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企業(yè)信用檔案管理范文第1篇

1 企業(yè)信用檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 我國企業(yè)信用信息管理制度體系不健全。在關(guān)于企業(yè)信用信息管理的法律體系建設(shè)中，只有幾種較為片面的與信用有關(guān)的法律，如《會計法》、《合同法》、《票據(jù)法》、《刑法》、《稅法》等。雖部分城市如上海和深圳也出臺了關(guān)于信用方面的法律，但這些法律還沒有形成一套完整的體系對企業(yè)進(jìn)行管理。

1.2 企業(yè)信用信息的分散性及隱蔽性使信息收集難度增加。在當(dāng)今社會，企業(yè)的信用信息主要分布在企業(yè)內(nèi)部、工商管理、銀行、質(zhì)檢等部門，企業(yè)信用信息的分布具有分散和隱蔽的特點(diǎn)，使得企業(yè)信用信息的收集比較困難。

1.3 企業(yè)信用信息管理沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。信用信息管理要求信用信息收集要及時、連續(xù)和完整。傳統(tǒng)的手工收集的方法已不能滿足信用管理建設(shè)的需要，有一定的限制和滯后性。

2 企業(yè)信用信息檔案化管理的對策

2.1 盡快建立企業(yè)信用信息檔案化管理的相關(guān)法規(guī)體系。國家應(yīng)加快相關(guān)法制進(jìn)程，盡快將信用檔案管理工作納入法制軌道，以政府為主導(dǎo)來促進(jìn)企業(yè)信用檔案體系的規(guī)范運(yùn)作。區(qū)、縣政府負(fù)責(zé)制定總體規(guī)劃與規(guī)章制度，培育和監(jiān)管信用市場。按照特許經(jīng)營、商業(yè)運(yùn)作、專業(yè)服務(wù)的方向，發(fā)揮市場機(jī)制作用，促進(jìn)信用服務(wù)市場發(fā)展，規(guī)范有序地建立全區(qū)、縣企業(yè)信用檔案體系。按照信息共享、公平競爭、有利于公共服務(wù)和監(jiān)管、維護(hù)國家信息安全的要求，制定企業(yè)征信管理、信用信息查詢披露管理、信用評級管理、信用服務(wù)機(jī)構(gòu)管理等方面的規(guī)章和相關(guān)制度。

2.2 建立企業(yè)信用檔案收集體系。要對企業(yè)信用檔案進(jìn)行檔案化管理還要有正確和高效收集檔案的措施，才能滿足檔案化管理的需求。從企業(yè)信用檔案的收集制度上來看，金融、稅務(wù)、工商、質(zhì)監(jiān)等部門要結(jié)合工作職責(zé)，建立健全企業(yè)信用檔案，充實(shí)企業(yè)信用信息數(shù)據(jù)，為全區(qū)、縣信用建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐和數(shù)據(jù)服務(wù)，積極推進(jìn)聯(lián)合征信系統(tǒng)建設(shè)。同時，建立企業(yè)信用綜合評級系統(tǒng)，根據(jù)各行業(yè)的企業(yè)信用信息，按照不同的權(quán)重，建立區(qū)、縣企業(yè)信用綜合評級系統(tǒng)，向各部門和社會提供企業(yè)信用綜合評級信息，促進(jìn)企業(yè)社會信用水平的提高。不同的信用信息在信息采集時具有不同的情況，具體的信息采集方式應(yīng)該按照以下的幾個方式進(jìn)行：可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三種方式相結(jié)合。如企業(yè)經(jīng)營狀況這類“一年總結(jié)一次”的信用信息，可以根據(jù)其的慣例，采用定期采集信息的方式。

2.3 建立企業(yè)信用檔案管理機(jī)制。要健全管理機(jī)制，政府及部門要把企業(yè)信用檔案體系建設(shè)納入本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃和本部門工作目標(biāo)。要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督促作用，制訂切實(shí)可行的工作方案，加強(qiáng)輿論宣傳，共同推進(jìn)企業(yè)信用信息檔案化管理的建設(shè)。信用信息檔案化管理的組織領(lǐng)導(dǎo)上應(yīng)由政府主導(dǎo)，工商部門或?qū)ｉT的信用管理部門或政府授權(quán)的信用機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)建檔，其他能夠提供企業(yè)信用信息的部門如工商、海關(guān)等全力配合，各級檔案部門指導(dǎo)信用檔案信息的采集、整理及保管利用工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決建立信用檔案過程中出現(xiàn)的問題，發(fā)揮職能優(yōu)勢，協(xié)助有關(guān)方面制定相應(yīng)的政策和辦法，規(guī)范和完善信用檔案管理。

企業(yè)信用檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：園林；施工企業(yè)；檔案管理；信息化

Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.

Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

一、建立園林施工企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的意義

園林施工企業(yè)檔案信息化價值包括兩個方面：一個是檔案信息化對于內(nèi)部檔案部門的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面，園林企業(yè)檔案管理信息化對于企業(yè)未來發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，具體包括以下三個方面：

（一）園林企業(yè)檔案管理信息化，促進(jìn)了信息共享，是園林企業(yè)滿足生存發(fā)展的需要。

在當(dāng)前園林市場激烈競爭條件下，園林企業(yè)只有做到與時俱進(jìn)，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，才能為園林企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)決策依據(jù)。通過檔案管理信息化，企業(yè)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲和充分共享利用，可以為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。因此，建立園林檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是適應(yīng)園林經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是園林市場競爭的需要。

（二）提高檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范化程度

通過對園林企業(yè)檔案管理工作流程的信息化改造，能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存工作流程中存在的不足，通過及時改進(jìn)后從而有效提升檔案管理水平。既有利于提升工作規(guī)范化程度，降低工作人員崗位交接的管理和數(shù)據(jù)風(fēng)險，為園林企業(yè)知識資源的完整提供了有力保證。也能促進(jìn)文檔和檔案信息的透明性和共享，實(shí)現(xiàn)信息文檔和檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的自動化、大大降低了工作人員的工作強(qiáng)度。

（三）提高檔案利用效率，降低管理成本

園林企業(yè)檔案信息化的建設(shè)將為園林企業(yè)培養(yǎng)各類人才打下很好的基礎(chǔ)，也為園林企業(yè)積累推進(jìn)整體管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，有利于園林企業(yè)推進(jìn)信息化管理提供了科學(xué)的參照方法，從而降低園林企業(yè)的管理成本，為園林企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長空間。

二、園林企業(yè)檔案管理信息化存在的不足和困難

（一）園林檔案管理信息化思想認(rèn)識重視不夠?，F(xiàn)實(shí)管理的實(shí)踐中，企業(yè)存在對檔案管理認(rèn)識不足，園林企業(yè)各項(xiàng)目部特別是埠外項(xiàng)目部總體上工作繁忙，人員緊張，經(jīng)常身兼數(shù)職，無暇顧及檔案工作。伴隨著業(yè)務(wù)的拓展，如何管理這些項(xiàng)目部特別是埠外項(xiàng)目部日益劇增的文件、檔案，更會加劇這種沖突，成為公司亟待解決的一大難題。

（二）缺乏檔案管理信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃，理論實(shí)踐結(jié)合不夠。由于大多企業(yè)正處在信息化進(jìn)程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，園林企業(yè)也不例外，對自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮，如果不做好園林企業(yè)檔案管理信息化推進(jìn)規(guī)劃，將不利于園林企業(yè)檔案管理早日實(shí)現(xiàn)信息化，直接影響到園林企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的成功實(shí)施。

（三）檔案管理信息化建設(shè)與園林企業(yè)整體信息化有待融合。在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過程中，園林企業(yè)檔案管理信息化，尚未充分利用園林企業(yè)各種信息化平臺，以降低檔案管理信息化建設(shè)成本。一些園林企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個設(shè)計單位完成，各單位間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運(yùn)作，使檔案信息資源不能有效對接共享。

（四）部分園林企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在盲目性。在推進(jìn)園林企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中，由于缺少專業(yè)管理人員，導(dǎo)致部分園林企業(yè)在信息管理方案論證過程中，對系統(tǒng)的需求分析也不夠，在實(shí)踐操作中，很難做到因地制宜，從園林行業(yè)特殊性出發(fā)，使得所建的檔案管理信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個性而異，求大求全，存在脫離本企業(yè)的實(shí)際，缺乏針對性和實(shí)用性。

三、做好園林企業(yè)檔案信息管理開發(fā)需要采取的舉措

（一）從思想上要高度重視園林企業(yè)檔案管理工作信息化

首先重視園林企業(yè)檔案管理的信息化。一是提升超前意識，豐富檔案管理信息化內(nèi)容。園林企業(yè)檔案管理人員熟練掌握園林企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，熟悉園林企業(yè)行業(yè)特色，隨時介入，獲取更加豐富的檔案管理信息。二是優(yōu)化園林企業(yè)檔案管理工作程序，制定詳實(shí)可靠的工作標(biāo)準(zhǔn)，使園林檔案信息及時有效地傳遞園林企業(yè)部門，為理順園林企業(yè)管理提供服務(wù)。

（二）做好園林企業(yè)檔案管理信息化規(guī)劃工作

做好園林企業(yè)檔案管理信息化工作，必須站在經(jīng)營管理整體規(guī)劃高度，以全面和長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，規(guī)劃應(yīng)遠(yuǎn)近結(jié)合，既要把握園林企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向，又要把握園林企業(yè)行業(yè)特征，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程。

