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摘要:本文針對(duì)煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì)
一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)缺少高素質(zhì)人才
人才是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的“必需品”,從目前情況來(lái)看,我國(guó)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握有限,同時(shí)因?yàn)槭艿侥挲g和精力的限制,這一部分擁有豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)上的速度較為緩慢,因此在對(duì)電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難,很難做到掌握。而具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會(huì)計(jì),因?yàn)槭芄ぷ髂晗薜南拗?,?huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)匱乏,在業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算上將會(huì)存在許多不足,因此目前煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴(yán)重。
(二)缺少管理制度
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、不得有一絲馬虎的工作,不同會(huì)計(jì)在對(duì)不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí),會(huì)形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施來(lái)看,許多煤炭企業(yè)往往只看到了會(huì)計(jì)電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量,從而使煤炭企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作都由同一個(gè)會(huì)計(jì)人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒(méi)有合理的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中的操作流程進(jìn)行監(jiān)督。也在一定程度上,使煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作更加的混亂。從而在會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)為此負(fù)責(zé),這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。究其原因,還是因?yàn)槊禾科髽I(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。
(三)信息的安全性無(wú)法得到保障
無(wú)論在何種企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息都是企業(yè)在管理過(guò)程中的主要依據(jù),在煤炭企業(yè)中也是如此。會(huì)計(jì)電算化使煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上,這在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息資源的共享性,對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率十分有利。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響,很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被他人盜取、篡改,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性無(wú)法得到保障,會(huì)計(jì)信息的安全性存在較大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)越大,煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
二、解決煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的有效措施
(一)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過(guò)硬的人才隊(duì)伍。培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)人才,使其在會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)合理的激勵(lì)制度,提高會(huì)計(jì)的工作效率,為企業(yè)留住人才。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)人員充分掌握與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的知識(shí),從而使煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。
(二)完善會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,在煤炭企業(yè)中要完成對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)制度,提高煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化平臺(tái)的了解,使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺(tái)。在實(shí)際工作中,第一,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化軟件的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能夠利用自身掌握的知識(shí),提高工作效率。第二,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定嚴(yán)格的操作流程,提高對(duì)會(huì)計(jì)在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理,避免管理人員自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,從而影響工作效果。第三,在電算化管理上制定口令制度,對(duì)工作流程中所設(shè)計(jì)的到各個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)口令進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)電算化管理人員在工作過(guò)程中需要依據(jù)口令進(jìn)行,確保了會(huì)計(jì)信息的可靠性。第四,為了使會(huì)計(jì)電算化的日常管理能夠得到提高,應(yīng)當(dāng)針對(duì)日常操作流程制定嚴(yán)格的規(guī)范,但會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)要嚴(yán)格的依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)信息錄入過(guò)程的檢查和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)路信息安全防范
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作最大一個(gè)區(qū)別就是信息的存儲(chǔ)位置。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后,多數(shù)的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上,這使得信息共享變得更加便捷,但同時(shí)也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:①加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的安全教育,使其意識(shí)到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進(jìn)行改善,可以通過(guò)指紋辨認(rèn)的措施來(lái)提高其安全性。③通過(guò)殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,降低會(huì)計(jì)信息在傳輸中被他人盜取的可能。
三、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)多元化
