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人事系統(tǒng)的必要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：人事勞資工作 信息化管理

一、廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化建設(shè)過程中的問題

1.人事勞資工作信息化管理重視程度較低。多年以來，廣播電視系統(tǒng)各單位較為重視業(yè)務(wù)宣傳、財(cái)務(wù)制度、人才培養(yǎng)等方面的業(yè)務(wù)和管理工作，忽視了勞資管理工作，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事勞資工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事勞資工作就是發(fā)發(fā)工資、打打工資條的事務(wù)性工作，只設(shè)置一、兩名辦事“認(rèn)真”、“踏實(shí)”的老同志，只要不出“加減”錯(cuò)誤，沒多發(fā)、不漏發(fā)工資就行了，殊不知人事勞資工作也是單位管理工作的重要一環(huán)。一些單位在忽視人事勞資管理工作的同時(shí)，也就忽視了人事勞資數(shù)據(jù)材料也是一個(gè)單位重要的信息資料庫(kù)。再加之勞資機(jī)構(gòu)處在單位組織體系中的下游地位，直接影響了人事勞資工作信息化的發(fā)展。

2.人事勞資工作信息化管理水平低。傳統(tǒng)的人事勞資數(shù)據(jù)信息管理模式是由人力資源部門獨(dú)立掌握著一套記錄著全體職工工資、履歷等個(gè)人信息的數(shù)據(jù)庫(kù)（其中的個(gè)人信息部分大多來自職工入職檔案）。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間缺少關(guān)聯(lián)性，沒有通過程序軟件“調(diào)動(dòng)”起來。而職工的工資、履歷等個(gè)人信息是動(dòng)態(tài)變化的，所以當(dāng)職工因通過繼續(xù)教育而取得學(xué)歷、提職等改變個(gè)人信息時(shí)，人事勞資專員往往要通過手工操作來變更相關(guān)信息，不但效率低，而且難免出錯(cuò)。顯然這樣的勞資信息存儲(chǔ)方式難以再適應(yīng)今天數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新和多元應(yīng)用。

3.人事勞資工作信息化建設(shè)意識(shí)缺乏。從當(dāng)前廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作的信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，人力、財(cái)力投入不足等因素限制了人事勞資工作信息化建設(shè)的速度，制約了單位的前進(jìn)和現(xiàn)代化發(fā)展，在單位的管理和改革工作中無法積極發(fā)揮作用。

4.缺乏高素質(zhì)的人事勞資工作信息化專業(yè)人才隊(duì)伍。具有專業(yè)素養(yǎng)和技能的人才是任何一個(gè)領(lǐng)域發(fā)展和推進(jìn)的重要條件之一。目前，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作的從業(yè)人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大，計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)能力較差，運(yùn)用水平較低，較難適應(yīng)人事勞資工作信息化建設(shè)的需要。

5.人事勞資工作缺乏完善的工作流程和規(guī)范的政策指南。廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作所涉及的人員數(shù)據(jù)信息量非常大，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)單位職工擁有個(gè)人信息約2千條。由于缺乏完善的工作流程和規(guī)范的政策指南，使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)各單位的人事勞資工作內(nèi)容、責(zé)任分工往往不盡相同。例如：有的單位勞資工作只有一個(gè)人來做，有的單位幾個(gè)人來做，容易形成無人監(jiān)管或資源浪費(fèi)的狀況；有的單位根據(jù)有關(guān)政策給職工發(fā)放某項(xiàng)工資性津貼，而有的單位就沒有給職工發(fā)放該津貼，人為的造成同工不同酬的現(xiàn)象發(fā)生。另外，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作大多采用較簡(jiǎn)單的電子表格式工資管理方式，由于人事勞資工作涉及人員廣、信息量大，相應(yīng)的紙質(zhì)存檔材料多，不可避免會(huì)造成材料破損、遺失，且查閱和儲(chǔ)存工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

二、廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化的必要性

要談勞資工作信息化的必要性，首先應(yīng)該明確我們需要信息化系統(tǒng)為我們做什么？——也就是確定我們的需求。我個(gè)人認(rèn)為在實(shí)際的人事勞資工作中至少有這些需求，如：基本工資調(diào)整中的需求、績(jī)效工資考核發(fā)放的需求、職工自由查詢打印工資收入情況的需求等。針對(duì)上述需求，廣播電視系統(tǒng)人事勞資工作信息化的必要性主要體現(xiàn)在：

