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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!首先我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事給我提供這次競聘的機會。我叫,現(xiàn)年34歲,專科學(xué)歷,中級職稱?,F(xiàn)在設(shè)備科從事設(shè)備維修工作。我競聘的職位是設(shè)備科副科長。
我競聘本職位的優(yōu)勢是:
一、具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗
(個人簡歷)
二、具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力
在具體工作中,我能夠做到識大體,顧大局,在業(yè)務(wù)上不爭功,不諉過,處理問題果斷,能夠當好領(lǐng)導(dǎo)的幫手和助手。本人團結(jié)同志,能較好的處理協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系。去年在參與安裝調(diào)試西班牙政府貸款購買的醫(yī)療設(shè)備中,我積極作好廠家工程師和我院業(yè)務(wù)科室在設(shè)備安裝調(diào)試方面的組織協(xié)調(diào)工作,使此項工作有序進行,設(shè)備順利交付使用。
三、具有敬業(yè)奉獻、刻苦鉆研的精神。
在工作中,我能夠做到吃苦耐勞,認真負責(zé),從不假公濟私,從不與人爭名奪利,領(lǐng)導(dǎo)布置的工作我總是盡心盡力去做,從不無故推諉。在醫(yī)院技術(shù)人員少、工作壓力大、醫(yī)療設(shè)備多的情況下,對于需要及時解決問題的設(shè)備,加班加點進行工作是常有的事情,有時,在節(jié)假日或凌晨接到報修電話也馬上過來解決問題;對于有些超期服役的設(shè)備,修舊利廢,出主意想辦法,千方百計進行改造性維修來滿足診斷和治療的需要;新的設(shè)備投入使用后,我通過認真學(xué)習(xí)中、英文技術(shù)資料,查閱大量的文獻書籍,全面了解和掌握新設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和日常維護方法。幾年來,我對各種設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)基本上有了一套完善的操作方案及熟練技術(shù)。
四、具有干事創(chuàng)業(yè)的年齡優(yōu)勢。
我正處在干事業(yè)的最佳年齡,身體健康,精力旺盛,頭腦靈活,思想成熟,工作熱情高,接受新事物快,能夠較快的適應(yīng)和擔(dān)任新的工作崗位,并在新的崗位上逐步鍛煉成熟。
競聘上崗后的工作設(shè)想
假如有幸競聘上崗,我將認真履行崗位職責(zé),積極協(xié)助科長作好設(shè)備科各項工作。
一是擺正位置,當好配角。盡快適應(yīng)從一個技術(shù)人員到管理人員的角色轉(zhuǎn)變,大膽創(chuàng)新,大膽管理,當好科長的參謀、助手。在工作中,我將尊重科長的核心地位,維護科長的威信,多請示匯報,多交心通氣,甘當綠葉。積極配合科長協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,對內(nèi)虛心向科室老同志學(xué)習(xí)請教,凡事互通有無,有問題及時匯報;對外同有關(guān)科室積極協(xié)作,緊密團結(jié),營造良好的外部環(huán)境,以強烈的責(zé)任心和使命感,當好科長的左膀右臂。
二是強化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。一方面加強自身的政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治思想素質(zhì)和工作水平。另一方面協(xié)助科長加強科室人員的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),切實提高科室人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,切實保障全院各種醫(yī)療設(shè)備的正常運行。
三是扎實工作,銳意進取。既發(fā)揚好的作風(fēng)、好的傳統(tǒng),埋頭苦干,扎實工作,又注重在工作實踐中摸索經(jīng)驗、探索路子,和科室同志一道努力使設(shè)備科的各項工作做得更好更優(yōu)秀,在新的一年里更上一個新的臺階。我將積極協(xié)助科長做好以下工作:
