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財(cái)務(wù)信息化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；信息化；檔案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)：2095-2104（2012）

在信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好財(cái)務(wù)檔案管理的選擇。財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。對(duì)此，本文簡要闡述如下。

1 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是指依托電子財(cái)務(wù)檔案對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理歸納。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比較，電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn): 一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；二是電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果；三是電子財(cái)務(wù)檔案如果上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損；四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項(xiàng)治理、便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量；五是電子財(cái)務(wù)檔案在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄處理; 對(duì)憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí)可以根據(jù)需要生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的內(nèi)容

2.1 建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

一方面，可以將上級(jí)的文檔以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或 BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

2.2 搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不夠的，必須使用先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對(duì)一個(gè)問題提出多種方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

2.3 搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，將為檔案信息的充分利用提供空問。

3 3 做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作建議

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用安全有效的保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份) 存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng); 財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型; 財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊(cè)。

做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毀滅，從而使系統(tǒng)不可恢復(fù)。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.2 做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理，有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。

3.3 提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭澤光：財(cái)務(wù)管理 [M].中國市場(chǎng)出版社，2004

[2] 傅榮校：《檔案管理現(xiàn)代化》，浙江大學(xué)出版社

[3] 薛匡勇：《現(xiàn)代檔案觀》，《檔案學(xué)通訊》，2006第2期

財(cái)務(wù)信息化管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 信息化管理 應(yīng)用

村級(jí)財(cái)務(wù)是我國農(nóng)業(yè)集體最基本的核算單位。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鄉(xiāng)村會(huì)計(jì)工作在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越重要,成為密切黨群關(guān)系,促進(jìn)基層組織建設(shè)和干部廉政建設(shè)的重要手段。

一、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的農(nóng)村財(cái)務(wù)只是單純的手工記帳,只抓財(cái)務(wù),不能全面反映社區(qū)經(jīng)濟(jì)的全貌。而且,在財(cái)務(wù)管理中,有個(gè)別社區(qū)往往采取收入不入賬等手段,導(dǎo)致資金體外循環(huán),甚至出現(xiàn)私設(shè)“小金庫”的現(xiàn)象,家底不清,資產(chǎn)來源不明等情況也不同程度的存在。

近年來出現(xiàn)的“會(huì)計(jì)委托制”,強(qiáng)化了街道農(nóng)經(jīng)部門的管理職能,增強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)控力度,堵塞了過去村級(jí)財(cái)務(wù)管理的漏洞,規(guī)范完善了村級(jí)財(cái)務(wù)管理、增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的透明度,對(duì)實(shí)現(xiàn)村級(jí)財(cái)務(wù)真公開,遏制亂收濫支等現(xiàn)象起到了一定的作用。財(cái)務(wù)代管采用電腦記賬,雖然比手工記賬更加規(guī)范,但只能進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)記賬,村級(jí)財(cái)務(wù)的合同、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)公開內(nèi)容不能在賬務(wù)處理中很明確的反映出來。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨以及國家對(duì)電子政務(wù)的大力推廣,農(nóng)村經(jīng)營管理以及村務(wù)公開也開始走上與信息化相結(jié)合的道路,出現(xiàn)了區(qū)、街道、村三級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。它在原先單純會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上,增加了一些內(nèi)容、功能,使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不再是簡單的賬務(wù)處理,更適合現(xiàn)階段農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。

二、信息化監(jiān)管系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從內(nèi)容、設(shè)置上進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理

1、信息化監(jiān)管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)立,改變了以往賬務(wù)內(nèi)容用手工賬本和賬務(wù)電腦存盤的形式。這個(gè)平臺(tái)通過在區(qū)紀(jì)委和街道領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)設(shè)置端口,與街道會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)專用機(jī)實(shí)現(xiàn)同步鏈接,有效加強(qiáng)了對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督制約,同時(shí),也可以使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握社區(qū)的資金活動(dòng)和集體資產(chǎn)、資源的經(jīng)營情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面、翔實(shí)的第一手資料,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)社區(qū)“三資”管理中出現(xiàn)的苗頭性問題,及時(shí)看到所有的預(yù)警信息,做到防患于未然。

