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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平高低、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購(gòu)置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來(lái)管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購(gòu)、報(bào)廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問(wèn)題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來(lái)看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒(méi)有良好的技術(shù)維護(hù)、專(zhuān)業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購(gòu)入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)疑會(huì)起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來(lái)看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時(shí),容易無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門(mén)負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門(mén)在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專(zhuān)人來(lái)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來(lái)看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒(méi)有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來(lái)建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時(shí)登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見(jiàn)固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來(lái),既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問(wèn)題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé),二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),而各科室建立臺(tái)賬。同時(shí),還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
4.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái),讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個(gè)理解人才、愛(ài)護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識(shí),融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體,這就離不開(kāi)高素質(zhì)造價(jià)審核師隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來(lái)定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
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[關(guān)鍵詞]水運(yùn)企業(yè);固定資產(chǎn);管理;成本控制
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]2095-3283(2012)07-0131-03
運(yùn)輸業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的先行部門(mén),而水運(yùn)業(yè)是交通運(yùn)輸業(yè)的重要組成部分。水運(yùn)業(yè)是利用船舶等浮運(yùn)工具在水上從事旅客和貨物運(yùn)輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運(yùn)輸而進(jìn)行旅客接送與貨物裝卸等營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)活動(dòng)的行業(yè)。由于水運(yùn)行業(yè)的特殊性,導(dǎo)致水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)往往較大,水運(yùn)企業(yè)對(duì)其固定資產(chǎn)的有效管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中尤為重要。
一、水運(yùn)企業(yè)固定資產(chǎn)的組成及主要特點(diǎn)
水運(yùn)企業(yè)為完成運(yùn)輸功能,必然要擁有大量的運(yùn)輸設(shè)施(航道、港口等)、運(yùn)輸工具或裝卸機(jī)械(車(chē)輛、船舶、吊車(chē)等);另外,企業(yè)的日常管理也需要一些辦公設(shè)施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此,水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)包括直接參加營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程的運(yùn)輸船舶、輔助船舶、港務(wù)設(shè)施、庫(kù)場(chǎng)設(shè)施、運(yùn)輸車(chē)輛、輔助車(chē)輛、集裝箱及其他設(shè)備,在營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用的通訊設(shè)備和維修用的機(jī)械設(shè)備,作為營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)過(guò)程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業(yè)管理職能部門(mén)使用的辦公設(shè)備。
固定資產(chǎn)是水運(yùn)企業(yè)進(jìn)行水運(yùn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),具有如下特征:
(一)具有較長(zhǎng)的使用周期
