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1.1全國R&D經(jīng)費投入總量和投入強度不斷增加
R&D經(jīng)費投入是衡量一個國家或地區(qū)科技競爭力的重要指標,大多數(shù)國家在制定本國科技發(fā)展目標及規(guī)劃時都要把這一指標作為重要的參量。R&D經(jīng)費投入分為兩大類指標:絕對指標和相對指標。絕對指標即R&D經(jīng)費投入的金額,相對指標即與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比值。我國科研經(jīng)費投入規(guī)模日益擴大,2000年以來,全國R&D經(jīng)費投入逐年增加,從2000年的不足900億元,到2012年總支出為10298.4億元,突破萬億元,增長了11.5倍。近十年來R&D經(jīng)費投入平均增長速度為22.33%;R&D經(jīng)費投入強度(與國內(nèi)生產(chǎn)總值之比)從2000年1%,到2012達到歷史最高水平1.98%。一般認為R&D經(jīng)費投入強度不足1%的國家是缺乏創(chuàng)新能力的,說明該國R&D活動處于初級階段;在1%到2%之間,則說明該國R&D處于中間階段;大于2%的,則說明這個國家創(chuàng)新能力比較強。對比世界上主要的科技強國,R&D經(jīng)費投入強度美國由2001的2.64%增長到了2.79%,日本由3.07%增長到了3.34%,德國由2.47%增長到了2.92%。雖然我國與上述這些國家R&D經(jīng)費投入強度還有一定的差距,但是這些年的增長速度非常之快。
1.2科研經(jīng)費管理存在的問題
(1)科研經(jīng)費管理體制過度行政化。
目前科研項目申請、評審、研究、驗收等環(huán)節(jié)均由行政部門主導,項目進程幾乎完全按照行政命令進行運作,經(jīng)費由財務主管部門掌握、管理,經(jīng)費管理的規(guī)范性不強、經(jīng)費使用效益低下,造成科研經(jīng)費使用的巨大浪費。
(2)預算管理缺乏科學性。
課題負責人缺乏一定的財務預算知識,課題組也缺少會計專業(yè)的成員,課題經(jīng)費預算編制不夠科學、規(guī)范,經(jīng)費預算常常超過項目實際完成需要,或不足以支撐項目研究工作的完成;課題立項評審專家往往重視項目的可行性,對項目預算審定不足。
(3)科研經(jīng)費使用過程管理不嚴。
項目負責人對科研經(jīng)費使用缺乏計劃,往往項目開展與經(jīng)費使用的進度不一致;科研工作者的“馬太效應”造成一個科研團隊可能同時承擔多個科研項目,造成經(jīng)費混用、挪用現(xiàn)象時有發(fā)生,科研經(jīng)費的使用過程管理不嚴。
(4)項目管理與經(jīng)費管理相互獨立。
科研管理部門和財務管理部門是項目承擔單位兩個相對獨立的部門,項目管理與經(jīng)費管理職能劃分明確,導致科研管理與經(jīng)費管理相脫節(jié)??蒲泄芾聿块T只重視爭取項目,對于經(jīng)費使用的合理性和有效性管理不足;財務部門由于對科研管理的相關規(guī)定不熟悉,只能判斷經(jīng)費使用是否符合財務管理規(guī)定,無法判斷費用使用是否具有效率。針對我國當前科研經(jīng)費管理中出現(xiàn)的一系列問題,迫切需要完善我國科研經(jīng)費管理機制,建立、健全科研經(jīng)費審計監(jiān)督制度,科技主管部門應配備一批高素質(zhì)、專業(yè)化的審計、檢查隊伍,不定期對科研項目經(jīng)費進行審計,實時監(jiān)督科研經(jīng)費的使用情況。但是,由于我國科研項目的數(shù)量非常巨大,2013年國家自然科學基金委批準資助的科研項目達到34958項,此外,“863”計劃、科技攻關計劃、基礎研究計劃、國家社科基金等一系列批準資助的科研項目,每年累計批準資助高達數(shù)十萬項,要對如此數(shù)量龐大的科研項目經(jīng)費全部進行監(jiān)督檢查是不現(xiàn)實的,必須將信用管理引入到科研經(jīng)費管理中,在科研經(jīng)費信用管理各個主體之間,建立一種互信的承諾。對科研經(jīng)費管理的主體進行信用記錄,接受社會監(jiān)督,公開透明,把審計檢查部門的職能與建立完善的科研經(jīng)費信用管理機制有效結合起來,規(guī)范科研經(jīng)費預算管理和過程控制。
2國外科研經(jīng)費信用管理的借鑒
加強科研經(jīng)費監(jiān)督管理,建立完善的政府科研經(jīng)費監(jiān)督管理體系,是提高科研經(jīng)費分配的規(guī)范性,保證科技資源配置和使用的合規(guī)性和合理性,提高科研經(jīng)費使用效益和效率的重要舉措。世界各主要科技強國都將信用管理引入到科研經(jīng)費監(jiān)督管理中,例如,德國的法律、各種科研經(jīng)費管理辦法、研究機構的各種規(guī)定及管理條例都強調(diào)科研人員的“良好科學行為”,以保證科研經(jīng)費的正當使用并取得最佳效果;美國衛(wèi)生部的總檢察長辦公室工作計劃中對衛(wèi)生部主要政府資助項目進行監(jiān)督,對信用差的經(jīng)費使用單位進行重點監(jiān)督。美國則非常強調(diào)科學法治、責任性、科學誠信和透明度等科學道德信念。美國國家科學基金會(NSF)的現(xiàn)實運作,具有一定的標桿作用??蒲薪?jīng)費的誠信管理主要圍繞預算誠信、金融誠信、管理誠信等,每年NSF必須遵循聯(lián)邦政府的有關法令,定期對各項經(jīng)費的使用情況進行評估,并提交相關報告。比如,涉及管理誠信方面,NSF的首席運營官(COO)在首席財務官(CFO)行政秘書支持下,對管理控制方面的結果進行調(diào)查并提供評估意見,然后上報基金會主任;由CFO領導的高級管理誠信小組(TheSeniorManagementInte-grationGroup,SMIG)就機構運營的概述性情況提供財務和管理控制報告,并由主任助理和員工辦公室主任就機構的內(nèi)部管理控制情況提供申報報告。國外政府注重以正確的理念引導科學家的理性選擇,對科研人員進行科學道德教育,并加強科研人員和承擔單位的信譽制度管理,建立科學家信譽制度,對于信譽好的科研人員和承擔單位減少監(jiān)督的頻次和力度,對信譽不好的重點監(jiān)督。由于國外個人信用體系已經(jīng)非常完善,信用評估、信用監(jiān)控、信用風險和信用懲罰4個方面已經(jīng)深入個人生活的各個方面,已經(jīng)過了科研經(jīng)費信用管理這一階段,而中國的信用體系還未建立起來,這在很大程度上,制約了我國科研經(jīng)費管理。
3我國科研經(jīng)費信用管理的主要內(nèi)容
我國科研經(jīng)費信用管理研究內(nèi)容呈現(xiàn)出三維結構,涉及信用管理的主體,包括項目承擔單位、項目負責人、項目評審專家和中介機構;對整個科研項目生命周期全過程進行信用管理,包括申請階段、評審階段、研究階段和驗收階段;信用管理的程序,主要包括前期準備階段、相關科研經(jīng)費信用信息采集階段、信息分析及對主體評價階段、審核公布階段、后期的動態(tài)跟蹤階段。在科研經(jīng)費信用管理流程中,需要特別重視科研經(jīng)費信用信息收集工作。因為信息采集是進行后期信用評價,進行信用管理工作的基礎,由科技管理部門組織科技人員組成信用信息征集管理機構。選擇合適的科研經(jīng)費信用評價方法對相關信用主體進行評價。參考國外信用評價方法的基礎上,結合當前我國科研經(jīng)費管理的特點,采用綜合評價方法,以定性分析為主、定量分析為輔,對被評主體的信用狀況如何進行分析、判斷并確定其等級。分析評價階段包括定量指標的初步評價、定性指標評價、撰寫信用評價報告等。審核公布階段,對各相關主體信用記錄的信息和進行信用評級的結果向社會公布,公開透明,一方面可使得科研經(jīng)費相關主體的失信信息迅速傳播,接受全社會監(jiān)督,加大對失信行為的懲罰力度;另一方面滿足科技交易對信用信息的需求,減少科技活動中信用信息不對稱的現(xiàn)象??蒲薪?jīng)費信用管理程序除了上述的信息采集階段、分析評價階段、審核公布階段外,還包括前期準備階段和后期的動態(tài)跟蹤階段。前期準備階段包括成立評價專家組和工作組、制定信用評價方案、信用評價通知等。動態(tài)跟蹤階段是在評價工作結束后,定期跟蹤被評主體信用等級的變動情況??蒲薪?jīng)費信用管理程序是一個動態(tài)的反饋過程,需要定期對管理主體進行跟蹤調(diào)查,及時補充更新相關信用數(shù)據(jù),重新進行信用評級。
4我國科研經(jīng)費信用管理系統(tǒng)設計
國家科研經(jīng)費信用管理系統(tǒng)是科研經(jīng)費監(jiān)督管理有效進行的手段和條件,包括科研經(jīng)費信用管理制度、科研經(jīng)費信用評價指標體系、科研經(jīng)費信用征信系統(tǒng),以及科研經(jīng)費信用監(jiān)管機制。
