前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇電子化采購工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
(一)、政府采購基本情況
1-月份共組織或監(jiān)督了次政府采購活動,采購項目預算萬元(剔除車輛保險和燃油政府采購項目),實際采購金額萬元,其中公開招標萬元,競爭性談判萬元,單一來源采購萬元,詢價萬元。節(jié)約資金萬元,節(jié)資率%。
(二)、推行了集中采購機構職能市場化改革工作。
一是草擬并下發(fā)了《關于我市實行政府集中采購機構職能市場化有關事項的通知》,明確了采購單位及機構應注意的事項。二是現(xiàn)場督查了采購機構辦公場所,督促采購機構按要求布置各項設施設備,確保正常開展業(yè)務。三是要求機構建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度,包括建立規(guī)范的管理制度,建立崗位工作紀律要求,建立內(nèi)部監(jiān)督制約體系等。四是加強了機構從業(yè)人員管理監(jiān)督工作,要求從業(yè)人員必須考取從業(yè)資格證后方可進入開標、評標室從事政府采購業(yè)務,確保按法律法規(guī)規(guī)定程序開展業(yè)務。
(三)、加強政府集中采購機構職能市場化管理,加大對機構的監(jiān)管。
一是對機構的所有開標項目均安排采購辦工作人員參與監(jiān)督,防止機構和采購單位不按規(guī)定開標。對公開招標需要到接專家的項目,由采購辦、機構和采購單位工作人員共同到接專家,加強監(jiān)督。二是對重大項目和社會關注度較高的項目,爭取紀檢人員共同參與。三是加強機構內(nèi)部管理,要求機構健全制度,嚴格按《中華人民共和國政府采購法》、《省政府采購程序規(guī)范》等法律法規(guī)開展招投標活動。四是要求機構從業(yè)人員加強業(yè)務學習,確保按政策法規(guī)開展業(yè)務。因為政府采購涉及面廣,社會關注度高,如果機構從業(yè)人員業(yè)務不熟,容易出現(xiàn)質疑或投訴,增加采購辦工作量,給政府采購工作帶來負面影響。特別是現(xiàn)在社會上各行各業(yè)的供應商,素質參差不齊,只要是觸及到他的利益,你就是沒有錯,他都要想辦法找茬。所以說機購從業(yè)人員業(yè)務素質的高低直接影響到政府采購工作是否能夠順利開展。四是對機構開標室、評標室錄音錄像設備存在的問題提出了整改措施,要求增加監(jiān)控探頭,以覆蓋所有空間,杜絕監(jiān)控死角,確保整個開標過程在有效的監(jiān)控之內(nèi)。
(四)、推行了定期詢價,提高了工作效率。定期詢價是市財政局推行的一種采購方式,適用于采購金額較小的項目。詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為7天,公示7天,共14天。定期詢價掛市政府采購網(wǎng)的時間為3天,公示1天,共4天。定期詢價比詢價采購方式節(jié)約10天時間。定期詢價是多個項目集中在同一時間開標,只需請一個專家,也不需付費,既節(jié)約了費用又提高了采購效率,可以有效減少單位自行采購行為,滿足采購單位的需求。
(五)、參加了市財政局組織的關于實行全省電子化政府采購的工作會議。根據(jù)會議安排,各縣市要在7月份開展電子化政府采購業(yè)務管理系統(tǒng)試運行工作,采用新舊系統(tǒng)并行方式。8月份起,正式運行電子化政府采購業(yè)務管理系統(tǒng)。
(六)、建立了我市政府采購專家?guī)臁?/p>
一是根據(jù)《省政府采購評審專家管理實施辦法》的規(guī)定,結合兄弟縣市做法及我市政府采購的實際情況,擬定并下發(fā)了關于建立我市政府采購評審專家?guī)斓奈募?。二是向各單位了解各類型專業(yè)人員,做好了摸底工作。三是向各單位宣傳政府采購專家管理政策,讓更多的單位和干部了解政府采購專家相關知識,目前已有180人報名。
(七)、完善管理,認真做好政府采購各項正常工作。一是做好了各單位政府采購項目采購方式審核和資金撥付審核工作。二是做好了各單位政府采購日常監(jiān)督、管理工作。三是做好了我市行政事業(yè)單位機動車保險審核工作。四是做好了政府請示件和各單位征求意見函的答復工作。五是做好了各類報表的上報工作。
二、存在的問題
政府采購計劃缺乏預算管理。
按《政府采購法》的有關規(guī)定,每年底各部門應編制下一年度的政府采購預算,經(jīng)批準后按月申報采購計劃,由采購辦匯總后下達給集中采購機構組織實施。目前雖然加強了采購計劃的管理,但各縣、市仍然缺乏全年采購預算的宏觀調控,年度政府采購預算編制工作尚未實行。
三、建議
為進一步規(guī)范政府采購行為,提高資金使用效益,加快工作效率,建議按“質優(yōu)價廉,快捷高效”的原則,對部分政府項目實行雙向詢價、低價擇優(yōu)的采購方式進行采購。
四、下半年工作計劃
1、做好全省電子化政府采購改革準備工作。
2、做好專家?guī)鞂<遗嘤柟ぷ鳌?/p>
3、做好各單位、政府采購項目采購方式審核工作。
4、做好各單位采購資金撥付審核工作。
5、繼續(xù)推進政府集中采購職能市場化工作,完善市場化運作機制,加強對各采購機構的監(jiān)督和管理,嚴格按照法律法規(guī)程序做好政府采購業(yè)務,確保政府采購工作健康有序開展。