固定資產(chǎn)能多次參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程但不改變其實(shí)物形態(tài),其價(jià)值隨著磨損以折舊方式逐步計(jì)入成本,轉(zhuǎn)移到水運(yùn)產(chǎn)品的價(jià)值中去,并通過(guò)水運(yùn)收入實(shí)現(xiàn)回收,直到固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),用回收的資金再進(jìn)行購(gòu)置,在實(shí)物形態(tài)上進(jìn)行更新。
(二)具有一定的物理形態(tài)
只有那些具有實(shí)物形態(tài)的長(zhǎng)期資產(chǎn)才能作為固定資產(chǎn)。
(三)作為勞動(dòng)資料的固定資產(chǎn),具有勞動(dòng)手段的職能
作為勞動(dòng)資料的固定資產(chǎn),必須服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如,裝卸機(jī)械,只有在港口企業(yè)安裝完畢投入生產(chǎn)使用時(shí),才屬于港口企業(yè)的勞動(dòng)資料而列作固定資產(chǎn)。
二、水運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性
對(duì)于水運(yùn)企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)狀況,有效地加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,可以增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),加速資金的流動(dòng),對(duì)于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力有重要意義。有效提高固定資產(chǎn)的管理能力,是確保固定資產(chǎn)保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實(shí)虧,提高企業(yè)獲利能力的有效途徑。
具體體現(xiàn)為四點(diǎn):
(一)水運(yùn)企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成的特殊性需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
從資金分布及構(gòu)成方面來(lái)看,水運(yùn)企業(yè)固定資金所占比重較大,并且相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)具有移動(dòng)性。從成本費(fèi)用的構(gòu)成來(lái)看,固定性費(fèi)用較大。水運(yùn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過(guò)能力與船舶運(yùn)載能力,使貨物和旅客在方向上和時(shí)間上得到運(yùn)輸保證。為此,固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)以及其他為保持船舶與裝卸機(jī)械正常營(yíng)運(yùn)狀態(tài)而發(fā)生的費(fèi)用等設(shè)備性費(fèi)用相當(dāng)多。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,充分利用現(xiàn)有水運(yùn)設(shè)備、設(shè)施,增加水運(yùn)產(chǎn)量,控制燃材料消耗和各項(xiàng)費(fèi)用支出,是水運(yùn)企業(yè)降低成本、提高效益的主要途徑,水運(yùn)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,比一般企業(yè)尤為重要。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是改善財(cái)務(wù)狀況的需要
水運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的工作,不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,而且能夠在財(cái)務(wù)工作中體現(xiàn)其意義。財(cái)務(wù)工作體現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,能夠改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為此水運(yùn)企業(yè)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用科學(xué)的態(tài)度、改革的方法,做好固定資產(chǎn)管理工作。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是全面提高企業(yè)管理水平的需要
通過(guò)完善制度、規(guī)范操作、強(qiáng)化監(jiān)督、科學(xué)管理的方式提高固定資產(chǎn)的管理水平,有效地意識(shí)到固定資產(chǎn)管理在水運(yùn)企業(yè)整體管理中的重要意義。通過(guò)提高固定資產(chǎn)的管理能力,從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。
三、水運(yùn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)弱
一般企業(yè)更多地將其關(guān)注重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)投資方面,一旦投資購(gòu)置設(shè)備后就忽視了對(duì)其后續(xù)的管理,造成企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率不高,產(chǎn)出效率比較低。
(二)固定資產(chǎn)計(jì)量不規(guī)范
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者只登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,不及時(shí)登記明細(xì)分類(lèi)賬,導(dǎo)致賬賬無(wú)法核實(shí);或者疏于盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)已購(gòu)置或已報(bào)廢變賣(mài)的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,造成固定資產(chǎn)賬物不符的現(xiàn)象。第二,不能充分考慮固定資產(chǎn)的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)無(wú)法體現(xiàn)。
(三)公允價(jià)值不當(dāng)運(yùn)用
公允價(jià)值的適用條件是否滿足以及公允價(jià)值確定方法等問(wèn)題都需要財(cái)務(wù)人員做出專(zhuān)業(yè)的判斷。在公允價(jià)值的確定上,我國(guó)目前缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),對(duì)于許多資產(chǎn)的交易尚未形成活躍公開(kāi)的市場(chǎng),因而企業(yè)可能針對(duì)不同資產(chǎn)的折舊率和折舊年限,通過(guò)控制公允價(jià)值的確定方法來(lái)調(diào)節(jié)各項(xiàng)資產(chǎn)入賬價(jià)值。在水運(yùn)企業(yè)中,固定資產(chǎn)比重較大,公允價(jià)值的不準(zhǔn)確,將會(huì)造成企業(yè)不恰當(dāng)?shù)挠?jì)量。
