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      企業(yè)檔案工作計劃

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      企業(yè)檔案工作計劃

      企業(yè)檔案工作計劃范文第1篇

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè)、轉(zhuǎn)換機(jī)制、檔案改革

      Abstract: the state-owned enterprises in the process of transforming mechanism, management system and operation mechanism will be fundamental change. The paper argues that the basic management of the enterprise as one of the enterprises managing archives work, must be subordinated to and serve economic construction this center, and expounds the archives work should be how to renew the idea, deepen reform, to adapt to the needs of the development of enterprises to continuously.

      Keywords: state-owned enterprise, transform the mechanism, archives reform

      中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

      社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立,必然要求作為市場主體的企業(yè),實現(xiàn)管理現(xiàn)代化;而邁入新時代的國有企業(yè)改革的重點,是對國有企業(yè)進(jìn)行公司制改造,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實行政企分開,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)活力。這就要求企業(yè)必須堅持以市場為導(dǎo)向,以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,以技術(shù)進(jìn)步為重點,致力于生產(chǎn)建設(shè),提高經(jīng)濟(jì)效益。

      國有企業(yè)在轉(zhuǎn)換機(jī)制的過程中,管理體制和經(jīng)營機(jī)制將發(fā)生根本性的變革。面對新形勢、新挑戰(zhàn),作為企業(yè)基礎(chǔ)管理之一的企業(yè)檔案管理,若仍墨守陳規(guī),必然不能適應(yīng)企業(yè)深化改革的發(fā)展需要。在轉(zhuǎn)換機(jī)制中,企業(yè)檔案工作的深化改革,具有挑戰(zhàn)性的探索價值。筆者認(rèn)為,國有企業(yè)的檔案工作,深化改革,拓寬新的服務(wù)領(lǐng)域,從而為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮積極的作用。

      企業(yè)檔案工作對國有企業(yè)轉(zhuǎn)換機(jī)制的適應(yīng)性

      市場經(jīng)濟(jì),主要是指通過競爭、價格、供求等市場機(jī)制來調(diào)節(jié)和實現(xiàn)

      社會資源優(yōu)化配置的一種經(jīng)濟(jì)運行方式。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高級階段,不但包括物的商品市場,而且把一切涉及商品生產(chǎn)有關(guān)的科學(xué)技術(shù)、信息、人才、勞務(wù)等都推向市場,使這些領(lǐng)域也得到迅速發(fā)展,并對非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生廣泛、強(qiáng)烈的影響。

      國有企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,具體反映在四個方面:其一,企業(yè)的各種要素包括人、財、物在內(nèi),都要具有市場性,即企業(yè)市場化。其二,企業(yè)的一切活動要圍繞市場進(jìn)行,一切目標(biāo)要通過市場來實現(xiàn)。其三,企業(yè)的一切活動,以提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益為首要目標(biāo)。其四,企業(yè)必須竭盡全力,為市場提供合格的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),以滿足市場需求。

      企業(yè)轉(zhuǎn)換機(jī)制后,生產(chǎn)經(jīng)營成功的決策,將來源于及時、可靠的檔案信息資源,以及對其正確分析和使用。由于檔案工作是一項條件性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作,它的生存與發(fā)展,無不受到社會外部條件的制約。就其本質(zhì)而言,雖不屬于純經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的活動,但它卻能參與包括經(jīng)濟(jì)活動在內(nèi)的一切社會活動,不僅能夠帶來社會效益,而且也能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有一定的經(jīng)濟(jì)功能。

      檔案工作適應(yīng)國有企業(yè)轉(zhuǎn)換機(jī)制的要求,需努力做到“三個轉(zhuǎn)變”:

      1.1 檔案信息層次從一般性、經(jīng)驗性,向高層次、綜合性轉(zhuǎn)變。不斷提高檔案信息的層次,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的服務(wù)。

