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隨著信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,以及會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的不斷深入,進(jìn)一步加快了高職院校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)改革和建設(shè),這也是促進(jìn)我國會(huì)計(jì)建設(shè)的重要任務(wù)之一,在此建設(shè)個(gè)改革過程中,“以職業(yè)資格證書為導(dǎo)向”的理念被應(yīng)用于高職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中,加強(qiáng)了課程設(shè)置和內(nèi)容,通過實(shí)訓(xùn)課程的合理設(shè)置,確保了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)力度,改善教學(xué)教學(xué)方法,提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和興趣,幫助學(xué)生更快的掌握學(xué)習(xí)知識(shí)和技能。
一、職業(yè)資格證書為導(dǎo)向的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革目標(biāo)和重點(diǎn)
在以職業(yè)資格證書為導(dǎo)向下的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,就是要求高職院校在基于國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,通過兼并高職學(xué)歷證書和職業(yè)資格證書的教育方式,并在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中將這兩個(gè)證書的水平加以充分體現(xiàn),以此促進(jìn)高職學(xué)生文化素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)得到有效提高。通過分析當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展變化,探討出培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型專業(yè)人才的有效路徑,突顯“能力本位”的教育理念,同時(shí)在教育規(guī)律的指導(dǎo)下,進(jìn)行理論教學(xué)體系的科學(xué)構(gòu)建,促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)體系的精心設(shè)計(jì)和切實(shí)落實(shí),這就是筆者所認(rèn)為的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革目標(biāo)。而在職業(yè)資格證書為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)的教學(xué)內(nèi)容包括三個(gè)方面,首先要求教師要幫助高職學(xué)生熟練掌握和熟練操作相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,以保證學(xué)生具備基本的就職素質(zhì);其次要求高職學(xué)生全面了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,并且具備理財(cái)與核算的現(xiàn)念;再次,教師應(yīng)該幫助高職學(xué)生掌握財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析、成本核算、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等基本知識(shí)和技能。
二、當(dāng)前高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革面臨的問題
為了使得高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革進(jìn)一步深化,還需要針對(duì)當(dāng)前教學(xué)改革中所存在的不足進(jìn)行全面分析,進(jìn)而才能探討出更有針對(duì)性的行之有效的教學(xué)改革方法和途徑。筆者主要對(duì)基于職業(yè)資格證書為導(dǎo)向下,提出高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐所存在的不足:
(一)課程設(shè)置不合理
當(dāng)前,高職院校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)主要圍繞基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等課程,而且這些課程都是相互獨(dú)立,課時(shí)也是固定不變的,因此在很大程度上忽略了每個(gè)課程的難易度和時(shí)間要求等級(jí),這樣就造成一些課程課時(shí)多,而一些課程的教學(xué)時(shí)間卻很緊湊,不能保證學(xué)生已將知識(shí)全部掌握。而且就實(shí)踐課時(shí)來說,分配也不合理,有些課程的實(shí)踐課時(shí)不充分,導(dǎo)致很多學(xué)生不具備實(shí)際操作能力,對(duì)理論知識(shí)也是一知半解,這不僅不利于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的就業(yè),同時(shí)也不利于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的發(fā)展。尤其是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,他們對(duì)人才提出了更加嚴(yán)格的要求,除了要求就職人員具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力,同時(shí)更加注重就職人員的實(shí)際理論知識(shí)和操作技能等。
(二)缺乏完整系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)體系
當(dāng)前,高職院校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐條件良莠不齊,主要是因?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師不重視實(shí)踐教學(xué)的開展,有些院校甚至以作業(yè)的形式來完成學(xué)生的實(shí)習(xí),同時(shí)教學(xué)過程中所使用的教材和軟件等也沒有得到及時(shí)更新,使其教學(xué)內(nèi)容和方式陳舊,進(jìn)而不能培養(yǎng)出滿足會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才提出的全面、綜合素質(zhì)的要求。而且高職院校的教學(xué)體系也不夠完善,會(huì)計(jì)教學(xué)通常都是以手工模擬實(shí)驗(yàn)的形式進(jìn)行的,在學(xué)生還未完全理解和掌握ERP系統(tǒng)框架前,教學(xué)內(nèi)容通常都是以簡(jiǎn)單的分模塊形式來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作整體化行為過程的設(shè)計(jì),同時(shí),為了讓學(xué)生更快的掌握相應(yīng)的專業(yè)操作,往往會(huì)在期末階段進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐的集中訓(xùn)練,這種單一的實(shí)踐教學(xué)卻不能完全滿足其崗位要求,進(jìn)而限制學(xué)生在企業(yè)工作中的能力發(fā)揮。
