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第一條?目的.為使本集團(tuán)公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條?適用范圍:
1.本集團(tuán)公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
2.本規(guī)則所稱員工,系指本集團(tuán)公司本部(以下簡稱集團(tuán)本部)及下屬企業(yè)(絕對控股。相對控制、或由臺方為主經(jīng)營管理的企業(yè).以下簡稱下屬企業(yè))聘用的全體從業(yè)人員。?
第二章?錄用
第三條?各企業(yè)(泛指集團(tuán)公司本部與下屬企業(yè))如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員核準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司本部與下屬企業(yè)的人事部門辦理考選事宜。
第四條?新進(jìn)人員經(jīng)考核及審查合格后,有關(guān)單位人事部門辦理《員工登記表》(見附表一),原則上試用三個(gè)月,期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)當(dāng)縮短其試用時(shí)間;優(yōu)秀人才特聘者,可免去試用期,直接任用。第五條?試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿五日者,不給薪資.
第六條?試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門送交下列表證:
??????1.?本人身份證和戶口簿復(fù)印件;
??????2.?近期醫(yī)院健康檢查表(原件);
??????3.?本人學(xué)歷證和職務(wù)資格證復(fù)印件;
??????4.《勞動手冊》或《待業(yè)證》或《聘用手冊》或《退休證》(其中一件);
??????5.?外地戶籍人員還應(yīng)具備當(dāng)?shù)厝耸聞趧硬块T開具的(外出務(wù)工證9或允許外出工作的證明以及檔案材料存放單位的證明材料);
??????6.?半身免冠照片五張;
??????7.?試用同意書;
??????8.?人事資料卡;
??????9.?其他必要的文件。
第七條?凡有下列情形者不得錄用。
1.?剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
2.?被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
3.?吸食者;
4.?拖欠公款、有記錄在案者;
5.?患有精神病或傳染病者;
6.??品行惡劣,曾被開除者;
7.?體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條?員工一經(jīng)錄用或做臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況都應(yīng)與用工企業(yè)簽定《勞動合同》或《勞務(wù)合同》及《聘任合約書》(見附件一、二、三),雙方共同遵守。
第九條?正式錄用的職工必須承諾:不論是什么緣由離職時(shí),解除勞動合同和聘任關(guān)系后,不得從事與本集團(tuán)有競爭的相同行業(yè)的工作,否則視為對本集團(tuán)不忠誠,一概不予錄用。
第三章?工作
第十條?員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章制度、通告及公告。
第十一條?員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
?????1.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽事陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
?????2.必須了解企業(yè)的宗旨、風(fēng)格、精神,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。
?????3.每個(gè)員工必須保證規(guī)定的工作時(shí)間和工作效率。
?????4.不得兼任本集團(tuán)公司外其他公司的職務(wù)成在外從事與本集團(tuán)及所屬公司經(jīng)營業(yè)務(wù)類似的商業(yè)業(yè)務(wù)活動。
?????5.全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
????6.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)接受不當(dāng)之招待和貪污舞弊,或以企業(yè)的名義在外招搖撞騙。
????7.員工在工作期間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得在公司的工作場所做與本職工作不相關(guān)的事,防止危險(xiǎn),增進(jìn)效益。
????8.不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。
????9.未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得攜帶公物出單位。
????10.未經(jīng)主管允許,嚴(yán)禁進(jìn)入禁入重地;工作時(shí)間中不得擅離職守。
????11.員工應(yīng)保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
????12.員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談,或搬弄是非或擾亂秩序。
????13.各級主管及各級主管必須注意本身的修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒和滿意廢水平,使員工在職業(yè)上育安全感。
????14.工作時(shí)間除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。
????15.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退和曠工。
第十二條?因工作或生產(chǎn)任務(wù)需要加班,無特殊原因,員工不得推諉。按集團(tuán)公司制度規(guī)定,井經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班時(shí)間,按國家有關(guān)規(guī)定給予加班工資,每月加班時(shí)間一般不得超過三十六小時(shí)。
第十三條?員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
1.?遲到、早退。
(1)員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后到崗者為遲到。
(2)工作終了前下班者為早退。
(3)超過上班時(shí)間十五分鐘,遲到到崗者以曠工半日論,但因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。早退時(shí)同。
