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在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風(fēng)險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團(tuán)內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關(guān)的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風(fēng)險。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計、施工、驗收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】建筑;安全管理;信息化;應(yīng)用
【中圖分類號】TU714【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B
目前,我國建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺,實現(xiàn)上下信息暢通和有效數(shù)據(jù)共享是建筑企業(yè)共同的發(fā)展趨勢。安全管理信息化是社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度時建筑施工企業(yè)信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,采用先進(jìn)的管理理念,在重新整合業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和環(huán)境等,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、項目管理、現(xiàn)場操作等多種功能的發(fā)展和應(yīng)用,以提高企業(yè)和項目的安全管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)與社會效益,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)和智力支持。施工企業(yè)通過信息化手段對公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造,搭建公司的數(shù)據(jù)資源平臺和信息系統(tǒng)的集成化框架,建立起符合公司總體規(guī)劃的內(nèi)部安全管理網(wǎng)絡(luò),完成信息化集成的基礎(chǔ)性和全局性工作,完成部分安全硬件建設(shè)和安全應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和運行,使安全信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮一定的作用,是企業(yè)安全管理信息化的關(guān)鍵。通過信息系統(tǒng)實時掌握和掌控施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況,實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)消除違章、違規(guī)行為和安全隱患,高效辦公和解決問題是企業(yè)安全管理信息化的具體應(yīng)用。在建筑施工企業(yè)項目建設(shè)中運用門禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、塔式起重機(jī)安全監(jiān)測系統(tǒng)、消防自動報警系統(tǒng)、揚塵自動噴霧系統(tǒng)、施工升降機(jī)智能控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、資料錄入無紙化辦公系統(tǒng),不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時發(fā)現(xiàn)的安全問題和各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),利于提高企業(yè)工作效率和全面協(xié)調(diào),是企業(yè)施工安全生產(chǎn)的保障。下面列舉幾點信息化安全管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用實例,供大家探討。
一、實名制管理信息系統(tǒng)
1.推行勞務(wù)人員實名制管理。施工總承包、專業(yè)承包和施工勞務(wù)等建筑施工企業(yè)應(yīng)實行勞務(wù)人員實名制,大力推行勞務(wù)人員實名制管理。在施工現(xiàn)場配備專職或兼職勞務(wù)用工管理人員,負(fù)責(zé)登記勞務(wù)人員的基本身份信息、技能狀況、從業(yè)經(jīng)歷、考勤記錄、誠信信息、工資結(jié)算與支付以及安全教育培訓(xùn)記錄等情況。施工勞務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全完善的勞務(wù)人員實名制資料,并委派專人或獨立部門實施管理,在承包工程項目時應(yīng)將勞務(wù)人員的相關(guān)實名制資料報施工總承包企業(yè)核實、查驗。施工總承包企業(yè)也應(yīng)配備現(xiàn)場專職勞務(wù)用工管理人員監(jiān)督施工勞務(wù)企業(yè)實名制管理情況,對勞務(wù)實名登記人員的安全教育培訓(xùn)及安全業(yè)績檔案等信息進(jìn)行核實,并留存相關(guān)資料。進(jìn)出工程項目施工現(xiàn)場的施工作業(yè)人員必須在項目勞資管理員處進(jìn)行實名制登記,遞交相關(guān)實名登記資料,辦理門禁進(jìn)出登記卡,刷卡進(jìn)出施工現(xiàn)場,無門禁卡嚴(yán)禁進(jìn)出施工現(xiàn)場。通過刷卡進(jìn)出和實名制登記制度規(guī)范建筑施工企業(yè)勞務(wù)用工管理,建立務(wù)工人員的安全業(yè)績檔案,有效地對務(wù)工人員進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,了解務(wù)工人員的安全教育、安全業(yè)績、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應(yīng)當(dāng)投入必要的費用,建立門禁打卡系統(tǒng),并與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),納入企業(yè)管理考核內(nèi)容。當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實行監(jiān)管,并加大監(jiān)管力度,規(guī)范勞務(wù)用工管理,落實勞務(wù)人員實名制管理各項要求。各地建設(shè)主管部門和施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本企業(yè)的實際情況,做好實名制管理的宣貫、推廣及施工現(xiàn)場的檢查、督導(dǎo)工作。積極推行信息化管理方式,將勞務(wù)人員的實名登記信息內(nèi)容納入信息化管理范疇,逐步實現(xiàn)不同項目、企業(yè)、地域勞務(wù)人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范建筑務(wù)工人員的用工體系。