精選20xx后勤工作計劃1
時光終于翻到20xx年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機會。步入xx已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20xx年公司總的方向調整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx電器、xx電機、xx微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
時間如流水,20xx年就在我們的忙碌中悄然流逝了。回顧這一年的工作,有付出也有收獲,同時自己成長了不少,另外認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
精選20xx后勤工作計劃2
20xx年,我們將堅持"以人為本,服務育人"的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。
一、后勤工作計劃中的工作重點
1、做好學校后勤安全工作。
2、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
3、做好寄宿生管理工作。
4、進一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度。
5、加速學校基建工作、食堂、球場。
二、工作措施
1、本學期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度
3、協(xié)同教導、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務室、學生監(jiān)督崗等相關人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
5、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
6、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。
7、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
8、加大總務后勤工作計劃的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
三、物盡其用,發(fā)揮設備功能
1、為使學?,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
以上就是20xx年校園后勤人員的工作計劃,希望我們學校在新的一年里越來越好。
精選20xx后勤工作計劃3
新的一年到了,該給自已的工作定個計劃了,下面是本人20xx年的主要工作計劃:
一、指導思想
新的一年新的學期以市教育局、鎮(zhèn)教委辦工作要點為指導,依據(jù)上級領導對我園意見與建議,結合我園的階段發(fā)展實際,扎扎實實把后勤工作搞好。思考新的后勤發(fā)展主題,科學管理,服務高品位。嚴格防范,安全警鐘時時敲,堅決杜絕安全隱患。解決家長的后顧之憂,讓幼兒健康成長,讓家長放心,讓社會滿意。
二、工作目標
通過全體后勤人員的共同努力,進一步增強后勤服務的規(guī)范性及科學性,使我園的后勤保障工作全面達成規(guī)劃目標。落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,繼續(xù)強化后勤員工素質教育常規(guī)管理。做好幼兒園的內(nèi)外環(huán)境美化凈化工作,保證校園的整潔,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。
三、本學期主要工作
(一)加強后勤職工的思想建設
1、不斷完善后勤管理網(wǎng)絡。成立由園長后勤負責人后勤成員的管理網(wǎng)絡,加強過程管理,后勤工作做到有目標,有落實,有檢查,盡力為教育一線做好后勤服務工作。
2、認真學習幼兒園的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。
(二)加強園產(chǎn)管理,健全園產(chǎn)檔案
嚴格材料購進,材料領出制度,學期末對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(三)以園所安全為目標,積極創(chuàng)設平安和諧的園內(nèi)環(huán)境
1、結合園務工作,做好對園內(nèi)各類人員安全知識的宣傳和教育,積極深入推進幼兒園安全水平整體提升。
2、加強營養(yǎng)管理及食品衛(wèi)生安全工作,確保食堂內(nèi)食品的安全衛(wèi)生,杜絕食物中毒事故的發(fā)生。
3、確保園內(nèi)技防、物防設施完好,加強對園內(nèi)財產(chǎn)的安全管理。
4、加強門衛(wèi)的保安工作,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,禁止各類無關人員進入幼兒園。
5、關注安全工作中的問題,強化對設施設備的日常使用安全監(jiān)管檢查維護,以圖徹底解決該安全隱患問題。。
(四)做好各類常規(guī)工作
1、加強校舍管理,做好相關數(shù)據(jù)的采集報送工作。