1、加強同業(yè)務(wù)科室的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排好各科室醫(yī)療設(shè)備、器械和衛(wèi)生耗材的采購計劃,及時匯總并上報科長。
2、加強和規(guī)范各種醫(yī)療設(shè)備的日常使用和維護維修記錄管理,逐月進行專項檢查,定期歸檔備案,確保每臺設(shè)備從投入使用到終止報廢都有全面、詳細、準確的檔案資料。
3、加強設(shè)備計量管理,建議指定專人負責(zé)此項工作,確保強行檢定的醫(yī)療設(shè)備及時得到檢定,避免因超期檢定而增加的不必要費用,切實降低設(shè)備的管理成本。
4、加強設(shè)備的日常維護維修工作。將每臺設(shè)備的日常管理具體到每個人,充分調(diào)動好、發(fā)揮好現(xiàn)有技術(shù)人員的聰明才智和工作熱情,對發(fā)現(xiàn)使用率低的設(shè)備認真分析原因,及時予以解決,把設(shè)備的事后維修轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏媱?、有條理、有步驟的預(yù)防性維修,改變過去“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的維修方式,努力提高設(shè)備的使用率和完好率。
我們有先進的醫(yī)療設(shè)備,我們有優(yōu)秀的技術(shù)人才,再加上科學(xué)的管理方法,我相信我院的設(shè)備管理工作必將開創(chuàng)一個嶄新的局面。
實施精細服務(wù)[1]狠抓醫(yī)療建設(shè),按需求開設(shè)門診,堅持每周8個半天的門診;為確保24h不斷線,在非門診時間設(shè)立值班,負責(zé)日常診療和急診處理。為方便科研人員,堅持開設(shè)辦公主樓醫(yī)療點,并派專人巡診,送醫(yī)送藥上門。對干休所門診部進行技術(shù)幫帶,定期組織專家會診。急救工作做到組織、人員、技術(shù)和裝備4完善,并制定急性心肌梗死、高血壓危象和休克等21種疾病的搶救預(yù)案,做到有備無患。嚴格藥品采購和管理藥品采購堅持通過主渠道供應(yīng),充分保證藥品的質(zhì)量和供應(yīng)品種,滿足臨床的日常需要。建立規(guī)范的藥品日常管理制度,如入庫驗收、在庫保管和出庫驗收等,確保藥品安全有效。
實行首診和三級醫(yī)療責(zé)任制首次接診患者,醫(yī)務(wù)人員從問好第一句話開始,負責(zé)到底,努力做到不誤診、不漏診。抓好綜合預(yù)防保健工作堅持預(yù)防、保健和醫(yī)療一體化的原則,強化科研人員的預(yù)防意識,提高防病能力。根據(jù)科研人員的工作性質(zhì)和年齡結(jié)構(gòu)特點,制定健康教育方案,通過講課、上網(wǎng)和發(fā)放書籍等形式,重點進行亞健康防治教育。做好健康體檢工作為適應(yīng)不斷增加的健康保健需要,結(jié)合我院科研人員發(fā)病的特點和需求,除做好正常的醫(yī)療保障和查體任務(wù)外,2012年首次將師職干部健康體檢轉(zhuǎn)到解放軍309醫(yī)院體檢中心,同時還免費為優(yōu)惠醫(yī)療家屬和中級士官進行了查體,受到廣大科研人員的一致好評。
多措并舉,夯實醫(yī)療服務(wù)保障基礎(chǔ)
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療設(shè)備;計量技術(shù)檔案;管理;必要性
[中圖分類號] R-05 [文獻標識碼] C [文章編號] 1674-4721(2012)06(a)-0156-02
醫(yī)療設(shè)備計量檢測與醫(yī)療安全和質(zhì)量息息相關(guān),隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會的進步,人們的生活質(zhì)量進一步提高,對醫(yī)療安全和質(zhì)量要求也隨之提高,因此,如何做好醫(yī)療設(shè)備計量管理成為至關(guān)重要的問題。而計量技術(shù)檔案是計量技術(shù)機構(gòu)在檢測工作實踐中形成的系列資料,它是開展計量檢測工作全過程的真實記錄。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的建立與管理,有著極其重要的作用,是計量管理的重要組成部分[1]。
1 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的特點和發(fā)展趨勢