有條件的地區(qū),可探索推進(jìn)勞務(wù)人員的誠信信息和安全業(yè)績管理,對發(fā)生違法、違規(guī)、違章記錄行為以及引發(fā)的責(zé)任人,記錄其不良行為并予以通報,或采取其他方式對務(wù)工人員進(jìn)行限制等措施,以提高務(wù)工人員的整體素質(zhì),形成良好的施工作業(yè)用工環(huán)境。2.施工企業(yè)管理關(guān)鍵崗位人員實名制管理。(1)施工企業(yè)關(guān)鍵崗位實名制人員:1)企業(yè)負(fù)責(zé)人:法人代表、主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。2)各類注冊執(zhí)業(yè)人員:注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師等。3)現(xiàn)場專業(yè)人員:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員、監(jiān)理員、材料員、資料員、見證員、取樣員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業(yè)操作人員。5)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測崗位人員。6)不在上述范圍內(nèi)并具有中級以上職稱的從業(yè)人員。(2)結(jié)合業(yè)務(wù)登記實名制信息。a.單位辦理資質(zhì)等業(yè)務(wù)時登記。辦理資質(zhì)新設(shè)立、升級、增項、延續(xù)、變更及施工圖審查、招投標(biāo)、施工許可、竣工備案等業(yè)務(wù)時完成實名制信息登記。b.個人辦理資格業(yè)務(wù)時登記。注冊人員在辦理初始注冊、延續(xù)注冊、增項注冊、變更注冊、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記?,F(xiàn)場專業(yè)人員在辦理崗位證書、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。安全管理三類人員在辦理A、B、C證首次申請、延期、變更、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測崗位人員在辦理崗位證書、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。建筑施工特種作業(yè)操作人員在辦理首次申請、延期、變更、遺失補(bǔ)辦時要完成實名制信息登記。(3)實名制登記信息內(nèi)容?;拘畔ⅲ荷矸葑C、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、崗位資格證書、注冊證書、工作經(jīng)歷和業(yè)績、個人證件照(近照)、個人簽名等信息。(4)IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)。IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)(人臉識別系統(tǒng)):建筑施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)項目部下列人員:項目經(jīng)理(注冊建造師)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、施工員、質(zhì)量員、安全員、監(jiān)理總監(jiān)(注冊監(jiān)理工程師)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及項目部施工特殊工種作業(yè)操作人員,進(jìn)行人臉識別登記,實行廣域網(wǎng)絡(luò)考勤(IFA),由地方建設(shè)主管部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)或建筑施工企業(yè)監(jiān)督實施考核。
二、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)
在日常生產(chǎn)管理過程中,為及時、準(zhǔn)確了解施工現(xiàn)場操作過程,實時發(fā)現(xiàn)物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環(huán)境影響情況,以及施工項目中重大危險源管理情況,時刻掌握施工場地治安狀況等。施工企業(yè)建立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),在施工現(xiàn)場根據(jù)需要在各個角度設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),并成立信息化辦公室,配備專職信息管理員,實時監(jiān)控現(xiàn)場違章作業(yè)行為、防護(hù)措施、作業(yè)人員情況、項目工地人員進(jìn)出,以及對重大事故隱患、治安狀況實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程跟蹤、監(jiān)測和控制。通過信息化手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實行企業(yè)安全管理,將企業(yè)監(jiān)控日常在線情況作為企業(yè)考核的一項重要指標(biāo),公司隨時通過抽查視頻在線率,不定期抽查項目監(jiān)控,對存在的安全隱患和相關(guān)問題及時通知到項目負(fù)責(zé)人或安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,同時可以利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立對講功能網(wǎng)絡(luò),通過電子地圖實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的快速導(dǎo)航,采用手機(jī)3G或WiFi上網(wǎng)實現(xiàn)移動執(zhí)法。
三、遠(yuǎn)程視頻會議
視頻會議系統(tǒng),是通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內(nèi)容的理解能力。因建筑施工企業(yè)人員分散,通過建立遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動態(tài)PPT、協(xié)同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠(yuǎn)程控制、會議錄制與控制等方式實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議,實現(xiàn)辦公不限地域區(qū)域,無論在何時何地,都能在短時間內(nèi)召集相關(guān)人員或全體員工,進(jìn)行會議、培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí),既節(jié)約會議經(jīng)費、時間,同時管理層還可及時與員工面對面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。
四、動態(tài)管理系統(tǒng)
