前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇知識經(jīng)濟的案例范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;知識管理;檔案管理
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-00-01
一、知識經(jīng)濟的主要特征
一是知識已成為企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的最大要素;二是知識的來源已經(jīng)全球化、信息化、多樣化。過去知識的來源并不豐富和直接,而隨著因特網(wǎng)的普及,世界的知識已經(jīng)融匯在網(wǎng)絡(luò)中,隨時隨地可以取得和應(yīng)用。過去知識主要以書報、文稿為主,而現(xiàn)在有文字、圖像、語音、圖形多種表現(xiàn)形式,又以紙質(zhì)、電子、光碟等多種媒體表現(xiàn);三是知識處理與傳播已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化。過去靠面對面培訓(xùn),靠電視、廣播。而現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)深入到企業(yè)和家庭,知識已經(jīng)緊緊地圍繞在我們身邊;四是知識的產(chǎn)權(quán)化。雖然大量知識已共享,但作為企業(yè)競爭的核心知識正在產(chǎn)權(quán)化,以保護創(chuàng)新知識的企業(yè)。企業(yè)也正以自己的創(chuàng)新知識獲取企業(yè)的最大利潤;五是知識管理成為主要的手段,也成為企業(yè)的核心管理。知識經(jīng)濟時代的管理重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到知識管理上,因為企業(yè)的利潤增長來源主要是企業(yè)掌握了別人不具備的知識,而掌握和擁有知識的過程就是知識管理過程。
二、企業(yè)檔案管理中存在的問題
(一)傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中存在的問題
傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的重點在收集、保存資料,記載“歷史”。傳統(tǒng)檔案管理多以實物存檔為管理對象,管理手段主要就是用媒體(主要是紙質(zhì)或?qū)嵸|(zhì))記錄下來,并分類存放在檔案室中。這個階段由于技術(shù)手段的限制,管理的重點就在“收集”、“管理”、“編目編冊”、“保存”、“借閱”等工作上。同時,非常強調(diào)資料的完整性、安全性,所以過去只有少數(shù)的人員能借閱。事實上,傳統(tǒng)的檔案管理起到的最大作用就是記載歷史,使得后人在需要的時候以歷史資料為依據(jù),檔案才產(chǎn)生作用。由于歷史的局限,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理主要存在以下問題:一是工作量大,耗費時間長。二是保存占據(jù)空間較大。三是查找困難。四是傳統(tǒng)檔案的安全性沒有可靠的保障。
(二)信息時代企業(yè)檔案管理中存在的問題
一是收集整理檔案用人多,耗費時間長。與傳統(tǒng)檔案管理一樣,檔案得不到及時地、實時地應(yīng)用。等整理編號完畢,已經(jīng)成為“歷史”。有更嚴(yán)重的問題是,部分信息管理人員、檔案管理人員不具備整理的能力,致使檔案規(guī)范化難以實現(xiàn)。
二是網(wǎng)絡(luò)化沒有給企業(yè)檔案管理帶采革命性的變化。信息時代的網(wǎng)絡(luò)化把全球聯(lián)成了地球村,檔案管理不再是孤立地由檔案管理者處理的事情。因為,在信息競爭、知識競爭的激烈狀態(tài)下,人們已經(jīng)沒有時間等待檔案員那漫長的整理過程。只有對檔案進行及時、快捷地處理,才能適應(yīng)現(xiàn)實社會對檔案的需求。目前就我國各級檔案館來看,檔案管理的革命性變化還沒有真正到來。
三是檔案的分類方法多沿襲舊制。按過去的檔案管理的分類方法,最多再加進一些信息管理的規(guī)則,脫離了實際工作規(guī)律或習(xí)慣,因為絕大多數(shù)檔案利用者并不是檔案管理者,他們不知道檔案的編目分類方法,查找起來就顯得非常麻煩。事實上,這也是眾多檔案管理實施信息化以后出現(xiàn)的問題,檔案信息系統(tǒng)依然是檔案管理者自己的系統(tǒng)。
三、企業(yè)檔案管理與知識管理的關(guān)系
企業(yè)知識管理就是通過一定手段,把知識的產(chǎn)生、沉淀、規(guī)范、傳遞、應(yīng)用等過程管理起來,使企業(yè)員工快速掌握知識,具備更強的工作能力,極大地提高企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平,進而取得利潤。
1.知識資源管理正逐步成為企業(yè)管理的核心之一。企業(yè)知識大體上分為顯性和隱性兩大類。顯性知識就是已經(jīng)記載下來、能看、能聽或能讀的知識;隱性知識是存在于大腦中、行為中、數(shù)據(jù)中,未被記載下來的知識。所謂知識資源狹義上的定義就是顯性知識。知識資源管理,也就是顯性知識的管理。當(dāng)然,顯性知識也是從隱性知識轉(zhuǎn)變而來的。知識資源管理是知識管理的重要組成部分之一,它當(dāng)然是企業(yè)管理的核心之一。并且可以說,知識資源對于企業(yè)、組織來講,現(xiàn)實感到是最需要管理的,因為它們已經(jīng)是、或大部份已經(jīng)是企業(yè)的經(jīng)營成果,它們代表了企業(yè)現(xiàn)實的知識資產(chǎn),所以說,知識資源的管理其實質(zhì)是對企業(yè)核心知識資產(chǎn)的管理。
