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內(nèi)容摘要:羅素提出的邏輯原子主義,以現(xiàn)代數(shù)理邏輯為工具,著重從語義上分析日常語言和科學(xué)語言的命題形式,準(zhǔn)確地表述了實證研究的對象、范圍和原則。本文研究羅素的邏輯原子主義思想對管理學(xué)實證方法的啟示,澄清管理學(xué)實證分析的研究對象、作用范圍和判斷原則,剔除管理科學(xué)中形而上學(xué)的實證研究,避免實證方法在管理科學(xué)中的誤用。
關(guān)鍵詞: 邏輯原子主義 管理學(xué)方法論 實證主義 語言轉(zhuǎn)向
邏輯原子主義哲學(xué)(the Philosophy of Logical Atomism)是分析哲學(xué)(Analytic Philosophy)的一個重要組成部分,由英國哲學(xué)家伯特蘭·羅素(Bertrand Russell)所提出。羅素認(rèn)為,世界的邏輯結(jié)構(gòu)與語言的邏輯結(jié)構(gòu)是相一致的,所以可以通過語言和邏輯的分析達(dá)到對世界的了解。
本文試圖通過融通羅素的邏輯原子主義與管理學(xué)實證方法,澄清管理學(xué)實證分析的研究對象、作用范圍和判斷原則,剔除管理學(xué)中形而上學(xué)的實證研究,避免實證方法在管理科學(xué)中的誤用。
邏輯原子主義中的實證思想與方法
(一)核心思想:以現(xiàn)代數(shù)理邏輯為工具,關(guān)注命題語言的形式
羅素肯定了實證主義求真的原則,提出了他的新哲學(xué)的四條綱領(lǐng):“認(rèn)識必須局限于經(jīng)驗的范圍,而不能超越經(jīng)驗的范圍,否則就是獨斷論或形而上學(xué)。新哲學(xué)的任務(wù)是邏輯分析,即對科學(xué)的陳述進(jìn)行邏輯分析。邏輯分析不能給人們以任何新知識。新哲學(xué)的邏輯分析的意義是使科學(xué)的陳述邏輯清晰,不至引起思想混亂和理智的迷惑”(康福斯,1954)。羅素的邏輯原子主義思想中指的邏輯分析,就是以現(xiàn)代數(shù)理邏輯為工具,著重從形式方面分析日常語言和科學(xué)語言中的命題,以求得到準(zhǔn)確的結(jié)論。
在傳統(tǒng)邏輯上,“有的M是M”是永真式。羅素通過摹狀詞理論指出,“有的M是M”表達(dá)為x(M(x)∨M(x)),這就蘊藏了至少有一個事物x,它是M,如果x為空,則M是空類,“有的M是M”就變成了假命題。
“舊邏輯加思想以桎梏,新邏輯則給思想以翅膀”(羅素,2006)。要清除日常語言的詞匯和句法對哲學(xué)的消極影響,就需要運用邏輯分析方法對日常語言進(jìn)行分析和改造。通過使用邏輯分析方法,羅素希望建立一種能夠克服日常語言缺陷、包含正確的邏輯包法的理想的人工語言。羅素邏輯原子主義思想的總體結(jié)構(gòu)如表1所示。
(二)兩類知識:事實的知識和邏輯的知識
羅素(2006)把關(guān)于真的思想稱為邏輯原子主義,強調(diào)“用零碎的,詳細(xì)的和可證實的結(jié)果去代替僅靠想象引薦的大量未經(jīng)檢驗的概括”。邏輯原子主義由“邏輯”和“原子”兩部分構(gòu)成,對應(yīng)著羅素提出的兩類知識:一是事實的知識(knowledge of thing),是事實的真,一是邏輯的知識(knowledge of truth),是邏輯的真。
(三)兩類命題:原子命題和分子命題
事實的知識和邏輯的知識均通過命題語言來表達(dá)。羅素認(rèn)為事實的知識通過原子命題表達(dá),邏輯的知識通過分子命題來表達(dá)。
1.原子命題。按羅素(2006)對原子命題的定義,“一個命題如果表達(dá)了我們所說的一個事實,即當(dāng)它被斷定(judgment)時,就是斷言某物有某種性質(zhì)或某些事物有某種關(guān)系,那么這個命題就稱為原子命題”,有兩類原子命題,一類“斷言某物有某種性質(zhì)”,另一類“斷言某些事物有某種關(guān)系”。
第一類原子命題可以形式化為aP(a),其中a為描述這個“某物”個體常項,P( )表示一元謂詞,即對個體常項a“某種性質(zhì)”的描述。該命題符合以下幾個規(guī)定:主詞是個體詞,也稱殊相或?qū)C髟~中不含量詞。主詞個體域非空,即主詞所描述的對象不僅存在于思維中而且存在于現(xiàn)實中,或者主詞在現(xiàn)實中有所指稱,若主詞個體域為空,則無法證實,該命題無意義。謂詞是一元謂詞,不含聯(lián)結(jié)詞。
