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我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要單位,企業(yè)擔(dān)負(fù)著國(guó)計(jì)民生物資的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),企業(yè)的內(nèi)部管理和外部發(fā)展影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體形勢(shì)。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中,需要做好多方面的工作。其中會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作是企業(yè)保持穩(wěn)步發(fā)展的必要途徑。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能就是確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,以保證企業(yè)在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得更好的社會(huì)效益。
二、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的內(nèi)容和重要性
(一)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)核算主要是指以貨幣為計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等過程,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬。會(huì)計(jì)核算的主要目的就是通過分析準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)提供需要的會(huì)計(jì)信息,更好的指揮企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算的主要特點(diǎn)可以概括為:第一,以貨幣為計(jì)量單位,并且通過實(shí)物量度和勞動(dòng)量度輔以計(jì)算。第二,會(huì)計(jì)核算具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,兼顧全面性和綜合性特點(diǎn)。第三,會(huì)計(jì)核算以真實(shí)合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員按照法律規(guī)定,通過會(huì)計(jì)手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合理性以及有效性的監(jiān)督活動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能,也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的一部分。會(huì)計(jì)監(jiān)督既是內(nèi)部監(jiān)督也是外部監(jiān)督,會(huì)計(jì)工作人員根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,行使會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和督促,保證企業(yè)能夠在合法和合理的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職權(quán)是由法律賦予的,會(huì)計(jì)人員行使監(jiān)督職能受法律保護(hù)。在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。從目前會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的實(shí)施來看,除了上述兩項(xiàng)內(nèi)容之外,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督在職能方面還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督其重點(diǎn)內(nèi)容在于對(duì)會(huì)計(jì)管理過程進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和監(jiān)督,最大程度的保證會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)確性和高效性,使會(huì)計(jì)管理能夠在準(zhǔn)確性和整體性上滿足實(shí)際需要。
(2)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的重點(diǎn)在于核算和監(jiān)督,主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理過程的二次核對(duì),并對(duì)會(huì)計(jì)管理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,使整個(gè)會(huì)計(jì)管理過程都能受到有效監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)管理取得實(shí)效。
(3)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督使整個(gè)會(huì)計(jì)管理過程能夠滿足實(shí)效性和透明性要求,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)管理過程的核對(duì)和監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)管理過程具有重要意義。由此可見,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)管理過程的重要內(nèi)容,積極履行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,是保證會(huì)計(jì)管理過程取得實(shí)效的關(guān)鍵,對(duì)提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量有著重要的促進(jìn)。
(二)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性
我國(guó)企業(yè)發(fā)展過程與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著密切的關(guān)系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的供需關(guān)系由市場(chǎng)變化決定,企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)節(jié)的作用下,可以擁有很多機(jī)會(huì),也會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。在企業(yè)的管理工作中,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需的面對(duì)的工作。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,能夠利用會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,通過分析明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本狀態(tài)。會(huì)計(jì)核算工作是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為參考依據(jù),反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)核算工作能夠再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,通過真實(shí)的判斷,能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目做以評(píng)估。核算是計(jì)算和分析的過程,也是形成報(bào)告的過程,形成報(bào)告就是為了能夠給企業(yè)的決策者提供必要的信息,讓企業(yè)決策者在處理企業(yè)事務(wù)和確立發(fā)展方向的時(shí)候,有完整的參考依據(jù)。而會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的重要性具有決定作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠從大方向保證企業(yè)的發(fā)展道路是正確的。我國(guó)正處于發(fā)展中國(guó)家水平,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以國(guó)計(jì)民生的物資為主要項(xiàng)目,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能否保持在合法與合理的范圍,通過會(huì)計(jì)監(jiān)督就能夠準(zhǔn)確定位。從會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督來看,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要影響,其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督之后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度得到了全面提高,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)管理的全面監(jiān)督,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程都在監(jiān)督與管理之下。因此,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度。