2.檔案知識管理必然上升到知識資源管理。檔案知識是典型的顯性知識,并且是經(jīng)過一定規(guī)范化處理(格式化編目、編號)得知識資源。當(dāng)我們認(rèn)識到檔案知識是知識資源,那么它的管理就要從知識資源管理的角度去認(rèn)識、去推動。
(1)企業(yè)檔案知識管理上升到知識資源管理是完全可能的。因為檔案知識是知識資源,且是規(guī)范化處理后的知識資源。按照知識資源的管理過程,它還將應(yīng)用到工作中,并創(chuàng)新知識、創(chuàng)新工作,這才符合檔案知識管理的規(guī)律,才能生存下去,否則檔案知識管理就會走到盡頭。
(2)企業(yè)檔案管理上升到知識資源管理也是現(xiàn)實必需的。因為通過上升,檔案知識不再被看成信息,不再按信息管理的規(guī)律去管理,由此就能避開信息時代檔案管理的問題。一是通過大家參與,形成共識的知識資源規(guī)范處理,避免了過去收集整理只是檔案管理者的事;二是通過支持實際工作,知識資源結(jié)合實際分類,解決了過去按檔案方法分類的問題,也解決了檔案知識不能及時或?qū)崟r應(yīng)用的問題;三是檔案知識管理真正按知識管理的方法、手段來進行,避免了知識類檔案還按照信息類檔案進行處理的錯誤方式。綜上所述,檔案知識管理上升到知識資源管理既是可能的,也是必要的。
[關(guān)鍵詞]知識化角度 檔案 檔案管理 知識管理
伴隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,信息化時代已經(jīng)到來,海量的信息開始涌入各個事業(yè)單位,大量的紙質(zhì)或電子文件使檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。檔案是一個單位的內(nèi)在基礎(chǔ),檔案的管理將會很大的影響到單位的發(fā)展。所以我們要從根本上發(fā)展,就要在檔案管理上下功夫?,F(xiàn)在的檔案管理也是需要一定的技術(shù)的,我們要從知識化的角度去考慮它。下面我們就從知識化的角度對事業(yè)單位的檔案管理進行分析。
一、 有關(guān)檔案管理的相關(guān)知識
事業(yè)單位檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指事業(yè)單位人事部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)歸屬人事部,由人事部指定人員兼職負(fù)責(zé)。各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。事業(yè)單位檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定,以及事業(yè)單位檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理事業(yè)單位的檔案;各部門的檔案管理人員應(yīng)參照事業(yè)單位的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。事業(yè)單位檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
二、 檔案管理工作
檔案管理是建立事業(yè)單位制度的重要內(nèi)容之一。主要包括“實體管理”與“信息開發(fā)利用”兩個方面的內(nèi)容。即檔案實體管理為基礎(chǔ),以信息公開為總之和方向,為各項工作提供憑證和參考作用。但是,據(jù)調(diào)查表明,占所有知識46%的檔案中蘊含知識,被很好的歸類,并及時提供給需要這些知識的人,從而發(fā)揮作用的只有12%,檔案蘊含著大量可待開發(fā)的隱含知識,因此,檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)單位檔案的顯在信息,更為中國要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識,將這一部分知識轉(zhuǎn)化為顯在知識,實現(xiàn)知識共享和知識創(chuàng)新。從這個角度來說,檔案管理和知識管理具有共同的目標(biāo)和動機。
易度文檔管理系統(tǒng)是針對文檔管理中普遍存在的問題,基于知識管理的理念,開發(fā)的一套用于文檔資料管理、知識管理的軟件系統(tǒng),幫助單位進行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理系統(tǒng)適合于任何體系、任何規(guī)模的組織。易度文檔管理系統(tǒng)采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù),為單位中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間,支持文檔的共享和審核協(xié)作管理,并提供強大的文檔檢索機制。
三、檔案及知識管理
知識管理是事業(yè)單位的一種資源組織形式,可通過知識管理有效的采集、搜索一切對其有用或可能有用的信息與知識,并以最優(yōu)的方式加以開發(fā)運用和創(chuàng)新,從而使得單位在現(xiàn)代競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的能力和機會。以計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為代表的技術(shù)革命變革了現(xiàn)代社會的信息環(huán)境,對作為人類記憶的檔案及其管理帶來了革命性的影響,檔案管理從實體管理、信息管理直至知識管理演進的過程,實際是檔案價值的升華和知識內(nèi)涵的擴展過程,實現(xiàn)這一跨越對檔案管理工作至關(guān)重要。
三、 檔案管理促進知識管理
