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關(guān)鍵詞:施工;成本;管理;控制
1施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理方面存在的問題
1.1企業(yè)缺少內(nèi)部定額
目前,施工企業(yè)編制預(yù)算主要根據(jù)國家統(tǒng)一頒布的預(yù)算定額進(jìn)行編制,該定額首先有一定的滯后性。再有就是企業(yè)缺少適合企業(yè)自身的內(nèi)部定額,使得施工成本不能很好的跟實(shí)際吻合。
1.2制度執(zhí)行不力,缺乏監(jiān)督
項(xiàng)目管理已實(shí)施二十多年,施工企業(yè)已根據(jù)自身特點(diǎn)制定了一系列的規(guī)章制度。但是我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)制度越來越多,但項(xiàng)目管理中存在的問題也越來越多。其根源就在于制度有了,但沒有執(zhí)行或執(zhí)行制度的力度不夠,缺乏監(jiān)督。
1.3人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
目前在項(xiàng)目上還存在一種思想,認(rèn)為成本管理是會(huì)計(jì)員、核算員的事情,與管技術(shù)、管安全、管質(zhì)量的沒有關(guān)系。有些項(xiàng)目上項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸財(cái)務(wù)人員,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收和發(fā)放,表面看來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但卻忽視了成本管理的責(zé)任。
1.4成本發(fā)生環(huán)節(jié)管理薄弱
在有些工地經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時(shí)清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕嚴(yán)重,有效利用率低;在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員以耗代領(lǐng);機(jī)械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞的現(xiàn)象。
1.5 “安全成本”、“質(zhì)量成本”和“工期成本” 協(xié)調(diào)不到位
加快施工進(jìn)度,縮短工期早日竣工,可早日發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。但是,在規(guī)定的工程造價(jià)內(nèi),做到按規(guī)定的工期提前完成工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,必須從技術(shù)、管理和經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面綜合采取措施,使之協(xié)同動(dòng)作,才能達(dá)到既縮短工期又減少成本費(fèi)用支出的目的。否則,盲目地縮短工期,加快施工進(jìn)度,會(huì)增加更多的人力、物力和財(cái)力的支出,加大工程項(xiàng)目造價(jià),提高工程項(xiàng)目的成本。因?yàn)槭┕みM(jìn)度的加快需要投入更多的人力、資金和機(jī)械設(shè)備,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目直接成本的增加,但工期延長也會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目間接成本的增加。因此,合理工期的確定必須考慮直接成本和間接成本的支出?,F(xiàn)實(shí)中,一些項(xiàng)目部要么是要質(zhì)量延工期,要么是趕工期忽安全輕質(zhì)量,總之很難協(xié)調(diào)好這幾者之間的關(guān)系,從而導(dǎo)致成本的增加。另外,不規(guī)范的招投標(biāo),使業(yè)主與施工單位之間相互制約的關(guān)系被破壞,或被一種特殊的利益關(guān)系所取代,使得雙方對(duì)工程質(zhì)量與效益的責(zé)任約束降到極限,工程質(zhì)量也就很難保證。
1.6缺乏施工成本總結(jié)
降低工程成本,是建筑企業(yè)工程成本管理的中心任務(wù)。企業(yè)應(yīng)定期地檢查工程成本計(jì)劃完成情況,開展成本分析,查明成本升降的具體原因,進(jìn)一步挖掘企業(yè)內(nèi)部降低成本的潛力,尋求降低成本的途徑和方法。但現(xiàn)實(shí)工作中,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)常是完成施工任務(wù)就完事,忽視事后總結(jié),不能為今后工作做借鑒。即使是寫總結(jié),也是一些原則性的套話,沒有實(shí)質(zhì)性的東西。甚至有的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為“總結(jié)”可有可無,無足輕重。這就使得許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)白白地丟掉了。
1.7考核兌現(xiàn)力度不夠
項(xiàng)目竣工時(shí),工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目經(jīng)理部整理匯總有關(guān)成本核算資料,報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及簽訂的成本承包合同對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),是解決員工積極主動(dòng)挖掘潛能與企業(yè)效能同步增長問題的方法之一,通過獎(jiǎng)勵(lì)可以促進(jìn)項(xiàng)目部加強(qiáng)成本管理意識(shí)。但當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)不兌現(xiàn)、懲罰不執(zhí)行時(shí),則通過設(shè)置獎(jiǎng)懲來控制成本的目的就難達(dá)不到。