第二類原子命題是“某些事物有某種關(guān)系”,比如“武漢位于重慶與上海之間”可以形式為abc F(a,b,c),其中a、b、c分別代表武漢、重慶與上海三座城市,F(xiàn)()是一個三元謂詞,表示“在…和…之間”。該命題符合以下幾個規(guī)定:主詞是若干個個體詞,也是殊相或?qū)C?,主詞中不含量詞,主詞個體域非空,謂詞是三元謂詞,不含聯(lián)結(jié)詞。
羅素反復(fù)強調(diào)了原子命題主詞表達(dá)的對象是現(xiàn)實中不可再分的個體事物,即邏輯原子。
2.分子命題和綜合命題。另一方面,羅素(2006)指出邏輯的知識通過分子命題來表達(dá)?!暗窃谶@兩極之間有一廣闊的中間地帶,即分子命題。分子命題是包含如果、或、和、除非等等連續(xù)詞的命題”。分子命題的真是依靠邏輯運算得到的,邏輯的真考慮形式而可以不考察對象。此外,羅素將含有量詞“所有”、“有些”的分子命題稱為全稱命題。
(四)兩類方法:實證分析和邏輯分析
以上通過對兩類知識和兩類命題的劃分,羅素進(jìn)一步闡明了兩者截然不同的研究方法。
六年級數(shù)學(xué)中有許多聯(lián)系密切,但容易混淆的概念。如何使學(xué)生找出它們之間的區(qū)別和聯(lián)系,從而形成正確的概念呢?我通常的做法是,利用教材,借助比較的方法提高學(xué)生的辨析能力。
例如:在進(jìn)行分?jǐn)?shù)乘除法應(yīng)用題教學(xué)時,為了使學(xué)生對分?jǐn)?shù)乘除法應(yīng)用題的結(jié)構(gòu),解法與解題思路的異同有清楚的了解,我抓住兩點進(jìn)行教學(xué),一是比較的標(biāo)準(zhǔn)-- 弄清兩數(shù)相比時,以哪個為標(biāo)準(zhǔn);二是比較的結(jié)果-- 弄清不同的比較形式所得出的比較結(jié)果的含意。同樣,在教學(xué)中借助線段圖分析應(yīng)用題的數(shù)量關(guān)系時,要求學(xué)生先畫作為標(biāo)準(zhǔn)的線段,再畫表示與這個標(biāo)準(zhǔn)相比的線段。
有這樣一道題:(1)兩捆電線:一捆長120 米,比另一捆短三分之一,另一捆電線長多少米?(2)有兩捆電線,一捆長120 米,另一捆比它短1 / 3,另一捆長多少米?在教學(xué)時,我先引導(dǎo)學(xué)生比較這兩小題的不同點,再比較相同點。通過比較,學(xué)生明白,第(1)題是第一捆長度與另一捆比,另一捆長度作標(biāo)準(zhǔn),第(2)題是另一捆長度與第一捆長比。第一捆長度作標(biāo)準(zhǔn),雖然比值相同,由于比較的標(biāo)準(zhǔn)不同,比較所得的結(jié)果的含義也就不同。因此這兩小題的數(shù)量關(guān)系式不同,解題方法也就不同。在列出分?jǐn)?shù)乘除法算式后,我再次引導(dǎo)學(xué)生對這兩個算式進(jìn)行比較,加深了學(xué)生對三個數(shù)量之間的關(guān)系的理解。進(jìn)一步弄清了分?jǐn)?shù)乘除法應(yīng)用題之間的聯(lián)系和區(qū)別。
二、注意培養(yǎng)學(xué)生的分析、綜合的能力。
分析與綜合是思維的基本過程,也是重要的邏輯思維方法。根據(jù)六年級學(xué)生的特點,在進(jìn)行應(yīng)題教學(xué)時,我通常做法是引導(dǎo)學(xué)生從借助線段圖進(jìn)行分析,綜合到根據(jù)所給的條件和問題進(jìn)行分析、綜合,重視概念教學(xué),計算教學(xué)和幾何初步知識教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的分析、綜合能力。
例如,在學(xué)習(xí)長方體、正方體后,我出示這樣一道題:“一個棱長8 厘米的正方體木塊? 表面全部涂上紅顏色,然后把它分成棱長是2 厘米的小正方體若干塊,其中三面有紅顏色,二面有紅顏色,一面有紅顏色,沒有紅顏色的各有多少塊?”初看這道題,似乎不大好下手,我沒有急于讓學(xué)生求成。
而是先讓學(xué)生說出正方體的特征,? 然后讓學(xué)生探討把大正方體分成棱長2 厘米的小正方體若干塊怎樣分割?在取得一致結(jié)論后,接著讓他們思考:分成的小正方體共有多少塊?
