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財(cái)務(wù)電算化管理制度范文第1篇

[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.

[關(guān)鍵詞]基層醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 思考

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是指利用會(huì)計(jì)軟件,用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。目前,全國各大醫(yī)院已基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而基層醫(yī)院大多尚未真正開展會(huì)計(jì)電算化工作,還在使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)會(huì)人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理滯后,財(cái)會(huì)管理水平較低,開展會(huì)計(jì)電算化工作刻不容緩。

二、基層醫(yī)院開展會(huì)計(jì)電算化工作面臨的困難

2.1 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

開展會(huì)計(jì)電算化工作人才是關(guān)鍵,相對傳統(tǒng)的手工記賬,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)知識,又要精通計(jì)算機(jī)知識。

基層醫(yī)院由于規(guī)模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才和計(jì)算機(jī)技術(shù)人才很少,加之基層醫(yī)院對財(cái)務(wù)人員的再教育重視不夠,造成基層醫(yī)院既懂財(cái)務(wù)知識又精通計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才極度缺乏。

2.2 會(huì)計(jì)軟件的選擇較難

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),其好壞對會(huì)計(jì)電算化工作的成敗起著關(guān)鍵性的作用。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍使用,涌現(xiàn)出了一大批會(huì)計(jì)軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數(shù)據(jù)安全且滿足財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求的會(huì)計(jì)軟件較難。

2.3 建立適用的內(nèi)部管理制度難度較大

內(nèi)部管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的制度保障?；鶎俞t(yī)院由于規(guī)章制度建設(shè)水平較低、對財(cái)務(wù)管理制度的重視程度不夠等原因,要短時(shí)間內(nèi)建立適用的會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部管理制度難度較大。

三、基層醫(yī)院開展會(huì)計(jì)電算化工作的思路

3.1 制定總體規(guī)劃

首先要制定開展會(huì)計(jì)電算化工作的總體規(guī)劃,規(guī)劃中應(yīng)明確開展會(huì)計(jì)電算化工作各階段的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素,尤其要明確醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、信息科等主要部門的職責(zé)。

3.2 軟件配置

計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)選用通過財(cái)政部和地方財(cái)政廳(局)評審的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件,選用軟件應(yīng)綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護(hù)難易程度、價(jià)格和售后服務(wù)等多種因素,必要時(shí)可外請會(huì)計(jì)電算化方面的專家給予指導(dǎo),確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實(shí)際的會(huì)計(jì)軟件。

3.3 硬件配置

電子計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)電算化應(yīng)用程度和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件結(jié)構(gòu),以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行[1]。目前,由于計(jì)算機(jī)硬件水平飛速發(fā)展,一般的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件即可滿足會(huì)計(jì)軟件的需要,因此計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選用原則為:滿足軟件需要、符合當(dāng)前主流且性能穩(wěn)定。

3.4 建立內(nèi)部管理制度

首先應(yīng)編制會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部管理制度,其次要明確會(huì)計(jì)電算化工作的崗位和各崗位職責(zé)分工,確保人人有職責(zé)、事事有人管。

3.5 人員培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立后,應(yīng)對不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)。對單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件使用和會(huì)計(jì)電算化管理方面知識的培訓(xùn);對會(huì)計(jì)電算化主管人員應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部管理制度、會(huì)計(jì)電算化知識、會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份等知識的培訓(xùn);對一般人員應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)軟件使用等知識的培訓(xùn)。

3.6 試運(yùn)行及甩賬

會(huì)計(jì)電算化試運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)電算化的必要程序。按國家有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應(yīng)手工和電算化系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上(一般不超過六個(gè)月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,才能向評審單位提出書面申請,經(jīng)評審單位評審?fù)ㄟ^,方可正式使用電算化系統(tǒng)。

四、 結(jié)論

基層醫(yī)院開展會(huì)計(jì)電算化工作是醫(yī)院管理的需要,基層醫(yī)院應(yīng)從人才培養(yǎng)、軟件選用、建立健全內(nèi)部制度等幾個(gè)方面著手并按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則開展會(huì)計(jì)電算化工作。

