前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇物業(yè)樓宇管理范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
[關(guān)鍵詞]把握特點(diǎn);明確管理;超越需求
中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)01-0103-01
如何做好辦公樓物業(yè)管理服務(wù)工作,既是物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)一直在分析和探討的問(wèn)題,也是當(dāng)前物業(yè)管理服務(wù)必須重視和提升的重要工作。為此,我們對(duì)現(xiàn)行管理服務(wù)對(duì)象進(jìn)行了認(rèn)真分析和研究,通過(guò)把握物業(yè)工作的特點(diǎn),尋求提升物業(yè)管理質(zhì)量的途徑和服務(wù)的方法,不斷超越業(yè)主日益增長(zhǎng)的需求,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的開(kāi)展。
一、要把握辦公樓宇物業(yè)工作的特點(diǎn)
辦公樓宇的物業(yè)管理服務(wù)有著與住宅及其它物業(yè)管理服務(wù)不同的特點(diǎn),全面細(xì)致地了解其特點(diǎn)才能更好的開(kāi)展工作。不同特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(一)頻繁
辦公樓是場(chǎng)所,會(huì)議多、訪客多、辦公人員多,安全管理及維修、衛(wèi)生服務(wù)等是一般住宅物業(yè)管理服務(wù)所不能相比的。因此,要求安保人員的警覺(jué)性和責(zé)任心要強(qiáng),對(duì)于來(lái)訪的人員嚴(yán)格按照辦公樓內(nèi)部接待要求進(jìn)行實(shí)施,詳細(xì)地做好記錄工作;其他服務(wù)要求優(yōu)質(zhì)、高效、快速,做到隨時(shí)、隨地,專人負(fù)責(zé),確保各部位、各區(qū)域服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)現(xiàn)代科技密集
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動(dòng)化程度越來(lái)越高,辦公樓內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施日益先進(jìn),不但維修程度增大,而且對(duì)管理人員、專業(yè)人員的要求也較一般其他物業(yè)管理服務(wù)人員要高。所以人員安排應(yīng)專業(yè)對(duì)口、業(yè)務(wù)精湛,必須因人而異地進(jìn)行選擇和安置。
(三)對(duì)象較多
辦公樓管理服務(wù)的對(duì)象多為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、內(nèi)外的交往、文件的制發(fā)與傳閱,會(huì)議的內(nèi)容等,這些都有一定的機(jī)密性,因此,安全及保密管理非常重要。
(四)服務(wù)沒(méi)有時(shí)限
領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議服務(wù)、衛(wèi)生保潔要按照星級(jí)飯店標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,在此期間要求供電通訊不能間斷,夜間、節(jié)假日、休息日基本要正常運(yùn)轉(zhuǎn),這不僅加大了從業(yè)人員的工作量,而且要求他們具有較高的服務(wù)技能及較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
二、要明確管理服務(wù)質(zhì)量提升的途徑
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量地不斷提升是物業(yè)企業(yè)參與激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提升企業(yè)的知名度、美譽(yù)度和品牌效應(yīng)的關(guān)鍵因素。提升途徑有以下三個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),抓人員素質(zhì)提升
樓宇物業(yè)管理服務(wù)任務(wù)的特殊性、失誤的公開(kāi)性,要求我們必須重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)。一是嚴(yán)把人員素質(zhì)關(guān),從業(yè)人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),保潔員還直接接觸到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,所以在人員選進(jìn)上應(yīng)注意文化程度和外在氣質(zhì)上的要求。特別是在政治上要求嚴(yán)格,以保證隊(duì)伍的純潔性。二是抓好思想教育關(guān),以職業(yè)道德教育為重點(diǎn),抓好社會(huì)公德、職業(yè)道德的教育工作。以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),樹(shù)立主人翁思想和精神,使其自覺(jué)做好服務(wù)工作,即便是在無(wú)人監(jiān)督的情況下,也能自覺(jué)按照規(guī)程操作、規(guī)范服務(wù)。三是落實(shí)檢查監(jiān)督關(guān),對(duì)所有人員進(jìn)行工作、思想的考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,不姑息遷就,嚴(yán)格按照制度規(guī)定予以處理。