針對安全執(zhí)法中存在的時效性不足、程序繁瑣、效率低下等問題,應(yīng)從以下幾個方面建立動態(tài)化管理系統(tǒng)予以改進(jìn):(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統(tǒng)。在政府和企業(yè)之間搭建一個互動式的數(shù)字化工程信息平臺,可與企業(yè)互動,并充分調(diào)動企業(yè)安全管理的信息,為實施施工安全動態(tài)執(zhí)法提供基本保障。系統(tǒng)的搭建以“項目”為管理單元,分為項目信息、施工過程信息、監(jiān)管信息三部分,他們之間通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)協(xié)同工作。一方面企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的界面主動錄入關(guān)鍵工序信息,另一方面監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法建立在企業(yè)填報施工數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,執(zhí)法內(nèi)容更具針對性。施工過程信息記錄、強(qiáng)制性條文審查系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、誠信系統(tǒng)等有關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,建立可供追溯的數(shù)據(jù)庫,不僅節(jié)約行政資源,提高執(zhí)法效率,還起到固定證據(jù)的作業(yè)。(2)實施“節(jié)點式”抽查執(zhí)法。實施“節(jié)點式”執(zhí)法的目的是要轉(zhuǎn)變以往對項目無目的、隨機(jī)檢查的模式。執(zhí)法人員首先根據(jù)交互式的信息系統(tǒng)初步了解工程項目的施工進(jìn)度和特點,對建筑工程在施工全過程中存在的、可能導(dǎo)致作業(yè)人員傷亡甚至群死群傷的關(guān)鍵工序設(shè)置安全節(jié)點。其次,信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)填報內(nèi)容自動記錄施工過程信息,當(dāng)施工進(jìn)度到達(dá)安全節(jié)點時,監(jiān)管信息系統(tǒng)可自動提醒結(jié)合視頻監(jiān)控對工程節(jié)點的設(shè)置主要參考超過一定的規(guī)模的危險性較大分部分項工程。(3)實施現(xiàn)場移動執(zhí)法。施工現(xiàn)場移動執(zhí)法是指運用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、3G、GPS、數(shù)據(jù)交換等技術(shù)手段,集成執(zhí)法文書管理系統(tǒng)、實時聯(lián)機(jī)操作,以實現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場實時上傳執(zhí)法信息,打印執(zhí)法文書的一種執(zhí)法手段。實現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場實時上傳執(zhí)法信息,提高現(xiàn)場執(zhí)法的時效性和威懾力。工程項目管理作為一種活躍的生產(chǎn)力要素,以其鮮明的時代特征,深深地扎根于建筑業(yè)這塊沃土之中。它的理念、理論和實踐都將隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)一步發(fā)展和完善,將越來越受到社會廣泛關(guān)注和重視。安全和生命更以時刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現(xiàn)場安全管理也成為新時期建筑業(yè)永恒的課題。安全管理成為建筑業(yè)發(fā)展升級,成就輝煌,結(jié)出碩果的一門必修課。近年來,以信息技術(shù)為核心的第三次工業(yè)革命給世界經(jīng)濟(jì)帶來了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術(shù)輔工作發(fā)展成為全局性工作,特別是對提高安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的知識含量、技術(shù)含量、管理水平,以及隊伍建設(shè)等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們在搞好安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,實現(xiàn)“中國夢”建設(shè)的強(qiáng)有力的推動。
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關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;信息化;監(jiān)控服務(wù)
隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在與時俱進(jìn),許多企業(yè)也將推出一種新型的信息管理技術(shù),促使企業(yè)的信息化水平逐步提高。相比較其他企業(yè)而言,建筑企業(yè)相對落后,信息技術(shù)還沒有滲透到這類企業(yè)中,導(dǎo)致此類企業(yè)的管理相對落后。信息管理的構(gòu)造,方式和技術(shù)還停留在陳舊的形式上,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以,在目前建筑市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)唯有掌握先進(jìn)的管理模式和優(yōu)化的業(yè)務(wù)程序后,才能在這場沒有硝煙的斗爭中占有一席之地。只有將新技術(shù)應(yīng)用于建筑施工企業(yè),充分利用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營空間,實行管理創(chuàng)新,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)新形勢下的競爭環(huán)境,提升該類企業(yè)的綜合競爭力。
一、財務(wù)管理信息化的概念
財務(wù)管理的信息化是一種運用現(xiàn)代信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,通過以會計的信息系統(tǒng)化作為基礎(chǔ),實現(xiàn)一種全新的電算化,并運用網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)行財務(wù)方面的核算、分析,進(jìn)而對其進(jìn)行監(jiān)督和有效管理,形成全新的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)更多的信息化功能,使財務(wù)管理更加便捷和具有時效性。這種信息化的管理模式體現(xiàn)在財務(wù)管理中的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié),更加適應(yīng)了現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求,更具綜合性,為企業(yè)財務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效提升企業(yè)財務(wù)的管理水平。