財(cái)務(wù)電算化管理制度范文第2篇

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；管理會(huì)計(jì)；電算化

1.引言

隨著信息技術(shù)時(shí)代的全面到來，各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。管理會(huì)計(jì)的主要職能在于為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，通過整理、分析企業(yè)會(huì)計(jì)資料、企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)以及相關(guān)外部信息，以報(bào)告或數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)管理層提供經(jīng)營、管理建議，為企業(yè)管理者做出最終決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。因此，為了提升管理會(huì)計(jì)的工作效率，將信息技術(shù)引入他們的工作之中，讓管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化就越發(fā)重要，這一轉(zhuǎn)變能有效提升企業(yè)的角色效率，節(jié)約前期價(jià)值鏈評估的時(shí)間，為企業(yè)帶來更高的效益。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)營建設(shè)過程中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，良好的財(cái)務(wù)管理能促進(jìn)管理效率的提升，是企業(yè)健康發(fā)展的必要因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中工作人員需要人工處理各項(xiàng)煩瑣的工作，比如記賬、查賬以及財(cái)務(wù)信息采集等，工作任務(wù)煩瑣且數(shù)量巨大，對于人力資源是一種極大的負(fù)擔(dān)。而在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行電算化革新，財(cái)務(wù)管理的手段和技術(shù)取得了質(zhì)的突破。如今企業(yè)都借助信息技術(shù)完成以前需要大量人力完成的重復(fù)、數(shù)量多的任務(wù)，諸如記賬、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)核算等都由計(jì)算機(jī)完成，不僅節(jié)約了大量的人力，準(zhǔn)確率相比以往也有了很大提升，工作效率也不可同日而語。在更加先進(jìn)的技術(shù)支持下，會(huì)計(jì)電算化取得了相當(dāng)成功的轉(zhuǎn)變，智能化的程序會(huì)代替人力完成記賬、算賬、數(shù)據(jù)整理、核查賬目、分析、錄入等眾多工作，會(huì)計(jì)人員的工作壓力直線下降，有了更多的時(shí)間完成其他工作，大大提升了整個(gè)企業(yè)的管理效率。會(huì)計(jì)電算化和手工核算的具體區(qū)別如下表：

會(huì)計(jì)電算化和手工核算的區(qū)別

pagenumber_ebook=224，pagenumber_book=218

3.從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化到管理會(huì)計(jì)電算化的意義

3.1幫助企業(yè)完善管理制度

隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化已成為事業(yè)單位、公司企業(yè)的必然發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的成功轉(zhuǎn)型不僅使得企業(yè)管理效率大大提升，同時(shí)也讓企業(yè)中一直存在的問題暴露了出來，特別是內(nèi)部制度，很多企業(yè)在成功轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化之后才發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中存在著太多問題，這些問題給企業(yè)的健康運(yùn)行帶來了很大風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)筆者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)研究發(fā)現(xiàn)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率，幫助企業(yè)有序化完善財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中會(huì)遇到一些關(guān)鍵性的決策，這些決策往往需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)才能更加科學(xué)，企業(yè)才能根據(jù)正確決策的引導(dǎo)健康平穩(wěn)地發(fā)展?，F(xiàn)階段，大多數(shù)公司在財(cái)務(wù)制度方面存在著或多或少的問題，在實(shí)際經(jīng)營中也因此遇到了很多問題。為了更好地發(fā)展，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理電算化，并在此過程中注意會(huì)計(jì)電算化的方向符合公司財(cái)務(wù)制度，確保管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，進(jìn)而在整體角度上對公司管理進(jìn)行有效掌控，最大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能作用，促使企業(yè)在健康的道路上有序發(fā)展。

3.2提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展的必然方向，這種管理方式能為企業(yè)帶來諸多實(shí)質(zhì)性的幫助和服務(wù)。比如，會(huì)計(jì)電算化能幫助企業(yè)完善與優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在開展企業(yè)電算化的發(fā)展過程中要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)規(guī)定，必須參照有關(guān)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行操作，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完成性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)進(jìn)一步完善自身內(nèi)部管理制度，將財(cái)務(wù)資源的利用率達(dá)到最大，為公司帶來更多肉眼可見的效益。但是，在這一過程中也出現(xiàn)了一些問題，有的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，并未在會(huì)計(jì)分工、職能上進(jìn)行大的改變，僅僅只增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)管理等相關(guān)崗位，在評估體系這方面沒有變動(dòng)，會(huì)計(jì)電算化工作流于表面，安全工作建設(shè)落后，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)甚至有遺失、外流的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，公司內(nèi)部還存在一人兼任數(shù)職的情況，公司為了控制人力成本，有些工作人員需要用不同的賬號登錄不同的功能模塊進(jìn)行操作，這一操作存在著信息泄露的危險(xiǎn)性。因此，為了企業(yè)更好地開展會(huì)計(jì)電算化，需要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的具體特點(diǎn)和公司內(nèi)部控制機(jī)制，在營銷、貨幣轉(zhuǎn)換以及采購等多方面制定分成管理的新型會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，將整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部掌控力提升上去。

3.3提升會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行效率

會(huì)計(jì)電算化之所以能夠成功施行的兩大因素是電子計(jì)算機(jī)和成熟的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。當(dāng)前的電子計(jì)算機(jī)較為成熟，相應(yīng)的配套電子計(jì)算機(jī)軟件也較為完善，因此各種財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)計(jì)算電算化工作才能順利開展。但是在實(shí)際的工作過程中，電子計(jì)算機(jī)設(shè)備可能會(huì)因?yàn)榘姹靖虏患皶r(shí)、設(shè)備老化等原因出現(xiàn)藍(lán)屏、卡頓等其他情況，造成財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的損壞和遺失，影響財(cái)務(wù)工作的開展效率，因此，企業(yè)需要及時(shí)對電子設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，利用合理的技術(shù)手段促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化順利轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。公司可派遣專人定時(shí)對電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，成立設(shè)備維護(hù)、更新的技術(shù)部門，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)能長久順利運(yùn)行，為提升會(huì)計(jì)電算化工作效率做好后勤保障工作。