(二)強(qiáng)化技能培訓(xùn),抓服務(wù)技能提高
有些人錯(cuò)誤的認(rèn)為物業(yè)管理服務(wù)就是“澆澆花”、“掃掃地”、“換換水管”, 只要出點(diǎn)力就行了,不需要技術(shù)。如不克服這些錯(cuò)誤的觀念,就會(huì)忽視技術(shù)人才的引進(jìn)使用,導(dǎo)致技術(shù)力量薄弱、服務(wù)質(zhì)量低下的局面出現(xiàn)?,F(xiàn)代辦公樓一般都是智能型的,設(shè)施設(shè)備自動(dòng)化程度高,技術(shù)含量也高。實(shí)踐證明,物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作過(guò)程中涉及的知識(shí)面很寬,技術(shù)要求也高。不能光憑良好愿望,還要有真本領(lǐng)。因此,要通過(guò)不同形式的培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。
(三)強(qiáng)調(diào)規(guī)范服務(wù),抓系統(tǒng)運(yùn)行高效
物業(yè)管理服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)管理工程,有許多子系統(tǒng)構(gòu)成。要想使物業(yè)管理服務(wù)達(dá)到高效益、高水平,就必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范,著力提升服務(wù)水準(zhǔn),抓好以下幾方面的工作:(1)服務(wù)規(guī)范化。實(shí)施規(guī)范服務(wù),減少隨意性,降低失誤性,增強(qiáng)主動(dòng)性。對(duì)從業(yè)人員從禮儀到個(gè)都應(yīng)作具體要求,即有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有個(gè)“度”的概念,而且在實(shí)施中有了“量”的目標(biāo)。(2)操作目標(biāo)化。主要是設(shè)備操作、衛(wèi)生保潔、安全巡視等工作目標(biāo)。只有主要工作都制定了目標(biāo)要求,才能有效地避免失誤,減少事故的發(fā)生,保證服務(wù)質(zhì)量。(3)管理制度化。從事物業(yè)管理服務(wù)工作首先應(yīng)致力于制度建設(shè),制定相應(yīng)的管理制度,并組織學(xué)習(xí),貫徹落實(shí),使物業(yè)管理服務(wù)工作在制度化方面上水平。
三、要超越業(yè)主日益增長(zhǎng)的需求
物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象是人,宗旨是”以人為本“,而人的需求、人的欲望又是無(wú)止境的。特別是隨著我國(guó)物業(yè)建設(shè)的高速發(fā)展,業(yè)主的工作環(huán)境、居住環(huán)境越來(lái)越好,相應(yīng)地他們對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求也在日益增長(zhǎng)。面對(duì)這種形勢(shì),一個(gè)有前瞻性的物業(yè)管理企業(yè),不但要按照與委托方的約定做好自已份內(nèi)的事情,還要時(shí)刻觀察和分析業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的潛在需求和欲望,及時(shí)做好服務(wù)延伸的策劃。一旦時(shí)機(jī)成熟,便可適時(shí)推出,這樣才不會(huì)被市場(chǎng)淘汰。
(一)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式
物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)要不斷超越業(yè)主日益增長(zhǎng)的需求,則必須徹底根治傳統(tǒng)物業(yè)管理造成的不良習(xí)慣。不能被動(dòng)地提供服務(wù),不能做算盤(pán)珠子,撥一下動(dòng)一下,而是要樹(shù)立現(xiàn)代的服務(wù)理念,按現(xiàn)代管理服務(wù)的觀念和思維模式,不斷創(chuàng)新地開(kāi)展工作,主動(dòng)策劃服務(wù),主動(dòng)提供服務(wù),主動(dòng)完善服務(wù),牢牢掌握服務(wù)的主動(dòng)權(quán)。想在業(yè)主需求的前面,做在業(yè)主需求的前面。誠(chéng)如此,企業(yè)形象、企業(yè)品牌必然會(huì)得到業(yè)主和相關(guān)各方面的認(rèn)知乃至忠誠(chéng)。
(二)認(rèn)真做好服務(wù)需求分析
當(dāng)物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)接受委托時(shí),除了進(jìn)行正常的管理方案策劃,同時(shí)還要認(rèn)真地做好服務(wù)需求分析。具體操作可以參照市場(chǎng)營(yíng)銷分析的方法。先做物業(yè)概況、人員構(gòu)成、文化層次、服務(wù)需求等調(diào)查,然后進(jìn)行需求的分析,從中尋找服務(wù)機(jī)會(huì),最后進(jìn)行方案策劃、可行性分析等。這項(xiàng)工作雖然很費(fèi)力氣,也很費(fèi)時(shí),但對(duì)物業(yè)管理企業(yè)掌握第一手資料,搞好管理服務(wù)卻是一舉多得的事,可在一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),成為物業(yè)管理服務(wù)不斷上臺(tái)階的有利條件。
(三)廣泛涉獵現(xiàn)代科技知識(shí)