2、監(jiān)管系統(tǒng)的監(jiān)管由以前的財(cái)務(wù)監(jiān)管只注重對(duì)財(cái)務(wù)的事后監(jiān)督擴(kuò)展為更加注重監(jiān)管前置。采用下列方式進(jìn)行事前防范,努力把各種管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(1)預(yù)算預(yù)警,主要是控制管理費(fèi)和福利費(fèi)支出等非生產(chǎn)性開支,實(shí)行了總額控制,限額管理,每月和每季度,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,預(yù)算完成情況一覽無余。對(duì)于超預(yù)算列支的,系統(tǒng)會(huì)自行鎖定。

(2)合同預(yù)警功能反映了合同的執(zhí)行狀態(tài)、合同的履行完成情況。通過這個(gè)界面可以查看每份合同的基本情況,還可以查看到每份合同的原件、會(huì)議記錄和其他的民主決策程序。實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的反映出了整個(gè)社區(qū)所有合同的執(zhí)行情況。

(3)大額資金預(yù)警對(duì)社區(qū)使用大額資金實(shí)行事前申報(bào)制度,主要是為了加強(qiáng)對(duì)社區(qū)重大資金活動(dòng)的事前監(jiān)控,防止社區(qū)出現(xiàn)違規(guī)使用資金、改變資金使用用途等方面的問題。

(4)全程留痕功能把社區(qū)資金、資產(chǎn)和資源管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道程序,都納入了監(jiān)管系統(tǒng),相當(dāng)于把我們所有的紙制財(cái)務(wù)資料和原始檔案,全部變成了電子檔案,與三資管理系統(tǒng)融為一體。日常工作中,從資產(chǎn)的構(gòu)建、土地資源的經(jīng)營、合同的簽訂,到每一筆資金的收支,都能在系統(tǒng)中查到最原始的檔案,包括圖片檔案、原始單據(jù)、會(huì)議記錄、審批手續(xù)等,從而使每個(gè)環(huán)節(jié)都做到了有據(jù)可查、責(zé)任明確,出現(xiàn)了問題可以查詢、可以追溯、可以追責(zé)。同時(shí),信息管理系統(tǒng),對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員設(shè)定了權(quán)限,所有的操作流程,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄,在未經(jīng)授權(quán)的情況下是不能更改的,從而對(duì)會(huì)計(jì)人員起到了很好的監(jiān)督制約作用,有效防止了“記人情帳”、違規(guī)操作等問題的發(fā)生。

3、農(nóng)村信息化監(jiān)管中資產(chǎn)管理平臺(tái)和資源管理平臺(tái)的使用突破以往財(cái)務(wù)監(jiān)管的單一模式,加強(qiáng)了系統(tǒng)的監(jiān)管功能。

(1)資產(chǎn)管理平臺(tái)把金額管理擴(kuò)展為實(shí)物管理,既有實(shí)物檔案又有資產(chǎn)卡片,使社區(qū)資產(chǎn)在這個(gè)系統(tǒng)上一覽無余、清清楚楚。改變了以前的固定資產(chǎn)只有金額,來源渠道、使用狀態(tài)和管理情況從賬上看不出來的管理局限性。

(2)資源管理平臺(tái)主要是用于監(jiān)管經(jīng)營性土地使用情況。經(jīng)營性土地是社區(qū)資金來源的主要渠道,在此之前土地管理不納入賬內(nèi),所以,土地存量有多少,使用效益有多大,在賬上是反映不出來的。通過資源平臺(tái)提供了土地使用狀態(tài)、面積、單價(jià)和評(píng)估價(jià)值、土地所在的位置、該土地的管理責(zé)任人等非常直觀、清楚的信息。