檔案的本質(zhì)屬性是原始性和歷史性,在計量檢測工作中形成的大量文件資料,是檢測機構(gòu)質(zhì)量體系管理、運行及質(zhì)量體系有效性、規(guī)范性、真實性的反映和記載,它不僅是檢測機構(gòu)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)資料,也是日常工作及機構(gòu)考核的重要憑據(jù)[2]。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供了可靠的依據(jù),使醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變中,由單純經(jīng)驗型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變,促進了醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,增加了社會效益與經(jīng)濟效益,提高了醫(yī)院的競爭實力。醫(yī)療設(shè)備計量檢測有其特殊性,它的計量準確性直接影響到病患的檢查、治療、康復(fù)等方面,而記錄、保存相關(guān)的計量檢測報告、數(shù)據(jù)等技術(shù)檔案則是必須的、重要的工作,是開展計量檢測量值溯源等工作的必要依據(jù)。充分利用開發(fā)科技檔案,有利于醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)、推廣和應(yīng)用。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案作為醫(yī)療技術(shù)檔案領(lǐng)域的重要分支之一,醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的科學(xué)發(fā)展對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都產(chǎn)生重要影響。
2 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的重要性
醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案特點主要有以下幾點:(1)真實性。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案主要內(nèi)容有計量標準檢測合格證書、計量標準技術(shù)報告、計量標準操作流程、開展檢定校準工作的原始記錄等,它真實反映醫(yī)療設(shè)備計量檢測的過程及結(jié)果。(2)實用性。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案是經(jīng)過收集、分類、鑒定等科學(xué)方法形成的,具有內(nèi)在聯(lián)系的有價值的文件體系,以確保相關(guān)人員能夠進行查閱和參考。(3)保密性。對某些有特殊價值的醫(yī)療技術(shù)檔案要根據(jù)國家保密法確定其保密等級,并正確處理好利用和保密關(guān)系。(4)專業(yè)性。醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案是在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計量檢測工作中形成的,而醫(yī)學(xué)專業(yè)發(fā)展迅速,相關(guān)的計量檢測技術(shù)也相應(yīng)的提高,要求從事醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理的工作者有較高的專業(yè)技術(shù)知識[3]??萍紮n案、資源檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件,也是檔案的生命之源。合理利用科技檔案信息并最大限度地發(fā)揮它在科研管理中的作用,對提高醫(yī)療質(zhì)量和科研水平都 將產(chǎn)生重要影響。
3醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的建立和管理
3.1前期準備工作的資料檔案
醫(yī)療設(shè)備計量檢測技術(shù)檔案須有專人專管,明確分工制度和工作流程,掌握一定計量管理和檔案管理的相關(guān)知識,熟悉相關(guān)法規(guī)文件[4]。在醫(yī)療設(shè)備計量管理中,經(jīng)常會遇到的問題是既要不影響正常的診療工作,又要進行計量檢測,設(shè)備正在運行或操作中以確保日常診療工作,配合計量檢測問題、醫(yī)務(wù)人員人力資源分配問題等,必須做好前期準備工作,包括計量檢測相關(guān)的法規(guī)文件、通知、日程表等安排。
