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關(guān)鍵詞:電算化;網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外大量的學(xué)者研究和企業(yè)實(shí)踐表明,伴隨世界范圍內(nèi)信息知識(shí)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)會(huì)計(jì)賴(lài)以依存的外部因素發(fā)生了巨大的改變,這不僅對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論及方法帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),而且也催生了一些新的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)。基于這場(chǎng)新的會(huì)計(jì)電算化及信息化變革,本文將著重剖析帶給會(huì)計(jì)核算方法的新變化及企業(yè)等單位(機(jī)構(gòu))的應(yīng)對(duì)策略。
一、電算化條件下的會(huì)計(jì)核算方法新變化
按照定義,會(huì)計(jì)核算方法即對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的完整、連續(xù)和較為系統(tǒng)的記錄和計(jì)算過(guò)程,具體設(shè)置包括會(huì)計(jì)科目、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。伴隨電算化的普及推廣,會(huì)計(jì)核算理論與實(shí)務(wù)都發(fā)生了一定程度的改變:電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度;促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算靈活度;提高了會(huì)計(jì)核算時(shí)效,具體表現(xiàn)如下。
(一)零級(jí)核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要,對(duì)現(xiàn)有一級(jí)科目進(jìn)行隨機(jī)分類(lèi)及概括,有別于傳統(tǒng)核算模式下總賬科目為級(jí)別最高科目的做法,形成若干更高層次的會(huì)計(jì)科目,可將其視為零級(jí)科目,從而零級(jí)核算模式更加有利于企業(yè)掌控全面的會(huì)計(jì)信息。主要的特點(diǎn)在于:隨機(jī)進(jìn)行各種零級(jí)核算,在一級(jí)科目基礎(chǔ)上的分類(lèi)處理,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的概括性的零級(jí)科目;采用匯總核算和序時(shí)核算的方法;具體操作中受復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)恒等因素制約,從而呈現(xiàn)原理性核算特征。通常來(lái)說(shuō)企業(yè)現(xiàn)有一級(jí)會(huì)計(jì)科目為總賬科目,其主要分類(lèi)口徑見(jiàn)下表。
(二)實(shí)時(shí)核算模式
該模式是指在會(huì)計(jì)核算期內(nèi),對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)核算。其特點(diǎn)有:實(shí)時(shí)核算,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;需要按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織進(jìn)行核算,屬于編碼內(nèi)的核算;采用匯總核算方法,這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理核算的最大差別;同零級(jí)核算模式,具有明顯的原理性核算特征。采用實(shí)時(shí)核算模式產(chǎn)生的中央數(shù)據(jù),即企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的核心信息,也是企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)鍵依據(jù)之一,具體內(nèi)容包括:1.從核算單位來(lái)說(shuō),其主要核算設(shè)置包括本位幣價(jià)值量、實(shí)物量、非本位幣、計(jì)劃和指標(biāo)、結(jié)轉(zhuǎn)損益的本位幣價(jià)值量、結(jié)轉(zhuǎn)損益的實(shí)物量等。2.從科目級(jí)別來(lái)說(shuō),其主要核算設(shè)置為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)直至最底層的科目核算。3.從數(shù)據(jù)性質(zhì)來(lái)說(shuō),其主要核算主要包括靜態(tài)的余額核算和動(dòng)態(tài)的發(fā)生額核算。
(三)分組核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要,對(duì)現(xiàn)有各級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)重組核算,以便形成新的若干會(huì)計(jì)分組科目進(jìn)行核算。這將打破傳統(tǒng)核算模式對(duì)于各級(jí)明細(xì)科目的固定順序,從而使得明細(xì)核算指標(biāo)具有一定的靈活性。其特點(diǎn)主要有:隨機(jī)核算,即各個(gè)分組科目在信息化的編碼年表中不存在,需要現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的傳統(tǒng)核算方法;受賬賬相符等因素的制約,呈現(xiàn)一定程度的原理性核算特征。具體內(nèi)容包括:1.按現(xiàn)金流量分組,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量3 個(gè)分組科目;2.按投資種類(lèi)分組,包括股票投資、股權(quán)投資、債券投資、債權(quán)投資、基金投資和其他投資6 個(gè)分組科目。
(四)混合核算模式
該模式是指根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)所有級(jí)別的明細(xì)科目進(jìn)行重組,形成若干新的混合科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。其目的是打破企業(yè)原有的會(huì)計(jì)科目級(jí)別限制進(jìn)行組合,形成新的混合核算指標(biāo)。其特點(diǎn)主要包括:隨機(jī)核算;不分編碼級(jí)別,只需現(xiàn)場(chǎng)指定;采用逐筆序時(shí)的核算方法;受賬賬相符所制約,呈現(xiàn)某些原理性核算特征。從本質(zhì)上說(shuō),該模式就是零級(jí)核算和分組核算的具體結(jié)合。
(五)輔助核算模式
該模式是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要趨勢(shì)之一,指的是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有底層明細(xì)科目進(jìn)行科學(xué)延伸,形成若干新的會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行核算。其主要特點(diǎn)是:隨機(jī)核算,形成現(xiàn)場(chǎng)指定的新輔助科目;采用逐筆序時(shí)與匯總核算相結(jié)合的方法;核算過(guò)程要受底層明細(xì)編碼的制約。該模式的操作準(zhǔn)則是一方面將納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,要求無(wú)需進(jìn)行重復(fù)輔助核算;另一方面將沒(méi)有納入編碼內(nèi)核算的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)管理需要來(lái)決定是否納入輔助核算。