(2)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效性。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督既能提高會(huì)計(jì)管理的整體質(zhì)量,同時(shí)也能滿足會(huì)計(jì)管理的實(shí)際需要,對(duì)會(huì)計(jì)管理的開展有著重要意義。因此,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效性有著重要作用。
(3)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性。對(duì)于企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是企業(yè)的長(zhǎng)期行為,具有較強(qiáng)的持續(xù)性。在這一過程中積極開展會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,不但能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得實(shí)效性,同時(shí)還要確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到持續(xù)發(fā)展。
三、有效發(fā)揮會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的方法和途徑
(一)正確認(rèn)知會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,我國(guó)的多數(shù)企業(yè)過多重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的創(chuàng)收,我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)過度追求經(jīng)濟(jì)效益的階段。重視經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)忽略企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)就會(huì)陷入生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)粗放的管理階段。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來越發(fā)展企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展必須要堅(jiān)持的原則。我國(guó)企業(yè)堅(jiān)守的會(huì)計(jì)規(guī)范主要為《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)法》,而二者的執(zhí)行更多的在于宣傳,而沒有從實(shí)際操作角度促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的積極作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的今天,我國(guó)企業(yè)要想?yún)⑴c到更多的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,就要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督能夠從根本上規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,能夠通過會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督保證企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)能夠有自己的發(fā)展特色。在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能發(fā)揮過程中,要想保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能作用得到全面發(fā)揮,就要從以下幾個(gè)方面入手:
(1)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的了解。在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能發(fā)揮過程中,要想保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能得到良好的推行,并保證其作用得到充分發(fā)揮,就要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的了解,在充分了解會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,做好會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的運(yùn)用。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能有足夠的認(rèn)識(shí)。結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能實(shí)際,在會(huì)計(jì)管理過程中,對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能有足夠的認(rèn)識(shí),是保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能充分發(fā)揮的關(guān)鍵,只有加強(qiáng)對(duì)二者的認(rèn)識(shí),才能推動(dòng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(3)準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督原則。考慮到會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作實(shí)際,在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作中,只有把握公正、公平、公開的原則,才能保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作得到良好的開展并取得實(shí)效。因此,準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督原則,是推動(dòng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的關(guān)鍵。
(二)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的機(jī)制
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程是一個(gè)連續(xù)的活動(dòng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及的內(nèi)容和項(xiàng)目較多。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作不僅要定期進(jìn)行,而且還需要建立長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)制需要在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)政策、賬簿制度、內(nèi)部憑證制度、內(nèi)部稽核制度、定期盤點(diǎn)制度等方面進(jìn)行細(xì)致合理的劃分。核算與監(jiān)督機(jī)制要有明確的規(guī)定,通過制度制約具體的操作行為。構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)制要將日常監(jiān)督與長(zhǎng)期監(jiān)督相結(jié)合,通過連續(xù)不斷的監(jiān)督檢查,形成會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)期效應(yīng),保障每項(xiàng)措施落實(shí)到位??紤]到會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的重要性,在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作推進(jìn)過程中,要想保證二者取得積極效果,就要從構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)制入手,以良好完善的工作機(jī)制,確保會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作得到全面推進(jìn):
(1)將會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際結(jié)合在一起。在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作機(jī)制建立過程中,只有將會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際結(jié)合在一起,才能保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作機(jī)制的作用得到全面發(fā)揮。