2、組織后勤部門人員與幼兒園簽訂安全責任書,確保幼兒園的一方平安。
3、進一步完善設施設備建設,創(chuàng)設較為理想的幼兒園安全型環(huán)境與氛圍。
4、做好物品管理的常規(guī)工作,堅持勤儉持園。
5、做好園內(nèi)的綠化美化工作
精選20xx后勤工作計劃4
一、進一步端正執(zhí)法思想,規(guī)范強制醫(yī)療執(zhí)法活動
1、認真開展執(zhí)法教育、安全教育活動,切實轉變執(zhí)法理念,增強政治意識、大局意識、安全意識、質量意識、法律意識、人權意識和服務意識,牢固樹立執(zhí)法為民思想和為病人服務思想,切實提高“四個能力”。院內(nèi)每季度定期開展法律教育、安全教育和科室現(xiàn)場執(zhí)法教育、安全教育相結合活動。
2、加強與有關部門聯(lián)系溝通,加快有關地方性法規(guī)建設,健全和完善相關工作機制,解決出入院程序、內(nèi)容不規(guī)范,出院難的問題,防止執(zhí)法不嚴、不公現(xiàn)象的發(fā)生。
3、加強醫(yī)院窗口服務規(guī)范化建設,規(guī)范服務行為,嚴格實行院務公示制度;繼續(xù)做好創(chuàng)滿意活動、百日安全優(yōu)質服務活動,擴大院內(nèi)外監(jiān)督員隊伍,拓寬院內(nèi)外監(jiān)督渠道,定期召開監(jiān)督員會議,主動接受社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督。
二、加強安全環(huán)節(jié)管理,強化事前預防,確保醫(yī)院全年安全
1、繼續(xù)深化管理整頓工作,嚴格落實各項安全規(guī)章制度和安全防范措施,加大檢查考核力度,發(fā)揮技防監(jiān)督、指導作用,不斷總結經(jīng)驗,逐步建立人防、物防、技防有機結合的立體防范機制和事故預警機制。
2、嚴格落實崗位安全責任制,嚴格執(zhí)行規(guī)范工作流程,強化對病人面對面的直接現(xiàn)場管理,強化科室安全管理的責任心、主動性,提高科室的安全管理水平。及時了解病情,做到對重點病人的一般情況、病情、具體防范措施“三熟知”和早發(fā)現(xiàn)、早治療、早控制。
3、加強重點崗位、重要時間段、重要環(huán)節(jié)、重點病人和“三未”、“四外”病人的安全防范措施的落實、檢查和管理;加強對院內(nèi)探視、提審程序的嚴格管理;做到重點突出、動態(tài)控制。
4、實行全員參與、全過程控制、全面落實防范措施。各科室規(guī)范每月底定期召開醫(yī)療安全分析會,總結經(jīng)驗、查找安全隱患和不足,提出整改措施。
5、加強病人日常養(yǎng)成訓練的規(guī)范化工作,發(fā)揮病人自己管理自己的能力,防止各種沖動行為的發(fā)生。
6、完成二期監(jiān)控系統(tǒng)建設,將監(jiān)控技防系統(tǒng)延伸到全院各重要崗位、重要場所。
7、規(guī)范各種安全臺帳,做到記錄及時,內(nèi)容詳細、準確。
8、進一步完善各種突發(fā)事件應急處置預案,定期開展預演,提高應急處置能力。
9、嚴格落實醫(yī)療安全責任制和責任追究制,對避免安全隱患發(fā)生的人員及時給予獎勵。
三、進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量
1、加強優(yōu)質服務,規(guī)范崗位文明用語,對病人給予人性化關懷;堅決避免冷、硬、橫、推、態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,實行晉升、晉級一票否決。
2、以病人為中心,實行整體化護理;尊重病人的人格,保障病人的合法權利,主動做好生活護理;采取面對面管理,防止和減少跌倒等意外的發(fā)生。
精選20xx后勤工作計劃5
20xx年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是具體的工作計劃:
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強車輛安全管理工作,認真組織學習相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
2012年8月26日,__縣教育局新招聘的133名教師輕松愉快奔赴工作崗位,開始了為教育事業(yè)不懈奮斗的新的征程。社會各界對招聘考試的每個環(huán)節(jié)和結果都全部公開,真正做到陽光操作,體現(xiàn)公平公正的做法給予了廣泛好評。這是__縣教育局作為縣黨務公開工作示范單位,在全面推行黨務公開、努力改進機關作風、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境取得成效的縮影。