再想一想:三面、二面、一面涂有紅顏色的小木塊在割開前各分布在大正方體木塊的什么位置?(可畫圖幫助分析)。在弄清這幾個問題后,我因勢利導(dǎo)讓學(xué)生求答,通過分析,學(xué)生推出:以大正方體的一頂點為小正方體頂點的小正方體有三個面涂有紅色,因為大正方體共有8 個頂點,所以這樣的小正方體有8 塊,以大正方體棱長的一部分為一條棱長的小正方體二面涂有紅色,計有2X12 = 24(塊);只以大正方體一個面的一部分為小正方體的一個面的小正方體一面涂有紅色,計有4X6 = 24(塊)?這樣的小正方體,后用64 - 8 - 24 -24 = 8(塊)得出沒有涂色的小正方體。
三、注意對學(xué)生進(jìn)行抽象概括能力和推理能力的培養(yǎng)六年級學(xué)生已初步具有了推理能力。
因此,我在進(jìn)行工程問題的教學(xué)時,不是直接把知識告訴學(xué)生,而是創(chuàng)設(shè)情境,啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題。運用已有知識,研究思考問題,在進(jìn)行分?jǐn)?shù)的工程問題教學(xué)時,我是這樣導(dǎo)入新課的。首先,我出了這樣一道題:“加工900 個零件,小王獨做需要10 小時完成,小李獨做需要15 小時完成,兩人合做幾求答以后,我先后又出示了這樣兩題讓學(xué)生解答:(1)加工1800 個零件,小王獨做需要10 小時完成,小李獨做需要15小時完成,兩人合做幾小時完成?(2)加工180 個零件,小王獨做需要10 小時完成,小李獨做需要15 小時完成,兩人合做幾小時完成?
解答完畢,我提出這樣幾個問題:
通心絡(luò)膠囊用藥的理論支撐
運用脈絡(luò)學(xué)說探討心腦血管病的中醫(yī)病機與治療,首先要明確脈絡(luò)與血管以及絡(luò)病與血管病變的相關(guān)性,尋找“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)病”發(fā)生發(fā)展的共性規(guī)律與病理環(huán)節(jié),根據(jù)其病機演變規(guī)律、臨床證候特征,制定其辨證方法及治法方藥,對指導(dǎo)血管病變的防治具有重要意義。
“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)病”的相同病機
依據(jù)“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)”同一性提出“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)病”的概念?!懊}絡(luò)-血管系統(tǒng)”作為脈絡(luò)系統(tǒng)的有機組成部分,其發(fā)病也體現(xiàn)了脈絡(luò)病發(fā)生、發(fā)展的演變規(guī)律?!懊}絡(luò)-血管系統(tǒng)病”有著共同的發(fā)病機制和病機演變規(guī)律,因其所處部位不同而分別表現(xiàn)為心、腦、周圍血管等不同疾病,中醫(yī)均稱之為絡(luò)病,這為建立“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)病”概念奠定了基礎(chǔ)。絡(luò)氣郁滯和(或)虛滯引起的脈絡(luò)自適應(yīng)、自調(diào)節(jié)、自穩(wěn)態(tài)功能異常,與西醫(yī)學(xué)之血管內(nèi)皮功能障礙及神經(jīng)-內(nèi)分泌-免疫網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)態(tài)失衡密切相關(guān),是血管病變發(fā)生、發(fā)展的共同病理基礎(chǔ),并貫穿于疾病始終,成為運用絡(luò)病理論研究血管病變的切入點,由此演變的脈絡(luò)瘀阻與動脈粥樣硬化、脈絡(luò)絀急與血管痙攣、脈絡(luò)瘀塞與急性心肌梗死、急性腦梗死和動脈粥樣硬化閉塞癥、絡(luò)息成積與多臟器病理改變等,成為“脈絡(luò)-血管系統(tǒng)病”發(fā)生發(fā)展的共性病理機制,對于認(rèn)識血管病變共性病機變化及治療規(guī)律具有重要意義。
“營衛(wèi)承制調(diào)平”理論指導(dǎo)脈絡(luò)病變治療
“營衛(wèi)承制調(diào)平”揭示了(血)脈絡(luò)生理功能與病變的內(nèi)在機制,為指導(dǎo)脈絡(luò)病變治療并闡明其效應(yīng)規(guī)律提供了理論指導(dǎo)?;凇懊}絡(luò)-血管系統(tǒng)”概念的同一性,對冠心病病機的研究首次提出了絡(luò)氣虛滯、脈絡(luò)瘀阻、脈絡(luò)絀急病機新認(rèn)識,揭示了“脈絡(luò)絀急-冠脈痙攣-血管內(nèi)皮功能障礙”的內(nèi)在相關(guān)性。絡(luò)氣郁滯或虛滯作為血管病變始動因素并貫穿全過程,痰、瘀、熱既是病理產(chǎn)物,又成為繼發(fā)性致病因素,提出“搜剔疏通”的組方用藥規(guī)律和“絡(luò)以通為用”的治療原則,把辛味通絡(luò)、蟲藥化瘀、搜風(fēng)通絡(luò)、藤藥通絡(luò)、絡(luò)虛通補等不同類別的通絡(luò)藥物應(yīng)用于血管病變,把2 000多年中醫(yī)積累的絡(luò)病治法方藥應(yīng)用于血管病變防治,極大地擴展了中醫(yī)治療血管病變的視野及藥物選擇范圍,促進(jìn)創(chuàng)新藥物的研制,從而開辟了不同于血瘀證的新研究領(lǐng)域。基于上述認(rèn)識,選用不同類別的通絡(luò)藥物組成通心絡(luò)處方。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 效率 技術(shù)保障