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看煤炭企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用,必須在電算化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,在功能上進(jìn)行擴(kuò)展,從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺(tái)能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)當(dāng)具有成本核算和資產(chǎn)核算功能,從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中做出的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而使會(huì)計(jì)電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
(二)合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合
從目前我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)看,多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化層面上,在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺,而在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起,從而將企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、分析、決策、審計(jì)等工作變得更加簡(jiǎn)單。
(三)網(wǎng)絡(luò)化
在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的利用,不斷的拓寬其管理渠道,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動(dòng)。從而使財(cái)務(wù)管理不僅針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行開(kāi)展,同時(shí)也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊,最終可以與企業(yè)外部的資源進(jìn)行整合,提升企業(yè)的管理能力。
綜上所述,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)的工作效率。但由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,在應(yīng)用過(guò)程中面臨著各種各樣的問(wèn)題。因此為了會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣,煤炭企業(yè)必須了解其在運(yùn)用中的不足,通過(guò)相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時(shí),電商和互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和優(yōu)勢(shì),從實(shí)際出發(fā),使煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能夠擁有一個(gè)更好的明天。
參考文獻(xiàn):
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(一)會(huì)計(jì)電算化代替人工記賬是發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo),也是財(cái)務(wù)管理變革的必然趨勢(shì)。它有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,有利于提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)電算化的誕生和國(guó)外發(fā)展歷程
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化大致經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:一是單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;二是會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;三是建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);四是建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)80年代初,當(dāng)時(shí)主要是工資核算等單項(xiàng)90年代初期,開(kāi)發(fā)出的軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo),包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資、固定資產(chǎn)等核算。20世紀(jì)90年代中期,相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司,通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作邁入了穩(wěn)步發(fā)展的軌道。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化最先在眾多的大中型企業(yè)獲得普遍推廣和應(yīng)用,行政事業(yè)單位將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,是在20世紀(jì)90年代初開(kāi)始的,相對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而言,起步較晚。財(cái)政部1989年頒布《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》之后,多數(shù)事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬。特別是近年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,促使我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作普遍應(yīng)用上會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件設(shè)施。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不高
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜、逐步完善的過(guò)程,它包含前期硬件計(jì)算機(jī)設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件的選用,包含會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包含應(yīng)用初期財(cái)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)試試運(yùn)行以及后期的功能模塊擴(kuò)展等。雖然會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位得到有組織、有計(jì)劃得推廣普及,但普遍應(yīng)用水平不高,表現(xiàn)和原因如下:
(一)思想認(rèn)識(shí)有誤解,重視程度不夠
事業(yè)單位不像企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化接觸晚、認(rèn)識(shí)程度低,重視程度不夠。一些事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)仍停留在比較低的層次上,存在認(rèn)識(shí)上的誤解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深刻意義認(rèn)識(shí)不足。比如,不少事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是進(jìn)行現(xiàn)代管理的一種標(biāo)志,當(dāng)作樹(shù)立單位形象的一種手段,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,片面重視硬件保障,而忽視了人的因素,忽視了對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)用軟硬件水平的技能培訓(xùn)。有的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化資金投入不足,能省則省,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工,打出的賬比手工記的賬好看一些,搞不搞無(wú)所謂,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能的深刻影響。部分財(cái)務(wù)人員也把實(shí)行會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作一個(gè)形式,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用和功能不認(rèn)真加以嘗試使用,以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正發(fā)揮出最大效用。
(二)會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)人才匱乏