為徹底改變?nèi)罕姟斑M門易、找人難、辦事難上難”的行政管理神秘化、權威化傾向,__縣教育局采取有效措施,與師生、群眾開展多形式互動,進一步拉近黨群干群關系。一是結合黨務公開工作需要,先后投入4萬余元,制作2塊戶外宣傳欄,3塊大廳宣傳板,3塊樓層宣傳板,32塊制度牌和19塊身份牌。將教育局工作職責、服務承諾、內(nèi)外部權力運行流程、領導班子成員及分工、領導班子決策程序、干部職工聯(lián)系學校以及年度為民辦實事情況,科室工作職責、服務承諾、辦事流程、工作人員職責分工,機關全體干部職工照片、崗位職責、服務承諾、手機號碼全部對外公開,最大限度方便師生、群眾辦事。二是編制《行政人員規(guī)范化服務手冊》,從服飾、儀容、語言、首問、服務等方面進行規(guī)范,全面提高機關工作人員服務意識和服務水平,與被服務對象形成有效互動,從而熱情、高效完成行政工作。三是在教育局機關和各學校設立文件查閱室、群眾意見箱、公布舉報電話,暢通師生、群眾對局機關干部職工和全縣教職員工的監(jiān)督舉報投訴渠道,從而及時糾正和化解黨群干群矛盾。四是制作“四群”教育聯(lián)系卡,干部群眾互通信息、聯(lián)系電話,讓干部心系聯(lián)系學校、聯(lián)系村,認真傾聽師生、群眾心聲,及時幫助排憂解難。走進群眾,做群眾的貼心人,想群眾之所想、急群眾之所急,周到細致的為群眾做好服務工作,既樹立了教育局機關的良好形象,提升了服務水平和工作效率,更密切了黨群干群關系。
__縣教育局以深入推進黨務公開工作為契機,全面梳理各項工作,進一步構建程序化工作機制,扎實推進各項工作精細化、規(guī)范化運行。一是圍繞教育整體工作確定并公開《教育局年度工作計劃》和《教育局年度重點工作》,根據(jù)各重點、分項工作制訂《學校重點工作目標管理考核辦法》、《機關科室工作目標管理考核辦法》、《黨風廉政建設目標責任狀》、《學校安全管理目標責任狀》等具體、明確的責任目標;二是根據(jù)目標確定崗位職責,根據(jù)崗位職責確定執(zhí)行責任人、工作步驟和完成時限,按要求對內(nèi)外進行公開;三是針對執(zhí)行情況開展定期不定期督查通報,通過專項檢查和召開現(xiàn)場會推進等形式,適時調整工作重心和節(jié)奏,確保各項工作規(guī)范有序開展;四是按照目標管理考核辦法,認真組織考核評價,嚴格落實考核獎懲,及時公布各項涉及單位和個人的考核獎懲結果和評優(yōu)評先情況,真正做到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。通過對程序化工作機制的全程公開公示,有效破解因管理責任明而不確,工作程序有而不適,同級部分行為不當,上下溝通處理不妥,辦事環(huán)節(jié)模糊不實等導致的落實不力、執(zhí)行不到位等問題。
在涉及外部、內(nèi)部權力運行的教師招考、交流、學生入學、物品采購和工程招投標等工作中,嚴格按照工作流程陽光運作,直面社會關注的熱點,切實做到公平公正。一是全過程公開,實現(xiàn)陽光招考。在教師招考工作中,從方案的論證修訂、招考計劃的公布、報考人員的資格審查、組織筆試、面試到按分數(shù)擇崗到校點,各環(huán)節(jié)均最廣泛的聽取意見、最廣泛的接受監(jiān)督,并進行了最廣泛的公開,使招聘考試全程實現(xiàn)精細化、程序化、數(shù)字化,確保了教師招聘工作各環(huán)節(jié)的公開公正,充分贏得了人民群眾的信任和贊譽。二是進一步規(guī)范縣內(nèi)教師流動機制,在職教師進城實行考試調動。在廣泛征求各級各部門及社會各界意見,結合學校崗位需求和在職教師的困難實際后,制訂出臺并向社會公開實施方案和考調計劃;各學校嚴格按計劃和要求公開公平公正的確定參考教師,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府和教育局審核;在考試工作各環(huán)節(jié),如組織考試、公布成績、擇崗選調等,及時進行公開公示,接受社會廣泛監(jiān)督,同時邀請縣紀檢、保密、人社等部門共同參與和監(jiān)督,杜絕了以假證件獲取報考資格、加分資格,考試期間違紀違規(guī),擇崗選調等現(xiàn)象的發(fā)生,贏得了參考教師及社會各界的好評。三是實行“劃片招生、就近入學”的招生辦法,嚴格執(zhí)行招生政策,確保適齡兒童就近免試入學,實現(xiàn)陽光招生。根據(jù)適齡兒童、少年數(shù)量和學校分布狀況、學校辦學條件等,科學合理制定招生計劃,公平分配教育資源;使用全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng),實行學籍電子化管理,以技術監(jiān)管杜絕擇校行為;要求各學校新生實行平行分班,均衡配備任課教師,不得舉辦實驗班或重點班,促進教學均衡發(fā)展;出臺《關于進城務工人員子女接受義務教育相關事項的
通知》,統(tǒng)籌安排好進城務工人員子女接受義務教育;完善舉報反饋、教育行風評議、行風問題督查督辦等機制,對于擅自突破招生計劃、違規(guī)招生、亂收費等行為,一律進行嚴肅查處,及時糾正違規(guī)招生行為。四是在教育局設立會計核算中心,對教育經(jīng)費實行“校財局管”,全面加強學校政府采購計劃的管理力度,確保實現(xiàn)陽光采購。年初各學校從實際和發(fā)展需要出發(fā),將采購預算納入學校年度預算,教育局對各學校列入采購計劃的采購項目嚴格按政府采購程序組織實施,按規(guī)定實行政府采購。在組織實施全縣義務教育段學生營養(yǎng)餐、學校教育教學儀器設備統(tǒng)一采購等過程中,堅持“四公開”、“四保密”的原則,“四公開”即采購流程公開、招標信息公開、評標原則公開、中標結果公開,“四保密”即開標前對投標商家保密、評標專家保密、評標過程保密、商業(yè)秘密保密,力爭能使更多的供應商參與競標。并邀請縣人大、政協(xié)、監(jiān)察局、工商局、技術質量監(jiān)督局、政府采購中心等單位人員到會監(jiān)督指導,使采購工作真正做到“公開、公平、公正”。