除此之外,對(duì)于制約高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的關(guān)鍵因素就有師資隊(duì)伍,雖然當(dāng)前的教學(xué)改革中強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生的主體性地位,但是在教學(xué)中,教師作為教學(xué)活動(dòng)的組織者和引導(dǎo)者有著重要的作用,學(xué)生只有在具備豐富專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能的教師的帶領(lǐng)下,才能更好的融入到實(shí)踐活動(dòng)中,才能在調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性和興趣的同時(shí),提升學(xué)生的實(shí)踐和理論運(yùn)用能力,為其職業(yè)資格證書的獲取奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的途徑探析
(一)合理配置會(huì)計(jì)電算化的課程和教學(xué)內(nèi)容
在高職院校中,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)該要區(qū)別于非會(huì)計(jì)電算化專業(yè),也就是說,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程除了要具備基本的會(huì)計(jì)理論課程外,還要針對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)信息處理能力進(jìn)行相關(guān)計(jì)算機(jī)方面專業(yè)課程的增設(shè),進(jìn)而保證該專業(yè)的學(xué)生符合當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理發(fā)展要求。在課程設(shè)置上,不僅要重視理論課程的開設(shè),同時(shí)還要針對(duì)不同課程內(nèi)容的難易程度和實(shí)踐要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)實(shí)踐課時(shí)的增減,為學(xué)生提供更多、更合理的實(shí)踐機(jī)會(huì)和空間,進(jìn)而保證學(xué)生熟練掌握基本理論知識(shí)的同時(shí),能夠?qū)W以致用,將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際問題處理中,使其逐漸滿足會(huì)計(jì)崗位的技能要求。
(二)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)課程的落實(shí)
會(huì)計(jì)電算化課程具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,為了培養(yǎng)出符合行業(yè)要求的高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,就必須要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)課程的落實(shí),通過實(shí)訓(xùn)來逐漸鍛煉學(xué)生的專業(yè)能力,以促進(jìn)學(xué)生綜合職業(yè)能力的提高。而且在“職業(yè)資格證書”的理念下,就要求了會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)好注重理論聯(lián)系實(shí)際,通過對(duì)“雙師”型人才優(yōu)勢(shì)的利用,使得學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)中不僅學(xué)到書本中純理論的知識(shí),還能在實(shí)踐中,學(xué)習(xí)到課本外的知識(shí),盡可能多的接觸到職業(yè)環(huán)境并了解實(shí)際工作技能要求,確保會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滿足市場(chǎng)發(fā)展要求。首先應(yīng)該增加電算化課程的比例,加強(qiáng)其實(shí)訓(xùn)科目的擴(kuò)充,由電算化模擬實(shí)訓(xùn)替代以往的手工模擬實(shí)訓(xùn),同時(shí)也可以通過這兩種模擬實(shí)訓(xùn)的比較,幫助學(xué)生更深入的學(xué)習(xí)。其次,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)課教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善,包括對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)軟件的操作使用的教學(xué),Excel辦公軟件的使用和操作,包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理以及仿真案例實(shí)踐等內(nèi)容,在實(shí)訓(xùn)中,還要注重ERP理念的導(dǎo)入,進(jìn)而使得學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中掌握基本的崗位技能,同時(shí)也為學(xué)生獲取職業(yè)資格證書有很大幫助。此外,高職院校還需要加強(qiáng)實(shí)踐基地的建設(shè),為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)提供真實(shí)的訓(xùn)練環(huán)境,同時(shí)也有利于理論知識(shí)和實(shí)踐的聯(lián)系。而且通過仿真實(shí)訓(xùn)室還能夠?yàn)閷W(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)真實(shí)的職業(yè)環(huán)境,幫助其充分了解并掌握企業(yè)的運(yùn)作流程,進(jìn)而讓學(xué)生更了解崗位要求,在針對(duì)自身不足進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,以盡可能提升自身綜合素質(zhì)。
(三)改善教學(xué)模式
在當(dāng)前的教育領(lǐng)域中,已經(jīng)有很多教學(xué)方法和模式被廣泛應(yīng)用到了實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)中,并取得了很好的成效。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教師可以引入案例教學(xué)法來進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的開展,這是利用對(duì)案例的剖析,引導(dǎo)學(xué)生在實(shí)際的電算化實(shí)踐活動(dòng)中運(yùn)用自身所學(xué)的知識(shí),這不僅可以起到鞏固知識(shí)的作用,加深學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解,同時(shí)也能逐步提高學(xué)生的實(shí)踐運(yùn)用能力。在應(yīng)用該教學(xué)模式的時(shí)候,教師首先要根據(jù)具體的教學(xué)內(nèi)容、目標(biāo)和重點(diǎn)進(jìn)行合理案例的編制,然后向?qū)W生展示案例,并由學(xué)生自主探討,在此過程中由教師給予一定提示和指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生的問題分析和解決思維和能力,最后再讓學(xué)生在教師總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)報(bào)告的撰寫,讓學(xué)生深入了解自身的不足,進(jìn)而為之后的學(xué)習(xí)提供有效依據(jù)。