完整的前期準備工作的歸檔資料主要包括:計量工作的工作依據(jù)、審批文件、通知、日程表、地點安排、人力資料分配及計量檢測方式等,將以上資料分類、按時間順序進行歸檔。
3.2醫(yī)療設(shè)備計量檢測的資料收集
技術(shù)檔案的信息收集是做好技術(shù)檔案歸檔的基礎(chǔ)。由于計量標準檔案就涉及報、標準器及配套設(shè)備的論證、采購、驗收使用維護、量值溯源以及考核評審批準、中間運行核查、能力驗證、到期復(fù)查、設(shè)備更新、更換、報停及封存的審核批準等過程。在這些過程中涉及到具體的技術(shù)人員、采購人員、管理人員、審核評審人員、論證人員,因此,它既是一項細致而長期的工作,也是一項綜合性、全局性的工作。制定計量檢測數(shù)據(jù)表格,對計量檢測過程結(jié)果數(shù)據(jù)進行登記、收集,動態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備計量檢測情況。表格填寫清晰、具體到每項數(shù)據(jù)及檢測結(jié)果。醫(yī)療設(shè)備計量檢測范圍登記:如監(jiān)護儀、流量計、分光光度計等。醫(yī)療設(shè)備計量檢測的數(shù)量登記。醫(yī)療設(shè)備計量檢測相關(guān)的原始數(shù)據(jù)及檢測歷史情況登記。醫(yī)療設(shè)備計量檢測的統(tǒng)計對比報告、證書保存[5]。
3.3 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的整理、建立電子數(shù)據(jù)源
審閱技術(shù)資料完整性,是否有前期、計量檢測過程、結(jié)果等完整的相關(guān)資料;審閱技術(shù)資料是否填寫清晰、詳細、簽字的有效性等;技術(shù)資料的分類、時間順序排列整理;整理臺賬數(shù)據(jù),錄入相關(guān)計量檢測管理軟件,生成各類匯總報表。
3.4 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的組合、裝訂、歸檔
準備相關(guān)專業(yè)的檔案裝訂工具,將技術(shù)資料組合裝訂成冊、歸檔,匯編目錄或粘貼標簽,按年度匯編存放。
3.5 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)電子檔案。
將歸檔的所有資料掃描,方便查閱,為進一步實現(xiàn)無紙化檔案管理作準備。
3.6 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的保存。
檔案的保存要注意防蟲、防潮、防火,有專門的檔案存放地點,專人專管。
3.7 醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的借閱、查閱管理。
醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案必須有專用的借閱、查閱登記本,確保借閱查閱情況的可追溯性。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備計量檢測是醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全的必要手段,而醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案的建立與管理,則是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計量檢測的一個重要依據(jù)。它真實、完整并科學(xué)地記載了醫(yī)療設(shè)備計量的歷史過程,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計量檢測發(fā)展有至關(guān)重要的作用。如何讓醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案充分發(fā)揮其作用,成為現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理的重要問題,只有不斷總結(jié)汲取教訓(xùn),并不斷掌握和學(xué)習(xí)新的技術(shù)檔案管理知識,才能讓醫(yī)療設(shè)備計量技術(shù)檔案更好的為臨床服務(wù),從而為提高醫(yī)院整體的管理水平作出必要的貢獻。
[參考文獻]
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[4] 羅寶文. 淺談如何加強醫(yī)療設(shè)備管理[J]. 醫(yī)療裝備,2009,9(8):40-41.