4、使用電子觸摸系統(tǒng),拓寬農(nóng)村財(cái)務(wù)公開渠道

以前的財(cái)榜公布在公告欄中,查詢受到限制。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,在各社區(qū)設(shè)立電子觸摸屏。使用觸摸屏查詢機(jī)與會(huì)計(jì)中心的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),將社區(qū)財(cái)務(wù)管理情況全部在網(wǎng)上進(jìn)行公開,為群眾全面掌握社區(qū)信息提供方便、快捷、現(xiàn)代化的查詢條件。能夠充分發(fā)揮人們?nèi)罕姷妮浾摫O(jiān)督作用,滿足了“規(guī)范、合法、公開、透明”的要求。

三、農(nóng)村信息化監(jiān)管系統(tǒng)的成效與作用

1、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)中心建設(shè),規(guī)范了會(huì)計(jì)核算行為。使非生產(chǎn)性開支得到有效壓縮,實(shí)現(xiàn)因財(cái)務(wù)問題零上訪。

2、進(jìn)一步完善了村級(jí)財(cái)務(wù)公開監(jiān)督,提高了基層自治民主管理。

3、深化了村干部的自我約束意識(shí),融洽干群關(guān)系,有效遏制了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,促進(jìn)了社區(qū)各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。

總之,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村各項(xiàng)事務(wù)的陽光操作和公開運(yùn)行,通過規(guī)范流程、層層把關(guān)、多口監(jiān)管,有效地加強(qiáng)了對(duì)社區(qū)干部權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,促進(jìn)了社區(qū)資金、資產(chǎn)、資源的規(guī)范化管理,提高了基層黨風(fēng)廉政建設(shè)的現(xiàn)代化、信息化水平。它是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的必然選擇和發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn):

財(cái)務(wù)信息化管理范文第3篇

我國目前處在信息化的時(shí)代，很多企業(yè)對(duì)于企業(yè)的管理工作都進(jìn)行了提升和更改。隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速，時(shí)代的變化越來越快，很多企業(yè)的管理也都隨著時(shí)代的變化而變化，從根本上改變對(duì)于企業(yè)的管理，利用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行各方面的管理，財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)管理的重要工作項(xiàng)目，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理與信息化進(jìn)行結(jié)合，這種信息化管理模式是時(shí)代的產(chǎn)物也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。要是想要管理好財(cái)務(wù)檔案就要進(jìn)行信息化的管理，順應(yīng)時(shí)代是發(fā)展的基礎(chǔ)也是發(fā)展的必經(jīng)之路，必須要制定好相應(yīng)的管理內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

現(xiàn)如今，企業(yè)管理最重要的就是從管理的思想上進(jìn)行根本上的改變，就是要順應(yīng)時(shí)勢(shì)，跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)行信息化的變革。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進(jìn)行工作的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多不必要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)會(huì)帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進(jìn)行運(yùn)用信息化的管理，能夠儲(chǔ)存大量的信息，能夠節(jié)省很多管理時(shí)間，使財(cái)務(wù)檔案能夠被高效規(guī)范的進(jìn)行管理。

三、財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.建立與公司相符的信息管理平臺(tái)

對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理，需要進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。在進(jìn)行管理的同時(shí)，需要向相關(guān)工作提供更為精確的信息化數(shù)據(jù)。在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立與企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理相符的數(shù)據(jù)平臺(tái)。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財(cái)務(wù)檔案管理的水平和管理能力。讓財(cái)務(wù)信息能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行平臺(tái)保存。

2.設(shè)立公司信息化的防火墻，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是公司的一項(xiàng)重要任務(wù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理的同時(shí)一定要注重信息化的安全性。企?I的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對(duì)于公司的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)必須要加強(qiáng)信息技術(shù)，并且要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理利用。與此同時(shí)要加強(qiáng)工作人員的工作能力，確保財(cái)務(wù)檔案的安全性和對(duì)信息技術(shù)的使用能力。

3.完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化的操作工具

財(cái)務(wù)檔案管理需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)進(jìn)行對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的資源要進(jìn)行合理的分配。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化內(nèi)部工作人員進(jìn)行工作時(shí)一定要配備工作的工具，制定與公司財(cái)務(wù)信息相符的系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的適合性和科學(xué)性，通過操作系統(tǒng)對(duì)平時(shí)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行正確的管理。同時(shí)要提高系統(tǒng)的操作性能力，能夠在進(jìn)行相關(guān)管理中提供最準(zhǔn)確的方案和計(jì)劃。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略