1.信息化管理是提高人事勞資工作質(zhì)量和效率的重要手段。隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等現(xiàn)代化辦公手段的普遍應(yīng)用，使人事勞資工作方式發(fā)生很大變化。這些數(shù)據(jù)的管理和使用方式與手工操作方式截然不同，例如：廣播電視系統(tǒng)工資的正常晉升（薪級(jí)工資），薪級(jí)工資是否晉升取決于干部年終考核的結(jié)果。由考核部門將考核結(jié)果錄入到系統(tǒng)中后，系統(tǒng)按當(dāng)年時(shí)間，從1月份計(jì)算，自動(dòng)晉升，并自動(dòng)生成補(bǔ)發(fā)工資數(shù)，經(jīng)勞資專員審核，進(jìn)入發(fā)放流程。再如：廣播電視系統(tǒng)職工因職務(wù)（職稱）調(diào)整而導(dǎo)致的工資調(diào)整。系統(tǒng)為全體職工同時(shí)設(shè)立管理崗位工資（崗位工資和薪級(jí)工資）和專業(yè)技術(shù)崗位工資（專業(yè)技術(shù)崗位工資和薪級(jí)工資）兩類工資項(xiàng)，由系統(tǒng)根據(jù)“就高不就低”的原則選擇并提示最佳方案。新的管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位（職稱）調(diào)整后，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)，再由系統(tǒng)根據(jù)“就高不就低”的原則選擇并提示最佳方案，并依據(jù)聘任的起始時(shí)間自動(dòng)生成補(bǔ)發(fā)工資數(shù)，經(jīng)勞資專員審核確定是否進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)入發(fā)放流程。

2.信息化管理可以提升人事勞資工作在人事工作中的重要作用。信息化管理使人事勞資工作不再“神秘”。長(zhǎng)期以來人事勞資工作以其專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)操作復(fù)雜又涉及收入等較敏感問題，使其在人事工作中顯得不夠公開、透明。信息化管理可以使職工通過電腦終端查閱個(gè)人的工資收入明細(xì)，打印工資條留存，甚至還可以查閱所有的文件依據(jù)。人事勞資工作信息化既能解決集中打印工資條、發(fā)放工資條的耗時(shí)耗力、浪費(fèi)紙張等問題，又能使職工的工資收入、核定標(biāo)準(zhǔn)的方式方法公開、透明，全面提升廣播電視人事勞資工作在人事工作中的重要作用。

人事系統(tǒng)的必要性范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；信息化建設(shè)；實(shí)現(xiàn)；優(yōu)化

一、高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性

一直以來，高校人事檔案的管理以及建設(shè)都是以手工為主的，對(duì)于人事檔案的管理工作基本上就是人工來進(jìn)行花名冊(cè)的填寫。因此，每一所高校都會(huì)擁規(guī)模相對(duì)龐大、數(shù)量相對(duì)眾多的花名冊(cè)。而這就會(huì)導(dǎo)致在對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱的過程中，需要對(duì)大量的相對(duì)零散的材料進(jìn)行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊(cè)逐個(gè)的對(duì)檔案號(hào)進(jìn)行查詢，因此導(dǎo)致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時(shí)代脫節(jié)。因此，對(duì)高校人事檔案管理實(shí)行信息化管理方面的建設(shè)具有重要意義。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)展要求

（一）客觀條件。如今的時(shí)展趨勢(shì)，高校建立覆蓋面積相對(duì)廣泛、技術(shù)相對(duì)先進(jìn)的公用的通信網(wǎng)絡(luò)框架是十分重要的，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的合理整合。與此同時(shí)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展完善，可以充分的促進(jìn)高校人事檔案信息化管理的優(yōu)化以及資源的共享。

（二）主觀條件。目前，隨著全面的系統(tǒng)的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設(shè)帶來了積極的發(fā)展機(jī)遇，并且促使高校檔案可以更加的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于高校的發(fā)展來說，人才是一個(gè)重要的資源，之所以這么講是因?yàn)楦咝I(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、聘用以及各類試卷庫(kù)的命題等都與人才資源之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。高?？梢酝ㄟ^提供各種領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的學(xué)術(shù)背景、專長(zhǎng)以及學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等方面的信息，進(jìn)而有效的建立高校專家人才信息庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的共享，達(dá)到發(fā)揮檔案信息的動(dòng)態(tài)服務(wù)功能的目的。

三、對(duì)高校人事檔案信息資源的整合與共享

（一）理論面的指導(dǎo)。目前，我國(guó)已經(jīng)陸續(xù)的出臺(tái)了一系列有關(guān)人事檔案管理規(guī)范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設(shè)打下了有利的基礎(chǔ)。