4.1科研經(jīng)費信用管理法律、法規(guī)和管理文件
通過對科研經(jīng)費管理相關法律的收集和整理,發(fā)現(xiàn)對科研經(jīng)費進行信用管理已經(jīng)成為共識?!吨腥A人民共和國科學技術進步法》提出為科學技術人員建立學術誠信檔案,財政部和科技部《關于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費管理辦法若干規(guī)定的通知》、《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》、《國家高科技研究發(fā)展計劃(“863”計劃)專項經(jīng)費管理辦法》、《國際科技合作與交流專項經(jīng)費管理辦法》、《國家科技計劃和專項經(jīng)費監(jiān)督管理暫行辦法》等明確提出建立健全信用管理機制,將課題承擔單位、課題負責人、中介機構和咨詢專家在經(jīng)費管理使用、評估評審方面的評價和記錄的信譽度,作為今后項目申請及評估評審等活動的重要依據(jù)。雖然,已經(jīng)有不少文件涉及科研經(jīng)費信用管理相關內(nèi)容,但是缺乏一定的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。一方面,科研經(jīng)費管理的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性不足,缺乏一部專門的法律法規(guī)來統(tǒng)籌規(guī)劃科研經(jīng)費信用管理的相關問題,此外,還缺乏相關的政策文件協(xié)調(diào)和銜接科研經(jīng)費信用管理和科研項目的關系;另一方面,科研經(jīng)費信用管理政策制定的本身缺乏一定的可操作性,對于科研經(jīng)費信用評價制度的設計要具體和明確,指標體系的設計必須具有可行性。
4.2科研經(jīng)費信用評價指標體系
在科研經(jīng)費信用管理系統(tǒng)的建立中,科研經(jīng)費信用評價指標體系是最具有關鍵意義的一步,是科研經(jīng)費信用管理系統(tǒng)的基礎。設計和確定科研經(jīng)費信用評價指標體系是一項技術性很強的工作,科研經(jīng)費信用評價指標體系包含多個層次,其中指標既包括定量指標,也包括定性指標。科學、實用的科研經(jīng)費信用評價指標體系應滿足以下條件:一是必須與有關科研經(jīng)費管理制度文件內(nèi)容相符合;二是一級指標應能適應不同類型被評主體的特點;三是二級指標包含的要素要能比較全面地反映不同類型被評主體的科研經(jīng)費信用狀況;四是要求具有實際的可操作性。按照評審對象的不同,整個科研經(jīng)費信用評價指標可以分為4大板塊,即項目承擔單位、項目負責人、項目評審專家和參加審計科研經(jīng)費中介機構的科研經(jīng)費信用評價體系。項目承擔單位科研經(jīng)費信用評價指標體系是對科研項目承擔單位進行信用評價的體系。眾所周知,項目承擔單位不僅是科學技術研究的主體,更是科研經(jīng)費的主要使用者,是整個科研經(jīng)費信用評價中最重要的一環(huán),可以說,整個科研經(jīng)費信用評價過程都是圍繞其展開進行的。為了能讓每一個科研項目都分配到適合的科研承擔單位之上,我們從經(jīng)費預算、經(jīng)費管理、組織聲譽3個方面著手,設計了項目承擔單位科研經(jīng)費信用評價指標體系。其中經(jīng)費預算包括預算欄目是否全面細致,金額是否合理;是否存在虛假承諾,自籌經(jīng)費是否到位;是否按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預算;科研經(jīng)費年度預算的執(zhí)行效率。經(jīng)費管理包括對項目經(jīng)費是否進行單獨核算;對各項目經(jīng)費審查的勝任能力;對各項目經(jīng)費的監(jiān)督管理能力;科研經(jīng)費合理安排支出情況;科研經(jīng)費結存結余情況。組織聲譽包括被投訴或舉報的情況;違法違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。該體系可以全面衡量項目承擔單位在項目申請、評審、研究、驗收過程中,是否遵循有關科研經(jīng)費管理的規(guī)則、程序和辦法。整個科研經(jīng)費信用評價指標體系中,項目負責人科研經(jīng)費信用評價指標體系也是一個至關重要的考評環(huán)節(jié)。這是因為,科學研究極其強調(diào)創(chuàng)新性,其不同于一般的活動,只有內(nèi)行的項目負責人才能夠很好地在監(jiān)督和創(chuàng)新之間保持平衡,為了促進創(chuàng)新,項目負責人的權限往往較大。對項目負責人的信用評價,包括經(jīng)費預算、經(jīng)費管理、經(jīng)費驗收,以及職業(yè)道德4個方面。經(jīng)費預算包括是否編報虛假預算,套取科研經(jīng)費;科研經(jīng)費合理安排支出情況。經(jīng)費管理包括虛假承諾、自籌經(jīng)費不到位。經(jīng)費驗收包括是否對專項經(jīng)費進行單獨核算;是否截留、擠占、挪用專項經(jīng)費;是否發(fā)生違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移專項經(jīng)費;是否發(fā)生未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預算。職業(yè)道德包括是否提供虛假財務資料;項目經(jīng)費使用的合理性;被投訴或舉報的情況;違規(guī)發(fā)生的次數(shù)。項目評審專家科研經(jīng)費信用評價工作是一個極其復雜的活動,廣泛涉及到科研經(jīng)費相關知識的運用和信息的處理,任何單一層面的評價都不能反映兩者的科研經(jīng)費信用,從評審勝任能力、職業(yè)道德、關聯(lián)信用3個層面來評價。評審勝任能力,包括對科研經(jīng)費相關規(guī)章制度及政策的熟悉程度;評審專家研究領域與評審領域聯(lián)系的緊密程度。職業(yè)道德,包括被投訴或舉報的情況;違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。關聯(lián)信用,包括對評審項目科研經(jīng)費信息的保密情況;經(jīng)費評審的客觀公正性;與被評審對象的關聯(lián)性。對于參加審計科研經(jīng)費中介機構的科研經(jīng)費信用評價主要從機構聲譽、金融信用、審計信用3個方面來考察。機構聲譽包括被投訴或舉報的情況;違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)。金融信用包括機構的財務狀況;機構償還債務的能力。審計信用包括審計工作的透明度。
4.3科研經(jīng)費信用征信系統(tǒng)
科研經(jīng)費信用征信系統(tǒng)包括建設和完善科研經(jīng)費信用數(shù)據(jù)庫和信用信息共享機制。
(1)制定科研經(jīng)費信用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標準是科研信用數(shù)據(jù)庫建設的關鍵和基礎。
目前,已經(jīng)建立并逐漸成熟的全國征信系統(tǒng)有11315企業(yè)征信系統(tǒng)和中國人民銀行征信系統(tǒng),而我國尚未建立全國性的科研經(jīng)費征信系統(tǒng)。為了對科研經(jīng)費進行規(guī)范而有效的監(jiān)督,全國范圍內(nèi)對科研項目經(jīng)費信用進行征信勢在必行,信用數(shù)據(jù)庫建設需要一個統(tǒng)一的設計標準。建議有關部門按照科研經(jīng)費信用信息收集、記錄、整理、使用的要求,研究信用信息共享平臺系統(tǒng)總體方案,構建總體框架,設計科研經(jīng)費信用數(shù)據(jù)庫全國統(tǒng)一標準。
(2)重視科研經(jīng)費信用信息的共享使用。
科技經(jīng)費主管部門,建立科研經(jīng)費信用共享機制,充分發(fā)揮科研經(jīng)費信用信息共享的作用。應把信用信息作為管理和決策的重要依據(jù)之一,仔細查詢相關承擔單位、課題負責人、項目評審專家,以及中介機構的信用信息,確保經(jīng)費信用管理貫穿于項目申請、評審、立項、預算、實施、結題、驗收等項目管理的全過程中。
4.4科研經(jīng)費信用監(jiān)管機制