(2)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作機(jī)制。在充分料及會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,制定具體的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作策略,并以此作為構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作機(jī)制的基礎(chǔ),才能保證工作機(jī)制的建立取得積極效果。
(3)進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作體系,保證其實(shí)施效果。結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作實(shí)際,進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作體系,是暢通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效的關(guān)鍵?;谶@一認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作體系進(jìn)行健全和完善是十分必要的。
(三)建立專業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)構(gòu)
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程需要各個(gè)部門有專業(yè)人員進(jìn)行操作,同樣,會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作,也要由專業(yè)的人員擔(dān)任。我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)還不是很高,個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不高。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅性很高的工作,所有的會(huì)計(jì)信息都需要在專業(yè)的環(huán)境下進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要擁有專業(yè)的人才和設(shè)備,在核算與監(jiān)督過程中,保持適宜的節(jié)奏。只有專業(yè)性的機(jī)構(gòu)才能夠?qū)?huì)計(jì)核算工作做到實(shí)處。發(fā)揮會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能能夠健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)劃會(huì)計(jì)工作的秩序,形成會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作中,專業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)構(gòu)是保證兩項(xiàng)工作能夠得到全面有效實(shí)施的關(guān)鍵?;跁?huì)計(jì)核算與監(jiān)督在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,建立專業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督機(jī)構(gòu),是保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作取得實(shí)效的關(guān)鍵。為此,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,設(shè)立會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作中,考慮到會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的特殊性,只有根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際設(shè)立專業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門,才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作取得實(shí)效。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門的職責(zé)進(jìn)行明確。在專業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門建立過程中,不但要明確會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門的職責(zé),還要對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門的職責(zé)進(jìn)行明確,保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)賦予會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門足夠的職權(quán)。鑒于會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的特殊性,在其工作中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要賦予會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督部門足夠的職權(quán),保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作能夠得到有效開展。
(四)做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程是內(nèi)部控制與外部控制相互作用的結(jié)果。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)的認(rèn)定都需要大量材料的支撐。企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)就是要做到核算與監(jiān)督工作保持完整性,在內(nèi)部控制與外部約束上做到有計(jì)劃、有步驟,財(cái)務(wù)信息的審查上,保證資料的全面性、合法性、真實(shí)性。為國(guó)家相關(guān)部門提供真實(shí)的信息,依法進(jìn)行核算與監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠從根本上清晰企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過精確的計(jì)算和分析,檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)能夠在規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中發(fā)展壯大。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,以及會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的實(shí)際職能,只有做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作取得實(shí)效,進(jìn)而滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需求,達(dá)到提升會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作質(zhì)量的目的。為此,做好企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而言具有重要意義,只有把握這一原則,才能推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作取得實(shí)效,保證會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作的有效實(shí)施。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)教育會(huì)計(jì)核算中心建設(shè)建議
一、教育會(huì)計(jì)核算中心基本概況
越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心成立于2004年5月,隸屬于越城區(qū)教育局,現(xiàn)有事業(yè)編制人員6人(屬借用學(xué)校會(huì)計(jì)),具有中級(jí)職稱1人、初級(jí)職稱4人、會(huì)計(jì)員1人。轄區(qū)30余所中小學(xué)幼兒的財(cái)務(wù)收支全部納入文教局會(huì)計(jì)核算中心集中核算(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)3所,市區(qū)小學(xué)16所,鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)3所,市區(qū)幼兒園8所)。主要職能是:集中會(huì)計(jì)核算,將各學(xué)校、幼兒園的所有財(cái)務(wù)收支、往來款項(xiàng)、基建等納入核算中心集中核算;強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,對(duì)各單位整個(gè)財(cái)務(wù)收支過程實(shí)施全面監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理違法違紀(jì)和腐敗行為;負(fù)責(zé)全區(qū)教育經(jīng)費(fèi)的籌措和收費(fèi)管理工作,統(tǒng)籌調(diào)度安排教育經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮資金的使用效益;負(fù)責(zé)全區(qū)的校產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的歸檔及管理工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校年初預(yù)算的申核、匯總、編制、報(bào)批工作;負(fù)責(zé)全區(qū)學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)和年終財(cái)務(wù)決算工作。
