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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)全面實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實(shí)施管理等問題??傊?,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險評詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風(fēng)險的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準(zhǔn)的評詁,如正在正常工作中的機(jī)器報廢風(fēng)險;投資估計不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險;在報廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險。這些風(fēng)險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風(fēng)險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險控制方法沒有落實(shí)或者缺少針對性
內(nèi)部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點(diǎn)清查、使用職責(zé)分工等。每一個步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做。可實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實(shí)?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),而只一句,每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。財務(wù)管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)信息及時傳遞給財務(wù),財務(wù)通過報表形式傳達(dá)給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性??墒?,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動信息不能及時告訴財務(wù),造成賬實(shí)不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對資產(chǎn)隨意計提減值,固定資產(chǎn)的實(shí)際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒有得到真正的落實(shí)。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強(qiáng)資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護(hù)和財會部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險意識,注重風(fēng)險評詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識,要注重日常在管理中風(fēng)險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機(jī)器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時提高機(jī)器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險,防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險管理意識,注重風(fēng)險評詁,加強(qiáng)風(fēng)險管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因子應(yīng)及時采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實(shí)風(fēng)險控制點(diǎn)
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、報廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設(shè)備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。清查盤點(diǎn)是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦這種移動設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時通過盤點(diǎn)等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方法保證資產(chǎn)帳冊記錄與實(shí)際一致。
(四)加強(qiáng)信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購驗收領(lǐng)用后,財務(wù)部門要及時做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時,固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細(xì)記錄,并及時把相關(guān)信息傳遞給財務(wù)財務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析,可分析設(shè)備維修費(fèi)用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價值,通過信息與溝通,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對各部門的內(nèi)控實(shí)施情況加以審計,特別對固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實(shí),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時,要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險意識,管控風(fēng)險點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻(xiàn):