科研經(jīng)費信用監(jiān)管機制包括科研經(jīng)費信用評級和科研經(jīng)費信用分級監(jiān)督管理。根據(jù)相關主體科研經(jīng)費信用指標體系的設計,通過科研經(jīng)費信用征信系統(tǒng)對相關定性和定量指標的收集,對收集到的定量數(shù)據(jù)進行分析,定性指標則由聘用的專家進行評價。進而對相關主體進行信用評級。評級分值按100分計,結合國際上對信用的5級劃分法,將科研經(jīng)費信用等級分為5類,即AAA、AA、A、B、C。信用評價分值90~100的信用等級為AAA,80~89的為AA,70~79的為A,60~69的為B,60以下的為C??蒲薪?jīng)費信用分級監(jiān)督管理,是一種全新的科研經(jīng)費監(jiān)管模式,分級管理,重點監(jiān)督,準確評定其信用等級,然后有針對性地加強管理,等級越低監(jiān)管越嚴,應該對相關主體信用等級為A、B的,加大重點巡視檢查的力度;而對于信用等級為AAA、AA減少巡視檢查或抽查;對于信用等級為C,一般不予立項資助,直至整頓整改,信用等級提高。
5總結
1.1存在的問題
1.1.1預算編制不合理一方面,在科研項目進行申報的時候,大部分高校只注重技術,預算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學生撰寫的現(xiàn)象。高校對經(jīng)費的管理不夠重視,對課題研究經(jīng)費的總體支出狀況分析不夠客觀,預算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學性。另一方面,對科研預算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財務部門對預算的審核不夠嚴格,在立項后,經(jīng)費使用很難按預定計劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費到賬時間周期長經(jīng)費到達高校需要經(jīng)過科研部門確認下發(fā),到賬后需要財務管理部門進行相關信息的確認、經(jīng)費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費與科研項目不對應、轉(zhuǎn)撥不及時、變相截留科研經(jīng)費等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費支出不合理理論上,科研經(jīng)費在報銷、支出上均由財務部門統(tǒng)一管理,應該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務部門不能準確地掌握科研項目的預算信息,從而導致核實支出時發(fā)生與預算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對經(jīng)費的管理經(jīng)驗尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務,加大了科研經(jīng)費在執(zhí)行時與預算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。
1.2解決對策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學、合理的經(jīng)費管理體制,在各個部門之間建立統(tǒng)一的目標,使所有人朝著一個目標努力。高??蒲薪?jīng)費的管理是一個長期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預算與實際情況相背離的情況,這就要求相關單位及時了解科研項目最新發(fā)展的信息,自主合理地對高校經(jīng)費進行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡化科研經(jīng)費質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費從預算、核算、使用到經(jīng)費結算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預算機制科學研究具有不確定性,導致在預算的初期很難估計具體的經(jīng)費數(shù),怎樣減少經(jīng)費預算與實際的偏差,成為了預算環(huán)節(jié)普遍關注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費預算,即申報合理的經(jīng)費范圍,只要經(jīng)費的實際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機制引進來,由第三方站在局外人的立場上對申報的項目經(jīng)費進行評估,提高預算的客觀性與合理性,使經(jīng)費預算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高??蒲薪?jīng)費信息共享平臺,完善信息化績效管理機制,依托網(wǎng)絡信息平臺,提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費管理的重點由結果轉(zhuǎn)向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對稱給工作帶來的問題,形成相應的監(jiān)督機制,為科研經(jīng)費績效評估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務的全新軟件,可以有效地實現(xiàn)績效管理的目標。
1.2.4績效管理經(jīng)費管理制度的缺失使財務部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對科研項目的鼓勵,兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標,同時內(nèi)部審計部門也沒有對科研項目的績效進行總體的考核,使得高??蒲薪?jīng)費在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實經(jīng)濟責任,提高管理效率,使高??蒲薪?jīng)費的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項目進行不同的管理,實行切實有效的管理方法,建立包括學校法人、院系、項目負責人在內(nèi)的責任主體體系,明確績效管理的目標,完善績效考核體制。
2信息化管理平臺詳情
信息化績效管理在科研項目中的應用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點,得到了各高校的關注。
2.1信息化管理平臺結構運行表從信息化管理平臺結構的運行表中可以看出,科研管理平臺和財務管理平系得更加緊密,有助于實現(xiàn)績效管理的目標。
2.2信息化管理平臺經(jīng)費管理
2.2.1預算管理在科研項目申報的過程中,通過信息化平臺進行管理可以使預算編制和預算審核有機結合,真正實現(xiàn)了預算管理的科學、合理和真實。特別是在縱向上應該在項目允許的范圍和計價標準內(nèi),根據(jù)課題的實際需要進行科學的預算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費管理高??蒲薪?jīng)費信息化績效管理平臺可以實現(xiàn)科研項目相關信息的共享。通過信息平臺,高??梢约皶r了解科研項目的進賬信息,對資金進行及時申領,方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對申領、到賬、合同進行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財務部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務服務,加快了經(jīng)費下?lián)艿乃俣?,縮短了管理的周期,提高了經(jīng)費分配管理的科學性、及時性和準確性,大大地提高了經(jīng)費管理的效率。
2.2.3經(jīng)費支出管理管理平臺可以及時準確地提供科研項目的賬面明細,方便掌控。在科研項目建立之后需要將相關的信息錄入信息管理平臺,在項目報銷時,管理平臺可以快速、準確地根據(jù)預算數(shù)據(jù)對資金適用范圍進行嚴格控制,實現(xiàn)經(jīng)費使用科技化,在重大技術和研究內(nèi)容調(diào)整上可以更加及時、動態(tài)、準確地反饋科研經(jīng)費的使用狀況,使各項目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結題、決算管理科研人員可以通過管理平臺,按照財務明細,進行嚴格的經(jīng)費決算,財務管理部門進行審批,可以提高經(jīng)費使用的真實性和準確性,減少經(jīng)費流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項目結束后依然長期掛賬的現(xiàn)象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績效管理的關系信息化管理是實現(xiàn)績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標,二者相輔相成,缺一不可。