（二）操作方面的實(shí)施。首先，要積極地落實(shí)有關(guān)組織工作以及人才、經(jīng)費(fèi)等方面的工作。其次，要選用相對(duì)優(yōu)化的信息資源管理系統(tǒng)。最后，要建立標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，就是選用VPN技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

四、高校人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）先人后物?，F(xiàn)代檔案學(xué)應(yīng)該將重點(diǎn)放到人上面，其中這個(gè)人指的是檔案業(yè)務(wù)管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時(shí)，對(duì)未來行為以及整體行為也加以關(guān)注，進(jìn)而關(guān)注更大時(shí)空之內(nèi)的人的社會(huì)責(zé)任。在對(duì)高校人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，人往往會(huì)比物更加有作用，并且作用會(huì)更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進(jìn)行相對(duì)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，尤其要著重的學(xué)習(xí)有關(guān)信息化方面的知識(shí)，可以對(duì)人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，最終形成有價(jià)值的信息，同時(shí)還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經(jīng)驗(yàn)，可能的話就要對(duì)信息化建設(shè)成果進(jìn)行共享。另外，進(jìn)行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對(duì)人事檔案信息建設(shè)的進(jìn)度，以此要引導(dǎo)高校人事檔案信息化建設(shè)更加蓬勃的發(fā)展。

（二）發(fā)展要有側(cè)重點(diǎn)。依據(jù)現(xiàn)今人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，工作重心一定要有側(cè)重點(diǎn)，絕對(duì)不能將所有的事情都投入同一標(biāo)準(zhǔn)的人力、物力以及財(cái)力等等。在有關(guān)人事檔案信息化管理的過程中，要著重發(fā)展相對(duì)比較重要的技術(shù)和系統(tǒng)。除此之外，還要加強(qiáng)有關(guān)核心人才的培養(yǎng)。

（三）吸取國(guó)外經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)高校人事檔案信息進(jìn)行整合以及分享的同時(shí)，一定要關(guān)注國(guó)際上科技相關(guān)的發(fā)展進(jìn)程，并且在這一過程中對(duì)最新科技進(jìn)行追蹤與靈敏的掌握，同時(shí)還要不斷的優(yōu)化有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)方面的具體能力。一定要積極的吸取有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的重要措施以及經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代背景下，要以科學(xué)發(fā)展觀作為基本的指導(dǎo)思想，不斷的促進(jìn)高校人事檔案的信息建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

人事系統(tǒng)的必要性范文第3篇

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時(shí)對(duì)人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案；信息化管理；必要性；途徑

近年來，信息技術(shù)開始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升人事檔案作為國(guó)家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對(duì)個(gè)人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對(duì)個(gè)人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊(duì)伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢(shì)下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高長(zhǎng)期以來在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，只需要將個(gè)人信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就可以反復(fù)對(duì)其進(jìn)行查閱和使用，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時(shí)檔案管理成本也得以降低。

1.3人事檔案信息化管理是必然趨勢(shì)信息化發(fā)展已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)從檔案管理的改革工作中我們也不難看出，信息化發(fā)展作為檔案管理改革的總方向。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，通過對(duì)人事檔案各類信息進(jìn)行編輯、管理、存儲(chǔ)和檢索，提供更準(zhǔn)確及方便的人事檔案信息利用，加快推動(dòng)檔案信息資源共享的步伐。

2人事檔案信息化管理的途徑分析

2.1提高人事檔案管理的信息化意識(shí)在當(dāng)前社會(huì)知識(shí)信息進(jìn)代，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，在這種情況下，作為檔案管理人員，需要努力提高自身的信息化意識(shí)，更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。特別是在當(dāng)前人事檔案管理工作中還存在著手工管理的方式，這就需要加快向數(shù)字管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，確保人事檔案接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用實(shí)現(xiàn)一體化，確保人事檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中，電子檔案作為人事檔案信息和資源建設(shè)的重要內(nèi)容，通過加快檔案信息化建設(shè)，可以更好的使人事檔案為人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用科學(xué)、先進(jìn)的人事檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的高效化，確保人事檔案管理質(zhì)量的提升。而且在信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，不僅提高了檔案查閱的效率，而且檔案內(nèi)容也得以更加豐富，實(shí)現(xiàn)了人事檔案的無紙化閱檔。

