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近年來,無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆,認(rèn)為兩者是同一概念,沒有實質(zhì)區(qū)別,可以替換使用;也有人認(rèn)為會計信息化的概念優(yōu)于會計電算化,但不知道優(yōu)在何處,只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替代會計電算化。筆者認(rèn)為搞清楚兩者的來龍去脈,對兩者加以正確的區(qū)分,有利于教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機構(gòu)的確切命名。
一、會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕,當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。
二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。
(一)信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。
(二)系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。
(三)系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
(四)信息輸入的區(qū)別。會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。
(六)信息輸出的區(qū)別。電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。
三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
會計信息化的概念提出以來,學(xué)術(shù)領(lǐng)域、教學(xué)領(lǐng)域都在同時使用這兩個概念,造成的結(jié)果是人們疑惑叢生,疑惑之余只能盲從,繼續(xù)盲從會導(dǎo)致企業(yè)無法正確定位自己的信息化進程、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可、學(xué)術(shù)機構(gòu)不能正確定位自己的研究和工作方向,上述結(jié)果最終會影響我國會計信息化的健康發(fā)展。
(一)有利于澄清教學(xué)中的模糊概念。目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴”的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從,會使教學(xué)缺乏說服力,也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想,這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。
(二)有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程。企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀(jì)90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作,阿尼塔?S?霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕,當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會“上,第一次提出了“會計電算化“的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化“的應(yīng)用水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。
2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別
2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或f/s(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的mis(管理信息系統(tǒng))、erp(企業(yè)資源計劃)、scm(供應(yīng)鏈管理)、crm(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)
會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。
2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區(qū)別
會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著xbrl(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企業(yè)在internet上公布其財務(wù)信息。
3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念
目前,計算機會計教材比比皆是,名稱不一,有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨,但教學(xué)過程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從,會使教學(xué)缺乏說服力,也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想,這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會計信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢,是計算機會計教材名稱的首選。
3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程
企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀(jì)90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作,阿尼塔。s.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著f/s(文件/服務(wù)器)逐步向c/s(客戶機/服務(wù)器)、b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的erp產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島“時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用c/s、erp,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進入了信息化時代??梢?會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
3.3有利于學(xué)術(shù)機構(gòu)名稱和職能的正確定位
為學(xué)術(shù)機構(gòu)冠名以會計信息化并非文字游戲,學(xué)術(shù)機構(gòu)擔(dān)負(fù)著對本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任,學(xué)術(shù)機構(gòu)的命名體現(xiàn)著時代色彩,同時也體現(xiàn)了一個國家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此,適時轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機構(gòu)的必然選擇。
會計電算化的基本含義是指將計算機技 術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.