4.促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)用策略

4.1建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

想要確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行需要完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度作為保障。所以，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變過程中，要立足自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，再結(jié)合管理會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化各自本身的實(shí)施要求和特點(diǎn)，逐步健全、完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，財(cái)務(wù)制度一定要條例清晰、權(quán)責(zé)明確、流程簡明、程序合法，為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行和深入應(yīng)用提供健康的制度保障。具體的措施有：各單位、公司要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)處理方式、賬戶設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理程序，制定與當(dāng)下施行的會(huì)計(jì)管理方式相匹配的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而確保公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效性。與此同時(shí)，公司還要根據(jù)企業(yè)工作開展現(xiàn)狀及時(shí)完善、補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，彌補(bǔ)自身工作管理制度中不完善、不合理的地方，保證自身會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)工作實(shí)際需要相匹配。

4.2規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化使用制度

企業(yè)在執(zhí)行、實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度時(shí)，應(yīng)確保有額外的制度規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的使用，也就是說會(huì)計(jì)管理電算化制度要在相匹配的操作程序和流程的規(guī)范和管理下進(jìn)行，在這一前提下制定相應(yīng)的電算化系統(tǒng)文件，保障會(huì)計(jì)電算化在公司財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)的時(shí)效性。如，財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行工作的時(shí)候，必須做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份工作，確保在后續(xù)財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn)問題時(shí)有數(shù)據(jù)可查；嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好故障分析與記錄工作以及會(huì)計(jì)點(diǎn)算及系統(tǒng)操作次數(shù)的記錄等。另外，企業(yè)自身在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，必要的日常檢查和維護(hù)工作也是不可缺少的重要部分，避免因突如其來的故障造成重要數(shù)據(jù)的遺失，從而耽誤財(cái)務(wù)管理工作整體的進(jìn)度，為公司帶來不必要的損失。

4.3優(yōu)化完善計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

客觀地說，會(huì)計(jì)電算化并不是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中包含眾多的子系統(tǒng)，因此，每一個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)行效率、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都對會(huì)計(jì)電算化的工作效率有著直接影響，根據(jù)木桶理論，任何一個(gè)子系統(tǒng)的不完善都決定了會(huì)計(jì)電算化的工作效率上限?；诖?，我們在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向管理會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的工作中，一定要對公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善，以每個(gè)單位和企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理原則和體系對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行劃分，分出重點(diǎn)工作任務(wù)和非重點(diǎn)工作任務(wù)，處理好資產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核算工作，為不同的財(cái)務(wù)管理工作分別建設(shè)相應(yīng)的子管理系統(tǒng)，為有序化開展會(huì)計(jì)電算化工作提供有利條件。

5.結(jié)語

財(cái)務(wù)電算化管理制度范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 農(nóng)副企業(yè)；企業(yè)管理；財(cái)會(huì)工作；電算化

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國會(huì)計(jì)工作中的電算化以及網(wǎng)絡(luò)化程度正在逐步加深，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸普及到了各類行業(yè)以及各種企業(yè)當(dāng)中。農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)作為以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為依托的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，近年來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平也在不斷提升。但是相對于其他行業(yè)來說，電算化普及程度還有所欠缺。農(nóng)副產(chǎn)業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)增長的重要生產(chǎn)領(lǐng)域，如果想進(jìn)一步改革與發(fā)展，想要讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮出更大的積極作用，想要讓企業(yè)能夠適應(yīng)市場的實(shí)際需求，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的水平與質(zhì)量，需要從主要問題入手，有針對性地提出提升水平的措施，加強(qiáng)行業(yè)的總體發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對于企業(yè)的重要作用

國外農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)已經(jīng)形成企業(yè)化規(guī)模，我國農(nóng)副業(yè)也正在由分散經(jīng)營向企業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變，建設(shè)大型現(xiàn)代化農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)基地是我國農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本核算對象是活的有生命的動(dòng)植物，生產(chǎn)周期長等。農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)常常需要在動(dòng)植物的生長過程中核算成本，而且還要對農(nóng)作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產(chǎn)周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復(fù)雜情況進(jìn)行成本核算。所有這些，都導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。依靠傳統(tǒng)手工核算費(fèi)時(shí)費(fèi)力、增加成本、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況，無法滿足現(xiàn)代化農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求。①實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能夠極大地減輕企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，能夠避免因?yàn)楣ぷ魅藛T精力與體力不足而造成的工作失誤，提升工作質(zhì)量。其次是能夠通過便捷高效的電腦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理提升會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)處理過程中的工作時(shí)間，讓更多的數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)應(yīng)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)時(shí)效性。②通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)電算化處理提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。③會(huì)計(jì)人員通過便捷的電算化數(shù)據(jù)處理來減輕工作人員對于數(shù)據(jù)機(jī)械繁復(fù)的處理工作壓力，讓他們能夠?qū)⒏嗟木ν度氲狡渌?cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去，提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效率與作用發(fā)揮。