摘 要 企業(yè)的資產(chǎn)根據(jù)其形態(tài)可以分為流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn),分析一個企業(yè)價值的重要依據(jù)主要是對固定資產(chǎn)的分析,作為企業(yè)資產(chǎn)的核心組成部分,固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)來說具有十分重要的意義,本文就結(jié)合當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出可以提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的有效對策。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 累計折舊 資產(chǎn)清理
前言:固定資產(chǎn)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性不言而喻,是企業(yè)進(jìn)行日?;顒拥奈镔|(zhì)基礎(chǔ),在企業(yè)的經(jīng)營管理中不可或缺,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)高達(dá)90%,因此,做好且的固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的不足
1.賬實(shí)不符及其原因
這是當(dāng)前很多企業(yè)都存在的問題,對實(shí)物的管理重視程度不夠,與財務(wù)核算脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:
首先,人員權(quán)責(zé)不明,資產(chǎn)管理嚴(yán)重脫節(jié)。實(shí)物管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門間存在著相互制約與銜接的關(guān)系,出現(xiàn)問題沒有人負(fù)責(zé)。在進(jìn)行資產(chǎn)購置過程中單據(jù)傳遞不到位,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
其次,資產(chǎn)臺賬不夠準(zhǔn)確,主要是由于資產(chǎn)的來源不夠明確,部分資產(chǎn)是由下屬二級單位購置、部分是由于集團(tuán)控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務(wù)部門與實(shí)物管理部門的溝通不及時,導(dǎo)致賬目混亂,賬實(shí)不符。
再次,人員變動過于頻繁,不論是負(fù)責(zé)人員還是資產(chǎn)的使用人員一旦變動,資產(chǎn)移交工作不可少,但是從很多企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,移交工作不到位,責(zé)任不清,資產(chǎn)清理工作復(fù)雜不徹底,導(dǎo)致資產(chǎn)的來源混亂。
四是,資產(chǎn)管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認(rèn)為資產(chǎn)與個人無關(guān),對資產(chǎn)不夠愛惜,不夠關(guān)心,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重,賬目更新不及時。
最后,資產(chǎn)計量數(shù)據(jù)更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業(yè)的房產(chǎn)與土地使用證明不夠清楚,導(dǎo)致登記的面積與實(shí)際面積存在一定的出入。
2.報廢制度存在缺陷
報廢制度是固定資產(chǎn)管理制度的重要組成,一項資產(chǎn)從采購到最后的報廢需要經(jīng)歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況來看,對采購、調(diào)撥、使用等環(huán)節(jié)都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數(shù)企業(yè)無法提供報廢的固定資產(chǎn)去向,很多管理人員認(rèn)為報廢的資產(chǎn)失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業(yè)的固定資產(chǎn)往往會有使用一次即報廢的現(xiàn)象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機(jī),因此,有必要建立健全固定資產(chǎn)的報廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產(chǎn)賬實(shí)核對困難
在采購固定資產(chǎn)時,為了便于管理與控制,管理部分會設(shè)置一套資產(chǎn)的編碼,但是財務(wù)部門在進(jìn)行賬務(wù)管理上也會設(shè)置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實(shí)核對造成了一定的難度。這在小企業(yè)中還不是十分的明顯,但是在大型的企業(yè)中,固定資產(chǎn)數(shù)目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業(yè)中,其造成的危害嚴(yán)重。企業(yè)的固定資產(chǎn)是保證企業(yè)經(jīng)營管理的前提,其壽命的長短對企業(yè)的產(chǎn)品成本具有重要影響,會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要在企業(yè)中加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對策