      1.2 檔案編研由零星、分散向集中、專題轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案部門,要以企業(yè)重大、關(guān)鍵的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)問題,作為檔案編研的重點課題和主要內(nèi)容。使檔案編研,貼緊經(jīng)濟(jì)建設(shè)的“需求線”。

      1.3 檔案信息網(wǎng)絡(luò)由單方面向全方位轉(zhuǎn)變。要保持檔案信息靈敏的、暢通的渠道,企業(yè)檔案部門一方面要積極參加生產(chǎn)經(jīng)營活動,拓展視野,擴(kuò)大渠道;另一方面,要主動把檔案信息觸角伸向各個領(lǐng)域,做到縱向到底,橫向到邊,基本覆蓋方方面面。

      新的形勢和任務(wù)要求轉(zhuǎn)換機(jī)制后的企業(yè)檔案工作,要真正發(fā)揮主觀能動性,要認(rèn)真研究市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案工作的新情況、新問題,進(jìn)行鑒別、取舍和選擇,盡可能地趨其利而避其害,揚長避短,優(yōu)勢互補(bǔ)。

      轉(zhuǎn)換機(jī)制后企業(yè)檔案工作深化改革的抉擇

      由于市場經(jīng)濟(jì)具有企業(yè)行為自主化,資源配置市場化,經(jīng)營管理法制

      化的特征。企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營成敗與否,已成為企業(yè)能否存在和發(fā)展的關(guān)鍵。實踐證明,不重視內(nèi)部管理,企業(yè)就沒有活力,不重視技術(shù)進(jìn)步,產(chǎn)品就沒有競爭力。企業(yè)檔案工作就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,為技術(shù)進(jìn)步服務(wù)的一項不可缺少的基礎(chǔ)管理工作。市場經(jīng)濟(jì)要求檔案工作改革和發(fā)展,這將引起挑戰(zhàn),帶來機(jī)遇;面臨壓力,增加動力。促使企業(yè)檔案工作從深層次和新角度上“吐故納新”,把工作重點轉(zhuǎn)移到扎扎實實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和開發(fā)檔案信息資源上來,為生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。如何創(chuàng)造性地深化改革企業(yè)檔案工作,本人認(rèn)為需從兩方面予以努力和實踐:

      2.1 要樹立創(chuàng)新精神

      面對市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實,把檔案工作放到市場經(jīng)濟(jì)的社會大環(huán)境中,探

      尋最佳“結(jié)合”部,實現(xiàn)“接軌”,在主動適應(yīng)上下功夫。比如企業(yè)轉(zhuǎn)型后,在廣泛的經(jīng)營活動中,加強(qiáng)了經(jīng)營計劃管理增加了預(yù)測、決策、規(guī)劃職能,健全了銷售服務(wù)系統(tǒng),應(yīng)運而產(chǎn)生了大量的企業(yè)經(jīng)營檔案。這就需要我們摸索企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)律,探討經(jīng)營檔案的特點,從而探索經(jīng)營檔案資源的開發(fā)利用,必將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

      要有強(qiáng)烈參與意識

      在新機(jī)制的運作中,作為檔案工作者,要樹立強(qiáng)烈的參與意識,要以

      高度的責(zé)任感和使命感,在市場經(jīng)濟(jì)的海洋里,發(fā)揮檔案這種知識載體的優(yōu)勢,找準(zhǔn)位置,勤奮工作,忠心服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個主對象。

      企業(yè)檔案管理得天獨厚的條件,是它與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、科研活動的各個環(huán)節(jié)有著不可分割和密切聯(lián)系。企業(yè)檔案工作的交叉性、實踐性也要求全方位、多層次地參與企業(yè)管理。關(guān)鍵在于要從形式上的制度化。轉(zhuǎn)入本質(zhì)上的參與性,從文件材料收集的準(zhǔn)確、系統(tǒng)控制措施,到企業(yè)全方位各環(huán)節(jié)職能管理上的參與。有了參與,才能從感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識。參與既能提高檔案案卷質(zhì)量,又能提高檔案服務(wù)質(zhì)量,減少不必要的重復(fù)勞動,向科學(xué)管理要效率,為企業(yè)全方位多層次服務(wù)。