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求比較高,既要求財(cái)會(huì)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用技術(shù)以及管理、維護(hù)技能。很多事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員雖然業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很缺乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,盡管進(jìn)行了電算化培訓(xùn)學(xué)習(xí),仍難以應(yīng)對(duì)運(yùn)用中出現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)水平參差不一,售后服務(wù)不到位
目前,大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)使用的各類財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量參差不一,存在著軟件版本較低、軟件后期維護(hù)不到位、軟件銜接差、軟件管理功能弱化等問(wèn)題。有的事業(yè)單位只重視報(bào)賬功能而忽視管理功能,通常僅使用軟件中財(cái)務(wù)核算功能,對(duì)于業(yè)務(wù)核算、固定資核算、財(cái)務(wù)分析等功能模塊很少運(yùn)用,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
(四)管理體系與制度不規(guī)范
從目前來(lái)看,許多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營(yíng)不規(guī)范等問(wèn)題。有些事業(yè)單位雖然擬訂了會(huì)計(jì)電算化管理體系,但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還不夠精細(xì)化、富有可操作性,還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善。許多單位保密及安全意識(shí)不強(qiáng),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案規(guī)章制度,造成存儲(chǔ)在磁盤(pán)上會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)備份、歸檔,從而存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息安全隱患。
三、提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的對(duì)策措施
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視和資金投入
事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化不僅需要大量的設(shè)備和軟件,還需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)資金的需求較大,因此事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人不但要重視發(fā)展電算化,還要落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中,加大資金投入為電算化建設(shè)準(zhǔn)備物質(zhì)條件。另外,會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)資金的使用也要嚴(yán)格監(jiān)督,防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部利用職務(wù)之便滋生腐敗現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算化人才是事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行與管理的關(guān)鍵,只有引進(jìn)和培養(yǎng)一批既懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件操作的綜合型人才,才能保障會(huì)計(jì)電算化上水平、高質(zhì)量。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)管理,對(duì)軟件進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)與處理,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而拓展應(yīng)用功能和范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和財(cái)務(wù)軟件的管理
財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中要引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全保密的管理
要通過(guò)建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。一是建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對(duì)于電算化檔案,要采用“AB備份法”對(duì)電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,將備份好的檔案放在兩個(gè)不同的地方,避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等不確定因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅,使得電算化檔案無(wú)法恢復(fù)。二是實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理,強(qiáng)化身份驗(yàn)證,實(shí)行信息管理崗位責(zé)任制。定期做好對(duì)于電腦的病毒掃描與檢測(cè),通過(guò)病毒掃描與檢測(cè)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此,有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
一、會(huì)計(jì)電算化的作用
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在迅猛地發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要跟上時(shí)代的步伐,而會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為了必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,它為單位提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)各個(gè)企事業(yè)單位的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,并可有效提高單位經(jīng)濟(jì)效益。
1.促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,它要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的熟悉,還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)的了解,為參與單位管理做出準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致化和業(yè)務(wù)處理程序的規(guī)范化。
2.促進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的必要手段。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有助于財(cái)務(wù)管理水平的提高,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)益起到了積極的作用,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必要手段。
二、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還比較晚,在應(yīng)用的這段時(shí)間里,人們的一些觀念還沒(méi)有提高,多數(shù)人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具,然而對(duì)電算化對(duì)單位的重要性認(rèn)識(shí)的不夠。也有些單位盲目跟隨潮流實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)從單位的實(shí)際出發(fā),造成了資源的大量浪費(fèi),提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位決策及管理服務(wù),嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度還不夠完善。嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生,是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。但目前,有相當(dāng)多應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的單位沒(méi)有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度或者設(shè)有但是沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行該制度。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零,但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無(wú)減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。