首先,檔案管理有助于沉淀、積累知識。隱性知識占知識資源的大部分,而且具有相當(dāng)重要的價值。但是,隱性知識存儲于員工個人的大腦之中,難于管理。而進行了檔案管理就有利于解決這一問題,檔案管理能夠把隱性的知識轉(zhuǎn)化為顯性的知識,也就是隱性知識顯性化,即通過記錄將隱性知識“物化”于文件、檔案之中,更加便于管理。
其次,檔案管理有助于傳播、交流知識。信息、知識的傳播、交流主要有兩種途徑:一是語言,二是書面。語言交流包括面對面的口頭交流、會議交流和電話交流。書面交流主要是指以文件為載體或工具的交流。而檔案管理就是一種書面的交流,突破了時間地域的限制,更加有利于知識的傳播、交流與共享。
檔案管理還有助于理解與挖掘知識。塞里·休斯說:“文件管理者能清楚地理解組織的知識基礎(chǔ),而且長期涉及組織知識,他們可能比任何人更接近組織的智力資本。他們了解正在構(gòu)建的信息、正在使用的信息、靜止或休止的信息。他們明白組織中哪些信息是當(dāng)前的,哪些信息是至關(guān)重要的、重要的或不重要的?!彼詸n案管理者更能深入的發(fā)掘知識的內(nèi)容。
總結(jié):檔案管理與知識管理在管理對象、管理目的、管理流程、管理技術(shù)等方面相近相通;而又在管理層面、管理深度、管理范圍、管理側(cè)重點、管理特點等方面相差相異。檔案管理與知識管理相輔相成。知識管理可以拓展檔案管理的領(lǐng)域,提升檔案管理的價值;檔案管理可以促進知識的沉淀、積累、傳播、交流、理解、挖掘,加強知識產(chǎn)權(quán)的保護。所以要對事業(yè)單位的檔案進行知識化管理。
參考文獻(xiàn):
[1] 王恩軍,李娜,白八斤. 新時期地方院校人事檔案管理工作的問題與對策——以河西學(xué)院人事檔案管理為例[J]. 河西學(xué)院學(xué)報. 2011(05)
國有企業(yè)是保障國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),更是我國小康社會建設(shè)的主要力量,保障國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。檔案管理工作是國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重點內(nèi)容,某種程度上來說甚至影響著企業(yè)的長治久安,強化國有企業(yè)檔案管理勢在必行。隨著經(jīng)濟的快速,國有企業(yè)規(guī)模不斷擴張,信息資源和檔案材料越來越多,且信息量越來越大,這給檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)檔案管理模式已不能適應(yīng)時代需要?;谥R管理背景下的檔案管理模式,將知識管理理念和方法融入了企業(yè)檔案管理工作中,有效提高了企業(yè)檔案管理質(zhì)量,使檔案價值得到了實現(xiàn),為國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供了參考和依據(jù)。
一、檔案管理的職能
企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營活動中形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,我國古代就已經(jīng)有了檔案管理的習(xí)慣,早在商周時期就已存在官方檔案管理機構(gòu)。檔案除了本身使用價值外,更能夠為企業(yè)管理提供科學(xué)依據(jù)。另一方面,企業(yè)檔案更是國有企業(yè)發(fā)展歷史的真賃實據(jù),有一定法律效用,具有自然性與客觀性,是令人信服的歷史證據(jù),這對于揭示國有企業(yè)內(nèi)部犯罪起著非常重要的作用。同時檔案作為歷史記錄,也為國有企業(yè)生產(chǎn)研究工作提供了參考。國有企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中起著重要作用,是公有經(jīng)濟的核心力量,我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展離不開國有企業(yè)。通過前文分析不難看出檔案管理對國有企業(yè)的必要性,國有企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去,必須提高對檔案管理工作的重視,毫無疑問企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要位置。企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營活動中形成的資料、文件、照片、錄像、光盤等各種載體的檔案,這些企業(yè)檔案對國有企業(yè)經(jīng)營、管理有著深遠(yuǎn)影響,是分析國有企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的重要資料,這些檔案中記錄了國有企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營業(yè)績與發(fā)展?fàn)顩r,這些檔案是國有企業(yè)的寶貴財富。然而,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟轉(zhuǎn)型已逐步完成,客觀上推動了國有企業(yè)的深化與改革,這對國有企業(yè)的檔案管理工作提出了新的要求。
二、基于知識管理的檔案管理模式
