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人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校；人事管理系統(tǒng)；建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 16-0000-02

1 建設(shè)人事管理系統(tǒng)的背景

隨著高校辦學(xué)逐漸的規(guī)模化、擴(kuò)大化，人事資源管理的信息采集與運(yùn)用變得越來(lái)越復(fù)雜，手工操作的方式越來(lái)越難以管理。同時(shí)，由于沒(méi)有統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，部門(mén)之間缺乏信息共享，各個(gè)部門(mén)都擁有獨(dú)立的人事基礎(chǔ)信息庫(kù)，從而造成人事信息的重復(fù)建設(shè)。各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)口徑、信息來(lái)源、使用目的不盡相同，導(dǎo)致采集的信息不夠精確，存在一定偏差甚至錯(cuò)誤。市場(chǎng)上銷售的人事管理系統(tǒng)軟件很多，但通常是針對(duì)某個(gè)具體單位設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，功能簡(jiǎn)單的無(wú)法滿足學(xué)校的需求，功能復(fù)雜的系統(tǒng)龐大且費(fèi)用昂貴。同時(shí)，人事管理有其特殊性，不同的單位可能有不同的人事管理制度，所以，針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)計(jì)研發(fā)，才能開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校使用的人事管理系統(tǒng)。

2 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展并不理想。有些學(xué)校，還沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)對(duì)人事信息進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)化管理，停留在手工操作的階段；有些學(xué)校起步較早，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)使用很多年，但隨著規(guī)模擴(kuò)大、需求增加，已不能適應(yīng)現(xiàn)在工作的要求；有些學(xué)校有較大的人事管理系統(tǒng)，但缺少適合高校特征的功能和模塊，無(wú)法滿足高校多元化的數(shù)據(jù)處理需求。

3 建設(shè)人事管理系統(tǒng)的思路

3.1 主要研究?jī)?nèi)容

（1）通過(guò)對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)研，了解人事管理中存在的問(wèn)題以及主要工作流程，根據(jù)學(xué)校自身人事管理的特點(diǎn)和發(fā)展方向，進(jìn)行人事管理流程的需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)。（2）進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。比如系統(tǒng)由機(jī)構(gòu)編制管理、人員信息管理、人員錄用管理、人事調(diào)配管理、考勤考核管理、工資福利管理、進(jìn)修培訓(xùn)管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘管理、崗位聘任管理等部分構(gòu)成。每個(gè)模塊的功能都要滿足人事管理人員的日常工作需求。（3）研究如何依據(jù)調(diào)研的業(yè)務(wù)流程情況，設(shè)計(jì)出合理的、好的系統(tǒng)功能模塊，為整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。（4）研究如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，在保證需求的基礎(chǔ)上，盡量避免數(shù)據(jù)冗余和更新異常，保證數(shù)據(jù)的唯一性、正確性和穩(wěn)定性，提供一個(gè)高效、穩(wěn)定、方便操作的系統(tǒng)。（5）采用Java語(yǔ)言，基于J2EE體系構(gòu)建，使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行編程開(kāi)發(fā)基于B/S操作模式的人事管理系統(tǒng)。（6）程序編寫(xiě)過(guò)程中進(jìn)行程序的調(diào)試，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，使用白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試的方法進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。

3.2 擬解決的關(guān)鍵技術(shù)

（1）功能模塊的設(shè)計(jì)：在開(kāi)發(fā)過(guò)程中功能模塊設(shè)計(jì)關(guān)乎整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)成敗，如何根據(jù)日常業(yè)務(wù)流程情況設(shè)計(jì)出合理的功能模塊，將文字語(yǔ)言描述的流程轉(zhuǎn)化成程序語(yǔ)言描述的流程。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的核心，如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，既滿足工作需求，又避免數(shù)據(jù)冗余導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)龐雜，更新異常，力求數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性和高效性。（3）系統(tǒng)的測(cè)試設(shè)計(jì)：系統(tǒng)包含多個(gè)功能模塊，每個(gè)模塊的測(cè)試都包含若干流程，如何進(jìn)行測(cè)試設(shè)計(jì)，以高效地完成測(cè)試，檢查系統(tǒng)性能是否滿足預(yù)期要求。