      3. 企業(yè)檔案工作要服從并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)

      企業(yè)檔案工作最本質(zhì)、最核心的東西在于它的服務(wù)性,即必須服從并

      服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),多方位的開發(fā)利用檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,盡可能地為社會提供利用。檔案工作充分發(fā)揮服務(wù)功能的關(guān)鍵在于四方面:

      3.1 檔案工作的服務(wù)由“封閉型”轉(zhuǎn)變成“開放型”,力求向企業(yè)各

      個領(lǐng)域,各項工作提供綜合利用和開放服務(wù)。

      企業(yè)檔案工作服務(wù)變“被動”為“主動”。打破傳統(tǒng)的服務(wù)方式,

      可采用“走出去”、“請進(jìn)來”方式,從過去被索取的靜態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動提供的動態(tài)服務(wù)。

      企業(yè)檔案工作,在為各項職能管理當(dāng)好助手的同時,還要為領(lǐng)導(dǎo)

      的決策做好參謀,針對經(jīng)濟(jì)活動的“疑點”、“難關(guān)”,源源不斷地提供并充分利用豐富的各種門類的檔案材料作為決策的依據(jù)和參考,并對執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查研究,利用檔案信息,提出解決問題的思路和措施。

      企業(yè)檔案工作,要以提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為最終目的。其工

      企業(yè)檔案工作計劃范文第2篇

      檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

      現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)指正。

      一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

      作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

      二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

      通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

      三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

      具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項工作預(yù)計在9月下旬完成)。

          四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

             在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

      五、  檔案管理辦法試行、修改

      在 10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。

      企業(yè)檔案工作計劃范文第3篇

      計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達(dá)到的基本要求。小編為大家準(zhǔn)備了行政人事個人工作計劃范文參考,供大家閱讀。

      行政人事個人工作計劃范文參考一

      (一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

      (二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

      (三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。

      結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

      (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

      (五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。

      通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

      (六)員工的考評工作既是公司的重點工作內(nèi)容,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的經(jīng)驗以及結(jié)合公司的實際情況,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。

      行政人事個人工作計劃范文參考二

      一、保持良好的紀(jì)律觀念

      過去一年,我在紀(jì)律方面保持的還算可以,但是總體看下來的話,有時候還是會出現(xiàn)一些小毛病。有時候因為堵車等等事宜導(dǎo)致上班遲到這樣的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象雖然是我不小心發(fā)生的,但是還是得引起重視,因為很多事情不注意的話最終會鑄成大錯,因此,未來一年,我會狠抓自己的紀(jì)律觀念,盡量做到不違反規(guī)定,不給公司帶來困擾和不良影響,給同事們樹立一個好的形象,維護(hù)一個好的集體榮譽感。

      二、樹立好正確的工作態(tài)度

      工作態(tài)度對于任何一個人、任何一份工作都是非常重要的。就像我們平時工作時,如果不認(rèn)真的話,可能工作上就會出現(xiàn)一些小錯誤,自己可能也不會發(fā)現(xiàn),最后可能會造成一些大的麻煩。我們有時候都會有這樣一種情況,就是一大早來的時候,工作精力更加充沛一些,當(dāng)?shù)搅讼挛绲臅r候,精力可能就有點被耗光了的感覺了。這個也是需要我們自己去調(diào)整的。有時候生活中有很多的事情會影響到我們的工作狀態(tài),因此,在工作之前,我會盡量調(diào)整好自己的狀態(tài),保持一個良好的狀態(tài)和認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行工作。