知識管理是指運用管理手段對組織中的資訊與知識進行分享、評價、整合、記錄、傳遞、更新、應(yīng)用、創(chuàng)新,以實現(xiàn)知識價值,提升企業(yè)核心競爭力。二十一世紀(jì)新時代背景下,企業(yè)發(fā)展越來越依賴企業(yè)自身所擁有的知識質(zhì)量,企業(yè)所擁有的知識能蛭企業(yè)在市場競爭中創(chuàng)造優(yōu)勢,增強企業(yè)競爭實力。檔案管理與知識管理存在著許多共性,二者之間密切聯(lián)系。檔案管理對象是文件、檔案、資料。知識管理的對象是知識,而檔案作為一種顯性知識,是企業(yè)知識的重要組成部分,因此檔案管理和知識管理在管理對象上存在一定程度上的重疊。另一方面,除管理對象存在重疊外,二者管理目的也有著異曲同工之妙,檔案管理目的是:保護檔案安全,避免檔案流失或損壞,升華檔案使用價值,發(fā)揮檔案職能。知識管理目的同樣是保護知識,實現(xiàn)企業(yè)知識的價值,提升企業(yè)技術(shù)含量,提升企業(yè)市場核心競爭力。不難看出,檔案管理和知識管理目的都是為了滿足用戶對知識和檔案的使用需求,只是二者管理范圍有所不同。管理形式上檔案管理和知識管理也極為相似,都是對管理對象的搜集、加工、利用。但二者管理手段上卻存在一定差異,傳統(tǒng)檔案管理依然停留在手動管理階段,知識管理已全面融入了計算機技術(shù)和信息技術(shù),基本實現(xiàn)了知識管理智能化、網(wǎng)絡(luò)化,管理效率和管理質(zhì)量大大被提高,使知識管理職能得到了強化。新時代背景下,傳統(tǒng)檔案管理模式也無法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理需求,檔案管理和知識管理的有機融合給企業(yè)檔案管理工作帶來了新的轉(zhuǎn)機,使得企業(yè)檔案管理不論在管理理念上,還是管理形式上,或是管理手段上都發(fā)著了變化。基于知識管理的檔案管理模式中,雖管理對象依然是文件、檔案、資料。但在管理理念上卻從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱酥鲃庸芾?,檔案管理過程中更加注重檔案知識功能的發(fā)揮。管理手段也將加強對計算機技術(shù)的應(yīng)用。管理形式上也將轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案管理?;谥R管理的企業(yè)檔案管理模式是知識管理和檔案管理的結(jié)合,不僅有效將二者優(yōu)點融合了起來,更擺脫了傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足。這對于企業(yè)檔案價值的提升有著很大幫助,更推動了企業(yè)檔案管理工作發(fā)展。
三、知識經(jīng)濟時代下的國有企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建
基于知識管理的檔案管理模式是將二者的管理理論、方法、理念進行融合,并運用到檔案管理工作中,實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革。想要實現(xiàn)這種全新企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建,首先國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,摒棄傳統(tǒng)檔案管理的老思路、老模式,積極運用知識管理理論,提高對企業(yè)檔案管理工作的重視,正確認(rèn)識檔案管理對國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,完善檔案管理制度,保障國有企業(yè)檔案管理工作有效落實,提高企業(yè)檔案管理有效性,充分利用制度的硬性約束,來規(guī)范國有企業(yè)檔案管理工作,增強檔案管理人員責(zé)任心,避免檔案管理工作出現(xiàn)混亂或遺漏。另一方面,應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)、交流等多種學(xué)習(xí)方式,提高管理人員綜合素質(zhì),強化其專業(yè)技能和理論知識。另外,應(yīng)加大投資力度,引進先進設(shè)備,提高企業(yè)檔案管理信息化水平,為檔案管理工作創(chuàng)造有利條件,實現(xiàn)檔案管理信息化,通過信息技術(shù)提高檔案利用價值和利用率,擺脫”重保管輕利用”的企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀,真正發(fā)揮檔案管理職能,促進國有企業(yè)發(fā)展,為國有企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。基于知識管理背景下的企業(yè)檔案管理,是一種全新管理模式,是國有企業(yè)檔案管理工作改革創(chuàng)新的主要途徑,知識管理融入國有企業(yè)檔案管理中勢在必行。
四、全面加強檔案管理人才建設(shè)
(一)營造人盡其用,人盡其才的工作氛圍
優(yōu)秀人才更多地看重單位的發(fā)展前景和個人自身價值的實現(xiàn)。因此,企業(yè)必須加強長期發(fā)展規(guī)劃,緊跟時代步伐,明確戰(zhàn)略目標(biāo),讓人才看到希望,感受到企業(yè)的未來,在使用中幫助檔案管理人才最大限度實現(xiàn)自我價值。企業(yè)要大力宣傳并努力營造尊重人才的良好氛圍。要開展勞動競賽、班組對抗賽為載體,通過評選創(chuàng)先爭優(yōu)流動紅旗單位、崗位服務(wù)之星,選樹先進典型,并在科研立項,學(xué)術(shù)交流,進修培訓(xùn),晉升職稱,獎勵成果等方面優(yōu)先考慮有貢獻(xiàn)人員,給予其檔案人員晉升優(yōu)惠政策,為檔案管理人才實現(xiàn)自我價值創(chuàng)造條件
(二)以人為本,建立績效考核激勵機制
構(gòu)建科學(xué)先進的激勵機制,對于提高檔案人才隊伍的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性是極其重要的。沒有一套健全的激勵措施,沒有獎罰分明,工作績效的提高將只能是企業(yè)管理者的一廂情愿。只有建立一套科學(xué)有效的人才考核體系,加強績效管理,嚴(yán)格公正地進行績效考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,促進檔案管理績效的提升,才是其根本的目的。
