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[關(guān)鍵詞]圖書館;檔案管理;信息化;業(yè)務(wù)培訓(xùn)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.126
[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0-01
1 當(dāng)前圖書館檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
目前不少圖書館對檔案管理工作的重要性認(rèn)識還不夠充分,對很多圖書信息沒有建立起完整合理的檔案,導(dǎo)致無法高效準(zhǔn)確地提供所需要的圖書檔案信息,目前的管理模式面著極大挑戰(zhàn),存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個方面。
1.1 缺乏高效的網(wǎng)絡(luò)平臺,工作效率不高
目前,很多圖書館檔案信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)不是十分理想,很多圖書館的信息化設(shè)施雖然已經(jīng)建設(shè)完善,但缺少信息資源建設(shè),沒有發(fā)揮出信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的共享性優(yōu)勢,沒有提供圖書館資料網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),導(dǎo)致很多讀者不能及時高效地檢索所需要的圖書信息,或者檢索到了信息卻發(fā)現(xiàn)信息不完整甚至沒有實質(zhì)性內(nèi)容。此外,還缺少能讓讀者進(jìn)行交流信息的網(wǎng)絡(luò)平臺,資源共享的服務(wù)性網(wǎng)絡(luò)化平臺還不夠完善。
1.2 圖書館檔案信息化管理人員的素質(zhì)不高
很多圖書館的管理人員存在著專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象,圖書館領(lǐng)導(dǎo)對館員的重要性認(rèn)識不夠,往往忽視了管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和人性化管理,導(dǎo)致管理人員服務(wù)的主觀能動性不能被很好地調(diào)動。有的圖書管理人員計算機(jī)應(yīng)用能力不高,只停留在簡單的操作上,利用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)信息資源的能力有限,借助計算機(jī)開展圖書管理的水平有待提高。
1.3 信息化管理平臺二次開發(fā)能力有限
一些圖書館花費(fèi)巨大的人力、財力和物力建立起檔案管理信息化平臺,但運(yùn)用卻不夠全面和深入,僅停留在一些最基本的功能上,對一些高效實用的應(yīng)用方法和模式完全不知道如何應(yīng)用。一些信息化設(shè)施長期得不到應(yīng)用,信息化管理平臺不能完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2 圖書館檔案管理信息化建設(shè)的方法和措施
圖書館檔案管理信息化平臺改變了傳統(tǒng)圖書館檔案信息搜集、加工、存儲、檢索、處理、再生和利用的方式,其基本的構(gòu)建思路是依托計算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)了信息傳播與信息共享。本文主要從以下幾個方面闡述信息化建設(shè)的方法和措施。
2.1 加強(qiáng)檔案管理信息化平臺的構(gòu)建
檔案管理信息化平臺的構(gòu)架就是采用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)將圖書館內(nèi)的檔案信息互聯(lián)成一個分布式的圖書館群體,同時,通過寬帶高速互連的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息服務(wù)對象、信息資源和信息技術(shù)結(jié)合起來,把不同地理位置上及不同類型的信息,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者。充分利用圖書館現(xiàn)有實體和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,依靠現(xiàn)代信息技術(shù),為圖書館提供知識面更廣的信息化服務(wù),超越空間和時間的約束,使讀者在任何時候、任何地方都可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程跨庫獲取所需的信息資源,達(dá)到高度的資源共享。
另一方面,要加強(qiáng)對檔案管理信息化平臺的二次開發(fā)和運(yùn)用,計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)時刻都在不斷更新和發(fā)展,要構(gòu)建出先進(jìn)的信息化平臺,就要不斷運(yùn)用這些新技術(shù),同時,結(jié)合圖書館自身條件和發(fā)展的特點(diǎn),構(gòu)建最適合自己的信息化平臺。