論文摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要內(nèi)容,其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會、經(jīng)濟效益的高低,所以加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的特點,加強制度化、規(guī)范化管理,多形式、多途徑開發(fā)利用醫(yī)療設(shè)備檔案資源。
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)療部門;醫(yī)療設(shè)備檔案;管理
醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè),在醫(yī)療實踐活動中;擁有大批先進的醫(yī)療儀器設(shè)備,這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設(shè)備和設(shè)備檔案的管理,最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。
一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成
設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料,它主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容:(1)各種文件:如設(shè)備申請材料、可行性論證報告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件;(2)各種記錄:如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協(xié)議等;(3)各種原始憑證:如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件;裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙;(4)開箱報告、安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、驗收報告;(5)設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度;(b)人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1];(7)設(shè)備報廢申請及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項申請到最終報廢,其時間周期長,中間環(huán)節(jié)多,參與人員雜,因此,設(shè)備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義
首先,建立醫(yī)療設(shè)備檔案,能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù),為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價格不菲,在引進時領(lǐng)導(dǎo)和專家將會進行詳細的論證,包括設(shè)備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案,就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。
其次,建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機器設(shè)備在運轉(zhuǎn)和使用過程中,由于熱力、化學(xué)原素的作用,一些零部件會磨損、腐蝕和松動,將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率,這就必須維護和檢修,要維護和檢修,設(shè)備檔案是必備的條件,它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。
第三,利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別,避免不必要的支出。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位,要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則,這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多,歸檔時間長,如一臺大型醫(yī)療設(shè)備,從論證、購置到安裝將會形成大量材料,并且還有以后的使用和維修直至報廢,有一個很長的周期。二是多種多樣,設(shè)備有國產(chǎn)的、進口的,檔案材料勢必牽涉到多種文字,如中文、英文、日文等;其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室,特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料,使用很頻繁。因此,如不集中統(tǒng)一管理,很容易造成文件的破損和丟失,破壞檔案的完整性,影響檔案的利用價值。
四、如何加強醫(yī)療設(shè)備的檔案管理
1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)