(三)搭建人才成長平臺,推動團隊梯次建設(shè)
要開展導(dǎo)師帶徒。導(dǎo)師帶徒是最傳統(tǒng)的、歷史最悠久的一種在職培訓(xùn)方式。它的優(yōu)點,首先在于師傅傳授的是與具體工作直接有關(guān)的知識和技能,能夠幫助徒弟盡快適應(yīng)崗位,提高工作效率,減少缺乏針對性和脫離工作需要等其他培訓(xùn)形式難以避免的弊端。通過言傳身教,有效提高檔案管理人員的實踐能力和責(zé)任心。
[關(guān)鍵詞]知識經(jīng)濟 檔案管理 信息管理
一、引言
知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟,它不同于傳統(tǒng)的資源經(jīng)濟或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟,而是一種全新的、基于最新科技和人類知識精華的經(jīng)濟形態(tài)。檔案事業(yè)作為人類的記憶工程,擁有豐富的信息資源,既是傳統(tǒng)的知識產(chǎn)業(yè),也是知識經(jīng)濟的一個重要支柱,既是推動知識經(jīng)濟發(fā)展的重要動力,又是受到知識經(jīng)濟影響比較直接的領(lǐng)域之一。在知識經(jīng)濟時代,檔案事業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和極其難得的發(fā)展機遇,同時新的時代必將給檔案管理帶來許多新的觀念和新的課題。
二、知識經(jīng)濟時代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)
1.對傳統(tǒng)檔案管理工作觀念的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的檔案管理“重藏輕用”。知識經(jīng)濟時代對知識的評價標(biāo)準(zhǔn)是知識向經(jīng)濟的變度,檔案工作者只有將所掌握的檔案知識和資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,才能得到社會的認(rèn)可。因此要改變“重藏輕用”的觀念,積極主動開發(fā)信息資源,使“死檔案”變成“活信息”,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,大力開發(fā)檔案信息資源為社會和發(fā)展知識經(jīng)濟服務(wù)。
2.對傳統(tǒng)檔案管理手段和方式的挑戰(zhàn):當(dāng)前,我們大部分的檔案工作仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。雖然有些單位使用了計算機,部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)臋n案信息,難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化,難以形成新的知識生長點,也難以為知識經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)和供社會共享。因此,變革檔案管理手段,加速檔案管理現(xiàn)代化進程是檔案工作在知識經(jīng)濟時代所面臨的重大課題。
3.對檔案工作者自身素質(zhì)提出的挑戰(zhàn):知識經(jīng)濟的社會里,勞動密集型的社會結(jié)構(gòu)將被知識密集型的社會結(jié)構(gòu)所取代。要想在知識經(jīng)濟時代有所作為,必須具備一定的理論知識和專業(yè)技能,否則將被這個時代所淘汰。因此運用檔案來傳播知識,促進經(jīng)濟發(fā)展,使檔案中的知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,成為新的經(jīng)濟增長點是檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
三、面對知識經(jīng)濟時代檔案管理應(yīng)采取的對策
1.要建立適應(yīng)知識經(jīng)濟時代檔案管理的新思路和新方法
首先,要樹立新的管理思想。在過去很長一段時間里,由于長期傳統(tǒng)環(huán)境下工作所形成的思維和方法上的定式,檔案工作者在思想觀念上難以將現(xiàn)代化管理引入到檔案工作中。近幾年,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和對社會生活的巨大影響,已經(jīng)讓檔案工作者認(rèn)識到計算機、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案管理工作不可缺少的技術(shù)和工具之一。只有不斷解放思想,更新觀念,實現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化,才能抓住機遇,開拓進取,以開放的視角,積極尋求檔案工作的生長點,在較高層面上來籌劃檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方略。