二、若干會(huì)計(jì)核算方法新變革下的實(shí)際操作策略及思考
由上文的分析發(fā)現(xiàn),電算化的發(fā)展影響了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高要求,也推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新與突破。基于此,本文將從以下幾個(gè)方面提出具體的應(yīng)對(duì)策略。
(一)合理選擇記賬憑證生成的智能化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
隨著電算化及信息化,記賬憑證自動(dòng)生成已經(jīng)成為一種必然的選擇趨勢(shì)。目前我國(guó)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算程序主要有四種,即記賬憑證賬務(wù)程序核算、匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算、科目匯總表賬務(wù)程序核算及多欄式日記賬賬務(wù)程序方法等。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息工作量巨大,因此已經(jīng)不能適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)需求。所以,電算化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)程序核算??梢圆捎帽容^流行的ERP系統(tǒng),通過(guò)具體設(shè)置定義非對(duì)應(yīng)科目、月末自動(dòng)結(jié)賬以及各種核算模塊自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成。
(二)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)置賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目的精細(xì)化發(fā)展
準(zhǔn)確的說(shuō),會(huì)計(jì)科目即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的核心要素。因此為了更好的適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,要求不斷擴(kuò)大和細(xì)化會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。目前,我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置已經(jīng)出現(xiàn)了諸多操作漏洞,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)際需求,建議盡早采用國(guó)際上流行的SAP和Oracfe軟件。比如,通過(guò)輔助核算項(xiàng)目的方式,任意定義項(xiàng)目代碼的長(zhǎng)度,或者依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型確定輔助項(xiàng)目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系,從而增加操作的靈活性及實(shí)用性。
(三)科學(xué)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)性及網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)報(bào)表通常具有高度綜合的特點(diǎn),但是因其缺少靈活性導(dǎo)致不能滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性需要。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的輔助支撐下,要求在具體的會(huì)計(jì)核算軟件中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的定制。具體建議有:1.從兩方面進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì),具體包括會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)來(lái)源定義;2.要求在一定的會(huì)計(jì)期間,自動(dòng)生成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果,既能實(shí)現(xiàn)橫向及縱向的匯總與對(duì)比,又能長(zhǎng)期使用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)核算方法正在發(fā)生著革命性的變化與創(chuàng)新。本文提出的記賬憑證智能化、會(huì)計(jì)賬目精細(xì)化及財(cái)務(wù)報(bào)表的互動(dòng)性等內(nèi)容,都將對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)踐科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建及具體的實(shí)務(wù)操作有所借鑒意義,但是還需要更加深入地研究和探索。
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會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置帳戶(hù)、 復(fù)式記帳、填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱(chēng)之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱(chēng)之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒(méi)有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢(shì)下的新問(wèn)題。
一、 明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象:"建立帳套"的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件的"選項(xiàng)"來(lái)加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是"建立帳套",建立帳套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng):
(一)帳套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的帳套或據(jù)以命名并建 立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)等;
(二)帳套名稱(chēng):一般為核算單位名稱(chēng);
(三)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);
(四)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開(kāi)始期間;
(五)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)方法等;
(六)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱(chēng)之為帳套參數(shù)。建立帳套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有帳套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立帳套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開(kāi)展記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便。
