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      加強固定資產(chǎn)的管理措施

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      加強固定資產(chǎn)的管理措施

      加強固定資產(chǎn)的管理措施范文第1篇

      關鍵詞:學校;固定資產(chǎn);管理;措施

      Abstract: the school is to guarantee the fixed assets management education planned material base, continue to deepen people the understanding of the nature of the fixed assets, strengthen the management of fixed assets to the intensity of the education for the development of the cause of great significance. This paper discusses the fixed assets management measures of the school.

      Key words: the school; Fixed assets; Management; measures

      中圖分類號:G47 文獻標識碼: A 文章編號:

      近年來,伴隨改革、發(fā)展的步伐,學校綜合辦學實力顯著增強,學?;A設施建設和辦學條件方面的投入持續(xù)大幅度增加,固定資產(chǎn)總值和教學儀器設備總量呈跳躍式發(fā)展,學校用地、校舍和儀器設備、圖書均大幅度增加,學校固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重明顯增大,但與此同時,資產(chǎn)的流失也日益嚴重,因此,加強固定資產(chǎn)管理,對于保證學校教學任務的完成,保護國家財產(chǎn)的安全、完整,節(jié)約資金,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的效能等,都具有重要意義??梢娂訌妼W校固定資產(chǎn)的管理不是小事情,而是關系到教育事業(yè)發(fā)展的大事。

      一、學校資產(chǎn)管理存在的問題

      1、學校領導對固定資產(chǎn)管理意識不強

      固定資產(chǎn)管理人員從校長到分管領導管理意識不強,重視程度不夠,存在“ 重外部形象,輕內(nèi)部資產(chǎn)管理 ”、“重進輕管,重錢輕物 ”的現(xiàn)象。爭取資金的積極性高,而一旦變?yōu)橘Y產(chǎn) ,認為東西已經(jīng)是自已單位的了,思想馬上就松懈了。 只顧建設購置,忽略了固定資產(chǎn)的管理。

      2 、財務管理與資產(chǎn)管理相脫節(jié)

      學校的固定資產(chǎn)從購買、入庫到使用、管理等, 要經(jīng)過資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門, 前兩者主要是固定資產(chǎn)的實物管理, 是一種動態(tài)的、全過程管理; 后者則是對固定資產(chǎn)的價值進行管理, 是靜態(tài)的管理。從根本上來說,兩者的目標是一致的, 但在實際執(zhí)行過程中, 由于體制、管理等原因使得固定資產(chǎn)的實物管理和價值管理、職能管理部門和具體使用部門之間往往處于脫節(jié)的狀態(tài), 不能保證資產(chǎn)的合理配置和有效使用。

      3 、固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。學校在因定資產(chǎn)管理方面未形成完整的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系, 目前有多數(shù)高校實行多部門多頭管理, 賬物分管的分類歸口管理模式, 缺乏統(tǒng)一的管理機構, 各部門間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào), 導致一些高校在資產(chǎn)管理中賬務不清、責權不明現(xiàn)象, 而且在資產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié), 隨意性很大, 沒有科學規(guī)范的預算管理, 想買就買, 想添就添。在資產(chǎn)流動時, 沒有動態(tài)的跟蹤管理, 人員更換沒有交接手續(xù)等等現(xiàn)象廣泛存在。

      4、固定資產(chǎn)價值嚴重失真。當前, 各所學校普遍存在自身資產(chǎn)價值不實的現(xiàn)象。一是由于資產(chǎn)盤虧、報廢或房屋拆除等各種正常因素而導致的固定資產(chǎn)價值減少, 但是未能及時辦理減值手續(xù), 也未作出必要的賬務處理, 造成賬面上的價值要大于實物的價值。二是因為客觀原因而造成的基建工程竣工后沒有及時辦理決算手續(xù), 也未能入賬, 確認新增加的固定資產(chǎn)價值周期顯得太長, 以致資產(chǎn)管理部門和財務部門對新增固定資產(chǎn)的價值認定不一致。在房屋修繕時, 附加的增值部分, 要么實物管理部門不增, 要么財務未計固定資產(chǎn)等。三是由于捐贈而造成的價值失實, 對外捐贈與接受捐贈, 都存在固定資產(chǎn)未入賬的現(xiàn)象。四是圖書資料的計價造成的資產(chǎn)失真。市場交易圖書資料, 往往有折扣的存在, 造成了實物賬與財務賬之間的巨大差額。五是學校事業(yè)單位的財務管理不計折舊, 造成賬面價值與實際價值嚴重不符。由于這些問題的存在, 造成了高校固定資產(chǎn)價值的嚴重失真。