(四)固定資產(chǎn)管理制度不完善
一是管理環(huán)節(jié)存在制度缺失,如缺少報(bào)廢制度。有的水運(yùn)企業(yè)忽略了固定資產(chǎn)的殘值處理,對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的殘值收入,管理部門(mén)無(wú)法提供完備資料。在水運(yùn)企業(yè)中,固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的殘值收入是非常大的,但其殘值價(jià)格沒(méi)有客觀的參考標(biāo)準(zhǔn)。二是對(duì)固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任人獎(jiǎng)懲制度不健全。三是不能與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)管理制度進(jìn)行修改、完善,有的制度缺乏針對(duì)性,形同虛設(shè)。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 改制企業(yè) 管理
固定資產(chǎn)在改制企業(yè)中占較大比重,特別是以土地出讓金形式取得所有權(quán)的不動(dòng)產(chǎn),更有著一定的特殊性。但是沿用國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理模式,從購(gòu)置到處置環(huán)節(jié)都會(huì)不同程度地存在問(wèn)題。為此,企業(yè)要通過(guò)引進(jìn)切實(shí)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,了解新增及現(xiàn)有全部資產(chǎn)狀況,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和浪費(fèi);對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率低的資產(chǎn)進(jìn)行處置,整合內(nèi)部資源,提高資金利用效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全,防止管理漏洞造成的固定資產(chǎn)流失。
一、改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足
國(guó)有企業(yè)的改制是企業(yè)的陣痛,也是職工的陣痛。在資產(chǎn)上交接不清,甚至沒(méi)有交接都直接影響著改制后的管理,造成目前在管理過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題。
(一)制度不完整、不細(xì)化
改制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度多年未變,實(shí)際工作中照搬照套改制前制度,不與時(shí)俱進(jìn)。
1.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。按照準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)是單位價(jià)值2000元以上、使用期限一年以上的有形資產(chǎn)。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員將一些價(jià)值較低的資產(chǎn),如打印機(jī)、活動(dòng)硬盤(pán)及辦公桌椅等的購(gòu)置金額直接從當(dāng)期費(fèi)用列支,這樣的確帶來(lái)核算上的便利,也可一次性稅前列支,但在資產(chǎn)的管理上會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。首先,對(duì)這類(lèi)資產(chǎn)是否盤(pán)點(diǎn)存在兩難。若進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符;若不盤(pán)點(diǎn),長(zhǎng)期數(shù)量的累積會(huì)在總金額上構(gòu)成資產(chǎn)流失。其次,這些賬外資產(chǎn)顯然處于失控狀態(tài)。因?yàn)樨?zé)任人或管理部門(mén)的缺失,極易造成公物私存、重復(fù)購(gòu)買(mǎi),甚至據(jù)為己有也無(wú)人過(guò)問(wèn)。后果自然是企業(yè)資產(chǎn)流失,支出增加。雖不是大額支出,但螻蟻雖小可決堤。
2.盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行有瑕疵。固定資產(chǎn)管理制度上對(duì)盤(pán)點(diǎn)有明確要求,但實(shí)際工作中往往無(wú)法保證對(duì)固定資產(chǎn)的定期核查,企業(yè)資產(chǎn)的管理檔案過(guò)于依賴財(cái)務(wù)部門(mén)。集團(tuán)公司擁有大量資產(chǎn)分布在分公司、子公司,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的不統(tǒng)一也會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)不實(shí)。改制前是國(guó)有企業(yè),母公司實(shí)為管理單位,雖各為法人,但實(shí)行的是統(tǒng)一管理。主管單位將資產(chǎn)在各公司、各部門(mén)之間調(diào)撥較隨意,特別是汽車(chē)、電腦這些移動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn),有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一句話就變了主人,沒(méi)有使用“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”的正規(guī)手續(xù)。比如母公司搬家時(shí),拆下的空調(diào)、舊的電腦甚至辦公桌椅在沒(méi)有辦理任何手續(xù)的情況下直接拿去下屬公司使用,母公司方提足折舊不清理,下屬公司方嗟來(lái)之物不入賬;改制后的員工雖改變了身份,但作事的風(fēng)格延續(xù)了下來(lái),加上離開(kāi)的員工根本不進(jìn)行交接,如果母、子公司的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間上也不統(tǒng)一,必然造成一方盤(pán)盈、一方盤(pán)虧。那么出現(xiàn)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的現(xiàn)象也就不足為奇了。