二、 站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):"初始設(shè)置"的電算會(huì)計(jì)方法
建立帳套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù),一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置帳戶(hù)),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(帳戶(hù))體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論),三是輸入初始余額,是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái),以開(kāi)始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立帳套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。
在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:"設(shè)置帳戶(hù)"的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
"設(shè)置帳戶(hù)"這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱(chēng)之為"會(huì)計(jì)科目設(shè)置"。帳戶(hù)是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)帳戶(hù)的方法,分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要開(kāi)式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、帳簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目做為直接對(duì)象來(lái)加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:
(一)從形式上,以";會(huì)計(jì)科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁(yè)上的"帳戶(hù)"。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以"表"的形式存在,無(wú)論是設(shè)置的帳戶(hù),還是輸入的憑證。"會(huì)計(jì)科目表"中,對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的"屬性"來(lái)表示該科目所適用的帳頁(yè)格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于"會(huì)計(jì)科目表"的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要為:"會(huì)計(jì)科目主表"、"部門(mén)目錄"、"單位往來(lái)目錄"、"個(gè)人往來(lái)目錄"、"項(xiàng)目目錄"等,他們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的"會(huì)計(jì)科目表"。
(二)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)"設(shè)置帳戶(hù)"的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼做為會(huì)計(jì)科目的唯一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁(yè)格式或核算內(nèi)容;"會(huì)計(jì)科目表"各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如"營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)"按部門(mén)分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生"通訊費(fèi)"呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該帳戶(hù)才正式存在;電算化系統(tǒng)中"部門(mén)目錄"、"往來(lái)目錄"等,本身可以繼續(xù)分類(lèi)或分級(jí),而且"部門(mén)目錄"與"會(huì)計(jì)科目主表";之間是交叉關(guān)系,所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行"總分類(lèi)核算"和"明細(xì)分類(lèi)核算",即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)帳)。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:"填制憑證"與"登記帳簿"
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成"憑證"、"帳簿"、"報(bào)表";等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。"填制憑證"和"登記帳簿"這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了"填制憑證"與"登記帳簿"這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,"填制憑證"有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的"填制憑證"及"登記帳簿"主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
(一)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。
(二)鍵盤(pán)操作較之手工處理的"筆誤"更容易發(fā)生"誤操作",因而";憑證填制"在操作功能上分為"填制"、"修改"、"刪除"等步驟,以進(jìn)行正確性控制。
(三)填好的憑證同樣需要"審核",電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。
(四)"登記帳簿"之前可以"匯總",而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記帳之前則不必進(jìn)行"試算平衡"。
(五)"登記帳簿"只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程,而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了"工作底稿"與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳的電算會(huì)計(jì)方法 ”
根據(jù)用戶(hù)定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑證的方法稱(chēng)為"自動(dòng)轉(zhuǎn)帳",它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳有兩種情形,一種是直接從帳項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記帳憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總帳系統(tǒng)(或稱(chēng)帳務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。
"自動(dòng)轉(zhuǎn)帳"一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:"編制會(huì)計(jì)報(bào)表"