3結語
[關鍵詞]準備金評估,償付能力,個案準備金,在途準備金
自2002年新版《保險法》規(guī)定“保險公司必須聘用經(jīng)保險監(jiān)督機構認可的精算專業(yè)人員、建立精算報告制度”之后,中國保監(jiān)會相繼頒布《保險公司非壽險業(yè)務準備金管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)和相配套的實施細則。該《辦法》首次提出采用精算方法評估準備金,并建立非壽險業(yè)務準備金制度,其實施對保險公司穩(wěn)健經(jīng)營、監(jiān)管機構準確評估非壽險公司負債、防范承保風險、保證充足償付能力有重要的意義。然而該《辦法》在指導公司實踐中,在數(shù)據(jù)質(zhì)量要求、準備金分類認識、評估方法等方面仍存在一些問題。
一、評估原則
在美國,《財產(chǎn)/意外險賠款和理賠費用準備金原則的聲明》中提出準備金評估四原則:1.準確、可靠的賠款準備金估計基于合理的假設和精算方法。2.準確、可靠的理賠費用準備金基于合理的假設和精算方法。3.賠款及理賠費用準備金具有內(nèi)在不確定性,準備金估計范圍更為準確合理。4.在準確合理的準備金范圍內(nèi),最合適的準備金值既依賴于各估計值出現(xiàn)的相對概率,又依賴于財務報告目的。
在我國,準備金管理辦法尚未明確提出評估應遵循的原則,但強調(diào)謹慎性原則,如“采用至少兩種方法進行謹慎評估,并根據(jù)評估結果的最大值確定最佳估計值”。
通過比較可看出,準備金管理辦法出于監(jiān)管的目的,要求根據(jù)評估結果最大值確定最佳估計的做法非常謹慎保守,但最大估計值可能遠遠偏離最終實際賠付值,無法真實反映公司實際負債。而在美國實務中,精算師運用精算方法給出準備金估計范圍,管理層根據(jù)財務報告的目的以及各種值出現(xiàn)的相對概率,在評估范周中選擇最佳估計作為公司報告值。美國監(jiān)管會計(SAP)也曾偏好于產(chǎn)生最高負債值的方法,并要求機動車輛責任險、產(chǎn)品責任險、醫(yī)療事故責任險、勞工補償險、信用事故險責任準備金必須達到用特定公式得出的最小值(根據(jù)保費的一定比例),否則提取超額法定準備金,但最終遭到許多公司反對,認為其不能反映負債真實水平,并于2001年取消了這些規(guī)定。
二、準備金分類
根據(jù)準備金管理規(guī)定,非壽險業(yè)務準備金分為未到期責任準備金和未決賠款準備金。其中,未到期責任準備金包括長期責任準備金和短期險業(yè)務的未到期責任準備金。未決賠款準備金包括已發(fā)生已報案未決賠款準備金、已發(fā)生未報案未決賠款準備金和理賠費用準備金。
在美國,根據(jù)險種類別、保單期限,對長期和短期保單計提未賺保費準備金?!敦敭a(chǎn)/意外險賠款和理賠費用準備金原則的聲明》將賠款準備金分為個案準備金(或稱已報案未決賠款準備金)、已報告賠案未來進展準備金、重立賠案準備金、已發(fā)生未報告IBNR準備金、在途準備金(或稱已報案未立案準備金)共五類。已發(fā)生未報告準備金為純IBNB準備金,在途準備金是由于保險人記錄過程消耗時間所導致,實務中兩者通常無法區(qū)分。聲明中還指出,廣義IBNB準備金還應包括對未決賠案未來進展的資金準備和重立賠案準備金(在某些情況下,結案后支付賠款實際并不重新開案,而是作為已知賠款的未來進展)。
理賠費用發(fā)生于賠案報告和理算、賠付的整個過程,已報告賠案和未報告賠案都包含理賠費用。在美國,理賠費用準備金應與賠款準備金并列,而不是賠款準備金的子類。我國卻把理賠費用準備金當作未決賠款準備金的子類,同已發(fā)生已報案未決賠款準備金和未決賠款準備金并列。
我國理賠費用包括直接理賠費用和間接理賠費用。直接理賠費用包括專家費、律師費、損失檢驗費等發(fā)生于具體賠案的費用,之外費用屬于間接理賠費用。在美國,理賠費用包括可分配和不可分配理賠費用準備金。1998年之前,關于獨立理算師的費用,不同公司有不同的界定方式。直到1998年,聯(lián)邦保險監(jiān)督官協(xié)會(NAIC)為了各公司報告的理賠費用一致,規(guī)定直接理賠費用僅指與辯護、訴訟和遏制醫(yī)療成本相關的費用,所有理算師(內(nèi)部理算師和獨立理算人)費用均被認為是不可分配理賠費用。
三、準備金評估方法
(一)未到期責任準備金評估方法
根據(jù)準備金管理辦法,未到期責任準備金評估采用1/24法或者1/365法提取未到期責任準備金。以前《保險公司財務制度》規(guī)定的1/2法,要求一年內(nèi)保費收入均勻流人,假定平均起保日在年中,如果保費收入集中于上半年,必然高估未到期負債,低估當年利潤,使部分利潤推遲至下一年反映。反之,會導致準備金提取不足,危及償付能力。相比之下,1/365法假設條件更為寬松,對現(xiàn)實背離的可能性較低,評估的準確性較高。
對長期保單未到期責任準備金評估,準備金管理辦法中沒有單獨規(guī)定。根據(jù)比例法原理,主要采用1/365n(n表示保單期限),是對1/365法的一種擴展。該方法沿用了1/365法“保單期限內(nèi),風險均勻分布”的重要假設,而這一點對于長期保單通常不滿足,如消費信貸保險風險遞減,建筑工程保險風險遞增,保證保險風險集中程度較高。因此,采用1/365n法不能準確反映長期保單風險分布不均勻的特點。另外,采用日比例法計算的未到期責任準備金不得低于預期未來賠款與費用扣除相關投資收入的余額或者評估日假設所有保單退保的退保金額,否則提取保費不足準備金。
在美國,未賺保費準備金按險種類別、保單期限,采用不同的評估方法。短期合同采用1/365法逐單評估,主要由會計部門負責。長期保單合同,考慮到風險分布的不均勻,最初采用78法則或逆78法則。然而在實際中,風險的分布不可能服從嚴格的等差遞增或遞減。因此,1995年美國保險監(jiān)督官協(xié)會NAIC規(guī)定了長期保單未賺保費準備金評估的3個測試規(guī)則,未賺保費準備金不得低于3個測試的最大值。1997年9月,該規(guī)則被重新修訂并首次要求在1998年財務報表中,精算聲明必須包含對長期未賺保費準備金的精算意見。
美國監(jiān)管會計計提長期保費準備金的財產(chǎn)/意外險包括:職業(yè)責任險中,涉及被保險人死亡、傷殘和退休而附加延長期保險保障的職業(yè)責任險;質(zhì)量擔保保險;其它躉繳保費或固定保費的保險期超過十三個月的保單。但不包含財務擔保保險、抵押貸款保證保險及擔保保險。測試1考慮退保因素,未賺保費準備金必須足以應對退保。測試2估計賠付和費用進展及分布,根據(jù)未來賠付和費用占總賠付和費用的比例乘以簽單保費估計未賺保費準備金。測試2消除了比例法計算內(nèi)在的“增長懲罰”。如果10%的總賠付和費用發(fā)生在保單簽發(fā)時,那么年末最后一天簽發(fā)的保單,未賺保費準備金為90%的簽單保費。如果采用日比例法,則將所有的保費都轉(zhuǎn)為未賺保費準備金。這樣,如果保險人保費增長速度很快,使用監(jiān)管會計規(guī)則,不允許保單獲得成本遞延攤消,盈余會因為保單獲得成本而流失,導致“增長懲罰”。測試3為保費充足性測試,未來期望賠付及理賠費用從發(fā)生折現(xiàn)到評估日的現(xiàn)值扣減未來保費從收取折現(xiàn)到評估日的現(xiàn)值。測試3允許保險人用評估日到賠案及費用發(fā)生日之間的預計投資收益來沖抵未來賠付支出。由于允許貼現(xiàn),需要確定風險邊際,因而貼現(xiàn)率選取凈投資收益率扣減1.5%和5年期債券收益率中的較小值。測試3實際上忽略了簽單保費(前兩個測試以簽單保費為基礎),完全根據(jù)保單未來風險計算期望凈現(xiàn)金的流出。如果保單定價明顯低估,那么未賺保費準備金可能會超過簽單保費。
比較可看出,我國保險公司數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)還不完善,對于短期保單,并非所有公司都有能力采用1/365法,部分公司采用1/24更符合公司實際。長期保單未到期責任準備,簡單比例法(1/365n法)同美國監(jiān)管會計3個測試相比,準確和謹慎程度還有所差距,主要體現(xiàn)為:1.不能準確反映長期保單損失不均勻分布的特點。2.我國公司處于快速增長階段,會帶來“增長懲罰”。3.對于償付能力存在問題的公司,更容易通過低價銷售保單“圈錢”來掩飾公司的流動性壓力,此時未來負債可能會高于簽單保費,而根據(jù)我國保費不足測試,未賺保費永遠低于簽單保費,從而無法真實反映公司的實際償付能力。
(二)未決賠款準備金評估方法
已報告賠案的理賠涉及到案件受理、現(xiàn)場勘查、責任審核理賠、殘值和追償款收入估計。在我國,已發(fā)生已報案未決賠款準備金主要采用逐案估計和案均賠款法。在美國,已報案未決賠款準備金是由理賠人員的負責,由理賠部門完成,采用的方法主要有逐案評估、公式法或平均賠付成本系統(tǒng)。