物業(yè)管理服務(wù)看似平凡、簡(jiǎn)單,但實(shí)際運(yùn)作中并非如此。首先,現(xiàn)代物業(yè)已經(jīng)擁有許多現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),如電器維修、建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等,自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)無(wú)所不有,需要物業(yè)管理服務(wù)人員擁有各門(mén)專業(yè)科學(xué)技術(shù)和專業(yè)科學(xué)知識(shí),能夠用科學(xué)的頭腦運(yùn)行、維修、保養(yǎng)現(xiàn)代物業(yè)的房屋、設(shè)備和設(shè)施。其二,現(xiàn)代物業(yè)管理不僅要提供公共性的專業(yè)服務(wù),還要提供非公共性的社區(qū)服務(wù),物業(yè)管理從業(yè)人員要接觸各種各樣的人,處理各種各樣的事,沒(méi)有社會(huì)科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),不懂社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等常識(shí)也是無(wú)法為業(yè)主提供科學(xué)的服務(wù),獲得較為理想的服務(wù)效果,何況在處理日常事務(wù)中,還有許許多多的技巧運(yùn)用,才能使業(yè)主感到滿意。
一、樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)背景
樓宇經(jīng)濟(jì)是近年來(lái)我國(guó)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中涌現(xiàn)的一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。它是以商務(wù)樓、功能性板塊和區(qū)域性設(shè)施為主要載體,以開(kāi)發(fā)、出租樓宇引進(jìn)企業(yè)、引進(jìn)稅源帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目的,以體現(xiàn)集約型、高密度為特點(diǎn)的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),具有依托性、聚集性和高效性等特點(diǎn),是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新風(fēng)向和現(xiàn)代都市新的“掘金地”。
樓宇的發(fā)展為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)提供了便利條件,也對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)提升發(fā)展起到促進(jìn)作用。但因?yàn)樯逃脴怯铍[蔽性很強(qiáng)、物業(yè)保安又自成體系,不利于職能部門(mén)的巡查監(jiān)管,因此也容易成為違法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。當(dāng)前,樓宇經(jīng)濟(jì)監(jiān)管存在以下難點(diǎn):一是樓宇企業(yè)底數(shù)不清。大型的商用樓宇聚集了很多企業(yè)。由于租期和經(jīng)營(yíng)情況不同,遷入遷出變動(dòng)較大,可謂企業(yè)眾多且流動(dòng)性大,極易形成擅自變更經(jīng)營(yíng)地址、擅設(shè)分支機(jī)構(gòu)和無(wú)照經(jīng)營(yíng)等情況。二是樓宇巡查難度較大。由于商務(wù)樓宇存在相對(duì)的封閉性,樓宇的承租主體構(gòu)成又復(fù)雜,存在個(gè)體戶、公司、辦事處及倉(cāng)庫(kù)等多種形式,造成進(jìn)門(mén)檢查難、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題難、與物業(yè)協(xié)調(diào)難等種種情況。給巡查監(jiān)管帶來(lái)不便。三是樓宇監(jiān)管缺乏手段。針對(duì)樓宇企業(yè)存在的復(fù)雜情況,當(dāng)前還沒(méi)有一套有效的監(jiān)管體系和高效手段。沒(méi)有明確的監(jiān)管責(zé)任人、缺乏針對(duì)性的監(jiān)管計(jì)劃、監(jiān)管力度不大等現(xiàn)狀的存在,帶來(lái)樓宇企業(yè)的注冊(cè)率低等各種問(wèn)題。因此,加強(qiáng)調(diào)查研究,積極探索一條切實(shí)可行的樓宇經(jīng)濟(jì)監(jiān)管與服務(wù)新途徑,成為當(dāng)前的重要課題。
杭州市工商局決定由市局本級(jí)和下城分局共同在下城區(qū)先行開(kāi)展“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”的創(chuàng)新試點(diǎn)工作,搭建集信息查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管、服務(wù)為一體的“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”,運(yùn)用信息化手段,實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)連通和多系統(tǒng)對(duì)接,全面掌握轄區(qū)樓宇資源和入駐企業(yè)的動(dòng)態(tài)情況,充分發(fā)揮工商職能作用和相關(guān)部門(mén)合力,助動(dòng)杭州樓宇(總部)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