2 農(nóng)副企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的主要問題

2.1 對電算化的認(rèn)識不到位

農(nóng)副業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化起步較晚，至今為止有些農(nóng)副業(yè)企業(yè)仍未實(shí)行財(cái)務(wù)電算化，所以說人們還未充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)電算化的意義和重要性。主要表現(xiàn)在2個(gè)方面：①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)電算化的認(rèn)識程度不夠，認(rèn)為財(cái)務(wù)電算化只是會(huì)計(jì)核算由手工記賬改為電腦記賬，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)，并未充分認(rèn)識到它對農(nóng)副業(yè)企業(yè)管理水平的深刻影響，從而認(rèn)為搞不搞財(cái)務(wù)電算化對企業(yè)發(fā)展沒什么影響。有的企業(yè)雖然搞了財(cái)務(wù)電算化，但不注重財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件的及時(shí)升級，沒能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)有作用和效益；②財(cái)會(huì)人員沒能充分認(rèn)識實(shí)行財(cái)務(wù)電算化的重大意義，不注重自身業(yè)務(wù)水平和技能的提高，對財(cái)務(wù)電算化知識的學(xué)習(xí)缺乏積極性和主動(dòng)性，只滿足于會(huì)記賬，對會(huì)計(jì)軟件更深層次的應(yīng)用與操作了解甚少，致使會(huì)計(jì)軟件不能發(fā)揮應(yīng)有效能，失去了財(cái)務(wù)電算化的真實(shí)意義。

2.2 專業(yè)人才缺乏

農(nóng)副業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)受自然條件的影響較大，人類無法預(yù)測和預(yù)防一些不利自然事項(xiàng)的發(fā)生，不能對農(nóng)副業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。因此，要求農(nóng)副業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員除具有專業(yè)的會(huì)計(jì)核算知識外，還必須具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)評估能力。要在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作電算化，這給企業(yè)工作提出了更多更新的要求，比如工作人員、管理人員不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作知識，還要增加對電腦操作、網(wǎng)絡(luò)使用以及軟件應(yīng)用等相關(guān)的新知識。這對于許多企業(yè)而言，并不是一件很簡單的事情。尤其是對于一些年紀(jì)較大的管理工作人員而言，一方面他們的豐富閱歷和財(cái)會(huì)知識能夠幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，但是另一方面新鮮事物的學(xué)習(xí)與接受能力又確實(shí)存在許多問題。如果企業(yè)拋棄老員工招聘懂網(wǎng)絡(luò)、懂技術(shù)的新員工，他們又不具備老員工具有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與知識的優(yōu)勢，所以這樣的情況時(shí)常讓企業(yè)陷入兩難的境地。

2.3 缺乏電算化基礎(chǔ)建設(shè)

財(cái)務(wù)電算化工作的普及并不是給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員換上幾臺(tái)電腦、幾臺(tái)打印機(jī)就可以了，電算化普及還需要許多基礎(chǔ)管理工作需要與之同步，比如電算化的內(nèi)部管理控制制度、財(cái)務(wù)電算化的會(huì)計(jì)操作規(guī)范等等，這些工作如果不能落到實(shí)處，那么電算化的作用不但得不到發(fā)揮反而可能給企業(yè)原本穩(wěn)定的工作運(yùn)作程序帶來麻煩和偏差。但是目前許多企業(yè)管理者雖然認(rèn)識到財(cái)務(wù)電算化對企業(yè)未來發(fā)展的重大意義，但是卻不知道如何做好普及電算化的基礎(chǔ)建設(shè)，如管理制度跟不上、制度執(zhí)行效力低下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不了解電算化環(huán)境下財(cái)會(huì)人員工作新規(guī)范等等，這些問題的出現(xiàn)將嚴(yán)重影響到財(cái)會(huì)信息核算的準(zhǔn)確性與高效性。

2.4 相關(guān)管理制度跟不上

在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)電算化就需要在會(huì)計(jì)核算制度、內(nèi)部管理制度等多方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改革，只有良好的內(nèi)部管理制度才能確保財(cái)務(wù)電算化工作的有效開展。但是許多企業(yè)在管理制度方面存在許多缺陷，如人員管理制度不明、工作人員操作規(guī)范不科學(xué)、缺乏科學(xué)合理的數(shù)據(jù)管理制度、沒有實(shí)行責(zé)任落實(shí)制度等等，甚至在某些小型企業(yè)還出現(xiàn)了會(huì)計(jì)、出納等多個(gè)職務(wù)一人擔(dān)任的現(xiàn)象。管理制度方面如此不嚴(yán)格不僅無法適應(yīng)電算化工作的推廣，還將嚴(yán)重影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度，給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開展帶來嚴(yán)重隱患。