2.2 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平是圖書館檔案管理信息化建設(shè)平臺的關(guān)鍵,也是圖書館適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展的決定性因素。特別是管理技術(shù)和計算機(jī)信息技能,只有將管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升上去,才能更好地運(yùn)用計算機(jī)信息技術(shù),把信息化平臺的建設(shè)搞上去,更好地發(fā)揮信息化平臺的作用。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)認(rèn)識到這一點(diǎn),然后采取各種措施提高業(yè)務(wù)技能,例如,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取參觀學(xué)習(xí),不定期舉辦各種形式的信息化管理技能研討會等,不斷提高管理人員的思想政治水平和專業(yè)水平。
2.3 在檔案管理信息化平臺中實施人性化管理
所謂人性化管理,是指在構(gòu)建的信息化平臺之初,要樹立人性化服務(wù)的理念,樹立“以人為本,讀者第一”的理念。一方面要從讀者的角度出發(fā),對館藏文獻(xiàn)和信息資源進(jìn)行深層次開發(fā),以方便讀者利用圖書資料、信息資源進(jìn)行交流,汲取知識,拓寬視野,實現(xiàn)圖書館管理人員與讀者之間的互動,提供個性化的信息服務(wù)。另一方面,要尊重讀者的平等人格,理解讀者、方便讀者,對讀者一視同仁。
2.4 在檔案管理信息化平臺中提倡個性化彈性管理
隨著社會多元化的發(fā)展,讀者對圖書館的需求也呈現(xiàn)出多元化和綜合化的趨勢。一方面,如何結(jié)合計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)展現(xiàn)給讀者一個不一樣的、精彩紛呈的信息化閱讀平臺是每個圖書館信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。另一方面,隨著各種硬件設(shè)施的發(fā)展,如何滿足不同需求的讀者個性化需求和彈性化需求,也是圖書館閱讀平臺建設(shè)的要求。因此,在檔案管理信息化平臺建設(shè)的過程中要建立決策權(quán)下移的分權(quán)型彈性化的組織結(jié)構(gòu),彈性化可以加快信息傳遞速度,使每個管理人員的決策更有效率,對管理人員的能力培養(yǎng)和個性化服務(wù)能力的塑造,也是構(gòu)建圖書館個性化服務(wù)的根本所在。
【關(guān)鍵詞】高校;圖書資料室;實施方案;研究
【項目】哈爾濱師范大學(xué)第六屆實踐創(chuàng)新基金項目結(jié)題成果。
【中圖分類號】G8 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】1007-4309(2013)02-0091-2
高校圖書資料室建設(shè)按照我國現(xiàn)行政策及管理體制屬于文化建設(shè)的范疇。一般我們將高校圖書資料室的建設(shè)定位于高校文化建設(shè)的一部分,將院系圖書資料室看成是學(xué)校文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施與工具。但是隨著這些年來,我國高等教育的發(fā)展,以及黨的十七屆三中全會召開之后所提出的構(gòu)建和諧社會、學(xué)習(xí)型社會,院(系)圖書資料室的建設(shè)在高校建設(shè)中的地位也不斷提高,學(xué)校建設(shè)將為院(系)圖書資料室建設(shè)提供更為寬廣的空間。因此,高校建立院(系)圖書資料室不僅是文化設(shè)施和工具,同時也為高校學(xué)生及時獲取教育信息資源提供了有效保障。目前我國高校院(系)圖書資料室的建設(shè)經(jīng)歷了一段漫長的探索和發(fā)展過程后,仍然存在著諸多不足之處。筆者將從建設(shè)后發(fā)展所存在的問題以及建設(shè)學(xué)生圖書資料室的意義和學(xué)生圖書資料建設(shè)方案制定著三個方面來對高校院(系)學(xué)生圖書資料室建設(shè)進(jìn)行研究。
一、近些年來高校院(系)圖書資料室所存在的問題
(一)經(jīng)費(fèi)不足
經(jīng)費(fèi)是保證院(系)圖書資料室各項工作目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段之一。近年來圖書資料大幅度漲價,學(xué)校所撥經(jīng)費(fèi)卻沒有隨之增加,僅靠學(xué)院的小額經(jīng)費(fèi)劃撥,嚴(yán)重影響圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量,圖書資料入藏量逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增,滿足教師及學(xué)生的需要越來越困難。資金短缺同時也影響著相關(guān)設(shè)備的購置,制約著圖書資料室實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,影響著圖書信息電子化的提高。