2.?曠工
(1)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
(2)委托或代他人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)核實(shí),雙方均以曠工論。
(3)員工曠工不發(fā)薪資及津貼。
(4)無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)無故礦工五日或一年曠工達(dá)十日者,予以解雇。
第四章?待遇第十四條?本公司依據(jù)員工的崗位責(zé)任和其對公司的貢獻(xiàn)文小以及公司的經(jīng)營狀況好壞,給予員工合理的報(bào)酬待遇.?(有關(guān)員工薪資待遇方法另訂立)
第十五條?員工的待遇分為:
1.?高級管理人員(指集團(tuán)總部總監(jiān)以上職級人員及下屬企業(yè)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理)按照“年薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
2.?中級及中級以下員工技照“月薪制”的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。第十六條?員工待遇,分月薪和日薪:發(fā)薪日期為每個(gè)月十日.新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,井按日薪計(jì)算。
第十七條?臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇,另技臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法處理。
第五章?休假
第十八條?公司規(guī)定每周星期六、日休息,企業(yè)可按照本地的有關(guān)規(guī)定安排每周休息兩天。
第十九條?下列假日為國定休假日:
元月一日元旦休假一日農(nóng)歷正月初一、初二、初三春節(jié)休假三日五月一日勞動節(jié)休假一日十月一日、二日國慶節(jié)???休假二日
如需加班,按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資。第二十條?員工連續(xù)工作五年以上者全年給特別休假假期如下;
1.?工作滿五年以上者?全年給予五天假期;
2.?工作滿十年以上者,全年給予十天假期。第二十一條?員工特別休假應(yīng)在屆滿規(guī)定時(shí)間后,在不妨礙工作生產(chǎn)的前提下,事先排定休假日期來實(shí)施,井按請假程序辦理。第二十二條?員工當(dāng)年享受探親假,不再享受特別休假。第二十三條?員工探親假可享用火車硬臥、輪船三等艙、汽車豪華大巴士等交通條件。
第六章?請假第二十四條?員工請假,事假應(yīng)于前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理請假手續(xù),依照下列規(guī)定辦妥后方可離開,否則按曠工論處:但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告,并于當(dāng)日由單位主管或其人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù),否則也視同曠工論。
1.?請假一天(含)以內(nèi)時(shí)報(bào)請領(lǐng)班轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理核準(zhǔn);
2.?請假二天(含)以上,報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈單位主管總經(jīng)理核準(zhǔn);
3.?請假批準(zhǔn)后,請假一律送人事部門留存。?
第七章?獎懲
???第二十五條?為培養(yǎng)企業(yè)員工忠誠企業(yè)敬業(yè)守職的精神,弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),抵制各種消極因素,特列以下有關(guān)獎懲條例:
1.?獎勵
(1)獎項(xiàng)及相應(yīng)條件
a.口頭表揚(yáng):對在某一項(xiàng)工作中表現(xiàn)較好和全年度中各項(xiàng)工作中表現(xiàn)較好者。
b.忠誠企業(yè)獎(記功)
分為兩類,一是單項(xiàng)獎,是指在某一項(xiàng)工作中,或者某一事件中,有突出表現(xiàn),作出顯著成績的員工;二是年度獎,是指在全年度里一直表現(xiàn)比較出色,業(yè)績前茅,在普通員工中比較優(yōu)秀者。
c.特別敬業(yè)獎(記大功)
全年中帶領(lǐng)雖工出色完成各項(xiàng)任務(wù),身先士卒,積極進(jìn)取,有創(chuàng)新精神,有顯著業(yè)績的各級管理人員和技術(shù)人員。
d.特殊貢獻(xiàn)獎(記特功)分為兩類:一是單項(xiàng)獎,是指在某一項(xiàng)工作中,或者某一事件中,為企業(yè)創(chuàng)造突出經(jīng)濟(jì)效益或使企業(yè)避免重大損失者;二是年度獎,是指在全年度里作出顯著業(yè)績并為企業(yè)創(chuàng)造較高效益的管理人員和技術(shù)人員。
(2)獎勵辦法
a.口頭表揚(yáng):???一次獎勵100元
b.忠誠企業(yè)獎(記功):?單項(xiàng)獎500元起點(diǎn),實(shí)行獎額可視創(chuàng)造效益額決定;年度獎1000元;并頒發(fā)獎勵證書。
c.特別敬業(yè)獎(記大功),獎3000元井頒發(fā)獎勵證書。
d.特殊貢獻(xiàn)獎(記特功):單項(xiàng)獎2000元起點(diǎn),實(shí)際獎額可視創(chuàng)造效益額決定:年度獎8800元;并頒發(fā)獎勵證書。
(3)名額
單項(xiàng)獎勵不受時(shí)間、人數(shù)限制,隨評隨獎.年度評比每年根據(jù)企業(yè)實(shí)際員工人數(shù)決定評選比例。
2.?處罰
(1)種類及標(biāo)準(zhǔn)
a.口頭警告:不服從指令,不遵守規(guī)章制度,工作馬虎出現(xiàn)差錯,損失不大,但有負(fù)面影響者。
b.警告:不是動機(jī)不良,只是由于經(jīng)驗(yàn)不足,操作不慎,造成過失性質(zhì)的失誤,企業(yè)損失不大,且不是主要責(zé)任者;不守紀(jì)律,不按規(guī)定程序辦事,不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,使工作出現(xiàn)差錯,造成損失或產(chǎn)生不良影響者。
c.?嚴(yán)重警告:由于責(zé)任心不強(qiáng),工作不扎實(shí),違背領(lǐng)導(dǎo)的要求,導(dǎo)致工作出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯,給企業(yè)造成一定的損失,且是主要責(zé)任者。違反公司規(guī)章制度,嚴(yán)重違紀(jì),對企業(yè)利益和員工造成不應(yīng)有的傷害者。
d.?記過:有同“嚴(yán)重警告”所列之錯誤情節(jié),而且給企業(yè)造成較大損失,影響極壞者。