      5、固定資產(chǎn)管理手段滯后。首先是對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管,各歸口管理部門有各自的賬, 財務賬、圖書賬、校產(chǎn)賬、家俱賬、房產(chǎn)賬等, 各行其是, 而且管理軟件之間沒對接的端口, 賬與賬之間需要由人工進行, 經(jīng)常表現(xiàn)出賬賬不符、賬物不符。二是缺乏動態(tài)管理, 管理手

      段僅僅停留在記賬上, 注重的是監(jiān)管, 不進行資產(chǎn)清查, 部門之間、賬賬之間、賬物之間就不發(fā)關系, 對物的變動、人的變動, 沒有動態(tài)的實時信息可供查詢, 閑置資產(chǎn)資源不能及時共享。三是缺乏有效的獎懲激勵機制, 管理人員沒有積極性、主動性和自覺性, 資產(chǎn)的保值、增值、延長設備使用年限等成為空話。

      二、加強學校固定資產(chǎn)管理的措施

      1、建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

      學校要想管理好固定資產(chǎn), 就必須有一套完善的管理制度。學校的資產(chǎn)管理部門應按照財政部、國家國有資產(chǎn)管理局頒布的一系列國有資產(chǎn)管理辦法和相關的財經(jīng)法規(guī), 制訂適合本單位實際的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度, 做到科學、合理、有效。一般說來, 學校的固定資產(chǎn)管理制度應包括以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)購置和驗收制度、使用維護制度、固定資產(chǎn)處置和報廢制度、統(tǒng)計報告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評價和獎懲制度。在建立健全內(nèi)部制度的基礎上, 要定期進行檢查, 對違反制度的科室和個人要根據(jù)規(guī)定及時查處。

      2、建立和完善固定資產(chǎn)管理責任制

      管理好固定資產(chǎn), 不僅要有完善的管理制度,更重要的是要將制度落實到位, 責任分明。學校應按照“統(tǒng)一領導, 分級管理”的原則, 建立校長、分管校長、國有資產(chǎn)管理專門機構、各科室負責人和國有資產(chǎn)專兼職管理員等若干層次的責任制。一級管理好一級, 一級帶動一級。校長是單位的法定代表人, 理應對全校國有資產(chǎn)的安全完整負責, 對主管部門和政府負責。分管校長根據(jù)校長授權, 協(xié)助校長負責管理國有資產(chǎn)的購置、使用和處置的審批, 合理配置資產(chǎn)的存量, 優(yōu)化各類資產(chǎn)的結構。學校國有資產(chǎn)管理專門機構, 要按照職責和權限組織和管理全校國有資產(chǎn)的日常工作??剖邑撠熑艘獙Ρ究剖艺加泻褪褂玫膰匈Y產(chǎn)負責, 維護資產(chǎn)的安全完整, 提高資產(chǎn)的使用效率。專兼職資產(chǎn)管理員要履行學校制定的崗位職責, 按照規(guī)定的程序辦理資產(chǎn)的購置、使用、維護、報損、報廢等的具體手續(xù), 并監(jiān)督各科室資產(chǎn)管理的情況。對房產(chǎn)、圖書等實物資產(chǎn), 要實行兩級管理和分類管理,即由學校物資管理職能部門和具體使用科室共同管理, 物資管理職能部門從宏觀上進行指導和監(jiān)督。

      2、 加強宣傳, 改變觀念, 提高管理水平

      加強固定資產(chǎn)的管理措施范文第2篇

      關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強管理

      固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級工商行政管理機關依法行使管理職能的物質(zhì)基礎,是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

      一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

      (一)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運行成本,建設節(jié)約型社會的必然要求。 政府的運行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當前資產(chǎn)管理基礎的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設法申請增加預算撥款,另一方面卻存在大量的財政資源浪費和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運行成本,必須強化節(jié)約意識,加強事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護資產(chǎn)的安全完整、防止國有資產(chǎn)流失,并對現(xiàn)有存量資源進行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費。

      (二)加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國有資產(chǎn)管理體制,完善社會主義基本經(jīng)濟制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營性資產(chǎn)的主要組成部分,但長期以來我們對國有資產(chǎn)的認識和運作往往偏重于國有企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關注不夠。由于具體監(jiān)管職責不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當前健全我國國有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會主義基本經(jīng)濟制度的一項必要舉措。

