前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:機(jī)車制造企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);電算化管理
會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)分析會(huì)計(jì)信息的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)進(jìn)步的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展進(jìn)步,目前我國(guó)多數(shù)企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)軟件。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,促使大部分企業(yè)建立了屬于企業(yè)管理內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),依靠計(jì)算機(jī)的快捷有效等優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行本單位的會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也有助于企業(yè)更加清晰了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。但是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)不可避免會(huì)存在一些問(wèn)題,因此解決會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立
管理制度是一個(gè)企業(yè)保證內(nèi)部工作有序進(jìn)行的重要手段,制度管理同樣是電算化會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行的保障。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面都發(fā)生了變化,因此在遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則的情況下,盡力專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、電算化會(huì)計(jì)操作管理制度和計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度等制度,根據(jù)單位自身的具體情況,明確系統(tǒng)內(nèi)部的分工以及員工職責(zé),保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時(shí)在運(yùn)行得到保證后也需要建立合理的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)資料做好科學(xué)管理,方便日后資料查找。
二、會(huì)計(jì)電算化軟件
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用主要包括引用外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和我國(guó)本土公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸由我國(guó)專家進(jìn)行研發(fā),在研發(fā)過(guò)程中主要以我國(guó)物業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)為主。因此力求軟件規(guī)范化和功能逐漸齊全等功能,方便企業(yè)對(duì)軟件日常維護(hù)。同時(shí)也出現(xiàn)了各個(gè)行業(yè)中企業(yè)組織力量共同開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,是開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件適用于這一行業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促使會(huì)計(jì)電算化軟件的共同使用,使企業(yè)節(jié)省資金,促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作做到既方便又適用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)合研究,是建立科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系的理論基礎(chǔ),建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)小組,開(kāi)發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件,在行業(yè)內(nèi)推廣使用。達(dá)到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。同時(shí)促進(jìn)各個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化結(jié)合發(fā)展中尋求創(chuàng)新。機(jī)車制造業(yè)企業(yè)中國(guó)中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司,同樣在財(cái)務(wù)管理方面堅(jiān)持創(chuàng)新,引用會(huì)計(jì)電算化軟件,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和核算效率。
三、財(cái)務(wù)電算化在機(jī)車制造企業(yè)的應(yīng)用
(一)機(jī)車制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)數(shù)據(jù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理總是需要人工完成,對(duì)數(shù)據(jù)的處理需要多數(shù)員工共同完成,不但浪費(fèi)人力資源也浪費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,同時(shí)效率低下。而當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)記賬、核算和處理等一系列財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行記賬處理,是財(cái)務(wù)管理結(jié)果有資料依據(jù)。以中國(guó)中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理為例,利用會(huì)計(jì)核算軟件處理企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題使會(huì)計(jì)核算工作更加便捷,同時(shí)也增加財(cái)務(wù)管理結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作
制造業(yè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)工作的保密性得到提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果更加可靠,財(cái)務(wù)電算化的科學(xué)性和計(jì)算精確防治企業(yè)財(cái)務(wù)的造假現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用規(guī)定,只有會(huì)計(jì)處理相關(guān)人員才能對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行使用,而對(duì)其他人員設(shè)置權(quán)限,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)人員合理分工
機(jī)車制造業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件更新,同時(shí)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的分工和會(huì)計(jì)工作組織的變化,不僅促進(jìn)相關(guān)人員的新興技術(shù)的學(xué)習(xí),提升員工自身的素養(yǎng),同時(shí)也節(jié)省了財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作處理的效率和質(zhì)量。
四、加強(qiáng)機(jī)車制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件以及硬件的管理
對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件操作要求會(huì)計(jì)人員首先熟練使用計(jì)算機(jī)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件操作精確是保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重要基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)會(huì)對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。因此,在會(huì)計(jì)電算化軟件操作中,需要制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)和軟件管理制度。例如中國(guó)中車常州戚墅堰機(jī)車有限公司的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的工作權(quán)限以及內(nèi)容權(quán)限進(jìn)行限制,防治惡性計(jì)算機(jī)病毒的入侵。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的管理過(guò)程中也需要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件加強(qiáng)日常防護(hù)和灰塵的及時(shí)清理,保證系統(tǒng)能這哪國(guó)產(chǎn)那個(gè)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員管理制度建設(shè)
財(cái)務(wù)管理不能將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段單獨(dú)運(yùn)用到今天的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,但是當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理也離不開(kāi)傳統(tǒng)的人工記賬手段,企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄不僅需要計(jì)算機(jī)文件記錄,也需要紙質(zhì)資料作為保證。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)生的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行憑證簽字,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算結(jié)果審核安全程度。采用新的內(nèi)部控制手段是新的核算手段的要求,需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段的基礎(chǔ)上,根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),促進(jìn)兩者融合管理,方式人員分配不當(dāng)產(chǎn)生的弊端。
五、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)處于競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著自身的發(fā)展和創(chuàng)新,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的深入給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)相應(yīng)的利潤(rùn)。機(jī)車制造業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常緊迫,只有勇于利用科學(xué)技術(shù)的企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]楊廣業(yè).信息化環(huán)境下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方向[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(03):167-168.