3.責(zé)任、分工不明確。改制前使用的是手工記賬,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬及留存卡片(單張),這些資料自始至終在財(cái)務(wù)部門(mén)保管。財(cái)務(wù)部門(mén)既是資產(chǎn)的核算部門(mén),也是資產(chǎn)的管理部門(mén)。資產(chǎn)的使用部門(mén)或使用人對(duì)資產(chǎn)的情況及責(zé)任一無(wú)所知。改制后集團(tuán)公司上了NC系統(tǒng),錄入原始數(shù)據(jù)建賬的工作量相當(dāng)大。加之財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的不熟悉,所以在建立固定資產(chǎn)電子卡片時(shí),已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)就沒(méi)有再建立卡片。系統(tǒng)按錄入卡片進(jìn)行折舊計(jì)提雖沒(méi)有問(wèn)題,但到年終結(jié)賬時(shí),固定資產(chǎn)模塊總賬、明細(xì)賬不符不能過(guò)賬,而已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn)大部分在改制時(shí)由使用部門(mén)或行政管理部門(mén)做了處理,只是財(cái)務(wù)上沒(méi)有消賬。因?yàn)橘Y產(chǎn)的管理部門(mén)、核算部門(mén)、使用部門(mén)分工不明,處理資產(chǎn)問(wèn)題時(shí)銜接就不到位,時(shí)隔數(shù)年后信息不全根本無(wú)法做NC初期的卡片錄入工作。為了賬賬相符,會(huì)計(jì)人員只能做打包處理,將提足折舊的固定資產(chǎn)按總金額錄入一張卡片。一卡多物,帶來(lái)處置時(shí)不能對(duì)號(hào)入座消賬,還要進(jìn)行資產(chǎn)拆分的二次工作。
4.預(yù)算制度缺乏剛性,考核不嚴(yán),導(dǎo)致流于形式。重要購(gòu)買(mǎi)只要有簽批立即辦理、重大購(gòu)買(mǎi)沒(méi)有董事會(huì)授權(quán)或集體決策,不考慮預(yù)算有無(wú)或金額大小。小到一臺(tái)電腦大到不動(dòng)產(chǎn),往往因?yàn)槭强偨?jīng)理的需要或董事長(zhǎng)的意見(jiàn)而進(jìn)行預(yù)算外購(gòu)買(mǎi),以年底作特別事項(xiàng)說(shuō)明或調(diào)整年度預(yù)算來(lái)動(dòng)搖預(yù)算的剛性。企業(yè)不是用預(yù)算來(lái)控制成本,而是用調(diào)整預(yù)算來(lái)向成本妥協(xié),導(dǎo)致員工對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力產(chǎn)生懷疑,做預(yù)算時(shí)馬虎應(yīng)付,執(zhí)行進(jìn)程中不以為然。年終對(duì)部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核也僅限于是否完成收益指標(biāo)和有無(wú)工作差錯(cuò),預(yù)算內(nèi)執(zhí)行不列入考核范疇,考核缺乏全面性。另外,預(yù)算外購(gòu)買(mǎi)特別是領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算外購(gòu)買(mǎi),影響到公平、公正原則,動(dòng)搖員工對(duì)企業(yè)制度嚴(yán)肅性的信心。
(二)固定資產(chǎn)核算對(duì)新準(zhǔn)則采取回避態(tài)度
改制企業(yè)凈資產(chǎn)中有實(shí)際意義的就是固定資產(chǎn),因?yàn)橥顿Y類(lèi)基本上是損失無(wú)收益,否則也不會(huì)進(jìn)行改制。固定資產(chǎn)中不動(dòng)產(chǎn)又占相當(dāng)大比例,基本是體制內(nèi)劃撥性資產(chǎn),改制后以土地出讓金形式取得。隨著近年房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,歷史成本計(jì)價(jià)原則已經(jīng)大大低估了企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值,甚至有二十多年前的房產(chǎn)已提足折舊只剩殘值,事實(shí)是身處鬧市區(qū)而不斷升值,賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,這應(yīng)該也是“賬實(shí)不符”。還會(huì)將資產(chǎn)報(bào)酬率虛高或資產(chǎn)負(fù)債率虛低的錯(cuò)誤信號(hào)傳遞給投資者,誤導(dǎo)投資者做出錯(cuò)誤決策。對(duì)于閑置房產(chǎn)用來(lái)出租的部分,集團(tuán)公司有的企業(yè)轉(zhuǎn)入了投資性房地產(chǎn),以公允價(jià)值計(jì)價(jià),但仍提折舊;有的企業(yè)仍然沿續(xù)固定資產(chǎn)核算,沒(méi)有轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)。且不討論由此帶來(lái)集團(tuán)公司報(bào)表的統(tǒng)一性問(wèn)題,這樣的處理也不符合準(zhǔn)則要求。
(三)資產(chǎn)報(bào)酬率過(guò)低,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
國(guó)有企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展遇到障礙才會(huì)改制,但優(yōu)勢(shì)是擁有大量的優(yōu)良資產(chǎn)。企業(yè)改制后如果不能善用資產(chǎn),又沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù),那么改掉的只是職工。相對(duì)于龐大的資產(chǎn),租金這單一來(lái)源顯然不能滿足企業(yè)對(duì)發(fā)展的要求。用租金收入來(lái)養(yǎng)活為數(shù)不多的職工暫時(shí)來(lái)看是可行的,但沒(méi)有盈利能力對(duì)企業(yè)則是致命的,資產(chǎn)利用率低下是其中主要因素。沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,資產(chǎn)報(bào)酬率過(guò)低,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(四)內(nèi)部審計(jì)程序過(guò)于簡(jiǎn)單
企業(yè)內(nèi)審部門(mén)每年會(huì)選擇幾個(gè)不同的專(zhuān)題進(jìn)行審計(jì),對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)是其中之一,且在時(shí)間上是不確定的,內(nèi)審部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)不能保證定期進(jìn)行;內(nèi)審過(guò)程與盤(pán)點(diǎn)類(lèi)似,受人手限制,對(duì)添置較大規(guī)模的固定資產(chǎn),忽略檢查可行性研究報(bào)告及是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)審批,沒(méi)有突出內(nèi)部審計(jì)的再控制作用;對(duì)管理漏洞的整改措施忽略跟蹤,提出問(wèn)題而不解決問(wèn)題,某種意義上是審計(jì)程序的不完整。