五是全縣各學校工程建設項目實行全縣統(tǒng)一公開招標,按相關法律法規(guī)做到嚴把招標公示、公開報名、資格預審、招標文件發(fā)放、投標書制作和開標各個環(huán)節(jié);對小額工程發(fā)包,教育局計財科、紀檢監(jiān)察室提前介入,指導督促各校將零星、小額項目實行“集中捆綁式”招投標,做到統(tǒng)一招標信息、統(tǒng)一招標投標、統(tǒng)一施工管理、統(tǒng)一驗收決算。教育局紀檢監(jiān)察室、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀委安排專人全程參與邀請招標、競談和驗收,同時選擇校內(nèi)懂業(yè)務、責任心強的黨員、教師代表實行質量監(jiān)督,對小工程材料、質監(jiān)、驗收等環(huán)節(jié)實施全過程監(jiān)督,有效推進陽光工程建設工作。 桃李不言,下自成蹊。__縣教育局本著辦人民滿意教育的思想,在黨務公開工作上開拓創(chuàng)新,抓實抓細,為創(chuàng)優(yōu)教育環(huán)境,改進工作作風,促進教育和諧發(fā)展不懈努力,為建設開放包容富裕和諧新__作出新的貢獻。
一、20*年財政工作總結
(一)服務經(jīng)濟發(fā)展力度加大
在不斷做大財政“蛋糕”的基礎上,堅持集中財力辦大事原則,合理安排財力,積極統(tǒng)籌其他政府性資金,引導社會資金,加大對全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的支持力度。積極籌措資金2000多萬元(此數(shù)據(jù)為1—10月份,如無具體說明,以下的數(shù)據(jù)均為1—10月份數(shù)據(jù)),支持工業(yè)平臺建設、農(nóng)村路網(wǎng)建設及迎賓大道等事關全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展全局的重點基礎設施項目建設;籌措資金576萬元,支持企業(yè)項目開發(fā)、挖潛改造、技術進步、產(chǎn)品升級,促進企業(yè)上規(guī)模、上檔次;退稅1743萬元,落實三資企業(yè)和福利企業(yè)退稅、出口退稅、財政政策性退稅等各種退稅政策,促進外向型經(jīng)濟發(fā)展。
(二)支持“三農(nóng)”工作全面推進
按照進一步擴大公共財政覆蓋農(nóng)村的要求,將財政支農(nóng)工作放在財政工作的突出位置,自覺服從和服務于社會主義新農(nóng)村建設,加大財政對“三農(nóng)”的投入。全年共安排農(nóng)林水支出2329萬元,支持新農(nóng)村建設,促進農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定;安排農(nóng)村稅費改革專項轉移支付1600多萬元,鞏固農(nóng)村稅費改革成果,讓農(nóng)民真正得到實惠;撥付447萬元,落實種糧農(nóng)民農(nóng)資綜合直補政策;投入371萬元,支持農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、小型農(nóng)田水利建設和糧食生產(chǎn)基礎設施建設,提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力,促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
(三)集中財力推進社會事業(yè)健康發(fā)展
按照公共財政的支出原則,科學、合理地安排財政支出,在“保吃飯、保運轉”的前提下,嚴格控制和壓縮一般性支出,騰出財力支持社會各項事業(yè)發(fā)展。全年共安排教育、衛(wèi)生、科技、文化體育與傳媒支出11687萬元,重點支持“雙高”普九教育、對農(nóng)村義務教育階段學生實行免除學雜費和對農(nóng)村義務教育階段的貧困學生實行“兩免一補”及突發(fā)性公共衛(wèi)生事件預防體系建設,安排專項資金165萬元,用于衛(wèi)生設施條件的改善;發(fā)放低保經(jīng)費717萬元,全面落實農(nóng)村居民最低生活保障制度,有13134人享受低保補助;撥付資金229萬元,落實石油價格改革財政補貼政策;撥付資金100萬元,支持救災抗災和災后重建工作;及時撥付資金,確?!霸旄9こ獭?、水利建設“六千”工程、農(nóng)村戶用沼氣建設工程、農(nóng)村“員”政府津貼、農(nóng)村部分計劃生育家庭獎勵扶助等惠民實事的落實。
(四)公共財政體制改革穩(wěn)步推進