      二、加強企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施

      (一)提高認識。加強固定資產(chǎn)管理,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應大力度宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性,通過國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動或國資法規(guī)政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。

      (二)建章立制。財務部門會同本單位其他固定資產(chǎn)管理機構設立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。

      明確財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責,規(guī)定各部門配備專人負責固定資產(chǎn)管理工作,把責任落實到個人。實現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標與個人業(yè)務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產(chǎn)意識。

      (三)利用預算、政府采購強化對固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      (四)加強規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計算機技術的發(fā)展為財政部門細化對固定資產(chǎn)管理提供了技術支持。所以,財政和單位財務部門應擔負起資產(chǎn)管理的職責。一是要在清產(chǎn)核資基礎上,建立所有預算單位的固定資產(chǎn)檔案,對固定資產(chǎn)進行科學管理。二是嚴密手續(xù),對新增、核銷固定資產(chǎn),要及時按照會計制度進行會計核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財務人員要切實履行會計核算與監(jiān)督管理的雙重職責,嚴格按照國家財經(jīng)法律法規(guī)的有關規(guī)定,健全財務賬簿登記制度。

      三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學的管理機制

      單位領導必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進一步提高管理意識,從思想上認識做好這項工作的重要性,充分認識到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個單位要確定一名領導負責本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實工作,切實加強監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。要加強固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護,資產(chǎn)變動及調(diào)撥管理,財產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統(tǒng)計報告,監(jiān)督檢查,考核評價和獎懲,租賃管理制度,以及業(yè)務管理規(guī)范、規(guī)程、標準等等。要有一個科學的管理機制來保障固定資產(chǎn)管理的運行質(zhì)量。首先應建立健全各種管理責任制,落實各個環(huán)節(jié)上的管理責任和經(jīng)濟責任,將責任具體落實到部門和個人;其次要有健全的監(jiān)督機制,有效地監(jiān)督各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學的管理程序,以規(guī)范管理活動的常規(guī)運行;另外還應適當引入競爭機制,以促進管理人員發(fā)揮主觀能動性等等。

      總之,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級主管部門及財政部門的有效監(jiān)督,對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進行動態(tài)監(jiān)管,通過下屬事業(yè)單位上報數(shù)據(jù)對預算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時,希望財政部門能夠盡快出臺適應事業(yè)單位發(fā)展情況的會計準則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會計報表的披露水平。此外,因科技進步導致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應產(chǎn)品價值降低,再無納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應盡快建立落實事業(yè)單位其他實物資產(chǎn)管理制度,全面落實事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。

      參考文獻:

      [1]莊嚴明.如何加強固定資產(chǎn)管理。

      加強固定資產(chǎn)的管理措施范文第3篇

      高校的固定資產(chǎn)是保證學??蒲?、教學、后勤、行政等各項工作順利進行的必要基礎,也是衡量高校辦學質(zhì)量和規(guī)模的重要條件。加強高校固定資產(chǎn)的管理是為了合理配置高校的固定資產(chǎn)、提高其使用效益、保護固定資產(chǎn)的完整與安全、防止固定資產(chǎn)流失。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,高等教育事業(yè)的發(fā)展步伐越來越快。近年來,高等學校通過各種渠道籌集資金,擴大了基礎設施的建設,同時,固定資產(chǎn)也隨之增加。所以,高校固定資產(chǎn)的有效利用成為節(jié)約事業(yè)經(jīng)費、提高科研教學水平、增強辦學能力的重要環(huán)節(jié),也是提高師生物質(zhì)文化生活水平、推進高校建設的重要保證。然而,一直以來,我國高校大都忽視資產(chǎn)的管理,致使資產(chǎn)高校資產(chǎn)管理體系不完善、利用率低、重復購置、流失嚴重、管理混亂等問題廣泛存在。切實加強高校的固定資產(chǎn)管理,對于防止國有資產(chǎn)流失、提高辦學效益、促進高等教育事業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義。在當前很多高校過度舉債經(jīng)營的情況下,如何提高其資產(chǎn)的管理水平,加強固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其效用,確保固定資產(chǎn)安全、完整和保值增值,已經(jīng)成為高校普遍關注的問題。

      一、高校固定資產(chǎn)概述

      1.高校固定資產(chǎn)的定義。

      固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為高校開展教學、科研及其他活動而持有的;使用壽命超過一個會計年度。明確固定資產(chǎn)應同時滿足下列兩個條件才能予以確認:一是與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);二是該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計量。同時還規(guī)定:與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的應當計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當在發(fā)生時計入當期損益。