其次,要積極引入新方法和新手段。檔案管理工作現(xiàn)代化,不能簡單地理解為買計算機,編程或買一份軟件,輸入微機三部曲。檔案管理工作現(xiàn)代化是一個系統(tǒng)工程,它包括檔案的整理、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)輸入和為它們服務(wù)的分類法、詞表等檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。檔案原件是信息資源,是資源就有一個開發(fā)過程,計算機管理檔案不能只停留在目錄檢索那種初步的不充分的信息開發(fā)階段,而應(yīng)更深入地發(fā)掘檔案信息資源,變被動等待檢索利用為主動提供各類信息服務(wù),這就提高了開發(fā)檔案的檔次。同時,社會的需求與承認(rèn)也會大大促進檔案事業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟條件下充分開發(fā)檔案信息資源變得愈來愈重要。這就要求我們檔案工作者積極探索行之有效的規(guī)范化的科學(xué)管理模式,改變封閉的現(xiàn)行管理方式為向外的“開放型”管理方式,使檔案服務(wù)由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型,直接面向經(jīng)濟,面向公眾和社會的需求。
最后,要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫的建立則是檔案資源現(xiàn)代化的標(biāo)志。因此,檔案部門要把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為信息建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)來抓?,F(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息非常少,勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此,加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補充、更新和完善是檔案工作滿足社會需求、保持旺盛生命力的必不可少的一環(huán)。
2.要大力推進檔案管理的信息化和數(shù)字化進程
(1)建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機制:首先,要立足自身資源,增加傳統(tǒng)的編研力度,建立特色數(shù)據(jù)庫,開展定向?qū)n}信息服務(wù)。其次,信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求,檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化,這將是一項以實現(xiàn)檔案價值為目的的信息服務(wù)工作,因此必須要處理好“需求”、“開發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系。
(2)以電子文件歸檔為管理重點。當(dāng)前,檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,在此情況下大量開展數(shù)字化工作存在風(fēng)險,有可能影響到今后的數(shù)字信息資源整合與共享。另外,盡早開展電子文件歸檔管理工作,有利于檔案工作與電子政務(wù)盡早接軌,為機關(guān)單位提供有效服務(wù)的同時,又能抓住機遇依托電子政務(wù)平臺推進檔案信息化的進程。
(3)有效整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價值的有效途徑之一,也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項新興事業(yè),并無多少經(jīng)驗可循,理論指導(dǎo)又一向滯后于實踐,這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時難免各自為政,缺乏溝通,出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
3.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
繼續(xù)教育是全體在職檔案管理人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)知識經(jīng)濟時代新要求的手段。面對檔案管理信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分在職人員是不可能有時間和機會到高校進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、實習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,具有時間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活等特點,因而成為在職檔案管理人員及時提高信息素養(yǎng),培養(yǎng)信息技能的有效途徑。
繼續(xù)教育必須制度化、全員化。所有在職人員都要定期參加各種類型的繼續(xù)教育,并要將參加繼續(xù)教育的情況列入考績、評審的范圍?!度珖鴻n案信息化建設(shè)實施綱要》中已明確提出,要“堅持各級檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部進修制度”。
繼續(xù)教育必須多元化、規(guī)范化。一方面要因材施教,充分利用各種教學(xué)資源,靈活開展各種形式、多個層次的檔案管理繼續(xù)教育,另一方面要嚴(yán)格審批和監(jiān)管開展檔案信息化繼續(xù)教育的機構(gòu),統(tǒng)一繼續(xù)教育的內(nèi)容體系,教學(xué)材料及實驗環(huán)境,制定規(guī)范統(tǒng)一的分級、分類考評體系,建立“學(xué)考結(jié)合”的專業(yè)考核制度。
參考文獻(xiàn):
[1]姜之茂.資源共享與檔案館.中國檔案,1999.12.