1.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息實(shí)用性

財(cái)務(wù)檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的信息同時(shí)也能夠查看信息技術(shù)的水平。在進(jìn)行建立檔案管理的同時(shí)，要對(duì)檔案進(jìn)行分類準(zhǔn)備，還要建立相關(guān)的檔案平臺(tái)，檔案管理的平臺(tái)提供的相關(guān)信息要注重實(shí)用性，能夠真正的進(jìn)行對(duì)企業(yè)檔案管理的協(xié)助。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理之間的信息，要對(duì)信息資源進(jìn)行合理分配。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)必須要保證其正確性還有科學(xué)性，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的平臺(tái)要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，定時(shí)升級(jí)平臺(tái)數(shù)據(jù)。提高信息化的實(shí)用性，進(jìn)行水平更高的財(cái)務(wù)檔案管理。

2.保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容就是要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行保密處理，所有的工作都能夠進(jìn)行安全性的工作。信息化管理就是需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)安全是確保財(cái)務(wù)檔案的安全性。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，監(jiān)督每一項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理的流程，并且要防止財(cái)務(wù)檔案的信息被泄露，被更改。對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作的計(jì)算機(jī)，要定期的進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。保證系統(tǒng)的安全性，及時(shí)的進(jìn)行對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺。保證網(wǎng)絡(luò)安全性，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據(jù)，讓所有的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內(nèi)部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據(jù)工作制度進(jìn)行管理工作。

財(cái)務(wù)信息化管理范文第4篇

[關(guān)鍵字]財(cái)務(wù)工作　創(chuàng)新方式　規(guī)范管理

財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)服務(wù)是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的重要職責(zé)與任務(wù)，需要財(cái)務(wù)部門積極有效、前置到位的財(cái)務(wù)監(jiān)督，從企業(yè)適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境、準(zhǔn)確進(jìn)行經(jīng)營決策、促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展等方面需要財(cái)務(wù)提供積極熱情、快捷準(zhǔn)確的服務(wù)，便于在激烈競爭的環(huán)境中擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成。本人在建筑行業(yè)工作已有多年，積累了豐富的土建、安裝、加工制造等行業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)范財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研討，于提高財(cái)務(wù)人員的公信力。

一　分析財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能工作履行難存在的難點(diǎn)和問題

1.由于建筑業(yè)特殊性，工程項(xiàng)目遍布全國乃至世界，使財(cái)務(wù)履行工作職責(zé)難度大。

2.建筑業(yè)所涉及面廣，施工所使用的材料達(dá)上萬種類，項(xiàng)目成本構(gòu)成復(fù)雜。

3.由于財(cái)務(wù)人員知識(shí)面狹窄，對(duì)項(xiàng)目施工流程了解不足，只能對(duì)所使用材料、人工、機(jī)械臺(tái)班價(jià)控，而項(xiàng)目成本核算核心應(yīng)該是量控。

面對(duì)上述存在的客觀難點(diǎn)和問題，如何做好財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能工作，是每位財(cái)務(wù)人員必須面對(duì)的課題，目前理論依據(jù)充分，但操作上沒有好的辦法和措施，使會(huì)計(jì)人員無法按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求以及企業(yè)管理的需要做好核算、預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等方面工作，無所適從，沒有真實(shí)的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，難于服眾，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能根本浮于表面工作，為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)，為企業(yè)追求利潤最大化目標(biāo)服務(wù)幾乎都是財(cái)務(wù)人員的空話，對(duì)所發(fā)生的材料、人工、機(jī)械臺(tái)班使用量監(jiān)控基本是空白的。

二　創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，引進(jìn)信息化管理，建立相應(yīng)的工作流程和制度