二、加強(qiáng)改制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)細(xì)化固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)參考準(zhǔn)則,以本企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成來(lái)具體制定入賬標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)規(guī)模小,固定資產(chǎn)不多,標(biāo)準(zhǔn)可以制定地寬泛一些;大型企業(yè)、集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)價(jià)值高、類(lèi)目多,可從標(biāo)準(zhǔn)上加以制約。隨著科技的發(fā)展,電子辦公類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格趨低,但從使用價(jià)值上做為固定資產(chǎn)管理更為合適。特別是數(shù)量大的批類(lèi)購(gòu)買(mǎi),總價(jià)較高,更應(yīng)慎重對(duì)待。對(duì)價(jià)值低但數(shù)量較多的辦公設(shè)備、設(shè)施,雖未納入固定資產(chǎn)管理,也應(yīng)設(shè)置低值易耗品備查薄進(jìn)行賬外管理。
(二)集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的定期盤(pán)點(diǎn)制度
集團(tuán)公司提倡母子公司調(diào)劑使用資產(chǎn),合理配置節(jié)約成本,這使定期盤(pán)點(diǎn)工作顯得尤其重要。在盤(pán)點(diǎn)上不僅要橫向定期,還要縱向定期,時(shí)點(diǎn)的統(tǒng)一是保證賬實(shí)相符的基礎(chǔ)。母、子公司及各部門(mén)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,調(diào)入、調(diào)出單位均經(jīng)簽字確認(rèn)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并交由財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)管理部門(mén)同時(shí)更換粘貼卡片,卡片上明確使用人、責(zé)任人,做到賬、卡、物一致。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧及損壞的資產(chǎn)應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表》、《固定資產(chǎn)報(bào)損表》,詳細(xì)注明原因。母、子公司財(cái)務(wù)人員會(huì)同有關(guān)人員查明原因,排除非責(zé)任因素后對(duì)有關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。對(duì)盤(pán)盈要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,同時(shí)由申請(qǐng)人填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行賬務(wù)處理。
(三)明確責(zé)任、分工
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、變動(dòng)、處置或報(bào)廢,涉及到核算部門(mén)、管理部門(mén)、使用部門(mén)及每一個(gè)職工。資產(chǎn)使用部門(mén)要完整、規(guī)范地建立固定資產(chǎn)管理檔案,保證檔案與實(shí)物之間完全相符,如不相符要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)?zhí)幚怼X?cái)務(wù)部門(mén)作為核算部門(mén)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬同時(shí)與管理部門(mén)檔案相符,并共同對(duì)卡片的制定和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)卡片應(yīng)一式四份,管理部門(mén)、核算部門(mén)、使用部門(mén)各執(zhí)一份,另一份隨資產(chǎn)粘貼,并保證在固定資產(chǎn)要素變更時(shí)隨時(shí)更換。固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢時(shí),使用部門(mén)要立即向資產(chǎn)的管理部門(mén)報(bào)告,管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)責(zé)任人查明原因,追究責(zé)任。經(jīng)鑒定后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí)辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)消賬,保證賬、卡、物相符。閑置資產(chǎn)進(jìn)行封存管理,仍列為盤(pán)點(diǎn)對(duì)象,避免資產(chǎn)流失。
(四)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則
將固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在每年年末編制固定資產(chǎn)預(yù)算方案,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén),統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí)與人事部門(mén)溝通,考慮新進(jìn)人員、升職人員的固定資產(chǎn)配置。大型購(gòu)置須經(jīng)可行性研究分析并形成書(shū)面報(bào)告,經(jīng)集體決策后方可編入下一年預(yù)算。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,沒(méi)有特別情況,一律不得超預(yù)算執(zhí)行。如確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需進(jìn)行預(yù)算外固定資產(chǎn)支出應(yīng)另做預(yù)算外申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)及總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。數(shù)額大的還需經(jīng)可行性論證、集體決策,領(lǐng)導(dǎo)層不設(shè)例外。固定資產(chǎn)購(gòu)入后應(yīng)對(duì)其使用情況及產(chǎn)生效益進(jìn)行跟蹤,評(píng)價(jià)是否存在使用效能低下、資源浪費(fèi)現(xiàn)象,并以此作為考評(píng)內(nèi)容之一,結(jié)合預(yù)算的剛性執(zhí)行情況和差異執(zhí)行情況對(duì)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效果,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的潛在問(wèn)題。
(五)會(huì)計(jì)核算應(yīng)以新準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,同時(shí)兼顧本企業(yè)實(shí)際狀況