全面深化公共財政體制改革,以改革為動力,以監(jiān)管為保障,以“陽光財政”為目標,將推進財政改革與加強財政監(jiān)管統(tǒng)一起來,促進依法理財、科學理財。調整區(qū)鄉(xiāng)財政管理體制,將財力向鄉(xiāng)鎮(zhèn)傾斜,特別是加大對貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政轉移支付力度,同時在資金安排方面給予扶持,以緩解邊遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政困難的狀況,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)正常運轉;認真實施政府收支分類改革,進一步細化預算編制,增強公開性和透明性;鞏固和完善會計集中核算制度,全區(qū)共糾正不合規(guī)經(jīng)濟業(yè)務91筆共48.5萬元,退回不合理開支46筆共29.5萬元,不斷規(guī)范會計行為;結合開展治理商業(yè)賄賂專項工作,規(guī)范政府采購監(jiān)管,全區(qū)通過政府采購金額達1110萬元,節(jié)約資金133萬元,節(jié)約率9%,不斷提高采購效率。推廣實行票據(jù)電子化管理,進一步強化非稅收入征管,全區(qū)已有163個單位推廣實行票據(jù)電子化管理,通過電子化管理系統(tǒng)核銷票據(jù)共290449份,收取的資金額12883萬元,核銷的手工票據(jù)6*770份;開展“鄉(xiāng)財區(qū)管鄉(xiāng)用”試點工作,在20*年太平鎮(zhèn)實行“鄉(xiāng)財區(qū)管鄉(xiāng)用”試點工作的基礎上,20*年增加赤門鄉(xiāng)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),進一步擴大“鄉(xiāng)財區(qū)管鄉(xiāng)用”試點工作,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理方式改革。
(五)財政監(jiān)管進一步強化
認真執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,加強財政預算外資金管理;結合“五五普法”,貫徹《財政違法行為處罰處分條例》和《福建省財政監(jiān)督條例》,開展經(jīng)常性財政監(jiān)督檢查,重點加強財政資金的規(guī)范性、安全性和有效性監(jiān)督,嚴肅財經(jīng)紀律,提高財政性資金使用效益;開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,努力實現(xiàn)對全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的動態(tài)管理;開展農(nóng)村綜合改革基礎資料核實工作,為化解鄉(xiāng)村債務提供決策依據(jù);開展國有資本經(jīng)營預算制度試點,完善相關配套制度和辦法,強化對區(qū)直單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道公有資產(chǎn)的管理與監(jiān)督;強化會計信息質量檢查,規(guī)范會計基礎管理。
(六)隊伍建設不斷加強
加強思想政治學習,組織廣大黨員干部認真學習“三個代表”的重要思想,學習黨的十六屆六中全會和*大精神。扎實開展機關效能建設活動,以健全和落實管理制度為基礎,以轉變機關職能、改進工作作風為途徑,以增強服務觀念、提高服務質量為目標,全面推進機關效能建設,用制度規(guī)范約束行為。深入開展財政系統(tǒng)政風行風建設,堅持糾建并舉、標本兼治,積極推進財政部門的職能轉變和作風轉變。加強廉政建設。認真貫徹落實中央《關于實行黨風廉政建設責任制規(guī)定》,完善和落實黨風廉政建設責任制。貫徹學習實施的《財政違法行為處罰處分條例》和《福建省財政監(jiān)督條例》。
二、20*年財政工作計劃
20*年財政工作的指導思想是:深入貫徹落實黨的*大精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,堅持“更好更快發(fā)展,促進全面進步”的總原則,充分發(fā)揮公共財政職能,狠抓增收節(jié)支,優(yōu)化支出結構,切實保障重點支出需要,力爭全區(qū)財政工作再上新臺階,為促進經(jīng)濟社會協(xié)調發(fā)展,建設海峽西岸經(jīng)濟區(qū)綠色腹地作出新貢獻。
根據(jù)這一指導思想和我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,以及現(xiàn)行財政體制下我區(qū)支出需求和財力狀況,20*年全區(qū)財政預算收支安排為:財政總收入預算安排41500萬元,比上年增加5096萬元,增長14%,其中:一般預算收入26978萬元,比上年增加2890萬元,增長12%;按照“一要吃飯、二要建設”和“保工資、保重點”的財政支出安排原則,20*年安排支出37471萬元,增長20%。為實現(xiàn)以上的財政目標,20*年我區(qū)財政工作要重點抓好以下幾項:
(一)堅持發(fā)展第一要務,進一步推動全區(qū)經(jīng)濟快速發(fā)展。按照全面落實科學發(fā)展觀的要求,通過預算、稅費、貼息等財政手段,促進有效投入、產(chǎn)業(yè)結構調整和經(jīng)濟的協(xié)調發(fā)展,千方百計做大財源“蛋糕”。一是要加大促進經(jīng)濟發(fā)展的各項投入,大力支持高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展,繼續(xù)支持重點和規(guī)模企業(yè)發(fā)展。二是積極會同稅務部門落實好中央、省、市支持經(jīng)濟發(fā)展的各項財稅政策,繼續(xù)執(zhí)行好三資企業(yè)和福利企業(yè)、出口退稅以及財政政策性退稅等各項退稅,支持經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。三是大力扶持民營經(jīng)濟發(fā)展,引導民營企業(yè)科技創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,激發(fā)民營企業(yè)進一步做強做大。