(四)加強(qiáng)專業(yè)師資隊(duì)伍的建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師還應(yīng)該具備豐富的理論知識(shí)和扎實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而才能為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有效的建議,才能在實(shí)踐中給予學(xué)生正確的引導(dǎo)和啟發(fā),在熟練掌握企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)際應(yīng)用情況后,才能有針對(duì)性的組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐,為其提供更好地指導(dǎo)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院會(huì)計(jì)必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以提高財(cái)務(wù)管理的信息精確度,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低運(yùn)營成本,提高管理效率,才能使醫(yī)院在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
1醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,處理,以快速、準(zhǔn)確、高效、全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)信息。醫(yī)院推行會(huì)計(jì)電算化具有重大意義。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方法和技術(shù),因此推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度的改革。
2醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1 缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人員
會(huì)計(jì)電算化囊括了計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)等,是一門綜合學(xué)科。目前既懂醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員很少,這勢(shì)必會(huì)影響我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。
2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)
目前,我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在制度措施不全,或缺少有效內(nèi)部控制制度;二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺少必要的防病毒意識(shí)和措施,缺少相應(yīng)的控制措施,在工作過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。
3針對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
3.1 提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
采用多種形式培養(yǎng)多層次人才。制定具體措施,根據(jù)崗位分工情況及會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)層面情況,分層次、有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使之成為既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,確保了會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。
3.2 切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的管理
建立合完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是保證會(huì)計(jì)電算化有效、安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。明確會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,規(guī)定各級(jí)管理人員的工作內(nèi)容好操作權(quán)限,對(duì)操作密碼嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,預(yù)防數(shù)據(jù)泄漏;建立嚴(yán)格數(shù)據(jù)備份管理制度;建立系統(tǒng)維護(hù)管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行檢查和維護(hù),并詳細(xì)登記檢查記錄,對(duì)軟件的任何修改和變動(dòng)都要有必要的審批手續(xù)和登記;定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行檢查,并健全必要的病毒預(yù)防措施。
[關(guān)鍵詞]:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化;管理會(huì)計(jì)電算化;
電算化是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)采用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報(bào)表、計(jì)劃和方案,它的處理是由數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)和用戶組成;它的控制是對(duì)資金運(yùn)用的管理和監(jiān)督;其基本目標(biāo)是為本單位及其上級(jí)提供會(huì)計(jì)信息,從而有效地組織和運(yùn)用現(xiàn)有資金資源。
1會(huì)計(jì)電算化概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科.學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處子應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。會(huì)計(jì)工作作為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協(xié)調(diào)起來。因此,從這個(gè)意義上說,會(huì)計(jì)電算化工作是管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
由于各個(gè)單位具體情況不同,會(huì)計(jì)電算化的程序也有所不同。一般說來,會(huì)計(jì)電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此,會(huì)計(jì)電算化的程序應(yīng)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的廣度和深度、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的程度以及如何將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來這三方面來認(rèn)識(shí)。
1.2會(huì)計(jì)電算化的特征
明確了會(huì)計(jì)電算化的定義,我們就能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的特征。與普通意義上的會(huì)計(jì)概念相比,會(huì)士十電算化具有如下特征:
計(jì)算機(jī)快速運(yùn)算能力、大容最存儲(chǔ)和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力,將使會(huì)計(jì)工作發(fā)生量和質(zhì)變化。
計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)所具有的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處;理和報(bào)告的功能,將使用權(quán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為一個(gè)開放系統(tǒng).使會(huì)計(jì)信息的時(shí)空價(jià)值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動(dòng)接受信息轉(zhuǎn)換為主動(dòng)獲取相關(guān)信息提供了技術(shù)支撐。
手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到信息處理技術(shù)、信息傳遞技術(shù)的限制,而會(huì)計(jì)目標(biāo)的制定,除了受會(huì)計(jì)本質(zhì)的約束外,較多地考慮信息的生產(chǎn)成本。
信息使用過程中更加強(qiáng)調(diào)人機(jī)交互作用,要求使用者有較高的素質(zhì)和獲取、利用會(huì)計(jì)信息的能力.以及靈活運(yùn)用計(jì)茸機(jī)的能力_
2財(cái)務(wù)管理電算化概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理電算化,是現(xiàn)代生產(chǎn)和現(xiàn)代化科學(xué)技未發(fā)展的產(chǎn)物,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的高級(jí)階段。由干它對(duì)數(shù)據(jù)處理所采取的手段先進(jìn),必將促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化方向迅速發(fā)展。
2.1.財(cái)務(wù)管理電算化的概述
隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域里的應(yīng)用,迫使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無論在管理內(nèi)容上還是在運(yùn)用手段上都必須要有新的發(fā)展,才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的需要。國家財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計(jì)算精確,反映及時(shí),快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子計(jì)算機(jī)化則是適應(yīng)和滿足這種經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展需要的必由之路。
財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化就是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的全面應(yīng)用,就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進(jìn)的程序設(shè)計(jì)方法,以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段,運(yùn)用觀察、記錄、計(jì)算、分類、匯總、分析、預(yù)測(cè)和決策等基本方法,通過一系列的自動(dòng)核算和管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收支活動(dòng)迸行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟(jì)等理活動(dòng)。
2.2財(cái)務(wù)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理電算化的基本內(nèi)容也就是財(cái)務(wù)管理應(yīng)用電子算機(jī)開展工作的具體內(nèi)容,一般有以下幾方面:
以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為技術(shù)方法,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行觀察,記錄、計(jì)算、分類、匯總,為各級(jí)政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數(shù)據(jù)資料信息。
2.2.1財(cái)務(wù)管理電算化在實(shí)踐中的應(yīng)用
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性,不得隨意篡改。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn):
(1)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案,不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案,而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
(2)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,才具有生命力。
(3)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。
(4)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響。
(5)實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間越長(zhǎng),會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多。
2.2.2運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會(huì)計(jì)檔案工作的管理
為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)檔案工作中的管理,我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
(1)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi),在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
(2)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。
2.2.3運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用
運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會(huì)計(jì)檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。我們可以利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。
2.3根據(jù)考核和評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出堅(jiān)持和改進(jìn)意見,參予預(yù)測(cè)和決策活動(dòng),促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。