二、越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心存在的不足
(一)機(jī)構(gòu)編制尚未解決,給核會(huì)計(jì)算中心管理帶來難度
越城區(qū)文教局會(huì)計(jì)核算中心成立時(shí),機(jī)構(gòu)編制暫未解決,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)先行運(yùn)作,經(jīng)過4年運(yùn)行表明,教育經(jīng)費(fèi)的管理得到進(jìn)一步加強(qiáng),教育經(jīng)費(fèi)的收支更加規(guī)范。但是,機(jī)構(gòu)編制問題日益突顯,一是機(jī)構(gòu)編制問題直接影響到會(huì)計(jì)核算中的建設(shè),好似“人在曹營(yíng),心在漢”,由此而形成了不安定的因素,給會(huì)計(jì)核算中心的管理工作帶來一定的難度;二是由于機(jī)構(gòu)未成立,核算中心無自己的經(jīng)費(fèi),人員與收入相分離,工作在會(huì)計(jì)核算中心,工資及福利由編制所在學(xué)校發(fā)放,由此而造成核算中心人員與收入“二條線”;三是核算中心工作人員所在編制的學(xué)校不同,學(xué)校與學(xué)校之間待遇不盡相同,做同樣的工作而待遇卻不一樣,造成收入上的不公平,給核算中心的管理帶來一定的影響。
(二)硬件設(shè)施建設(shè)跟不上,導(dǎo)致服務(wù)功能不配套
越城區(qū)文教局會(huì)計(jì)核算中心2004年至今仍借用商業(yè)銀行辦公用房。為此,引發(fā)了許多問題,一是會(huì)計(jì)核算中心借用商業(yè)銀行的房子,本來只能滿足商業(yè)銀行自己的辦公用房,現(xiàn)在加上文教局會(huì)計(jì)核算中心的辦公用房,顯得辦公條件擁擠,學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)無處存放;二是會(huì)計(jì)核算中心上下班時(shí)間與銀行不同步,特別是下午銀行工作結(jié)束較早,不能滿足部分學(xué)校的財(cái)務(wù)結(jié)報(bào);三是銀行與會(huì)計(jì)核算中心工作環(huán)境上不盡相同,銀行需要安全與安靜的工作環(huán)境,會(huì)計(jì)核算中心面向全區(qū)中小學(xué)財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)工作,進(jìn)出人員繁多,銀行與會(huì)計(jì)核算中心的工作環(huán)境截然相反,從而造成了工作環(huán)境上的不和諧。
(三)軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后,造成會(huì)計(jì)核算效率不高
一是會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)版本陳舊,2000年版本至今仍在使用,軟件沒有及時(shí)升級(jí),在處理日常核算工作中出現(xiàn)許多問題,如賬務(wù)處理時(shí)速度較慢,軟件系統(tǒng)中還存在著部分缺陷;二是核算中心會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)與工作不能有機(jī)結(jié)合,重工作輕學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏,造成會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新與解決實(shí)際問題的能力不強(qiáng);三是核算中心管理職能缺位,核算中心管理職能尚未顯現(xiàn),造成會(huì)計(jì)核算中心工作人員以自已為中心,從而削弱了工作團(tuán)隊(duì)的力量,影響會(huì)計(jì)核算中心整體服務(wù)效能。
(四)位崗激勵(lì)機(jī)制尚未形成,會(huì)計(jì)核算中心工作人員積極性無法調(diào)動(dòng)
一是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制作用未能顯現(xiàn),教育系統(tǒng)年終評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以教師為主,因此,會(huì)計(jì)核算中心的工作人員評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)變成了被遺忘的角落,自核算中心成立以來,尚未開展過會(huì)計(jì)核算中心工作人員評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu),從而影響會(huì)計(jì)核算中心工作人員的積極性;二是崗位競(jìng)賽機(jī)制尚未激活,核算中心會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)上好與不好一個(gè)樣,不能體現(xiàn)工作績(jī)效原則;三是培訓(xùn)機(jī)制不健全,無會(huì)計(jì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),會(huì)計(jì)核算中心工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作不能正常開展,會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平得不到及時(shí)更新。
三、加強(qiáng)建設(shè)越城區(qū)教育會(huì)計(jì)核算中心的建議
(一)從教育長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,推進(jìn)越城教育會(huì)計(jì)核算中心建設(shè),需解決機(jī)構(gòu)編制問題
堅(jiān)持以人為本,必須解決好人的問題,穩(wěn)定的生活保障是安心工作的前提,如果一邊工作一邊擔(dān)心“吃飯”問題,又談何做好工作。首先,教育行政部門根據(jù)教育發(fā)展的需要,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,向上級(jí)政府提出成立會(huì)核算中心的申請(qǐng),要求成立教育會(huì)計(jì)核算中心;其次人事部門要予以支持配合,為成立會(huì)計(jì)核算中心工作提供服務(wù),同時(shí)向政府提出積極建議,兩部門形成合力,共為教育會(huì)計(jì)核算中心成立做好充分的基礎(chǔ)性工作。其次,教育會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)成立后,設(shè)置獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)賬,原借用人員編制由學(xué)校劃入會(huì)計(jì)核算中心,實(shí)現(xiàn)人員與收入上的統(tǒng)一,為會(huì)計(jì)人員安心工作創(chuàng)造有首要條件,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)加快硬件設(shè)施建設(shè),提高配套服務(wù)功能
按40所學(xué)校計(jì)算,結(jié)合會(huì)計(jì)核算中心目前運(yùn)行來看,需要辦公用房為:會(huì)計(jì)結(jié)報(bào)大廳150平方米(包含4個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)報(bào)窗口)、會(huì)計(jì)檔案存放室150平方米、服務(wù)器控制間20平方米、辦公室一間20平方米,至少需要400平方米的辦公場(chǎng)所,主要以整合利用越城區(qū)教學(xué)用房來解決,增強(qiáng)硬件服務(wù)配套功能。二是按照教育會(huì)計(jì)核算中心一體化管理要求,不再受與其他行業(yè)合并辦公的限制,制定與學(xué)校相匹配的工作作息時(shí)間,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中心與學(xué)校結(jié)報(bào)零距離,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算中心為基層學(xué)校服務(wù)功能。
(三)加快軟件體系建設(shè),提高會(huì)計(jì)核算效率