      三、在崗位上更創(chuàng)新高

      人事這份工作有時候是回比較疲憊,簡單一點說就是為公司招人,但是深入下去的話就會發(fā)現(xiàn)這件事情并不是我們想象中那么的簡單。過去一年我所招聘的對象整體情況還算是比較良好的。這份工作也算是完成了一個階段,未來一年,我希望在這份工作上再創(chuàng)新高,希望可以為公司尋找到更合適各個崗位的人,也希望為打造公司陣容奉獻(xiàn)自己的力量。未來一年,我已經(jīng)做好了準(zhǔn)備了,我也已經(jīng)堅定了自己的目標(biāo),我會全力以赴,不負(fù)期待。

      行政人事個人工作計劃范文參考三

      一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。

      一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

      如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

      二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

      行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

      1.變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

      2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

      3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

      三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

      行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

      四、認(rèn)真履行職責(zé)

      1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

      嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

      2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

      企業(yè)檔案工作計劃范文第4篇

      20xx辦公室主任工作計劃的范文

      20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習(xí)計劃:

      一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化

      以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

      二、人力資源管理細(xì)致化

      針對員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

      三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

      檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

      四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

      運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項。

      五、完善質(zhì)檢體系

      逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

      六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

      隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。

      20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

      20xx年辦公室主任工作計劃范文

      根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計劃如下:

      一、日常工作方面

      (一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

      (二)文字材料

      文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。

      (三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

      二、基礎(chǔ)管理方面

      (一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對以前的各類檔案及時進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計劃)關(guān)職能部門及時歸檔。

      (二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅持公章專人負(fù)責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

      (三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

      (四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進(jìn)行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。

      三、團(tuán)隊建設(shè)方面

      (一)努力加強(qiáng)各項學(xué)習(xí)

      努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

      (二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

      四、黨群工作方面

      (一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進(jìn)步。

      (二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。

      (三)切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè),完善組織體制和運行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

      20xx辦公室主任工作計劃范文

      辦公室對我來說,不是一個新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,特制定20xx年工作計劃:

      一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作

      1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

      2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

      3、做好公司股東會、董事會及其認(rèn)證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、會議服務(wù)等工作。

      二、抓住重點,強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

      1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。我們將配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實。同時與相關(guān)部門配合,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標(biāo)的落實完成。

      2、抓住重點降低費用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

      三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

      2、強(qiáng)化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

      企業(yè)檔案工作計劃范文第5篇

      1 市場部職能

      2 市場部組織架構(gòu)

      3 市場部年度工作計劃

      4 市場部09年度銷售工作計劃

      實行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu)

      實行嚴(yán)格培訓(xùn)、提升團(tuán)隊作戰(zhàn)能力

      科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售

      協(xié)調(diào)職能部門、樹立良好企業(yè)文化

      把握市場機(jī)會、制定實施銷售推廣

      信息收集反饋、及時修正銷售方案

      一 市場部職能:

      市場部直接對銷售總經(jīng)理負(fù)責(zé),是企業(yè)的靈魂,其工作職能在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)中的作用十分重要,是銷售環(huán)節(jié)核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協(xié)助總經(jīng)理收集、制訂、執(zhí)行。衡量市場部工作的標(biāo)準(zhǔn)是:銷售政策、推廣計劃是否科學(xué)、執(zhí)行力度是否嚴(yán)謹(jǐn)。

      1.市場部作用:

      直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。

      督促銷售部年度工作計劃的進(jìn)行事實。

      全面協(xié)調(diào)各部門工作職能。

      是企業(yè)的靈魂。

      2.市場部工作標(biāo)準(zhǔn):

      準(zhǔn)確性

      及時性

      協(xié)調(diào)性

      規(guī)劃力

      計劃性

      執(zhí)行力

      3 市場部工作職能:

      制定年度、季度銷售計劃、協(xié)助銷售部執(zhí)行。

      協(xié)調(diào)各部門特別是研發(fā)生產(chǎn)部的協(xié)調(diào)工作。

      組織銷售部進(jìn)行系列培訓(xùn)。

      監(jiān)控銷售成本、對銷售區(qū)域人員指導(dǎo)性的增減、調(diào)控

      制定、督促、實施必要的銷售推廣。

      專賣店形象的管理、建設(shè)、導(dǎo)購、督導(dǎo)的培訓(xùn)。

      銷售客戶檔案統(tǒng)計、歸納、整理。

      全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關(guān)部門

      三 市場部工作計劃

      1 制定09年銷售工作計劃:科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰霈F(xiàn)有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機(jī)會、制定2009年 市場部和銷售部工作任務(wù)和工作計劃。

      2 實行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu):認(rèn)真分析了解目前銷售部組織架構(gòu)、根據(jù)市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調(diào)整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發(fā)工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。

      3 嚴(yán)格實行培訓(xùn)、提升團(tuán)隊作戰(zhàn)能力:

      集中培訓(xùn)、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識、應(yīng)用技術(shù)知識、營銷理論知識,形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊、競爭型團(tuán)隊、創(chuàng)新型團(tuán)隊。

      品知識系統(tǒng)培訓(xùn)

      銷知識系統(tǒng)培訓(xùn)

      業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

      “從優(yōu)秀到左卓越”--企業(yè)人在企業(yè)自律守則培訓(xùn)

      售人員職業(yè)道德培訓(xùn)

      售人員必備素質(zhì)培訓(xùn)

      用技術(shù)及公司產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用中心或工程師培訓(xùn))

      4 科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售:

      市場部的核心工作就是協(xié)助、指導(dǎo)銷售部和各區(qū)域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調(diào)研競品、分析原因、找出差距、并針對各區(qū)域?qū)嶋H情況匯報總經(jīng)理、并給予各區(qū)域給予明確的指導(dǎo)銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區(qū)域經(jīng)理必須按月完成

      5 協(xié)調(diào)部門職能、樹立良好企業(yè)文化:

      行政人事部:行政人事部門的功能和職責(zé)就是直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學(xué)的人才競爭獎懲機(jī)制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學(xué)的數(shù)字、事件、和市場情況下,不斷為企業(yè)儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發(fā)展。

      研發(fā)部生產(chǎn)部:研發(fā)生產(chǎn)部門的職責(zé)是以市場需求為導(dǎo)向,通過市場需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能、把握產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格推行ISO-2000質(zhì)量體系,向市場推出競爭力產(chǎn)品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學(xué)把握市場新動態(tài)、航標(biāo),在不斷調(diào)整自身產(chǎn)品不足之處的同時,并為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)適合客戶和市場需求的好產(chǎn)品來贏得市場和客戶。

      銷售部:銷售部是企業(yè)的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責(zé)就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴, 不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場、同時向市場提供科學(xué)的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定強(qiáng)有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。

      財務(wù)部:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機(jī)”,那財務(wù)部則是企業(yè)的“大閘”、是企業(yè)運作、健康發(fā)展的“動脈”,它的職責(zé)是制定企業(yè)科學(xué)年度預(yù)算、結(jié)算,把屋企業(yè)的贏利,及時的為總經(jīng)理提供合理的生產(chǎn)成本預(yù)算、市場推廣預(yù)算、銷售成本預(yù)算、風(fēng)險和利益的客觀評估。作為市場部,在結(jié)合企業(yè)的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經(jīng)理或與財務(wù)部進(jìn)行溝通,使之切實可行,使企業(yè)發(fā)展利益的最大化。

      市場留守、物流部:直接對銷售部負(fù)責(zé),他們的職責(zé)就是及時了解定單信息,并及時轉(zhuǎn)交生產(chǎn)步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產(chǎn)品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為市場部,更應(yīng)該建議、指導(dǎo)、督促、協(xié)助他們的工作。

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