二、財務(wù)管理信息化的特征
(一)財務(wù)信息的實時性
傳統(tǒng)的財務(wù)報表,都是將數(shù)據(jù)以紙質(zhì)的方式體現(xiàn)出來。例如在施工企業(yè)如果進(jìn)行例行檢查,想要查看一個單位的年度報表,這份報表并不能立即能看到,而是需要一個較長的周期,因為會計需要進(jìn)行整理和匯總。然而如果一個企業(yè)實施了財務(wù)信息技術(shù),那么財務(wù)方面所有的報表都會收集在這個體系里,想要查看可隨時上網(wǎng)下載,同時還能與外部系統(tǒng)協(xié)同工作,例如網(wǎng)銀、采購管理、OA等系統(tǒng)。只要連接網(wǎng)絡(luò),需要什么信息實時就可以用到,非常便捷。該體系能夠直接和企業(yè)內(nèi)部交易系統(tǒng)相連接,如審計部門和財務(wù)部門,還可以通過銀行等外部系統(tǒng)實行數(shù)據(jù)的互換,拓寬了交易的渠道,為工作人員節(jié)省了時間不用天天跑銀行。使用財務(wù)信息化技術(shù)可以立即反映每個業(yè)務(wù)的施工情況,通過編制最新的盈利報告,完成信息的實時更新。在該體系中,財務(wù)報表和數(shù)據(jù)可以同步上傳,能夠有效控制成本,減少不必要的浪費,保障了投資者的權(quán)益。
(二)數(shù)據(jù)資源的共享性
數(shù)據(jù)資源共享是財務(wù)信息管理的主要特征。在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,重要的軟件和數(shù)據(jù)存儲備份的信息是由有關(guān)部門統(tǒng)一維護(hù),其他部門不能隨意查看或是下載這些信息,進(jìn)而保障了信息的安全。但是同一個系統(tǒng)的客戶端可以共享數(shù)據(jù)和資料,從而解決網(wǎng)絡(luò)不兼容的問題,這樣不僅使各種信息的使用效率提高,同時也使辦公成本降低,還可以讓財務(wù)人員跨平臺進(jìn)行操作,節(jié)約了時間成本。
(三)工作流程的可視性
企業(yè)財務(wù)信息管理平臺具有很多新的特點,如集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化等,各部門要互相協(xié)調(diào)工作,同時帶動和協(xié)調(diào)施工企業(yè)整體業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到財務(wù)管理的要求。在這個過程中,電子簽名的審批和認(rèn)證都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,所以應(yīng)把各種報表和表格掃描進(jìn)入該體系,形成統(tǒng)一的格式。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要登錄企業(yè)信息平臺,對財務(wù)方面的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和審核。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
隨著近幾年來國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)也呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨向,而企業(yè)規(guī)模越大、發(fā)展越快,財務(wù)管理中暴露的問題也就越多,這些問題制約著建筑施工企業(yè)的變革和完善。
(一)財務(wù)信息化需求不明確
我國的許多施工企業(yè),對信息的需求不明確,對需要解決的問題不明確,導(dǎo)致很多工作沒法正常進(jìn)行,停滯不前。相關(guān)財務(wù)管理者長期使用手工操作,工作方式和工作習(xí)性逐漸養(yǎng)成,突然改用信息化管理技術(shù)后,工作方式和之前的明顯不同,導(dǎo)致了需要一定的時間去接納新的工作方式。特別是對以前沒有任何電腦操作經(jīng)驗的財務(wù)人員來說,這項工作就變得非常艱難。他們完全不明白信息化管理建設(shè)的大致框架是什么,這樣就會出現(xiàn)信息化需求不明確,不能按時按點完成工作,導(dǎo)致浪費時間。
(二)制度不健全
從總體上說,施工企業(yè)實施信息化管理模式缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo),沒有建立科學(xué)、合理的管理制度體系。在企業(yè)內(nèi)部制度和管理上,由于大家各司其職,工作任務(wù)不同,所以制定的制度也要符合實際。同時企業(yè)財務(wù)信息管理還沒有系統(tǒng)地指導(dǎo),也沒有被相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完善,沒有合理的管理依據(jù)。
(三)財務(wù)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
為了將信息管理技術(shù)應(yīng)用到工作中,企業(yè)需要提高員工的綜合素質(zhì),首先要意識到技術(shù)的重要性,以及企業(yè)人才培養(yǎng)的技巧。因為在此之前,很多的財務(wù)人員對于電腦的操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,之前一直是手工入賬,突然轉(zhuǎn)變?nèi)胭~模式,很多人會存在不適應(yīng)。并且盡可能多啟用年輕人,因為他們學(xué)東西快,而且容易上手操作。把信息技術(shù)引入到工作中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排相關(guān)人員。懂財務(wù)的不懂電腦,懂電腦的不懂財務(wù),所以企業(yè)要綜合培養(yǎng)既懂財務(wù)又懂電腦的人才,唯有這種方式才能促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(四)上級主管部門缺少財務(wù)信息化技術(shù)監(jiān)控手段
施工單位的上級主管部門在決定和管理基層財務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平臺和制度的可控源,施工企業(yè)在信息化建設(shè)的實施過程中,相關(guān)部門不能對下屬單位提交財務(wù)信息進(jìn)行正確判斷,可能會在一定程度上產(chǎn)生誤區(qū)。
四、我國建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展對策
(一)對財務(wù)的信息化需求進(jìn)行全面分析