3 加強(qiáng)農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)電算化效用發(fā)揮的措施

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)尤其是農(nóng)副企業(yè)現(xiàn)代化管理制度確立的重要內(nèi)容，是保證企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化市場發(fā)展需求的重要保障，根據(jù)前文提到的種種財(cái)務(wù)電算化普及過程中出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)對措施的考慮。

3.1 確立對財(cái)務(wù)電算化的正確認(rèn)識

任何工作的順利開展都離不開正確的思想認(rèn)識做基礎(chǔ)，只有深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)電算化對企業(yè)的重要作用才能提升電算化普及的主動(dòng)性與積極性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)電算化認(rèn)識的提升，首先要從企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者入手，比如將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者作為財(cái)務(wù)電算化推廣實(shí)施工作的主要參與者，讓領(lǐng)導(dǎo)者與管理者從全局的高度了解財(cái)務(wù)電算化在企業(yè)管理活動(dòng)中的突出地位，從而制訂出切合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)電算化工作推廣方案。實(shí)踐證明，農(nóng)副業(yè)企業(yè)通過實(shí)施會(huì)計(jì)電算化和信息化項(xiàng)目，不僅能提供及時(shí)真實(shí)的農(nóng)副業(yè)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的成本核算，還便于加強(qiáng)生物資產(chǎn)和存貨的價(jià)值管理，使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心，大大節(jié)約人力物力，企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化都能通過財(cái)務(wù)績效體現(xiàn)出來。

3.2 制訂完善的財(cái)務(wù)電算化實(shí)施方案

財(cái)務(wù)電算化實(shí)施方案需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)合理的制訂，作為農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，財(cái)務(wù)電算化實(shí)施方案需要以企業(yè)具備的硬件條件和軟件資源進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備購置、人員招聘與培訓(xùn)、電算化方案實(shí)施的資金籌備以及財(cái)務(wù)電算化工作管理組織的建立等一系列影響因素作為考量依據(jù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)電算化的實(shí)施會(huì)受到這些因素的全面影響，所以必須保證實(shí)施方案科學(xué)合理。

3.3 科學(xué)選擇財(cái)會(huì)軟件

現(xiàn)在市場上的財(cái)會(huì)軟件可謂是五花八門、應(yīng)有盡有，軟件開發(fā)商也各有所長甚至良莠不齊。雖然作為財(cái)會(huì)軟件，在操作程序和內(nèi)容編輯方面會(huì)有許多相似或相同的地方，但是不同的開發(fā)商在軟件開發(fā)過程中還是會(huì)有不同的偏好與側(cè)重。所以農(nóng)副企業(yè)在選擇財(cái)會(huì)軟件的時(shí)候要根據(jù)行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的選擇，如要考慮到企業(yè)兼具生產(chǎn)農(nóng)副產(chǎn)品和加工農(nóng)副產(chǎn)品的特點(diǎn)、考慮到企業(yè)是否會(huì)有網(wǎng)絡(luò)營銷的發(fā)展需求等等，這樣有針對性地進(jìn)行財(cái)會(huì)軟件選擇就能夠充分利用軟件優(yōu)勢來提升企業(yè)財(cái)務(wù)電算化的實(shí)施水平，進(jìn)而發(fā)揮出企業(yè)的總體優(yōu)勢。對于某些有實(shí)力的企業(yè)，還可以考慮采用量身定制軟件的方式進(jìn)行更適合自己企業(yè)使用的財(cái)會(huì)軟件。

3.4 加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)

財(cái)務(wù)電算化能否得到切實(shí)推廣與實(shí)施離不開適合的操作及管理人才。所以企業(yè)需要加強(qiáng)對兼具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識與電算化專業(yè)知識的復(fù)合型人才的招聘與培養(yǎng)。首先是加強(qiáng)復(fù)合型人才的吸引力度，如提升人員福利待遇、提供更多優(yōu)厚的吸引條件，制訂具有吸引力的激勵(lì)措施等等，當(dāng)然在人才引進(jìn)過程中不能忽視所招聘人員的思想道德考察工作，因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及到企業(yè)的資金安全問題，所以從某些方面來說，對工作人員品行素質(zhì)的要求要強(qiáng)于對其專業(yè)知識和操作技能的要求。另外，對于企業(yè)原有的財(cái)會(huì)人員，企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件對這些人員進(jìn)行電算化專業(yè)知識的再培訓(xùn)工作，爭取將這些具有豐富財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的老員工培養(yǎng)成同時(shí)具備電算化專業(yè)知識的新人才，從而降低企業(yè)人才培養(yǎng)的成本，提升培養(yǎng)效率。

3.5 完善相關(guān)制度建設(shè)