e.?記大過:完全由于個(gè)人工作態(tài)度差,不負(fù)責(zé)任、不守職,給企業(yè)造成很大損失及難以挽回的影響,責(zé)任重大者。
(2)處罰辦法
a.?口頭警告:一次處以罰款200元:三次口頭警告即為一次警告。
b.警告:一次處以罰款500元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào);三次警告即為一次嚴(yán)重警告。
c.?嚴(yán)重警告:一次處以罰款l000元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào):三次嚴(yán)重警告即為一次記過。
d.記過:一次處以罰款15OO元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井停職考查,二次記過即為一次記大過。
e.?記大過:一次處以罰款2000元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井以降職,記大過后再受任何處罰即須給予最后警告、免職或辭退處理。
第二十六條?有下列情況之一者,堅(jiān)決予以開除。
1.?對同事暴力威脅恐嚇,妨礙團(tuán)體秩序者;
2.?毆打同事或相互毆打者;
3.?在公司內(nèi)賭博者;
4.?偷竊同事或公司財(cái)物者;
5.?擅自泄露公司機(jī)密者;
6.?無故損壞公司財(cái)物,損失重大者;
7.?未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兼任其他企業(yè)職務(wù)或兼營本公司類同業(yè)務(wù)者;
8.?在公司工作期間,受刑事處分者;
9.?無故連續(xù)曠工。
第八章?考績
第二十七條?員工考績分為:
1.試用考核:員工在試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,報(bào)經(jīng)(企業(yè))總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方得正式雇傭。
2.平時(shí)考核:
(1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行,學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等隨時(shí)做嚴(yán)格公正的考核。凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎懲。
(2)人事部門應(yīng)將員工考勤獎懲隨時(shí)記錄,以便辦理年度考績。
3.年度考績:企業(yè)總經(jīng)理(經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人)按《資產(chǎn)代表委托經(jīng)營責(zé)任制考核辦法》考績,其他干部和員工考績辦法另定之。第二十八條?考績成績分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。第二十九條?員工年度考績由主管初核,隔級復(fù)核,(企業(yè))總經(jīng)理核定;部門經(jīng)理以上人員總經(jīng)理初核,集團(tuán)公司人事部門復(fù)核;企業(yè)總經(jīng)理考績由集團(tuán)公司人才資源部和財(cái)務(wù)管理部等部門負(fù)責(zé)操作,最后由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議核定。第三十條?辦理考績?nèi)藛T,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得或貽誤。
第九章?出差第三十一條?員工出差分為“長程出差”與“短程出差”二種。凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。
第三十二條?長程出差:
1.各類人員出差均需逐級報(bào)批,企業(yè)副總經(jīng)理以上人員和集團(tuán)本部人員出差均需報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
2.?員工差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條?短程出差:
出差人員在出差前應(yīng)向上一級主管報(bào)告第三十四條?出差人員按出差計(jì)劃到達(dá)每一預(yù)定出差地點(diǎn)時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)絡(luò),并報(bào)告有關(guān)情況。
第十章?培訓(xùn)
第三十五條?本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,舉辦各種教育培訓(xùn)。被指定參加的員工非特殊原因,不得拒絕參加。第三十六條?員工培訓(xùn)分為:
1.?職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由各企業(yè)人事部門統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:
(1)公司簡介(包括投資者和公司總部)人事管理規(guī)章的講解。
(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn),作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明。
(3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2.?在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能;各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn):公司組織必要的培訓(xùn)。
3.?專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn);或公司邀請專家學(xué)者來本公司做系列專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,以便達(dá)成任務(wù)。
4.?提職培訓(xùn):員工職務(wù)提升后,應(yīng)通過必要的任職培訓(xùn),以了解新職務(wù)的任務(wù)和責(zé)任、權(quán)限。
第十一章?福利
第三十七條?本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,公司總部在人才資源部下設(shè)立福利分部,各企業(yè)設(shè)有專門負(fù)責(zé)的員工福利人員。由此部門人員辦理有關(guān)福利事宜,規(guī)程另定。?
第十二章?保險(xiǎn)
第三十八條?符合國家規(guī)定有關(guān)條件的員工,公司在他們正式被公司錄用后,人事部門應(yīng)及時(shí)為錄用員工辦理養(yǎng)老金、公積金、住院醫(yī)療基金和待業(yè)基金手續(xù)。第三十九條?凡被本公司聘用的員工視工種需要,有必要的參加意外傷害保險(xiǎn),由人事(福利)部門辦理。除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得之各種給付外,不得再向本公司要求額外的賠償或補(bǔ)助。?