2.2加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、及名冊(cè)和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢(shì)，但在正常對(duì)人事干部進(jìn)行提拔及考察時(shí)需要對(duì)其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進(jìn)行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無法提供的。所以需要進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)雖能進(jìn)行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析，并能快速生成各種名冊(cè)和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時(shí)經(jīng)常會(huì)查閱其簡(jiǎn)歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護(hù)實(shí)體檔案，全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級(jí)主管部門對(duì)全國(guó)人事檔案信息資源的共享。

2.3加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理人事檔案的管理不能再拘泥于傳統(tǒng)的統(tǒng)一模式，可以不斷的充實(shí)本人的一些個(gè)性資源，使檔案材料和信息得以不斷的充實(shí)和完善。同時(shí)現(xiàn)在人員流動(dòng)性較大，所以需要加快人事檔案信息的更新速度，使之與人員流轉(zhuǎn)的速度相協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理，完成人事檔案信息的電子檔案的建立，使現(xiàn)代化手段在人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理過程中得以有效的建立，從而有效的提高人事檔案的使用價(jià)值。

2.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺(tái)在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，各單位人事檔案可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接，確保干部檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。而且人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系構(gòu)建以后，有利于提升人事檔案管理效率，為人事檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)起到積極的作用。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，則需要人事管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行信息中心的設(shè)置，做好人事信息化管理的指導(dǎo)和技術(shù)支持工作，更好的對(duì)人事信息流動(dòng)渠道進(jìn)行規(guī)范，履行好人事信息收集和的重要職責(zé)。人事信息資料是人事管理工作的重要基礎(chǔ)，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中，人員具有較大的流動(dòng)性，而且人事信息資料量較大，并且呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)的變化，這就需要建立科學(xué)的人事信息庫(kù)，并將人事信息庫(kù)與人事檔案管理有效的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)一，有效的確保人事檔案利用過程中信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，為人事檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，相對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理工作存在一定的滯后性，為了能夠使人事檔案管理工作更好的與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求相適應(yīng)，則需要加快對(duì)人事檔案管理工作的完善和優(yōu)化，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)工作，為人事檔案更好的服務(wù)于人事管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李瑋,溫婉稀.論人事檔案管理信息化和社會(huì)化[J].科技資訊,2011(18).

[2]朱偉玲.人事檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012(10).

人事系統(tǒng)的必要性范文第4篇

關(guān)鍵詞 高校 招聘 信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：C931.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的改良越來越受到重視。高校教職工招聘工作是一項(xiàng)非常繁雜的基礎(chǔ)性工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的核心部分，用信息系統(tǒng)來解決事務(wù)性工作中的具體問題，將工作人員從繁冗的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，讓其更多的思考工作中值得改良的環(huán)節(jié)，能夠提高整個(gè)高校的人事管理水平。

1高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的必要性

高校人力資源管理方面的信息化建設(shè)與改造，是為了提升高校人力資源管理水平而開展的一系列軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)的活動(dòng)。招聘系統(tǒng)是整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的起始模塊，也是高校人事數(shù)據(jù)采集的首要環(huán)節(jié)，其承擔(dān)著高校招聘信息的、人員應(yīng)聘、人才遴選與進(jìn)校審核、報(bào)到服務(wù)等多項(xiàng)工作，是提高人力資源管理服務(wù)水平與效率的重要手段，也是高校公開、公平地開展教職工招聘工作的業(yè)務(wù)平臺(tái)。

1.1高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高招聘效率

高校人員招聘工作覆蓋面廣，涉及的人員包含編制內(nèi)外，崗位包括教學(xué)科研、黨政管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)等等，流程方面包括信息、應(yīng)聘信息的搜集、筆試面試的組織、人員信息的采集、在線報(bào)到服務(wù)等等。在傳統(tǒng)的人員招聘工作中，需要投入大量的人力物力，牽涉很多部門間的協(xié)同，這些事務(wù)性工作占據(jù)了人事管理人員的大量時(shí)間。信息系統(tǒng)的建設(shè)將使得大部分流程性的工作在網(wǎng)上執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員與工作人員之間、工作人員相互之間的快速溝通，避免了傳統(tǒng)招聘工作中的冗余環(huán)節(jié)，提升了工作效率。

1.2高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以規(guī)范招聘流程

高校教職工的招聘工作要求公開、公正、公平，杜絕一切形式的暗箱操作。信息系統(tǒng)的建立，為招聘工作的整個(gè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督提供了技術(shù)上的可行性，在一定條件下，整個(gè)招聘流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的情況都可以公布于眾。高校的人事管理會(huì)向規(guī)范的人力資源運(yùn)作體系方向轉(zhuǎn)變，從招聘工作入手，讓整個(gè)招聘過程在陽(yáng)光下進(jìn)行，是今后高校工作方式轉(zhuǎn)變的必然要求，也是高校提升自身形象的重要手段。