前文我們提到要施行財(cái)務(wù)電算化離不開相應(yīng)的制度建設(shè)，只有具有了相關(guān)制度做保障，才能確保財(cái)務(wù)電算化工作的順利開展。①要完善財(cái)務(wù)電算化工作人員的管理制度，要對工作人員的任職資格進(jìn)行嚴(yán)格核查，要嚴(yán)格劃分工作人員的權(quán)責(zé)范圍，確保責(zé)任落實(shí)。②要完善人員操作管理規(guī)范，財(cái)務(wù)電算化工作涉及到一系列的電腦操作，所以要針對這一新變化加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、訪問權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理等一系列的操作進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的管理制度建設(shè)。③要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)以及企業(yè)電子檔案的管理制度建設(shè)，施行財(cái)務(wù)電算化之后，企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)、往來信息都被數(shù)字化、數(shù)據(jù)化，這就需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，加強(qiáng)對備份數(shù)據(jù)安全管理以及數(shù)據(jù)密鑰管理。④要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、檢查制度，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部電腦硬件、操作軟件、電腦設(shè)備等一系列管理工作。

4 結(jié)束語

農(nóng)副企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與市場銷售規(guī)模都呈現(xiàn)出逐年增長的發(fā)展趨勢，但是在新的市場發(fā)展環(huán)境下，僅僅依靠擴(kuò)大規(guī)模、增加資金投入已經(jīng)不能確保企業(yè)獲得穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)收益了，企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為了提升企業(yè)總體競爭實(shí)力的有力保障，近年來財(cái)務(wù)電算化在我國農(nóng)副企業(yè)財(cái)會(huì)工作中也得到了大力推廣，但是問題仍然很多，雖然要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化的常態(tài)化不是一朝一夕能夠達(dá)成的，但是相信通過我們不懈的努力，必然能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化常態(tài)化的步伐，讓財(cái)務(wù)電算化為農(nóng)副企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮出更多更積極的促進(jìn)作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉忠玉.21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展大趨勢[J].財(cái)經(jīng)問題研究，2009（5）.

財(cái)務(wù)電算化管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制制度

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財(cái)務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行企業(yè)在大力推行會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也越來越重視對其內(nèi)部控制的運(yùn)用和規(guī)范。然而，在實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的實(shí)行過程中，遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，面對激烈的國際競爭，如何改進(jìn)和做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作，發(fā)揮它的最大意義和作用，是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進(jìn)行分析和討論，研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運(yùn)營管理成效和水平，從而促進(jìn)我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題

目前，我國的企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度時(shí)，主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識偏差。目前，很多企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，對其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識偏差，只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制只是會(huì)計(jì)核算和管理工作由人工到機(jī)器的工具改變，沒有認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用，忽視了對財(cái)會(huì)人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn)，在實(shí)際的運(yùn)用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用，使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。

2.企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是一項(xiàng)操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程，在運(yùn)行操作時(shí)需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而，在實(shí)際的實(shí)施過程中，很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確，缺乏客觀的分析評定。造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲(chǔ)存不到位、信息更新不及時(shí)等問題。

3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn)，給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的開展。

4.會(huì)計(jì)電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前，很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的，他們對計(jì)算機(jī)操作和會(huì)計(jì)電算化方面上的專業(yè)知識了解、掌握不足，在實(shí)際的工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用，達(dá)不到預(yù)期的目的。

二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的對策

針對上述提出的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，可以采取以下幾個(gè)方面的措施，來完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。

1.加強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí)，提高其對電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識水平，明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。

2.建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化的軟件操作程序，針對在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善，以保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運(yùn)作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括：操作管理制度；人員管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；安全、保密制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。

3.企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻，定期的對電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密，及時(shí)安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件，同時(shí)采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外，還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)等設(shè)施的維護(hù)和管理，加強(qiáng)防盜、防水、防火等的措施，并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

4.企業(yè)要注重對控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化控制人才進(jìn)入公司工作，打造高水平高素質(zhì)的財(cái)會(huì)電算化管理人才隊(duì)伍。同時(shí)，還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請專門的指導(dǎo)老師定期的為財(cái)會(huì)控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作，提高員工的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)；提高員工對相關(guān)電算化財(cái)務(wù)知識的掌握和處理控制能力，從而提高財(cái)會(huì)控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。

結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度是我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的時(shí)代背景下，企業(yè)要在運(yùn)營中大力實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度，在實(shí)際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平，才能使企業(yè)在激烈的國際經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。

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財(cái)務(wù)電算化管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);現(xiàn)狀;對策

中圖分類號:F231.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)10-0075-02

收稿日期:2010-01-28

作者簡介:王娜(1980-),女,河北秦皇島人,團(tuán)總支書記,從事教育管理、經(jīng)濟(jì)管理研究。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重要性