2改善施工項(xiàng)目成本管理問題的個(gè)人看法
2.1一切以合同為依據(jù),注重合同的簽約
在發(fā)達(dá)國家和地區(qū),政府會(huì)對(duì)通過制定法規(guī)、授權(quán)專業(yè)組織編制標(biāo)準(zhǔn)合同條件,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同執(zhí)行等方式對(duì)工程合同進(jìn)行宏觀管理。政府會(huì)授權(quán)專業(yè)組織通過制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條件對(duì)合同進(jìn)行管理,這些標(biāo)準(zhǔn)合同能比較公平合理地劃分風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和權(quán)利義務(wù),一般較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),易于為合同雙方所接受;長期使用為廣大工程管理人員所熟悉,便于理解溝通,減少合同當(dāng)事雙方的誤解與沖突,減少招投標(biāo)和合同管理的費(fèi)用。
重視合同簽訂過程對(duì)合同條款的研究,對(duì)不明確的內(nèi)容通過談判用條文明確下來,預(yù)測(cè)施工中可能牽扯到索賠的因素,對(duì)牽扯到責(zé)任的條款認(rèn)真分析,力求在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)或轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)。凡是牽扯到雙方經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng)都通過合同確定下來,以合同為依據(jù),減少了不必要糾紛造成的損失。
2.2由成本工程師或工料測(cè)量師參與設(shè)計(jì)施工全過程的成本控制
在很多國內(nèi)知名施工隊(duì)伍中,工料測(cè)量師或成本工程師在項(xiàng)目成本管理與控制方面發(fā)揮了重要的作用。工料測(cè)量師管理源于英聯(lián)邦式的工料測(cè)量計(jì)價(jià)制度,目前香港也沿用該制度。工料測(cè)量師是指從事工料測(cè)量這方面工作的專業(yè)技術(shù)人員。主要在工程材料、工程數(shù)量、工程變更、額外工程報(bào)價(jià)及工程成本控制等方面為項(xiàng)目管理提供可靠的數(shù)字依據(jù),其工作類似于國內(nèi)的造價(jià)工程師,但其方法和具體操作又有明顯區(qū)別,他們要參與設(shè)計(jì)施工全過程的成本控制。成本工程師則是在美國專門從事成本管理工作的專業(yè)技術(shù)人員,他們從事造價(jià)估算、標(biāo)底編制、進(jìn)度及成本控制、合同管理等工作。
2.3成立專業(yè)建設(shè)管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理
成立專業(yè)建設(shè)管理公司可以使模式目標(biāo)明確,講求工程建設(shè)造價(jià)、工期、質(zhì)量的綜合效益,且管理隊(duì)伍精干,人員素質(zhì)高。并且管理公司長期從事一項(xiàng)專業(yè)以在實(shí)踐中不斷積累總結(jié)建設(shè)管理的專業(yè)技能,掌握該領(lǐng)域最新信息和先進(jìn)技術(shù),加上普遍使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高了管理效率和效能,這樣就可以形成全過程一元化的項(xiàng)目成本管理體制。從選擇方案編制估算開始,到優(yōu)化設(shè)計(jì)、編制預(yù)算,再到建設(shè)實(shí)施階段的成本控制,都可由專業(yè)建設(shè)管理咨詢公司來進(jìn)行。這樣不但可以強(qiáng)化專業(yè)人員的責(zé)任心,而且可以保持前后工作環(huán)節(jié)的相互銜接與呼應(yīng),便于統(tǒng)一管理。
2.4使用專門的商業(yè)性公司提供建筑業(yè)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)
在國外發(fā)達(dá)國家十分重視基礎(chǔ)性資料的收集和整理,有商業(yè)性公司專門從事編制出版與工程造價(jià)有關(guān)的各種基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資料,為社會(huì)服務(wù)。這里提到的基礎(chǔ)性資料不同于國內(nèi)頒發(fā)的定額、指標(biāo)、費(fèi)率和預(yù)算價(jià)格,它們都是由商業(yè)性公司編制的參考性資料,內(nèi)容很詳細(xì),而且每年都更新,因此較適合于市場(chǎng)實(shí)際情況。
2.5利用信息化提高施工項(xiàng)目管理水平
計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用大大提高了人們的工作效率,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展拉近了人們的距離,幫助企業(yè)加強(qiáng)了溝通,降低了成本。利用因特網(wǎng)進(jìn)行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)共享、再利用,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強(qiáng)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。一般國外公司都有自己的數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目管理軟件,這樣成本估算、成本數(shù)據(jù)收集及分析都可以在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 企業(yè) 人事管理 存在問題 解決策略。