3.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還存在安全隱患。會(huì)計(jì)電算化在這么多年的發(fā)展過(guò)程中,雖然在很多方面有所改善,但是在會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)中還存在著一定的問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)必然會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的影響,如:缺乏安全性,保密性較差等情況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于每個(gè)單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,如被對(duì)手通過(guò)不正當(dāng)手段竊取了,將會(huì)給該單位帶來(lái)較大的影響,嚴(yán)重者將會(huì)給生存帶來(lái)威脅。所以說(shuō),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全隱患問(wèn)題一定要重視起來(lái),并加大力度予以改善。
4.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的種類繁多,每種財(cái)務(wù)軟件都有其獨(dú)特的特點(diǎn),沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于財(cái)務(wù)軟件間相互不兼容,數(shù)據(jù)接口、使用方法也不一樣,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)睦щy,使用戶在運(yùn)用上產(chǎn)生了諸多的不便,所以說(shuō),會(huì)計(jì)軟件還是存在著一定的缺陷。
5.會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員提出了較高的要求。會(huì)計(jì)電算化涉及的學(xué)科比較多,并不像以往單純的手工記賬,所以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員來(lái)說(shuō),不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)等多個(gè)方面的內(nèi)容。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的,不能全面掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)容。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,它為各單位提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益有一定的作用。對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革,所以單位領(lǐng)導(dǎo)必須在思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),有助于會(huì)計(jì)工作水平的進(jìn)一步提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
2.加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的完善。若要保證會(huì)計(jì)電算化工作的良性發(fā)展,制定完善的規(guī)章制度是必不可少的。會(huì)計(jì)電算化必須建立以下幾方面的管理制度:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的完善,并且應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作出現(xiàn)的新問(wèn)題應(yīng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)予以補(bǔ)充。有了相關(guān)的法律法規(guī)才會(huì)保證會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范化,不會(huì)雜亂無(wú)章,盲目執(zhí)行。
3.加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作的總體效益,為國(guó)家宏觀調(diào)控管理提供方便,單位應(yīng)當(dāng)在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下,加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化不僅為國(guó)家宏觀調(diào)控提供了方便,也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o單位帶來(lái)了方便,同時(shí)有效地降低了成本。另外,在會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方面,由于目前會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)整體還不高,所以在開(kāi)發(fā)時(shí)一定要考慮這個(gè)因素,開(kāi)發(fā)出通俗且容易操作的“傻瓜型”軟件,盡量使其功能簡(jiǎn)單化,以便會(huì)計(jì)人員操作。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,計(jì)算要犯罪也日益猖獗起來(lái),各單位一定要保證計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全,否則一旦被不法份子盜取了商業(yè)機(jī)密將給單位帶來(lái)不必要的損失。針對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,各單位一定要提高財(cái)務(wù)安全意識(shí),并且需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善??梢詮囊韵聨c(diǎn)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。首先,對(duì)于各單位使用的財(cái)務(wù)軟件一定要規(guī)范化,并符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)其存在安全隱患的一定要進(jìn)行整改,達(dá)到財(cái)政部門(mén)數(shù)據(jù)安全測(cè)試的要求。另外,要建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口,在功能方面要盡量考慮客戶的需求,提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其次,眾所周知,病毒的侵犯一定會(huì)給計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的威脅,所以說(shuō)要采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)病毒、電腦黑客的防范,可以利用防火墻、網(wǎng)絡(luò)防毒等方面保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全。同時(shí)可以建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
5.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)電算化需要不斷的發(fā)展,做好管理工作是關(guān)鍵。首先,在管理上一定要?jiǎng)?chuàng)新觀念,只有創(chuàng)新才有發(fā)展,管理人員應(yīng)接受新的思想、新的觀念,具備現(xiàn)代化管理意識(shí),做好會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,明確相關(guān)人員工作內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定具體操作流程,建立一系列現(xiàn)代管理制度。其次,創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的培訓(xùn),并且建立會(huì)計(jì)檔案管理制度等方面的工作。最后,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)單位管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