財務(wù)管理信息化主要包括以下6個系統(tǒng),分別是:財務(wù)管理系統(tǒng),它對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)分析;會計決策支持系統(tǒng),能夠最大化的完成會計決策的智能化,更好的分析數(shù)據(jù)資源;全面預(yù)算系統(tǒng),能夠運用多維的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)的整體情況進(jìn)行剖析;標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),對不同產(chǎn)品的成本增長點進(jìn)行分析;存貨控制系統(tǒng),在企業(yè)運營過程中為其提供可靠地存貨管理方案;業(yè)績評價系統(tǒng),把企業(yè)績效與信息化結(jié)合,預(yù)先制定績效總的目標(biāo),運用標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程來實現(xiàn)對每個人業(yè)績的實時考評。作為施工企業(yè),首先要明確財務(wù)信息化的需求,要熟悉信息化管理技術(shù)的操作流程以及六大財務(wù)信息框架的構(gòu)成系統(tǒng),從而確保財務(wù)信息化管理工作的效率進(jìn)一步得到提高。
(二)建立健全的信息化制度
一個企業(yè)想要發(fā)展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制約一些不可預(yù)測的問題。由于財務(wù)管理的環(huán)境并不是固定的,它會隨時產(chǎn)生變化,因此要時刻對其進(jìn)行調(diào)整。財務(wù)信息管理分為軟硬件兩部分,管理系統(tǒng)是軟件部分,唯有完善管理制度,才能保障財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)
不管問題是什么,最重要的因素是人才,而施工企業(yè)實施財務(wù)信息管理也是如此,歸根到底是人才的運用。因此,對于財務(wù)信息化管理的人才來說,需要進(jìn)行不斷的打造和培養(yǎng),多采取激勵政策,重視人才綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的發(fā)展。
(四)改善財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
建筑施工單位的財務(wù)信息化管理不同于一般企業(yè),它與很多相關(guān)聯(lián)的企業(yè)都有財務(wù)方面的聯(lián)系,比較系統(tǒng)化。因此,對于這類的財務(wù)信息化管理要具有比較完善和規(guī)范的財務(wù)管理體系,從而才能順利開展工作。
(五)財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計為監(jiān)控服務(wù)
值得注意的是,建筑施工類企業(yè)的財務(wù)信息化管理建設(shè)不僅是統(tǒng)計報表類的工作,還需要對建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,所以,在建設(shè)這類型財務(wù)信息管理系統(tǒng)時就需要考慮一些實際業(yè)務(wù)信息的搜集,以便建立合適的監(jiān)督系統(tǒng)。
五、結(jié)論
綜上所述,信息化管理是我國建筑施工企業(yè)改革的重要舉措,進(jìn)行改革可以有效提高管理效率,從而形成全面提升的綜合平臺。其中,財務(wù)管理信息化構(gòu)建是一個重要而關(guān)鍵的部分,這就需要建立健全管理制度,從根本上阻止消息的泄露。并且對于相關(guān)人員的缺失,則需要不斷的引進(jìn)和培養(yǎng),這才有利于施工企業(yè)動態(tài)管理的形成,促進(jìn)中國建筑企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】建筑行業(yè);勞務(wù)用工;信息技術(shù);企業(yè)競爭力;資源配置;信息安全;企業(yè)效益
0 引言
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來越廣泛。建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),也是我國的支柱產(chǎn)業(yè),其發(fā)展對于解決就業(yè)壓力,推動城市化建設(shè),提高人民物質(zhì)文化生活水平和創(chuàng)造和諧社會有很大的意義。然而,長期以來,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè),另一方面,在建筑行業(yè)門檻低,建筑產(chǎn)能過剩的情況下,建筑企業(yè)間出現(xiàn)惡性競爭。
1 我國建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前我國在行業(yè)信息化存在的一些亟待解決的問題,也同樣在建筑勞務(wù)管理信息化的建設(shè)中存在。主要表現(xiàn)在:
1)我國是在進(jìn)行工業(yè)化的同時實施信息化改造的,信息化理論建設(shè)方面還不夠成熟,信息化建設(shè)政策法規(guī)還沒有配套。國家“金字系列”工程的實施,促進(jìn)了信息技術(shù)人才的培養(yǎng)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息資源開發(fā)利用與共享。但技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策等方面有許多沒有完善,信息技術(shù)利用層次低。
2)不同地區(qū)、不同行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用不平衡,城鄉(xiāng)、區(qū)域和行業(yè)的差距拉大。國家從全局規(guī)劃角度考慮,對各行業(yè)信息化上實行有重點的扶持。由于建筑也是勞動力密集型行業(yè),建筑業(yè)的信息化水平比其他行業(yè)較為落后,特別是勞務(wù)分包企業(yè)資本和管理運營水平不高,管理流程還沒有規(guī)范化,實現(xiàn)信息化仍任重道遠(yuǎn)。
3)對信息化的認(rèn)識不足,缺乏一支復(fù)合型的技術(shù)人才隊伍。信息技術(shù)萬能化,或者認(rèn)為信息化就是簡單的使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),缺乏戰(zhàn)略眼光,管理制度不符合信息技術(shù)的要求等是我國目前一些企業(yè)實行信息化建設(shè)認(rèn)識不足的地方。中小型施工單位缺乏資金和復(fù)合型人才隊伍,還停留在以人工管理為主上,對采用信息技術(shù)進(jìn)行建筑勞務(wù)管理認(rèn)識不足。
4)忽視規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),信息資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,共享程度差。許多地方政府部門業(yè)務(wù)協(xié)同差,加之部門利益的考慮,信息管理系統(tǒng)無法集成,而僅限于提高本部門的行政服務(wù)水平。如果需要跨部門審批時,部門之間業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致互相推諉而行政效率低下。相對于企業(yè)而言,由于管理沒有規(guī)范化,商品化的軟件難以直接套用,同一種軟件在不同企業(yè)甚至一個企業(yè)的不同部門重復(fù)開發(fā)。
5)信息資源管理制度不健全,缺乏有效的信息安全保障管理機(jī)制。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)入侵、垃圾信息和使用網(wǎng)絡(luò)盜竊機(jī)密信息等問題始終是信息化時代各國所面臨的共同挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)信息安全保障,以推動我國信息化建設(shè)成為信息化建設(shè)必然要考慮的課題。