      2.固定資產(chǎn)的分類。

      高校固定資產(chǎn)一般按下列兩種方法進行分類:

      (1)按國家教育部分為十六類:房屋及建筑物、儀器儀表、土地及植物、電子設備、機電設備、文體設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、行政辦公設備、標本模型、量具和器具、文物及陳列品、工具、圖書、家具、被服裝具和牲畜。

      (2)按高校會計制度分為七類:房屋建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、交通運輸工具、圖書資料、其他固定資產(chǎn)。

      3.高校固定資產(chǎn)的特點。

      (1)目的明確。高校持有固定資產(chǎn)的目的是為了開展教學、科研及其他活動而持有的。

      (2)使用壽命長。使用固定資產(chǎn)壽命較長,使用壽命一般超過一個會計年度。

      (3)形式多樣。高校固定資產(chǎn)的形式多樣,種類繁多,數(shù)量大,而且價值高。

      (4)資產(chǎn)來源廣泛。高校固定資產(chǎn)來源渠道多元化,如財政撥款購置、用事業(yè)性收入購置、用經(jīng)營性收人購置、用商業(yè)貸款購置的以及捐增。

      二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

      1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄。

      高校固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量龐大,許多重點實驗室的設備價格非常的昂貴,所以,高校固定資產(chǎn)的管理,責任重大。長期以來,在高校中,普遍存在著只注重資金投入,而忽視資產(chǎn)管理的問題,這就導致管錢與管物脫節(jié),固定資產(chǎn)的價值分離,管理體制上,缺乏必要的投資效益評估機制和監(jiān)督機制。從教師、實驗人員到校、系領導,對于資產(chǎn)管理,意識淡薄,舊觀念已不能適應新形勢的需要。

      2.資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)程序不規(guī)范。

      在高校,由于負責采購的部門有設備處、后勤管理處等。在資產(chǎn)驗收的環(huán)節(jié),通常是誰購置誰驗收,這與當前的內(nèi)控制度相背離。固定資產(chǎn)卡片的登記是否與實物相符,所采購的設備、資產(chǎn)等是否達到使用標準等方面,缺乏有效的核對與監(jiān)督。

      3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。

      高校固定資產(chǎn)管理,由于資產(chǎn)種類繁多、管理環(huán)節(jié)多、管理部門多,相關的管理制度難以健全完善。許多高校雖然已經(jīng)制定了固定資產(chǎn)管理制度,但實際上,固定資產(chǎn)管理制度形同虛設,有章不循、違章不究、執(zhí)行不力現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,固定資產(chǎn)管理流于形式,失去了規(guī)范約束作用。

      三、完善高校固定資產(chǎn)管理的措施

      1.增強固定資產(chǎn)管理意識。

      學校領導要更新觀念,認識加強固定資產(chǎn)管理的重要性,切實加強固定資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)管理列入工作目標,提高領導層管理意識;同時還要加強固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設,選拔一批作風踏實、責任心強、熟悉政策、思想進步的人才,對其定期進行廉政勤政教育,提高對固定資產(chǎn)管理的認識;高校固定資產(chǎn)管理工作應建立相應的獎懲機制,將相關工作成果納入考核,常抓不懈,使之規(guī)范化、科學化、常規(guī)化。

      2.構建信息化管理平臺,提高全過程動態(tài)管理。

      (1)信息化管理系統(tǒng)建設。要加大經(jīng)費投入,開發(fā)高校固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在現(xiàn)有的基礎上開發(fā)更完善的管理軟件。充分利用現(xiàn)代信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預算管理、政府采購信息共享。對所有固定資產(chǎn),進行全程動態(tài)管理。

      (2)建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡管理平臺。利用校園網(wǎng),通過建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。使固定資產(chǎn)管理部門與財務部門實現(xiàn)對接。使各級管理部門隨時了解固定資產(chǎn)使用情況,協(xié)調(diào)各部門的長期閑置資產(chǎn),將資產(chǎn)調(diào)劑到更需要的部門,減少重復購置資產(chǎn),增加資產(chǎn)使用率,緩解高校資金緊張的壓力。

      3.建立一套科學的固定資產(chǎn)管理機制。

      加強固定資產(chǎn)的管理措施范文第4篇

      關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;思考

      引言

      隨著事業(yè)單位的深入改革,固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要性更加突出,固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位履行社會職能以及提供社會公共服務具有積極作用。事業(yè)單位應當加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用價值,但是目前仍有部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作存在一定的問題,這些問題給事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理工作增加一定的難度,因此,事業(yè)單位應當深入分析產(chǎn)生問題的原因,采取有效措施進行解決。

