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文書檔案單位工作計劃范文第1篇

[文章編號]：1002-2139（2013）-3--01

文書檔案是企業(yè)和單位的管理水平和工作業(yè)績的記載，同時又是一項嚴(yán)密和繁瑣的工作，文書檔案的材料能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞯於▓詫?shí)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并且也是能夠成為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，所以說，加強(qiáng)文書檔案的管理工作是非常重要的，下面對如何加強(qiáng)文書檔案的管理工作提出幾點(diǎn)建議。

一、規(guī)范管理

文書檔案的規(guī)范管理方法和手段是做好文書檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書和檔案能否做到格式、種類以及處理程序的規(guī)范都會直接的影響到對文書檔案管理的效果，尤其是在科技日益發(fā)展的今天，辦公的自動化水平也在不斷的發(fā)展，那么這種規(guī)范管理就顯得更為重要，很多文書和檔案的歸檔工作都要在決策文件形成之前做好，這樣才能夠更好的保證文件的規(guī)范性和及時性，在文書檔案的處理程序上更加要注意和檔案管理進(jìn)行緊密的鏈接，要把檔案管理和檔案記錄進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，比如在做文件的分類、鑒定和編號等工作時，要在正式文件形成之前就做好并且進(jìn)行登記，這樣不僅僅能夠減少大量的工作環(huán)節(jié)，并且還會進(jìn)行二次審核，能夠降低其中的差錯，并且還能夠大大的保證檔案的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。能夠有效的提高辦公效率。

二、領(lǐng)導(dǎo)引起重視

文書檔案是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理和決策的重要依據(jù)和借鑒，所以就要求各級的領(lǐng)導(dǎo)要充分的重視這一工作，在加強(qiáng)文書檔案管理的工作上首先要做到經(jīng)常參與，要對文書檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和完善，要把加強(qiáng)文書檔案的管理工作納入到日常的工作計劃中，并且要進(jìn)行認(rèn)真的落實(shí)，另外要為文書檔案的管理工作提出軟、硬件設(shè)施的有利外圍條件，這樣才能夠更好的提升文書檔案管理工作自上而下的良好管理風(fēng)氣，認(rèn)識和重視是行動的先導(dǎo)，這樣才能夠?yàn)槲臅鴻n案管理工作的落實(shí)起到積極的促進(jìn)作用。

三、加強(qiáng)管理，提高人員素質(zhì)

加強(qiáng)對文書檔案工作的管理就是要把檔案分類的各個工作進(jìn)行精確的分析，并且同時加以嚴(yán)格的管理，在檔案工作的各個細(xì)節(jié)中都要把規(guī)定的程序落實(shí)到實(shí)處，因?yàn)槲臅鴻n案管理是一項非常精密的工作，在此期間，任何一個環(huán)節(jié)和程序的失誤都能夠影響到整個檔案管理工作的質(zhì)量，能夠造成檔案材料的缺失，造成檔案不能夠完整和系統(tǒng)的歸檔，就會對檔案的完整率造成很大的影響，導(dǎo)致檔案并不能夠全面的反應(yīng)出單位和企業(yè)工作的全貌。

四、注重平時積累

對檔案的材料進(jìn)行收集是整個檔案管理工作中的第一步，對檔案材料的收集一定要做到及時和全面，首先要認(rèn)真的健全各項檔案管理中的規(guī)章制度，并且要認(rèn)真的執(zhí)行檔案管理中的各項規(guī)章制度，然后要對檔案材料的收集工作進(jìn)行加強(qiáng)的督促，對領(lǐng)導(dǎo)忘記返還的文件要進(jìn)行及時的催收，這樣才不會因?yàn)楣ぷ髁慷喽鴮?dǎo)致忘記收集材料，并且要對檔案的材料進(jìn)行按時的檢查，要檢查是否存在漏批的文件，如果有，必須要想辦法進(jìn)行補(bǔ)齊，然后按照檔案內(nèi)容的順序或者時間順序進(jìn)行有效的整理，這樣才能夠在文書檔案的管理工作中起到事半功倍的效果。

