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2021年10月區(qū)政府機(jī)關(guān)后勤工作總結(jié)
機(jī)關(guān)后勤工作紛繁復(fù)雜,隨著我區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府對機(jī)關(guān)后勤職能進(jìn)一步擴(kuò)展,對機(jī)關(guān)后勤保障的要求越來越高。近兩年,我局堅(jiān)持以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”為重要抓手,以學(xué)習(xí)啟迪思路的創(chuàng)新,以學(xué)習(xí)促進(jìn)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,以學(xué)習(xí)推動效能的提高,使全局工作努力實(shí)現(xiàn)“管理科學(xué)化、服務(wù)社會化、保障法制化”,取得了一定的成效。
一、推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),不斷提高后勤機(jī)關(guān)整體素質(zhì)
以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)中,我局采取學(xué)理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式,緊密結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真開展“三抓”活動,有效促進(jìn)了___工作作風(fēng)和思想觀念轉(zhuǎn)變。一是抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識。傳統(tǒng)后勤觀念認(rèn)為,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管錢、管物、管車,是機(jī)關(guān)的“大管家”,其主要職責(zé)就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動。我們緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,明確機(jī)關(guān)后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,是立局之本;管理是成事之基,是提高服務(wù)能力和水平的手段。我們把職責(zé)定位為“服務(wù)”,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項(xiàng)工作。我們在工作思路上提出了“四句話,八個字”:牢記一個宗旨—服務(wù),抓住一個根本—管理,明確一個方向—創(chuàng)新,堅(jiān)持一個作風(fēng)—務(wù)實(shí)。在具體工作目標(biāo)任務(wù)上提出:一是強(qiáng)化服務(wù),要求員工在“鉆”、“勤”、“有心”、“優(yōu)”上下功夫,變被動服務(wù)為主動服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平,機(jī)關(guān)對我局服務(wù)的滿意率比上年提高_(dá)__個百分點(diǎn),達(dá)到___%。二是在提高服務(wù)的同時,節(jié)支增收。強(qiáng)化成本管理,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出同比下降___%;加強(qiáng)經(jīng)營管理,局屬經(jīng)營單位營業(yè)額、利潤分別增長___%以上。
二是抓素質(zhì)培養(yǎng),提高整體形象。
兩年來,我們按照區(qū)建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)實(shí)施意見精神,每年在年初制訂局建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)年度活動計(jì)劃,開展全員素質(zhì)建設(shè),通過下發(fā)文件、___學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、查崗教育等形式和措施,加強(qiáng)對員工的學(xué)習(xí)和教育,轉(zhuǎn)變思想、工作作風(fēng),提高后勤隊(duì)伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們___局全體員工在學(xué)習(xí)日學(xué)習(xí)了“___”、《中國入世報告》、__大報告等政治理論的學(xué)習(xí)、討論和教育,舉辦了《與時俱進(jìn),堅(jiān)持___員先進(jìn)性》專題講座,實(shí)施了電工、檔案管理、人事管理等崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時,針對局崗位多,人員多的特點(diǎn),___中層干部在同一時間分批對局各個崗位進(jìn)行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態(tài)度是否熱情、服務(wù)是否到位等,并對查崗情況通報,對存在問題進(jìn)行分析、教育。通過學(xué)習(xí)教育,全局干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了明顯增強(qiáng)。
三是抓制度建設(shè),促進(jìn)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
我局在抓基礎(chǔ)建設(shè)、建章立制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,按工作程序辦事,按職責(zé)要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好區(qū)級機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作。制訂了《節(jié)支、創(chuàng)收考核獎勵意見》,把節(jié)支創(chuàng)收指標(biāo)進(jìn)行了目標(biāo)分解,明確了各科室的支節(jié)創(chuàng)收任務(wù)與責(zé)任、考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。修訂了《武進(jìn)賓館、新苑賓館經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《機(jī)關(guān)商場考核獎勵辦法》,把賓館、商場的獎金與量化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤,樹立效益優(yōu)先觀念。修訂《倉庫管理規(guī)定》進(jìn)一步規(guī)范了物品出入庫程序和倉庫管理。還制訂了《電話費(fèi)管理辦法》、《門診報銷補(bǔ)充規(guī)定》等制度。同時,我們堅(jiān)持以前制訂的制度的執(zhí)行和落實(shí)。堅(jiān)持以《崗位責(zé)任制》明確工作職責(zé),做到事事有人管,件件有落實(shí);堅(jiān)持以《服務(wù)承諾制》明確后勤管理和服務(wù)的要求,提高工作質(zhì)量;堅(jiān)持以《首問負(fù)責(zé)制》優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,方便群眾辦事。
二、推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè),不斷創(chuàng)新機(jī)關(guān)后勤工作思路
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)一、辦公...