3.3 采取的研究方法、技術(shù)路線、實(shí)施方案

通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)、功能體系結(jié)構(gòu)、人事管理業(yè)務(wù)流程和用戶等的調(diào)查與分析，基于UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言建立開(kāi)發(fā)模型，采用面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。技術(shù)路線和實(shí)施方案：（1）分析人事管理業(yè)務(wù)流程，建立開(kāi)發(fā)模型，分析如何在J2EE體系下進(jìn)行架構(gòu)。（2）用戶界面和腳本開(kāi)發(fā)工具軟件采用基于面向?qū)ο蟮腏AVA或JSP等語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。（3）開(kāi)發(fā)環(huán)境主機(jī)系統(tǒng)采用Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng)，硬件配置為：CPU為Intel Core2 Duo processor E7500（2.93GHz， 1066 Mhz FSB， 3MB L2 Cache），內(nèi)存為2G DDR3，硬盤(pán)為320G SATA。

3.4 預(yù)期目標(biāo)

通過(guò)建設(shè)人事管理系統(tǒng)提高人事資源的利用率和管理工作的效率，而且與教學(xué)、科研等部門(mén)信息共享，避免人事信息的重復(fù)建設(shè)。

4 建設(shè)人事管理系統(tǒng)的意義

人事管理系統(tǒng)不僅能提高工作效率，規(guī)范辦事程序，且能夠?qū)崿F(xiàn)人事信息共享，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息科學(xué)的系統(tǒng)化管理。當(dāng)前，高校人事管理的重點(diǎn)正從基礎(chǔ)性工作向人才隊(duì)伍建設(shè)、引進(jìn)和培養(yǎng)高層次人才、創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的體制等方面轉(zhuǎn)移。該系統(tǒng)有助于充分利用學(xué)校人事基礎(chǔ)信息，提高人才管理與服務(wù)水平，主動(dòng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。人事管理系統(tǒng)是信息化校園建設(shè)的重要組成部分，信息化校園建設(shè)有助于高校管理的人性化、規(guī)范化、科學(xué)化，從而促進(jìn)高校的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟杰.高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述.中國(guó)科技信息.2010，（6）：163-164.

[2]鮑蓉.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā).發(fā)展.2010，（2）：100-101.

[3]夏希，高冀穎.高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)探討.文教資料.2010，（33）：167-169.

人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文第2篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息化建設(shè) 人事管理系統(tǒng)

人事管理是企事業(yè)單位管理中的重要部門(mén)，是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從人事管理的現(xiàn)狀來(lái)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業(yè)單位如何從自身的管理?xiàng)l件和實(shí)際出發(fā)，如何充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的積極作用，本文將結(jié)合人事管理的職能現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，從由計(jì)算機(jī)技術(shù)組成的人事管理信息化系統(tǒng)中來(lái)擴(kuò)寬人事管理的層次，提升人事管理向人力資源開(kāi)發(fā)與管理的有效轉(zhuǎn)型。

一、人事管理工作面臨的問(wèn)題和現(xiàn)狀分析

過(guò)去的人事管理工作通常需要以手工的書(shū)寫(xiě)辦法來(lái)照章辦事，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)，對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施效率始終難以提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，開(kāi)創(chuàng)了全新的管理局面，綜合來(lái)看主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）傳統(tǒng)人事信息管理繁雜，制度手續(xù)不完善

隨著單位人事管理工作制度的不斷發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新帶來(lái)相應(yīng)管理工作的重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重阻礙了人事管理工作效率的提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)文件通過(guò)電子格式來(lái)呈現(xiàn)，方便操作并且查找方便，大大改進(jìn)了人事管理的方法和手段。