(二)管理體制分散
由于院(系)圖書資料室在行政上隸屬于各院系,但是院系對于資料室的具體業(yè)務(wù)工作無法進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),這就造成院系領(lǐng)導(dǎo)很少關(guān)注院(系)圖書資料室的工作。而學(xué)校圖書館也沒用專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)院(系)圖書資料室的工作,這就使院(系)圖書資料室在管理上成了“兩不管”地帶,長期以來,一直無人管理,這樣造成管理上的脫節(jié)。
(三)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不夠靈活,利用率低
由于缺乏明確的管理制度,只能按陳舊的規(guī)章制度進(jìn)行管理,無法根據(jù)實際需要,靈活轉(zhuǎn)變服務(wù)機(jī)制。目前,圖書資料室僅具有流通、閱覽功能,處于一種被動服務(wù)狀態(tài);因循守舊,而且大部分圖書資料室僅對教師和研究生開放,本科生、??粕鷧s無法借閱;信息資料來源渠道單一,“活資料”較少;情報功能較弱;藏書利用率下降。這些都造成了院系資料室目前運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不夠靈活。
(四)各自為政,不利于信息資源共享
高校的教學(xué)與科研工作是多樣性與專業(yè)性的結(jié)合,這就要求高校圖書館與各院(系)資料室必須聯(lián)合創(chuàng)造一種適宜于教學(xué)與科研的情報信息共享機(jī)制。但現(xiàn)實情況是,高校圖書館和各院(系)資料室之間,各自為政、缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),圖書資料相互封閉,降低了情報信息資源的利用率。各院(系)資料室長期以來基本上采取封閉的自給自足的文獻(xiàn)資源建設(shè)方式,館藏建設(shè)面面俱到,圖書、期刊采購和學(xué)校圖書館不協(xié)調(diào),每個資料室都成了一個小型的綜合性圖書館,使圖書館與資料室期刊的重復(fù)率很高,造成了圖書資料的極大浪費(fèi)。而且,院系圖書資料室辦公自動化水平低,圖書電子信息數(shù)據(jù)庫不完善,這也不利于網(wǎng)絡(luò)電子圖書資源共享。各院系資料室僅對自己學(xué)院開放,導(dǎo)致其他學(xué)院的學(xué)生及教師無法借閱圖書,這也有悖于高校的文化建設(shè)發(fā)展方向。
(五)宣傳力度不夠
高校的院系圖書資料室盡管存在,但是學(xué)生并不知曉。在學(xué)生心里只認(rèn)可學(xué)校圖書館,忽視院系有自己專業(yè)性更強(qiáng)的圖書資料室存在。這樣的圖書資料室得不到學(xué)生的認(rèn)可是不利于其長遠(yuǎn)發(fā)展的。
二、建立院(系)學(xué)生圖書資料室的意義
(一)院(系)學(xué)生圖書資料室的建設(shè)能滿足學(xué)生個性化自主學(xué)習(xí)需要,促進(jìn)第二課堂的建設(shè)
院系學(xué)生圖書資料室的建設(shè)成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)和開展學(xué)習(xí)討論的重要場所,既為第二課堂的開設(shè)提供相應(yīng)平臺,并提供相關(guān)的圖書資料服務(wù)和信息咨詢,為學(xué)生提供綜合圖書館不能提供和不好提供的服務(wù)。因行政辦公不處在教學(xué)樓內(nèi),教師和學(xué)生的活動中心場所不同,為給學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,搭建第二課堂開展的平臺,院系學(xué)生圖書資料室分兩部分建設(shè),一為教師資料借閱室,可供教師和高年級學(xué)生借閱資料,二為學(xué)生資料閱覽室,交由學(xué)生會組織學(xué)生進(jìn)行自行管理,接受專業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,學(xué)生資料閱覽室資料來源主要依靠教師免費(fèi)捐贈和畢業(yè)生畢業(yè)后的捐贈以及教師資料室更新下的基礎(chǔ)知識圖書資料,學(xué)生資料室的建設(shè)和管理以學(xué)生為中心,學(xué)生可根據(jù)個性需求開展學(xué)習(xí),發(fā)展自我。
(二)院(系)學(xué)生圖書資料室能為本專業(yè)和學(xué)科建設(shè)提供切實有效的保障
要建設(shè)具有明顯優(yōu)勢和特色的專業(yè)和學(xué)科,除了需要高水平的教學(xué)科研人員和先進(jìn)的實驗儀器設(shè)備外,具有全面支撐能力的學(xué)科文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)非常的重要。院系學(xué)生圖書資料就可以根據(jù)二級學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)目標(biāo),制定相關(guān)的學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本院特色的圖書資料體系,為本專業(yè)和本學(xué)科科研人員提供一個暢通的獲取學(xué)術(shù)信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的渠道和平臺。