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)栴}引領(lǐng);基礎(chǔ)會(huì)計(jì);教學(xué)改革
項(xiàng)目來(lái)源:2012年度河南省教育科學(xué)十二五規(guī)劃項(xiàng)目“建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)背景下工商管理人才分層次培養(yǎng)模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):2012-JKGHAD-0270)
中圖分類(lèi)號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)改革探析
收錄日期:2013年3月29日
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)課程,其理論性、實(shí)踐性、技術(shù)性和操作性都比較強(qiáng)。基本內(nèi)容是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)理論、基本會(huì)計(jì)核算方法和基本操作技能,其目的在于幫助初學(xué)者理解會(huì)計(jì)的基本理論、基本會(huì)計(jì)核算方法,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的初步能力,同時(shí)也是為學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)類(lèi)課程打下基礎(chǔ)。《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》就好比建房時(shí)打“地基”,“地基”打牢固高樓大廈才能夠順利建成。一旦基礎(chǔ)沒(méi)有打牢,就會(huì)影響到后續(xù)專(zhuān)業(yè)課程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)。對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō),這是一個(gè)嶄新的知識(shí)領(lǐng)域,如何讓學(xué)生理解和掌握這門(mén)會(huì)計(jì)入門(mén)課程的基本理論、基本知識(shí)和基本操作技能,具備基本的賬務(wù)處理能力,同時(shí)為他們進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)和有關(guān)管理課程奠定基礎(chǔ),應(yīng)是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。然而,在傳統(tǒng)的教學(xué)中存在著很多問(wèn)題,不能激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣,不利于學(xué)生深刻理解和掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。
一、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》在教學(xué)中存在的問(wèn)題
目前在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程中其內(nèi)容主要有三大塊,即基本理論、技能訓(xùn)練和會(huì)計(jì)核算方法。第一,《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)都是全新的領(lǐng)域,其會(huì)計(jì)名詞、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)都比較抽象難懂,特別是基本理論的部分;第二,會(huì)計(jì)的記賬方法是采用能夠反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈的復(fù)式記賬方法,這種復(fù)式記賬的思維與學(xué)生們的日常形成的單式記賬思維不同,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中需要克服單式記賬思維,逐漸形成復(fù)式記賬思維。學(xué)生在理解復(fù)式記賬過(guò)程中容易出現(xiàn)畏懼、厭煩的現(xiàn)象;第三,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的薄弱,由于受課時(shí)的限制,教師只注重理論知識(shí)的傳授,忽視了會(huì)計(jì)的實(shí)踐性,學(xué)生卻接觸不到企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù),不能完全理解和掌握會(huì)計(jì)的核算方法。對(duì)于沒(méi)有任何實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來(lái)說(shuō),感覺(jué)到這門(mén)課程學(xué)習(xí)起來(lái)有一定難度,再加上教材的局限性等因素,感覺(jué)到這門(mén)課程學(xué)習(xí)起來(lái)枯燥乏味,沒(méi)有意思,大多數(shù)學(xué)生對(duì)這門(mén)課程失去了信心。為了激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣及啟發(fā)學(xué)生們的想象能力與思維能力,能夠在輕松愉快的氛圍中理解和掌握新知識(shí),筆者在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)中采用趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式的教學(xué)模式。
二、趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)模式探析
(一)趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)模式思路。“會(huì)計(jì)不難但是入門(mén)難”,怎樣讓學(xué)生深刻理解會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)及形成會(huì)計(jì)思維,讓學(xué)生輕松地學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)核算方法,這是教學(xué)首先要解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,在不影響會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論的科學(xué)性與邏輯性的前提下,要采用趣味性強(qiáng)的問(wèn)題事例和通俗化的語(yǔ)言緩解專(zhuān)業(yè)課枯燥的理論講授,活躍課堂氣氛,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生興趣,達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)模式的基本思路為:提出趣味化的生活性問(wèn)題與學(xué)生們討論問(wèn)題講解問(wèn)題解決問(wèn)題完善問(wèn)題。
(二)趣味化的問(wèn)題引領(lǐng)式《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)模式具體應(yīng)用。目前,在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程中其內(nèi)容主要有三大塊,即基本理論、技能訓(xùn)練和會(huì)計(jì)核算方法,其中對(duì)初學(xué)者最難理解和掌握的部分就是基本理論部分。筆者選擇基本理論部分中的會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式采用問(wèn)題引領(lǐng)式的教學(xué)模式加以說(shuō)明。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 職工薪酬.