本學(xué)期的工作很快結(jié)束了,在區(qū)教委、生產(chǎn)教育辦的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦學(xué)效益,研究新情況,優(yōu)化進(jìn)行機(jī)制,提高管理水平,改善辦學(xué)條件,增強(qiáng)保障能力,促進(jìn)學(xué)校健康良好的發(fā)展。
總務(wù)后勤工作總結(jié):嚴(yán)格自我要求盡心服務(wù)工作學(xué)期即將結(jié)束,在過去的一學(xué)期里,在校長室和總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,在七年級部的支持下,我們的后勤工作逐漸走上了正規(guī),但是仍然許多亟待改進(jìn)的地方,下面就把一學(xué)期的工作做如下匯報一、指導(dǎo)思想...
一年來,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)“___”重要思想和黨的“__大”精神,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在思想上行動上與___保持一致。結(jié)合本部門工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策。在實(shí)踐中,不斷探索工作思路和方法,熟悉本職業(yè)務(wù)。
剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在...
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師你們好。__年即將過去,我們后勤部門在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在有關(guān)兄弟科室大力支持和協(xié)助下。我們后勤部門克服了人員少,事情雜等困難,為醫(yī)院做了大量的工作。
小學(xué)后勤工作總結(jié)本學(xué)期,在校長室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我們后勤的全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)教育工作文件精神,貫徹執(zhí)行教書育人,管理育人,服務(wù)育人的方針,堅(jiān)持后勤為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)方向,強(qiáng)化后勤內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理,強(qiáng)化安全...
一年來,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),這些工作概括起來,主要有以下幾個方面:
一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)...
關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn) 存貨資金 激勵約束機(jī)制 監(jiān)督管理機(jī)制
一、存貨資金簡介
存貨是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為實(shí)現(xiàn)讓渡產(chǎn)品的使用價值獲得價值的目的而為生產(chǎn)或者銷售產(chǎn)品而儲存的各種物資,主要包括原材料、半成品、制成品、包裝物、低值易耗品等。因存貨而必須占有使用的資金被稱為存貨資金,主要分為儲備資金、半成品資金和制成品資金。儲備資金主要指企業(yè)從采購各項(xiàng)材料到把它們投入生產(chǎn)止所占用的資金。在產(chǎn)品資金主要指從原材料投入生產(chǎn)到制成品入庫占用的資金,產(chǎn)成品資金主要指成品從入庫到銷售取得貨款至所占用的資金。
由于原材料采購量和采購次數(shù)的不確定性,導(dǎo)致存貨資金存在潛在的風(fēng)險,主要包括產(chǎn)品價格變動的風(fēng)險、產(chǎn)品與市場需求相悖的風(fēng)險以及自然損耗導(dǎo)致的價值減少的風(fēng)險等。存貨資金能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營和市場銷售的正常進(jìn)行,也能夠滿足安全儲備和降低成本的要求。加強(qiáng)存貨資金管理,最大限度的降低存貨資金的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存貨成本和效益的平衡,以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的收益。存貨資金雖然有利于組織生產(chǎn)、保證原材料供應(yīng),防止停產(chǎn)等,但過多的存貨造成存貨資金占用量大,存貨成本增加,導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理,資源浪費(fèi),不利于企業(yè)利潤的提高。加強(qiáng)存貨資金管理,完善各環(huán)節(jié)流程,有助于資金合理儲備,提高存貨資金周轉(zhuǎn)率,提升資金管理水平,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。而加強(qiáng)存貨資金管理,降低存貨資金的主要方法便是建立精益生產(chǎn)方式。
二、建立精益生產(chǎn)的存貨資金管理