第十三章?資遣
第四十條?員工有下列情況之一時(shí)可予資遣:
1.?本公司及所屬企業(yè)因業(yè)務(wù)緊縮,全部或局部歇業(yè)者;
2.?因不可抗拒力停業(yè)一個(gè)月以上者;
3.?員工因病結(jié)束醫(yī)療期,不能從事原先工作公司也無法安排其他工作的。第四十一條?員工資遣先后順序:
1.?歷年平均考績較差者為先;
2.?曾受懲戒者較未受懲戒者為先;
3.?工作效率低下者為先。第四十二條?員工資遣通知日期如下:
1.?在公司工作未滿一年者,于十日前通知。
2.?在公司工作一年以上,未滿三年者,于二十日前通知。
3.?在公司工作三年以上者于三十日前通知。第四十三條?員工接到前條通知后為另謀工作可在工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過二個(gè)工作日,請假期間工資照給。如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇傭,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資照發(fā)。第四十四條?員工因受懲罰而開除、辭退或自行辭職者,以解雇論,不發(fā)資遣費(fèi);勞動(務(wù))合同到期,一方提出不續(xù)簽下一輪合約的,也不發(fā)資遣費(fèi)。第四十五條?員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):
1.?在公司連續(xù)工作每滿一年者發(fā)給一個(gè)月的資遣費(fèi),但最多只能發(fā)六個(gè)月的資遣費(fèi),按在職最后一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算。
2.?依前款計(jì)算的剩余月數(shù),滿半年發(fā)給半個(gè)月的工資,不滿半年不計(jì)資遣費(fèi)。?
第十四章?離職
第四十六條?員工不能繼續(xù)工作時(shí),得填具“離職申請書”,呈報(bào)部門主管核轉(zhuǎn)(企業(yè))總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),?《員工離職交接書》(見附表二)所涉事項(xiàng)交接手續(xù)清楚,始得離職,井視員工需要開給《離職證明書》。第四十七條?員工辭職,主管以上人員應(yīng)于三十日前;一般員工于十五日前提出申請,未依上述規(guī)定日期提出申請書,其應(yīng)得薪資于離職后三個(gè)月后發(fā)給。?
您好,我是行政管理職位應(yīng)聘人——,在此之前一直從事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學(xué)習(xí),努力奮進(jìn)的工作作風(fēng),累積了豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度的組建與完善,有較高的遇事處理能力。
隨著物業(yè)市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn),在廣大居民居住生活質(zhì)量不斷提高的同時(shí),居民對物業(yè)管理公司的要求也在不斷的提高。物業(yè)管理的目標(biāo)是為居住區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和使用人提供各種常規(guī)服務(wù)和保持安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。相信在此之前通過歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體公司員工的努力,各項(xiàng)工作已基本成形。因我對公司目前的管理環(huán)境、管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)及行政手法未曾有所了解,今天能有機(jī)會爭取加入到公司的管理團(tuán)隊(duì),我深表感謝!如我能成功入職,將展開一系列具體工作,重點(diǎn)集中以下幾個(gè)方面:
一、主旨公司現(xiàn)有管理制度,積極學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,借鑒出色物業(yè)管理公司的成功案例。優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)是品牌的基礎(chǔ),質(zhì)量是品牌的生命,推行以“讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主感動,提供超越業(yè)主期待的服務(wù),一流的專業(yè)化物業(yè)管理企業(yè)”的質(zhì)量方針和樹立“業(yè)主并不總是對的,但他們永遠(yuǎn)是第一位的”企業(yè)服務(wù)宗旨,并營造“安全、溫暖、快速、清潔、方便”的生活和辦公環(huán)境為目標(biāo),確保公司的質(zhì)量體系能夠得以長期、穩(wěn)定的運(yùn)行,從而保證服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。結(jié)合公司實(shí)際情況,爭取從工作實(shí)際出發(fā),細(xì)化和規(guī)范隸屬各塊管理,重點(diǎn)推進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)管理;可細(xì)分為《行政管理部質(zhì)量目標(biāo)》、《客戶服務(wù)部質(zhì)量目標(biāo)》、《管理處質(zhì)量目標(biāo)》、《物業(yè)部質(zhì)量目標(biāo)》、《工程維護(hù)部質(zhì)量目標(biāo)》、《保安部質(zhì)量目標(biāo)》、《環(huán)衛(wèi)部質(zhì)量目標(biāo)》等等。
例如:制定《管理處質(zhì)量目標(biāo)》
1,業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的綜合滿意率:80%。
2,月物業(yè)管理費(fèi)收繳率:95%。
3,有效投訴處理及時(shí)率:100%。
4,影響電梯正常運(yùn)行的故障率每月不超過2%。
5,非預(yù)期性的停水、停電全年各不超過3次。
6,重大安全、消防責(zé)任事故為零。
利用有效的目標(biāo)管理,可有效督導(dǎo)各部門主管及各部門人員的工作范疇,并列入到公司的年\季度工作報(bào)告,作為員工評級考核依據(jù),以此評定各部門管理人員的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力。
二、編訂切實(shí)的人事管理方案及管理表格;為加強(qiáng)對公司員工的績效考核工作指導(dǎo)、監(jiān)督與管理,保證公司績效考核工作順利、有效的進(jìn)行,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保持公司人力資源的活力和競爭力,制定完善的公司員工績效考核管理制度。統(tǒng)一編訂季度\年終《崗位責(zé)任書》、《工作業(yè)績計(jì)劃考核表》、《員工發(fā)展規(guī)劃表》、《員工績效反饋面談記錄表》、《員工績效考核申訴表》、《績效評價(jià)參與各方的責(zé)任表》、《普通員工年終績效評價(jià)表》、《普通員工績效評價(jià)表》、《一般管理人員績效評價(jià)表》、《中級管理人員績效評價(jià)表》、《高級管理人員績效評價(jià)表》、《中高層管理人員績效評價(jià)表》、《中層管理人員績效評價(jià)表》、《高層管理人員績效評價(jià)表》、《中高層管理人員述職報(bào)告》等,由直屬上級跟進(jìn)員工計(jì)劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題。
例如《普通員工績效評價(jià)表》
1、首先制定相應(yīng)職位的工作計(jì)劃
2、計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整,過程輔導(dǎo)與激勵