1.加強(qiáng)管理人員對固定資產(chǎn)管理思想上的重視
從目前的情形來看,思想上的輕視是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統(tǒng)一思想,認(rèn)識到固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責(zé)任制度
規(guī)章制度是保證管理落到實(shí)處的最有力保障,因此,企業(yè)必須要結(jié)合自身的發(fā)展形勢,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,權(quán)責(zé)分明,指派專門的部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)部門要有實(shí)物管理部門出具的手續(xù)方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。
3.強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平
固定資產(chǎn)的管理需要實(shí)現(xiàn)信息化,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產(chǎn)的信息輸入到電腦中,用計算機(jī)來管理其數(shù)據(jù)信息。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以處在一個共有的平臺上進(jìn)行操作管理,實(shí)現(xiàn)了所有管理數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的各項處理任務(wù)可以通過計算機(jī)直接完成,所需數(shù)據(jù)可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產(chǎn)從采購、管理、報廢等環(huán)節(jié)中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時傳達(dá)給財務(wù)部門,財務(wù)部門接到數(shù)據(jù)后可以及時處理賬務(wù),提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現(xiàn)的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導(dǎo)致的財務(wù)狀況。
4.將固定資產(chǎn)的編碼統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的編碼必須要統(tǒng)一管理,當(dāng)購買一項固定資產(chǎn)的時候,需要根據(jù)其基本信息進(jìn)行編號,這個編號是根據(jù)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、購進(jìn)時間、型號等。固定資產(chǎn)的管理是一個持續(xù)的過程,是動態(tài)變化的過程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經(jīng)?;Rㄆ趯潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行清理,對需要修理及時修理,達(dá)到報廢年限的就報廢,已經(jīng)損壞無法修復(fù)也要根據(jù)程序進(jìn)行報廢處理,要做到賬實(shí)相符,使資產(chǎn)管理趨于完善,改善固定資產(chǎn)的管理水平,朝著科學(xué)化管理的方向努力。
結(jié)束語:固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展所必須的,也是為了提高企業(yè)在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創(chuàng)新,不斷地完善,才能適應(yīng)市場發(fā)展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
固定資產(chǎn)具有價值大、耗資多、使用年限長等特點(diǎn),其相關(guān)稅負(fù)在企業(yè)整體稅負(fù)中占有較大的比重,因此,如何切實(shí)有效提升固定資產(chǎn)管理技巧,對減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化資產(chǎn)盈利結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文圍繞固定資產(chǎn)管理流程,深刻剖析了固定資產(chǎn)管理技巧對企業(yè)節(jié)稅的影響,以供企業(yè)決策者參考。
一、固定資產(chǎn)取得方式選擇對企業(yè)節(jié)稅的影響
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),企業(yè)可以通過多種途徑取得固定資產(chǎn),不同的取得方式有不同的稅法政策,對企業(yè)稅負(fù)影響很大,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營需求選擇不同的取得方式。
1.自建固定資產(chǎn)籌資方式選擇對企業(yè)節(jié)稅的影響
企業(yè)在自行建造固定資產(chǎn)時,往往由于自有資金不足而需要向外部籌資。外部籌資一般有兩種方式,即負(fù)債籌資和權(quán)益籌資。首先,稅法規(guī)定負(fù)債籌資的固定資產(chǎn)發(fā)生借款利息支出,在符合資本化條件的情況下,應(yīng)計入固定資產(chǎn)原始帳面價值,其余部分均作期間費(fèi)用,允許在稅前扣除。由此可見,因借款而發(fā)生的利息支出無論是資本化還是費(fèi)用化,最終均可在應(yīng)納稅所得額中扣除,從而減輕企業(yè)稅負(fù)。但稅法規(guī)定權(quán)益籌資方式發(fā)生的企業(yè)支付股息、紅利均不能計入成本,只能在企業(yè)稅后利潤中列支。因此,企業(yè)最好是選擇負(fù)債籌資方式進(jìn)行固定資產(chǎn)籌資,從而達(dá)到節(jié)稅的目的。