以上幾項(xiàng)基本內(nèi)容,具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)控制三個(gè)方面,并形成完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理電算化的方法體系。
[結(jié)束語]
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的增加一個(gè)或幾個(gè)功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流,建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度并切實(shí)的加以執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性,才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]徐淑芬基礎(chǔ)會(huì)計(jì).2007
改革開放以來,小型企業(yè)對(duì)于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。30余年的發(fā)展也產(chǎn)生了諸多問題,比如企業(yè)經(jīng)營管理水平較低從而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,究其原因就是會(huì)計(jì)工作沒有有效地參與到企業(yè)經(jīng)營管理和決策工作中來,尤其是在進(jìn)入信息時(shí)代以來,存在著許多小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍以傳統(tǒng)的手工方式為主,這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理和信息提供不及時(shí)影響企業(yè)做出科學(xué)合理的決策。當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的潮流是企業(yè)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。信息化水平成為衡量一個(gè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力乃至一個(gè)地區(qū)或者國家綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。因此快速實(shí)現(xiàn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,擺脫企業(yè)經(jīng)營管理靠領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)落后模式是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。作者深入調(diào)查了小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀,總結(jié)了影響小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的因素,提出了促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)對(duì)措施,以期為提高會(huì)計(jì)信息處理效率和質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供參考。
二、小型企業(yè)概述
建國以來對(duì)于企業(yè)規(guī)模的界定經(jīng)過幾次調(diào)整,在2003年從企業(yè)職工人數(shù)、銷售額以及企業(yè)資產(chǎn)總額三個(gè)方面對(duì)工業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)等領(lǐng)域給出了最新的規(guī)定,以工業(yè)領(lǐng)域?yàn)槔⌒推髽I(yè)職工人數(shù)小于300,銷售額在3000萬以下,資產(chǎn)總額在4000萬以下。經(jīng)過綜合調(diào)查分析,我國小型企業(yè)主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,數(shù)量多、分布廣。根據(jù)我國發(fā)展改革委員會(huì)聯(lián)合多個(gè)部門點(diǎn)差,中小企業(yè)除了國家??氐鹊奶厥庑袠I(yè)外幾乎涉及所有行業(yè),而且數(shù)量眾多。第二,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營體制靈活。由于小型企業(yè)基本以個(gè)人獨(dú)資或者合伙融資的方式,因此企業(yè)總資產(chǎn)不大,規(guī)模比較小,人員組成相對(duì)簡(jiǎn)單,企業(yè)的管理水平基本可以由企業(yè)創(chuàng)辦者的水平?jīng)Q定。小型企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)決定了小型會(huì)計(jì)工作相對(duì)落后,比如有些企業(yè)沒有專職會(huì)計(jì),由某職工或者經(jīng)理兼任,因此缺乏必要的業(yè)務(wù)素質(zhì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理不科學(xué)、不規(guī)范甚至不正確,影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。
三、小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀
通過一段時(shí)間對(duì)河北省幾個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較好的城市石家莊、唐山、保定進(jìn)行問卷調(diào)查,分析了河北省小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施情況。
首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施較晚,并且發(fā)展緩慢。有不到1/4的小型企業(yè)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其中工業(yè)和商業(yè)開展的會(huì)計(jì)電算化情況相對(duì)較好,餐飲業(yè)等服務(wù)行業(yè)開展情況相對(duì)較差。在開展了會(huì)計(jì)電算化企業(yè)中,有些企業(yè)因?yàn)檐浖?jí)的資金問題放棄了會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展。
其次,應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件可實(shí)現(xiàn)功能相對(duì)較少。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),大部分小型企業(yè)主要利用軟件進(jìn)行記錄存貨、編制報(bào)表等工作,基本沒有小型企業(yè)開展電子商務(wù)。有些企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)處理方式進(jìn)行收付款、工資發(fā)放工作,不太認(rèn)可會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。
最后,政府職能部門工作不到位。當(dāng)?shù)刎?cái)政局有責(zé)任對(duì)小型企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)以及之后業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、影響小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的因素