3、績效評定(含自評與上級評定),績效反饋(含績效面談與隔級面談),個(gè)人能力與發(fā)開展計(jì)劃
4、薪酬激勵,學(xué)習(xí)與發(fā)展。
各項(xiàng)目可按得分高低劃分,即第1-3名定為A“優(yōu)秀”;第4-6名定為B“良好”;第7-11名定為C“合格”;第12-13名定為D“需改進(jìn)”(如有必要時(shí)定為E“不可接受”)。所有員工的評定以兩級上級評價(jià)為主(時(shí)間:下個(gè)考核周期首月第一周結(jié)束日前)直接上級應(yīng)按照員工的《崗位說明書》、《績效計(jì)劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價(jià)者(員工參與項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績和核心勝任能力進(jìn)行評價(jià)。
人力資源部為每位員工建立績效考核檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進(jìn)、工薪調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、制定培訓(xùn)、考核辭退等的重要依據(jù),確保執(zhí)行有效的跟宗,與達(dá)到提升在職員工的管理意識與崗位職責(zé)素質(zhì)。
三、熟悉工作環(huán)境,跟進(jìn)工作,提高在職及新入職員工的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技巧;由于物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程與消費(fèi)過程是在同一個(gè)環(huán)節(jié)里,業(yè)務(wù)過程暴露在業(yè)主面前,服務(wù)人員的一個(gè)笑容,一個(gè)眼神、一個(gè)舉止都會導(dǎo)致業(yè)主的投訴與認(rèn)可,因此,人最重要。雖然在聘用員工時(shí)會對其進(jìn)行一系列考評與了解,但能力與技巧并不是天生具來的,所以對員工的培訓(xùn)、考核工作不容勿視,具體方案可體現(xiàn)在;
1、入職前培訓(xùn);內(nèi)容包括公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針、公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人、各相關(guān)部門工作關(guān)系、公司人事制度、員工手冊(行為規(guī)范)、公司行政管理手冊、公司基本之財(cái)務(wù)政策(工資發(fā)放規(guī)定),具體工作細(xì)項(xiàng)由在職員工帶領(lǐng),行政跟進(jìn)督導(dǎo)。
2、定期職內(nèi)培訓(xùn);員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大體函蓋了公司企業(yè)文化、人事管理規(guī)章制度、財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、工程管理、清潔管理、護(hù)衛(wèi)管理、客戶服務(wù)、消防管理、意外事件處理、特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。定期要求各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。
第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長批準(zhǔn)可聘請顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負(fù)責(zé)。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請假時(shí)應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。
第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意
見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。
第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會報(bào)告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán),對員工有獎懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長負(fù)責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負(fù)責(zé);
2.對公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);
3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);
5.對未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章辦公室
第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。
第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時(shí)向總經(jīng)理請示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起 草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;
4負(fù)責(zé)公司會議的會晤安排,做好會議紀(jì)錄。
第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛;
5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。
第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是;
1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來賓、來訪的接待工作;
3.會同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
2.對各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章營銷部
第二十四條營銷部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計(jì)劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書;
3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負(fù)責(zé)市場情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
7.負(fù)責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。
第八章產(chǎn)品開發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開發(fā)等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)和試制:
3.制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范;
4.及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題;
5.負(fù)責(zé)專利權(quán)的調(diào)查研究、申請和保全事項(xiàng);
6.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機(jī)密。