以前在我校也經(jīng)常出現(xiàn)公文收發(fā)不能進(jìn)行、正常的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不能得到保證,而各種視頻工具、下載工具卻借助于其優(yōu)化的設(shè)計暢通無阻,新更換的交換機也越來越顯得無能為力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已到了非控制不可的地步。圖1是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中的一張截圖,從這一截圖中我們就可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)被濫用的狀況。通過對早上8:00~10:00時間段2377條上網(wǎng)行為分析(如圖2所示),我們看到游戲、聊天占到19.4%,對占到64.2%的網(wǎng)頁瀏覽進(jìn)行詳細(xì)分析,其中用于教學(xué)的只占23.3%,教學(xué)占總網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的為64.2%×23.3%=15%。圖3分析了連續(xù)4天的網(wǎng)絡(luò)流量,192.168.54.11一人流量達(dá)28G,占到總流量的55%。網(wǎng)絡(luò)購物嚴(yán)重地干擾了正常的教學(xué)秩序,網(wǎng)絡(luò)視頻和網(wǎng)絡(luò)下載則大量占用網(wǎng)絡(luò)帶寬,網(wǎng)絡(luò)被濫用不僅浪費了網(wǎng)絡(luò)資源,更重要的是降低了工作效率。
要管好網(wǎng)絡(luò)不能沒有制度,還必須要從技術(shù)上加以控制,再加以必要的監(jiān)督,這樣網(wǎng)絡(luò)才會暢通,下面談一下筆者在技術(shù)上、制度上的一些有益的嘗試。
一、分析工具―網(wǎng)絡(luò)管理的利劍
“工欲善其事,必先利其器”,要管好網(wǎng)絡(luò),不能總是靠經(jīng)驗,而要熟悉網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,能用分析工具找出故障所在,才能對癥下藥,這是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)和前提。
為了降低成本,我校采取了每間辦公室只布一條網(wǎng)線,外加8換機的解決方案。教師工作時均使用筆記本電腦,網(wǎng)線就會被拔來插去,容易產(chǎn)生環(huán)路。在接觸了科來軟件后,我們發(fā)現(xiàn)用軟件分析的方法更容易發(fā)現(xiàn)環(huán)路,圖4是環(huán)路端點視圖。
從圖中我們發(fā)現(xiàn),在短短的幾秒鐘內(nèi)192.168.54.85,流量達(dá)到了近300M,而網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)卻為0,發(fā)/收包比也不正常,進(jìn)一步對其數(shù)據(jù)包進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)包進(jìn)行解碼如圖5所示:
發(fā)現(xiàn)有大量IP標(biāo)志重復(fù)的廣播包存在。我們知道在IP包頭包含了IPIdentification信息(縮寫IPID),一般每臺主機在主動發(fā)送一個數(shù)據(jù)包時,會對IPID這個值進(jìn)行遞增。例如第一個包IPID為10000,第二個發(fā)送包就可能是10001,第三是10002,依次類推,不同的主動發(fā)送報文的IPID應(yīng)當(dāng)是不同的。但是在解碼中IPID是在大量簡單重復(fù)。這些大量的廣播報文,通常不應(yīng)當(dāng)是某臺主機主動引起,而是被交換機反復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)造成。因此當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中有大量IPID相同的廣播包,可以判定網(wǎng)絡(luò)發(fā)生了環(huán)路。
運用科來分析軟件很容易發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的蠕蟲、ARP欺騙、DDOS攻擊、BT下載等網(wǎng)絡(luò)故障。當(dāng)然對網(wǎng)絡(luò)分析的軟件不只是科來,其它例如Sniffer、 Omnipeek等,用哪種主要是看用戶習(xí)慣,只要能用好都可以快速發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障。
二、技術(shù)手段―網(wǎng)絡(luò)管理的保障