首先,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求,需對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行換版升級(jí),加強(qiáng)電子賬務(wù)處理速度,更新部分會(huì)計(jì)核算軟件模塊,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算軟件工作效率;其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),利用學(xué)校放假期間,財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)業(yè)務(wù)量相對(duì)較少,對(duì)會(huì)計(jì)核算中心工作人員進(jìn)行專業(yè)輪訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算中心工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平,培養(yǎng)既是會(huì)計(jì)專業(yè)的行家,又是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作能手;三是會(huì)計(jì)核算中心管理職能必需到位,會(huì)計(jì)核算中心日常管理職能不能缺位,必須精心挑選一名既懂管理又懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任核算中心的管理工作,具體對(duì)會(huì)計(jì)核算中心日常事務(wù)進(jìn)行管理,主要是教育經(jīng)費(fèi)資金上的調(diào)度,會(huì)計(jì)核算中心工作人員的協(xié)調(diào),日常核算業(yè)務(wù)的處理,學(xué)校結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)的管理,切實(shí)履行起管理職能,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)核算中心工作人員的積極性。
(四)建立健全位崗激勵(lì)機(jī)制,整合會(huì)計(jì)核算中心人力資源
第一,監(jiān)管缺位,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能受到限制。核算中心的會(huì)計(jì)人員并非委托單位員工,且忙于報(bào)賬、記賬、結(jié)賬,很少深入到委托單位去了解委托單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,對(duì)固定資產(chǎn)和庫存材料也未定期進(jìn)行盤點(diǎn),不能督促相關(guān)人員及時(shí)償還債務(wù),會(huì)計(jì)決算報(bào)表也不送由委托單位簽字蓋章,使實(shí)時(shí)監(jiān)督大打折扣、會(huì)計(jì)監(jiān)督職能受到限制。
第二,財(cái)務(wù)核算與管理脫節(jié)。會(huì)計(jì)集中核算只負(fù)責(zé)核算單位日常的會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)監(jiān)督,而委托單位因?qū)嵭屑泻怂闳∠藭?huì)計(jì)崗位,注銷了單位的銀行賬戶,造成委托單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算監(jiān)督相分離。這使委托單位會(huì)計(jì)工作僅局限于報(bào)賬,單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)分析等職能隨之弱化,增加了中間環(huán)節(jié)成本,降低了事業(yè)單位的資金使用效率,造成新的管理缺口。
第三,執(zhí)行基礎(chǔ)薄弱。會(huì)計(jì)核算中心的主要任務(wù)是管理收支,其執(zhí)行基礎(chǔ)是單位部門預(yù)算。而目前我國(guó)部門預(yù)算工作尚不到位,缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ),預(yù)算制度不健全,預(yù)算編制同預(yù)算單位各項(xiàng)實(shí)際需求間仍存在很大差距,預(yù)算執(zhí)行的可操作性較差,加上預(yù)算監(jiān)督機(jī)制還很不健全,審計(jì)部門的監(jiān)督職能也相當(dāng)薄弱,使核算中心不能夠根據(jù)細(xì)編的預(yù)算指標(biāo)辦理各項(xiàng)資金支付,導(dǎo)致預(yù)算單位在支出方面隨意性較大,從預(yù)算角度對(duì)支出實(shí)施控制和約束的能力有限。另外,雖然我國(guó)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了資金統(tǒng)一管理和集中支付,但尚未介入單位的收入監(jiān)管范疇,對(duì)于是否應(yīng)收盡收,核算,中心無從獲知,從而使收入強(qiáng)化能力受到限制。
筆者認(rèn)為,解決會(huì)計(jì)集中核算的措施應(yīng)包括:
首先,加強(qiáng)核算中心內(nèi)部控制。由于核算單位與會(huì)計(jì)核算相分離,對(duì)每筆支出的事前審核只能根據(jù)憑證的準(zhǔn)確性及合理性、合法性進(jìn)行,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性無從考察。因此,核算中心應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,明確責(zé)任,促使核算中心會(huì)計(jì)人員通過核算和監(jiān)督參與委托單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程,不能局限于由委托單位報(bào)賬而只審核其手續(xù)的合規(guī)性,還要對(duì)是否發(fā)生了真實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí),從而對(duì)委托單位實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,最終確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。與此同時(shí)核算中心還要及時(shí)向委托單位反饋會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行收支核對(duì),與委托單位間形成相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,積極接受財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)等職能部門的監(jiān)督,保證預(yù)算單位會(huì)計(jì)信,息、財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)完整。一是核算中心應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性進(jìn)行定期評(píng)估,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,使之適應(yīng)新情況;二是加強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)核算中心的外部監(jiān)督,定期與不定期地對(duì)核算中心的工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià);三是核算中心按照政務(wù)公開的要求,主動(dòng)接受政府、社會(huì)和委托單位監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度;核算;漏洞
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度在經(jīng)濟(jì)社會(huì)結(jié)構(gòu)中都嚴(yán)格規(guī)范和約束事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),以此避免不利于事業(yè)單位發(fā)展的因素出現(xiàn)。我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算也在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得到全面改革,其存在的核算漏洞和實(shí)施難點(diǎn)也成為新的歷史時(shí)期必不可少的工作。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度運(yùn)行中的核算漏洞
1.單位財(cái)務(wù)管理權(quán)與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相脫節(jié)
事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)核算后常見的矛盾為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和單位財(cái)務(wù)管理權(quán)相脫離,會(huì)計(jì)核算中心的主要職能為統(tǒng)一核算和集中結(jié)算單位資金,起到強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的外部職能作用。在實(shí)施集中核算的條件下,預(yù)算單位和會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各自掌握的財(cái)務(wù)管理權(quán)都不確定,因此在實(shí)際工作中常常出現(xiàn)相互推諉和責(zé)任主體不清情況。所有事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)核算后每一筆業(yè)務(wù)資金都要按照規(guī)定要求實(shí)行統(tǒng)一核算和集中核算,財(cái)務(wù)管理權(quán)限發(fā)生了變化,逐漸喪失單位管理財(cái)務(wù)權(quán)限,多數(shù)固定思維認(rèn)為只要將資金全部納入核算中心中就不必花時(shí)間進(jìn)行管理,然而單位依舊是會(huì)計(jì)責(zé)任主體及行使單位財(cái)務(wù)管理職能。
2.缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)和統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