二、樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容和平臺(tái)框架
(一)“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”的基本構(gòu)思
依托“市場(chǎng)主體準(zhǔn)入系統(tǒng)”,結(jié)合下城區(qū)政府“樓宇信息系統(tǒng)”,建立匯集轄區(qū)電子地圖、樓宇整體信息、樓宇企業(yè)及動(dòng)態(tài)發(fā)展信息、監(jiān)管信息、品牌建設(shè)、信用評(píng)價(jià)等信息數(shù)據(jù)資源的“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”,形成以工商注冊(cè)登記數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以責(zé)任區(qū)監(jiān)管動(dòng)態(tài)采集的樓宇企業(yè)信息為補(bǔ)充、以街道及物業(yè)公司等部門(mén)的數(shù)據(jù)資源為輔助、以區(qū)域地理空間數(shù)據(jù)(電子地圖)為支撐,為政府決策、招商引資、監(jiān)管服務(wù)及企業(yè)投資等提供全方位、多功能的綜合性管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析和動(dòng)態(tài)情況的全面掌握,并據(jù)此開(kāi)展精細(xì)化監(jiān)管和“零距離”服務(wù),體現(xiàn)了寓服務(wù)于監(jiān)管的行政管理新模式。
(二)“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”的總體框架
1、系統(tǒng)由五部分構(gòu)成:工商監(jiān)管及系統(tǒng)管理后臺(tái),樓宇經(jīng)濟(jì)外網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)(樓宇信息平臺(tái)),內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)(安全隔離與交換系統(tǒng)),樓宇物業(yè)信息平臺(tái),街道信息平臺(tái)。
2、系統(tǒng)總體框架示意圖:
(三)“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”的主要內(nèi)容
1、內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)(工商信息管理平臺(tái)):通過(guò)對(duì)工商系統(tǒng)中企業(yè)的基本數(shù)據(jù)與物業(yè)和街道提供的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,能夠及時(shí)掌握各個(gè)樓宇中企業(yè)的注冊(cè)及運(yùn)行情況,充分運(yùn)用戶口管理、巡查管理等手段,結(jié)合責(zé)任區(qū)監(jiān)管工作,及時(shí)掌握樓宇企業(yè)動(dòng)態(tài)。對(duì)樓宇經(jīng)濟(jì)企業(yè)開(kāi)展跟蹤服務(wù)和行政指導(dǎo),并加強(qiáng)對(duì)樓宇企業(yè)違法違章行為的預(yù)警和查處。此外,系統(tǒng)展示品牌建設(shè)、信用管理及樓宇企業(yè)入駐率、注冊(cè)率、行業(yè)分布等情況的統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、外網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)(樓宇信息平臺(tái)):突出體現(xiàn)“服務(wù)”二字,面向互聯(lián)網(wǎng)全體用戶,以內(nèi)網(wǎng)部分功能為基礎(chǔ),提供轄區(qū)內(nèi)樓宇分布地圖、樓宇內(nèi)企業(yè)分布圖、樓宇企業(yè)概況等,提供由內(nèi)網(wǎng)分析出的樓宇經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并鏈接工商在線辦事窗口系統(tǒng),提供工商辦事指南。
3、內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換平臺(tái):系統(tǒng)中有統(tǒng)一的用戶管理,能夠根據(jù)不同的類型設(shè)置用戶,并賦予不同的權(quán)限。此外,系統(tǒng)針對(duì)物業(yè)用戶和街道用戶登錄系統(tǒng)設(shè)置了數(shù)字證書(shū)認(rèn)證過(guò)程,管理人員給每個(gè)物業(yè)用戶和街道用戶分發(fā)唯一的數(shù)字證書(shū),只有安裝了數(shù)字證書(shū)的電腦通過(guò)指定的賬戶才能登錄相應(yīng)的系統(tǒng),從而保障系統(tǒng)安全。
從網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,系統(tǒng)將設(shè)置兩臺(tái)web服務(wù)器,一臺(tái)面向互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù),主要是運(yùn)行樓宇信息平臺(tái)和物業(yè)信息平臺(tái)、街道信息平臺(tái):另一臺(tái)面向內(nèi)網(wǎng)提供服務(wù),主要是運(yùn)行工商信息管理平臺(tái)。同時(shí)在對(duì)外的web服務(wù)器和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間將添加一個(gè)安全隔離與信息交換設(shè)備(即網(wǎng)閘),從而既能為內(nèi)外系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)交換,同時(shí)又能使內(nèi)外網(wǎng)之間處于物理隔離狀態(tài),從而最大限度降低安全風(fēng)險(xiǎn),保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。