設(shè)備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則,便于開發(fā)利用,確保設(shè)備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中,與設(shè)備計劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合,保證設(shè)備文件的完整、準確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》,強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組,實行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò),定期召開有關(guān)人員會議,明確工作目標,修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標管理責(zé)任制的一部分,納入院部對科室的目標考核,及時與有關(guān)人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)的同時,做好日常設(shè)備記錄;每次使用后,要將使用情況認真做好記錄;每半年將整理好的記錄上報給設(shè)備科負責(zé)人,經(jīng)核查后交檔案室存檔,在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。
2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍
我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求,結(jié)合醫(yī)院實際,明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個部分組成:設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用,其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作,再移交醫(yī)院檔案室
[3]。同時將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室,讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求,使之配合檔案部門,做好資料的歸檔工作。
3、建立健全歸檔制度。
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫(yī)院,凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設(shè)備檔案,納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備,在其選購、安裝、調(diào)試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機技術(shù)資料,均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財務(wù)檔案中)、裝箱單、運輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗收報告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進口設(shè)備,還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。
五、小結(jié)
當今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展,要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀,以主動、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整,充分發(fā)揮檔案的作用,以此來促進有關(guān)工作的進行,使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮,投資得到良好的效益回報,促進醫(yī)療各項建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備 規(guī)范化管理 有效措施
中圖分類號:R197.323 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(c)-0203-02
在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)進程中醫(yī)療設(shè)備已成為一項重要指標,其不僅在提升醫(yī)療質(zhì)量上具有保障性作用,同時還能夠充分體現(xiàn)醫(yī)院的服務(wù)水品。所以在管理醫(yī)療設(shè)備時,要有一套現(xiàn)代化的、科學(xué)的、規(guī)范化的管理模式,只有這樣才能確保醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的順利開展,為醫(yī)院的管理以及醫(yī)療設(shè)備的輔助檢查提供可靠的依據(jù)。
1 構(gòu)建一個有效的醫(yī)療管理體系
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理過程中,醫(yī)療設(shè)備的購置與供應(yīng)管理模式是一門融合了其他學(xué)科內(nèi)容的、技術(shù)要求較強的現(xiàn)代化管理模式,是一門新興學(xué)科,所以在管理醫(yī)療設(shè)備時既要精通設(shè)備、精通技術(shù),還要精通經(jīng)濟、精通市場。由于醫(yī)療設(shè)備的更新速度快,所以就要求設(shè)備管理人員的知識面要廣,對工作的責(zé)任心要強,同時還要不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以備熟練操作醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院的管理者們要清楚認識醫(yī)療器械的重要性,為醫(yī)療器械科及時招收管理人才,實時培訓(xùn)醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員,以便達到全面提升醫(yī)院工作人員的知識檔次、自身素質(zhì)與充分調(diào)動工作人員的工作積極性、自覺性,特別是要多鼓勵他們參加短期新技能、新知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),這樣才能確?,F(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備供、管、修系統(tǒng)工程的順利進行。
2 嚴格控制醫(yī)療設(shè)備的選購與安裝
