成電算化軟件強大的控制功能不能被有效地開發(fā)利用，形成電算化軟件的閑置與浪費。

3.電算化控制制度不完善。2008年6月，財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》基本規(guī)范對內部控制及其目標、原則、要求等進行了明確，但是企業(yè)應如何應對，如何依據(jù)規(guī)范進行實務操作，切實防范和規(guī)避經(jīng)營風險，將是企業(yè)面臨的一個重要課題。財政部1996年就了《會計基礎工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，企業(yè)實現(xiàn)電算化后，會計部門人員的結構、會計業(yè)務的處理方法、會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了很大變化，企業(yè)與之相應的規(guī)章制度卻不完善，給計算機犯罪留下可乘之機。

4.加大了企業(yè)經(jīng)營的風險。由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足，給利用計算機犯罪的不法之徒提供了便利，超越權限或未經(jīng)授權的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀重要的財務數(shù)據(jù)，達到犯罪的目的。據(jù)統(tǒng)計，全世界利用計算機犯罪直接盜走的資金達200多億。我國金融領域發(fā)現(xiàn)的利用計算機作案的經(jīng)濟案件達l00多起。從1986年深圳發(fā)現(xiàn)的第一起案件至今，涉及計算機的犯罪從類型到發(fā)案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加，可見利用計算機犯罪數(shù)額更大，手段更先進，方法更隱蔽，因此給企業(yè)帶來的經(jīng)營風險更大。作為內部控制的一個重要組成部分，會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行會計制度，加強會計基礎工作，明確會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序，保證會計資料的真實完整。同時還要根據(jù)財政部的有關文件，制定出適合電算化特點的、能夠有效防范經(jīng)營風險的內部控制制度。

三、如何加強電算化會計系統(tǒng)的內部控制

1.要在內控制度上有新內容。原有的內部控制制度主要是針對會計核算過程進行控制的。然而現(xiàn)在在電算化條件下，計算機的使用改變了原有會計憑證、會計數(shù)據(jù)的傳遞方法，原有的授權、審批程序發(fā)生了改變，這些變化要求在會計系統(tǒng)的控制制度中增加新的內容，以適應電算化會計系統(tǒng)內部控制的要求，具體包括計算機的使用、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)軟件的安裝、權限分配、密碼設置與更改等規(guī)章制度等，通過這些新的規(guī)章制度保證電算化會計核算的全程受控。

2.要在風險控制上有新舉措。電算化會計使企業(yè)的會計核算更高效更準確及時，但也給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)營風險，利用計算機犯罪，手段更加隱蔽，篡改原始數(shù)據(jù)不易留下痕跡，企業(yè)必須根據(jù)電算化會計的特點，制定嚴格的風險控制程序，包括計算機系統(tǒng)內及磁盤內會計信息的安全保護、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全控制，計算機操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員的崗位控制，數(shù)據(jù)備份控制、憑證修改與刪除權限控制，反記賬與反結賬權限控制，計算機接觸控制等。只有控制措施得當，才能降低經(jīng)營風險，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

3.要在人員培訓上有新形式。在電算化條件下，會計機構由財務人員和計算機人員共同組成，改變了原來單一的組成形式，因此在人員的培訓上必須對這兩方面的人員進行雙向培訓，即對會計人員在原有會計專業(yè)知識培訓的基礎上增加計算機相關知識的培訓，這樣才能更好地進行電算化的操作和控制。同時對電算化軟件的開發(fā)人員和計算機的維護人員進行必要會計知識培訓，這樣會使軟件的開發(fā)和編制更貼近會計核算工作的實際，更好地發(fā)揮企業(yè)會計系統(tǒng)內部控制的功能。