4、樓宇物業(yè)信息平臺(tái):物業(yè)公司通過(guò)該系統(tǒng)錄入樓宇企業(yè)信息,開(kāi)展對(duì)樓宇企業(yè)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)。樓宇物業(yè)信息作為工商監(jiān)管樓宇經(jīng)濟(jì)的輔助數(shù)據(jù)和參考依據(jù),形成“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)資源的補(bǔ)充和共享。該系統(tǒng)還具有物業(yè)管理維護(hù)功能,為物業(yè)管理和樓宇招商提供平臺(tái),同時(shí)為物業(yè)提供樓宇企業(yè)工商注冊(cè)信息、監(jiān)管反饋信息。系統(tǒng)設(shè)置“入駐企業(yè)信息錄入及查詢、物業(yè)管理、樓宇房間管理、信息”等子模塊。
5、街道信息平臺(tái):街道通過(guò)該平臺(tái)錄入樓宇企業(yè)信息,對(duì)稅源企業(yè)進(jìn)行標(biāo)注,作為工商監(jiān)管樓宇經(jīng)濟(jì)的輔助數(shù)據(jù)和參考依據(jù),形成“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)資源的補(bǔ)充和共享;同時(shí)系統(tǒng)為街道提供樓宇企業(yè)工商注冊(cè)信息、監(jiān)管反饋信息,為街道招商和管理企業(yè)提供平臺(tái)。系統(tǒng)設(shè)置“入駐企業(yè)信息錄入及查詢、街道管理、樓宇管理”等子模塊。
三、樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)的主要功能和預(yù)期效益
(一)通過(guò)多渠道實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,全面掌握樓宇企業(yè)入駐和注冊(cè)情況,有利于加強(qiáng)對(duì)樓宇經(jīng)濟(jì)信息的整合和掌控
“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”基于“一個(gè)依托”、“兩個(gè)窗口”、“三個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源”,展現(xiàn)樓宇企業(yè)信息的整合和共享功能,能有效解決政府部門(mén)對(duì)樓宇企業(yè)的底數(shù)不清問(wèn)題。“一個(gè)依托”即依托全省工商統(tǒng)一的登記注冊(cè)數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過(guò)與準(zhǔn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,達(dá)到樓宇企業(yè)登記數(shù)據(jù)即時(shí)比對(duì),能準(zhǔn)確掌握樓宇企業(yè)的注冊(cè)率;“兩個(gè)窗口”即該系統(tǒng)分外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)兩部分,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)由工商部門(mén)維護(hù),外網(wǎng)系統(tǒng)由街道、物業(yè)公司等部門(mén)補(bǔ)充和輔助,通過(guò)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換,能準(zhǔn)
確掌握樓宇企業(yè)的入駐率;“三個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源”即市場(chǎng)主體準(zhǔn)入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各工商所通過(guò)實(shí)地核查,錄入系統(tǒng)的“戶口管理”模塊,形成非庫(kù)企業(yè)數(shù)據(jù);樓宇物業(yè)在“物業(yè)信息平臺(tái)”即時(shí)錄入入駐企業(yè)、物業(yè)管理等信息:街道招商部門(mén)在“街道信息平臺(tái)”即時(shí)錄入招商登記、稅源管理等信息。通過(guò)三個(gè)來(lái)源數(shù)據(jù)的比對(duì),能準(zhǔn)確掌握樓宇企業(yè)的入駐率、注冊(cè)率和稅收貢獻(xiàn)率。
(二)通過(guò)工商監(jiān)管及系統(tǒng)管理后臺(tái)實(shí)施責(zé)任區(qū)監(jiān)管,有利于促進(jìn)工商監(jiān)管職能到位