一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)職工薪酬的概述
1.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬的定義與使用范圍。職工薪酬指的是企業(yè)為了得到職工所提供的勞務(wù)而支付給職工的各種形式的報(bào)酬和與之相關(guān)的其他支出。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下中職工薪酬不單指職工在職期與離職后企業(yè)所提供給職工的貨幣性報(bào)酬與非貨幣利,同時(shí)企業(yè)為職工配偶、子女及其他被贍養(yǎng)者等提供的各種福利等也被納入職工薪酬的核算范圍之內(nèi)。
根據(jù)我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的第9號(hào)文件,我國(guó)的職工薪酬適用范圍主要由以下內(nèi)容組成:職工的工資、獎(jiǎng)金、各種津貼補(bǔ)貼和福利費(fèi)用;五險(xiǎn)一金在內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi);因企業(yè)與職工解除勞動(dòng)關(guān)系而由企業(yè)支付的補(bǔ)償;其他為得到職工所提供的勞務(wù)的支出;非貨幣利等;
2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬核算方法。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下規(guī)定對(duì)于職工為其企業(yè)提供勞務(wù)的會(huì)計(jì)期間,應(yīng)將相關(guān)應(yīng)付職工的薪酬記為負(fù)債,而當(dāng)企業(yè)與職工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)應(yīng)支付職工一定補(bǔ)償。其補(bǔ)償按職工提供勞務(wù)的受益者的不同以不同情況處理。
首先一般性費(fèi)用如企業(yè)為職工繳納的五險(xiǎn)一金應(yīng)該以職工為其提供服務(wù)在職期間內(nèi)的工資總額的為基礎(chǔ),根據(jù)一定的比例確認(rèn)為當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用;對(duì)于由于產(chǎn)生無(wú)形資產(chǎn)、負(fù)擔(dān)在建工程而需支付的職工薪酬,應(yīng)被計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)或固定資產(chǎn)的成本;對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)中職工所提供勞務(wù)而產(chǎn)生的薪酬,則通常將其計(jì)入應(yīng)計(jì)入勞務(wù)成本或者產(chǎn)品成本。
其次包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及職工福利費(fèi)在內(nèi)的三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),其中對(duì)職工的教育培訓(xùn)費(fèi)用即企業(yè)為了使職工文化水平得以提高、先進(jìn)技術(shù)得以掌握而支付的費(fèi)用應(yīng)該在工資總額的基礎(chǔ)上以1.5%的比例計(jì)提,計(jì)入管理費(fèi)用;對(duì)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)同樣與職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的核算方法相同,計(jì)提比例為2%。在提取職工福利費(fèi)即指企業(yè)以14%的比例從工資總額的基礎(chǔ)上分配用來(lái)專(zhuān)門(mén)補(bǔ)助職工以醫(yī)療為代表的福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)按照職工提供勞務(wù)所得受益的對(duì)象不同,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用或確認(rèn)為相關(guān)資產(chǎn)的成本。
同時(shí),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還對(duì)企業(yè)的補(bǔ)償核算和辭退福利分別提出了不同的要求。針對(duì)補(bǔ)償核算,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指出勞動(dòng)合同到期之前企業(yè)結(jié)束與職工的勞動(dòng)關(guān)系,或者提出給予自愿接受裁減的職工以補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,應(yīng)被確認(rèn)為解除勞動(dòng)關(guān)系所提供的補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計(jì)負(fù)債,故應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。針對(duì)辭退福利,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中則要求通過(guò)提高職工養(yǎng)老金或其他離職后的福利,或者將職工的工資部分支付到職工辭退后的某一期末或者采取一次性補(bǔ)償?shù)闹Ц斗绞絹?lái)為職工提供補(bǔ)償。
3.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬核算與傳統(tǒng)核算方法的差異性。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布不僅使得我國(guó)上市公司的相關(guān)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有所提高,同時(shí)也獲得了國(guó)際上的不少贊同與認(rèn)可。與傳統(tǒng)的行業(yè)會(huì)計(jì)體系相比,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系第一次明確的對(duì)應(yīng)付職工薪酬做出了定義,在傳統(tǒng)下狹義概念上的應(yīng)付職工薪酬的基礎(chǔ)上加以延伸提出了廣義概念上的應(yīng)付職工薪酬。對(duì)于職工薪酬的范圍又納入了職工福利等方方面面的內(nèi)容。其中以三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi))和諸如五險(xiǎn)一金等各種形式的福利類(lèi)應(yīng)付職工薪酬,不僅僅是以人為本的科學(xué)發(fā)展觀的集中體現(xiàn),也與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)階段的相適應(yīng),是極具合理性的新型會(huì)計(jì)核算體系。過(guò)去的行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則施行過(guò)程,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在核算企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)成本時(shí)總是存在各式各樣的問(wèn)題,有些企業(yè)中,職工的基本薪酬如工資、獎(jiǎng)金、津貼并不能夠真正按照規(guī)定落實(shí),職工付出的勞務(wù)與所獲報(bào)酬之間存在不平等的關(guān)系,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)職工勞動(dòng)工作的積極性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上來(lái)看也不利于企業(yè)的自身發(fā)展。而如今的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范了企業(yè)與職工之間的勞動(dòng)關(guān)系,使得企業(yè)與職工的薪酬支付更系統(tǒng)更科學(xué),在要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格遵守新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,充分給予了其會(huì)計(jì)核算的自。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布的意義