4.要在制度的貫徹落實上有新措施。會計系統(tǒng)的控制制度不但要與企業(yè)的發(fā)展同步，更重要的是要保證已經(jīng)制定的控制制度得到切實的貫徹落實，不要讓制度停留在紙上，而是落實在行動中。以甘肅電力公司財務處處長顧某貪污案為例，她能在短時間內貪污1 707萬元巨款，不僅和她本人法制觀念淡薄有關，也和一些會計人員違反內控程序進行會計處理有關。試想如果每名財務人員都嚴格按會計系統(tǒng)控制程序處理會計業(yè)務，那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個股票賬戶上，顧某也達不到犯罪的目的。所以要在會計人員當中進行經(jīng)常性的內控制度的學習和貫徹，使內部控制制度真正落到實處，使會計系統(tǒng)的控制真正發(fā)揮作用。

5.要在內部監(jiān)督上有新方法。企業(yè)內部審計機構是內部控制監(jiān)督的執(zhí)行部門，企業(yè)內部審計要根據(jù)不斷發(fā)展變化的內部控制環(huán)境采取新的審計方法，在會計實現(xiàn)電算化后，審計部門不僅要對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計，還要對原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出進行審計，由于內部審計人員熟悉本單位的業(yè)務和核算流程，通過內部審計及時發(fā)現(xiàn)電算化過程中存在的漏洞和不合理現(xiàn)象，及時整改，可以更有效地保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，保證企業(yè)經(jīng)濟工作的高效、有序，保證會計核算的及時準確。

電算化會計核算基本流程范文第4篇

    1、電算化會計下賬簿虛擬化

    會計的電算化是將紙上的會計資料信息數(shù)據(jù)化,而在電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”,指電腦系統(tǒng)中并不存在賬簿,更不是電子文件和真實賬簿一一對應。賬簿上體現(xiàn)的數(shù)據(jù)基本有兩種組成,一種是消耗額,另一種是余額。由于計算機強大、高速的處理數(shù)據(jù)功能,能清楚的對記賬憑證庫文件進行分類、匯總。對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初期輸入的初期余額數(shù)據(jù)正確,之后各個會計期的最終余額也就正確無誤。因此,電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)自動地準確無誤地計算出來的。可以說只要保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。

    2、電算化會計下記賬過程符號化

    記賬是會計工作重要組成部分,從制作憑證到最后的編寫報表中間的所有流程,實際上都是一個人工記賬的過程。電算化系統(tǒng)中也是一個虛擬化的記賬過程,因為沒有一個實際的記賬文件?！坝涃~”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不能再對其做任何的修改。如果出現(xiàn)錯誤,只能采用其他辦法進行處理,如類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)是可以完全取消的,即日常不登記日報賬、明細賬及總賬,只保存記賬憑證,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。

    二、會計電算化形式下會計核算形式

    1、明細表核算形式

    明細表核算形式適用于會計電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下,該形式是根據(jù)明細賬來登記總帳,提供會計報表的數(shù)據(jù)。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額,科目內容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和,二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應的明細賬,同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發(fā)生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。

    由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目,業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中,故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但賬與表的數(shù)據(jù)源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬;按業(yè)務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現(xiàn)。

    2、科目匯總表核算形式

    科目匯總表核算形式也是適用于會計電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個步驟:1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;3)根據(jù)記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;4)根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;5)根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;6)根據(jù)明細表編制會計報表。從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看,相比手工科目匯總表核算程序,增加了明細表,會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。

    3、記賬憑證實時處理的核算形式

    明細表和科目匯總表兩種會計核算形式,在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息,實現(xiàn)在線管理,在線計算,實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。

    記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單。整個核算的起點仍是從原始憑證開始,所不同的是記賬是即時進行,記帳憑證形成的同時各種帳簿也已產(chǎn)生,即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會計期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計金額,其內部關系同明細表。科目是按業(yè)務發(fā)生日期的順序排列的,只要有新的科目記入,就會在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額,同時將金額累計到相應科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后響應科目的余額,這樣就可根據(jù)會計人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時刻的動態(tài)信息,形成所謂的賬簿,各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告、年報、季報、月報和日報均能很便捷的即時產(chǎn)生。