2.1 選購醫(yī)療設(shè)備時要嚴格遵照醫(yī)療設(shè)備選購制度執(zhí)行
醫(yī)療設(shè)備的選購應(yīng)從以下幾個角度考慮。(1)社會。選購計劃能否為老百姓帶來真正的實惠。(2)醫(yī)院。選購計劃是否適合醫(yī)院自身的發(fā)展要求。(3)科室。選購計劃能否促進科室的長期發(fā)展。(4)器械管理。選購計劃能否與“證件齊備、物美價廉”相符合。一定要從具有醫(yī)療設(shè)備經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)許可證的企業(yè)購買合格醫(yī)療設(shè)備,在實際使用時既要認識到其的經(jīng)濟型、可行性,還要符合醫(yī)療、科研以及教學(xué)的需求,達到滿足臨床治療與醫(yī)院科研的要求的目標。
2.2 安裝醫(yī)療設(shè)備時要嚴格遵照醫(yī)療設(shè)備安裝制度執(zhí)行
為了保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與安全,購買醫(yī)療設(shè)備時,從簽訂合同到安裝設(shè)備,都要嚴格遵照國家制定的相關(guān)法律法規(guī)去執(zhí)行合同內(nèi)容,驗收醫(yī)療設(shè)備時,只有供方代表、使用科室負責(zé)人、設(shè)備科人員、醫(yī)院審計部門全部在場時才能開箱驗貨,且一定要查驗《醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊證》和與其相關(guān)的全部中文標識,查驗儀器設(shè)備的規(guī)格型號是否和合同描述一致,查驗儀器設(shè)備及其附件是否有破損,查驗主機、零部件數(shù)量是否與合同清單描述一致,查驗儀器生產(chǎn)日期,安裝調(diào)試后查驗儀器性能、各項技術(shù)指標能否達標。檢查驗收合格后將其投入使用,且務(wù)必構(gòu)建一個包括進貨資質(zhì)控制、驗收控制、保持控制、應(yīng)用控制、質(zhì)量追蹤、原始記錄等的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系,在質(zhì)量追蹤過程中要認真填寫隨訪記錄,堅決退回不合格的儀器,及時向監(jiān)管部門上報不良事件[1]。設(shè)備科以及相關(guān)部門人員要做好記錄,詳細記錄不良事件發(fā)生的時間、地點、人物等基本內(nèi)容后,還要了解因何所導(dǎo)致的不良事件,對其采取及時的措施,預(yù)防發(fā)生醫(yī)療設(shè)備減少的現(xiàn)象。
3 構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理的各項規(guī)章制度
為了強化醫(yī)療設(shè)備的管理制度,使醫(yī)療設(shè)備充分發(fā)揮其優(yōu)勢,醫(yī)院構(gòu)建了醫(yī)療設(shè)備管理的一系列規(guī)章制度,其中有購置、使用、保養(yǎng)、維修、報廢、檔案等,健全了醫(yī)療設(shè)備的管理制度,使醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作變的更加科學(xué)化、規(guī)范化,徹底摒棄了過去的雜亂性。
3.1 醫(yī)療設(shè)備的使用管理制度
在使用醫(yī)療設(shè)備時,使用人員必須是持證上崗,操作過程中要嚴格遵照“三定、四嚴”制度執(zhí)行,所謂的“三定”指的是:定人管理、定人使用、定期保養(yǎng);所謂的“四嚴”是指:嚴格執(zhí)行交接手續(xù)、嚴格按照操作流程操作、嚴格按照技術(shù)要求去培訓(xùn)、嚴格使用管理[2]。徹底執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,嚴格遵照設(shè)備的正確操作方法操作,嚴禁違規(guī)操作。
3.2 醫(yī)療設(shè)備的購置管理制度
購置醫(yī)療設(shè)備的程序:使用科室提交購置請示,填寫設(shè)備申請單(如金額超過萬元則需要填寫認證報告),在器械科匯總數(shù)據(jù)、上報器械管理委員會進行審議、由醫(yī)院辦公會審批、最后由器械科負責(zé)具體的選購。醫(yī)院在購置醫(yī)療設(shè)備時應(yīng)在遵照年度發(fā)展計劃與總體發(fā)展的規(guī)劃基礎(chǔ)上,給予大力的支持,對于重點科研項目及醫(yī)院特色??埔獌?yōu)先考慮,逐漸突出醫(yī)院自有的優(yōu)勢,全面推動醫(yī)院技術(shù)水準的提升。器械科應(yīng)針對醫(yī)療設(shè)備的選購制定有效的年度購置計劃,在選購設(shè)備前集合相關(guān)人員開展討論,使用科室要依據(jù)臨床診斷及治療的實際需求提交申請,申請中一定要說明申請的理由及用途,申請設(shè)備的可靠性及其依據(jù),使用科室現(xiàn)有的技術(shù)力量及知識儲備狀況,設(shè)備的安裝環(huán)境,市場調(diào)查情況。從可靠性、先進性、經(jīng)濟性三個方面進行論證,并規(guī)范組織設(shè)備招標采購程序。確保醫(yī)療設(shè)備具有先進的技術(shù)、公道的價格、適宜的功能、有效的售后等特點。
3.3 醫(yī)療設(shè)備的計量管理制度
依據(jù)《中華人民共和國強制檢定的工作器具檢定管理辦法》,在器械科成立一個由工程技術(shù)人員兼職計量工作的計量管理室,主要負責(zé)全院計量器具的管理工作,如登記、造冊、備案醫(yī)院全部計量器具。配合計量檢測部門定期強制性檢測鑒定與計量器具相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備,確保與計量器具相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備符合計量指標,確保臨床治療中使用合格醫(yī)療設(shè)備。器械科的工程技術(shù)人員要經(jīng)常下科室督促檢查設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況,做好設(shè)備的預(yù)防性維修工作, 做好設(shè)備的預(yù)防性維修工作,隨時掌握設(shè)備的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。在節(jié)假日前要對急救器材(檢查監(jiān)護儀、呼吸機)著重檢查,確保其能正常工作[3]。