2 指導(dǎo)思想和目標(biāo)
作為一項系統(tǒng)工程,建筑勞務(wù)管理的信息化建設(shè)必須由政府主導(dǎo),發(fā)揮政府統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調(diào)控,組織推進(jìn)、政策導(dǎo)向的作用,促進(jìn)信息化技術(shù)水平提高,促進(jìn)我國建筑業(yè)跨越式發(fā)展。實行信息化的目標(biāo)是運用信息技術(shù)全面提升建筑勞務(wù)管理水平,提高行政管理、決策和服務(wù)水平,實現(xiàn)建設(shè)系統(tǒng)信息資源的共享。
3 戰(zhàn)略重點
3.1 推進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用,發(fā)揮企業(yè)主體作用
推進(jìn)信息化基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和終端等層面推進(jìn)“三網(wǎng)融合”,加快綜合基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)。推動人才密集、信息化基礎(chǔ)好的地區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,促進(jìn)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加快公共網(wǎng)絡(luò)建設(shè),采用多種接入手段,提高農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)普及率,大力推動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及。
制定中小企業(yè)信息化發(fā)展指南,進(jìn)行有重點的扶持一些有科研水平的企業(yè)進(jìn)行重要理論技術(shù)研究,并加快理論轉(zhuǎn)化為應(yīng)用。加快建筑企業(yè)信用認(rèn)證、評價體系,通過委托行業(yè)協(xié)會或者專家團(tuán)隊,推進(jìn)建筑誠信系統(tǒng)研究水平。
3.2 提高電子政務(wù)服務(wù)水平
加快轉(zhuǎn)變政府職能,通過信息化手段提高行政服務(wù)水平,促進(jìn)電子商務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化發(fā)展。我國政府正在由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,《行政許可法》以及即將公布的《政務(wù)信息公開條例》的實施,給用信息技術(shù)手段加快政府管理的變革和流程的重組創(chuàng)造了條件,服務(wù)型政府的理念將借助網(wǎng)絡(luò)手段得以實現(xiàn)。政府部門通過加快“一站式”、“一網(wǎng)式”行政審批系統(tǒng)建設(shè),不僅規(guī)范了政府辦事流程,減輕人工操作的繁雜性,同時也提高了辦事效率,節(jié)約了政府財政支出,提升了行政能力,并能夠減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真正踐諾執(zhí)政為民的理念。
對于重復(fù)政務(wù)信息,要加強(qiáng)整合,規(guī)范政務(wù)基礎(chǔ)信息的采集標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)政務(wù)信息資源目錄體系、交換體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),推動政府政務(wù)信息公開。發(fā)揮建設(shè)行政主管部門對建設(shè)市場進(jìn)行監(jiān)管,社會管理和公共服務(wù)職能,完善電子政務(wù)建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)資金投入的審計和監(jiān)督。
3.3 加強(qiáng)信息技能培訓(xùn),加快完善社會保障信息系統(tǒng),提高國民信息技術(shù)應(yīng)用能力
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和信息化技術(shù)的發(fā)展,國民信息技術(shù)應(yīng)用技能的水平代表著一國核心競爭力高低,因此,將國民信息技能培訓(xùn)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,加大政府培訓(xùn)教育財政支出,吸引社會資金參與,探索將技能培訓(xùn)進(jìn)行市場化建設(shè)的方法。開展行業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作,是建設(shè)領(lǐng)域推進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用的基本條件,提高公務(wù)員信息技術(shù)的應(yīng)用水平是重點。信息技術(shù)培訓(xùn)工作可以采取分層次、分階段方式,以重點、普及培訓(xùn)相結(jié)合的方式開展。依托高等院校、職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校、科技服務(wù)站等機(jī)構(gòu),借助全國文化信息資源共享工程、農(nóng)村黨員干部遠(yuǎn)程教育工程等,開展國民信息技能教育和培訓(xùn)。
提高教師待遇,提高師資建設(shè)水平,建立完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)課程體系,優(yōu)化課程設(shè)置,豐富教學(xué)內(nèi)容,改善教學(xué)效果。利用信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式,實現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)過程的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教育信息開發(fā)建設(shè),形成網(wǎng)上終身教育體系。
4 保障體系
如何使信息化建設(shè)規(guī)范化、制度化,從而做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?如何建設(shè)一個統(tǒng)一開放競爭有序的建筑市場?信息化需要有完善的保障體系,下面從四個方面進(jìn)行闡述。
4.1 組織保障
(1)建立分工合理、權(quán)責(zé)明確的信息化推進(jìn)體制;
(2)制定電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃;
(3)鼓勵和引導(dǎo)建筑企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。
4.2 法規(guī)保障
(1)推進(jìn)信息化法制建設(shè);
(2)加快產(chǎn)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