在工作中,常發(fā)生這樣的問題:已通過網(wǎng)絡(luò)分析分析到某臺有問題的機器,但由于教師都是用筆記本,盡管已找到有問題的機器,但卻不知道這臺機器在哪里。新更換的交換機支持IP-MAC綁定。教師只能用分配的IP,否則不能上網(wǎng)。通過綁定的策略,解決了多年沒有解決的問題,IP-MAC綁定最大的優(yōu)點是可以防止ARP欺騙,以前校園網(wǎng)中曾發(fā)過ARP欺騙導(dǎo)致不能上網(wǎng)的現(xiàn)象,盡管讓教師下載安裝ARP防火墻,也不能徹底解決問題,通過綁定有效地防范了ARP欺騙。
P2P下載也是導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)變慢的一個不容忽視的因素,經(jīng)常進(jìn)行抓包分析,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)大量的P2P下載時,就要啟用流量限制,確保正常的教學(xué)不受干擾。
三、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控―網(wǎng)絡(luò)管理的盾牌
上班時間,網(wǎng)絡(luò)用于工作以外的情況必須加以限制。從圖2中我們已看到網(wǎng)絡(luò)被濫用的情況,真正用于教學(xué)的不足15%,我們決定對上網(wǎng)行為進(jìn)行控制。圖6是最近的網(wǎng)絡(luò)活動統(tǒng)計,與圖2進(jìn)行對比可以看出監(jiān)控的成效明顯,網(wǎng)絡(luò)用于教學(xué)的多了,占到了81%×38.3%=31%,提高了一倍。圖7顯示了監(jiān)控后的網(wǎng)絡(luò)流量,個別教師占去大部分流量的情況已有所改觀。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到了凈化,正常的教學(xué)活動得以繼續(xù)。
關(guān)鍵詞:高校網(wǎng)絡(luò)會計 檔案 科學(xué)管理
近年來,隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,高校網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生,彌補了計算機會計不足,成為高校會計信息化發(fā)展的新領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校會計檔案管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn),如何科學(xué)管理好高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案成為新時期我國檔案領(lǐng)域迫切需要研究解決的一個新課題。本文結(jié)合工作實踐,對高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案的科學(xué)管理作一淺析。
一、高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案的新特點
高校會計檔案是指高校在行政教學(xué)、科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)讓、后勤服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的具有保存價值的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,以及會計核算網(wǎng)絡(luò)化后的存儲軟件、會計數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)及打印出的帳、表等史料和證據(jù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校會計檔案與傳統(tǒng)會計檔案相比,檔案內(nèi)容有了新的內(nèi)涵和外延,管理效能有了新的提升和質(zhì)的飛躍,形成了獨具特色的現(xiàn)代會計檔案。
(一)載體多樣性
隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案介質(zhì)材料日益豐富,主要有磁介質(zhì)、光介質(zhì)和電介質(zhì)等儲存介質(zhì),磁介質(zhì)有軟磁盤和硬磁盤等,光介質(zhì)有只讀光盤、一次寫光盤等,電介質(zhì)有存儲芯片等。
(二)環(huán)境依賴性
傳統(tǒng)的會計檔案不需要計算機軟、硬件的支持,可以直接查閱到會計檔案信息,而網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案是以數(shù)字編碼序列的形式存在的,肉眼不能直接看到其信息,必須由相應(yīng)的計算機程序解碼,轉(zhuǎn)換成可識讀格式,顯示在屏幕上或打印在紙上。網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案文件從制作、處理、傳輸?shù)酱鎯Χ际峭ㄟ^IT技術(shù)來實現(xiàn)的,離開計算機操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,就無法對會計電子檔案文件進(jìn)行寫、讀及其他管理,且隨著網(wǎng)絡(luò)會計管理系統(tǒng)的升級,還存在系統(tǒng)軟件兼容性問題。