(三)院(系)學(xué)生圖書資料室位置便利,突出的專業(yè)性特征,使其能自發(fā)形成學(xué)術(shù)交流功能
由于院系學(xué)生圖書資料室就是建立在自己學(xué)院的教學(xué)區(qū),這里也是本院師生活動的中心地帶。院系學(xué)生圖書資料室就充分考慮到了學(xué)校圖書館所不具備的這樣的區(qū)位優(yōu)勢,廣大師生可以充分利用零散時間。再者由于院系學(xué)生圖書資料室所獨(dú)具的學(xué)術(shù)氣氛和條件,其讀者群體都具有共同的專業(yè),共同的語言,往往一個讀者在閱讀過程中產(chǎn)生的疑問,能夠引起同場讀者的信息反饋,很多時候能針對一個較為復(fù)雜的問題,自發(fā)形成一場小型學(xué)術(shù)討論和學(xué)術(shù)交流活動,學(xué)術(shù)信息能夠在彼此之間得到及時的傳播和交流。
(四)構(gòu)建和諧型、節(jié)約型校園建設(shè)的有效途徑
每年大部分畢業(yè)生面臨畢業(yè)就將自己的書籍低價賣給手書的販子,四年的書賣下來不到五十塊錢,而當(dāng)初花的近幾千元的專業(yè)書籍就這樣給浪費(fèi)了。這些書販子又將教材以打五折、七折賣給學(xué)校的下一屆學(xué)生,賺取高額利潤。而院系學(xué)生圖書資料室的存在便很好的解決了這一方面的難題,畢業(yè)生可以將自己不需要的教材委托給院系學(xué)生圖書資料室的管理員,讓其幫忙處理,低價賣給自己學(xué)院下一屆學(xué)生,無論如何也能讓其充分發(fā)揮其價值。或者直接捐贈給院(系)學(xué)生圖書資料室,供自己下一屆的學(xué)弟學(xué)妹使用,這也是讓自己的教材有一個合理的去處,學(xué)院可以對這些捐贈書籍的畢業(yè)生頒發(fā)捐贈證明,這也是一件很有意義的事情。讓畢業(yè)生的圖書不會浪費(fèi),也為節(jié)約型校園建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
三、院(系)學(xué)生圖書資料室建設(shè)的實施方案的制定
(一)加大宣傳力度,拓寬服務(wù)空間,獲得學(xué)校師生的一致認(rèn)同
過去,院系資料室一般都處于為教師、研究生提供圖書資源服務(wù),院(系)學(xué)生圖書資料室建立以后必須要拓寬服務(wù)項目與內(nèi)容,充分利用現(xiàn)代最新技術(shù),發(fā)揮對本院系師生需求比較了解的優(yōu)勢,系統(tǒng)地對信息加以組織、分類、編目,使之有序化,形成適合本院系需要的各類科研課題的專題知識信息庫、教學(xué)專題知識信息庫等,提供專題檢索、定題跟蹤、科技情報查詢等綜合,定期向院系師生做好導(dǎo)航工作。與此同時,還應(yīng)本著“資源共享、互惠互利的原則”,擴(kuò)大服務(wù)對象,向與本專業(yè)相關(guān)的單位提供知識信息,對社會開放,以此來得到各位師生的一致認(rèn)可。
(二)加強(qiáng)管理,提高資源利用率
院(系)學(xué)生圖書資料室的建立,讀者對其的滿意程度是評價資料室服務(wù)水平高低的重要參數(shù)。資料室應(yīng)想方設(shè)法采取措施擴(kuò)大對讀者的服務(wù)面,力求使庫存圖書、文獻(xiàn)情報資料的全部或絕大部分滿足讀者需要,提高圖書資料的利用率。
(三)擴(kuò)大院(系)學(xué)生圖書資料室圖書來源途徑
院(系)學(xué)生圖書資料室的人員應(yīng)結(jié)合本專業(yè)的特點(diǎn),積極擴(kuò)大資料室資料的來源。現(xiàn)階段圖書不僅僅是依靠紙質(zhì)版發(fā)行,而更多的是以電子圖書、電子期刊、電子雜志等形式出現(xiàn),院(系)學(xué)生圖書資料室管理人員應(yīng)根據(jù)這一特點(diǎn),及時獲得各種電子信息并一最快的速度讓其在教學(xué)科研中發(fā)揮作用。
(四)教師學(xué)生共同參與,民主管理
成立由系教研室老師與學(xué)生代表組成的資料室顧問小組,及時聽取老師和學(xué)生對資料室的書刊采購、管理方面的建議,積極改進(jìn)措施。依靠廣大教師參加科研學(xué)術(shù)活動的機(jī)會,收集專業(yè)學(xué)科發(fā)展的最新情報信息。
四、結(jié)語
雖然這些年我國高等院校已經(jīng)逐步建立了院系圖書資料室,但其發(fā)展仍存在著諸多問題。院(系)學(xué)生圖書資料室的建設(shè)在很大程度上可以彌補(bǔ)其中的不足,由于院系學(xué)生圖書資料室的是管理主體及服務(wù)主體均為學(xué)生自己,這也節(jié)約了學(xué)校的管理成本。在院系學(xué)生圖書資料室建設(shè)方案實施過程中肯定還會遇到很多新的問題,但只要時刻關(guān)注并及時加以解決使其更好的滿足學(xué)院師生的需要,不斷提高服務(wù)水平,這對我國建設(shè)高水平大學(xué)無疑是有積極推進(jìn)作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉士林,李鋒.新時期高校資料室建設(shè)的思考[J].圖書館建設(shè),2002(4).