（三）造就一批高素質(zhì)的檔案管理信息化專業(yè)人才隊(duì)伍

園林企業(yè)檔案工作者不僅需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要掌握扎實(shí)的現(xiàn)代科技管理知識，園林企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多種途徑和方法，盡可能為園林企業(yè)檔案管理人員提供多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，尤其重視以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)為核心，不斷提高自身素養(yǎng)，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對檔案信息化管理知識的認(rèn)識和技能，使其系統(tǒng)地、全面地掌握信息化工作手段。

（四）園林企業(yè)檔案管理信息化需要循序漸進(jìn)，不可一蹴而就

園林企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)當(dāng)是一個漸進(jìn)的長期過程，不應(yīng)一蹴而就，應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和園林行業(yè)特色，科學(xué)、合理地進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)統(tǒng)籌安排，結(jié)合園林企業(yè)發(fā)展短期、長期戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)施相應(yīng)的園林企業(yè)檔案管理信息化分步走策略，在系統(tǒng)開發(fā)資金方面滾動式投入，逐步積累逐步提升應(yīng)用水平。園林企業(yè)建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)要符合園林企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需要，要將有限的資金合理科學(xué)地應(yīng)用，挑選符合園林企業(yè)特色行業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富的信息公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

（五）重視相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，做好基礎(chǔ)性工作。

園林企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須制定特定、完善、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度，有效保障園林檔案信息化建設(shè)安全有序地開展。針對電子信息檔案存在不安全、易修改等特性，易采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲，在保存時效上予以分別規(guī)定，將二者有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)園林檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時，要加強(qiáng)園林檔案信息的安全管理工作，制定相對完善的應(yīng)急方案，確保其保管安全可控。

（六）推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理就必須以提高工程管理效率與效益為目標(biāo)，對工程檔案發(fā)展方向的確立提供助力。

（七）做好電子文件的收集移交、歸檔保管、異質(zhì)備份工作要充分利用掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼設(shè)備等技術(shù)手段，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)使用檔案管理系統(tǒng)，具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，建立庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，檔案的全文在線檢索、授權(quán)查看復(fù)制利用，保障電子文件的真實(shí)性、有效性、安全性、實(shí)用性。

企業(yè)信用檔案管理范文第3篇

1.信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的優(yōu)勢和特點(diǎn)

1.1工作效率高，覆蓋范圍廣

信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)所有數(shù)據(jù)和檔案都可以進(jìn)行高效率的儲存和管理，覆蓋到所有管理范圍，尤其是對企業(yè)中那些有保存和利用價值的檔案。但是，一旦企業(yè)檔案信息系統(tǒng)失效也就意味著企業(yè)信息流的中斷、停止和缺失，必然會對企業(yè)效益造成損害。因?yàn)?，即使是信息化的檔案管理，也還是具備檔案特有的“孤本性”的特點(diǎn)。

1.2檔案記錄載體便攜簡單，易操作

目前企業(yè)中的信息載體比較多，除了一般的紙質(zhì)檔案載體，還有磁帶、照片、膠片、光盤、電腦的軟硬磁盤、優(yōu)盤等，這些也都可以作為企業(yè)檔案存儲的載體[1]。每種載體的安全保存和使用都有特定的要求，不能受到損毀。

1.3信息技術(shù)更加靈活、時間跨度更大

利用信息技術(shù)可以隨時更新企業(yè)最新動態(tài)變化，對一些需要隨時變更的數(shù)據(jù)和圖像等信息可以及時快速的更新。而且，可以保存的檔案時間跨度是非常大的，任何年代的檔案都可以進(jìn)行保存，它所能查找和提供的信息是比較系統(tǒng)和完整的。

2.信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的作用

2.1信息技術(shù)拓寬了企業(yè)檔案資源的范圍

在傳統(tǒng)的檔案資源管理中，受信息傳送技術(shù)的限制，檔案資源的開發(fā)對象主要是企業(yè)已經(jīng)具備的資源，能夠拓展的空間非常有限。信息技術(shù)后可以突破時間與空間限制，并且可以隨時開展檔案管理工作，不受工作地點(diǎn)和時間的限制。

2.2使企業(yè)檔案管理更加系統(tǒng)化

信息技術(shù)能夠有效提高數(shù)據(jù)存儲的容量與可靠性。信息技術(shù)能夠涉及到的所有檔案資源的內(nèi)容和信息，還可以與財務(wù)和生產(chǎn)等系統(tǒng)進(jìn)行高度的結(jié)合和集成，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和高效管理，對企業(yè)長久發(fā)展和提高競爭力非常有益。

2.3企業(yè)檔案管理更加精細(xì)