(三)保管特殊性
網(wǎng)絡(luò)會計檔案載體的物理特性決定了保管特殊性。電子檔案載體保管環(huán)境與紙質(zhì)保管環(huán)境有較大區(qū)別,磁盤、光盤等電子檔案載體的適宜保管溫度為17℃-20℃、濕度為35%-45%,且要求存放場所無有害氣體,遠(yuǎn)離強磁場。
(四)安全隱蔽性
會計電子檔案在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中比較容易修改且不易被發(fā)現(xiàn),在儲存介質(zhì)中比較容易受光、電、磁等干擾而導(dǎo)致會計電子檔案數(shù)據(jù)失真。這些安全隱患在網(wǎng)絡(luò)會計工作中,非常隱蔽,難以及時發(fā)現(xiàn)。
(五)資源共享性
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用提高了會計文檔的多方位檢索速度,并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送,實現(xiàn)會計檔案共享。在會計檔案電子文件中心內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi),利用者可以不受時空限制,隨時隨地訪問會計檔案電子文件中心,查閱高校網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案。
(六)管理高效性
會計檔案管理人員利用網(wǎng)絡(luò)資源共享和計算機強大數(shù)據(jù)處理能力對會計檔案進(jìn)行科學(xué)的分類、編目、保管、檢索等,協(xié)助高校管理者利用會計數(shù)據(jù)對本校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)分析與比較,為高校決策者提供詳實可靠的第一手會計資料。
二、高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理中的主要問題
網(wǎng)絡(luò)信息時代,高校在網(wǎng)絡(luò)會計建設(shè)過程中往往“重會計財務(wù)管理輕會計檔案管理”,對會計檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問題不能及時研究并采取相應(yīng)措施,仍以傳統(tǒng)保管理念和方法籠統(tǒng)保管紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案,給高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理帶來了一些新的問題。
(一)高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案保管不安全
一些高校沒有按照電子文件保管要求來保管高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案,給會計電子檔案帶來安全隱患。一是沒有按照電子文件載體特性來保管會計電子檔案。既沒有按照光磁介質(zhì)檔案溫濕度保管環(huán)境保管會計電子檔案,也沒有考慮到電子文件載體不能接觸磁場和不能受擠壓的要求。二是沒有按照電子文件的備份要求多備份會計電子檔案。有的高校僅保存1套會計電子檔案;有的高校僅本地保存2套會計電子檔案,而沒有異地保存1套會計電子檔案。三是沒有按照電子文件定期復(fù)制的要求復(fù)制會計電子檔案。會計電子文件入庫后,沒有按照磁性載體每滿2年、光盤每滿4年轉(zhuǎn)存1次的要求進(jìn)行復(fù)制。
(二)高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案制度不完善
一些高校在推進(jìn)會計信息化工作的同時,制定了許多會計信息化管理制度,但卻忽視了網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案方面相應(yīng)制度的起草與制定。主要缺少如下制度:一是沒有制定網(wǎng)絡(luò)會計電子文件歸檔制度;二是沒有制定網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案保管制度;三是沒有制定網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案利用制度等。這些會計電子檔案管理制度的缺失,容易造成網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案的丟失或殘缺不全,影響整個高校會計信息化事業(yè)的又好又快發(fā)展。
(三)高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案人員信息化管理水平不太高
目前,高校會計檔案管理人員主要有三種情況,第一種情況是由會計專業(yè)人員兼任會計檔案管理人員;第二種情況是由檔案專業(yè)人員任會計檔案管理人員;第三情況是由既不是檔案專業(yè)人員也不是會計專業(yè)人員任會計檔案管理人員。上述三種人員知識結(jié)構(gòu)相對比較單一,在信息化專業(yè)方面是空白或知之不多,不可避免地制約著高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。