      一、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的意義

      (一)有助于事業(yè)單位完善內(nèi)控制度事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理能夠有效改進單位內(nèi)部控制制度中存在的問題,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理有一定的約束指導作用,同時內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理相互成就,事業(yè)單位可根據(jù)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,對內(nèi)部控制度進行改進,保證內(nèi)部控制制度的全面性,保證內(nèi)部控制制度能夠更好地約束控制固定資產(chǎn)管理工作。

      (二)保護資產(chǎn)的安全完整事業(yè)單位的資金收入大多都來自財政部門撥款,固定資產(chǎn)的采購也使用財政資金,所以事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實際上也是國有資產(chǎn),因此保證固定資產(chǎn)的安全完整是非常有必要的。事業(yè)單位通過加強固定資產(chǎn)管理,嚴格控制各個管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的采購、使用管理、監(jiān)督、維修等都有專人處理,事業(yè)單位可隨時了解固定資產(chǎn)的用途、使用現(xiàn)狀以及資產(chǎn)狀態(tài),對資產(chǎn)的使用過程和報廢處置環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費、丟失以及處置不合理的情況,最大限度地保證固定資產(chǎn)的安全和完整[1]。

      (三)提高事業(yè)單位的社會服務質(zhì)量固定資產(chǎn)是事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,是事業(yè)單位履行社會職能和提供社會公共服務的重要基礎。事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)管理,不斷優(yōu)化單位內(nèi)部的各項資源配置,確保事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動都能順利進行,避免運營風險,為事業(yè)單位提高社會服務質(zhì)量夯實基礎。

      二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱部分事業(yè)單位的管理層人員以及員工對于固定資產(chǎn)管理的認識不全面,固定資產(chǎn)管理意識薄弱,不熟悉固定資產(chǎn)管理工作,無法對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作提出有效建議。事業(yè)單位的管理層人員較為重視固定資產(chǎn)的購置,忽視資產(chǎn)配置,比如某事業(yè)單位根據(jù)年度預算計劃購置固定資產(chǎn),但是并未注重資產(chǎn)的實際價值以及實用性,使得固定資產(chǎn)浪費,占用較多的財政資金。事業(yè)單位在分配固定資產(chǎn)時缺少完整的分配機制,固定資產(chǎn)的使用效率受到影響[2]。另外,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作缺少獨立的管理組織,而且現(xiàn)階段負責固定資產(chǎn)管理的崗位職責不清晰,缺少專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行管理,事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理人員的培訓指導不到位,部分固定資產(chǎn)管理人員的能力不足,固定資產(chǎn)管理工作難以達到預期效果。

      (二)固定資產(chǎn)管理制度不完善事業(yè)單位在加強固定資產(chǎn)管理過程中,由于固定資產(chǎn)管理制度不完善,導致固定資產(chǎn)管理工作缺乏嚴格約束。少數(shù)事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理制度的重視不足,固定資產(chǎn)制度的落實不到位,使得固定資產(chǎn)管理制度流于形式。比如事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度中明確要求對固定資產(chǎn)定期盤點清查,對損壞資產(chǎn)進行追責,但是事業(yè)單位并未貫徹落實。結合當前的實際情況來看,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,固定資產(chǎn)的采購缺乏有效約束,大多數(shù)事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時將資產(chǎn)的價值和技術作為采購標準,忽略了固定資產(chǎn)是否適用于事業(yè)單位工作,采購較為隨意,導致部分固定資產(chǎn)被浪費;第二,固定資產(chǎn)日常管理不到位,在固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)賬外資產(chǎn),導致賬實不符;第三,固定資產(chǎn)的處置制度缺乏合理性,少數(shù)事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,不按要求使用和處置固定資產(chǎn),導致因報廢處置不合理使得資產(chǎn)浪費。