自20世紀(jì)70年代以來,會(huì)計(jì)電算化工作越來越受到中國企業(yè)界的廣泛關(guān)注和重視。較之國外,中國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,發(fā)展水平不高,大致歷經(jīng)了嘗試期、發(fā)展期、穩(wěn)定期和推進(jìn)期(人工智能管理型會(huì)計(jì)軟件)等四個(gè)階段。從1988年開始,財(cái)政部通過規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化的中長期目標(biāo)來確立中國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展走向;通過組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審來增強(qiáng)中國會(huì)計(jì)電算化工作的應(yīng)用范圍;通過建立會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度來規(guī)范中國會(huì)計(jì)電算化工作的行為取向;通過開展會(huì)計(jì)電算化知識培訓(xùn)來提高中國會(huì)計(jì)電算化工作的普及程度;通過指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作來提升中國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展水平。在一系列行之有效的方法和措施的作用下,中國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作取得明顯發(fā)展,并且在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的地位和作用日益彰顯。

首先,有利于提高會(huì)計(jì)工作的績效水平。作為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作相互交織催生的工作模式,會(huì)計(jì)電算化能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的方向性、規(guī)范性、有序性和創(chuàng)新性,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作的績效和水平。在方向性層面,會(huì)計(jì)電算化有助于會(huì)計(jì)工作者充分了解和系統(tǒng)把握會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,通過影響會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定、實(shí)施和評價(jià)對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行引導(dǎo);在規(guī)范性層面,會(huì)計(jì)電算化依據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)要求,通過構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作模式,對會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行控制;在有序性層面,會(huì)計(jì)電算化在了解會(huì)計(jì)工作制度規(guī)范的基礎(chǔ)上,借助多層面的管理方式和多樣化的管理手段,對會(huì)計(jì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)有效的管理;在創(chuàng)新性層面,會(huì)計(jì)電算化通過營造有利的創(chuàng)新氛圍,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作過程內(nèi)外知識的生產(chǎn)、積累、創(chuàng)新、應(yīng)用和擴(kuò)散,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作過程內(nèi)外信息的傳播、交流和擴(kuò)充,提高會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)性、創(chuàng)新性和實(shí)效性。

其次,有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的適應(yīng)能力。會(huì)計(jì)工作的開展離不開相應(yīng)的工作方法和工作模式的合理確定。這些工作方法、模式充當(dāng)著會(huì)計(jì)活動(dòng)的記憶載體,并通過學(xué)習(xí)、交流等方式進(jìn)行“遺傳”,不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展。也正是由于會(huì)計(jì)工作者在一些工作方法和工作模式方面的慣例,使得會(huì)計(jì)活動(dòng)對外部環(huán)境的適應(yīng)性會(huì)相對固化在某一個(gè)范圍、層次和水平上,當(dāng)這種固化積累到一定程度便極有可能產(chǎn)生足夠的“剛性”,進(jìn)而弱化會(huì)計(jì)活動(dòng)的適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和競爭能力,影響會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展。為了防止會(huì)計(jì)工作適應(yīng)能力下降問題的出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體需要相機(jī)采取措施,依靠會(huì)計(jì)電算化途徑,不斷保持和增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的適應(yīng)能力。

最后,有利于營造會(huì)計(jì)工作的良好氛圍。會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值語境意義在于它構(gòu)造了一種多維立體化的管理模式,改善了會(huì)計(jì)活動(dòng)構(gòu)成要素之間關(guān)系,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)功能機(jī)制各層面之間關(guān)系,推動(dòng)了會(huì)計(jì)活動(dòng)與外部環(huán)境的深層次互動(dòng)與協(xié)同發(fā)展,營造了一個(gè)良好能動(dòng)場。由會(huì)計(jì)電算化所創(chuàng)造的影響效應(yīng),將會(huì)計(jì)活動(dòng)更大程度、更大范圍地置身于與經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益緊密相關(guān)的生態(tài)環(huán)境系統(tǒng)中,進(jìn)而突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的時(shí)空邊界與組織邊界,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和效益目標(biāo)的同時(shí),也不斷擴(kuò)大會(huì)計(jì)活動(dòng)對社會(huì)環(huán)境的影響。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的主要問題

作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程是企業(yè)管理理念、管理模式和業(yè)務(wù)流程等方

面的改造過程,也是會(huì)計(jì)實(shí)踐工作與外部環(huán)境交互影響的能動(dòng)過程。由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境作用和財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)等方面的影響,會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)施過程中逐漸表現(xiàn)出以下幾方面問題:

1.會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識水平較低。現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)并沒有真正認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化工作的重要性,沒有將會(huì)計(jì)電算化工作置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度上。一些企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是會(huì)計(jì)核算工具的改變,認(rèn)識不到會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的積極作用,也有一些企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化視為樹立企業(yè)形象的一種手段。此外,也有一些企業(yè)在應(yīng)用過程中既缺乏對手工系統(tǒng)的全面分析,也忽視對企業(yè)管理實(shí)踐和運(yùn)營模式的有效把握,沒能夠及時(shí)調(diào)整和設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),致使會(huì)計(jì)電算化工作績效長期處于較低水平。