1.3高校建設(shè)招聘系統(tǒng)可以提高服務(wù)水平

傳統(tǒng)的高校人事招聘工作的開展主要依托紙質(zhì)材料，站在應(yīng)聘者的角度，從一開始的簡(jiǎn)歷投遞，資格審查，到后來的體檢政審，填寫人事信息，報(bào)到入職，整個(gè)過程需要反復(fù)準(zhǔn)備材料、補(bǔ)充材料；站在工作人員的角度，每個(gè)崗位都承擔(dān)了重要的審核責(zé)任，都希望看到盡可能齊全的信息。信息系統(tǒng)能夠解決這兩方面的矛盾，讓應(yīng)聘人員每次提供的信息記錄在案，“一次錄入，長(zhǎng)期可用”，審核人員能夠更及時(shí)、全面地了解應(yīng)聘人員的情況。

2高校開發(fā)招聘系統(tǒng)的思路

當(dāng)前大多數(shù)高校的人事招聘工作的支持是不全面的，有些招聘信息上網(wǎng)了，但是招聘過程管理是線下的，有些從招聘、遴選、審批過程在網(wǎng)上進(jìn)行了，但是進(jìn)校服務(wù)的模塊是沒有的。完整的招聘系統(tǒng)，是從信息的到最后教職員工的入職，提供全方位的功能支持，實(shí)現(xiàn)線上線下的一站式服務(wù)。建設(shè)高質(zhì)量的招聘系統(tǒng)，需要從兩方面入手。

2.1建設(shè)界面友好、功能直觀、操作簡(jiǎn)便的招聘前臺(tái)

招聘前臺(tái)的服務(wù)對(duì)象是對(duì)本單位的工作崗位感興趣并有可能進(jìn)入本單位工作的互聯(lián)網(wǎng)用戶，系統(tǒng)為其提供簡(jiǎn)便的注冊(cè)方法，并使其能夠迅速獲取本單位的招聘信息與聯(lián)系方式。為了能夠使得用戶在任何時(shí)間與地點(diǎn)，發(fā)起崗位申請(qǐng)，一般建議設(shè)置“我要應(yīng)聘”、“我要自薦”、“我要推薦”這三種功能來滿足用戶的需求?！拔乙獞?yīng)聘”指的是用戶通過瀏覽在招聘公告欄的各類招聘信息，選擇自己意向的崗位進(jìn)行簡(jiǎn)歷投遞；“我要自薦”指的是用戶對(duì)某個(gè)部門的某類崗位感興趣，但目前沒有公開招聘信息，用戶主動(dòng)將簡(jiǎn)歷推送給意向部門，由部門來權(quán)衡是否錄用這個(gè)用戶；“我要推薦”指的是任何用戶都可以向校內(nèi)部門推薦人才，在建立人才儲(chǔ)備庫(kù)的同時(shí)，鼓勵(lì)每個(gè)網(wǎng)站用戶都扮演伯樂的角色。同時(shí)，用戶可以在招聘前臺(tái)關(guān)注自己應(yīng)聘、自薦或推薦簡(jiǎn)歷的申請(qǐng)?zhí)幚磉M(jìn)度。

2.2開發(fā)功能完善、權(quán)責(zé)明確、可靈活配置的招聘后臺(tái)

招聘系統(tǒng)的后臺(tái)主要的用戶對(duì)象是人事工作人員。系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)功能性的要求大于易用性的要求，除了能夠明確指派院系、學(xué)校兩級(jí)管理人員的權(quán)限外，還要能夠針對(duì)教學(xué)科研、黨政管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)等不同崗位配置不同的審核流程，使得每個(gè)角色在不同類型的審核事物中承擔(dān)不同的工作，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的靈活配置。同時(shí)系統(tǒng)后臺(tái)要在采集詳細(xì)數(shù)據(jù)的同時(shí)生成各類功能性表單，用以支持教職工進(jìn)校時(shí)各類手續(xù)的辦理，做到“線上提供材料，線下自動(dòng)辦理”的服務(wù)水平。

高校的招聘工作是基礎(chǔ)性的人事工作，招聘系統(tǒng)的開發(fā)能夠?yàn)楦咝Ｔ谌找鎻?fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提供有效的人才招聘支持。招聘系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的源頭，也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分，為高校各類信息系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)提供有力支持。因此，高校將招聘系統(tǒng)的開發(fā)與完善放在重要的位置是一件很有意義的事情。

參考文獻(xiàn)

[1] 李培福.淺析高校人事管理信息化的實(shí)現(xiàn)[J].法制與經(jīng)濟(jì)，2008（9）.