3.4 醫(yī)療設(shè)備的報廢管理制度
當醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能老化,不能滿足臨床診斷治療的需求;設(shè)備因使用時間長而出現(xiàn)的破舊,且已有新設(shè)備替代;設(shè)備維修率高,零配件稀缺、且維修費用高于使用率的50%后就要申請報廢。具體程序如下:使用科室提交醫(yī)療設(shè)備報廢請示,器械科派工程技術(shù)人員進行技術(shù)檢測,器械委員會審議、醫(yī)院管理人員審批,最后器械科出具報廢手續(xù)并收回報廢醫(yī)療設(shè)備。
4 提升工程技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水準與醫(yī)學(xué)文化修養(yǎng)
4.1 提升工程技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水準
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的維修機保養(yǎng)技術(shù)科技含量也越來越大,所以工程技術(shù)人員務(wù)必的精通醫(yī)療設(shè)備的構(gòu)造及原理,與其相關(guān)的電工學(xué)、放射物理學(xué)、輻射計量學(xué)等學(xué)科。雖然醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)很完善,但是一旦因為設(shè)備故障而延誤了病患的最佳治療時間的話,其后果是無法估量的,所以工程技術(shù)人員要經(jīng)過相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提升自身的技術(shù)水準,以便可以自行處理設(shè)備故 障,為病患贏得救治時間,保障醫(yī)院運行的穩(wěn)定性。同時工程技術(shù)人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)并熟悉一些臨床學(xué)科,如腫瘤學(xué)、內(nèi)科學(xué)、解剖學(xué)、放射診斷學(xué)及放射生物學(xué)等。深度利用設(shè)備的特有技術(shù)為臨床醫(yī)師的新項目及新技術(shù)保駕護航,使工程技術(shù)人員與設(shè)備有用武之地,要在日常工作中不斷的學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗,還要經(jīng)常與內(nèi)部人員不斷的進行溝通,外部交流以及有針對性地業(yè)務(wù)進修,這樣才可確保醫(yī)院的設(shè)備管理水邊不斷的有所提高。
4.2 提升工程技術(shù)人員的醫(yī)學(xué)文化修養(yǎng)
在臨床治療中隨著醫(yī)療設(shè)備的地位不斷提升,工程技術(shù)人員也不再是所謂的配角,而是醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新的核心力量,所以工程技術(shù)人員應(yīng)發(fā)揮其主觀能動性,樹立一切為病患服務(wù),一切以臨床為基點的臨床服務(wù)思想,時刻抱著積極的態(tài)度去使用醫(yī)療設(shè)備,并把臨床與技術(shù)相融合,開創(chuàng)更多、更完美的微創(chuàng)及無創(chuàng)的新技術(shù),如影像醫(yī)學(xué)中的“圖像”技術(shù)[4]。在臨床上這不僅使診斷變的更精確了,還使病患的手術(shù)率及術(shù)中出血率下降。醫(yī)療設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新不單為醫(yī)院及科室在經(jīng)濟上創(chuàng)造了效益, 還有利于培養(yǎng)工程技術(shù)人員主人翁式的工作態(tài)度、有利于臨床科室擴大各種疾病的適應(yīng)癥范圍、有利于科室的科研發(fā)展、有利于設(shè)備在經(jīng)濟上與社會上充分展現(xiàn)其設(shè)計理念。
5 為醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建健全的檔案
為了科學(xué)的保養(yǎng)、維護、使用醫(yī)療設(shè)備,為了提升醫(yī)療設(shè)備的工作質(zhì)量,為了使醫(yī)療設(shè)備充分展現(xiàn)其性能,為了使醫(yī)院、科室的選型決策更有依據(jù),按照醫(yī)療設(shè)備檔案管理的要求及軍衛(wèi)一號的要求,為醫(yī)院全部醫(yī)療設(shè)備成立的檔案資料室,經(jīng)過普查構(gòu)建了健全的總賬及科室分戶賬,執(zhí)行計算機管理,且按照設(shè)備使用登記、質(zhì)量考核、登記評定制度執(zhí)行,帳、卡與實際設(shè)備是對號入座。醫(yī)療設(shè)備在驗收合格后就及時錄入建檔,仔細填寫其履歷本,萬元以上的設(shè)備都要給使用科室發(fā)放使用管理登記本[5]。每臺設(shè)備的檔案盒內(nèi)容應(yīng)有設(shè)備購置申請單,購貨合同書,設(shè)備履歷表,設(shè)備價格發(fā)票復(fù)印件,隨機原始資料和使用維修說明書,對大型精密儀器要有廠方的安裝驗收報告。在每臺設(shè)備的側(cè)面都貼有標示牌,且標明設(shè)備的編號與使用科室的保管人。針對萬元以上的設(shè)備構(gòu)建專門的維修檔案,記錄其維修及保養(yǎng)的情況,為工程技術(shù)人員了解設(shè)備提供支持,也為設(shè)備的跟新與保費提供依據(jù)。
6 結(jié)語
總而言之,對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進行管理主要是為了可以讓更多的病人得到可靠的治療。在管理的過程中,要按照以發(fā)展求和諧、以管理求發(fā)展的基本原則進行管理,通過使用科學(xué)的管理方法做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作,提高醫(yī)院在未來市場中的競爭力。
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