長期以來,我國財產(chǎn)險公司精算沒有得到重視,財產(chǎn)保險主要為短尾業(yè)務,IBNB準備金比重相對較小,采用不高于當年實際賠款4%提取,強調(diào)已報案未決賠款準備金的準確性。但隨著職業(yè)責任險、醫(yī)療事故責任險、雇主責任險等長尾險種的開發(fā),全民保險意識、法律意識增強,已報告賠案最初賠款估計必然無法完全準確,因此采用逐案評估法、公式法和各種賠付成本系統(tǒng)估計已報告賠案,而將已報案賠款的未來進展歸人廣義IBNR準備金,強調(diào)已報案未決賠款準備金的一致性,廣義IBNR準備金的準確性,會成為必然趨勢。
對IBNR準備金估計,準備金管理規(guī)定,根據(jù)險種風險性質(zhì)、分布、經(jīng)驗數(shù)據(jù)等因素,采用鏈梯法、案均賠款法、準備金進展法和B-F法,至少同時用兩種方法進行謹慎評估。
在美國保險實務中,準備金評估方法主要分為三類:損失進展法(包括鏈梯法、案均賠款法、準備金進展法)、損失率法、兩種方法的綜合(B-F方法和S-B方法)。采用鏈梯法,準備金評估結果對流量三角型左下角數(shù)據(jù)極為敏感,進展因子較小的變動就會導致評估結果巨大的波動。而損失率法過于重視近期賠付經(jīng)驗,忽略賠付進展規(guī)律,很難符合實際。S-B方法(又稱Cape-Cod方法)同B-F方法類似,都綜合運用賠付延遲模式規(guī)律和基于風險的期望賠付率,其最大創(chuàng)新之處在于使用歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)來估計最終期望損失率,而不依賴于賠付經(jīng)驗判斷最終損失率。因而在再保險業(yè)務中,再保險人因缺乏最終損失率,或者當定價精算師的期望損失率與實際經(jīng)驗不一致時,該方法更為有效。
(三)理賠費用準備金
在美國,可分配理賠費用可直接分配到具體賠案,因而可分配理賠費用被分為已報告和IBNR部分,所有對賠款數(shù)據(jù)的分析也同樣適用于直接理賠費用。當可分配理賠費用與賠付模式一致時,可分配理賠費用與賠款相加以評估未決賠款準備金,否則單獨評估可分配理賠費用準備金。不可分配理賠費用準備金評估,目前美國運用最為普遍,最合理的方法是基于操作過程的Johnson方法。
考慮到我國保險公司數(shù)據(jù)庫信息不夠完善,直接理賠費用數(shù)據(jù)嚴重缺失,根本無法采用流量三角形方法進行評估,只能對已報告賠案的理賠費用采取逐案評估法。由于數(shù)據(jù)積累有限,間接理賠費用的數(shù)據(jù)達不到Johnson方法的要求,因而只能采用比率分攤法。
四、考慮因素
準備金評估過程中需要考慮多種因素,如數(shù)據(jù)質(zhì)量、?!螚l款、外部環(huán)境等。準備金管理辦法規(guī)定“保險公司提取的各項準備金不得貼現(xiàn)”,要求在準備金報告中對數(shù)據(jù)的完備性、準確性及存在的問題進行說明,但并未對衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量的標準詳細解釋,其他考慮因素都不曾提及。
美國《財產(chǎn)/意外險賠款和理賠費用準備金原則的聲明》,指出,數(shù)據(jù)的趨勢、承保、理賠處理、數(shù)據(jù)處理過程及法律和社會環(huán)境的變化,對準確解釋和評價已觀察數(shù)據(jù),選擇評估方法非常必要。另外,了解保險公司業(yè)務特征,熟悉保單條款、免賠額、殘值迫償款、保單限額和再保險安排對準備金評估也很重要。因而在準備金評估中,精算師需要考慮以下因素:
(一)數(shù)據(jù)因素
在《財產(chǎn)/意外險賠款和理賠費用準備金原則的聲明》中,對數(shù)據(jù)分類的五個重要日期(事故日、報告日、記錄日、會計日、評估日)、數(shù)據(jù)的組織形式(事故期、報告期、保單期數(shù)據(jù)組織形式)、數(shù)據(jù)的同質(zhì)性和可信性、進行了明確的界定和詳細的說明。數(shù)據(jù)分組需要考慮同質(zhì)性和可信度,按照承保風險性質(zhì)、風險類別、賠案進展模式等特征進行數(shù)據(jù)細分,可增強同質(zhì)性,提高評估準確性。但對同質(zhì)性的要求不能過于嚴格,數(shù)據(jù)分的越細,風險的同質(zhì)性越強,但同時會導致每一類別數(shù)據(jù)量的減少,從而影響數(shù)據(jù)可信度。因而可信度與同質(zhì)性不能同時兼顧,在進行數(shù)據(jù)組織和整理時,精算人員必須在兩者之間尋找合適的平衡點。
實際操作中,精算師不可能在任何時候都獲得完全準確、合適、充足的數(shù)據(jù),因而只能根據(jù)可獲得數(shù)據(jù)進行分析。但在1991年ASOP(精算實務標準)No.9中規(guī)定,“如果精算師清楚所獲得數(shù)據(jù)受限,必須進行披露”。在評估之前,精算師還需要識別可疑的數(shù)據(jù),確保精算數(shù)據(jù)同其他財務報表數(shù)據(jù)的一致性。
在1993年ASOPNo.23中對數(shù)據(jù)的選擇、依賴于其他數(shù)據(jù)提供者、數(shù)據(jù)的評論、數(shù)據(jù)的使用、數(shù)據(jù)質(zhì)量的披露等方面給出指引,適用于定價、準備金和價值評估等領域。其中指出,判斷數(shù)據(jù)充足性,若不足以進行分析,精算師應要求獲得充足的數(shù)據(jù)或拒絕任務;評論內(nèi)外部數(shù)據(jù)是否一致;描述數(shù)據(jù)是否存在缺陷;如果依賴于其他人提供的數(shù)據(jù),應進行披露;精算師應考慮目前數(shù)據(jù)與過去數(shù)據(jù)的一致性;任何對數(shù)據(jù)的調(diào)整和修正都必須進行披露。
(二)折現(xiàn)問題
賠款和理賠費用準備金折現(xiàn)的合適性一直存在爭議。1992年ASOPNo.20指出,在并構或轉(zhuǎn)移未到期責任風險時,賠款準備金會被折現(xiàn)。折現(xiàn)率可根據(jù)市場利率、投資組合收益率選擇,有時會作調(diào)整以反映風險、投資費用或稅收。A.SOPNo.9中指出,如果財務報表采用折現(xiàn)值,精算師需要考慮由于折現(xiàn)帶來的不確定性,并披露現(xiàn)值、折現(xiàn)利率、折現(xiàn)數(shù)額。
(三)報告模式、進展模式。理賠模式
財產(chǎn)保險賠案報告較快,而責任險賠案報告延遲時間較長。保險人的賠案程序會影響個案準備金的進展模式,理賠實務會影響歷史進展模式的一致性。理賠處理較快的財產(chǎn)險,賠案準備金估計不確定性較小。相反,理賠處理較慢的人身傷害責任險賠案,最終賠款通常較大偏離最初估計額,它依賴于傷害類型和損失程度,通常還會涉及司法訴訟過程。
除上述因素外,準備金評估還需考慮:
1.損失頻數(shù)和強度,相同總賠款可能來自于少數(shù)大賠案或許多小賠案,但前者的準確性遠遠低于后者。2.保單條件,如保單限額、免賠額(超賠起賠點)、索賠發(fā)生制和累計限額等都會影響評估。3.殘值、追償款和擔保物,即使在監(jiān)管會計下,也可以從賠款準備金中扣減。4.再保險計劃改變、凈自留額變化、未滿期責任轉(zhuǎn)移、結構性賠付都會影響準備金評估。5.公司運營的改變、新的計算機系統(tǒng)的引入、會計的改變、理賠實務和承保政策的改變,都會影響損失經(jīng)驗的連續(xù)性、一致性,準備金的計算應反映這些變化的影響。
【關鍵詞】高等學校;科研經(jīng)費;績效;過程控制
近年來,我國的高等教育呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢態(tài),高校的科研成果也在我國科學研究領域中占有重要的一席之地,國家對高??蒲薪?jīng)費的撥款也隨之迅猛增長,如何安全地加以管理并讓其實現(xiàn)應有的作用,無論是對單位還是對國家都至關重要。本文將結合實際工作經(jīng)驗,試著探討科研經(jīng)費管理中存在的問題,并提出一些改進對策。
一、科研經(jīng)費管理中存在的問題
一般來看,目前高??蒲薪?jīng)費管理中存在的普遍性問題主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)認識偏頗。當前很多高校的科研經(jīng)費管理中存在著“重立項輕管理”的現(xiàn)象。在日常管理中,存在一個錯誤的認識,即:爭取課題經(jīng)費不容易,既然好不容易申請來了,那么該如何花就主要由項目負責人說了算。課題經(jīng)費儼然成了個人的私有財產(chǎn),從而使得在缺乏監(jiān)管的情況下往往出現(xiàn)科研經(jīng)費支出的隨意性、違規(guī)性。