（二）人事部門(mén)與其他部門(mén)信息的溝通不暢現(xiàn)象嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置中，人事部門(mén)除了管理自身工作外，還要與其他部門(mén)發(fā)生較多的資料往來(lái)，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑工作時(shí)，既要與勞資部門(mén)協(xié)調(diào)福利待遇等問(wèn)題，又要與職能部門(mén)協(xié)調(diào)崗位工作要求等問(wèn)題。部門(mén)間的信息不通暢造成的管理資源不一致現(xiàn)象，對(duì)于人事管理信息的完整性和準(zhǔn)確性造成了嚴(yán)重影響。

（三）人事信息的更新難以適應(yīng)單位人事管理的需要

企事業(yè)單位信息化進(jìn)程的提高，對(duì)人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此，迫切需要從管理的角度出發(fā)，來(lái)對(duì)整個(gè)企事業(yè)單位的人事信息進(jìn)行全面的整合和管理，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)讓人事檔案管理更加規(guī)范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用，給人事檔案的分類和分析管理帶來(lái)便捷，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù)，還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為人事管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

從人事管理的具體工作中可以發(fā)現(xiàn)，由于需要對(duì)眾多的人事資料信息進(jìn)行收集和整理歸檔，不同的要求對(duì)各類資料的統(tǒng)計(jì)和分析工作非常繁雜，對(duì)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以實(shí)現(xiàn)有效的提高，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，特別是人事檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，更是從人事檔案的管理上進(jìn)行了全面的規(guī)范，如統(tǒng)一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據(jù)。

通過(guò)對(duì)人事檔案的科學(xué)分類，比如按照身份、職稱、行業(yè)、地域等要求來(lái)建立相應(yīng)的資源關(guān)聯(lián)，不僅能實(shí)現(xiàn)人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化建檔和動(dòng)態(tài)化維護(hù)，不斷提高對(duì)人事檔案的管理力度，強(qiáng)化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動(dòng)人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事管理的重要體現(xiàn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理信息化建設(shè)中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的科學(xué)決策提供必要的信息依據(jù)。

一是人事管理信息化建設(shè)，可以將大量的繁瑣的事務(wù)性工作，按照信息化的條件和要求，進(jìn)行與實(shí)際工作的優(yōu)化，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大量的資源信息在系統(tǒng)中全面的貫穿起來(lái)，讓人事管理者快捷有效的處理各類統(tǒng)計(jì)信息。

二是通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，將各部門(mén)的管理工作充分建立關(guān)聯(lián)，既能實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部的管理需求，也能將各部門(mén)間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去，為人事管理的科學(xué)評(píng)測(cè)和查詢提供了先進(jìn)的檢索，以提高各部門(mén)的對(duì)人事管理的效率。

三是對(duì)各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門(mén)在與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)作時(shí)，快速找到相應(yīng)的資源和資料，比如各部門(mén)對(duì)各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點(diǎn)不同，作為人事部門(mén)在使用其他部門(mén)的資源時(shí)，由于格式和要求的不同，不能夠直接進(jìn)行引用，往往造成資源的關(guān)聯(lián)性不夠強(qiáng)，分散的資源難以實(shí)現(xiàn)高效的利用，為此，信息化技術(shù)的統(tǒng)一應(yīng)用，使得各類信息都在一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行采集和整理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

四是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的資源共享和利用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的形成，人事管理也提出了跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的管理要求，面向需求的多層次、全方位的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓人事管理的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的共享和交互，不僅滿足了現(xiàn)代企事業(yè)單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統(tǒng)的專業(yè)化和全局化提供了有益的探索。

三、總結(jié)

總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為人事管理工作提供了更加便捷的創(chuàng)新手段和方法，在保證人事管理信息資源的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí)，也杜絕了人為因素的干擾，更加簡(jiǎn)化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同時(shí)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題，也應(yīng)該引起人事管理人員的重視，避免病毒攻擊或非法篡改人事信息，為企事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)提供安全和穩(wěn)定應(yīng)用環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文第3篇