由于一個(gè)項(xiàng)目所發(fā)生材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的量是基本確定的，這就為財(cái)務(wù)履行工作監(jiān)督職責(zé)找到可行切入點(diǎn)，在新形勢(shì)下，雖然財(cái)務(wù)部門通過各種財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但只能是事后、單向的，統(tǒng)計(jì)的成本核算數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效對(duì)比，很難為決策作為參考依據(jù)，同時(shí)，對(duì)所發(fā)生的量無法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，難于滿足企業(yè)的管理要求。隨著科技不斷進(jìn)步，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)，為引進(jìn)信息化管理創(chuàng)造難得的機(jī)遇。由于傳統(tǒng)軟件都是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，無法適應(yīng)企業(yè)的管理模式和要求，因此要經(jīng)過與軟件公司充分的溝通，使軟件設(shè)計(jì)人員充分了解公司的管理模式、工作流程、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、工作權(quán)限與范圍后，要求軟件設(shè)計(jì)人員在不改變現(xiàn)在工作模式的情況下對(duì)其軟件進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計(jì)(注明：這樣的要求是為了日后軟件更好的執(zhí)行，執(zhí)行后確實(shí)效果很好)，以達(dá)到公司管理要求。為做好管理軟件實(shí)施，應(yīng)將財(cái)務(wù)人員委派到項(xiàng)目部開展工作，借助于管理軟件作為平臺(tái)，有效把遍布于全國乃至世界工程項(xiàng)目通過網(wǎng)絡(luò)與公司總部連接，發(fā)揮管理軟件橋梁的作用。

按照管理軟件要求，各職能部門要在軟件系統(tǒng)中完成各自的工作，并且先后按以下工作流程(通過材料來舉例說明)：

1.經(jīng)營部門按照工程圖紙將項(xiàng)目的材料預(yù)算數(shù)量、材料規(guī)格錄入于軟件中，簡稱“提量”。

2.項(xiàng)目部按照經(jīng)營部門的材料預(yù)算做材料采購計(jì)劃。

3.材料采購部門按照項(xiàng)目部材料計(jì)劃采購材料。

4.財(cái)務(wù)部門按照公司管理程序決定支付材料款。

5.項(xiàng)目部倉庫驗(yàn)收材料并錄入到管理軟件中，供工人領(lǐng)用，最終反映出項(xiàng)目材料成本。

通過管理軟件，財(cái)務(wù)部門共享各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，對(duì)超過預(yù)算的量軟件會(huì)“亮紅燈”提醒，做到全過程對(duì)消耗量的監(jiān)控，有效及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

項(xiàng)目成本除了對(duì)消耗量控制外，另一個(gè)要控制的就是價(jià)格機(jī)制。由于價(jià)格是受市場(chǎng)、廠家、支付方式、采購地點(diǎn)等綜合因素影響，因此，要通過建立完善的采購制度，如招標(biāo)、詢價(jià)、競價(jià)、合同評(píng)審、集中采購等方式，使部門之間能夠有溝通信息的平臺(tái)，發(fā)揮公司的資源優(yōu)勢(shì)，確定最優(yōu)采購方案，以達(dá)到降低成本的目的。

財(cái)務(wù)信息化管理范文第5篇

一、會(huì)計(jì)檔案信息化的主要內(nèi)容

（一）建立、整理劑挖掘數(shù)據(jù)

檔案信息化是檔案工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作中通常都是以紙張的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理，為了能夠更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一定要采取相關(guān)的措施積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化和數(shù)字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保存和整理帶來了很大的變革。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

檔案的真正價(jià)值都是在其使用的過程中體現(xiàn)出來的，建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時(shí)還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數(shù)據(jù)獲取方面也不僅僅局限于紙質(zhì)文件，可以通過光盤或者是網(wǎng)絡(luò)等形式獲得數(shù)據(jù)，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現(xiàn)問題的幾率，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，提高企業(yè)資源的利用率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的輔助系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案輔助機(jī)構(gòu)的建設(shè)能夠有效的為企業(yè)在人力和經(jīng)營策略的制定起到推進(jìn)的作用，所以這一工作的要求也比較高，制定的標(biāo)準(zhǔn)也非常的嚴(yán)格，同時(shí)工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會(huì)降低工作效率，因此就需要建設(shè)一個(gè)輔助系統(tǒng)，更好的保證其建設(shè)的整個(gè)過程，將各個(gè)領(lǐng)域中重要的學(xué)科都融入到該系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，這樣才能保證輔助機(jī)制建設(shè)的有效性和科學(xué)性，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)決策奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化的建議