人事管理是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵,近幾年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人事管理是否得當(dāng)可以看出一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。人力資源作為企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中起著重要作用,是企業(yè)發(fā)展凝聚力的重要標(biāo)志。企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)人性化管理,人事管理的不斷創(chuàng)新和完善才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。盡管我國在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下進(jìn)行企業(yè)人事管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大的進(jìn)展,但是在實(shí)際的企業(yè)人事管理過程中,很多問題仍然存在,這些問題的存在嚴(yán)重削弱了企業(yè)人事管理能力,阻礙了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文主要研究我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下企業(yè)人事管理存在問題,針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下進(jìn)行人事管理提供借鑒。
一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)人事管理存在問題。
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我國企業(yè)人事管理也深受其影響?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)在人事管理方面面臨著巨大挑戰(zhàn)??傮w來講,我國企業(yè)在人事管理方面存在的問題主要由以下幾點(diǎn)。第一,企業(yè)人事管理意識(shí)淡薄。企業(yè)是以盈利為目的的,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是注重對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)管理等方面的管理,往往忽略對(duì)人事管理,造成企業(yè)在人力資源補(bǔ)充與更新方面出現(xiàn)問題。第二,管理人員的管理手段和整體素質(zhì)比較低下。人事管理往往歸企業(yè)人力資源部門,很多企業(yè)的人力資源管理部門人員素質(zhì)水平與管理能力存在問題,加上企業(yè)缺乏相應(yīng)的人事管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,往往使得人事管理人員工作積極性、主動(dòng)性出現(xiàn)問題。第三,企業(yè)人力及人才儲(chǔ)備相對(duì)不足。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下,企業(yè)的人才招聘也變得相對(duì)容易,目前企業(yè)發(fā)展呈高速趨勢(shì),企業(yè)對(duì)新型人才以及高素質(zhì)人才的需求更加旺盛,如何最大規(guī)模的吸引技術(shù)及復(fù)合型人才早已成為當(dāng)今企業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)。但是,企業(yè)在一定程度上存在著人力及人才儲(chǔ)備相對(duì)不足的問題,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展以及擴(kuò)大化在生產(chǎn)產(chǎn)生消極影響。
二、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)人事管理創(chuàng)新策略。
1 、在企業(yè)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)員工實(shí)行優(yōu)勝劣汰。
很多企業(yè)在人才招聘上并不是把才能水平當(dāng)做是應(yīng)聘人才的唯一標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)人才招聘只是當(dāng)做形式,拉關(guān)系走后門,造成真正有才能有能力有才華的人員被拒之門外。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大背景下,企業(yè)應(yīng)該改變這種問題,在企業(yè)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)企業(yè)中的管理職位應(yīng)該規(guī)定明確的標(biāo)準(zhǔn)、上崗條件以及相關(guān)的技能要求。對(duì)于符合要求的員工進(jìn)行科學(xué)合理的考核,并創(chuàng)造一個(gè)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)員工實(shí)行優(yōu)勝劣汰,保證真正的人才能夠被企業(yè)所用。