(二)財務管理缺位。目前,不少高校實行各自為政的管理體制,即科研部門管合同與項目,項目負責人使用經(jīng)費,財務部門管經(jīng)費報賬和會計核算這一模式。這種模式導致管項目的不管經(jīng)費、管經(jīng)費的不了解項目,各部門之間缺乏有效的溝通與配合。一些高校的科研部門對科研項目疏于管理,把經(jīng)費管理的責任下放給了財務部門,但財務部門由于對科研項目的運作過程不熟悉,不了解科研經(jīng)費的籌集、使用和耗費情況,對經(jīng)費使用是否與項目進度一致,是否屬于合法開支無法做出正確的判斷。從而導致了項目負責人對經(jīng)費有絕對的控制權,只要項目經(jīng)費開支不超過到款數(shù),報銷的票據(jù)符合規(guī)范,就能順利過關,造成科研經(jīng)費的使用中缺少必要的內(nèi)控監(jiān)督機制。
(三)忽視預算編制。科研項目管理的有效手段之一是實行嚴格的預算管理。然而,在許多高校,預算編制往往不受重視,本該由財務部門參與的預算編制卻沒有財務部門的份,科研項目的管理職能部門對預算也不嚴格監(jiān)督審核,把項目預算編制充分放手給了課題負責人。課題負責人在申報課題時,往往做足了課題申報材料的功課,為的是項目能順利被批準,卻對經(jīng)費預算的編制從主觀上就不夠重視。在編制中往往憑借對項目申報經(jīng)驗來預估,對項目的開支缺乏足夠的科學論證。這樣的結果勢必造成預算編制不夠精細,虛列支出項目,或是對經(jīng)費的配比不當。由于預算編制中即存在著這些問題,因此經(jīng)費到位后,自然無法嚴格按照預算執(zhí)行,財務部門審核經(jīng)費使用情況時也無法根據(jù)預算項目來控制,使得預算形同虛設,失去了預算對支出應有的約束力。甚至連結題時所提供的財務報表往往只能按照預算數(shù)來制作。此外,課題預算不夠細化也為科研課題結題不結賬提供了可能。所謂“結題不結賬”是指科研項目已完成,已通過驗收評估,但卻還不作賬務處理,剩余的資金長期掛在賬上,項目經(jīng)費決算遲遲無法完成,這也是目前高校普遍存在的一個問題。
(四)資產(chǎn)和資金流失嚴重。從有關部門的調(diào)查結果看,高校對科研經(jīng)費形成的資產(chǎn)監(jiān)督比較薄弱。由于為課題添置設備在論證時不夠充分,設備重復購置或長期閑置的現(xiàn)象時有發(fā)生。多數(shù)學校未規(guī)定:當項目完成結題時,資產(chǎn)應收回,并提供給其他項目使用。從而導致了資產(chǎn)的重復購置且不能共享。有些人甚至為了避開固定資產(chǎn)驗收,故意開具多張發(fā)票,將固定資產(chǎn)拆分成材料,使得國有資產(chǎn)流失。有的科研人員將爭取到的橫向科研經(jīng)費掛靠外單位,逃避上繳管理費,避開學校對資金的管理。此外,高校對科研項目形成的專利技術、科研成果等無形資產(chǎn)沒有及時入賬管理,價值確認也沒有規(guī)范處理,以上種種現(xiàn)象都造成了資產(chǎn)和資金的浪費、流失和失控。
(五)沒有績效考核。對于科研項目的結項環(huán)節(jié),不少課題并沒有像立項時那么慎重其事,甚至即使未取得預期成果或沒有成果,結項時也能不了了之。由于缺少嚴格的驗收環(huán)節(jié),實際操作中幾乎所有的課題都能通過,即使不通過,也沒有相應的處理辦法或獎懲機制。目前,對于科研課題研究成果的評估很少顧及經(jīng)濟和社會效益,只注重短期眼前的成果評估,缺乏對其后產(chǎn)生的長遠的經(jīng)濟效益評估。
二、改進對策
針對以上存在的問題,筆者認為應該從以下方面入手積極加以改善:
(一)完善管理制度。高校應根據(jù)國家有關規(guī)定,結合學校實際情況,制定出一套適應學??蒲薪?jīng)費管理的制度,并不斷予以完善。對于縱向科研經(jīng)費,必須嚴格執(zhí)行上級科研經(jīng)費管理辦法,嚴格按照項目預算批復書的內(nèi)容使用經(jīng)費。對于橫向科研經(jīng)費,要給予一定的活動空間,積極參與市場競爭,加大學校的創(chuàng)收效能。在制度完善的過程中,要細化實施細則,明確開支范圍和口徑,確定合理的支出水平。同時,校領導要對全校的科研經(jīng)費管理實施統(tǒng)一領導,并細化規(guī)定各部門(科研、財務、審計、資產(chǎn)、經(jīng)辦使用部門等)在科研經(jīng)費的使用與管理中的職責和權限,建立健全科研經(jīng)費管理責任制。
(二)優(yōu)化人才素質(zhì)。首先,高校應努力提高科研人員合法使用科研經(jīng)費的自覺意識,日常應加大科研政策和有關制度的宣傳與教育力度。同時,也要提高科研經(jīng)費管理相關人員的工作技能。例如,有計劃分批次地組織培訓班,讓財務人員和有關人員都能掌握科研經(jīng)費管理政策、法規(guī),并對科研項目的專業(yè)知識有所認識。其次,可借助社會上科研機構和專家的力量來彌補自身專業(yè)技術力量上的不足,增強科研管理的能力。只有優(yōu)化了人才素質(zhì),才能規(guī)范科研經(jīng)費管理的全過程,不斷提高科研經(jīng)費的管理水平。
(三)加強過程控制。在項目立項編制預算階段,高校應要求項目負責人科學、合理、詳細地編制預算,財務部門應協(xié)助項目負責人,給予一定的指導。科研管理職能部門應根據(jù)項目合同書或計劃任務書嚴格審批預算編制。在項目經(jīng)費到位后,科研部門要和財務部門、審計部門密切配合,以項目預算為依據(jù),根據(jù)項目進展情況,共同監(jiān)督經(jīng)費支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時糾正。財務人員在辦理日常報銷尤其是轉(zhuǎn)撥款等大額支出時,應及時對照項目合同預算書,掌控項目已完成進度及已支出數(shù)額,再對款項支付與否做出準確合理的判斷處理,從而把經(jīng)費收支情況的實時監(jiān)控落到實處。項目預算中應嚴格控制管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務招待費開支、確定合理的支出比例;其中與科研活動無關支出,例如個人生活性或消費性支出,一律不得在科研經(jīng)費中報銷;在項目結題階段也要對科研項目的預算執(zhí)行情況進行檢查、評估。高校在科研管理制度中應對課題何時結題結賬做出規(guī)定,并限定結余經(jīng)費的用途;結題中,財務部門和項目負責人應積極配合,清理賬目,核實項目的經(jīng)費額度和已支出數(shù),據(jù)實編制科研經(jīng)費決算表,結出經(jīng)費的使用情況,不得長期掛賬報銷費用;特殊原因確需延期的必須按照程序提前辦理延期手續(xù)。項目結題未按時結賬的,除國家有明確規(guī)定結余資金退回原撥款渠道外,學校有權收回結余經(jīng)費。學校也可設立科研發(fā)展基金,歸集已結題項目的結余經(jīng)費,該經(jīng)費可用于科研儀器設備運轉(zhuǎn)的維護、人才培養(yǎng)及其他研究發(fā)展項目的科研和啟動。
(四)加強監(jiān)督審計。高校應提高科研經(jīng)費管理的監(jiān)督審計意識,充分發(fā)揮審計、紀委、監(jiān)察部門的作用。學校應定期檢查和抽查科研經(jīng)費的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于科研經(jīng)費使用中的違規(guī)行為,應追究有關人員的責任并限期整改。構成犯罪的,依法移送司法部門。
(五)加強資產(chǎn)管理。科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),必須納入學校的資產(chǎn)統(tǒng)一管理。當項目結題或發(fā)生變動時,財務部門要會同資產(chǎn)管理部門與科研管理部門及時進行資產(chǎn)清理。要提高科研儀器設備利用率,資產(chǎn)管理部門應合理調(diào)配已結題項目的資產(chǎn),互通有無,實現(xiàn)再次利用,避免科研設備的重復購置。對科研中形成的無形資產(chǎn)也要納入學校的財務管理體制,促進國有資產(chǎn)的保值與增值。
(六)建立信息互通。當今社會是一個信息化的時代,高校應建立以科研和財務部門為主,資產(chǎn)管理部門、審計部門等參與的科研經(jīng)費管理平臺??蒲泄芾砣藛T將下?lián)艿恼n題經(jīng)費項目開支額度傳輸?shù)截攧請筚~系統(tǒng),當某項開支超過額度是報賬系統(tǒng)會自動屏蔽,并反饋給科研管理部門。借以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,達到各職能部門在管理上的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透。
(七)建立績效考評體系。高校應逐步建立科研項目績效考評指標體系,不僅考核科研成果是否達到預期目標,也應考核其取得的社會效益和經(jīng)濟效益。學??煽紤]建立科研基金,為科研成果的轉(zhuǎn)化提供資金支持,促進有實用價值而無資金支持的項目進一步實驗,開發(fā)研究、市場推廣等,努力向產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化。