2011年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用 水平.
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.
論文關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息化會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場“會計革命”。
會計電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質(zhì)量。運用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時間。第
三、培養(yǎng)了一批既懂財務(wù),又擁有計算機知識的復(fù)合型人才,造就了一批會計軟件公司,他們的存在和良性競爭,促進了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會計信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區(qū)別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構(gòu)成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術(shù)為依托,會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務(wù)核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人,輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享,在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。
5會計網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會討電算化中單機系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時代。
計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享,為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團的總部財務(wù),通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會計網(wǎng)絡(luò)化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化。網(wǎng)絡(luò)會計與會計電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點:(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,提高了設(shè)備的利用率,減少了購買高檔設(shè)備的開支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息,網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項,并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會計中.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進行自動轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過自己辦公室里的計算機查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間,而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動,并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),都必須嚴(yán)格按照國際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā),因此,財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財務(wù)主管和財會人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會計是一門邊緣的會計學(xué)科,它需要集計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)知識和會計電算化知識于一身的復(fù)合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡(luò)會計的接軌,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。
關(guān)鍵詞:電算化會計;會計手工模擬實訓(xùn);雙軌同步
中圖分類號:G718.3 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)01-0241-02
一、中職學(xué)校會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程開設(shè)現(xiàn)狀
會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程是中職學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會計這門專業(yè)的必修課程、核心課程,但目前多數(shù)中職學(xué)校在開設(shè)會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程時都存在一個普遍的現(xiàn)象:課程分離不同步。
以筆者所在學(xué)校為例,會計電算化開設(shè)時間為二年級第一學(xué)期,每周五課時;會計手工綜合實訓(xùn)課程開設(shè)在專業(yè)二年級第二學(xué)期,每周六課時。學(xué)生在接觸電算化課程時,完全脫離手工操作,反之亦然。這樣的設(shè)置容易讓學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為掌握了電算化會計,傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理也大同小異,或者學(xué)習(xí)了手工會計之后無法將它與之前的電算化內(nèi)容結(jié)合起來運用。即使有些中職學(xué)校會計專業(yè)在最后學(xué)期開設(shè)了會計綜合實訓(xùn)課程,“但在最后會計綜合實訓(xùn)課教學(xué)中較多進行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不太重視同時進行電算化綜合實訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué)而沒有真正納入到最后的實訓(xùn)課中。”
二、會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程分離的原因
1.場地條件:以筆者所在學(xué)校為例,會計手工實訓(xùn)室和會計電算化實訓(xùn)室為兩間獨立的實訓(xùn)教室。會計電算化實訓(xùn)室擁有獨立工位48個,且工位之間間距較小,沒有足夠的臺面進行手工賬的操作;會計手工實訓(xùn)室共有機位42個,以六人小組的形式分布,每組兩臺電腦。雖然有足夠的空間進行手工賬簿登記憑證填寫,但若要同步進行電算化操作則顯得機位不足。因此受客觀條件限制,學(xué)生只能單獨進行電算化或手工賬的操作,無法將二者進行有效融合銜接。