第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;
3.負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;
5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會同營銷部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
第十章采購部
第二十七條采購部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應(yīng)制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購作業(yè)管理;
3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績評價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強(qiáng)倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉盤點(diǎn)等工作。
第十一章財(cái)務(wù)部
第二十八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況分析;
4.按照會計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清
楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會計(jì)資料;
5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;
6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。
第十二章附則
論文摘要:文章針對作者所在企業(yè)現(xiàn)狀,提出人力資源管理要與信息技術(shù)相結(jié)合,建立現(xiàn)代人力資源信息化管理系統(tǒng),闡述了信息技術(shù)對人力資源管理的影響和目的,該礦在企業(yè)今后人力資源信息化管理中要不斷完善,提升管理效率,提高企業(yè)競爭力。
一、企業(yè)基本情況
龍東煤礦隸屬于中煤集團(tuán)大屯煤電公司,1981年4月開始動工興建,1987年11月20日建成投產(chǎn),是一座設(shè)計(jì)能力年產(chǎn)90萬噸的中型礦井,可采地質(zhì)儲量5600萬噸,服務(wù)年限51.7年。龍東煤礦位于江蘇省沛縣境內(nèi)。投產(chǎn)二十年來,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,投產(chǎn)第二年即實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化特級礦井,第三年就實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo),并建成煤炭工業(yè)二級企業(yè),先后獲得現(xiàn)代化礦井、現(xiàn)場管理最佳企業(yè)、高產(chǎn)高效礦井、五一勞動獎狀等榮譽(yù)稱號。
二、企業(yè)傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的勞動人事管理以“工作”為核心抑制了人的能動性,不利于工作質(zhì)量的改進(jìn)和工作效率的提高,它往往注重事務(wù)性操作,不利于開發(fā)人員潛在能力。人力資源管理,就是必須充分認(rèn)識到人力資源具有能動性和可激勵性。人才是一種資源,它不僅本身具有價(jià)值,而且能夠創(chuàng)造使用價(jià)值。人力資源開發(fā)及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應(yīng)的契合點(diǎn),將“人”的發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。管理領(lǐng)域這種人性回歸思想,是現(xiàn)代化人事管理最突出的標(biāo)志之一。那么,如何將傳統(tǒng)的勞動人事管理轉(zhuǎn)到人力資源開發(fā)上來呢?
一要切實(shí)做好人力資源規(guī)劃;二要進(jìn)行深入、細(xì)致的工作系統(tǒng)研究;三要做好人員系統(tǒng)研究。
三、信息技術(shù)與現(xiàn)代人力資源管理
(一)企業(yè)人力資源管理
人力資源管理的概念在中國的發(fā)展,是因外資企業(yè)的大量涌入而開始的。應(yīng)該說,由于企業(yè)管理者觀念上的差異,加上國內(nèi)人力資源管理學(xué)科的不健全,導(dǎo)致經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人力資源管理人員的大量匱乏,與發(fā)達(dá)國家相比還有很大差距。而企業(yè)間的競爭尤其是直接的人才競爭,必然導(dǎo)致人力資源地位的提升。中國目前已經(jīng)成為人才爭奪的核心地帶,企業(yè)對于人力資源的重視程度也快速提高,資金投入比例加大,但卻往往缺少切實(shí)可行的操作辦法。幫助企業(yè)在人力資源管理與開發(fā)水平上實(shí)現(xiàn)跨越式提升,使得人力資源服務(wù)領(lǐng)域成為了一個(gè)非常有潛力的市場。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,將有助于企業(yè)定義與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,并提供基于信息的決策支持。
(二)信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用
我們可以把企業(yè)人力資源管理分為四個(gè)層次:人力資源戰(zhàn)略(戰(zhàn)略性工作)、規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程(基礎(chǔ)性工作)、基于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的操作(例行性工作)以及戰(zhàn)略人力資源管理(開拓性工作)。
1.戰(zhàn)略性工作要求人力資源管理者能站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,主動分析、診斷人力資源現(xiàn)狀,為企業(yè)決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的形成,并為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定具體的人力資源行動計(jì)劃。人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)人力資源部門一切工作的指導(dǎo)方針。
2.基礎(chǔ)性工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運(yùn)作的基礎(chǔ)設(shè)施平臺,這個(gè)平臺首先要包括一套完善的人力資源管理規(guī)章制度,這是人力資源部門一切管理活動的企業(yè)內(nèi)部法律依據(jù)。但如果沒有標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程做支撐,管理的規(guī)章制度在具體操作上或多或少會存在因人而異的混亂現(xiàn)象。對人力資源管理者而言,如果解決不了操作層面的問題,人力資源管理就會陷于紙上談兵。因此,建立一套有效的人力資源操作流程,是人力資源管理邁向?qū)崉?wù)的重要保障。