“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”設(shè)置的重要內(nèi)容是“工商監(jiān)管及系統(tǒng)管理后臺(tái)”。“監(jiān)管后臺(tái)”全面體現(xiàn)工商責(zé)任區(qū)監(jiān)管工作內(nèi)容,通過(guò)對(duì)接市場(chǎng)主體準(zhǔn)入系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地開(kāi)展責(zé)任區(qū)巡查監(jiān)管,可以清晰地反映出樓宇企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)情況,進(jìn)而加強(qiáng)監(jiān)管執(zhí)法。通過(guò)工商監(jiān)管后臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“樓宇經(jīng)濟(jì)的監(jiān)管與服務(wù)”從單純的管制型監(jiān)管向服務(wù)企業(yè)、服務(wù)發(fā)展的服務(wù)型監(jiān)管提升,從單純的懲戒型監(jiān)管向“幫、促、引”指導(dǎo)型監(jiān)管提升,從工商單一型監(jiān)管向部門(mén)協(xié)同、多方合力型監(jiān)管提升。
(三)通過(guò)樓宇信息平臺(tái)全面展示轄區(qū)樓宇基本情況,有利于創(chuàng)業(yè)者“擇樓而商”,推進(jìn)政府招商引資
“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”的建成,將通過(guò)樓宇經(jīng)濟(jì)外網(wǎng)服務(wù)平臺(tái),展現(xiàn)轄區(qū)樓宇的電子地圖定位功能和樓宇信息查詢功能,形成一個(gè)強(qiáng)大的區(qū)域樓宇情況“外網(wǎng)信息平臺(tái)”,社會(huì)大眾可以從中了解區(qū)域樓宇總體情況、樓宇分布情況、人駐企業(yè)情況、樓宇招租情況、特色樓宇情況等各類信息,對(duì)企業(yè)確定入駐樓宇的目標(biāo)定位起到引導(dǎo)幫助作用。
(四)通過(guò)鏈接工商在線辦事窗口系統(tǒng),全面推進(jìn)網(wǎng)上政務(wù),有利于促進(jìn)行政效能提升
“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”設(shè)置的外網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)體現(xiàn)“服務(wù)”二字,鏈接工商在線辦事窗口系統(tǒng),提供相關(guān)的工商辦事指南和內(nèi)容齊全的辦事功能,包括網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上名稱申請(qǐng)、網(wǎng)上注冊(cè)、網(wǎng)上年檢、年檢短信提示服務(wù)、網(wǎng)上互動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、12315企業(yè)互動(dòng)等等各項(xiàng)工商服務(wù)業(yè)務(wù)。該平臺(tái)為行政審批、企業(yè)辦事、企業(yè)信用展示等搭建了一個(gè)高效便捷的信息化平臺(tái),具有傳統(tǒng)辦事大廳無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè),將進(jìn)一步推進(jìn)工商電子政務(wù),大大提高工作效率。
(五)通過(guò)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)全面掌握轄區(qū)樓宇企業(yè)分布。有利于推進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)層次提升
“樓宇經(jīng)濟(jì)工商綜合監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)”具備了強(qiáng)大的“樓宇數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及圖形展示”功能,該項(xiàng)功能包含“企業(yè)數(shù)量分類統(tǒng)計(jì)”和“行業(yè)分類統(tǒng)計(jì)”功能,能根據(jù)整合的數(shù)據(jù)對(duì)樓宇入駐企業(yè)開(kāi)展全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析并形成圖表,從而較全面地掌握轄區(qū)樓宇綜合情況、樓宇特色和入駐企業(yè)行業(yè)分布、產(chǎn)業(yè)集聚情況,為政府進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)劃提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。
設(shè)立“加快樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展專項(xiàng)資金”1000萬(wàn)元。凡在區(qū)范圍內(nèi),單體商務(wù)(商業(yè))樓宇(經(jīng)認(rèn)定登記的,下同)建筑面積5000平方米以上(含本數(shù),下同)的開(kāi)發(fā)主體;經(jīng)營(yíng)管理商務(wù)(商業(yè))樓宇建筑面積在5000平方米以上,在區(qū)注冊(cè)納稅并獨(dú)立核算的物業(yè)管理公司(商業(yè)管理公司);符合商務(wù)(商業(yè))樓宇招商定位,并在區(qū)注冊(cè)納稅的相關(guān)企業(yè),均屬專項(xiàng)資金扶持范圍。
二、鼓勵(lì)新開(kāi)發(fā)商務(wù)(商業(yè))樓宇提高入駐率
1、對(duì)年新建成的單體商務(wù)(商業(yè))樓宇,一年內(nèi)企業(yè)入駐率達(dá)50%、60%、70%以上,且80%以上入駐企業(yè)實(shí)現(xiàn)屬地納稅的,分別給予招商主體5萬(wàn)元、10萬(wàn)元、15萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