(二)落實各項強農(nóng)惠農(nóng)政策,扎實推進社會主義新農(nóng)村建設。認真貫徹落實城區(qū)支持農(nóng)村的方針,積極推進社會主義新農(nóng)村建設。一要繼續(xù)保持財政支持“三農(nóng)”政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性,依法保障財政對農(nóng)業(yè)的投入,提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力,推進農(nóng)業(yè)結構戰(zhàn)略性調整,促進農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定。二要建立和完善農(nóng)業(yè)投入的增長機制,確保支農(nóng)資金穩(wěn)定增長。三要加快培育優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),發(fā)展農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),開拓農(nóng)產(chǎn)品市場。四要繼續(xù)深化農(nóng)村稅費改革,繼續(xù)落實對農(nóng)民糧食生產(chǎn)實行直接補貼政策,增加農(nóng)民收入。五是推進中國農(nóng)民補貼網(wǎng)建設,進一步加強種糧農(nóng)民補貼管理。
(三)切實加強收入征管,確保財政收入穩(wěn)定增長。一是精心組織收入。積極配合國、地稅部門努力增加稅收收入,并做好教育費附加等非稅收入,特別是要做到“抓大不放小”,加大小稅種、小稅源的征管力度,確保應收盡收,保持各項收入的增長態(tài)勢。二是改善收入結構,盡量增加可用財力。嚴格執(zhí)行《稅收征管法》,加強收入監(jiān)管,嚴禁越權減免各種稅費,杜絕“跑、冒、滴、漏”和虛增財政收入現(xiàn)象發(fā)生。
(四)確保重點支出需要,促進構建和諧社會。大力調整和優(yōu)化支出結構,在“保吃飯、保運轉”的前提下,繼續(xù)嚴格控制和壓縮一般性支出,加大對重點支出項目保障力度。一是加大社會保障投入,支持和促進社會保障制度的建設和完善。二是落實“科教興區(qū)”戰(zhàn)略,支持教育、科技、文化等事業(yè)的發(fā)展。三是集中財力辦好區(qū)委、區(qū)政府確定重點項目,抓好資金落實,切實加強資金使用的監(jiān)督和管理,確保重點項目的順利實施。
(五)全面深化財政改革,加快構建公共財政體系
一是完善部門預算管理改革。進一步細化預算編制,完善部門預算編制方法,對部門預算單位預算內(nèi)外資金實行統(tǒng)籌安排。完善財政供養(yǎng)人口基本信息庫,將人員經(jīng)費編準、編實,提高部門預算編制的準確性、完整性和合理性。
二是全面推進非稅收入管理制度改革。實行非稅收入“單位開票、銀行收款、實時入庫”的管理模式;加快非稅收入管理信息系統(tǒng)建設,建立部門、單位征收激勵機制,挖掘非稅收入潛力,促進非稅收入應收盡收。
三是完善政府采購體系。推進政府采購預算和政府采購資金國庫集中支付。進一步擴大政府采購范圍和規(guī)模,嚴格招標程序,規(guī)范政府采購行為,進一步提高資金使用效率。
【關鍵詞】 高職院校;教學檔案管理;現(xiàn)狀;對策
隨著我國高職教育的快速發(fā)展,原來的中等職業(yè)學校紛紛成為高等職業(yè)院校,在院校數(shù)量以及招生人數(shù)均大幅增長,占到了高等教育的“半壁江山”。高職規(guī)模迅速擴張帶來的是規(guī)模與質量的矛盾日益突出,教學質量問題也成為高等職業(yè)教育發(fā)展的羈絆。在高職院校大發(fā)展的背景下,教學檔案管理能夠反映高職教學理念、教學內(nèi)容以及教學模式的創(chuàng)新發(fā)展。所以,提升高職院校教學基層單位教學檔案專業(yè)水平和規(guī)范檔案管理有重要的現(xiàn)實意義。
一、院系教學檔案管理的現(xiàn)狀
1、教學檔案管理制度滯后,專業(yè)化程度不高
高職院校院系教學檔案管理制度相對滯后。院系是學校教學活動的踐行者和操作者,學生正常的教學活動絕大部分由院系組織和實施。教學過程中形成的一手檔案在二級教學單位積累下來。大多高職院校組建時間不長,院系沒有專職教學檔案管理人員,由教務干事直接兼任檔案管理工作,但兼職的教學干事平日正常的工作事務繁多,對檔案管理工作不夠重視,對一些對教學有價值的教學檔案材料無法及時歸檔,導致珍貴的一手教學資料白白流失。同時,高職院校教學檔案管理制度沒跟上,影響兼職檔案員的工作積極性。再加上學校對教學檔案管理工作不重視,不能保證一手教學材料的完整歸檔。
2、教學檔案管理方法簡單,電子化程度不足
高職院校在檔案管理的實施過程中,往往存在管理方法簡單,停留在手工階段,不能滿足實際工作的需要。隨著高職教育越來越受到重視,大部分高職院校大都把經(jīng)費用在校舍、教學設備、實驗條件和實驗室的建設上;大量的資金用來采購教學儀器、圖書等方面,鮮有學校將資金用在購置現(xiàn)代化電子化的教學檔案管理設備上。而在教學管理中,課表的編排、成績錄入系統(tǒng)的教學管理軟件已經(jīng)在教學管理中非常普及,實現(xiàn)了計算機信息管理。但教學過程中的教學檔案電子化管理還是比較簡單,教學管理中電子檔案的管理和普及還要走相當長的路程。目前教學檔案利用方式還是以手工為主,導致教學檔案管理的效率不高。