三、高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案的科學(xué)管理
科學(xué)的高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理是高校會計信息化建設(shè)工程的重要保障。新形勢下,加強網(wǎng)絡(luò)會計檔案載體保管、管理制度建設(shè)和人才培養(yǎng)是做好高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案科學(xué)管理的重要舉措,對推進(jìn)高校會計檔案信息化建設(shè)有重大的現(xiàn)實作用。
(一)加強電子檔案保管,提升高校網(wǎng)絡(luò)會計電子檔案保管水平
會計網(wǎng)絡(luò)化給高校會計工作帶來高效、便捷的同時,也產(chǎn)生了各種各樣的新型會計電子檔案載體。會計檔案管理人員要根據(jù)新型會計電子檔案載體的特性,采取有針對性地保管方法。會計電子檔案要與紙質(zhì)檔案分開保管,并按照電子文檔的要求收集和保管會計電子檔案。一是歸檔載體應(yīng)作防寫處理,不得擦、劃、觸摸記錄涂層;二是存放地點沒有強磁場和有害氣體;三是磁盤、光盤等電子載體要垂直放置,以防變形和重物擠壓;四是磁性載體每滿2年、光盤每滿4年轉(zhuǎn)存1次,原載體同進(jìn)保留時間不得少于4年;五是會計電子檔案一式3份(含相關(guān)元數(shù)據(jù)及其說明材料),一份供查閱使用,一份本地封存保管,一份異地保管。
(二)加強檔案制度建設(shè),完善高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理制度
建立健全高校會計檔案信息化管理制度是做好高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案工作的重要保障。高校應(yīng)充分重視制度建設(shè),嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》和財政部《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》(財會【2009】6號)的要求,完善高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案內(nèi)控制度,積極推進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。制度建設(shè)不僅要涉及庫房里的檔案管理,還要涉及網(wǎng)絡(luò)中的電子檔案管理,具體內(nèi)容包括:建立網(wǎng)絡(luò)會計檔案日常管理制度、網(wǎng)絡(luò)會計檔案調(diào)閱權(quán)限制度、網(wǎng)絡(luò)會計檔案責(zé)任追究制度、網(wǎng)絡(luò)會計檔案查閱制度、網(wǎng)絡(luò)會計檔案庫房管理制度等等。條件成熟的高??梢試L試制定一套內(nèi)容更全、措施更實、效果更好的《高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理辦法》,甚至建設(shè)高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案安全體系,為高校會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)保駕護(hù)航。
(三)加強檔案人員系統(tǒng)培訓(xùn),提升高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案人員業(yè)務(wù)水平
會計信息化工程建設(shè),人才是關(guān)鍵。高校會計檔案信息化建設(shè)要求檔案管理人員不僅懂會計專業(yè)知識,還要懂檔案專業(yè)知識;不僅要懂計算機知識,還要懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。就目前而言,一般高校會計檔案管理人員中不具備這樣的復(fù)合性人才,高校也沒有開設(shè)這樣的專業(yè)。為此,加強會計檔案管理人員系統(tǒng)培訓(xùn)顯得尤為重要。這里所謂會計檔案管理人員系統(tǒng)培訓(xùn)是指將會計知識、檔案知識和IT技術(shù)知識融合在一起,有針對性地編寫會計檔案信息化培訓(xùn)教材,有計劃地對會計檔案管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。培訓(xùn)時既要注重提高檔案人員檔案管理、財務(wù)管理技能,又要引領(lǐng)檔案人員深入研究信息技術(shù)在會計檔案管理中的有效利用模式,不斷攀登高校網(wǎng)絡(luò)會計檔案信息化制高點。
參考文獻(xiàn):
[1]林斌等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計變革:理論與方法[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.