2.租入固定資產(chǎn)租賃方式選擇對企業(yè)節(jié)稅的影響
企業(yè)在租賃固定資產(chǎn)時,要涉及到對租賃方式的選擇,不同的方式租入固定資產(chǎn),會為企業(yè)帶來不同的稅負(fù)。目前主要有融資租賃和經(jīng)營租賃兩種租賃方式,首先融資租賃可以迅速獲得所需資產(chǎn),企業(yè)支付的手續(xù)費(fèi)以及安裝交付使用后支付的利息等均可在支付時直接扣除,雖然融資租賃發(fā)生的租賃費(fèi)不得直接扣除,但融資租入固定資產(chǎn)按規(guī)定提取折舊費(fèi)用并在稅前扣除,這就在很大程度上減少了企業(yè)所得稅。以經(jīng)營租賃方式取得固定資產(chǎn)的,根據(jù)《企業(yè)所得稅扣除辦法》規(guī)定,納稅人以其符合獨(dú)立納稅交易原則的租金可根據(jù)受益時間均勻扣除,這就給企業(yè)集團(tuán)留下了很大的節(jié)稅空間,尤其是在關(guān)聯(lián)雙方適用率有明顯差別的情況下,同一利益集團(tuán)內(nèi)部不同納稅主體之間開展經(jīng)營租賃,使得利潤從稅率相對較高的一方轉(zhuǎn)入相對較低的一方,從而節(jié)約了整個企業(yè)集團(tuán)的納稅支出。因此,由于兩種租賃方式在稅收處理上不盡相同,若雙方是非關(guān)聯(lián)企業(yè),應(yīng)以融資租賃方式租入固定資產(chǎn),若雙方是關(guān)聯(lián)企業(yè),則應(yīng)以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)。
3.非貨幣性資產(chǎn)交易取得固定資產(chǎn)方式對企業(yè)節(jié)稅的影響
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非貨幣性資產(chǎn)交易越來越多,通過主要采用直接出售和“以物易物”兩種方式進(jìn)行。首先根據(jù)稅法規(guī)定直接出售不動產(chǎn)的話,需繳納一筆營業(yè)稅,因不動產(chǎn)金額一般較大,故影響的稅金也較大。但采用“以物易物”則要合算的多,稅法規(guī)定支付補(bǔ)價的一方,不需要繳納稅金,若換出資產(chǎn)的評估價較大,可以收到一定的補(bǔ)價,雖然收到補(bǔ)價作為企業(yè)的收益需交所得稅,但繳納的稅金也要比單純清理固定資產(chǎn)少,因為一般情況下,企業(yè)資產(chǎn)的評估價與其對外清理的市價是相差無幾的,也即企業(yè)正常處理固定資產(chǎn)取得的收益而繳納的所得稅基本是一個即定數(shù)。因此,為減少企業(yè)開支,企業(yè)最好是選擇“以物易物”方式進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交易。
二、固定資產(chǎn)折舊方法選擇對節(jié)稅的影響
固定資產(chǎn)折舊作為成本、費(fèi)用的重要組成部分,有著“稅收擋板”的效用,根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅的通知》規(guī)定,在符合國家稅法規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)可靈活采用固定資產(chǎn)折舊方法實(shí)行合理節(jié)稅。因此,符合條件的企業(yè)在利用固定資產(chǎn)折舊方法選擇進(jìn)行節(jié)稅時,要重點(diǎn)考慮下幾個方面的問題。
1.考慮未來盈利情況選擇合適的折舊方法
符合條件的企業(yè)如果預(yù)測企業(yè)未來的盈利情況是由虧損逐漸轉(zhuǎn)為盈利,也就是說企業(yè)在開始生產(chǎn)之初,由于受市場、技術(shù)等各種因素影響,前幾年會出現(xiàn)虧損,以后會慢慢盈利,則在選擇折舊方法時,就不應(yīng)選擇加速折舊法,而應(yīng)選擇平均年限法,這樣在盈利期間可以多提折舊,減少應(yīng)納稅所得額,從而達(dá)到節(jié)稅的效果。
2.考慮通貨膨脹因素選擇合適的折舊方法
根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本進(jìn)行初始計量。因此,如果存在通貨膨脹,則企業(yè)按成本收回的實(shí)際購買力無疑已大大貶值,無法按現(xiàn)行的市價進(jìn)行固定資產(chǎn)簡單再生的重置。在這種情況下,企業(yè)采用加速折舊法,既可以使企業(yè)加快投資的回收速度,又可以使企業(yè)的折舊速度加快,有利于前期的折舊成本獲得更多的稅收利益??梢?,通貨膨脹的存在對企業(yè)并非總是不利的,企業(yè)可以通過采用加速折舊法的選擇有效地利用通貨膨脹,使企業(yè)獲得“節(jié)稅”效應(yīng)。
3.考慮資金時間價值因素選擇合適的折舊方法
從表面上看,在固定資產(chǎn)價值固定的情況下,無論企業(yè)采用什么折舊方法,也無論折舊年限多長,計算提取的折舊總額是一致的。但是,由于資金會隨著時間的推移而增值,不同時間點(diǎn)上的同一單位資金的價值含金量是不等的。這樣一來,企業(yè)在比較各種不同的折舊方法所帶來的稅收收益時,就要考慮時間價值因素,需要采用動態(tài)的方法來分析,先將企業(yè)在折舊時按年限內(nèi)計算按當(dāng)時資本市場的利率進(jìn)行貼現(xiàn)后,計算出各種折舊方法下在規(guī)定折舊年限內(nèi)計算提取的折舊費(fèi)用的現(xiàn)值總和及稅收抵稅額現(xiàn)值總和,再比較各種折舊法下的折舊現(xiàn)值總和及稅收抵稅額現(xiàn)值總和,在不違背稅法的前提下,選擇能給企業(yè)帶來最大稅收抵稅現(xiàn)值的折舊方法來計提固定資產(chǎn)折舊。
三、固定資產(chǎn)后續(xù)支出選擇對節(jié)稅的影響
企業(yè)所得稅法明文規(guī)定,只要修理支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時計稅基礎(chǔ)的50%以上,且修理后固定資產(chǎn)尚可使用年限延長2年以上的,該項大修理支出可按照固定資產(chǎn)尚可使用年限分期攤銷,即予資本化,否則應(yīng)予費(fèi)用化,因此固定資產(chǎn)后續(xù)支出選擇重點(diǎn)把握三個方面問題。
1.把握好時間節(jié)點(diǎn)