4.3 人才保障
推進(jìn)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略需求重點是信息技術(shù)人才,關(guān)乎信息化建設(shè)能否持續(xù)發(fā)展,正式信息技術(shù)人才的創(chuàng)新提高了信息技術(shù)理論研究進(jìn)展。要提高信息技術(shù)人員隊伍業(yè)務(wù)及研發(fā)能力,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),為他們創(chuàng)造良好工作環(huán)境,為我國搶占信息技術(shù)高點,提高國家綜合競爭力打下良好基礎(chǔ)。
4.4 安全保障
堅持法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與必要的行政手段相結(jié)合,構(gòu)建政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會和公民相互配合、相互協(xié)作、權(quán)利與義務(wù)對等的治理機(jī)制,營造積極健康的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。
5 束語
總之,實行建筑勞務(wù)管理信息化建設(shè),有助于改變建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,維護(hù)農(nóng)民工的權(quán)益,改善勞務(wù)用工問題的,促進(jìn)建筑市場規(guī)范化,引導(dǎo)勞務(wù)分包市場向統(tǒng)一開放競爭有序方向發(fā)展,從而提高我國建筑企業(yè)在市場中的競爭力。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】管理會計;管理會計信息化;大型交通建筑企業(yè)
一、引言
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機(jī)會成本的理念和信息科學(xué)的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合,用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當(dāng)今市場瞬息萬變,充斥著風(fēng)險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學(xué)方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟(jì)的支柱,但在快速發(fā)展和擴(kuò)張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展,財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進(jìn),2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(tuán)(以下簡稱A集團(tuán))為例,探討管理會計信息化實施的相關(guān)問題。
二、A集團(tuán)管理會計信息化實施現(xiàn)狀
(一)概述
早在2011年,A集團(tuán)財務(wù)部就組織開展了管理會計體系建設(shè)的討論與設(shè)計等工作。截至2014年底,A集團(tuán)管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。A集團(tuán)管理會計報告體系設(shè)計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻(xiàn)率等重要財務(wù)信息進(jìn)行反映和報告,為管理者提供決策支持。A集團(tuán)管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。
(二)A集團(tuán)管理會計報告體系的目標(biāo)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,目前A集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,A集團(tuán)將管理會計報告體系目標(biāo)定位為:順應(yīng)集團(tuán)打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要,合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計報告。
(三)A集團(tuán)管理會計報告體系原理
按照A集團(tuán)建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前A集團(tuán)既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟(jì)活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細(xì)分到國家,境內(nèi)部分細(xì)分到地級市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團(tuán)管理會計報告框架
按照A集團(tuán)的組織管理架構(gòu),管理會計報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
(五)A集團(tuán)管理會計報告編制原則
1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財務(wù)會計報表為依據(jù),以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項,并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(六)A集團(tuán)管理會計報告編制方法
管理會計合并報表以財務(wù)會計合并報表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表,并再次進(jìn)行核對,保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負(fù)債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
三、A集團(tuán)管理會計信息化實施的主要問題
(一)管理會計信息化的重心有失偏頗
目前,A集團(tuán)管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團(tuán)管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“A集團(tuán)管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失