“十二五”期間,國家仍將進一步加大科研投入力度,因此科研經(jīng)費管理改革勢在必行。我們應該通過建立問責機制、強化課題相關人的責任,制定監(jiān)督管理機制等系列措施,切實加強科研經(jīng)費的監(jiān)管,提高科研經(jīng)費管理科學化、精細化的程度。
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論文關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理問題探析
近年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的財務管理越發(fā)成為社會普遍關注的熱點問題。及時有效地解決中學財務管理中存在的問題,直接關系到我市教育資源的合理配置和有效利用,關系到全市教育的可持續(xù)發(fā)展。因此,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理存在的問題就成為當務之急。本文試圖就我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理存在的問題、成因及對策作粗淺的探討。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理中存在的問題
經(jīng)調(diào)查得知,目前我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理混亂現(xiàn)象非常突出,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)違紀收費現(xiàn)象嚴重
一是超標準收費。當前,雖然實行了義務教育,免收學雜費,但是仍有一些學校在資料費、班會費、住宿費和代辦費等方面超標加碼。二是巧立名目收費。這種情況多見于一些特殊的年級,如畢業(yè)年級的照相費、考試費;起始年級的檔案費。三是重復收費。這主要表現(xiàn)在學期開始已收繳了的費用,在學期結束或中途時,又再次收取該項費用。如有些規(guī)定的用書資料,其費用已包含在開學初規(guī)定的征費標準中,而中途發(fā)放時又要學生再繳這筆費用。四是搭車收費。主要表現(xiàn)在某些學校趁開學統(tǒng)一收費之機,將一些學生無需交納的費用也“一視同仁”地收取。如某些學生未在學校搭膳住宿,也被學校收繳了搭膳費或住宿費。上述四種亂收費現(xiàn)象往往同時或多數(shù)存在于我市某些中學,積少成多,往往一學期、一學年亂收費的數(shù)量極其驚人。
(二)支出泛濫混亂
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學的經(jīng)費雖然緊張,但支出的無計劃性和無預算性,使得支出過濫過亂。主要表現(xiàn)在:一是吃喝招待費過多。近年來財務管理論文,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的招待費有增多趨勢。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部和教育主管部門領導借口到學校檢查工作,往往要求中學接待,大吃大喝,甚至還洗頭、按摩、包小姐。學校也常常利用請吃請喝與地方拉關系。二是亂送禮現(xiàn)象普遍存在。每年春節(jié)、中秋節(jié)、教師節(jié)等節(jié)日,許多中學都有給鎮(zhèn)領導、主管部門領導送禮送“紅包”的慣例論文提綱格式。三是盲目購物。特別表現(xiàn)在各中學普遍存在亂購亂訂復習資料、參考資料和教具等,尤其是近年來有關中學為了應付上級主管部門名目繁多的“驗收”,耗費大量資金,購買了大量的一時難以利用的幻燈機、錄像機、電視機和電腦等。四是亂發(fā)錢現(xiàn)象時有發(fā)生。逢年過節(jié),學校就想方設法給職工發(fā)些什么福利;教職工工作上每拖一點時間,校長都要發(fā)些加班費;每次考試,學??傁敕皆O法發(fā)資金。吃喝招待和亂送、亂發(fā)亂購,是目前我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學支出上的“黑洞”。
(三)會計制度不健全,票據(jù)管理混亂
主要表現(xiàn)在三個方面:一是沒有使用符合規(guī)定的標準收據(jù)。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學收費不但沒有開具財政部門統(tǒng)一印制的“行政事業(yè)性收費收據(jù)”,而且開具的收款收據(jù)手續(xù)不全,除了收款人簽章外(有的甚至只寫一個“姓”),沒有任何其他簽字和印章,更有甚者連學校的公章都不蓋。二是收費干脆不開票據(jù)。部分中學除開學初的收費外,中途的其它收費,不管合理不合理,一概不開票。三是支出票據(jù)“白條”多。這種現(xiàn)象幾乎各校都有,普遍存在。除了學校集體從新華書店購進的課本教材和主管部門統(tǒng)一購物和調(diào)撥的經(jīng)費外,其余支出許多都是“白條”,并且“白條”上“經(jīng)辦人”、“證明人”、“使用人”和時間、地點都不全,往往只是會計寫個條子,校長簽了“同意支出”就入賬。
(四)大量教育經(jīng)費被嚴重侵占
一是學雜費被大量調(diào)用。按國家政策規(guī)定,中學的學雜費主要是用于改善辦學和學校辦公條件,而有的鎮(zhèn)政府在財政吃緊的情況下,不顧政策規(guī)定,大量調(diào)用中學的學雜費用于發(fā)放黨政事業(yè)單位的職工工資,甚至有些學校的代辦費都被調(diào)用一空。學校處于“無米下鍋”的狀態(tài),不得不出“亂收費”之下策。二是各種攤派伸手學校。什么治安費、環(huán)衛(wèi)費、贊助費、捐款等應有盡有。三是固定資產(chǎn)被占現(xiàn)象屢禁不絕,突出表現(xiàn)在學校的操場、房屋常常被占用,至于課桌、磚瓦被盜現(xiàn)象則更為普遍。
(五)財務赤字嚴重
收支不平衡,財務赤字已成為各中學的通病,盡管大家都不停地亂收,但遠遠不能滿足支出的速度,因此赤字在不斷加大。在制止亂收費的社會氛圍中,在赤字的壓力下,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學又不得不靠拿貸款過日子。個別無法拿銀行貸款的中學又不得不去拿民間的“高利貸”。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理存在問題的原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理問題的成因很多,歸納起來分析,共性的原因至少有以下幾個方面:
(一)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平落后
一個地區(qū)中學財務管理客觀上受這個地區(qū)生產(chǎn)力狀況和經(jīng)濟發(fā)展水平的制約。本人認為,我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展水平的低下,尤其是地方政府對中學教育投入總額的不足財務管理論文,是造成中學財務管理混亂的一個最基本的原因。政府該給的錢沒法給,該發(fā)的沒法發(fā),該辦的事沒法辦,逼著許多中學違反政策“自謀生路”。相反,因政府困難,不該調(diào)用的錢調(diào)用了(比如代辦費),不該攤派的攤派了(比如訂報紙、強制性捐款等),這些都加劇了中學經(jīng)費的困難和管理上的混亂。在一定程度上說,經(jīng)濟越困難的地區(qū),中學教育越難辦,中學的財務管理越不規(guī)范。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及教育主管部門忽視對教育資金使用過程的管理
近年來,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對中學的財務管理,往往是注重了投入和支出,疏忽了使用過程的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的教育主管部門,也往往重視了各中學的教育教學管理和人事管理,而淡忘了對財務的管理,甚至對有關中學財務管理中暴露出來的問題睜只眼閉只眼,包庇問題阻礙查處。許多中學財務管理中問題的發(fā)生,還直接與某些有關領導及部門有關,比如“專款不專用”,招待費開支居高不下等問題。
(三)校長和教師隊伍的不穩(wěn)定