對(duì)于出租性房產(chǎn),根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)按準(zhǔn)則要求轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)核算,采用歷史成本計(jì)價(jià)為宜,但要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露擁有資產(chǎn)的公允價(jià)值。這樣既能堅(jiān)持一貫性原則和可比性原則,還保留了一塊稅前抵扣,有利于保護(hù)投資者利益;如果沒(méi)有特殊需要,不贊成轉(zhuǎn)入投資性房地產(chǎn)后采用公允價(jià)值計(jì)價(jià),首先因?yàn)楣蕛r(jià)值是動(dòng)態(tài)的,我國(guó)目前房地產(chǎn)市場(chǎng)還缺乏必要的技術(shù)手段來(lái)獲得準(zhǔn)確的公允價(jià)值,會(huì)計(jì)報(bào)表的波動(dòng)性也是影響投資者信心的不利因素;其次公允價(jià)值的取得需要付出相應(yīng)的成本增加財(cái)務(wù)壓力;再有失去了合理避稅的機(jī)會(huì)。
(六)盤(pán)活資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)利用率
通過(guò)投資增量,有效地盤(pán)活和利用現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率與效益,使現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮它的戰(zhàn)略價(jià)值。1、盤(pán)活資產(chǎn)存量,使閑置資產(chǎn)充分發(fā)揮作用;2、提高資產(chǎn)使用效率,使效率低的資產(chǎn)提高利用率;3、重組或重配存量資產(chǎn),使低增值率向高增值率轉(zhuǎn)移。具體上企業(yè)可以利用對(duì)不斷升值的不動(dòng)產(chǎn)再評(píng)估,獲得銀行支持合理負(fù)債,保持良好的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高負(fù)債所增資產(chǎn)的效益;也可以利用多種折舊方法提高資金運(yùn)營(yíng)效果,對(duì)更新?lián)Q代快的電子產(chǎn)品或生產(chǎn)設(shè)備采用加速折舊方式,提前資產(chǎn)費(fèi)用化,達(dá)到抵稅效應(yīng),提高利潤(rùn)。
(七)完善內(nèi)審程序,拓寬內(nèi)審范圍
固定資產(chǎn)內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的安排應(yīng)按時(shí)間、有計(jì)劃地進(jìn)行,以保證監(jiān)督的有效性。對(duì)增加的重大購(gòu)買(mǎi),應(yīng)當(dāng)檢查是否有完善的審批程序和相應(yīng)手續(xù)及是否有完整的可行性研究報(bào)告。對(duì)整改措施要求到位,跟蹤處理結(jié)果,整改不合格追究責(zé)任,與績(jī)效掛鉤,必要時(shí)寫(xiě)進(jìn)內(nèi)審報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),保證足夠、專(zhuān)業(yè)、有序。當(dāng)然,從節(jié)約成本的角度考慮,在人手不夠的情況下可以安排財(cái)務(wù)人員或其他管理人員協(xié)助,而不是簡(jiǎn)化程序、漏項(xiàng)少項(xiàng)。相反,隨著管理的深化,內(nèi)審人員應(yīng)提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),拓寬范圍,由單純的管理審計(jì)進(jìn)步到經(jīng)營(yíng)審計(jì),提供“增值”服務(wù),幫助公司改善管理方法,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率。
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源之一,管好、用好方能給企業(yè)一個(gè)發(fā)展的未來(lái)。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].2006,2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益
隨著改革的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系之中,因此,作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該不斷地取得新的發(fā)展。從總體上來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期效益,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理列為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人,或因行政管理的原因擁有的,預(yù)計(jì)將使用1年以上的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中使用期限比較長(zhǎng)的勞動(dòng)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間因發(fā)生磨損或損壞而發(fā)生減少。
而企業(yè)固定資產(chǎn)管理是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)而形成的一套行之有效的理論體系和實(shí)踐指南,主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、核算、盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容,在具體內(nèi)容中具有復(fù)雜性、技術(shù)性、分散性和集中性等特征。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做好投資規(guī)劃從而避免資源的浪費(fèi)、提高資源使用率,同時(shí),應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理同企業(yè)管理的其他方面統(tǒng)籌布局,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)該站在成本的角度來(lái)考慮固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展的重要意義,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)以避免資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)、優(yōu)化配置企業(yè)資源,進(jìn)而促使企業(yè)長(zhǎng)期快速地不斷向前發(fā)展。
二、我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