6.加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高。各單位一定要注重人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作人員的要求是要熟練操作計(jì)算機(jī)并且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通的人才,這樣的話,各單位則需在這兩個(gè)方面加強(qiáng)力度。首先需要組織操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn),有了一定的理論基礎(chǔ)之后加強(qiáng)實(shí)踐,全面掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理方面的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)于一些容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)一定要謹(jǐn)慎操作。其次,應(yīng)定期不定期的組織電算化操作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)相互間的溝通,分享工作中的經(jīng)驗(yàn),使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。與時(shí)同時(shí)不能忽視的是會(huì)計(jì)電算化人員一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,上進(jìn)心以及創(chuàng)新觀念,只有這樣才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不但在很大程度上為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了時(shí)間,減少了精力,同時(shí)對(duì)工作效率的提升起到明顯的作用。計(jì)算機(jī)操作的準(zhǔn)確性較高,可以為各企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的信息。由于會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行中存在著許多的問(wèn)題,所以各單位一定要采取必要的措施加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題的解決,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在管理中的重要作用,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高生存能力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;階段;管理;決策
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會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
一、會(huì)計(jì)核算電算化階段
我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做,因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
由于有基本現(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此我國(guó)初期電算化階段只能先搞核算電算化。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開(kāi)發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開(kāi)發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會(huì)計(jì)軟件勢(shì)在必需。在1996年4月北京召開(kāi)的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致提議,在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展“管理型”會(huì)計(jì)軟件,并就開(kāi)發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)方面提出了一些具體意見(jiàn)和建議。之后一些會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開(kāi)發(fā)和應(yīng)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。從此我國(guó)進(jìn)入了大規(guī)模開(kāi)發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的又一個(gè)新的發(fā)展階段。
管理會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。可以預(yù)見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)的這種發(fā)展將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的促進(jìn)作用。
三、決策支持計(jì)算機(jī)化階段
該階段是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。該階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題將是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段。
摘要:隨著人才需求的個(gè)性化、專業(yè)化趨勢(shì)加深,高等教育面對(duì)的壓力越來(lái)越大,為了滿足社會(huì)對(duì)技能全面、知識(shí)扎實(shí)、寬廣人才的需求,“課證融通”模式建設(shè)的開(kāi)展極為重要。本文主要對(duì)“課證融通”模式進(jìn)行概述,并提出其課程建設(shè)的具體措施,以此提高教學(xué)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 :高職會(huì)計(jì)電算化;人才培養(yǎng)模式;“課證融通”;措施
在當(dāng)今社會(huì)中,會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)工作,且隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,社會(huì)、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才提出更高的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)要求。人才培養(yǎng)模式主要包括培養(yǎng)目標(biāo)與培養(yǎng)體系兩個(gè)方面,主要解決兩個(gè)核心問(wèn)題,即培養(yǎng)什么人和如何培養(yǎng)人。而培養(yǎng)模式的主要構(gòu)造元素有專業(yè)課程設(shè)置、人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)方法等。因此,在高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中,高職院校應(yīng)加強(qiáng)課程改革,合理應(yīng)用“課證融通”模式,提高學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,為社會(huì)輸出更多優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才。
一、“課證融通”模式內(nèi)容
“課證融通”模式指的是在會(huì)計(jì)具體教學(xué)中融入會(huì)計(jì)資格證證書(shū)考試。在具體的高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中,在電會(huì)計(jì)電算化專業(yè)核心課程開(kāi)展中結(jié)合國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)人員所要求的知識(shí)、素質(zhì)、技能的標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置課程、安排教學(xué)計(jì)劃、選取教材、制定教學(xué)大綱等,確保課程教育的連貫性、系統(tǒng)性。在此情況下,結(jié)合課程專業(yè)教學(xué)與行業(yè)專業(yè)證書(shū)獲取,以技術(shù)含量高、社會(huì)認(rèn)可的資格證代替課程考核。同時(shí),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)訓(xùn)教學(xué),使學(xué)生邊學(xué)邊練,擁有實(shí)際的會(huì)計(jì)職業(yè)能力。例如,在高職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生大一學(xué)習(xí)中,結(jié)合會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試,設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法律與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程、會(huì)計(jì)電算化等課程,并根據(jù)每課程具體內(nèi)容,進(jìn)行單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),如原始憑證審核、賬簿登記等實(shí)訓(xùn)。這樣,在學(xué)生畢業(yè)后,即具備會(huì)計(jì)專業(yè)所需的職業(yè)資格證,又具有真正的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,學(xué)生就業(yè)率大大提高。