企業(yè)所得稅法規(guī)定:企業(yè)所得稅按納稅年度計算,納稅年度自公歷1月1日起至12月31日止。通常情況、企業(yè)大修理時間會比較長,我們可以通過制定大修理的時間節(jié)點(diǎn),即將大修理期限跨越兩個公歷年度,使得每個公歷年度大修理支出金額小于取得固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)50%以下,這樣,該項修理支出就可以直接費(fèi)用化,達(dá)到節(jié)稅目的。
2.把握好職業(yè)判斷
大修理支出達(dá)到資本化的另一條件是“修理后固定資產(chǎn)尚可使用年限延長2年以上”。會計人員應(yīng)從“謹(jǐn)慎性”原則考慮固定資產(chǎn)的后續(xù)使用年限,如果一旦達(dá)不到2年以上,則所發(fā)生的大修理支出即可費(fèi)用化處理。財政部的一項會計準(zhǔn)則和38項企業(yè)會計具體準(zhǔn)則中多次提到職業(yè)判斷,因此作為財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎運(yùn)用、合理運(yùn)用、避免濫用。
【關(guān)鍵詞】廣播電視 傳輸企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理思路
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,廣電行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化進(jìn)程日益加速,為適應(yīng)新形勢下管理的需要,抓好廣播電視行業(yè)的內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。財務(wù)管理是廣播電視行業(yè)內(nèi)部管理的核心,是做好廣播電視企業(yè)各項工作的基礎(chǔ),而固定資產(chǎn)管理是廣播電視事業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,是完成各項工作任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而我國的廣播電視傳輸企業(yè)基本上都是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后形成的新企業(yè)。因此實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計劃性和有效性,加強(qiáng)管理部門監(jiān)管職責(zé)以提高固定資產(chǎn)管理水平保證資產(chǎn)真實(shí)完整已成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了財務(wù)管理成效的發(fā)揮,本文就如何解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益進(jìn)行探討。
一、廣播電視傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)賬實(shí)相符是確保會計信息真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成企業(yè)固定資本賬實(shí)不符的原因,一是資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確造成的資產(chǎn)管理混亂。二是資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)計價部門之間缺乏溝通,對各專業(yè)部門已拆遷的設(shè)備未及時通知財務(wù)計價部門,財務(wù)部門不能及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整處理,核減相關(guān)資產(chǎn);三是在建工程項目竣工不夠及時,造成與現(xiàn)有資產(chǎn)混淆。四是對固定資產(chǎn)的日常管理不重視,不能經(jīng)常性地進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致家底不清,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,同時不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,影響了固定資產(chǎn)的安全完整。
閑置固定資產(chǎn)不能及時處置,賬面資產(chǎn)沒有真正體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)狀況。廣播電視傳輸企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),從廣播電視傳輸行業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展從無線到有線、從模擬到數(shù)字以及科技日益進(jìn)步的今天來看,資產(chǎn)閑置已成為不可避免的現(xiàn)狀。主要是閑置線路網(wǎng)絡(luò)、已淘汰電子設(shè)備等。如何積極盤活資產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)的競爭能力也是企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理瓶頸之一。
改擴(kuò)建支出及減值準(zhǔn)備計提無確定依據(jù)。為適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展需要,往往要對傳輸設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)容、對傳輸線路進(jìn)行改造,按《準(zhǔn)則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將該支出(即后續(xù)支出)計入固定資產(chǎn)的賬面價值;否則,應(yīng)將其費(fèi)用化,計入當(dāng)期損益。這需要資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員根據(jù)專業(yè)知識做出合理的職業(yè)判斷,這個尺度的把握會因為管理人員的專業(yè)經(jīng)驗不同而存在較大差異。