3、教學檔案管理人員專業(yè)素質不高
高職院校檔案管理人員大多沒有學過檔案管理知識,或者未接受檔案管理的培訓,業(yè)務不熟悉,工作流程不熟悉,在管理教學檔案的過程中,歸檔的隨意性很大。再加上相當多的老師對檔案管理歸檔的認識不足,就會出現(xiàn)對現(xiàn)有教學檔案管理人員的歸檔任務不配合,這給檔案管理工作帶來較大的難度。一些檔案管理人員工作不認真,結果使該歸檔的教學檔案不能及時歸檔,久而久之,越拖越多,使得檔案不能及時歸檔,延期歸檔。
4、教學檔案的分類、歸檔不規(guī)范
高職院校的院系教學檔案分類管理缺少統(tǒng)一的、相對規(guī)范性的目錄。由于理解上的不同,類別劃分上不規(guī)范,加上教學檔案管理人員多是兼職,很少有檔案管理的專業(yè)人士,缺少接受專業(yè)機構正規(guī)的教學檔案專職培訓,有的雖然進行了短期上崗培訓,但平時不鉆研和繼續(xù)學習,檔案業(yè)務能力低,對檔案的采集、整理歸納不規(guī)范,隨意性強,這都會帶來檔案的收集、歸檔、查閱的不便。從歸檔的內(nèi)容看,反映教學管理過程中的學校發(fā)文較多,反映院系落實學校下發(fā)文件精神過程的支撐性材料較少。
高職院校的檔案可以包括學生學籍管理方面的檔案,比如新生入學登記表、學生學籍卡,成績匯總等;關于管理課堂和實驗實踐教學的文件材料,比如培養(yǎng)方案、教學計劃、教學大綱;教學總結,實習計劃和總結,實習成果鑒定,課程安排表,教案,各專業(yè)題庫,社會調查,社會實踐,畢業(yè)生跟蹤調查等;關于畢業(yè)生工作方面的文件資料,比如畢業(yè)生工作計劃,畢業(yè)論文,畢業(yè)證發(fā)放存根、畢業(yè)照片等;關于教材建設方面的,比如自主編寫教材、主編教材,系部每個專業(yè)使用的教材,實習指導書和復習題等;關于教師外出學習,學歷學習,教師培養(yǎng)計劃,師資發(fā)展規(guī)劃、教學總結、教學質量獎勵、教學情況調查表等。
二、完善高職院校院系教學檔案管理的對策
1、領導重視,健全院系教學檔案管理制度
在院系教學檔案的管理中,要重視院系在教學檔案的收集、歸類和整理等環(huán)節(jié),通過建立教學過程中的各項規(guī)章制度。收集教學檔案時,收集的必須是全體參與教學過程的老師的教學檔案,要注重收集第一手的原始教學文件,按照歸檔的要求,對收集上來的教學檔案要及時歸類,組卷。在教學檔案管理使用中實行嚴格的登記管理制度。在每學期結束時,進行階段性總結,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。在每學期開學時,由各系部教學科帶隊,對教學檔案進行一次全面大檢查,保證各種教學過程中教學檔案的完整保存。
2、加強檔案管理的業(yè)務學習,提高檔案管理人員素質
教學檔案的管理規(guī)范是一項具體的、復雜的工作,它服務于教學又指導教學,因此,需要檔案管理人員不斷加強專業(yè)知識培訓,不斷提高自己的管理水平,以適應新形勢下教學檔案管理的需要。對教學檔案的管理歸檔、分類要熟練掌握,使教學檔案最大限度的發(fā)揮教學資源的作用。同時,在工作中,要不斷進行現(xiàn)代化管理知識和管理技能的培訓,更新傳統(tǒng)觀念,努力培養(yǎng)教學檔案的創(chuàng)新意識和參與意識,提高教學檔案管理人員的管理水平。
3、更新觀念,推進院系教學檔案現(xiàn)代化管理
教學檔案的管理,應充分使用現(xiàn)代化的管理手段。隨著電子信息技術的普及,教學過程中產(chǎn)生大量的教學文件,檔案管理對數(shù)字化要求也相對提高。傳統(tǒng)的檔案管理方法不能適應現(xiàn)代教學實踐的工作需要。而網(wǎng)絡為我們教學檔案管理提供了快捷的管理手段,這可為院系教學資料管理提供有力的現(xiàn)代化保障。在利用現(xiàn)代信息技術的基礎上,要對教學檔案的管理理念、方法思路進行全面更新。目前一些高職院校的院系也有自己的網(wǎng)頁,可以利用網(wǎng)絡資源,將教學資料上傳網(wǎng)絡,做到資源共享。
4、進一步提高教師的教學檔案意識
高職院校教學周期長,班級多,很多教師教學檔案管理意識薄弱,對教學檔案的認識不到位,不配合。這樣會丟失和損毀教學檔案。為此要通過各種場合,提高廣大教師對教學檔案管理重要性的認識程度,從而達到提高教師檔案意識的目的,為教學檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境。
教學檔案既是教學管理中的重要資料和依據(jù),也是體現(xiàn)教學管理水平和提高教學質量的重要標志之一,更重要的也是學校教學管理過程的重要歷史見證。規(guī)范教學檔案管理,日積月累,不斷完善,可以使院系形成比較系統(tǒng)、完整的教學檔案,這會促使教學檔案的管理邁上一個新的臺階。同時要充分利用計算機信息網(wǎng)絡這個平臺,挖掘教學檔案使用的社會價值,保證教學檔案更好的被開發(fā)利用,使教學檔案在教學、科研過程中發(fā)揮重要作用。
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