3.例行性工作是在規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)操作流程這一基礎(chǔ)設(shè)施平臺之上進(jìn)行操作的,主要包括人力資源計(jì)劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓(xùn)、薪資、福利、離職等管理內(nèi)容。應(yīng)該說,例行性工作的一個(gè)特點(diǎn),就是其中的大部分工作都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動,瑣碎煩雜,缺乏創(chuàng)造性,占用了HR管理人員大量的時(shí)間,但又是人力資源管理中不可回避的基本事務(wù)。由于這部分工作幾乎無法從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響,將它們外包給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員已經(jīng)逐漸成為一種趨勢。
綜上所述,信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,可以:(1)提高工作效率;(2)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;(3)改善服務(wù)質(zhì)量;(4)提供基于信息的決策支持。一套好的HRMS解決方案應(yīng)是對人力資源管理的所有領(lǐng)域提供最佳支持的系統(tǒng),為人力資源管理提供高效的決策支持。作為HRMS系統(tǒng)功能擴(kuò)展而提供的經(jīng)理自助服務(wù)與員工自助服務(wù)功能,將使得企業(yè)所有人員都可以從人力資源管理系統(tǒng)中受益。
(三)企業(yè)人力資源信息化管理模式的發(fā)展
建立合理的人力資源信息化管理模式,有效地利用龍東煤礦現(xiàn)有的人力資源,這不僅有利于迅速提高龍東煤礦的人力資源管理水平,而且對整個(gè)大屯人力資源的發(fā)展也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。要使龍東煤礦搞好人力資源信息化管理,在上述建設(shè)基礎(chǔ)上還應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
1.真正樹立“以人為本”的思想,強(qiáng)化以尊重人的價(jià)值、需求和尊嚴(yán)為核心的人本管理。聯(lián)想集團(tuán)的管理理念是:“辦公司就是辦人”。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,要把對人能力的培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在頭等重要的位置,關(guān)心人、尊重人、滿足人的合理需求,以調(diào)動人的積極性。只有企業(yè)真正樹立了“以人為本”的管理思想,才能正確地搞好企業(yè)人力資源管理,將人力資源變?yōu)槿肆Y本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
2.建立有效的激勵機(jī)制,提高工作生活質(zhì)量,留住人才。如何利用人的現(xiàn)實(shí)能力并充分開發(fā)人的潛在能力呢?馬斯洛的需求理論認(rèn)為,人有五種基本需求:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。需求本身就是激發(fā)動機(jī)的原始驅(qū)動力,一個(gè)人如果沒有了需求,也就沒有了動力和活力。反之,一個(gè)人只要有需求,就表示存在激勵因素。管理人員如能充分了解職員的需求,便不愁找不到激勵員工的途徑。由于每一層次的需求包含眾多的需求內(nèi)容,具有相當(dāng)豐富的激勵作用,因而,可供管理人員設(shè)置目標(biāo)、激發(fā)動機(jī)、引導(dǎo)行為。而且低層次的需求滿足后,又有上一層次需求的繼續(xù)激勵,因而人的行為始終充滿著內(nèi)容豐富多彩、形式千變?nèi)f化的激勵方式。這就要求管理人員將滿足員工需求所設(shè)置的目標(biāo)與組織的目標(biāo)密切結(jié)合起來,不僅要掌握充滿活力的需要理論,還要特別注意到激勵員工的管理策略。大屯煤電公司龍東煤礦作為國有大型煤礦,應(yīng)很好地研究本企業(yè)的人力資源信息化管理模式,從戰(zhàn)略的角度出發(fā),系統(tǒng)地把企業(yè)的人力資源信息化管理同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,使企業(yè)人力資源信息化管理走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道上來,不斷提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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一、2009年人力資源工作總述
在進(jìn)一步做好人力資源部基礎(chǔ)性工作的同時(shí),加強(qiáng)定崗定員、培訓(xùn)與質(zhì)檢、管理制度建設(shè),把握招聘動態(tài),進(jìn)行人事管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況
1、截至2009年12月26日員工數(shù)305,男149人,女156人。餐飲、客房68人,保安50人,廚房62人,財(cái)務(wù)54人,其他71人。
2、學(xué)歷情況:截至2009年12月26日公司擁有大專以上學(xué)歷3人、大專7人、中專68人、高職、高中69人。
三、強(qiáng)化管理,精簡機(jī)構(gòu)。
2009年,我們結(jié)合五星級酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達(dá)到了機(jī)構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
四、加強(qiáng)員工事務(wù)管理
我們組織了衛(wèi)生防疫工作的督導(dǎo)、檢查、整改、達(dá)標(biāo),為了確保給客人提供衛(wèi)生健康的飲食環(huán)境,人力資源部定期組織了員工去市衛(wèi)生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個(gè)。為增進(jìn)了員工的身心健康,給員工提供一個(gè)安靜舒適的住宿環(huán)境,人力資源部盡可能地改善員工住宿環(huán)境并給宿舍配備了熱水器等設(shè)施。為確保宿舍財(cái)產(chǎn)不流失,我們制訂了“宿舍管理規(guī)定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據(jù)員工的變動和進(jìn)離酒店人員的變化,做到了相應(yīng)的調(diào)整及變更手續(xù),對宿舍的水電等作到了嚴(yán)格的控制,從而較好地杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。在員工食堂的管理上,合理制訂每日的飲食標(biāo)準(zhǔn),自開業(yè)以來,在保證員工滿意的情況下,飲食標(biāo)準(zhǔn)從沒有超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
五、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護(hù)服務(wù)區(qū)員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報(bào),罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)區(qū)各項(xiàng)制度的實(shí)施,嚴(yán)肅處理違反服務(wù)區(qū)規(guī)定的行為。勸退了12名員工,其中系列處罰共13人次,金額290元。獎勵9人次,金額110元。進(jìn)一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度處罰的良好氛圍。
六、基本確立酒店各項(xiàng)制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制已納入2009年工作計(jì)劃中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合服務(wù)區(qū)的實(shí)際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善服務(wù)區(qū)的勞動人事管理制度。