一直以來(lái),很多企業(yè)在自身發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)逐漸意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,并在固定資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,從總體上而言,目前,我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍舊存在著許多的不足之處,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念滯后
一直以來(lái),有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視,將企業(yè)管理工作的重心放在企業(yè)的銷(xiāo)售管理和企業(yè)利潤(rùn)的高低上,而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中出現(xiàn)重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象,忽視對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理,很多企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)具有很大的隨機(jī)性和偶然性,而在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,相關(guān)所有人疏忽其使用和管理情況,而同時(shí),相關(guān)使用人缺少管理意識(shí),造成使用不合理、隨意丟棄和報(bào)廢等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,嚴(yán)重危害了企業(yè)的資產(chǎn)管理和收益管理,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,在規(guī)劃上,相關(guān)負(fù)責(zé)人隨意的對(duì)資源進(jìn)行分配和使用,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用空白期、閑置期,這些在很大程度上,影響了企業(yè)的效益,
(二)缺乏固定資產(chǎn)投資管理,資源優(yōu)化配置不足
對(duì)于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化,雖然部分企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性,但是,還有不少企業(yè)仍對(duì)固定資產(chǎn)投資管理持有淡薄、麻痹意識(shí),沒(méi)有清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)投資管理對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產(chǎn)一般在企業(yè)的資產(chǎn)中占很大的比重,對(duì)于資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置來(lái)說(shuō),如果不能完美的進(jìn)行分配使用,往往會(huì)造成巨大的浪費(fèi),從而增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,降低企業(yè)效益。相關(guān)決策者和負(fù)責(zé)人在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃時(shí),往往忽略對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的規(guī)劃,使得企業(yè)在以后進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)只關(guān)注眼前利益,而忽視了長(zhǎng)期效益,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成損害。此外,固定資源購(gòu)置后,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的配置不合理,各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通,不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分利用和資源的優(yōu)化配置,無(wú)形中造成了資源的浪費(fèi),影響了資產(chǎn)、效益的有效轉(zhuǎn)化。
(三)固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符,信息化程度較低
長(zhǎng)期以來(lái),由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的疏忽,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)使用人對(duì)于其負(fù)責(zé)或使用的固定資產(chǎn)的重視程度不夠,使得固定資產(chǎn)的管理沒(méi)有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定資產(chǎn)的管理比較混亂,固定資產(chǎn)記賬不清楚,固定資產(chǎn)的賬務(wù)信息不真實(shí)、不及時(shí),賬面情況和實(shí)際的固定資產(chǎn)情況不符,存在著一定的出入,無(wú)法最終確定固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況。除此之外,目前,固定資產(chǎn)的記賬通常采用手工記賬,少數(shù)企業(yè)采用電子表格記賬,記賬方式落后,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,人為干擾因素比較大,容易導(dǎo)致為逃避監(jiān)管而不將固定資產(chǎn)入賬或者只入賬一部分情況的發(fā)生,大大降低了固定資產(chǎn)記賬的準(zhǔn)確性,影響固定資產(chǎn)管理的效率,造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
(四)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督力度不夠
由于企業(yè)決策者和高層對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)分工不明確,具體管理過(guò)程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)空白或存在權(quán)力重疊的現(xiàn)象,以致問(wèn)題發(fā)生時(shí)無(wú)人處理或各個(gè)部門(mén)之間互相推諉,且管理過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí)解決問(wèn)題的效率低下,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。另外,部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督固定資產(chǎn)管理過(guò)程的人員缺乏、素質(zhì)不高,且沒(méi)有一套完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不夠,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,也不能快速地采取有效的措施以改善進(jìn)而解決相應(yīng)的問(wèn)題。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