電算化會計核算基本流程范文第5篇

【關鍵詞】 會計電算化；教學方法；注意問題

會計電算化是伴隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興邊緣學科，應用性極強，在會計體系中處于最高層次，也是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。隨著計算機在會計領域中的應用不斷擴大，對此專業(yè)的課程設置、組織實施、教學方法和教學手段等都提出了更高的要求。根據(jù)幾年來的教學經(jīng)驗，文中主要從會計電算化專業(yè)教學方法和教學手段方面提出了自己的個人看法和理解，供大家參考。

一、加強會計電算化教學改革的必要性

職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質的應用型人才，培養(yǎng)學生的綜合執(zhí)業(yè)能力。這在目前職業(yè)教育中已基本達成共識。具體到電算化會計教學中，一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。首先是職教方面，學生的基本素質和學習能力稍差一些，提高學生的實際動手能力是目標。其次從某種程度上講，目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段，學生的培養(yǎng)不能脫離實際。對職業(yè)教育來說，會計電算化教學目標應定位在培養(yǎng)中等會計電算化人員，他們能夠借助相應軟件平臺運用一些信息化工具，處理會計業(yè)務，準確及時提供各類會計信息，解決一些日常維護問題，參與部分企業(yè)管理，這在教學中應得到重視和體現(xiàn)。

二、會計電算化教學方法的多樣化

會計電算化專業(yè)課程教學，內容上可分為理論課與實驗課兩部分，對于理論課部分包括公共基礎課程、專業(yè)基礎課程、專業(yè)課程。實驗課是指對會計核算的具體操作技能進行實踐教學，使學生掌握會計核算的具體方法和過程，熟練掌握財務軟件的操作和使用。在會計電算化教學方法方面，可采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設計教學法等多種方法。

1.講授法是由教師給學生講解課程知識點，主要用于理論課的講授。利用“黑板＋粉筆”的傳統(tǒng)教學方式和計算機制作教學內容課件（可用Word、Powerpoint或Flash等軟件制作）進行授課。按教學大綱要求，對會計與會計電算化的有關基本概念、會計核算原理、會計核算方法、會計核算過程、會計核算制度與法規(guī)、會計核算軟件的特點與功能結構、會計核算軟件的開發(fā)方法與開發(fā)過程、會計電算化管理辦法與措施、會計電算化內部控制與審計等內容進行教學。

2.演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。在教學手段方面，可采用多媒體（網(wǎng)絡）教室。在多媒體教室中，借助計算機、網(wǎng)絡設備、多媒體教學軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設備，對學生進行實務操作演示、案例分析等。詳略得當?shù)匮菔矩攧哲浖I(yè)務流程中的每一環(huán)節(jié)，以及在實際操作時應注意什么問題，碰到意外情況如何處理等。演示可以是教師演示學生看，也可以教師和學生同步進行。

3.實驗法主要是學生通過上機實驗的方法在會計電算化的模擬環(huán)境中學習會計理論知識、把握會計軟件的操作方法?？衫蒙唐坊瘯嬡浖菔景婊蛏虡I(yè)版，模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。一般教材提供的都有相應的幾套實務案例題，讓學生由易到難，由簡到繁，循序漸進的進行練習。先用一套簡單而相對完整的經(jīng)濟業(yè)務教會學生使用財務軟件，對會計電算化的操作流程形成初步認識，再用一套較完整，難度較大，分工較細，業(yè)務較為復雜的會計經(jīng)濟業(yè)務，讓學生模擬實際財務工作人員分工協(xié)作、有計劃分階段加強練習。練習時以帳務處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重，以工資核算系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)為次，以應收應付款管理，成本管理，購銷存業(yè)務處理等模塊為輔進行。

4.案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中，達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。它可分為三個步驟：首先，由教師根據(jù)會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例；其次，案例在課堂上由學生討論，教師引導、提示、總結；最后，由學生撰寫報告，對案例的認識和所學到的知識等進行總結。

5.逆向思維教學法是指在會計電算化教學中，會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化一憑證處理一賬簿處理一報表系統(tǒng)初始化一報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務。但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題，分析其不平衡原因按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。