精益生產(chǎn)作為豐田生產(chǎn)方式的管理哲學(xué),被國內(nèi)外企業(yè)廣泛采用。精益生產(chǎn)的核心是精簡,減少和消除產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、管理過程中不會發(fā)生價值增值的活動,縮短生產(chǎn)周期,增加企業(yè)資金回報率和利潤率。它是全體員工參與管理的一種理念,主要目標(biāo)是及時制造、杜絕浪費(fèi)、避免缺陷、實(shí)現(xiàn)零庫存的生產(chǎn)管理方式。精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和創(chuàng)造能力,發(fā)揮員工的主觀能動性,加強(qiáng)庫存管理,實(shí)現(xiàn)零庫存或者最小庫存的目標(biāo),縮短甚至消除原材料、半成品以及成品的滯后時間,減少資源的浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本和庫存成本,提高資金利用率。精益生產(chǎn)能夠縮短從原材料到成品轉(zhuǎn)化的時間,加快存貨資金的流動速度,因此精益生產(chǎn)是降低存貨資金、降低生產(chǎn)成本,提高競爭力的必然選擇。過高的庫存導(dǎo)致企業(yè)過多的無效投入,需要更多的運(yùn)輸、倉庫管理以及檢查人員,容易造成成本增加和浪費(fèi)的發(fā)生以及生產(chǎn)效率的降低。精益生產(chǎn)通過減少過量生產(chǎn)和提前生產(chǎn),降低庫存量。通過均衡生產(chǎn)降低產(chǎn)品的波動性,以較少的庫存適應(yīng)市場變化。采取精益生產(chǎn)降低存貨資金,需要在以下三個方面保證精益生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
(一)存貨資金目標(biāo)管理
在采取精益生產(chǎn)方法之前,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)明確存貨資金額度大小,制定計(jì)劃并隨著市場條件的變化迅速做出反應(yīng),及時調(diào)整。定期開展會議,討論制定的存貨資金額度目標(biāo)是否符合實(shí)際生產(chǎn)需要,對與存貨資金目標(biāo)與實(shí)際需要存在的差異的地方進(jìn)行討論分析,并制定可行方案,進(jìn)行改進(jìn),逐漸完善存貨資金目標(biāo)額度的設(shè)定。
(二)定期評估存貨資金進(jìn)展
單位應(yīng)定期對存貨資金進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查并進(jìn)行有效評估,分析存貨資金是否滿足精益生產(chǎn)要求,是否發(fā)生存貨短缺導(dǎo)致緊急采購等現(xiàn)象。另外,還應(yīng)對精益生產(chǎn)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)(包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供應(yīng)、成本降低、資金使用效率等)進(jìn)行分析。針對尚未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)研分析,尋找存在問題并采取適當(dāng)措施改善精益生產(chǎn),已達(dá)到降低存貨資金的同時實(shí)現(xiàn)單位的效率和利益。
(三)信息化系統(tǒng)建設(shè)
在精益生產(chǎn)理念下,庫存是萬惡之源,為實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)是保證零庫存,盡可能減低存貨資金占用額。為保證精益生產(chǎn)順利完成,需要準(zhǔn)確的獲得各環(huán)節(jié)庫存信息,管理系統(tǒng)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)各部門資源共享,為精益生產(chǎn)提供全面的信息,能夠及時獲取采購需求和原料供應(yīng)。保證企業(yè)精益生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。
三、采取精益生產(chǎn)降低存貨資金存在的問題
(一)對精益生產(chǎn)缺乏專業(yè)認(rèn)識
精益生產(chǎn)要求“提倡節(jié)約,降低成本”的企業(yè)文化以及以人為本的理念。我國正在推行精益生產(chǎn)的企業(yè)在短期內(nèi)迅速提升了效率,降低了成本,實(shí)現(xiàn)了利潤,從而吸引更多的單位采取精益生產(chǎn)。這些單位企業(yè)文化欠缺,以人為本的理念也不受重視。單位管理者僅僅以提高利潤為目的,對精益生產(chǎn)實(shí)質(zhì)不了解,造成精益生產(chǎn)過程存在片面性,導(dǎo)致整體效率不高。
(二)精益生產(chǎn)缺乏相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合
精益生產(chǎn)方法不僅僅是一種生產(chǎn)工具,更是一種全新的管理理念與體系。而部分單位認(rèn)為精益生產(chǎn)是生產(chǎn)部門的事情,其他部門如財務(wù)部、市場部、人事部等認(rèn)識不足,并且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使得這些部門缺乏協(xié)調(diào)配合的積極性,使得精益生產(chǎn)不能產(chǎn)生良好的效果。
(三)精益生產(chǎn)缺乏員工激勵機(jī)制
精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作和積極主動性,而大部分企業(yè)在推廣精益生產(chǎn)方式時忽視員工的作用,對員工激勵機(jī)制不夠,員工工作積極性和創(chuàng)造性不高。導(dǎo)致精益生產(chǎn)在實(shí)施過程中困難重重,存在問題也不能得到及時反饋和改進(jìn)。另外,大部分企業(yè)利用低廉的勞動力成本優(yōu)勢參與國內(nèi)外市場競爭。大部分企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,不夠重視對精益生產(chǎn)的投入,缺乏定期的員工培訓(xùn),使得員工知識和技能與精益生產(chǎn)方法要求相悖,也使得精益生產(chǎn)不能順利實(shí)現(xiàn)。