七、為適應(yīng)戰(zhàn)略和員工個(gè)人發(fā)展需要,大力加強(qiáng)培訓(xùn)工作
為了不斷增強(qiáng)酒店的競爭實(shí)力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個(gè)人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但酒店整體層面上的專題(知識普及性)培訓(xùn)和酒店各班組內(nèi)部員工的培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
1、通過精心組織,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作
對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn)7天共202人參加。第二期員工集訓(xùn)將在本月25日開訓(xùn),脫產(chǎn)培訓(xùn)15天共90人參加,培訓(xùn)共分兩階段進(jìn)行,第一階段:7天,白天軍訓(xùn)、晚上公共知識學(xué)習(xí),第二階段:專業(yè)課學(xué)習(xí)。
舉辦四區(qū)文秘崗位培訓(xùn),4天共4人參加培訓(xùn),培訓(xùn)分為四個(gè)階段進(jìn)行,第一階段:系統(tǒng)文秘理論知識學(xué)習(xí),第二階段:勞資工作要求及各種表格統(tǒng)一,第三階段:實(shí)操演練,第四階段:跟班學(xué)習(xí)。
2、各部日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點(diǎn)抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認(rèn)真落實(shí)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。參加培訓(xùn)的員工共28人次
3、總部培訓(xùn)部按照培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)了員工的教育培訓(xùn)工作。從酒店概況和現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、各崗位業(yè)務(wù)流程、酒店企業(yè)文化等角度對新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。組織員工到aa參觀學(xué)習(xí)。對員工進(jìn)行實(shí)操等應(yīng)用培訓(xùn)。
八、努力提高了本人力資源部人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),增進(jìn)工作合力
隨著服務(wù)行業(yè)日新月異的快速發(fā)展,特別是酒店發(fā)展。我們深刻認(rèn)識到,光憑現(xiàn)有的管理知識和素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上酒店發(fā)展和社會發(fā)展的,因此,我們虛心地學(xué)習(xí)專業(yè)技能實(shí)操,加強(qiáng)與各部的溝通與交流,并且較好地調(diào)整了自己的工作心態(tài)。除此之外,還利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué),廣覽群書。
九、積極作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,盡最大能力履行了崗位職責(zé)
在2009年度,除了上述工作外,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況積極地履行了崗位職責(zé),為各領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)及資料,較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀的作用。
1、協(xié)助各部門經(jīng)理了解、掌握酒店各項(xiàng)政策精神,并很好地貫徹執(zhí)行。
2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向總經(jīng)理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息。為總經(jīng)理決策和指導(dǎo)工作,提供了可靠的依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在一些決策上走向民主化、科學(xué)化。
3、積極做好了各項(xiàng)會議的組織準(zhǔn)備和會議室事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。
4、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
6、根據(jù)酒店每月工作指令及領(lǐng)導(dǎo)要求,研究制訂人力資源部的各項(xiàng)各時(shí)段工作計(jì)劃和具體措施。
7、抓好酒店思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
十、做好人力資源部的基礎(chǔ)和日常管理工作,完成酒店領(lǐng)導(dǎo)和各部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1、按規(guī)定辦理了員工入職、離職手續(xù),及時(shí)填報(bào)人事工資。
2、為酒店新調(diào)進(jìn)及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、配合總部完成酒店人員的人事檔案整理工作。
4、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離大酒店的要求和領(lǐng)導(dǎo)、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補(bǔ)給不及時(shí),造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓(xùn)力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn)也發(fā)揮不出來多大的作用。在09年度,雖然我辦開展了幾次培訓(xùn)工作,但因培訓(xùn)內(nèi)容缺乏,培訓(xùn)執(zhí)行力度不夠,使培訓(xùn)達(dá)不到預(yù)期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個(gè)員工進(jìn)行歷史的、周密細(xì)致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進(jìn)行綜合分析。
(四)員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、俱樂部、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服沒有添置上的計(jì)劃性;食堂飯菜花樣不多,且員工浪費(fèi)較為嚴(yán)重;俱樂部娛樂節(jié)目單一;服務(wù)區(qū)廚房餐廳蒼蠅、蚊子很多等,雖然配合進(jìn)行全面消殺,但效果并不理想。
(五)檔案管理不到位
檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。但是,就人力資源部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是人力資源部現(xiàn)階段檔案管理的一大遺憾。針對上述這些問題,我辦將進(jìn)一步改革方法,更新觀念,強(qiáng)化措施,認(rèn)真加以解決