6.作業(yè)設計教學法要求學生根據(jù)所學過的會計電算化和會計業(yè)務知識。在規(guī)定的時間內，自行設計一套作業(yè)題（即模擬企業(yè)單位會計電算化的經(jīng)濟業(yè)務資料），通過上機實驗不斷修改完善，最后要求學生提交作業(yè)設計、打印文稿、電子文稿、運行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù)等。作業(yè)設計可采用小組或個人獨立完成方式。

三、教學過程中應注意的幾個問題

1.注意教學方法和教學手段的結合應用，不能單純的只用其中的一種或幾種。單一使用講授法存在許多不足，若要透徹地講明一個機構（或設備）的工作原理和實際使用過程是較困難的，教師講解費力，學生理解困難，必須和其它方法結合使用；采用演示教學法有利于教學的規(guī)范化、標準化，使教學更直觀、高效、準確，有利于改變傳統(tǒng)的單調枯燥的語言敘述的教學過程，引導學生積極思考，達到所見即所得的教學效果。知識的吸收和能力的轉化同步進行。這種教學方法更多的還是接受教師灌輸?shù)臇|西，在加強學生的實際動手能力方面還略有欠缺；實驗法能加強學生的實踐動手能力，如果老師能正確及時的輔導，不失為一種行之有效的學習方法，也應在學生實驗中及時穿插講解會計核算原理和會計核算軟件的功能結構；案例教學法可以培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度，擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能及信息技術運用技能等綜合能力；逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。尤其在培養(yǎng)學生在賬務核對和撿查方面的能力效果較顯著；實施作業(yè)設計教學法可使學生全面掌握所學的知識點，可提高學生對所學知識的綜合應用能力，可使學生深刻了解會計電算化數(shù)據(jù)關系的聯(lián)系性，正確把握會計軟件操作的關鍵要領和精髓，有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。

2.會計電算化是一種思想，而不是簡單一種操作。電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。職業(yè)學生的會計基本理論知識掌握的可能不是太牢固，教師在授課過程中應穿插講解一些會計理論，讓學生理解和掌握軟件設計的原理和目的。由于時間限制、理解能力不同、老師業(yè)務水平差異或其他原因，有時會計電算化的學習會演變?yōu)槟骋粋€財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦，經(jīng)過反復練習，學生最后也只知道此軟件的基本操作，動手進行業(yè)務處理能力差。

3.防止訓練內容大而全，不切實際。如果不考慮學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導學生，站在ERP的角度，綜合介紹企業(yè)財務管理的各項功能，全面鋪開，涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對與企業(yè)專業(yè)人員，沒有一定的實踐經(jīng)驗很難理解，如果不增加大量課時，目前是不切實際的。

4.解決實驗教材的問題。會計電算化的學習必須借助良好的實踐課教材并保證充足的操作時間，這是決定教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教材不算少，高質量的不多。為了保證教學質量，應立足“自編為主，購買為輔”，教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料，在此基礎上進行手工向電算化的轉換，使之應用于電算化實踐教學；在積累了一定的經(jīng)驗后，可組織一線教師編寫實訓教材，最好是系列化教材。

從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看，學生就是學校的“產(chǎn)品”，“產(chǎn)品”合格與否取決于任課教師這些“一線工人”，企業(yè)是“產(chǎn)品”最終的消費市場，學校必須時時明確來自“市場”的需求。職業(yè)教育更是這樣，要全面了解目前企業(yè)對于會計電算化人才需求能力的要求，會計電算化的發(fā)展狀況。以就業(yè)學生反饋回來的寶貴意見，有針對性的培養(yǎng)學生，為實施會計電算化的教學方法和教學手段改革提供信息資源。會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的職業(yè)人才，要抓住這個機會，培養(yǎng)出適應社會需要的人才，這是一項長期而艱巨的任務。

參考文獻

[1]林懷敏．關于高職學院會計電算化教學問題的思考[J]．福建信息技術教育．2006（3）

[2]張俊霞．會計案例教學法在會計電算化專業(yè)中的應用[J]．中國會計電算化．2001（1）