根據(jù)調(diào)查分析小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施情況并不理想,在提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施時(shí)有必要探討影響小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的因素:
第一,企業(yè)不重視會(huì)計(jì)電算化的開展工作。許多小型企業(yè)負(fù)責(zé)人并不了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作,并不認(rèn)可投入資金實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能提高企業(yè)的經(jīng)營效益,尤其家族小型企業(yè),認(rèn)為找自己家族親戚手工記賬更可靠、更方便。
第二,會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。小型企業(yè)規(guī)模小,人員組成簡(jiǎn)單,有的從事會(huì)計(jì)的工作人員文化水平在高中學(xué)歷以下,普及會(huì)計(jì)電算化的難度非常大。因此許多小型企業(yè)在當(dāng)?shù)卣畯?qiáng)制要求下購買了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件之后仍然使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式。
第三,企業(yè)資金制約。有些小型企業(yè)規(guī)模小,自身資金非常少,基本把所有資金用于生產(chǎn)中。企業(yè)負(fù)責(zé)人很難下決心購買價(jià)格非常高的計(jì)算機(jī)和配套會(huì)計(jì)電算化軟件,而且還要安排員工進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),很多企業(yè)對(duì)于這種收效慢的工作缺乏信息。
第四,政府職能部門未做到科學(xué)合理的引導(dǎo)工作。首先,政府相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有做出全面科學(xué)的宣傳,使得許多企業(yè)并不了解會(huì)計(jì)電算化的作用。其次,政府相關(guān)部門對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作不系統(tǒng),許多會(huì)計(jì)工作人員一知半解。
五、促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的措施
根據(jù)以上分析得出的影響因素,需要從多方面積極促進(jìn)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。
首先,政府相關(guān)部門應(yīng)該加大宣傳會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),吸引小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的投入。通過一些會(huì)議、論壇和短期培訓(xùn)讓企業(yè)負(fù)責(zé)人全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化的誤解。
其次,營造有利會(huì)計(jì)電算化推廣的外部環(huán)境。政府積極出臺(tái)一系列有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的刺激政策。銀行、審計(jì)、稅務(wù)等單位積極配合要求企業(yè)必須實(shí)施會(huì)計(jì)電算化才能與之對(duì)接,讓小型企業(yè)盡快意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是務(wù)必實(shí)施的。政府相關(guān)部門主動(dòng)幫助為企業(yè)與軟件開發(fā)商牽線搭橋,除了幫助企業(yè)全面系統(tǒng)了解軟件,同時(shí)也能反饋給軟件開發(fā)商提供企業(yè)所需的軟件功能。
第三,提高企業(yè)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。盡量引導(dǎo)小型企業(yè)引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)人員以及組織企業(yè)內(nèi)部員工參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),盡快實(shí)現(xiàn)小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。
最后,通過培訓(xùn)、論壇等方式幫助企業(yè)選擇適合企業(yè)發(fā)展的電算化實(shí)施模式。主要模式有:1、在線租用財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以只需一網(wǎng)計(jì)算機(jī),在網(wǎng)絡(luò)上租用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,不需要購買復(fù)雜成套的財(cái)務(wù)管理軟件。2、會(huì)計(jì)電算化記賬,這種模式極大地方便了許多小型企業(yè),企業(yè)可以找機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,企業(yè)可以不需要購買會(huì)計(jì)電算化所需要的軟硬件設(shè)備,不需要組織人員培訓(xùn)。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn),綜合會(huì)計(jì)電算化實(shí)施模式的優(yōu)缺點(diǎn),選擇合適的實(shí)施模式,這有利于企業(yè)快速走上信息化之路。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題
一、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化指的是在傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用信息技術(shù)與現(xiàn)代電子技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化能夠自動(dòng)化地處理數(shù)據(jù),應(yīng)用計(jì)算機(jī)取代人力,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬,算賬,記賬等各項(xiàng)工作。它在會(huì)計(jì)發(fā)展歷史上是一項(xiàng)重大的變革,它適應(yīng)了會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)管理的效率大大地提高,改革了手工記賬的方法。從表面上來看,盡管會(huì)計(jì)電算化僅僅是取代了手工記賬,減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),大大提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,可是從實(shí)質(zhì)上來看,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能與會(huì)計(jì)人員觀念的轉(zhuǎn)變,改變了會(huì)計(jì)的理論與實(shí)務(wù)。
二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