2.課時設(shè)置:由于最新高考改革之后,所有學(xué)生在畢業(yè)前都必須參加上海市學(xué)業(yè)水平測試(語文、數(shù)學(xué)、英語、計算機信息技術(shù)),測試通過后方可畢業(yè),因此為了兼顧學(xué)生的學(xué)業(yè)水平需要,在課程設(shè)置、課時分配等方面都做了一定調(diào)整,使原先緊張的專業(yè)課課時更加捉襟見肘。其次,受傳統(tǒng)的課堂形式所限制,目前多數(shù)學(xué)校仍采用班級授課制的授課形式,專業(yè)課平均分布在各個教學(xué)周,不集中;無法讓學(xué)生浸入式的用一周或兩周的時間進行輪崗體驗,這就對會計手工和電算化同步教學(xué)實踐造成的一定影響。盡管在兩門課程中都進行了實訓(xùn)操作,學(xué)生并沒有理解電算化會計和手工實訓(xùn)的聯(lián)系,或者說電算化會計與手工實訓(xùn)的相互促進作用,使得手工實訓(xùn)和電算化的脫節(jié)使得學(xué)生很難理解手工會計和電算化會計的區(qū)別和聯(lián)系,實訓(xùn)并沒有取得預(yù)期的效果。
3.教材編排:教材編排方面,目前學(xué)校會計電算化單獨采用“計算機+財務(wù)軟件T3”的教學(xué)模式。手工和電算化實訓(xùn)分別采用了不同的教材,即模擬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓(xùn),教材資料內(nèi)所采集的案例資料基本都是以制造業(yè)為主。但根據(jù)我校的畢業(yè)生回訪調(diào)查發(fā)現(xiàn),在畢業(yè)后從事會計行業(yè)的學(xué)生中間,相當(dāng)一部分是在餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)以及記賬公司等,而在制造業(yè)中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業(yè)中的案例不論是電算化還是手工實訓(xùn)課程中都很少涉及。
4.教師配備:會計電算化和會計手工同步進行,對教師個人的專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)都有很高的要求,教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。但目前,學(xué)校會計專業(yè)辦公室存在教師年齡斷層現(xiàn)象,老教師熟悉手工會計的操作而青年教師雖然計算機操作水平較高但由于缺乏企業(yè)實際的經(jīng)驗,對傳統(tǒng)手工賬的缺乏深刻的認(rèn)識體會,無法應(yīng)付學(xué)生們在第一次接觸真實會計資料時各種各樣的問題。這無疑是教師自身發(fā)展的短板,也是學(xué)校進行電算化和手工賬同步教學(xué)的制約因素。
三、會計電算化與手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)的必要性
手工會計是電算化的基礎(chǔ),電算化是手工會計的拓展和延伸。在實際工作中,多數(shù)中小型企業(yè)的手工賬和電算賬都是同步處理,這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量,也可以將手工賬和電算賬進行相互驗證,起到查錯、糾錯的作用。其次,手工記賬憑證是會計電算化記賬憑證的原始數(shù)據(jù),是電算化實訓(xùn)操作的起始點和關(guān)鍵銜接點,會計電算化實訓(xùn)操作的準(zhǔn)確性與否和手工記賬原始憑證有緊密的聯(lián)系。對于走向社會的會計專業(yè)學(xué)生來說,手工會計與電算化同步實訓(xùn)是其走上工作崗位之前一次很好的學(xué)習(xí)機會,不僅能鞏固其理論知識而且能快速提升學(xué)生的實踐能力,增強其在就業(yè)市場上的核心競爭力。如果在實訓(xùn)教學(xué)中將電算化和會計手工模擬有效融合,可使學(xué)生在校內(nèi)就積累到雙重做賬經(jīng)驗,緩解校外實習(xí)企業(yè)難求的局面。因此,會計電算化和手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)是必要的,也是今后中職學(xué)校實訓(xùn)教學(xué)的主要方式。
四、會計電算化與手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)的可行性
在場地限制方面,筆者已向?qū)W校提出意見,借助會計專業(yè)實訓(xùn)室二次改建的契機,打造全新的實訓(xùn)空間。破除原來手工實訓(xùn)室、電算化實訓(xùn)室、沙盤實訓(xùn)室等一間間獨立分散的教室設(shè)置,以企業(yè)真實場景為基礎(chǔ)設(shè)置崗位,設(shè)計工位數(shù)。弱化原先實訓(xùn)室單一功能的定位使得學(xué)生在一個機位上不僅可以模擬練習(xí)手工賬的制作,還可以進行電算化的操作或者沙盤的練習(xí),最大限度的利用實訓(xùn)場地。同時在場地允許的基礎(chǔ)上,設(shè)置相應(yīng)的窗口,讓學(xué)生更真實的體驗完成一筆會計業(yè)務(wù)需要哪些部門的配合。
會計手工實訓(xùn)任務(wù)特點為前期輕松后期繁重,即上半學(xué)期開賬準(zhǔn)備工作任務(wù)相對較輕,下半學(xué)期記賬和編制報表工作比較復(fù)雜繁瑣;會計電算化的任務(wù)特點則正好相反,前期開賬準(zhǔn)備工作比較繁瑣,學(xué)生需建立帳套、錄入基本企業(yè)基本信息、人員信息、設(shè)置會計科目記賬規(guī)則等,后期記賬和編制報表工作相對較輕。因此,在課時設(shè)置方面這兩門課程同步進行授課還是有一定可行性的。
其次,這兩門課程同步化教學(xué)的前提是要做到教材的同步化,即手工模擬實訓(xùn)和會計電算化使用同一套業(yè)務(wù)教學(xué)資料,分別完成整個財務(wù)工作流程,并形成手工賬和電子賬兩種會計數(shù)據(jù)檔案。實訓(xùn)資料同步有利于學(xué)生將兩種操作手段進行比較,以加深學(xué)生對手工會計所學(xué)的概念理解,進一步體會兩者的優(yōu)缺點,一旦兩種操作取得的結(jié)果不一致時,便于引導(dǎo)學(xué)生查找原因,分析解決。在實訓(xùn)資料方面,雖然制造業(yè)是典型的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),學(xué)生能從供銷存的核算、成本計算等不同方面加以學(xué)習(xí),但實訓(xùn)教材不僅應(yīng)從會計專業(yè)崗位能力實踐要求出發(fā),更要結(jié)合學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)實際情況,因此實訓(xùn)資料中應(yīng)該增加餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的實訓(xùn)資料而非以制造業(yè)為主。
最后對教師而言要克服自身的短板,會計手工模擬實訓(xùn)與電算化同步教學(xué)不僅對學(xué)生而言是一種全新的學(xué)習(xí)方式,對教師而言也是一種新的授課模式、新的挑戰(zhàn),教師需要根據(jù)自身情況取長補短。教師應(yīng)主動尋求業(yè)務(wù)實踐機會,利用暑期進行掛職鍛煉,深入企業(yè)深入一線不斷改善和提供自身的知識結(jié)構(gòu),認(rèn)知水平,強化自身的業(yè)務(wù)實操能力。作為學(xué)校應(yīng)該積極鼓勵青年教師下企業(yè)實踐彌補其這方面的不足,為老教師提供電算化課程的培訓(xùn),使青年教師和老教師相互學(xué)習(xí),減緩年齡段層帶來的影響。同時,學(xué)校還可聘請一些企業(yè)財務(wù)人員作為兼職教師,在電算化與會計手工實訓(xùn)同步授課時輔助專業(yè)教師教學(xué)。
綜上,在會計專業(yè)課程教學(xué)中,將手工模擬實訓(xùn)和會計電算化同步進行,能促進學(xué)生掌握對二者之間區(qū)別和聯(lián)系,累計學(xué)生雙向做賬的經(jīng)驗,還可以提升學(xué)生的專業(yè)技能,為畢業(yè)后從事會計工作崗位奠定基礎(chǔ)。雖然目前實現(xiàn)二者同步教學(xué)還存在著幾方面的困難,但學(xué)校應(yīng)當(dāng)加以克服,加快兩者之間的融合提高會計實訓(xùn)的效果。
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―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example
XU Yi
(Shanghai School of Administration,Shanghai 201803,China)