（一）軟件系統(tǒng)方面

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

加強(qiáng)相關(guān)人員信息化檔案建設(shè)的關(guān)注程度，同時(shí)制度建設(shè)中相關(guān)人員一定要體現(xiàn)出高度的責(zé)任感，在建設(shè)的過程中一定要充分的考慮到國家的相關(guān)政策，加強(qiáng)信息的管理和監(jiān)督工作，保證檔案信息化的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)也能夠更好的對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行有效的保護(hù)。

2、完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度的建設(shè)

首先要采取相關(guān)的措施對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表工作進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善。財(cái)務(wù)報(bào)告水平在經(jīng)營的過程中對(duì)企業(yè)有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對(duì)信息的可靠性和真實(shí)性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和有效性，這樣才能更好的保證財(cái)務(wù)報(bào)表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的水平和質(zhì)量，同時(shí)還應(yīng)該保證核算體系的建設(shè)質(zhì)量，要按照相關(guān)的要求來構(gòu)件一個(gè)科學(xué)合理有效的控制制度，同時(shí)還要采取有力的手段對(duì)整個(gè)過程都進(jìn)行有效的控制，這樣才能更好的防止重要的檔案信息出現(xiàn)遺漏，保證信息的全面性。

3、積極完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫

檔案信息化建設(shè)對(duì)為檔案的高效管理奠定了十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案通常都是以紙質(zhì)材料的形式進(jìn)行保存和管理，在管理的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題，同時(shí)還會(huì)給管理人員造成一定的麻煩，在進(jìn)行信息化建設(shè)之后，數(shù)據(jù)的保存和管理就顯得更加的高效，當(dāng)然這一切的實(shí)現(xiàn)都要依賴于檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

4、完善及有效利用財(cái)務(wù)檔案

同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)能夠?qū)υ械男畔⒑彤?dāng)前的信息進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比，這樣一來就對(duì)企業(yè)科學(xué)決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整自己的決策，構(gòu)建一個(gè)具有良好科學(xué)性的決策體系。

5、不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

（二）硬件系統(tǒng)方面

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響，能夠推動(dòng)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用，為營造健全財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵基礎(chǔ)。有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，不但能夠有效的減少財(cái)務(wù)工作者實(shí)際工作量，同時(shí)能夠提高數(shù)據(jù)真實(shí)性水平。

2、建立財(cái)務(wù)檔案安全運(yùn)行管理機(jī)制

營造財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化將可靠性當(dāng)作基礎(chǔ)。提高可靠性，關(guān)鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時(shí)可以提高利用率，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督。想要提高可靠性水平，則一定營造出科學(xué)合理的安全控制體系。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)控，網(wǎng)絡(luò)之間要實(shí)行物理隔離，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。根據(jù)國家《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用”的要求進(jìn)行。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)的建設(shè)

在檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)定量分析同定性分析有機(jī)統(tǒng)一，合理借助檔案，提高有效利用率。經(jīng)過歸納還有整合的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，能夠給公司決策者、控制機(jī)構(gòu)還有相關(guān)財(cái)務(wù)工作者順利開展工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是因?yàn)楣ぷ髁糠浅｝嫶螅瑫r(shí)標(biāo)準(zhǔn)比較苛刻，只是借助工作者開展實(shí)際操作往往容易產(chǎn)生各種各樣的缺陷還有不足，一定要借助高水平的輔助決策系統(tǒng)。將控制科學(xué)、電腦科學(xué)、行為科學(xué)還有控制論當(dāng)作關(guān)鍵前提，通過各種具有明顯差異的方法，營造出決策支持系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)能夠根據(jù)實(shí)際難點(diǎn)制定不同處理措施，同時(shí)開展合理的對(duì)比、研究還有調(diào)整，通過這種方式不但能夠保證財(cái)務(wù)控制能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案各項(xiàng)工作能夠順利開展。