五、保證制度完善

俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。制度和規(guī)矩是規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則，所以，在進(jìn)行文書檔案管理工作的過程中，也要保證制度的完善，并且嚴(yán)格的按照各項規(guī)章制度進(jìn)行工作，要堅持好用制度來進(jìn)行對工作人員行為和工作的規(guī)范及約束，要用制度來試試文書檔案的管理，要認(rèn)真的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會各項關(guān)于文書檔案的法律法規(guī)，要對檔案工作的開始至結(jié)束作出系統(tǒng)一體的規(guī)范化要求，并且要建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并且要組織檔案管理部門人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，從而來進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，并且對其中執(zhí)行的程序進(jìn)行統(tǒng)一，從而更好的提高各個部門在文書檔案管理工作的效率，讓文書檔案的管理工作做到有據(jù)可依，有章可循，只有這樣，文書檔案管理工作的水平才能夠得到提高。

六、做好細(xì)節(jié)方面的工作

在檔案管理的工作中，要做好細(xì)節(jié)方面的環(huán)節(jié)，只有這樣，才能夠讓文書檔案管理工作做到精益求精，要對檔案管理的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和培訓(xùn)，檔案的管理人員首先要求具備高度的責(zé)任感和較高的素養(yǎng)，要擁有強(qiáng)烈的保密意識，并且還要具備適當(dāng)?shù)恼螚l件，這樣才能夠保證文書檔案的管理工作在最基本上有著保證，并且在進(jìn)行文書檔案管理工作的過程中，要對每種不同的文書檔案進(jìn)行不同的登記和分類，這樣才能夠?qū)⑽臅鴻n案的工作做到按部就班和循序漸進(jìn)，才能夠避免因?yàn)橛洃浀脑蚨a(chǎn)生的疏漏，并且要對文書檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，只有這樣才能夠?qū)⑽臅鴻n案做到有條理，有目的。并且要對文書檔案的內(nèi)容進(jìn)行定期的備案，這樣才不會因?yàn)榻栝喌仍蛟斐傻臋n案丟失和辨認(rèn)不當(dāng)，在檔案進(jìn)行分類以后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的存檔工作，這樣才夠保證文書檔案的完整和有效。

單位和企業(yè)對文書檔案的管理水平也從側(cè)面上反應(yīng)出了單位和企業(yè)的總體管理水平，因此，要對文本和檔案的管理工作做到高度重視和嚴(yán)格看管，只有這樣才能夠保證單位和企業(yè)的文書檔案的完整率、準(zhǔn)確率，使之能夠最大程度上的發(fā)揮出應(yīng)有的效果。

文書檔案單位工作計劃范文第2篇

一、做好以下幾項工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向。

正確認(rèn)識自己，糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度。

公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

文書檔案單位工作計劃范文第3篇

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；文書檔案；服務(wù)

引言：文書檔案管理作為各行業(yè)企業(yè)MIS系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中起著很至關(guān)重要的作用。隨著企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的啟用，文書檔案日益成為企業(yè)文件的主導(dǎo)形式，這就對檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)。目前企業(yè)的文書檔案管理電子化已經(jīng)得到一定的發(fā)展，但管理上還不夠規(guī)范。為此，需要在進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書檔案管理現(xiàn)代化的同時，加強(qiáng)管理的規(guī)范化工作。