[2]馮進(jìn)虎.大華機(jī)械制造有限公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建[D].吉林大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì) 電算化 規(guī)范化 發(fā)展趨勢(shì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)透明化,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的情況做出評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)性。因此,在國(guó)家投入沒(méi)有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,確保有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度在提供有關(guān)信息時(shí),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的計(jì)量結(jié)果要與醫(yī)院決策相關(guān),從而滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度的需求。通過(guò)實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè),使我國(guó)的醫(yī)院會(huì)計(jì)建設(shè)管理體制開(kāi)始向社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)現(xiàn)狀的分析,提出了改變目前會(huì)計(jì)電算化工作中所存在問(wèn)題的建議。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀分析
由于我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)制度起步晚,舊的管理體制還在運(yùn)行并對(duì)束縛著會(huì)計(jì)電算化制度的發(fā)展,以及對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理還存在許多問(wèn)題,還有一些需要改進(jìn)和完善的地方。
第一,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工程的意義及其重要性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程的地位及與各方的關(guān)系認(rèn)識(shí)模糊,因而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程質(zhì)量的監(jiān)管,由于以上的模糊認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)各方在關(guān)系的協(xié)調(diào)上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實(shí)施。
由于,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制不完善、不明確,則必然造成會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量失控的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),造成高投入低效益,浪費(fèi)了大量的資金的現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)電算化建設(shè)喪失了許多發(fā)揮效益的好時(shí)機(jī),造成了很大損失。
第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)展,要在科學(xué)化正確的實(shí)施市場(chǎng)化的管理機(jī)制上,建立醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度。但是目前,由于現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度還不健全,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮其實(shí)質(zhì)效用的狀況,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理運(yùn)行需要監(jiān)控機(jī)制,公平地行高校財(cái)務(wù)管理的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控高校財(cái)務(wù)的保值與增值。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)規(guī)定時(shí),尤其要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的運(yùn)行程序,以保證其財(cái)務(wù)資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理獨(dú)立資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高,在特定事項(xiàng)上應(yīng)給予高校財(cái)務(wù)管理獨(dú)立的權(quán)利。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢(shì)分析
實(shí)踐證明,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律對(duì)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立、科學(xué)、公正的監(jiān)理。因此,應(yīng)積極推廣醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)性的工作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理人員具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、足夠的管理知識(shí),要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí),要理解國(guó)家的有關(guān)政策,要具有一定的經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。一般情況下加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序的內(nèi)容主要包括,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)項(xiàng)目是否具備實(shí)施的條件,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是否符合法合規(guī),醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
此外,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)應(yīng)該對(duì)主體資格、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、及技術(shù)條件等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程的質(zhì)量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)資金從源頭上實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。
(二)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向現(xiàn)代化技術(shù)方向發(fā)展
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最直接的經(jīng)濟(jì)手段,實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)得到有效使用的保障?,F(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的難度越來(lái)越大,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)電算化制度,積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的探索和實(shí)踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化制度。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度管理過(guò)程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)化,公開(kāi)化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是反映醫(yī)院在其責(zé)任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。
比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部資金結(jié)算中心,醫(yī)院內(nèi)各二級(jí)單位分別在資金結(jié)算中心開(kāi)設(shè)賬戶,進(jìn)行資金結(jié)算,資金結(jié)算中心在開(kāi)戶。這種結(jié)算模式為各二級(jí)單位資金運(yùn)作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)收支,及時(shí)掌握各二級(jí)單位的資金狀況。同時(shí),也有利于醫(yī)院集中財(cái)力,提高資金的使用效率。
三、結(jié)語(yǔ)
實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)是我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域的一項(xiàng)重大改革,是我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)際交往日益擴(kuò)大的結(jié)果,自開(kāi)始試點(diǎn)以來(lái),取得了很大成績(jī)。在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中地位日益提高。總而言之,為規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效益,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中開(kāi)始全面推廣改革。使得醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國(guó)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]宋玉寧.會(huì)計(jì)電算化制度審計(jì)體系研究[M].西安:陜西人民出版社,2007.(8)
[2]李明啟.會(huì)計(jì)制度控制理論研究[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.(8)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 管理型 復(fù)合型 安全性