(四)精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督管理機(jī)制
單位雖然推行精益生產(chǎn)方法,卻并未建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。在實(shí)際工作中,精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督,也缺乏相關(guān)部門的配合,導(dǎo)致精益生產(chǎn)效果大打折扣。沒有監(jiān)督部門的監(jiān)督管理,員工的積極性沒有得到發(fā)揮,精益生產(chǎn)過于形式化,執(zhí)行力度比較欠缺。
四、精益生產(chǎn)方式下降低存貨資金的路徑
(一)明確各部門的職責(zé)與分工
為降低存貨資金,精益生產(chǎn)需要生產(chǎn)、財務(wù)、信息、市場等各個部門協(xié)調(diào)配合,相輔相成。因此需要設(shè)置存貨資金綜合管理部門,制定存貨資金管理辦法,審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計(jì)劃執(zhí)行情況。財務(wù)部作為存貨資金的監(jiān)管部門,能夠充分掌握各部門存貨資金的數(shù)據(jù)資料,有助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、監(jiān)管和考評。財務(wù)部主要根據(jù)財務(wù)報表編制存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。生產(chǎn)部門作為存貨資金的使用部門,擔(dān)任著對所占用存貨資金的管理與有效使用。按照庫存資金使用目標(biāo)及效果對相關(guān)人員進(jìn)行績效考核并給與獎懲。市場開拓部門主要負(fù)責(zé)訂單,需要提供詳細(xì)的產(chǎn)成品需求數(shù)據(jù),以便實(shí)時調(diào)整存貨資金的數(shù)量。
(二)制定年度存貨資金考核指標(biāo)
綜合管理部門根據(jù)總體經(jīng)營目標(biāo)和資金控制目標(biāo)制定年度存貨資金占用額度和存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)作為存貨資金流動性和使用效率的考核指標(biāo)。存貨資金占用額度主要根據(jù)存貨每日平均資金占用額以及資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來確定。生產(chǎn)部門根據(jù)將存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)要求具體分解到儲備資金、在產(chǎn)品資金以及產(chǎn)成品資金,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期考核。此外,生產(chǎn)部還要根據(jù)對以往存貨資金庫存結(jié)構(gòu)分析,對積壓的庫存產(chǎn)品分析產(chǎn)生問題的原因并提出整改意見。
(三)建立存貨資金管理監(jiān)測系統(tǒng)
為有效降低庫存,減少浪費(fèi),需要掌握單位存貨資金狀況。加強(qiáng)存貨資金管理的一個重要方法是建立完善的存貨資金管理監(jiān)測系統(tǒng),確定各階段存貨需求量以及最小庫存量。通過資金管理檢測系統(tǒng)對庫存進(jìn)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)庫存變動情況實(shí)時更新。建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)即將發(fā)生存貨資金量不足的情況時能夠提前預(yù)警,補(bǔ)足存貨,防止由于存貨不足或者供貨中斷而造成的緊急采購損失、停工損失以及信譽(yù)損失等,防范經(jīng)營風(fēng)險。做到精益生產(chǎn),要嚴(yán)格控制不合格率,加強(qiáng)質(zhì)量檢測和控制,降低產(chǎn)品的不合格率,避免資金浪費(fèi)。
(四)以人為本,建立精益生產(chǎn)的文化氛圍
首先要建立企業(yè)的精益生產(chǎn)的文化氛圍,樹立“節(jié)約資源、降低成本”的觀念。由于精益生產(chǎn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),需要員工共同參與,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能達(dá)到所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。其次要引進(jìn)精益生產(chǎn)專業(yè)人才,保證精益生產(chǎn)落實(shí)到位。加強(qiáng)對精益骨干的后續(xù)培訓(xùn),增加利用精益生產(chǎn)降低存貨資金的案例分析,提高精益骨干的業(yè)務(wù)水平。最后還要提高員工的積極性,改善員工工作環(huán)境,降低勞動強(qiáng)度,提高員工待遇,提高工作效率。加強(qiáng)對員工系統(tǒng)完整的培訓(xùn),培育員工的精益生產(chǎn)思想,建立學(xué)習(xí)型組織,提高員工知識和素質(zhì),鼓勵員工優(yōu)化生產(chǎn)流程、出謀劃策,有創(chuàng)造性的提出解決問題的新方案,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促進(jìn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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