2 、深化以人為本,強(qiáng)化人事管理意識(shí)。
人事管理從實(shí)質(zhì)上來講主要指的是對(duì)人的管理,人才是人事管理的關(guān)鍵,也是企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵。人才是企業(yè)發(fā)展最為寶貴的戰(zhàn)略資源,企業(yè)是否高效生產(chǎn),是否可以實(shí)現(xiàn)最大效益很大程度上是由人才來控制的,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)在對(duì)人進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該做到以人為本,強(qiáng)化對(duì)人的培養(yǎng)與尊重。深化以人為本,強(qiáng)化人事管理是目前企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該注意的重要問題。
3 、加大對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化職業(yè)教育。
做好對(duì)人力的培訓(xùn)工作是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展與擴(kuò)大化發(fā)展的基礎(chǔ),人力資源是一種可造型很強(qiáng)的資源,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理工作必須做好對(duì)人力的培訓(xùn)。總體來說,對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面,一是企業(yè)要樹立對(duì)人力資源培訓(xùn)的長遠(yuǎn)目標(biāo),包括近期目標(biāo)和中期目標(biāo)。第二,企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容也要豐富的多彩,不僅要涵蓋思想道德、團(tuán)隊(duì)合作、企業(yè)文化、還要包括職業(yè)技能與職業(yè)教育,全面提高人力資源素養(yǎng),做好企業(yè)人事管理工作。
4 、不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中人力資源的投入和管理。
企業(yè)要想加強(qiáng)對(duì)人事的管理工作,還要在在人力資源的投入和管理上下功夫。企業(yè)應(yīng)該不斷提高企業(yè)的人事管理創(chuàng)新能力,充分激發(fā)出人力資源對(duì)企業(yè)的高效服務(wù)與工作。同時(shí),建立有效的人事激勵(lì)與懲罰機(jī)制,使得企業(yè)員工在激勵(lì)機(jī)制作用下發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在懲罰機(jī)制作用下約束自己,提高人事管理效率。
總結(jié):
人事管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)與吸收以及企業(yè)正常運(yùn)營有著重要的作用。人事管理的質(zhì)量能夠決定一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理部門管理機(jī)制不健全,工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能水平不高,導(dǎo)致人事管理部門不能為企業(yè)的發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的作用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下,人事管理對(duì)人才的選拔、培訓(xùn)以及薪資待遇、福利的標(biāo)準(zhǔn)能夠決定一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。
我國在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下進(jìn)行企業(yè)人事管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的企業(yè)人事管理過程中,很多問題仍然存在。企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)該深入研究我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下企業(yè)人事管理存在問題,創(chuàng)新企業(yè)人事管理策略,為我國企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大背景下進(jìn)行人事管理提供借鑒與參考。
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[關(guān)鍵詞]人事管理;事業(yè)單位;效率
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的人事管理不僅需要滿足自身改革的需求,而且還需要不斷改變傳統(tǒng)的人事管理方法。近年來,通過不斷加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理工作,深化人事管理制度,從而在事業(yè)單位人事管理方面取得了較好的成績。在事業(yè)單位的人事管理中,只有不斷改變管理的方法,加強(qiáng)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)和溝通,從而提高事業(yè)單位人事管理的效率。
一、事業(yè)單位人事管理普遍存在的問題
目前,人事管理的重要性,主要體現(xiàn)在選人和用人方面。一個(gè)事業(yè)單位如果擁有優(yōu)秀的人才,便會(huì)做出優(yōu)秀的成績。然而,在目前的事業(yè)單位的人事管理中,還是存在很多問題,其中包括:
(一)人才引進(jìn)模式存在局限性