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)始于本世紀(jì)70年代末,起步相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)是比較晚的,但是如今已經(jīng)經(jīng)歷了起步、推廣應(yīng)用、普及與提高等一系列階段,并且取得了很大的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)
(一)會(huì)計(jì)電算化的概述
為了企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,并且部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)電算化工作是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理、管理會(huì)計(jì)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法等一系列方式進(jìn)行改造,從而建立了一套事前有預(yù)測(cè),事中有控制,事后有分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)當(dāng)前形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì),不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)管理水平,而且信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化也促進(jìn)了信息處理的準(zhǔn)確性和高效性。新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)和事中控制,大大促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化。由于使用會(huì)計(jì)電算化軟件,逐漸形成以會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ),運(yùn)用計(jì)劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會(huì)計(jì)電算化信息管理模式。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
計(jì)算機(jī)作為一種工具,自從其誕生到現(xiàn)在已經(jīng)全面滲透到各行各業(yè),發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。會(huì)計(jì)人員工作得以規(guī)范;企業(yè)效益增強(qiáng)。但同時(shí)也存在著很多問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的不可或缺的一部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越不可替代的作用。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作仍然還存在著諸多問(wèn)題:對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高;會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性不足;財(cái)務(wù)軟件版本低,兼容性不高等。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠
隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,各種科技手段不斷成熟,會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會(huì)計(jì)電算化會(huì)導(dǎo)致公司處理業(yè)務(wù)效率低下,企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應(yīng)。然而有些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的監(jiān)督和管理,認(rèn)為只要能夠滿足正常的工作開(kāi)展,計(jì)算機(jī)管理就沒(méi)太大必要了。另外一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者比較重視市場(chǎng)運(yùn)作,把精力主要放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),廣告投入花費(fèi)了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過(guò)卻沒(méi)有重視較長(zhǎng)的“會(huì)計(jì)”投資。這是因?yàn)橐恍┕芾碚邥?huì)很片面地認(rèn)為:會(huì)計(jì)是一種成本。作為成本,為了增加利潤(rùn),能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化,根本就不知道電算化是什么,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么樣的管理改觀。
2、會(huì)計(jì)電算化的制度不健全
長(zhǎng)期以來(lái),事前分析預(yù)測(cè)、事中控制工作、事后核算是會(huì)計(jì)的主要任務(wù),工作量相當(dāng)大,計(jì)算繁瑣,效率很低。
3、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外,許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員欠缺計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),從而不能將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作。目前,通過(guò)短時(shí)間培訓(xùn)上崗的會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識(shí)和操作有局限性。
4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性不足
操作人員違法行為、越權(quán)操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn),主要原因是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本,沒(méi)能及時(shí)更新電腦設(shè)備,從而在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件本身就具有缺陷,這些使黑客有機(jī)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的漏洞進(jìn)行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題提出對(duì)策
(一)提高并重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)和理論研究
重視會(huì)計(jì)電算化是建立完善又優(yōu)秀的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的第一步,明確會(huì)計(jì)電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進(jìn)步。
(二)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度等。企業(yè)不僅要完善自身內(nèi)部環(huán)境,還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、政策作保障。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)
“人”是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主體,為了使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化道路,我們不但要通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,還要不斷加強(qiáng)道德休養(yǎng)建設(shè)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的絕對(duì)秘密。但卻沒(méi)有幾家公司為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度費(fèi)盡心思。計(jì)算機(jī)犯罪行為日益猖獗,國(guó)家為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律。除此,政府主管部門(mén)還應(yīng)制裁危害計(jì)算機(jī)的安全行為,這樣既可以進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,也可以給計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會(huì)環(huán)境。
四、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要將理論和實(shí)踐相聯(lián)系,進(jìn)行認(rèn)真的探討,才能使會(huì)計(jì)電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該克服影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素,提高會(huì)計(jì)工作水平,改善會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。不但需要克服一些觀念上的問(wèn)題,還需要克服一些技術(shù)上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對(duì)工作人員進(jìn)行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[1]紀(jì)金蓮.中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)道[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2001(4)
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過(guò)程,是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。與國(guó)際比較,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門(mén)的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。
3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō),真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
6.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