人事系統(tǒng)的必要性范文第5篇

企業(yè)人事檔案采用電子信息化管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的收集和共享，有利于強(qiáng)化企業(yè)各部門之間、企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，全面提高企業(yè)人事檔案的使用效率和使用價(jià)值，幫助企業(yè)更好地完成工作。企業(yè)在增添新人檔案的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和電子信息系統(tǒng)，可以減少新人資料的搜索時(shí)間，方面快捷，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)保證人員檔案的有效性和真實(shí)性。企業(yè)人事檔案實(shí)施電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環(huán)節(jié)，減少紙質(zhì)檔案的使用效率，節(jié)約環(huán)保的同時(shí)還可以保證檔案資料的完整性，在使用過程中僅需要使用U盤等存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行查看。此外，人事檔案實(shí)施信息化管理大大增加了企業(yè)的信息存儲(chǔ)量，提高了企業(yè)人事檔案管理速度。具體來說，企業(yè)實(shí)施人事檔案電子信息化管理主要有以下幾點(diǎn)必要性。

1.1企業(yè)人事檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求

如今，辦公自動(dòng)化已經(jīng)逐漸完善，企業(yè)在人事檔案管理和應(yīng)用的過程中大部分?jǐn)?shù)據(jù)的使用都是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成的。這就要求企業(yè)的人事檔案管理必須盡快實(shí)現(xiàn)信息化、無紙化，只有全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化才能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，提高企業(yè)的綜合管理水平。

1.2建立電子檔案可以有效保護(hù)原始檔案

傳統(tǒng)企業(yè)的人事檔案管理都是紙質(zhì)檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財(cái)力。但是實(shí)施電子信息化管理，就可以在信息化條件下由計(jì)算機(jī)代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節(jié)約了管理時(shí)間，有效減少了檔案的翻查工作，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)空間是無限制的，可以保存大量數(shù)據(jù)信息，這對(duì)保護(hù)企業(yè)的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長(zhǎng)檔案的使用時(shí)間。

1.3完善企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求

通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完善企業(yè)的人事檔案管理，可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，同時(shí)可以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，為客戶提供更加優(yōu)越的服務(wù)。

2企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端

2.1人事檔案管理手段落后

目前，我國(guó)雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡(jiǎn)陋，沒有嚴(yán)格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴(yán)重危及一些重要檔案信息的安全性。同時(shí)檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對(duì)人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

2.2電子檔案管理意識(shí)淡薄

很多人認(rèn)為檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實(shí)不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時(shí)還可以幫助企業(yè)儲(chǔ)備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時(shí)整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲(chǔ)備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強(qiáng)，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

2.3思想上不重視檔案管理工作

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實(shí)不然，企業(yè)人事檔案管理對(duì)提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對(duì)此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，僅僅對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)作用。

2.4信息化管理技術(shù)更新較慢

目前，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢(shì)，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護(hù)和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。然而我國(guó)的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴(yán)重缺乏對(duì)檔案的管理與維護(hù)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

2.5工作人員綜合素質(zhì)有限

企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)未能對(duì)檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對(duì)檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

3企業(yè)人事檔案如何實(shí)施信息化管理

3.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)

要想在人事檔案管理工作中運(yùn)用信息化管理，首先要建立一個(gè)完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對(duì)企業(yè)的每一個(gè)科室的檔案信息進(jìn)行整理分類，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對(duì)電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實(shí)性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時(shí)效性，工作人員應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)修改。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)

人事檔案電子信息化的實(shí)現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進(jìn)展。這就要求企業(yè)加大對(duì)信息化改革的投入，增加工作人員，加快對(duì)紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對(duì)資料進(jìn)行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護(hù)為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)一體化，及進(jìn)行信息的遠(yuǎn)程運(yùn)輸和區(qū)域化共享。

3.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識(shí)

在企業(yè)人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對(duì)檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對(duì)重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進(jìn)行加密，以保障檔案信息的真實(shí)性，可以通過制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

3.4企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)積極引進(jìn)人事檔案電子信息化管理，這對(duì)該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

4結(jié)語(yǔ)