人才引進(jìn)可以稱為招聘,主要涉及到吸引人才。引進(jìn)人才,主要是從眾多的人中,選擇一個(gè)符合崗位需求的人,從而來補(bǔ)充單位內(nèi)部空缺的職位。如果人才招聘不科學(xué),便會(huì)造成從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,因此,引進(jìn)優(yōu)秀的人才對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用。大家都知道,如果想要進(jìn)入機(jī)關(guān)工作,都是需要通過國家嚴(yán)格的考試。然而事業(yè)單位卻相對(duì)簡(jiǎn)單一些,因?yàn)槭聵I(yè)單位一直沿襲著傳統(tǒng)的管理模式,其中主要體現(xiàn)在:事業(yè)單位在引進(jìn)人才的時(shí)候,還不夠規(guī)范,不管是否需要,如果沒有編制,便不允許進(jìn)人;反之,則不管是否需要,都同意進(jìn)人。這種傳統(tǒng)的管理模式在建國初期確實(shí)起到了非常重要的作用。但是在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,這種制度逐漸顯現(xiàn)出了很多問題:比如,編制人才不適合崗位的需求;很多編制人才在進(jìn)入崗位過后便逐漸暴露了缺點(diǎn),做事不夠積極。然而,由于社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,造成很多事業(yè)單位缺乏人才,但又無法引進(jìn)急需的人才。然而,社會(huì)上有地位的人便能夠順利的進(jìn)入事業(yè)單位。上述總總情況都制約了事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)人才配置缺乏市場(chǎng)機(jī)制, 導(dǎo)致人才利用率低
近年來,因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,很多單位的發(fā)展都主要依靠市場(chǎng)的配置進(jìn)行。但是,人才市場(chǎng)的建設(shè)還是存在很多的問題,比如說在建設(shè)方面相對(duì)滯后等。由于缺乏市場(chǎng)管理機(jī)制,傳統(tǒng)的事業(yè)單位只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行管理,沒有真正形成平等的人事管理制度。如果人員招聘制度不科學(xué),時(shí)間一久便會(huì)造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低。在不斷發(fā)展的社會(huì)過程中,人力資源管理因?yàn)槿狈Ω?jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制,從而造成了某些從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)較差。
(三)大量人才流失
人才流失是當(dāng)前很多事業(yè)單位共同需要面臨的問題。人才是單位競(jìng)爭(zhēng)的核心因素,如果一個(gè)單位失去了人才,便會(huì)大大降低這個(gè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。因此事業(yè)單位總是喜歡抱怨留不住人才。
二、如何提高人事管理工作效率
(一)堅(jiān)持“以人為本”的指導(dǎo)思想
我們應(yīng)該牢固樹立“以人為本”的指導(dǎo)思想,不斷從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。其中“以人為本”便是人事管理工作的核心,這些都是需要以管理的對(duì)象為中心和出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際的情況,然后采取相應(yīng)的方法,進(jìn)行合理定位處理,從而為工作人員提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間,激發(fā)其工作的活力,以便為單位創(chuàng)造更多的價(jià)值。
在事業(yè)單位中,我們應(yīng)該始終堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,高度重視人才資源開發(fā),不斷培養(yǎng)員工的綜合能力和工作的積極性。在生活中,不斷關(guān)心員工、尊重員工,盡量滿足大多數(shù)員工的生活需要。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的人事制度也在不斷進(jìn)行深入的改革。在目前人事管理的過程中,越來越關(guān)心員工的思想意識(shí),即人事管理不僅僅只是國家的一個(gè)管理職能,而更重要的是為單位在人力資源方面提供服務(wù)。
(二)建立長期有效的激勵(lì)機(jī)制
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,應(yīng)該不斷建立長期有效的激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)員工工作的積極性。人事管理工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)就是需要建立一個(gè)相互聯(lián)系的激勵(lì)機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。讓員工在工作中能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值感、幸福感。
1.建立有效的人員配置機(jī)制
在實(shí)際的工作中,我們應(yīng)該堅(jiān)持具體的問題具體分析的原則,根據(jù)單位目標(biāo)和工作任務(wù)的需要,堅(jiān)持用人所長的原則,將員工安排到較為合適的位置。在必要的時(shí)候,我們需要有計(jì)劃的進(jìn)行工作輪換,給予更具有挑戰(zhàn)性的工作,從而激發(fā)起員工的潛力。