從總體上來講,我國會(huì)計(jì)電算化的起步是比較晚的,從上個(gè)世紀(jì)70年代末期到如今,已經(jīng)經(jīng)歷了30多年的時(shí)間。從70年代末到80年代末的發(fā)展時(shí)期是比較緩慢的,主要在于工資,報(bào)表和賬務(wù)這幾個(gè)模塊,從80年代末到如今,在ERP系統(tǒng)當(dāng)中逐漸融入會(huì)計(jì)電算化,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程不可缺少的一部分,切實(shí)地服務(wù)于企業(yè),形成了成本控制,預(yù)算管理和資金管理這三個(gè)模塊。當(dāng)前形勢(shì)下,已經(jīng)步入了會(huì)計(jì)電算信息化的道路。從一開始的了解到逐步地普及,我國大部分的企業(yè)已經(jīng)可以借助財(cái)務(wù)管理的軟件取代手工實(shí)務(wù)。在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)的核算等,使會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)大大地減輕,與此同時(shí),還應(yīng)用于決策、信息預(yù)測(cè)、資金數(shù)據(jù)分析等,從財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)上支持企業(yè)的正常運(yùn)行,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,相對(duì)于其它國家來講,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度是比較慢的,特別是在加入世貿(mào)組織之后,各種不足比較明顯。在日新月異的科技發(fā)展時(shí)期,企業(yè)在市場(chǎng)的影響下不斷地發(fā)展與變化,我國的會(huì)計(jì)電算化還存在著不少的缺陷,我們需要仔細(xì)思考電算化發(fā)展過程中存在的各種問題,并加以完善,以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.電算化軟件的問題
會(huì)計(jì)電算化的軟件也能夠直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展,我國電算化軟件的問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,伴隨著企業(yè)的發(fā)展,需要實(shí)時(shí)地更新電算化的軟件,可是電算化軟件并未具備這些功能,比如跟外匯有關(guān)聯(lián)的功能。與此同時(shí),不少的企業(yè)出現(xiàn)了特別嚴(yán)重的軟件更新問題,售后問題,以及軟件兼容的問題等,這些都是會(huì)計(jì)電算化軟件的不足之處。其次,從電算化軟件的安全性方面考慮,不但企業(yè)要求實(shí)施一定的內(nèi)控,而且這也是電算化軟件的需要,然而,從當(dāng)前的形勢(shì)來看,我國的軟件僅僅注重核算管理,而很少牽涉到安全性這方面。
2.企業(yè)自身的問題
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有高度重視電算化的應(yīng)用。我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度比較慢,起步也比較晚,致使不少的企業(yè)沒有真正地感受到電算化的重大意義,感覺電算化僅僅是減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),至今一直沿用手工記賬的方法,不想過多地投入一些資金用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),致使企業(yè)未能夠有效地應(yīng)用電算化,與此同時(shí),跟其它的企業(yè)相比較,員工的素質(zhì)也比較低,這樣。無論是在軟件上,還是在硬件上,企業(yè)都比較落伍。
其次,企業(yè)缺少素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)電算化人才。隨著電算化的迅速發(fā)展,電算化人才比較缺乏。盡管所有的企業(yè)都有一些使用會(huì)計(jì)電算化的人,可是經(jīng)過認(rèn)真分析發(fā)現(xiàn),他們不能夠有效地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,大部分的人僅僅是限于形式,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化固有的程序來應(yīng)用,并未充分地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的真正作用來。由于我國的電算化人才大部分都是經(jīng)過較短時(shí)間的培訓(xùn)之后上崗的,盡管他們非常熟悉會(huì)計(jì)知識(shí),可是在使用計(jì)算機(jī)上顯得比較困難,再者企業(yè)沒有認(rèn)真地培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,這就使得他們不能夠達(dá)到電算化工作的基本要求,而對(duì)計(jì)算機(jī)人員來講,他們比較熟悉軟件,但是不懂得會(huì)計(jì)知識(shí),因此不少的電算化工作人員沒有較高的綜合素質(zhì),不能夠促進(jìn)企業(yè)電算化的發(fā)展。因此,企業(yè)需要更加全面地體會(huì)到電算化的實(shí)用性與重要性,更加認(rèn)真、嚴(yán)格地培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,與此同時(shí),指導(dǎo)他們學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),以更加有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用來。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不高
企業(yè)的財(cái)務(wù)通常是企業(yè)的機(jī)密,然而,我國不少的企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,以至于造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,在手工記賬的時(shí)候,授權(quán)與改動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是非常明確的,可以非常清楚地辨別企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密程度。然而,在會(huì)計(jì)電算化的影響下,計(jì)算機(jī)不能夠?qū)θ藛T進(jìn)行識(shí)別,倘若出現(xiàn)了漏洞,那么就會(huì)泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與此同時(shí),計(jì)算機(jī)自身具有一些缺點(diǎn),可能會(huì)使數(shù)據(jù)丟失等,給我們的工作帶來不便。其次,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化需要建立企業(yè)的內(nèi)控制度,在手工記賬下,都有相應(yīng)的審計(jì)與內(nèi)控,在電算化的條件下,我們尚未創(chuàng)建行之有效的安全監(jiān)督機(jī)制,沒有明確每個(gè)工作崗位的安全責(zé)任,致使出現(xiàn)了不少的安全隱患,在出現(xiàn)問題的時(shí)候,也不能夠迅速地解決。因此企業(yè)一定要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,以更加有效地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
總之,我國的會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中,還是存在不少問題的,這就要求我們進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn),以更加有效地服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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