2、鼓勵(lì)商務(wù)(商業(yè))樓宇開(kāi)發(fā)主體自主持有產(chǎn)權(quán)。年新建商務(wù)(商業(yè))樓宇面積在10000平方米以上,并自主持有50%以上產(chǎn)權(quán)的樓宇開(kāi)發(fā)主體,以其租賃經(jīng)營(yíng)收入繳納營(yíng)業(yè)稅區(qū)財(cái)政實(shí)際所得部分為基數(shù),三年內(nèi)給予開(kāi)發(fā)主體100%獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡商務(wù)(商業(yè))樓宇新入駐企業(yè),在我區(qū)屬地注冊(cè)、納稅的,注冊(cè)到位資金在100萬(wàn)元以上的,給予企業(yè)工商注冊(cè)、稅務(wù)登記費(fèi)全額補(bǔ)貼。
三、鼓勵(lì)打造特色樓宇
4、世界500強(qiáng)企業(yè)、全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)區(qū)域性總部、經(jīng)市認(rèn)定為總部型企業(yè)的,每新引進(jìn)一家,分別給予引進(jìn)人(或引進(jìn)團(tuán)隊(duì))15萬(wàn)元、10萬(wàn)元、5萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。以上企業(yè)高管人員(副總以上)個(gè)人所得稅區(qū)財(cái)政實(shí)際所得部分,三年內(nèi)給予等額獎(jiǎng)勵(lì)。
5、凡金融保險(xiǎn)、現(xiàn)代物流、信息科技、中介服務(wù)和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)等高端服務(wù)業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)來(lái)我區(qū)落戶注冊(cè)(年納稅50萬(wàn)元以上),以入駐企業(yè)年度新增納稅額區(qū)財(cái)政實(shí)際所得部分為基數(shù),三年內(nèi)給予相應(yīng)企業(yè)50%獎(jiǎng)勵(lì)。
6、單體商務(wù)(商業(yè))樓宇引進(jìn)同一行業(yè)企業(yè)數(shù)占入駐企業(yè)總數(shù)50%以上的,以單體樓宇年度繳納稅收區(qū)財(cái)政實(shí)際所得部分為基數(shù),給予招商主體10%的一次性獎(jiǎng)勵(lì),最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過(guò)10萬(wàn)元。
四、鼓勵(lì)物業(yè)管理公司(商業(yè)管理公司)參與招商、提升服務(wù)
7、對(duì)在我區(qū)注冊(cè)納稅的物業(yè)管理企業(yè)(商業(yè)管理公司),在我區(qū)管理商務(wù)(商業(yè))樓宇面積10000平方米以上,獲得國(guó)家、省、市物業(yè)管理示范大廈榮譽(yù)的,分別給予5萬(wàn)元、3萬(wàn)元、2萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對(duì)及時(shí)提供未屬地納稅企業(yè)或新入駐企業(yè)信息,并積極配合相關(guān)部門(mén)促成入駐企業(yè)辦理屬地納稅的物業(yè)管理企業(yè)(商業(yè)管理公司),經(jīng)區(qū)商務(wù)局和區(qū)財(cái)政局認(rèn)定,給予5000元的一次性獎(jiǎng)勵(lì);超過(guò)10戶以上的,給予1萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。每年度組織開(kāi)展一次“區(qū)星級(jí)物業(yè)管理企業(yè)(商業(yè)管理公司)”評(píng)選表彰活動(dòng),對(duì)為我區(qū)樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的物業(yè)管理企業(yè)(商業(yè)管理公司),給予3萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
五、其他
同一項(xiàng)目適用多項(xiàng)扶持政策的,可以重復(fù)享受。同一項(xiàng)目在區(qū)財(cái)政扶持后又享受市級(jí)以上優(yōu)惠政策的,區(qū)財(cái)政扶持部分視作配套。
以上獎(jiǎng)補(bǔ)政策涉及稅收獎(jiǎng)勵(lì)條款,由區(qū)本級(jí)財(cái)政與街道按現(xiàn)行財(cái)政分成比例共同承擔(dān),其余由區(qū)本級(jí)承擔(dān)。
獎(jiǎng)勵(lì)(補(bǔ)貼)均按年度申報(bào),由申報(bào)的企業(yè)或單位于次年2月份向區(qū)商務(wù)局申報(bào),區(qū)商務(wù)局會(huì)同區(qū)財(cái)政局、區(qū)招商局等有關(guān)部門(mén)在二周內(nèi)一次性審結(jié),并在有關(guān)媒體上公示,公示無(wú)異議后,報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn),再由財(cái)政部門(mén)直接撥付給相關(guān)企業(yè)或單位。專項(xiàng)資金實(shí)行總量控制和預(yù)算管理,當(dāng)年兌現(xiàn)資金超出總量的,按企業(yè)申報(bào)時(shí)間先后順序兌現(xiàn),超出部分在下一年度再予撥付。
一、指導(dǎo)思想