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié)，并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì)，

行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問(wèn)題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō)，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě)，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開(kāi)發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里，需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問(wèn)題。

（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大，保密性越來(lái)越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱?，我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，用精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

[實(shí)習(xí)體會(huì)]

人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文第4篇

[實(shí)習(xí)任務(wù)]對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來(lái)越細(xì)，行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問(wèn)題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō)，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。

過(guò)去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě)，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開(kāi)發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里，需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問(wèn)題。

（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大，保密性越來(lái)越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文第5篇

在科技和社會(huì)高速發(fā)展的今天，人事管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，暴露出許多新問(wèn)題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發(fā)展脫節(jié)的情況。

1.1管理觀念相對(duì)落后，未實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著高職教育的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息化時(shí)代洶涌而來(lái)，我國(guó)高職院校人事管理工作發(fā)生了巨大變化，原來(lái)的工作模式已不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，要根據(jù)科學(xué)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展要求提出新的方式和方法，研究新機(jī)制，緊跟時(shí)代和科技發(fā)展的步伐。但多數(shù)高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學(xué)校的人事管理，僅將人事管理工作當(dāng)作是招聘教工和人事檔案管理的部門(mén)，并未實(shí)行人事管理信息化，導(dǎo)致人事管理工作效率低下，不適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要。

1.2人事管理人員的信息化管理水平較差

在當(dāng)今的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)上，高職院校不能缺少人事管理系統(tǒng)這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、保密性特別差、大量數(shù)據(jù)和文件缺乏更新，這給查找和維護(hù)數(shù)據(jù)等都帶來(lái)了非常多的困難。而人事管理人員對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠，信息化水平低，缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，導(dǎo)致管理水平低下。

1.3人事信息未共享，更新較慢

多數(shù)實(shí)現(xiàn)人事管理信息化的高職院校都未實(shí)現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)相對(duì)孤立，部門(mén)間存在各自為政的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校數(shù)據(jù)得不到充分利用，出現(xiàn)重復(fù)、不一致等情況，同時(shí)數(shù)據(jù)更新和維護(hù)較慢，缺乏準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2高職院校人事管理信息化的建設(shè)途徑

2.1建立并完善規(guī)章制度，鼓勵(lì)創(chuàng)新

規(guī)章制度是管理工作的保障，個(gè)別高職院校沿用老的規(guī)章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應(yīng)其工作發(fā)展要求，導(dǎo)致人事管理不規(guī)范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運(yùn)作。因此，學(xué)校應(yīng)組織調(diào)研，建立并完善符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化人力資源管理制度，并將年度考核寫(xiě)入規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲分明，公平、公正地推行績(jī)效考核制度。同時(shí)，加強(qiáng)管理人員的繼續(xù)教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。

2.2實(shí)現(xiàn)全校人事管理信息化

學(xué)校應(yīng)推動(dòng)人力資源管理的科學(xué)化、信息化、智能化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)校園信息化管理，建設(shè)數(shù)字校園。學(xué)校應(yīng)搭建信息交流平臺(tái)，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)、符合實(shí)際、簡(jiǎn)易、人性化和實(shí)用化的高職院校人事管理信息化系統(tǒng)，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評(píng)聘管理、進(jìn)修培訓(xùn)管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務(wù)模塊。

2.3全面推進(jìn)校園人力資源信息化辦公

通過(guò)建立規(guī)章制度、考核制度等來(lái)保障和推進(jìn)校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統(tǒng)，如提交材料和申報(bào)材料等用互聯(lián)網(wǎng)，方便快捷，盡量做到無(wú)紙化辦公，讓教工養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)和信息化辦公的習(xí)慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網(wǎng)絡(luò)，如申報(bào)職稱、績(jī)效考核等，提高辦公質(zhì)量和效率。

3結(jié)語(yǔ)