關(guān)鍵詞:婦科;腹腔鏡手術(shù);截石位
截石位是常見手術(shù)之一,主要用于婦科腔鏡、前列腺 電切、直腸等手術(shù)。婦科腔鏡手術(shù)操作常以腹部、陰道聯(lián)合進行,需安置改良截石位并頭低臀高位,這樣既便于手術(shù)者操作,利于舉宮,又利于重力作用將盆腔器官如腸、大網(wǎng)膜等推向上腹部,盆腔在充盈二氧化碳?xì)怏w并達(dá)到一定壓力后,有相對較大的操作空間,使手術(shù)野暴露充分。改良截石位是最容易引起損傷的[1]。2014年 1月~2014年6月共開展婦科腹腔鏡手術(shù)389例,現(xiàn)將手術(shù)安置匯報如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料 389例婦科腹腔鏡手術(shù)患者,年齡15~71歲,全麻下行腹腔鏡下陰式全子宮切除、全子宮切除、次全子宮切除、子宮肌瘤挖除、附件囊腫摘除、宮外孕病灶清除、輸卵管通 液造口等手術(shù),手術(shù)歷時30min~4h。
1.2物品準(zhǔn)備 中單1條,小中單1條,大喱墊1個,截石位腿架2個,腿墊2個,小喱墊2個,約束帶2根,肩托2個,肩墊2個,小軟墊1個。
1.3患者準(zhǔn)備 患者常規(guī)禁食禁水、腸道準(zhǔn)備,以防嘔吐物誤吸、便于手術(shù)者操作。術(shù)前1d做好術(shù)前訪視,減少恐懼情緒,做好患者心理護理。術(shù)日巡回護士做好查對后帶患者進入手術(shù)間,介紹自己及手術(shù)間的環(huán)境、詢問需求,促進護患關(guān)系,有利于患者更好的配合。
2 方法
2.1上肢的安置 手術(shù)床上先墊大喱墊于上身處,再墊中單和小中單,小中單與中單垂直用于固定雙上肢?;颊哐雠P于手術(shù)臺上,自然放松。右側(cè)肢體纏上血壓計袖帶后用中單包裹固定于身體同側(cè);左側(cè)肢體處于功能位,放在身體同側(cè),建好靜脈留置針通路接延長管,再用小中單固定好,松緊適宜。如遇特殊情況,可將左上肢外展,外展小于90°并加以固定。
2.2.下肢的安置 根據(jù)患者的體型、屈髖度在近髖關(guān)節(jié)處將腿架固定在手術(shù)床邊上,將患者下移,尾骨略超出手術(shù)臺體板月牙形邊緣約5~6cm,臀下墊防水中單和小軟墊,調(diào)整腳架的俯仰角度,使患者大腿與身軀的角度擴大到150°以上,雙腿分開的角度大約80~90°,老年患者應(yīng)小于80°,大腿和小腿間保持約120°的夾角,胭窩及小腿下墊小軟墊,再墊上喱墊,厚度為大小腿屈曲夾角不能有空隙,套上棉褲腿,約束帶固定雙下肢,詢問患者舒適度。
2.3肩托的安置 為防止頭低腳位時身體下滑,于肩胛骨處各放一肩托,并墊小肩墊;注意肩托不要太接近頸部,以防壓迫頸動脈。
2.4手術(shù)床的調(diào)整 安置妥當(dāng)后,將床尾抬30~40°,手術(shù)床整體升至最佳操作度。
3 護理
3.1以人為本的人文關(guān)懷術(shù)前化訪視患者時,做好其心理護理及宣教工 作,介紹手術(shù)的重要性、安全性及術(shù)中的注意事項;關(guān)心鼓勵患者,增強其對手術(shù)治療的信心。術(shù)日晨熱情接待患者,做好解釋安慰工作;患者入室后,介紹手術(shù)間環(huán)境,進行皮膚接觸,減輕恐懼感,麻醉前避免過多地暴露隱私部位及肢體,及時加蓋保溫毯。