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室 建設(shè) 管理策略
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)10-0053-01
目前,如何建立社會主義新農(nóng)村是黨和政府較為關(guān)注的問題。想要促進(jìn)社會主義新農(nóng)村快速建成,一定要將農(nóng)民的文化水平提升上來,在這個過程中鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室的建立將會起到不可忽視的作用。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建設(shè)過程中存在的問題
1.沒有足夠的建設(shè)資金
鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建設(shè)在一定程度上被當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)所制約,因為沒有充足的資金來支持室舍構(gòu)建、增添藏書、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等,致使圖書室沒有豐富的內(nèi)容,圖書種類較為單一,它的發(fā)展不能滿足當(dāng)?shù)鼐用裨谖幕罘矫娴男枨?。?jù)有關(guān)調(diào)查顯示,2010年我國為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民僅提供了10.5億元的文化建設(shè)資金,建設(shè)資金的不充足導(dǎo)致很多地區(qū)的文化建設(shè)跟不上時展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室也因為沒有充足的經(jīng)費(fèi)支持,嚴(yán)重的阻礙了圖書館事業(yè)的發(fā)展腳步。
2.沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持
想要使圖書館事業(yè)能夠良好的發(fā)展下去,離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。部分地方有很多的黨政領(lǐng)導(dǎo)對圖書室的建設(shè)不夠重視,潛意識認(rèn)為建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室不能得到良好的經(jīng)濟(jì)收入,因此建不建設(shè)圖書室都不重要。如果在經(jīng)濟(jì)條件非常好的鄉(xiāng)鎮(zhèn),領(lǐng)導(dǎo)不能很好的意識到圖書室建設(shè)的重要性,圖書室事業(yè)的發(fā)展就會落后。相反,在那些經(jīng)濟(jì)條件較差的鄉(xiāng)鎮(zhèn),如果領(lǐng)導(dǎo)非常重視圖書室的建設(shè),大力的投入資金,這樣圖書室的發(fā)展將會蒸蒸日上[1]。
3.沒有健全的管理體制
部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的圖書室沒有先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,也沒有專人對其進(jìn)行管理,并且圖程度的損壞。同時,圖書室中還沒有嚴(yán)格的借閱制度,即使有也不能嚴(yán)格的按其執(zhí)行,管理條理不清晰,致使眾多圖書都不明去向,流失掉很多的文獻(xiàn)資料。
4.沒有專業(yè)人員對其進(jìn)行管理
我國現(xiàn)在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室中的管理人員較為老化,在知識方面很難做到及時更新;其中年輕人非常的少,致使朝氣和活力明顯不足;而管理人員中的一部分又沒有經(jīng)過技能培訓(xùn),對圖書專業(yè)不是非常熟悉,這些都嚴(yán)重的阻礙了圖書室事業(yè)的發(fā)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室管理的有效策略
現(xiàn)階段我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室在管理上還存在很多急需解決的問題,需要圖書室的相關(guān)工作人員擔(dān)負(fù)起自身的責(zé)任,認(rèn)真看待實際問題,對圖書室進(jìn)行綜合治理,力求在創(chuàng)新過程中尋求發(fā)展。
首先,在信息時代背景下,將知識以及信息作為自身發(fā)展導(dǎo)向的市場經(jīng)濟(jì),給傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來了巨大的影響和沖擊,同時也提供了全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。農(nóng)民想要真正的實現(xiàn)脫貧致富,就一定要了解農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)市場的實際需求[2]。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室就要有針對性的收集與之相關(guān)的書籍和信息,有效引導(dǎo)農(nóng)民生產(chǎn)經(jīng)營活動,增加農(nóng)民的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升圖書室在農(nóng)民心目中的重要位置。
其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部一定要給予圖書室建設(shè)一定的重視,真正把圖書室建設(shè)起來,并且還要充分認(rèn)識到文化建設(shè)對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的促進(jìn)作用,從根本上做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建設(shè)工作。同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部還要充分發(fā)揮帶頭作用,組織農(nóng)民群眾進(jìn)入到圖書室中進(jìn)行閱讀,使圖書室能夠真正的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
再次,要加大宣傳力度,盡最大可能幫助圖書室獲得國家以及地方政府的重視,盡可能的讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室規(guī)劃到各區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略中,從而帶動群眾的學(xué)習(xí)意識。通過對圖書室的大力宣傳,有效吸引群眾的關(guān)注度,能夠讓圖書室的優(yōu)勢、優(yōu)點(diǎn)、特色真正走進(jìn)農(nóng)民群眾的心里。
最后,要進(jìn)一步理順管理機(jī)制,提升圖書室管理力度。第一,要進(jìn)一步清楚的知道鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室業(yè)務(wù)以及行政等方面的從屬關(guān)系,并將其融入到區(qū)域建設(shè)發(fā)展的大環(huán)境中。第二,要培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的圖書室管理人員,將從心里真正喜歡閱讀、珍惜讀物的人放在管理位置,使其自身作用被良好的發(fā)揮,同時,還要不斷提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)以及文化水平,切實提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量,最大程度的改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室以往的被動狀態(tài),促進(jìn)其更好的發(fā)展[3]。
結(jié)語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建設(shè)的目的就是給經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化建設(shè)提供相應(yīng)的服務(wù),這樣就一定要讓村民看到好書,使用到好書,讓他們可以從這里得到實惠,只有這樣人們才會加大對圖書室建設(shè)的重視程度,從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室的發(fā)展。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室在建設(shè)的過程中雖然面臨著眾多問題,但是我們一定要充滿信心,勇于探索,根據(jù)自身特征制定完善的管理方案,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室可以得到最大程度的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]葉偉萍.加強(qiáng)社區(qū)圖書室建設(shè)服務(wù)全民快樂閱續(xù)――以麗水市蓮都區(qū)社區(qū)圖書室為例[J].河南圖書館學(xué)刊,2013,33(5):33-35.