1.信息社會對電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展提出了新的要求

20世紀(jì)末美國面對日益激烈的全球競爭形勢提出了”信息高速公路’‘建設(shè)的戰(zhàn)略此戰(zhàn)略主要是為了提高網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率和寬帶。該戰(zhàn)略的施行收到了良好的社會經(jīng)濟(jì)效益使美國的管理成本大幅度的降低、競爭力大大增強(qiáng)。同時許多國家紛紛效仿美國制定了相類似的信息發(fā)展工程，出現(xiàn)了一種爭先利用先進(jìn)科學(xué)、技術(shù)來改善企業(yè)經(jīng)營管理的局面?？梢姡畔⒓夹g(shù)的開發(fā)及研究對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可忽視的作用。信息化這個概念已經(jīng)滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域信息化建設(shè)；一切都是為了社會的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而生。信息化意味著我們有加強(qiáng)一切有用信息的開發(fā)和管理的必要使信息的服務(wù)帶動作用，從而得到有效利用。

電子企業(yè)是知識型、技術(shù)型高度密集的企業(yè)是關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有重要骨干企業(yè)。電子企業(yè)檔案是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的.是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)反映對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律研究、日常經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策等都有重要的價值。信息社會對電子企業(yè)文書檔案管理發(fā)展提出了新的要求。如何有效的發(fā)揮文書檔案的作用為企業(yè)服務(wù)為社會信息管理、建設(shè)服務(wù)成為擺在信息開發(fā)和管理者面臨的首要問題。當(dāng)前加快信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機(jī)化是實(shí)現(xiàn)文書檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。

2.實(shí)現(xiàn)信息化管理的原則

計算機(jī)管理在各個領(lǐng)域的普及使企業(yè)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理成為現(xiàn)實(shí)。計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入企業(yè)文書檔案管理領(lǐng)域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務(wù)范圍擴(kuò)大、檔案資源開發(fā)利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統(tǒng)的檔案管理模式必須進(jìn)行改革，才能適應(yīng)當(dāng)前的信息化潮流。目前，電力企業(yè)已經(jīng)將計算機(jī)引入了文書檔案的管理，通過應(yīng)用該技術(shù)大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節(jié)約了時間，提高了效率。一個成功的企業(yè)文書檔案計算機(jī)管理模式，要能夠處理文書與檔案部門內(nèi)部各方面的工作信息，對信息加以區(qū)別和處理，并為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息利用。

2.1效率高

企業(yè)文書檔案應(yīng)用計算機(jī)管理的目標(biāo)是利用現(xiàn)代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業(yè)提供安全、及時、準(zhǔn)確、全面的信息，提高工作效率。

2.2經(jīng)濟(jì)實(shí)惠

當(dāng)前采用的計算機(jī)管理技術(shù)使得系統(tǒng)在一定的時期具有先進(jìn)性，而不被淘汰。要簡化程序，使用方便，符合企業(yè)文書檔案的應(yīng)用要求，符合檔案系統(tǒng)規(guī)范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。

2.3安全可靠

文書檔案信息內(nèi)容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規(guī)定用戶權(quán)限，文件須經(jīng)加密處理。 單位檔案的網(wǎng)絡(luò)可以組成一個單獨(dú)的局域網(wǎng)與企業(yè)網(wǎng)連接，但必須與國際互聯(lián)網(wǎng)維持物理斷開形式，從而維護(hù)信息的安全。

3.電子企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的措施

采用科學(xué)的文書檔案管理體制和管理方法，開發(fā)檔案信息資源提供高質(zhì)量、高效率的檔案服務(wù)，其中人是最重要的因素。

3.1切實(shí)提高電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展意識

電力企業(yè)文書檔案工作者及分管領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面.面向電力企業(yè)文書檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應(yīng)用相關(guān)檔案的電子計算機(jī)管理辦法和要求加強(qiáng)管理.’提高電子計算機(jī)管理水平為文書檔案工作的開展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來.千方百計擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域只有這樣才能打開電力企業(yè)文書檔案工作的新局面帶動電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展.