1、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以發(fā)展總部經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)、稅源經(jīng)濟(jì)為主,以商務(wù)樓宇、功能性板塊和區(qū)域性設(shè)施為主要載體,通過(guò)開(kāi)發(fā)、出租樓宇引進(jìn)各類企業(yè),從而引進(jìn)稅源,促進(jìn)我區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步提升我區(qū)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
二、適用對(duì)象
2、在開(kāi)發(fā)區(qū)辦理稅務(wù)登記并納稅的入駐樓宇企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè),商務(wù)樓宇開(kāi)發(fā)主體和營(yíng)銷主體。
三、政策措施
3、鼓勵(lì)持有自主產(chǎn)權(quán)并經(jīng)營(yíng)商務(wù)樓宇。對(duì)持有自主產(chǎn)權(quán)的商務(wù)樓宇開(kāi)發(fā)主體,自商務(wù)樓宇開(kāi)始租賃經(jīng)營(yíng)起三年內(nèi),按其租賃收入形成開(kāi)發(fā)區(qū)地方財(cái)力的30%給予扶持。
4、鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)、造價(jià)咨詢、法律、勘察測(cè)繪、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等)、金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)(銀行、保險(xiǎn)、證券、典當(dāng)、財(cái)務(wù)公司等)、研發(fā)、投資、物流、信息服務(wù)、文化創(chuàng)意、會(huì)展旅游、商貿(mào)等企業(yè)(含總部型企業(yè))入駐商務(wù)樓宇。
對(duì)入駐商務(wù)樓宇的企業(yè),從開(kāi)業(yè)之日起年度內(nèi)所繳稅收開(kāi)發(fā)區(qū)留成50萬(wàn)元以上的,按其當(dāng)年納稅地方留成的20%予以獎(jiǎng)勵(lì)(不含房地產(chǎn)企業(yè)),第2年和第3年,每年按其地方財(cái)政貢獻(xiàn)環(huán)比增長(zhǎng)額的30%予以獎(jiǎng)勵(lì)(不含房地產(chǎn)企業(yè))。
5、對(duì)新注冊(cè)并在開(kāi)發(fā)區(qū)納稅的商務(wù)樓宇入駐企業(yè),凡購(gòu)置商務(wù)樓宇5000平方米以上的,給予200元/平方米一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6、對(duì)建筑面積在20000平方米以上的新建商務(wù)樓宇,在建成后兩年內(nèi)出售、出租面積達(dá)到70%及以上,同時(shí)入駐企業(yè)中在我區(qū)登記注冊(cè)并納稅的企業(yè)比例達(dá)到80%及以上的,給予商務(wù)樓宇的營(yíng)銷主體50萬(wàn)元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
7、鼓勵(lì)物業(yè)管理公司為樓宇入駐企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。對(duì)受到入駐企業(yè)好評(píng)的物業(yè)管理公司,三年內(nèi)按其實(shí)現(xiàn)稅收地方留成的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對(duì)樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展和培育有重大影響的項(xiàng)目,采取“一事一議”的辦法實(shí)施扶持和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
9、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立開(kāi)發(fā)區(qū)推進(jìn)樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,研究、協(xié)調(diào)和解決樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展局,負(fù)責(zé)樓宇經(jīng)濟(jì)政策扶持的日常牽頭和協(xié)調(diào)工作。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自XX年我部門(mén)提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,XX年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,日平均接待來(lái)訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū),責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專門(mén)給全部門(mén)員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
物業(yè)滿意度提升方案 物業(yè)工作總結(jié) 物業(yè)工作計(jì)劃 物業(yè)匯報(bào)材料 物業(yè)監(jiān)管論文 物業(yè)考核方案 物業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告 物業(yè)管理 物業(yè)活動(dòng)總結(jié) 物業(yè)檔案管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