2.建立合理的薪酬機(jī)制
薪酬是一個(gè)人付出了工作能力應(yīng)該得到的回報(bào),薪酬機(jī)制能夠更加直觀的體現(xiàn)出人們的價(jià)值所在。合理的薪酬機(jī)制在一定程度上能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而使他們能夠全身心的投入到工作中。
3.形成高效準(zhǔn)確的考核機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)社會(huì)的需要,不斷引入企業(yè)工作績效的評(píng)價(jià)方法,從而對(duì)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的德、能、勤、績等方面進(jìn)行綜合考核,重點(diǎn)考核工作成績。通過考核和評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲等方法,促進(jìn)崗位需要調(diào)整。
4.用單位長遠(yuǎn)規(guī)劃和職工職業(yè)生涯前景激勵(lì)員工
每一個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,讓每一個(gè)員工認(rèn)識(shí)到單位發(fā)展的前景,這樣才能夠促使員工不斷上進(jìn)。單位在內(nèi)部管理方面應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)公平的環(huán)境,這樣才能夠促進(jìn)員工更加愿意為單位出實(shí)力、干實(shí)事,不斷創(chuàng)造更加豐富的實(shí)效。
在差異化管理理念下,進(jìn)行事業(yè)單位人事管理有其必要性。一方面,由于當(dāng)前我國事業(yè)在人事管理方面存在著許多的問題。另一方面,差異化管理的理念符合我國事業(yè)單位的人事管理制度改革要求。首先,在事業(yè)單位的人事管理方面,主要存在著三個(gè)方面的問題,這三個(gè)方面的問題,急切地需要融入差異化管理理念。具體來說,在人事管理的方面,一方面存在著管理理念相對(duì)的落后,未能做到與時(shí)俱進(jìn)。在人事管理理念上的落后,直接導(dǎo)致著事業(yè)單位的工作人員的積極性不高,影響著事業(yè)單位的工作質(zhì)量。另一方面,在人事管理的績效考核管理方面相對(duì)的不健全。事業(yè)單位在績效考核管理上存在的問題,會(huì)影響著事業(yè)單位的管理水平。最后在人事管理的激勵(lì)制度方面比較落后。雖然我國大多數(shù)的事業(yè)單位存在著激勵(lì)制度,但是,這些激勵(lì)制度多數(shù)為形式上的,未能從實(shí)際上發(fā)揮作用。其次,在事業(yè)單位人事管理中融入差異化管理的理念,符合我國事業(yè)單位的人事管理制度改革要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位也面臨著重大的調(diào)整和變革,尤其是在人事管理制度改革方面,傳統(tǒng)的人事管理的理念已經(jīng)不再適合我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需求,因此,在事業(yè)單位人事管理理念方面,進(jìn)行改革更加的迫切。事業(yè)管理的理念便是以人為本,而差異化管理的理念強(qiáng)調(diào)的也是人的個(gè)性和認(rèn)識(shí)上的差異性。因此,差異化管理的理念符合我國事業(yè)單位的人事管理制度改革要求,能夠適應(yīng)時(shí)展的要求。
二、在事業(yè)單位的人事管理方面差異化管理理念的體現(xiàn)
1.差異化理念的良好體現(xiàn)
在事業(yè)單位的人事管理方面,差異化管理理念的良好體現(xiàn)主要在于三個(gè)方面。一方面,差異化管理的理念體現(xiàn)在人才管理的方面。人才既是企業(yè)的重要資源,同時(shí)也是事業(yè)單位的核心骨干。為了防止人才的流失,提高人才管理的方法和質(zhì)量非常的重要。差異化管理通過對(duì)人才進(jìn)行不同的管理,能夠很好地促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)人才的塑造和培養(yǎng)。另一方面,在人事管理的過程中融入差異化管理理念還體現(xiàn)在對(duì)不同的年齡層的員工進(jìn)行的差異化管理上。目前,我國事業(yè)單位逐漸呈現(xiàn)出年輕化的趨勢(shì),這主要是由于大量的年輕人加入到為人民服務(wù)的事業(yè)單位隊(duì)伍中。不同年齡段的員工在思想觀念、閱歷、為人處世和人生觀、價(jià)值觀等方面都有所不同。針對(duì)這一現(xiàn)象,如果再進(jìn)行統(tǒng)一化管理,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)不周全或不合理的問題。因此,在差異化管理理念下,可以按照年齡對(duì)事業(yè)單位的人員進(jìn)行差異化管理。此外,差異化管理理念在人事管理中還體現(xiàn)在對(duì)員工類型的管理上。一般來說,員工可以劃分為普通員工和知識(shí)型員工,他們?cè)诜?wù)的種類和內(nèi)容等方面具有差異性。在差異化管理理念下,通過對(duì)事業(yè)單位的員工進(jìn)行差異化管理,實(shí)行不同的人事制度和管理方法,能夠更好地做好他們的監(jiān)督和管理等工作,最大限度地挖掘出員工的潛能,更好地服務(wù)于社會(huì)主義事業(yè)。
2.差異化理念在事業(yè)單位管理中的具體體現(xiàn)
以江蘇省南通市某建筑單位為例,其管理人員非常重視對(duì)人員的差異化管理,經(jīng)過多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套較為成功的差異化人員管理的模式。具體來說,差異化理念在該事業(yè)單位的人事管理中主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。