7.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展緩慢。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取,手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使,許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
8.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面,以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財(cái)政部1989年頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》之后,大部分的單位實(shí)現(xiàn)了以機(jī)代賬,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求,各單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作后,一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手記賬。另一方面,會(huì)計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國(guó)軟件開(kāi)發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無(wú)疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。
3.向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門(mén)電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的電算化工作結(jié)合起來(lái),由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。
4.單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透,相互促進(jìn)。單位會(huì)計(jì)電算化是主管部門(mén)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),反之主管部門(mén)的電算化將促進(jìn)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。在我國(guó)宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天,主管部門(mén)與基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互促進(jìn)和相互滲透。經(jīng)過(guò)多年的努力,基層單位的會(huì)計(jì)電算化水平大大提高。但在軟件應(yīng)用的品種、水平、范圍等參差不齊。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì),在大型企業(yè)集團(tuán)尤其如此。
5.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開(kāi)發(fā)日益工程化。首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè),將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來(lái)。其次,準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)的首要工作,采用工程化的方法開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國(guó)際流行趨勢(shì)。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)也正從以往的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)向科學(xué)化的工程方法轉(zhuǎn)化。
6.實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了,這樣,審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;”二是“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶和審計(jì)員選擇?!?/p>
7.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
8.會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。首先:標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問(wèn)題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。其次:由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開(kāi)展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各有關(guān)管理部門(mén)的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;作用;問(wèn)題;對(duì)策
Key words:computerize accounting;function;problem;solution
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0004-01
1 會(huì)計(jì)電算化的作用
1.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,將會(huì)計(jì)人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來(lái),使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與管理工作,促使會(huì)計(jì)工作從簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。
1.2 能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響。
1.3 提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表最多半天時(shí)間也就完成了,速度快、無(wú)差錯(cuò)、效率高。
1.4 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì),“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。
2.2 會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開(kāi)發(fā)不足。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來(lái)、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。
2.3 會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。
2.4 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。
2.5 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。我國(guó)企事單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力;二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用。
2.6 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)軟件的程序控制失效。
2.7 過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場(chǎng)空間。
3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策
3.1 樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。
3.2 提倡有序競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)放財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。作為財(cái)政主管部門(mén),不應(yīng)表態(tài)哪家會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時(shí)取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分體現(xiàn)公平原則。
3.3 加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切。還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。
3.4 大力推廣應(yīng)用國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式。我國(guó)已經(jīng)加入WTO,與國(guó)際接軌,必須也把財(cái)務(wù)工作與國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式接軌。要按國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求,開(kāi)發(fā)出能支持跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)軟件,即國(guó)際財(cái)務(wù)軟件。國(guó)際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。
3.5 正確理解對(duì)甩掉手工賬從評(píng)審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過(guò)渡工作。財(cái)政部門(mén)應(yīng)根據(jù)多年來(lái)評(píng)審積累的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),引導(dǎo)和鼓勵(lì)采用已通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審,準(zhǔn)予銷售的會(huì)計(jì)軟件;對(duì)已配備計(jì)算機(jī)、正在創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工核算的企業(yè),財(cái)政部門(mén)要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。
3.6 必須完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。
3.7 必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。
參考文獻(xiàn):
[1]馬萍.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢(shì)[J].會(huì)計(jì)之友,2002(9).
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