二、高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
(一)人才培養(yǎng)目的落后,教學(xué)體系不完善
在當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)發(fā)展迅速,社會(huì)對(duì)讓人才能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)提出要求,需要會(huì)計(jì)人才掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)技能、具備操作信息設(shè)備的能力,而目前一些高職院校會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)仍以培養(yǎng)運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉計(jì)算機(jī)、管理知識(shí)為目的,忽視對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),沒(méi)有結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況、工作情況開(kāi)展針對(duì)性教學(xué),進(jìn)而造成學(xué)生能力不能滿足社會(huì)需求。同時(shí),在電算化課程設(shè)置方面,一些院校沒(méi)有準(zhǔn)確把握課程形式,側(cè)重于財(cái)務(wù)軟件操作教育,忽視理論知識(shí)的全面培養(yǎng),或注重理論知識(shí)教育,缺乏實(shí)踐培訓(xùn),使培養(yǎng)的學(xué)生能力單一。
(二)教學(xué)模式單一,電算化課程開(kāi)展不合理
在目前的多數(shù)高職院校中,教師多采用課程講解的單一教學(xué)模式,課程體系過(guò)程強(qiáng)調(diào)理論知識(shí),學(xué)生也習(xí)慣于聽(tīng)、背、考模式,忽視實(shí)踐環(huán)節(jié),理論學(xué)習(xí)無(wú)目的性,沒(méi)有與實(shí)踐操作相聯(lián)系,忽視校內(nèi)外實(shí)踐。在具體的電算化課程開(kāi)展方面,教學(xué)存在缺乏前期基礎(chǔ)性課程教育、課時(shí)量不足、課程教材不適用、教學(xué)時(shí)間不合理等問(wèn)題。例如,在《會(huì)計(jì)電算化》這門(mén)課程教學(xué)中,課程主要包括兩部分,即理論課、上機(jī)課,總課程量需要在兩部分間合理分配,而在整個(gè)會(huì)計(jì)課程安排中,《會(huì)計(jì)電算化》課時(shí)量較少,這樣教師就無(wú)法全面開(kāi)展上機(jī)課,學(xué)生的財(cái)務(wù)處理能力得不到全面培養(yǎng)。
三、“課證融通”模式在高職會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中具體應(yīng)用
(一)加強(qiáng)課程、教材建設(shè),調(diào)整教學(xué)內(nèi)容
在課程、教材建設(shè)方面,高職院校應(yīng)在滿足學(xué)生考試的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)工作崗位需求作為教學(xué)導(dǎo)向,整合電算化專業(yè)核心課程,即《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》等內(nèi)容,使學(xué)生更好的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)崗位工作。例如,將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》精品課程上傳至校園網(wǎng)內(nèi),建設(shè)網(wǎng)上課程,使學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載電子教案、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),并為學(xué)生最新的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際財(cái)務(wù)核算練習(xí)。同時(shí),將erp 理論注入學(xué)生理念中,拓展會(huì)計(jì)查詢、領(lǐng)導(dǎo)、決策、管理等功能,在課程中融入管理信息等邊緣學(xué)科知識(shí),拓展學(xué)生視野,逐漸培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。在此基礎(chǔ)上,以最新的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)為指導(dǎo),選擇、編制最符合社會(huì)要求的教材,如《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》等,引入實(shí)際案例,豐富教材內(nèi)容,以此滿足學(xué)生的具體需求。
(二)完善教學(xué)方法
將“課證融通”模式應(yīng)用于會(huì)計(jì)專業(yè)教育中,需要以多樣的教學(xué)方式為途徑。在培養(yǎng)學(xué)生崗位能力的目標(biāo)下,教師可根據(jù)職業(yè)資格證考試設(shè)計(jì)的內(nèi)容及對(duì)學(xué)生的要求、目的,全面整個(gè)整理資源、組織教學(xué),并在教學(xué)中運(yùn)用合理、多樣的教學(xué)方式,整體設(shè)計(jì)課程,滿足課程需求,提高課程效率。例如,在初級(jí)會(huì)計(jì)師技術(shù)資格證考試要求中,要求學(xué)生具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),是對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生財(cái)務(wù)能力的考核,在具體教學(xué)中,靈活利用演示法、自主式網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)法、理論實(shí)踐融合法等形式開(kāi)展課程教學(xué)。如設(shè)定具體的企業(yè)情況,讓學(xué)生開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行成本計(jì)算、市場(chǎng)營(yíng)銷等。
(三)加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模擬訓(xùn)練
根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試對(duì)學(xué)生的要求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)教育,在校內(nèi)建設(shè)實(shí)訓(xùn)室,并完善實(shí)訓(xùn)室設(shè)備,在具體實(shí)訓(xùn)中,按照類別將會(huì)計(jì)專業(yè)技能分為若干技能單元,將每個(gè)技術(shù)單元作為一個(gè)教學(xué)項(xiàng)目,在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)創(chuàng)設(shè)企業(yè)工作情景,開(kāi)展項(xiàng)目引導(dǎo)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)。例如,將實(shí)用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)劃分為報(bào)表編制、憑證處理、期末清查、期初清賬等項(xiàng)目,根據(jù)各項(xiàng)對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域、工作任務(wù)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。如賬簿處理項(xiàng)目的工作任務(wù)有對(duì)賬、錯(cuò)賬更正、編制科目匯總表等,涉及的學(xué)習(xí)領(lǐng)域有會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)、賬簿分類、審核等,根據(jù)此情況根據(jù)某一企業(yè)具體情況,創(chuàng)設(shè)賬簿登記、對(duì)賬結(jié)賬學(xué)習(xí)情境,使學(xué)生現(xiàn)在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)獨(dú)立完成填制記賬憑證、審核憑證的任務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、企業(yè)人才需要,高職院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),以會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為目的,開(kāi)展“課證融通”模式教學(xué),構(gòu)建合理的教學(xué)體系,培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、專業(yè)技能、綜合分析能力、解決問(wèn)題能力等,為社會(huì)輸出更多高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
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會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語(yǔ) 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