關(guān)鍵詞:老干部活動中心;圖書室;業(yè)務(wù)管理
老干部在安享晚年的同時,同樣需要進(jìn)行思想政治的學(xué)習(xí),對于晚年生活來說,具有重要的促進(jìn)意義。因此,要在活動中心為老干部的學(xué)習(xí)提供一個更加便利的場所,這個場所就是圖書室。本文重點(diǎn)對圖書室的業(yè)務(wù)管理展開探討,進(jìn)一步改善圖書室的管理質(zhì)量,對于老干部的學(xué)習(xí)來說具有重要的意義。希望通過本文的論述,能夠改善當(dāng)前圖書管理中面臨的問題,并且找出有效的措施加以改革。
1、圖書室業(yè)務(wù)管理存在的問題
在對圖書室進(jìn)行管理的過程中,主要的問題就是沒有進(jìn)行科學(xué)有效的管理,一些管理人員甚至對圖書管理的相關(guān)業(yè)務(wù)還存在較為生疏的現(xiàn)象,在這種情況下,圖書館的管理很難得到有效的提高。老年活動室的受眾群都是具有一定的專業(yè)素養(yǎng)的老年人,如果不能充分掌握圖書室的情況,就很難為它們提供有效的服務(wù)。
其次,圖書室最基本的配置就是圖書,增加圖書的數(shù)量是根本要求,老年活動室的受眾面較廣,并且閱讀量也較多,同時兼顧數(shù)量以及質(zhì)量是老年活動室的基本要求,但是當(dāng)前圖書室中的書籍過于陳舊,由于長期沒有得到有效的管理,圖書室面向的對象是老年人群,應(yīng)該從他們的特點(diǎn)出發(fā),選擇合適的書籍進(jìn)行閱讀,但是當(dāng)前圖書室中的書籍卻并不健全,這是由于圖書室管理落后導(dǎo)致的。
再次,圖書室在管理的過程中,不具備相應(yīng)的管理方案,這樣一來,就會造成管理混亂的現(xiàn)象,如果沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對圖書室進(jìn)行有效的管理,那么就會出現(xiàn)管理人員憑自己的主觀意愿做事,長此以往就會導(dǎo)致圖書室的秩序混亂,并且在管理的過程中還發(fā)現(xiàn)這樣一個問題,在對圖書進(jìn)行管理的過程中,一些有價值的圖書沒有得到精心的養(yǎng)護(hù),這些圖書的價值是不能用金錢進(jìn)行衡量的,采用流水賬式的圖書管理方式必然會造成圖書管理的混亂,從而導(dǎo)致圖書室沒有充分的發(fā)揮其自身的價值,無法成為老干部活動學(xué)習(xí)的重要場所。針對上述問題,有必要在第一時間進(jìn)行有效的解決,這樣才能使得老年干部安度晚年。
2、從實際出發(fā),調(diào)整藏書,分工協(xié)作
加強(qiáng)圖書室的管理,首先應(yīng)該做到各崗位的工作人員肩負(fù)起自身的責(zé)任,全身心的投入到老年活動室的建設(shè)之中,將各項工作落實到給每一位管理人員的身上,在對圖書進(jìn)行管理的過程中,藏書的質(zhì)量與數(shù)量是必須要重視起來的,過去沒有對藏書的質(zhì)量進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致在眾多的藏書中存在書籍破損的情況,還有些藏書缺少必要的文獻(xiàn)資料,如果不能有效的解決藏書質(zhì)量的問題,圖書室就很難達(dá)到應(yīng)有的價值,更加不能為老干部提供舒適的場所進(jìn)行學(xué)習(xí)。為此,圖書室在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該實現(xiàn)與各部門之間的相互配合,開展明確的分工,將圖書室的管理建設(shè)上升到一個嶄新的層次上,這樣才能有效的對圖書進(jìn)行管理,如果存在缺少圖書的情況,可以在圖書室之間進(jìn)行互借的活動,豐富圖書室中的書籍資源,通過開展各項豐富多彩的活動,不但可以使圖書室恢復(fù)到原有的生機(jī),其價值也能得到充分的體現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)圖書管理水平的進(jìn)一步提高。
此外,還能夠有效的改進(jìn)圖書室普遍存在的財力、人力資源、書庫空間等一系列的浪費(fèi),以及利用率低等弊端。因此,選擇好圖書資源、,把好圖書質(zhì)量關(guān),遵循藏書發(fā)展原則,落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合老干部這一特殊群體,構(gòu)建老干部活動中心圖書室的特色藏書體系,樹立全心全意服務(wù)的理念,為老干部服好務(wù)。