A集團(tuán)管理會計報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計報表轉(zhuǎn)換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)基于機(jī)會成本而非財務(wù)成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結(jié)果與財務(wù)會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強(qiáng)制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。A集團(tuán)現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴(yán)重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是A集團(tuán)管理會計報告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是A集團(tuán)目前管理會計體系中一大明顯短板。A集團(tuán)規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求“,為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
從A集團(tuán)管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務(wù)會計人員兼任。相當(dāng)一部分財務(wù)會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓(xùn)練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報的867項報表中,屬于強(qiáng)制上報的比例高達(dá)60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。A集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當(dāng)敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務(wù)會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風(fēng)險性成本及機(jī)會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募睢6壳癆集團(tuán)恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導(dǎo)致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下,不可能建立起科學(xué)合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風(fēng)險管理機(jī)制作為一家大型跨國企業(yè),投資也是A集團(tuán)的一項重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機(jī)制的內(nèi)
容,令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風(fēng)險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(尤其是跨國業(yè)務(wù)風(fēng)險)。
四、A集團(tuán)管理會計信息化實施的對策
(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統(tǒng)
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標(biāo)。為此,應(yīng)在集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團(tuán)層面的財務(wù)會計和管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風(fēng)險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實施ERP等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與ERP、OA等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結(jié)合A集團(tuán)業(yè)務(wù)點多面廣的特點,加大云計算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進(jìn)涵蓋全集團(tuán)的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進(jìn),2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的XBRL形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運用從報告層深入到賬簿層,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項目)而不是以行政主體(機(jī)構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項目)為對象,編制業(yè)務(wù)(項目)層面的有關(guān)管理會計報表,再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團(tuán)或集團(tuán)下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實施科學(xué)的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團(tuán)層面做好管理會計頂層制度設(shè)計,并制定具體的實施細(xì)則。相關(guān)的管理會計頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險管理制度、全面績效管理制度、集團(tuán)投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強(qiáng)化管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
通過加大培訓(xùn)力度,從集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當(dāng)專職管理會計業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當(dāng)一種財務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團(tuán)上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團(tuán)推行管理會計信息化的阻力。從集團(tuán)總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負(fù)責(zé)管理會計及管理會計信息化工作;建立問責(zé)制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領(lǐng)導(dǎo)績效實行一票否決。
作者:占永紅 李文起 單位:1.武漢理工大學(xué) 2.中交第二航務(wù)工程局有限公司
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