首先,在薪酬體系方面,實(shí)現(xiàn)了差異化管理。該單位現(xiàn)行的工資制度是崗位工資和績效工資相結(jié)合的方式,而且將總經(jīng)理的培訓(xùn)、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目歸入了報(bào)酬,形成了差異化的薪資體系。因此,該單位與員工的薪酬主要存在于任職的崗位、企業(yè)的業(yè)績以及員工個(gè)人的業(yè)績水平這三個(gè)方面。為了滿足不同層次員工的需求,該事業(yè)單位將帶薪休假、福利以及高級(jí)培訓(xùn)等分別納入了員工的薪酬中。比如,給年度具有突出貢獻(xiàn)的總經(jīng)理、員工頒發(fā)獎(jiǎng)金,給中高層的管理人員提供出國培訓(xùn)的機(jī)會(huì),給優(yōu)秀的員工提供帶薪休假的權(quán)利。在福利獎(jiǎng)勵(lì)方面,對(duì)在一般崗位上的員工給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)等方式。同時(shí),對(duì)于企業(yè)內(nèi)具有發(fā)展?jié)摿Φ哪贻p的員工,通過輪崗或培訓(xùn)等方式,充分地提高年輕員工的工作能力和個(gè)人素質(zhì)。
其次,差異化管理理念,還體現(xiàn)在員工的崗位工資具有差異性。該單位在企業(yè)內(nèi)部崗位上的差異性,主要體現(xiàn)在崗位工資上。從某種意義上來說,崗位工資間接地體現(xiàn)了崗位的價(jià)值。在該單位的人事管理中,相同層級(jí)的不同崗位在評(píng)價(jià)的分值上是不一樣的,因此,體現(xiàn)在崗位工資上便是員工的崗位工資具有差異性。該單位共有26個(gè)崗位,在崗位工資上是不一樣的,從副總、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管以及業(yè)務(wù)員等,他們?cè)诿總€(gè)層次上的崗位工資也是不一樣的。
再次,該單位的人事管理,在考核體系上也具有差異性。該單位在員工的績效考核體系上形成了“一崗一表、立體多向”的差異化體系。一方面,該單位設(shè)定了差異化的指標(biāo)。該單位形成了由“德”、“績”、“勤”、“能”以及“關(guān)鍵事件”等五大子系統(tǒng)組成的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在這五個(gè)子系統(tǒng)里,會(huì)有4-6個(gè)評(píng)價(jià)要素的指標(biāo),而且每個(gè)評(píng)價(jià)要素的指標(biāo)都會(huì)在每個(gè)崗位、每個(gè)層面有著具體、詳細(xì)而準(zhǔn)確的描述。另一方面,在考核指標(biāo)相對(duì)權(quán)重的方面,該單位分別對(duì)高層的管理人員、中層的管理人員以及一般的員工,在這三個(gè)層次上的“勤”與“德”的各項(xiàng)指標(biāo),確定了所對(duì)應(yīng)的特征。在不同的層次上,“勤”與“德”的內(nèi)涵和標(biāo)準(zhǔn)是不同的,而在同一個(gè)層次,公司對(duì)于員工在“勤”與“德”上的要求是相同的。對(duì)于員工在“績”、“能”和“關(guān)鍵事件”的評(píng)價(jià)指標(biāo)上,不同層次的要求和標(biāo)準(zhǔn)是不同的,同一層次上的要求和標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。
三、總結(jié)
[實(shí)習(xí)目的]
通過理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問題的能力,了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實(shí)習(xí)任務(wù)]
對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.
[實(shí)習(xí)內(nèi)容]
計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過程,存在著幾個(gè)明顯的問題,比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理,大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));
7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;
8.工資、福利與保險(xiǎn)
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里,需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。
(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。
(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因?yàn)槿绱?,?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);
(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);
(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因?yàn)槿绱?,我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。
當(dāng)前,不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會(huì)
總之,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī),但從長遠(yuǎn)來說,人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。