3、加強(qiáng)崗位培訓(xùn)
圖書管理員是圖書館的靈魂,館員的素質(zhì)直接影響到服務(wù)對象獲得知識的效能,影響到圖書館信息資源的開發(fā)利用。要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就要培養(yǎng)館員愛崗敬業(yè)精神和禮貌服務(wù)意識,使之明確流通工作性質(zhì),認(rèn)識到讀者是圖書館最基本的組成要素,是圖書館生存的根本理由,圖書館的一切工作都要圍繞讀者展開,能想讀者之所想、急讀者之所急;站在讀者的角度看待問題,努力改善自己的工作,通過設(shè)意見箱、發(fā)問卷調(diào)查等方式了解讀者呼聲及對館員工作的意見和建議。虛心聽取,認(rèn)真改正,完善服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制,建立服務(wù)對象評價機(jī)制和圖書館員投訴機(jī)制,實施“零投訴”服務(wù)。工作中要做到積極熱情、周到細(xì)致,時刻注意不因自己的言行給讀者造成傷害,處處以讀者利益為重,對待讀者應(yīng)要帶著責(zé)任、帶著感情、帶著激情和親情用心工作,以父母之心、兄弟之情去對待讀者,努力做好流通服務(wù)工作。
圖書室工作質(zhì)量的高低,關(guān)鍵在于“人”。管理人員素質(zhì)的高低決定圖書室的工作質(zhì)量。它要求管理人員要有高度的責(zé)任心、樹立全心全意為老干部服務(wù)的思想。既要有廣博的文化知識,還要有一定的業(yè)務(wù)知識。那么,只有調(diào)整管理人員隊伍結(jié)構(gòu),對現(xiàn)有人員合理調(diào)配,落實崗位責(zé)任制,通過辦崗位培訓(xùn)班,建立一支強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)水平較高的隊伍。要求工作人員在服務(wù)中還要做到親切自然,和藹周到,耐心細(xì)致、尊敬文明。
4、加強(qiáng)科學(xué)管理
教育改革不斷深入和信息化發(fā)達(dá)的時代。圖書館的館員應(yīng)該與時俱進(jìn),緊跟時代步伐,貢獻(xiàn)自己的力量。這種信息管理和服務(wù)的形式融科學(xué)化、電子化、信息化、智能化于一體。為適應(yīng)時代的需要,現(xiàn)今圖書館的館員不僅要有本專業(yè)的專業(yè)知識,還需要熟悉學(xué)校各科的知識,掌握通信、聲像、多媒體和計算機(jī)技術(shù),熟練掌握常見的硬件檢修方法和故障排除技巧,同時,還應(yīng)具備一定的計算機(jī)配件日常維護(hù)知識.不斷提高服務(wù)本領(lǐng),才能更好地進(jìn)行服務(wù)。否則就寸步難行,什么服務(wù)項目都搞不起來。
圖書館被人們稱為知識的海洋。老干部罔書室的管理也應(yīng)做到有章可循、照章辦事、要做到制度化,規(guī)范化。他們活到老、學(xué)到老。每天都關(guān)心著國家的發(fā)展,求知欲望很強(qiáng)烈,所以,圖書室只有進(jìn)行科學(xué)管理、建立健全各項規(guī)章制定、業(yè)務(wù)工作制定、讀者管理制定、業(yè)務(wù)工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、口錄的組織等,這足圖書室規(guī)范化發(fā)展的必由之路。要切實加強(qiáng)這方面的工作。
5、結(jié)語
總之,運(yùn)用面向2l世紀(jì)老干部文化工作的現(xiàn)代化管理理念和服務(wù)理念,推出適合新世紀(jì)發(fā)展需要的老干部活動中心圖書室管理辦法,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會信息化發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮圖書室在老干部工作中的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]孫清添.老有所樂老有所學(xué)――探究如何充分發(fā)揮老干部活動中心的作用[J].辦公室業(yè)務(wù).2014(17)