      (三)固定資產(chǎn)管理流程不合理固定資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)的采購、使用、維護維修、處置等,部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程還存在一定的問題,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理部門并未發(fā)揮其真正作用。首先,在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),事業(yè)單位每年都會因采購固定資產(chǎn)申請財政預算,但是在制定購置計劃之前,事業(yè)單位并未對自身所擁有但還沒有投入使用的資產(chǎn)進行清查,導致資產(chǎn)重復購置,占用大量的財政資金;其次,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)僅僅完成了驗收工作,還未入庫登記就已經(jīng)投入使用,導致后期在清查盤點資產(chǎn)時,無法準確定位固定資產(chǎn)的使用部門,影響后期固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護及其使用年限;最后,在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)前需要向有關部門進行反饋,得到批復后方可進行處置,但是部分事業(yè)單位在未經(jīng)允許的情況下,隨意出售或轉讓固定資產(chǎn),甚至還有事業(yè)單位財政預算資金結余過多,為了減少資金結余,私自將正在使用的固定資產(chǎn)進行報廢處置,重新購置資產(chǎn),使得事業(yè)單位的財政資金流失,既影響事業(yè)單位的社會形象,也不利于國家經(jīng)濟發(fā)展。

      (四)固定資產(chǎn)信息化管理有待加強目前大多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息化管理逐步實現(xiàn),但是還有部分事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理信息化建設時,還存在一定的不足。比如少數(shù)事業(yè)單位雖然引進了較為先進的信息管理系統(tǒng)軟件,但是并未充分應用管理軟件,軟件中部分功能沒有發(fā)揮作用,固定資產(chǎn)管理工作效率提升幅度較小[3]。而且事業(yè)單位也沒有將固定資產(chǎn)管理信息化建設與相關人員的績效考核掛鉤,使得管理人員對于固定資產(chǎn)管理信息化建設的重視程度不足,固定資產(chǎn)管理信息化建設進程較慢。

      三、事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的有效措施

      (一)提升固定資產(chǎn)管理意識事業(yè)單位應當強化管理層人員以及其他員工的固定資產(chǎn)管理意識,使其充分理解學習固定資產(chǎn)管理,明確固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位運營發(fā)展的重要性,以便于單位管理者能基于戰(zhàn)略角度,對固定資產(chǎn)管理工作進行指導。同時事業(yè)單位應當組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,為固定資產(chǎn)管理培養(yǎng)高質(zhì)量人才,以便于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作能夠有序進行。

      (二)完善固定資產(chǎn)管理制度事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,及時找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及單位改革需求,對管理制度進行完善補充,特別是對固定資產(chǎn)的采購、日常管理以及資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)要進行嚴格要求。首先,固定資產(chǎn)管理制度中應當完善資產(chǎn)采購內(nèi)容,要求固定資產(chǎn)管理部門必須充分調(diào)查單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,制定準確預算計劃,明確采購內(nèi)容,嚴格要求資產(chǎn)采購人員根據(jù)預算計劃進行資產(chǎn)采購,不得隨意增加資產(chǎn)購置數(shù)量和種類,避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的情況;固定資產(chǎn)購置完成后需要進行登記,同時固定資產(chǎn)的購置要透明公開,避免采購人員出現(xiàn)不合理行為。其次,對固定資產(chǎn)的日常管理進行嚴格約束,固定資產(chǎn)需要信息登記無誤之后,方可使用,而且使用部門也需要對使用的資產(chǎn)進行登記,以便于后期對固定資產(chǎn)進行追蹤管理,使用部門要對資產(chǎn)承擔一定的責任,若是資產(chǎn)由于人為失誤損壞,資產(chǎn)管理部門則需要追究相關人員或是部門的責任,不能出現(xiàn)不了了之的情況;與此同時,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度中還應當對資產(chǎn)清查和盤點進行規(guī)范約束,避免出現(xiàn)賬實不符的情況。最后,事業(yè)單位根據(jù)當前固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,完善固定資產(chǎn)管理制度中的相關內(nèi)容,嚴格規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置行為。

      (三)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程事業(yè)單位應當優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系,避免固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)較大的問題。首先,事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度的相關內(nèi)容,規(guī)范固定資產(chǎn)采購工作。采購工作需要由專人負責,采購金額超過一定額度的固定資產(chǎn)需要采取招標的方式進行,盡可能地降低事業(yè)單位的采購成本,同時還要加強固定資產(chǎn)的驗收工作,保證固定資產(chǎn)的驗收工作和采購工作由不同部門負責。其次,事業(yè)單位管理層要對固定資產(chǎn)如何分配進行研究討論,保證物盡其用,同時監(jiān)督部門要對固定資產(chǎn)在各部門的使用情況進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)使用部門在資產(chǎn)使用過程中的不規(guī)范行為,而且還要對固定資產(chǎn)的使用情況進行定期抽檢;及時盤點資產(chǎn)庫存,排查倉庫中還未使用的資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費,占用大量的財政資金。最后是對固定資產(chǎn)的處置,結合固定資產(chǎn)管理制度中的相關要求,事業(yè)單位應當健全固定資產(chǎn)處置體系,固定資產(chǎn)管理人員進行固定資產(chǎn)處置時必須要經(jīng)過上級部門的批復,不得出現(xiàn)私自處置資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)的情況。