3.2加大電子企業(yè)文書檔案現(xiàn)

代化管理的軟硬件投入制約電力文書檔案和科技檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識管理水平。一是應(yīng)投入較大的精}力關(guān)心和支持這一事業(yè)沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計配備先進(jìn)設(shè)備；沒有管理人才.應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才把檔案現(xiàn)代化管理納入電力.建設(shè)、電力供應(yīng)、電力管理工作計劃，列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。二是各基層單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問此項工作.定期聽取檔案工作匯報.了解檔案工作現(xiàn)狀指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導(dǎo)的總體思路.實(shí)現(xiàn)微觀動作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。

3.3建設(shè)高素質(zhì)的電子文書檔案工作者隊伍

電子企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識和服務(wù)思想，應(yīng)掌握現(xiàn)代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當(dāng)前文書檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心就是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用即檔案計算機(jī)管理。電子計算機(jī)以其高速運(yùn)，算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給電力檔案工作者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。電子企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案專（兼）職工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案管理生力軍培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。只有這樣才能在實(shí)踐中建設(shè)一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的文書檔案管一理隊伍進(jìn)而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務(wù)意識和管理水平。

3.4加快電子文書檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

電子企業(yè)文書檔案工作規(guī)范，化標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。知識不是一般的信息而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，實(shí)現(xiàn)知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認(rèn)識的又一深化，無疑也提升了電子文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業(yè)資料信息源是企業(yè)的財富、智慧的積累文書檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化、信息化和現(xiàn)代化管理，可使信息資料資源更好地發(fā)揮作用。

4.結(jié)語：

文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財富。建立健全一套完整科學(xué)的文書檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，使文書檔案管理能夠服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)。

參考文獻(xiàn)

文書檔案單位工作計劃范文第4篇

檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。

檔案工作計劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作計劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

檔案工作計劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作，加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時為各級機(jī)關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

文書檔案單位工作計劃范文第5篇

[關(guān)鍵詞]檔案；規(guī)范化；認(rèn)定

2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過了“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。本次認(rèn)定工作從開始準(zhǔn)備到結(jié)束歷時5個月，時間緊促，人手緊張，任務(wù)繁重，能夠順利通過認(rèn)定實(shí)屬不易。筆者回顧整個認(rèn)定過程，對于如何做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，簡要談一些工作體會。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位

防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測預(yù)報、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個方面。檔案室所保存的歷史地震觀測圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報難關(guān)、開展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會將檔案工作列入單位年度工作計劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專項經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵檔案人員積極參加中國地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業(yè)培訓(xùn)，及時解決檔案工作中存在的問題和困難。

在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專項經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。

二、對照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底

《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評審計分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項的評審內(nèi)容，并對照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。

做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢與不足。之后，就需要對優(yōu)勢進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項目。

三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料

（一）建立健全組織制度

1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組

1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長為組長、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長為副組長、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報信息部專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認(rèn)定的推進(jìn)力。

2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編

由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規(guī)定》。同時，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫房管理等各項規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢下檔案工作的需要。

（二）開展文書檔案鑒定工作

2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對室藏到期文書檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁進(jìn)行了審查，共清理失去保存價值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊，對銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說明，有效的優(yōu)化了庫藏結(jié)構(gòu)。

（三）更換檔案裝具

云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時間跨度較長，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購符合檔案管理規(guī)定的無酸紙檔案盒，對原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。

5月份，檔案室全體人員全力以赴，對3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識、安全意識和保密意識，全面提高了大家的工作積極性和主動性，增強(qiáng)了對檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識。

通過更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。

（四）檔案信息化建設(shè)

2014年，中國地震局辦公室組織開發(fā)了“中國地震局文書檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國地震局推進(jìn)此項工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請了專項資金用于設(shè)備購置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。

同時，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。

四、認(rèn)真準(zhǔn)備評審會議

為了全面反映我局檔案基礎(chǔ)工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》中的4個部分15個評審項目進(jìn)行分類、整理，并將每份材料對照評審內(nèi)容標(biāo)注代碼。對于有些無法用文件、資料反映的項目，我們也形成了書面材料進(jìn)行說明。最后，將各大類材料按照標(biāo)號打印目錄，裝訂成冊并裝盒。