雖然部門預(yù)算在我國(guó)事業(yè)單位取得良好的應(yīng)用效果,也受到多方關(guān)注,但在預(yù)算管理制度改革方面還較為薄弱,特別是部門預(yù)算缺乏細(xì)化。但不可否認(rèn)的是,會(huì)計(jì)集中核算制度順利實(shí)施的前提是以部門預(yù)算為主,只有不斷提高預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性才能使會(huì)計(jì)核算最大程度發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督職能。此外,預(yù)算單位實(shí)施預(yù)算后其單位資金使用權(quán)依舊由原來的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,而對(duì)于會(huì)計(jì)核算中心來說應(yīng)全程嚴(yán)密監(jiān)控單位資金的每筆往來業(yè)務(wù)。但我國(guó)財(cái)務(wù)制度沒有統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),特別是部分地區(qū)和主管部門在經(jīng)費(fèi)開支方面自行設(shè)定且不隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出相應(yīng)變動(dòng),導(dǎo)致現(xiàn)行存在的經(jīng)費(fèi)開支和實(shí)際相脫離,增大執(zhí)行難度。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)核算實(shí)施難點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督職能不到位
會(huì)計(jì)基本職能之一為會(huì)計(jì)監(jiān)督,通常部分事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度后,單位會(huì)計(jì)核算只有2個(gè)負(fù)責(zé)人,這兩個(gè)人要負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬套,巨大的工作量讓其無時(shí)間參與事業(yè)單位的內(nèi)部管理和發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。核算中心工作人員對(duì)業(yè)務(wù)合法性、真實(shí)性無法判斷,只審核各單位報(bào)來的原始憑證和原始票據(jù)是否齊全及合法合規(guī),無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
2.預(yù)算工作缺乏有效管理
當(dāng)前項(xiàng)目資金預(yù)算不明細(xì)且不規(guī)范,只單純按照總額列示項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)資金使用用途沒有嚴(yán)格限制,造成在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)較大隨意性,不能很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能。要加強(qiáng)審核事業(yè)單位所申報(bào)的專項(xiàng)結(jié)余資金,如果申報(bào)范圍超出預(yù)支,則需要減壓事業(yè)單位所申報(bào)的下年度同類項(xiàng)目資金。然而現(xiàn)實(shí)情況則是只有少部分事業(yè)單位在申報(bào)結(jié)余資金預(yù)算時(shí)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定要求,由此一來,導(dǎo)致許多單位的下半年預(yù)算中編入了上半年結(jié)余,完全和預(yù)算監(jiān)督相脫離。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度運(yùn)行下核算實(shí)施策略
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)核算意識(shí)
預(yù)算單位要從大局出發(fā),放下傳統(tǒng)部門利益的狹隘思想和“權(quán)利思想”,以此推動(dòng)事業(yè)單位順利開展核算改革。首先加強(qiáng)宣傳,轉(zhuǎn)變單位領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真參與單位組織的各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)等內(nèi)容培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算是財(cái)政體制改革中重要措施,在堅(jiān)持“三不變”的原則下按照會(huì)計(jì)核算方法抓好事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日常結(jié)報(bào)和日常管理工作,同時(shí)自身起到模仿帶頭作用加強(qiáng)單位人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)。其次定期在事業(yè)單位開展開展報(bào)賬業(yè)務(wù)培訓(xùn)。事業(yè)單位人員要定期參與核算中心和會(huì)計(jì)財(cái)政部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如財(cái)務(wù)管理知識(shí),如何使用支付系統(tǒng)及部門預(yù)算執(zhí)行重點(diǎn)等,以此提高事業(yè)單位人員業(yè)務(wù)水平,最重要是通過培訓(xùn)樹立良好的職業(yè)道德,增強(qiáng)愛崗敬業(yè)的工作責(zé)任心。
2.加強(qiáng)部門預(yù)算,強(qiáng)化單位預(yù)算管理
以部門預(yù)算為改革基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算制度改革最大特點(diǎn)?,F(xiàn)行的部門預(yù)算與改革在現(xiàn)實(shí)工作中沒有一套完善合理的單位配備消耗標(biāo)準(zhǔn)、人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般正常經(jīng)費(fèi)隨意性較大,核算中心不能有效管理各個(gè)事業(yè)單位支出,以致弱化對(duì)項(xiàng)目支出的監(jiān)督,不能對(duì)預(yù)算單位支付申請(qǐng)進(jìn)行有效監(jiān)督。此外,在年初編制預(yù)算中無法全部概括所有支出事項(xiàng),通常經(jīng)過內(nèi)部預(yù)算調(diào)整解決部分臨時(shí)性開支,沒有來源資金,甚至有時(shí)追加的預(yù)算很難避免挪用資金和擠占資金現(xiàn)象。對(duì)此應(yīng)改革部門預(yù)算編制,提高資金分配的透明度和預(yù)算科學(xué)性及完整性,縮短預(yù)算批復(fù)時(shí)間。
3.加強(qiáng)監(jiān)督職能,不斷完善內(nèi)控制度
核算中心可根據(jù)事業(yè)單位所建立的固定資產(chǎn)明細(xì)賬詳細(xì)記錄和嚴(yán)密監(jiān)控單位實(shí)物資產(chǎn)的增減變動(dòng),定期盤點(diǎn)清查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符查明原因后按照財(cái)務(wù)制度處理。為防止事業(yè)單位出現(xiàn)各類收入體外循環(huán)現(xiàn)象,可加大對(duì)單位收入的核算力度,防止私設(shè)小金庫和收入體外循環(huán)等各項(xiàng)違法行為的發(fā)生,加強(qiáng)事業(yè)核算單位收入合法性和完整性。對(duì)此,可檢查事業(yè)單位資產(chǎn)是否及時(shí)納入核算中心賬戶,查看其資產(chǎn)是否有轉(zhuǎn)移和藏匿跡象,查看事業(yè)單位是否有亂收入行為,督促事業(yè)單位將單位所有資產(chǎn)全部納入核算中心,以達(dá)到統(tǒng)一結(jié)算的目的。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度是提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效方式之一。事業(yè)單位管理層要意識(shí)到完善合理的內(nèi)部管理制度讓整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程有據(jù)可依,同時(shí)還可督促工作人員日常行為規(guī)范。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度可從以下方面著手,加強(qiáng)單位內(nèi)部人員溝通,及時(shí)反映日常工作中常見問題,提高工作流程效率。會(huì)計(jì)集中核算事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要組成部分,會(huì)計(jì)集中核算雖然在實(shí)施中取得了一定的效果,得到了社會(huì)各界和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,但在實(shí)際運(yùn)行中仍然有漏洞,如缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)和統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門思想意識(shí)過于陳舊及會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督職能不到位等,導(dǎo)致實(shí)施過程較為艱難。對(duì)此,應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的思想觀念,增強(qiáng)核算意識(shí),同時(shí)完善內(nèi)控制度,提高事業(yè)單位財(cái)政資金使用效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;權(quán)責(zé)發(fā)生制;會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