      (四)加強固定資產(chǎn)信息化管理隨著信息技術的不斷成熟,事業(yè)單位可以積極引進信息技術展開固定資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,引進先進的信息軟件進行固定資產(chǎn)管理,開發(fā)信息管理軟件中的功能,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享和傳遞。事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關需求對信息管理系統(tǒng)中的功能進行開發(fā),確保信息管理系統(tǒng)能夠適用于事業(yè)單位。同時根據(jù)固定資產(chǎn)管理崗位職責,嚴格設置固定資產(chǎn)管理員工的系統(tǒng)管理權限,避免因人為操作失誤影響對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的動態(tài)管理;事業(yè)單位管理層人員也可根據(jù)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)實時了解單位的固定資產(chǎn)情況,以便于對固定資產(chǎn)管理方案進行調(diào)整。固定資產(chǎn)管理的信息化建設需要根據(jù)實際情況不斷改進,運用新技術對系統(tǒng)中功能進行補充完善,事業(yè)單位可以選擇將固定資產(chǎn)管理信息化建設納入相關人員的績效考核中,以便于提升事業(yè)單位員工對于固定資產(chǎn)管理信息化建設的重視程度。另外,事業(yè)單位需要結合事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化,對固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行改進,保證信息系統(tǒng)中的功能完善,能夠滿足固定資產(chǎn)管理的相關需求,事業(yè)單位利用信息管理系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理效率。

      加強固定資產(chǎn)的管理措施范文第5篇

      關鍵詞 固定資產(chǎn) 固定資金利用

      加強固有資產(chǎn)管理、提升固定資金利用效率是企業(yè)現(xiàn)代化管理的關鍵。對企業(yè)而言,必須要采取一系列積極措施,實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟進一步發(fā)展,多元化已成為目前我國市場經(jīng)濟的主要特點。多元化雖有利于各個市場經(jīng)濟體之間的競爭,但也帶來市場環(huán)境復雜、財務管理風險增加等問題;在加之部分管理人員缺乏固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理意識,導致在固定資產(chǎn)管理中依然存在一些尚未解決的問題,制約了固定資金利用效果的進一步提升,本文以此為基礎,對加強固定資產(chǎn)管理,提升固定資金利用效果做進一步分析。

      一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

      (一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄

      企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)管理人員未針對固定資產(chǎn)進行有效的職責劃分,導致在企業(yè)財務管理中未設置固定資產(chǎn)管理的科目;部分企業(yè)雖在財務管理中設置了相關條目,但固定資產(chǎn)管理的職責、人員劃分不清晰,財務部門無法根據(jù)管理內(nèi)容開展有效的固定資產(chǎn)管理工作。第二,企業(yè)管理人員缺乏對固定資產(chǎn)的認識,認識固定資產(chǎn)管理只是進行簡單的財務分析,統(tǒng)計不同時間段內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)情況;部分管理人員將固定資產(chǎn)與后勤保障規(guī)劃在一起,相關人員難以進行有效的固定資產(chǎn)清查。這些現(xiàn)象弱化了固定資產(chǎn)對企業(yè)管理的影響,出現(xiàn)“固定資產(chǎn)邊緣化”現(xiàn)象,不利于企業(yè)管理。

      (二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

      固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的常見現(xiàn)象。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,導致相關管理部門難以有效統(tǒng)計企業(yè)整體資產(chǎn)情況,也就無法進行有效的固定資產(chǎn)核算。同時,企業(yè)未根據(jù)自身經(jīng)營內(nèi)容建立明確的管理賬目,企業(yè)不同經(jīng)營項目、管理項目之間的經(jīng)濟聯(lián)系得不到真實反映,最終導致難以有效核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。最后,一些具有特殊性的資金流動無法有效反映到企業(yè)財務管理工作中。例如,企業(yè)未統(tǒng)計無償調(diào)撥、捐贈等形式所得的固定資產(chǎn),這部分資產(chǎn)也難以快速入賬;變賣、報廢等形勢下的廢棄物資產(chǎn)未及時入賬,部分企業(yè)甚至存在“已報廢固定資產(chǎn)還掛在財務賬目上”的現(xiàn)象。