新準(zhǔn)則的頒布不僅豐富了企業(yè)職工應(yīng)付薪酬的內(nèi)涵,改變了原有單一的工資核算,也改進(jìn)了傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法,使得核算內(nèi)容的范圍更加廣闊,創(chuàng)造了一種新型的會(huì)計(jì)處理模式。其中的信息披露機(jī)制,規(guī)范了有關(guān)職工薪酬披露信息的內(nèi)容。對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性起到了極大的促進(jìn)作用,有助于我國(guó)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)核算體系接軌,是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系走向國(guó)際化的標(biāo)志?規(guī)范了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的合理機(jī)制,提高了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,有利于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)高效的發(fā)展,能夠?qū)ξ覈?guó)對(duì)外開(kāi)放格局的完善注入一股全新的活力。
三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)職工薪酬核算的影響
首先,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布在一定程度上對(duì)職工薪酬核算的內(nèi)容有了更加明確的劃分,這必然會(huì)促使企業(yè)對(duì)于企業(yè)人員成本的核算更加精確與合理。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則施行后企業(yè)在核算企業(yè)職工薪酬時(shí)不僅應(yīng)將職工的工資獎(jiǎng)金部分納入核算范圍之內(nèi),同時(shí)也要將各種不同形式的職工福利費(fèi)用與期間費(fèi)用計(jì)入其中。這將會(huì)讓從前企業(yè)職工薪酬核算過(guò)程中被忽略的、間接性、隱性的相關(guān)人員成本全部變得明確,并且透明地反映出來(lái),同時(shí)也有助于企業(yè)其他各方面成本的核算工作順利進(jìn)行。
其次,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布在一定程度上對(duì)職工薪酬的核算內(nèi)容的信息披露有了更加明確的規(guī)范,這必然會(huì)促使企業(yè)對(duì)于企業(yè)職工薪酬的核算更加統(tǒng)一。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定企業(yè)對(duì)于職工的應(yīng)付薪酬以及期末對(duì)職工未完成的支付等信息都應(yīng)加以披露。將職工在職期間為企業(yè)提供勞務(wù)所應(yīng)得到的報(bào)酬計(jì)入負(fù)債,由受益對(duì)象的不同確認(rèn)為當(dāng)期發(fā)生費(fèi)用或者資產(chǎn)成本等諸多規(guī)定都是企業(yè)進(jìn)行職工薪酬核算時(shí)所能進(jìn)行統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)。將企業(yè)支付給職工的其他包括五險(xiǎn)一金在內(nèi)的各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用在財(cái)務(wù)報(bào)表的附注中加以披露的原則,在保障企業(yè)合法權(quán)益的同時(shí),也讓不同職工都能享受的合理公平的待遇。同時(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還對(duì)企業(yè)與職工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)職工做出的補(bǔ)償支付的信息披露做出了相應(yīng)規(guī)定,有助于減少企業(yè)與職工在薪酬核算上的分歧。
另外,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布在一定程度上調(diào)節(jié)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的核算方法,這必然會(huì)使企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況受到些許影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于企業(yè)與職工在勞動(dòng)合同到期以前,由企業(yè)主動(dòng)接觸兩者勞動(dòng)關(guān)系所給予職工的應(yīng)付補(bǔ)償預(yù)計(jì)做負(fù)債處理的規(guī)定將對(duì)企業(yè)的各期損益產(chǎn)生相關(guān)影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定統(tǒng)一核算處理不同職工的各類(lèi)薪酬因職工在職期間所提供的服務(wù)而應(yīng)付的職工薪酬被記為負(fù)債,而其他費(fèi)用方面除了辭退補(bǔ)償被確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用外都應(yīng)以受益對(duì)象的不同計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用或資產(chǎn)成本。故而也會(huì)促使企業(yè)存貨成本的增加,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果受到影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還規(guī)定按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)提福利費(fèi)用的規(guī)定,在與稅收相關(guān)規(guī)定有所出入時(shí)進(jìn)行調(diào)整的原則會(huì)使得企業(yè)的期間費(fèi)用、流動(dòng)負(fù)債以及存貨成本有所增加,也同樣影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
四、如何對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下職工薪酬的核算方法加以完善
對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布為我國(guó)新型會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)立帶來(lái)希望,為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展帶來(lái)良好契機(jī)的同時(shí),也毫無(wú)疑問(wèn)還存在不少需要改進(jìn)的地方。對(duì)于如何完善新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下得職工薪酬核算方法,根據(jù)前文對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中職工薪酬的定義、范圍、特點(diǎn)、意義等的探究,主要探究出以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
1.對(duì)于企業(yè)待退休和退養(yǎng)人員的薪酬支付應(yīng)該增加。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則想要得以完善就必須適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)情,就應(yīng)該充分考慮到我國(guó)多種多樣的企業(yè)用工形式,結(jié)合我國(guó)企業(yè)用工發(fā)展的歷史特點(diǎn)。根據(jù)我國(guó)企業(yè)在不同時(shí)期的待退休和退養(yǎng)人員均有相當(dāng)一部分比例的特殊性增加對(duì)對(duì)其的職工薪酬,在企業(yè)預(yù)計(jì)支付中加以確認(rèn)和計(jì)量。