3.2患者全身麻醉后,雙眼涂適量的紅霉素眼膏,并用透明貼粘貼,防止術(shù)后眼部并發(fā)癥的發(fā)生術(shù)中根據(jù)手術(shù)需要,與麻醉師溝通,及時調(diào)整手術(shù)床的度與傾斜度。
3.3手術(shù)床床單應(yīng)保持平整、干燥、無褶皺,左上肢保持功能位,如外展應(yīng)小于90°,能有效避免過度牽拉而造成臂叢神經(jīng)損傷[2],同時巡回護士應(yīng)加強巡視,避免術(shù)中推拉或擠壓外展的手臂。
3.4將患者膝關(guān)節(jié)擺正,不宜壓迫腓骨小頭,以免引起腓總神經(jīng)損傷,導(dǎo)致足下垂[3],兩腿分開80~90°為宜,過大易損傷腓總神經(jīng),過小不利于手術(shù)操作。腿架托住小腿,窩處墊軟墊,不可與托腿架緊密接觸,以防動脈受壓、下肢靜脈血栓形成;膝部約束帶不可過緊,以免影響靜脈回流;及時提醒手術(shù)助手及洗手護士不可壓迫患者的肢體及膝部,以防加重對血管、神經(jīng)的壓迫,給患者造成損傷。
3.5巡回護士應(yīng)加強術(shù)中巡視,嚴(yán)密觀察呼吸、血壓及心率的變化,尤其是年齡較大或合并有心腦血管病的患者及時提醒術(shù)者,勿將前臂倚靠或器械堆放在患者上腹部,盡量縮短頭低腳位的時間,保證患者呼吸通暢。
3.6由于截石位對循環(huán)系統(tǒng)影響較大,尤其是年齡較大的患者所以手術(shù)結(jié)束后,應(yīng)先放下一側(cè)下肢,間隔3min再放下另一側(cè)下肢,使血容量改變得到緩解,有利于血壓維護,不易引起血壓突然降低[4]。下肢放下后檢查下肢皮膚的顏色、溫度,并按摩下肢5~10min,促進下肢血循環(huán)。搬運患者時要穩(wěn)妥、輕柔,切忌粗暴。術(shù)后隨訪時應(yīng)注意觀察患者下肢皮膚的顏色、溫度、感覺及運動功能,提醒患者若出現(xiàn)異常反,應(yīng)及時與醫(yī)生聯(lián)系。
4結(jié)果
由于對膀胱截石位可能發(fā)生的不良反應(yīng)有充分的認(rèn)識,在手術(shù)期間采取了有效的護理措施,本組389例患者均順利完成手術(shù),無1例因安置護理不當(dāng)而產(chǎn)生不良反應(yīng)。
5討論
安置手術(shù)是手術(shù)室護理工作的一部分,合理的手術(shù)是手術(shù)成功的保證[5]婦科腹腔鏡手術(shù)必須通過改變來顯露靶器官,從而完成操作。所以,巡回護士必須熟悉手術(shù)步驟,關(guān)注手術(shù)進程,及時調(diào)整,協(xié)助醫(yī)生共同完成手術(shù)。患者在手術(shù)中的行為和感知能力受到限制,手術(shù)室護士是患者的"保護神",在的安置過程中,不但要掌握基本的人體力學(xué)和解剖知識,在術(shù)前還必須對患者進行仔細(xì)的評估,根據(jù)患者的情況選擇合適的架及安置方法,降低截石位手術(shù)并發(fā)癥的發(fā)生率,保證患者的手術(shù)安全。
參考文獻(xiàn):
[1]任紅梅 手術(shù)的合理安置[J].現(xiàn)代護理2006.3(5):64.
[2]邵景華.截石位手術(shù)316例并發(fā)癥預(yù)防及護理[J].齊魯護理雜志2009,15(18):91-92.
[3]魏革 劉蘇君 手術(shù)室護理學(xué)[M].北京:人民軍醫(yī)出版社,2003.37.