      二、提升固定資產(chǎn)管理能力的幾點措施

      獲得更多的經(jīng)濟效益是企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的根本目的。因此,在固定資產(chǎn)管理中,必須要由經(jīng)濟管理入手,逐漸拓展到其他管理范圍,才能保證固定資產(chǎn)管理的科學、有效。

      (一)加強固定資產(chǎn)中的隱性成本控制

      隱形成本是影響企業(yè)固有定資產(chǎn)管理的重要因素,與顯性成本不同,隱性成本具有不可預知性,對企業(yè)造成的影響更大。因此,本文認為,在隱性成本管理中,必須要進行以下幾方面改進:

      (1)加強風險預知。由于隱性成本具有不可預知性,所以必須要對固定資產(chǎn)管理中的各種風險因素進行控制,進行風險預知,通過及時預知可能存在的風險,實現(xiàn)對隱性成本的控制。例如,在報廢固定資產(chǎn)隱性成本管理中,應充分發(fā)揮傳統(tǒng)管理資料的作用,根據(jù)近幾年企業(yè)出現(xiàn)的固定資產(chǎn)報廢情況,預判本年度可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)風險;統(tǒng)計不同時間的風險形式,對風險形式、風險控制措施、風險解決措施進行討論,保證能在最短時間內(nèi)解決風險。

      (2)加強人為因素風險控制。人為因素是影響隱性成本的重要組成部分。資料指出,固定資產(chǎn)管理人員的工作狀態(tài)影響管理效果,并會逐漸演化成一種隱性因素,對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生較大影響。因此,必須要進行隱性成本控制,降低人為因素對管理的影響。例如,企業(yè)管理者應適當開展會計人員動員大會,以富有激情的語句激發(fā)會計人員斗志,保證會計人員能時刻在固定資產(chǎn)管理中保持高昂的斗志;同時,企業(yè)應盡自己所能幫助會計人員解決生活難題,降低家庭因素對會計人員工作的影響。

      (二)樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識

      由上文分析中可發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理意識是影響固定資產(chǎn)管理能力的重要因素。因此,必須要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,充分認識到固定資產(chǎn)管理的影響,正確處理固定資產(chǎn)與企業(yè)效益之間的關系。

      首先,企業(yè)管理人員應正確認識固定資產(chǎn)的作用,將企業(yè)管理內(nèi)容適當?shù)叵蚬潭ㄙY產(chǎn)管理傾斜,保證企業(yè)能將固定資產(chǎn)管理作為管理中的重點,發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。其次,鼓勵全部會計人員學習固定資產(chǎn)管理的相關知識,發(fā)揮會計部長在固定資產(chǎn)管理中的帶頭作用,通過親身實踐,在全企業(yè)推行固定資產(chǎn)理論學習活動,提高全企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的認識,保證生產(chǎn)人員能在日后工作中積極保護固有資產(chǎn),降低潛在隱性成本損失。最后,在各項財務管理中對固定資產(chǎn)進行細化,保證各項固定資產(chǎn)的管理要求能真實反映到企業(yè)財務管理制度中,以制度的形式肯定固定資產(chǎn)管理的作用。

      (三)加快固定資產(chǎn)管理中的信息化建設

      信息化的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理提供新的方向,已成為現(xiàn)代財務管理的重要輔助手段。對企業(yè)而言,在財務管理中應適當發(fā)揮財務管理部門、固定資產(chǎn)管理部門及其他部門的辦公自動化普及率;同時還要根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的具體要求,進行財務管理軟件與固定資產(chǎn)管理的改革,確保信息化程序能快速適應企業(yè)發(fā)展的要求。同時,應通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡建設,提升各部門之間信息交流能力,保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)能實現(xiàn)快速、及時的傳輸,讓固定資產(chǎn)管理部門對各項信息的有效掌握成為可能,避免信息孤島的產(chǎn)生。

      三、結束語

      固定資產(chǎn)是企業(yè)財務管理中的重點,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,對企業(yè)管理人員而言,要充分認識到固定資產(chǎn)管理的意義與作用,通過隱形成本控制、樹立正確的財務管理觀念、加快信息化建設等幾方面,在充分了解企業(yè)自身管理需求的前提下,對固定資產(chǎn)管理進行深度剖析,并采取具有針對性的策略,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、科學化建設。

      (作者單位為中國鋁業(yè)股份有限公司連城分公司)

      參考文獻

      [1] 商雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略研究[J].企業(yè)管理科學,2014,3(10):76-77.

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