新形勢(shì)下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有十分重要的意義,必須采取一定的措施以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,以實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益的目的。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣(mài)資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會(huì)計(jì)核算相對(duì)較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈(zèng)等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
2.固定資產(chǎn)分類(lèi)為規(guī)范。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類(lèi)核算方面存在不規(guī)范問(wèn)題,如有的單位將檢測(cè)儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類(lèi)別中。
3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動(dòng)電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
4.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對(duì)企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤(pán)點(diǎn)工作走過(guò)場(chǎng)等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)多數(shù)填寫(xiě)不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門(mén)很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),造成賬實(shí)不符問(wèn)題和待報(bào)廢資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到處理。
5.職能部門(mén)責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門(mén)主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門(mén)并沒(méi)有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)無(wú)調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見(jiàn)和采取補(bǔ)救措施等。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)核算的基本方法
1.認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門(mén)參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊(cè),并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門(mén)備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類(lèi)別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)民、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類(lèi)賬簿前面幾頁(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類(lèi)資產(chǎn)匯總賬頁(yè);固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動(dòng)情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門(mén)各一份。
3.切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門(mén)和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。步驟為:
(1)由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫(xiě)“固定資歷產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門(mén))等項(xiàng)內(nèi)容;
(2)各部門(mén)參加盤(pán)點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無(wú)實(shí)物的,都作為盤(pán)虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤(pán)盈處理,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡(jiǎn)要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說(shuō)明;
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對(duì)該盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)盈、盤(pán)虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”;四是上報(bào)主管部門(mén)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,同時(shí)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和等報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。
4.建檔立卡。對(duì)固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。同時(shí),應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]馬琳:淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會(huì)計(jì)核算[J].會(huì)計(jì)之友(中),2007,01.
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