二、對廣電傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的辦法
針對固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,切實(shí)盤活閑置資產(chǎn),并不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序”,具體對策如下:
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理部門職責(zé)范圍。廣播電視傳輸行業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題主要原因是資產(chǎn)特殊性,從固定資產(chǎn)分類看有房屋類、交通運(yùn)輸類、通用設(shè)備(包括辦公用設(shè)備)、專用設(shè)備(傳輸線路用設(shè)備)、線路資產(chǎn)、管道資產(chǎn)等。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先要明確固定資產(chǎn)管理部門,從上述固定資產(chǎn)分類看后三類資產(chǎn)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)需要技術(shù)部門的專業(yè)人員管理。固定資產(chǎn)歸口管理部門實(shí)行財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門職責(zé)應(yīng)由一個部門承擔(dān),它可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,安排相關(guān)部門按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔(dān)固定資產(chǎn)的實(shí)物歸口管理職能。即資產(chǎn)管理部門為一級資產(chǎn)管理部門,它可以按資產(chǎn)分類安排行政部門、技術(shù)設(shè)計部門為二級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)管理相關(guān)工作。加強(qiáng)財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門之間聯(lián)系。從固定資產(chǎn)新增開始把好固定資產(chǎn)管理關(guān)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)以財務(wù)為主導(dǎo)加強(qiáng)縱橫向之間的聯(lián)系,及時完善固定資產(chǎn)信息,確保固定資產(chǎn)賬一致。同時要采取切實(shí)措施,確保制度的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮出制度應(yīng)有的效果。
(二)為了提高閑置固定資產(chǎn)使用效率,盤活閑置固定資產(chǎn)。建議閑置固定資產(chǎn)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥使用,固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由其使用保管部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)過公司相應(yīng)的內(nèi)部審批程序后方可進(jìn)行,同時應(yīng)做好調(diào)撥記錄,規(guī)范管理。對一些不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,已淘汰企業(yè)不能使用的固定資產(chǎn)應(yīng)盡可能地出售,應(yīng)引入資產(chǎn)評估程序,首選競價出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業(yè)務(wù)去,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的競爭能力奠定基礎(chǔ)。
(三)進(jìn)行合理的職業(yè)判斷,合理分析判斷固定資產(chǎn)減值金額,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在《準(zhǔn)則》所列情況時,應(yīng)當(dāng)估計其可收回金額,確定資產(chǎn)是否存在減值,當(dāng)發(fā)生減值時,應(yīng)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。所以計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,需要一個由財務(wù)、工程、技術(shù)人員組成的評估小組,從固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學(xué)、準(zhǔn)確的分析判斷。評估小組成員在此過程中要對與固定資產(chǎn)價值相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、歸納和分析。才會得出高水平的職業(yè)判斷結(jié)果。對改、擴(kuò)建固定資產(chǎn),按實(shí)質(zhì)重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續(xù)支出屬于資本化支出。
一、國家供電企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命周期管理的意義
固定資產(chǎn)是國家供電企業(yè)開展發(fā)電工作、經(jīng)營管理及售電業(yè)務(wù)的前提和物質(zhì)基礎(chǔ),其種類多、專業(yè)性強(qiáng),具有很高的實(shí)用價值。管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其功效,將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)其社會價值。
為了實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高固定資產(chǎn)創(chuàng)造價值的能力,全面追求企業(yè)利益的最大化,實(shí)施國家供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理已經(jīng)迫在眉睫。