中圖分類號(hào):E232.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、關(guān)于權(quán)責(zé)發(fā)生制等基本準(zhǔn)則在實(shí)踐中遇到的問題
2006年,財(cái)政部正式了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,初步建立了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。其中,基本準(zhǔn)則作為該體系的概念基礎(chǔ),明確了權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),貫穿于會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的整個(gè)過程;提出了會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期等四項(xiàng)會(huì)計(jì)假設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)核算所處的時(shí)間、空間等作出了合理設(shè)定。但隨著經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境的不斷變化和銀行信息化程度的提高,在實(shí)務(wù)中產(chǎn)生了一些問題,在一定程度上對(duì)已被我們普遍接受的概念基礎(chǔ)提出了挑戰(zhàn)。
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制與會(huì)計(jì)分期
權(quán)責(zé)發(fā)生制要求以權(quán)責(zé)的發(fā)生為基礎(chǔ)進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量,會(huì)計(jì)分期假設(shè)又設(shè)定了會(huì)計(jì)計(jì)量的時(shí)間范圍。這就決定了企業(yè)確定權(quán)責(zé)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)——即權(quán)利與責(zé)任“是否發(fā)生在某一期間”。目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用的已發(fā)生減值模型,規(guī)定了當(dāng)存在已發(fā)生損失事件等客觀證據(jù)時(shí),才可確認(rèn)減值,不具備已發(fā)生證據(jù)的預(yù)計(jì)損失不包括減值范圍內(nèi)。由于以客觀證據(jù)為基礎(chǔ),體現(xiàn)了“當(dāng)期權(quán)責(zé)”的匹配。但隨著金融危機(jī)的爆發(fā),各國(guó)均暴露了一個(gè)共性問題,即計(jì)提準(zhǔn)備不足。由于該模型存在順周期效應(yīng),為了提高銀行的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)金融系統(tǒng)的穩(wěn)定性,各國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)開始重新審視既有的減值政策,提出逆周期監(jiān)管及動(dòng)態(tài)撥備的概念,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行處于上行周期時(shí)多提準(zhǔn)備,以應(yīng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(IASB)在各方面的壓力下進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改革,將已發(fā)生損失模型調(diào)整為預(yù)期損失模型,以預(yù)計(jì)未來的損失作為確認(rèn)當(dāng)期損益的基礎(chǔ)。這些改變?cè)噲D以預(yù)期未來為基礎(chǔ),偏離了會(huì)計(jì)計(jì)量一直依賴的已發(fā)生觀念,實(shí)質(zhì)上擴(kuò)展了傳統(tǒng)權(quán)責(zé)的范疇,有悖于會(huì)計(jì)已有的“權(quán)責(zé)發(fā)生”時(shí)間理念。
(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制與會(huì)計(jì)主體會(huì)計(jì)主體作為會(huì)計(jì)基本假設(shè),是開展會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告工作的重要前提,規(guī)定了企業(yè)確定權(quán)責(zé)的空間范圍——即權(quán)利與責(zé)任“是否屬于主體”。
長(zhǎng)期以來,我國(guó)銀行業(yè)普遍采用以分支機(jī)構(gòu)為核算單位,相對(duì)分散的會(huì)計(jì)組織模式。但隨著近幾年信息科技的蓬勃發(fā)展,集中會(huì)計(jì)核算模式在銀行中得到應(yīng)用,相對(duì)于傳統(tǒng)的分散核算模式,集中核算將部分由分支機(jī)構(gòu)敘做的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到總行統(tǒng)一簿記,使會(huì)計(jì)科目使用的規(guī)范性以及核算工作的效率得到提高。與此同時(shí),相關(guān)的收入和成本由于在總行統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,并未在分支機(jī)構(gòu)賬面上體現(xiàn),分行作為獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,其“應(yīng)享有的權(quán)”或“應(yīng)承擔(dān)的責(zé)”并未通過會(huì)計(jì)核算反映出來。提供的會(huì)計(jì)信息沒有反映真正的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,使得分支機(jī)構(gòu)對(duì)于自身經(jīng)營(yíng)情況缺乏全面的了解和控制,造成反映職能和管理職能不匹配,與準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)主體應(yīng)反映自身的“權(quán)責(zé)”相沖突。
會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則從不同角度明確了整個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要解決的基本問題,但隨著環(huán)境的變遷,基本準(zhǔn)則在會(huì)計(jì)實(shí)踐中面臨著諸多挑戰(zhàn),如何保證權(quán)責(zé)在期限上的匹配和主體上的一致,是當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者和會(huì)計(jì)理論工作者要思考和解決的問題。以金融資產(chǎn)減值模型以及動(dòng)態(tài)撥備為例,是否可以做一些針對(duì)性的調(diào)整,如在已發(fā)生損失準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)計(jì)損失在權(quán)益中增提相應(yīng)的一般準(zhǔn)備,這樣既滿足審慎性和前瞻性的監(jiān)管要求,同時(shí)也不會(huì)與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)基本原理產(chǎn)生矛盾。還有,如何通過科技手段來解決會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)主體不一致的問題,這也是當(dāng)前大型企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理普遍存在的難題,要重視,不能視而不見。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)管理工作的邊界與職能轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最初和最基本的職能。近幾年來,國(guó)內(nèi)銀行紛紛提升信息科技水平,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求不斷提高,會(huì)計(jì)核算也從一維發(fā)展到多維。當(dāng)前,會(huì)計(jì)核算已不再局限于按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容核算,它已經(jīng)擴(kuò)展到按部門核算、按產(chǎn)品核算、按客戶核算、按貨幣核算、按區(qū)域核算、按行業(yè)核算、按渠道核算、按期限核算、按風(fēng)險(xiǎn)核算等??梢哉f,只要銀行管理需要,會(huì)計(jì)核算就能夠提供同源數(shù)據(jù)下的多維度信息,這使銀行管理者可清楚地量化各部門、各產(chǎn)品、各客戶的貢獻(xiàn),從而在發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置、激勵(lì)機(jī)制和產(chǎn)品定價(jià)等方面做到精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)向管理要效益。時(shí)至今日,核算仍然是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,但隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的日益變化,會(huì)計(jì)工作也越來越從核算職能向管理職能轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)職能的重心轉(zhuǎn)變是一種必然趨勢(shì),因?yàn)榘殡S我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)已無法滿足現(xiàn)代銀行管理的需要,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化以及銀行內(nèi)部管理水平提高都推動(dòng)向管理型會(huì)計(jì)發(fā)展,這是會(huì)計(jì)工作的根本變革。會(huì)計(jì)職能重點(diǎn)轉(zhuǎn)變要求會(huì)計(jì)工作從事后算賬向事前預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)移,從傳統(tǒng)的“賬房先生”向決策參謀轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)工作的主動(dòng)性和前瞻性,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,幫助決策者及時(shí)制定政策,合理利用資源,強(qiáng)化內(nèi)部管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。