2.會(huì)計(jì)電算化人才短缺。從某種意義上講,會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)專業(yè)人才作支撐。如果離開會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,會(huì)計(jì)電算化工作將難以開展,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平也只能成為一句空話。目前,由于缺少會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才致使會(huì)計(jì)電算化工作水平不高的現(xiàn)象已經(jīng)開始顯現(xiàn),并逐漸成為制約會(huì)計(jì)電算化工作有效開展的重要障礙。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化人才不僅需要具備會(huì)計(jì)、管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的專業(yè)知識,而且也需要計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和操作技能。這不僅是會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)際的要求,也是會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)的需要。只有將計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識有機(jī)結(jié)合起來,才能有效開展會(huì)計(jì)電算化工作,及時(shí)處理會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的各種問題。

3.會(huì)計(jì)電算化信息安全系數(shù)偏低。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,它在很大程度上攸關(guān)企業(yè)生存發(fā)展實(shí)踐。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被電子符號所取代,降低了財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)?？陀^而言,中國財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)基本處于簡單模仿和加工階段,產(chǎn)業(yè)規(guī)模尚未形成。多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都將理財(cái)和提供多功能管理與決策作為研發(fā)重點(diǎn),對財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全問題稍有忽視,加之企業(yè)針對會(huì)計(jì)電算化工作沒有設(shè)置較為全面和完善的防范體系,給黑客或病毒侵入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來了隱患。

4.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度不健全。會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)內(nèi)容豐富、環(huán)節(jié)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要相關(guān)基礎(chǔ)管理制度作保障。然而,現(xiàn)實(shí)中多數(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)沒有建立嚴(yán)密的管理制度。集中表現(xiàn)為對電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職位分析不明確、職位評價(jià)不客觀,造成工作任務(wù)分工不合理;對會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)資料的磁盤儲(chǔ)存不到位、歸檔不合理,造成會(huì)計(jì)信息更新不及時(shí)。這些問題都對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全構(gòu)成了潛在威脅。

5.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍不全面。會(huì)計(jì)電算化一方面發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的分析功能和處理信息快捷的優(yōu)點(diǎn),另一方面也提高了會(huì)計(jì)工作的水平。然而,由于受到傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作事后核算特點(diǎn)的影響,使得會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)“重報(bào)賬、輕管理”的現(xiàn)象。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍僅僅停留在記賬、算賬水平上,沒有充分發(fā)揮其管理預(yù)測和分析功能。所以,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍相對偏小。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問題的對策措施

有效解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的突出問題,需要采取相應(yīng)的行之有效的對策措施。這些措施既有認(rèn)識層面的,也有人才培養(yǎng)層面的,既有信息安全層面的,也有管理制度層面的。只有構(gòu)建多層面、多角度的對策措施體系,才能提高中國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的整體水平。

1.提高會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識是前提。要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識水平,為會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)層面的支持。企業(yè)可以設(shè)置專門負(fù)責(zé)和管理會(huì)計(jì)電算化的部門,并選配領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),制定切合企業(yè)實(shí)際的實(shí)施綱要和工作規(guī)劃。要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識水平,為會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施構(gòu)建員工層面的支持。企業(yè)可以要求財(cái)務(wù)人員在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作過程中,明確工作目標(biāo),堅(jiān)持“手工系統(tǒng)研究與會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)容分析”相協(xié)調(diào),認(rèn)真處理會(huì)計(jì)電算化工作各個(gè)環(huán)節(jié)問題,嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化工作成本,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作效益最大化。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化工作要求的不斷發(fā)展使得培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的重要性日漸明顯。會(huì)計(jì)電算化人才不僅需要精通計(jì)算機(jī)技術(shù),還需要熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識,不僅需要分析財(cái)務(wù)信息的專業(yè)能力,還需要解決工作問題的綜合素質(zhì)。這就需要加大對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式和結(jié)構(gòu)的改革力度,在設(shè)置人才培養(yǎng)課程時(shí)注重計(jì)算機(jī)課程和財(cái)務(wù)課程以及二者相結(jié)合課程的選擇。另外,也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息安全防范是核心。首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的控制力度,構(gòu)建一個(gè)包括“軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除”的管理制度;其次,要及時(shí)安裝并更新殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識別技術(shù)等措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全;最后,要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜的管理辦法以及處理突發(fā)事件的應(yīng)急方案。

4.完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度是保障。要建立內(nèi)部管理制度,包括崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治制度等;要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息檔案管理,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。

5.擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍是重點(diǎn)。提高會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)用范圍,既需要將會(huì)計(jì)電算化置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,也需要將會(huì)計(jì)電算化納入管理信息系統(tǒng),完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件功能,挖掘會(huì)計(jì)電算化分析職能,增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理預(yù)測水平。此外,也要樹立全球化意識和觀念,使得會(huì)計(jì)電算化軟件能夠適應(yīng)跨國企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍從記賬、算賬到預(yù)測、分析,從本土企業(yè)到國外企業(yè)的拓展。

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