二、實(shí)施國家供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的具體措施
筆者以為,實(shí)行供電企業(yè)的固定資產(chǎn)全壽命周期管理工作,必須做到以下內(nèi)容:
(一)必須以制度管理為保障
1、完善管理體制,形成三級管理機(jī)制
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理體制的建設(shè),形成價值管理機(jī)構(gòu)――實(shí)物歸口管理機(jī)構(gòu)――資產(chǎn)利用機(jī)構(gòu)為主要內(nèi)容的三級管理機(jī)制是很有必要的,這是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的前提和基礎(chǔ)。
電力企業(yè)工作人員應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)全壽命周期管理各階段工作的需求,明確責(zé)任制,例如:歸口管理機(jī)構(gòu)在固定資產(chǎn)全壽命周期管理中應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。管理體制應(yīng)明確該部門的職責(zé),負(fù)責(zé)查驗固定資產(chǎn)、保管內(nèi)部轉(zhuǎn)移資料、保障歸口范疇內(nèi)的各類固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;對固定資產(chǎn)的大規(guī)模修理、更新?lián)Q代和報廢要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)核實(shí)和審驗,并依照固定資產(chǎn)的管理流程,將相關(guān)信息傳達(dá)給供電企業(yè)的負(fù)責(zé)人。此外,管理體制應(yīng)結(jié)合實(shí)踐,嚴(yán)謹(jǐn)周密,既明確權(quán)利和義務(wù),又具備可操作性。
2、健全管理流程,保證實(shí)現(xiàn)全過程管理
實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理必須有完善的流程作為保證。應(yīng)對已有的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行升級和優(yōu)化,明確各個關(guān)鍵工作點(diǎn)的工作內(nèi)容和特別事項的處理措施,并使各個流程直接實(shí)現(xiàn)無障礙對接,并以流程為導(dǎo)向進(jìn)行業(yè)務(wù)處置。不論是固定資產(chǎn)的購買、變更還是報廢,都必須遵循固定資產(chǎn)管理流程,以強(qiáng)化工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理的動態(tài)管理。
3、強(qiáng)化檢查和核查力度,保證制度的貫徹落實(shí)
為了保證管理體制的高效實(shí)施和電力企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),供電企業(yè)工作人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,建立檢驗、考評、獎罰與責(zé)任追究體制,并依據(jù)需求,定時或不定時地對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查。
(二)實(shí)行固定資產(chǎn)的全壽命周期管理,必須以前衛(wèi)的信息技術(shù)作為支持
對于同一固定資產(chǎn),因為價值管理和實(shí)物管理的模式不盡相同,可能會使財會機(jī)構(gòu)的臺賬信息與使用機(jī)構(gòu)的設(shè)施臺賬信息有出入。為了使二者趨于一致,就必須建設(shè)一座從財會到生產(chǎn)的信息交流橋梁,使財會機(jī)構(gòu)的價值管理信息和生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的實(shí)物管理信息可以互相傳達(dá)。
1、建立設(shè)備KKS編碼與財會臺賬的映射
KKS編碼管理主要是針對部件實(shí)行管理,管理覆蓋面較大,而設(shè)備臺賬以電力設(shè)施為主要線路進(jìn)行組織,以設(shè)施技術(shù)信息、地理定位、分類信息、功效、工藝流程等內(nèi)容為切入點(diǎn),將設(shè)備和備品備件以不同的視角構(gòu)成相互聯(lián)系的設(shè)備樹;而財會資產(chǎn)為三級分類構(gòu)造,在建立映射時,應(yīng)從財務(wù)臺賬中的各項具體資產(chǎn)開始,找尋到其中各類設(shè)施的KKS編碼,建設(shè)財務(wù)資產(chǎn)與設(shè)備臺賬的一對多的包含關(guān)系。映射關(guān)系的建立能使設(shè)施在全壽命周期中運(yùn)轉(zhuǎn)、修護(hù)以及移動,使每個環(huán)節(jié)的設(shè)施價值等信息得以共同享有,既有助于財會機(jī)構(gòu)做好價值管理,又能為生產(chǎn)設(shè)施的計劃修護(hù)第一時間提供參考依據(jù)。
2、建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息平臺
當(dāng)前,伴隨ERP軟件的運(yùn)用,供電企業(yè)大多都引入了SCM物資管理體系和基建MIS管理體系,使固定資產(chǎn)的購買和建造等工作實(shí)現(xiàn)了信息化;此外,引入了FMIS體系,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價值管理的高效對接。在此前提下,還需要管理好管理系統(tǒng)的信息接口,打造資產(chǎn)管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息的對接,以保障得到的數(shù)據(jù)一致和管理模式的分布式運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時管理并監(jiān)督整個營銷過程。