與此同時(shí),會(huì)計(jì)管理職能的內(nèi)涵也不斷豐富。2008年國(guó)際金融危機(jī)以來,我國(guó)銀行經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大調(diào)整,資產(chǎn)負(fù)債管理的重要性日益突出。一方面,巴塞爾新資本協(xié)議對(duì)資本質(zhì)量提出了更高要求,新增了對(duì)流動(dòng)性管理的要求,并增加了對(duì)杠桿率指標(biāo)的限制。另一方面,人民幣利率匯率市場(chǎng)化改革不斷深入,需要銀行進(jìn)一步增強(qiáng)產(chǎn)品定價(jià)能力以及有效管控利率匯率風(fēng)險(xiǎn)。這些變化大大增加了銀行資產(chǎn)負(fù)債管理的難度,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作提出了新挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)管理的范疇也相應(yīng)由傳統(tǒng)的核算管理、預(yù)算管理、成本管理等,進(jìn)一步拓展至資本管理、流動(dòng)性管理、內(nèi)外部定價(jià)管理、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)管理等資產(chǎn)負(fù)債管理領(lǐng)域,會(huì)計(jì)管理的重心逐漸從利潤(rùn)最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值最大化,會(huì)計(jì)部門也日益成為價(jià)值管理部門。會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員提出了新的要求,需要我們深入思考和積極應(yīng)對(duì)。
三、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作如何保證質(zhì)量
近年來,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,銀行相繼實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)大集中,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的信息化轉(zhuǎn)型。但在轉(zhuǎn)型過程中,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作出現(xiàn)了新的情況,需要我們重視并加以解決。
(一)會(huì)計(jì)信息的決策相關(guān)性問題
從會(huì)計(jì)的決策有用性看,提供決策相關(guān)信息是會(huì)計(jì)工作的基本目標(biāo)。但在信息數(shù)據(jù)高度集中處理模式下,會(huì)計(jì)信息的決策相關(guān)性需要很好地解決以下問題:一是,會(huì)計(jì)核算由原來按分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行并逐級(jí)匯總的模式改為集中到總行統(tǒng)一處理后,在提高了會(huì)計(jì)信息的加工效率的同時(shí),忽視了分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)主體對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。二是,隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,銀行在經(jīng)營(yíng)管理上開始轉(zhuǎn)向精細(xì)化和集約化方向,對(duì)產(chǎn)品、客戶、渠道、部門等維度的財(cái)務(wù)信息需求也越來越迫切,但目前的集中化處理手段還沒有很好解決這一難題。為了提高會(huì)計(jì)信息的決策相關(guān)性,銀行會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用會(huì)計(jì)手段滿足管理需求,既要建立健全分機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算體制,圍繞總行、一級(jí)分行、二級(jí)分行、縣支行、網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行多層級(jí)的會(huì)計(jì)核算,全面完整反映各級(jí)責(zé)任主體的經(jīng)營(yíng)責(zé)任履行情況,為內(nèi)部管理及外部監(jiān)管、納稅、財(cái)會(huì)檢查等提供決策相關(guān)信息;又要積極研究制定核算規(guī)則、建立配套管理
機(jī)制、開發(fā)相關(guān)信息系統(tǒng),為管理層提供分產(chǎn)品、分客戶、分渠道、分部門等多維度的完整會(huì)計(jì)信息。
(二)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性亟待提高
銀行在推進(jìn)系統(tǒng)集成時(shí)重點(diǎn)解決了交易數(shù)據(jù)的集中處理問題,可以實(shí)時(shí)生成交易數(shù)據(jù)。但交易數(shù)據(jù)只是會(huì)計(jì)信息的重要來源之一,要及時(shí)提供分層級(jí)、多維度的會(huì)計(jì)信息,還需要資金定價(jià)、資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估、財(cái)務(wù)成本分?jǐn)偟榷喾矫娴臄?shù)據(jù)支持。由于缺乏系統(tǒng)有效支持,這些數(shù)據(jù)相對(duì)滯后,導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作難以按日進(jìn)行,基本上仍然維持在按月加工的頻率上,部分信息的生成甚至還要依賴年終決算這種傳統(tǒng)方式完成。
及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息決策相關(guān)的重要保障,尤其是在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)環(huán)境充滿動(dòng)態(tài)不確定的情況下,信息的滯后將影響決策的有效性。鑒于會(huì)計(jì)信息滯后的主要原因在于不能及時(shí)提供非交易性原始數(shù)據(jù),銀行應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)相關(guān)管理活動(dòng)的信息化建設(shè),盡早實(shí)現(xiàn)按旬出損益、按日出損益的目標(biāo),提高會(huì)計(jì)管理的有效性。
(三)解決好會(huì)計(jì)信息的客觀公正性問題
為了提高業(yè)務(wù)處理效率,貫徹以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,銀行在進(jìn)行數(shù)據(jù)大集中時(shí)采用了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)分離的處理模式。這種模式是對(duì)傳統(tǒng)意義上會(huì)計(jì)人員先核后算管理方式的挑戰(zhàn),也對(duì)會(huì)計(jì)信息的客觀公正性質(zhì)量控制要求提出了新的問題:沒有會(huì)計(jì)人員的復(fù)核與監(jiān)督,僅由業(yè)務(wù)人員錄入原始數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性能否保障?
面對(duì)這些新問題,會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界都應(yīng)認(rèn)真思考并設(shè)法找出解決途徑。如何保證在沒有會(huì)計(jì)人員審核前提下數(shù)據(jù)的輸入不出偏差,如何保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入不受前臺(tái)業(yè)務(wù)人員的惡意操縱,這是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息保證客觀公正性的一大難題,也是需要我們發(fā)揮智慧加以解決。
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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