書,是人類進(jìn)步的階梯,圖書館是我們莘莘學(xué)子汲取精神食糧之地。為了讓我校師生在圖書館有一個安靜、整潔和舒適的環(huán)境去享受讀書的樂趣;為了讓每天陪伴我們成長的圖書在我們手里中能得到更好的保護(hù)與愛護(hù)。文法學(xué)院(系)青志協(xié)特舉辦圖書館志愿者服務(wù)活動,讓我們一起去營造一個美好書香的世界。
二、活動目的:
1、號召廣大師生愛護(hù)書籍,自覺整理書籍,看完書后自覺將書放回原處,養(yǎng)成良好的圖書借閱習(xí)慣,共同為全校師生營造一個良好的圖書借閱環(huán)境。
2、 保護(hù)圖書,對一些破損的書籍及時發(fā)現(xiàn),及時修補(bǔ)。號召廣大師生共同愛護(hù)我們的書籍。
3、為青年志愿者提供一個良好的服務(wù)平臺,自愿參與志愿服務(wù),為廣大師生樹立青年志愿者公益服務(wù)的榜樣,發(fā)揚(yáng)青年志愿者服務(wù)精神,讓更多的人感受到志愿服務(wù),并自覺的加入到志愿服務(wù)隊伍當(dāng)中。
三、活動主題
培養(yǎng)良好的借閱習(xí)慣,感受濃厚的文化氣息
四、活動策劃主辦:
文法學(xué)院(系)青志協(xié)聯(lián)合全校各院系青志協(xié)
五、時間安排:
三周一次或一月一次
六、活動地點(diǎn)
東華理工大學(xué)圖書館(撫州校區(qū))
七、活動方式:
1、 各院系負(fù)責(zé)整理自己圖書室的圖書,及時提醒本院系同學(xué)借閱書籍要?dú)w還原處,保持圖書室的干凈整潔環(huán)境??梢陨钊氡驹合蛋嗉夁M(jìn)行宣傳。
2、 公共圖書室,如期刊室則可以以院系為單位輪流進(jìn)行整理。
八、活動內(nèi)容:
1、 定期組織人員去圖書館整理書籍,將擺放凌亂的書籍統(tǒng)一歸類,按目錄擺放好,方便讀者查找。
2、 活動中,發(fā)現(xiàn)有破損的圖書可以協(xié)助圖書管理員進(jìn)行保護(hù)性修補(bǔ)。
3、 在活動中看見不好的行為及時進(jìn)行提醒并糾正,告知圖書擺放等相關(guān)信息。
九、活動流程
1、前期準(zhǔn)備
⑴寫好策劃,并聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,說明此次活動內(nèi)容、方式及目的。
⑵在校青志協(xié)例會上說明活動方案,號召各院系青志協(xié)成員一起參加。
2、活動中期
(1)聯(lián)系圖書館負(fù)責(zé)人,是否有必要對整理圖書的志愿者進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
(2)活動可以開展時,各院系青志協(xié)自行組織人員進(jìn)行整理。如果有幾個院系的圖書被統(tǒng)一放在一個圖書室的,則相關(guān)院系相互協(xié)調(diào),或是分工整理或是一起協(xié)作完成整理活動。 (3)準(zhǔn)備一些必要的修書工具,如膠帶、筆、剪刀等,發(fā)現(xiàn)破損的書籍及時進(jìn)行修補(bǔ)。
十、后期總結(jié)
1、活動結(jié)束后做一次總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足與缺點(diǎn),及時改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)人認(rèn)真登記好參加活動的同學(xué),及時把活動記錄在志愿服務(wù)積分卡上。
3、活動結(jié)束后在圖書館門口留影紀(jì)念。
十一、注意事項
1、活動時間要按各部員的課表安排。
2、活動中志愿者要保持積極認(rèn)真的態(tài)度,工作要仔細(xì)耐心。
3、在圖書館活動手機(jī)要靜音,不能大聲喧嘩。
4、活動過程要佩戴好工作證、帽子、青年志愿者標(biāo)志。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅一條60元
備注:
本策劃書最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院(系)青志協(xié)所有。