教師的職業(yè)對一個教師來講是很穩(wěn)定的,一個大中專畢業(yè)生一旦跨進鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學教師的行列,那么他(她)要改行從政或從事其他事業(yè)單位的工作,往往比登天還難。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師的工作位置也不夠穩(wěn)定,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年暑假都要進行一定規(guī)模的學校領導班子和教師隊伍的調(diào)整。隊伍的不穩(wěn)定是造成學校財務管理混亂的一個極其重要的原因。許多校長和教師對前任領導財務管理中的問題和漏洞“概不負責”,而在自己短暫的任期內(nèi),對經(jīng)費的收支也有恃無恐,更談不上責任。
(四)教職員工的師德和法紀觀念淡薄
應該說,這是造成中學財務管理混亂的非常重要的內(nèi)因。目前絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學教師對教育經(jīng)費收支的政策與法規(guī)知曉極少,對會計制度更是很少了解,因此往往是想收費就收費,想花錢就花錢。更有許多教職員工師德觀念淡薄,目光總是盯住資金福利,不比貢獻只攀收入,甚至逼著校長亂花錢。
(五)財務管理制度不健全
因為絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有統(tǒng)一制訂規(guī)章制度,許多中學也不主動制訂關于財務管理的規(guī)章制度,尤其預算制度、結算制度、內(nèi)審制度、民主理財制度等規(guī)章制度是應有全無,所以無制度可依也使許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學在財務管理上是無拘無束,職、權、利、責和風險的關系非常模糊。
(六)財會人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前,我市部分中學的財會人員甚至由學科教師兼職,不僅不懂《會計法》、《審計法》等財會法規(guī),而且對財務賬目業(yè)務知識也是糊里糊涂,至于編制預算、提出財務報告和作出財務分析財務管理論文,更是不可能的事,而且這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的財會人員大多數(shù)沒有“會計從業(yè)資格證書”、“會計電算化合格證”等證件。財會人員應是學校的管家,但“財會盲”型的“管家”是無論如何擔當不起自己責任的,“不會管”必然造成財務管理的“不規(guī)范”。
(七)審計和督查工作滯后
及時審計和督查是預防和解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理混亂的重要手段。但目前我市教育主管部門、審計部門財會人手少,很難及時把握審計這一關;年度的例行審計無法解決財務管理中諸多的問題。甚至部分中學的財務多年沒有被審計過,一直是“我行我素”,以致混亂的問題成堆,達到無法挽回的地步才被引起過問。
三、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理存在問題的對策
無可置疑,解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學一系列財務混亂的問題,應成為各級地方政府關心教育和教育主管部門管理教育的當務之急。筆者認為,解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理一系列混亂問題,至少必須采取五大措施:
(一)地方黨政和教育主管部門領導必須高度重視
強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的財務管理極其重要,而要做好這項工作,前提條件是地方黨政和教育主管部門領導的高度重視。首先,要強化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理重要性的認識論文提綱格式。認識到強化財務管理是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學管理的重要的中心工作之一,是政府行為的重要職責,是提高教育投入的效益、保證地方教育等社會事業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效保證?,F(xiàn)在有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的黨政領導抓經(jīng)濟建設和法制建設的力度很大,對教育的投入也比較重視,教育經(jīng)費的投入一般在地方預算支出中占相當大的比重,但往往只管撥付經(jīng)費,不管經(jīng)費的使用過程,這種狀況必須改變。其次,要落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管部門、教育主管部門和審計部門等各職能部門領導在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理過程中的責任,尤其要進一步明確有關部門和領導監(jiān)督的責任。再次,要定期通報各中學財務管理的狀況,及時處理違規(guī)的人和事,尤其是對管理混亂、問題很多,并且領導和教職員工有以權謀私和經(jīng)濟問題的中學,一定要盡快審計和查處,迅速解決問題。
(二)加強教職工的教育,提高教職工的素質(zhì)
廣大教職員工素質(zhì)的提高,是強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理的基礎。強化這一基礎的重要和必要的手段是強化教育。一是要加強對廣大教職員工的政治理論教育,不斷提高其政治素質(zhì)。二是要加強法紀教育,不斷增強守法意識。尤其是要加強《會計法》、《審計法》、《中小學校財務制度》以及預算內(nèi)、外資金管理規(guī)定的教育,使廣大教職員工尤其是中學校長在收錢和用錢問題上進一步慎重。三是要強化師德師風教育,不斷弘揚敬業(yè)精神和增強奉獻意識。尤其是要通過教育,制止拜金主義、享樂主義和“唯利是圖”思想對廣大教職員工的侵蝕,使大家忍耐經(jīng)濟上的“貧窮”,追求精神上的富裕,堅決不做違反財務管理規(guī)定的事。四是要強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財會人員業(yè)務知識的專項培訓,不斷提高財務管理的業(yè)務素質(zhì)。
(三)建立和健全相關的財務管理制度
防止和解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中和學財務管理混亂的問題,重要的保證是建立健全有關財務管理的制度。從目前狀況來看,必須建立和健全的制度與規(guī)定有:預算制度、資金管理制度、固定資產(chǎn)臺帳制度、票據(jù)審批及管理制度、結算及轉(zhuǎn)賬制度、??顚S弥贫?、收支兩條線制度、收費許可證制度、財務公開制度、審計制度、民主理財制度財務管理論文,取消校級招待費制度。當然建立和完善這些制度最好遵循“由粗到細”的原則,必須結合本地和本校實際,要在操作性和實用性上動腦筋。
(四)強化全方位監(jiān)督
光有整套的財務管理制度,不一定就能解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理中的混亂問題,關鍵的是堅持監(jiān)督,以防有關規(guī)章制度變成一紙空文。一是要堅持領導監(jiān)督,二是要堅持群眾監(jiān)督,三是要堅持社會監(jiān)督,進而形成全方位監(jiān)督網(wǎng)絡。特別是要強化學校內(nèi)部的民主理財,強化學生家長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對學校的監(jiān)督和教職員工對財會人員的監(jiān)督。
(五)改善教育管理體制
解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學財務管理混亂的狀況受許多客觀因素的制約,要在整治和管理效果上求突破,管理體制的突破很有必要。國家財政部和原國家教委制定的從1997年1月1日起施行的《中小學校財務管理制度》中明確規(guī)定:“不具備條件或不需要單獨設置財務機構的中小學校,實行‘集中管理,分校核算’的體制。即在一定區(qū)域內(nèi),設置中心財務機構,統(tǒng)一管理區(qū)域內(nèi)中小學校的財務活動,學校只設報賬員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統(tǒng)一向中心財務機構報賬”。“具體實行何種體制,由地方根據(jù)當?shù)貙嶋H情況確定”。本人認為,教育主管部門和地方政府要從實際出發(fā),有必要對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學迅速制定一套行之有效的管理制度,以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學的財務管理。
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