2.對(duì)于企業(yè)職工帶薪休假與辭退補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理加以規(guī)范。由于我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中將企業(yè)職工的帶薪休假以及辭退補(bǔ)償?shù)臅?huì)計(jì)處理確認(rèn)為負(fù)債,則必定會(huì)造成部分企業(yè)將其他資金的流出打著這兩者的旗號(hào)記為負(fù)債,造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算的虛假性。為了避免相關(guān)情況的發(fā)生,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有必要完善對(duì)于企業(yè)職工帶薪休假以及辭退補(bǔ)償中的會(huì)計(jì)處理方法。
參考文獻(xiàn):
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[2]馬利芳.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提體系下對(duì)職工薪酬的思考.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009
[3]叢秀云 .職工薪酬核算與管理.清華大學(xué)出版社
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化
設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開(kāi)始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的功能,除了輸入一級(jí)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及編碼外,還要輸入:會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額,往來(lái)款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字;計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式;選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等;定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證;輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
(二)填制會(huì)計(jì)憑證電算化
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證,對(duì)這兩類(lèi)憑證的處理方法,在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證登記的,有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記帳憑證,再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī);有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證,直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記帳憑證;有的會(huì)計(jì)軟件是要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記帳憑證。前兩種方法比較接近,區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫(xiě)好的記帳憑證,一個(gè)是邊輸入邊做記帳憑證,但都是把所有的記帳憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,是由計(jì)算機(jī)來(lái)做記帳憑證。
(三)登記會(huì)計(jì)帳簿電算化
會(huì)計(jì)電算化后,登記會(huì)計(jì)帳簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行,首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)帳簿,其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿打印輸出。《規(guī)范》考慮到了電算化的要求,對(duì)電算化條件下登記會(huì)計(jì)帳簿提出了規(guī)范,改變了過(guò)去設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的做法。
(四)成本費(fèi)用計(jì)算電算化
根據(jù)帳簿記錄,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用,進(jìn)行成本費(fèi)用核算,是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中,成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法,供用戶(hù)選用。
(五)編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作,在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的,一般都有一個(gè)可由用戶(hù)自定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊,它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源等內(nèi)容,這樣無(wú)論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)?!兑?guī)范》規(guī)定:“會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)該相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”,多數(shù)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件都具備按照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)的功能。
二、會(huì)計(jì)管理電算化
會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù):
(一)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)
根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)核算歷史數(shù)據(jù),并按照現(xiàn)有條件和要求,在會(huì)計(jì)管理軟件的指揮下,補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù),并選定預(yù)測(cè)方法后,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)和輸出預(yù)測(cè)結(jié)果。
(二)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃
財(cái)務(wù)計(jì)劃是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的系統(tǒng)化和具體化,可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,編制計(jì)劃的方法需要事先在會(huì)計(jì)管理軟件中加以定義。
(三)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制
主要通過(guò)預(yù)算控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分,都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
(四)開(kāi)展會(huì)計(jì)分析
采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語(yǔ) 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)職稱(chēng) 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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