當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展和日常管理更加現(xiàn)代化和人性化，在工作的各個環(huán)節(jié)都逐漸引入了計算機(jī)信息技術(shù)。尤其是在檔案管理中融入信息技術(shù)可以滿足企業(yè)對精細(xì)化管理的要求。信息技術(shù)幫助企業(yè)將檔案信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存起來，可隨時查閱。一改過去耗時長、環(huán)節(jié)繁瑣、易犯錯誤和檔案易出現(xiàn)破損等的紙質(zhì)化檔案管理，檔案管理更加快捷化、科技化和精細(xì)化。只要一次投入就可以多次產(chǎn)出，擺脫信息管理受經(jīng)費(fèi)束縛的局面。

3.信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的具體應(yīng)用

3.1初步應(yīng)用

信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的初步應(yīng)用主要表現(xiàn)在對企業(yè)檔案的借閱、檢索、統(tǒng)計以及整編等方面。首先是利用計算機(jī)技術(shù)對檔案檢索工具的編制。用著錄項(xiàng)目將機(jī)讀檔案目錄編制成數(shù)據(jù)庫，再根據(jù)要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動編制，分為目錄、專題目錄及案卷目錄等；其次是利用計算機(jī)技術(shù)檢索檔案，根據(jù)檢索者的要求，將符合檔案原件或檔案目錄的信息檢索出來，可以用檔案的形式特征或內(nèi)容特征來檢索[2]；再次是利用計算機(jī)技術(shù)對已經(jīng)生成的檔案進(jìn)行定期的管理和更新，主要內(nèi)容包括：庫存空間占有率、出入庫數(shù)量、檔案借閱時間或歸還時間、檔案內(nèi)容更新或更改等，要及時進(jìn)行登記和統(tǒng)計。

3.2綜合應(yīng)用

即使現(xiàn)在很多企業(yè)都普遍采用信息技術(shù)管理檔案，但檔案文件管理的形式還是必不可少，而現(xiàn)階段的信息技術(shù)應(yīng)用必然會影響到文件階段的工作，為了使檔案管理和文件管理實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享，從而減少重復(fù)數(shù)據(jù)輸入及規(guī)范系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，綜合利用信息技術(shù)就勢在必行。對檔案管理和文件管理進(jìn)行綜合化的管理既能夠提高手工管理的效率又能將計算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮。

3.3信息技術(shù)對企業(yè)檔案的周期性和數(shù)字性管理

信息技術(shù)使得企業(yè)對檔案信息主動管理，使檔案的整理和編輯周期都極大的縮短，整理后的檔案信息更加系統(tǒng)和優(yōu)化，信息速度和傳遞速度都極大提高了。利用計算機(jī)對檔案進(jìn)行整理和儲存，減少了檔案的占用空間，增加了保密程度。目前企業(yè)通過對應(yīng)用軟件設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)化自動辦公，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化和現(xiàn)代化管理。

3.4強(qiáng)化信息在檔案管理中的應(yīng)用力度，提高管理人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案通常是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所形成的文件、錄像、圖表、薄冊、照片、錄音等各種類型的記錄。加強(qiáng)對這些檔案信息的管理就必須應(yīng)用信息技術(shù)，對大量檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化和科學(xué)化的儲存與編制。強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用力度，可以為企業(yè)快速搜索到要查找的信息，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障[3]。

在現(xiàn)階段的檔案管理信息化工作中，檔案管理人員的檔案意識和信息技術(shù)掌握非常重要。企業(yè)要充分認(rèn)識到檔案管理作為企業(yè)管理組成部分的重要性，要努力提高檔案管理人員的工作技能。

結(jié)語

企業(yè)檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中非常重要，提高企業(yè)檔案管理的水平和質(zhì)量是企業(yè)日常管理工作中的一個重點(diǎn)。將信息技術(shù)引入到企業(yè)檔案管理中來，不僅提高了檔案資源的覆蓋范圍，而且使工作方式更加簡便和快捷。在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)要善于引用先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案管理員工的技能進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和培訓(xùn)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的系統(tǒng)化、精細(xì)化和科學(xué)化的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]楊建寧.淺談信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（12）.

企業(yè)信用檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】電子信息技術(shù)；電力企業(yè)；檔案管理

當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)也已普及到千家萬戶，并廣泛應(yīng)用于不同行業(yè)及領(lǐng)域，因而檔案管理行業(yè)也在其中，因正因?yàn)槿绱?，將電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，不斷優(yōu)化檔案管理，是當(dāng)前廣大企業(yè)在激烈的競爭當(dāng)中立于不敗之地的重要條件之一。本文將從電力企業(yè)入手，探討電子信息技術(shù)在其中的具體應(yīng)用，旨在不斷加強(qiáng)檔案管理信息化，切實(shí)提高檔案管理水平。

一、電子信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的重要性分析

隨著信息技術(shù)的不斷革新，對檔案實(shí)行信息化的管理已然日益成為企業(yè)信息化經(jīng)營當(dāng)中的一個部分之一。近幾年，我國對于信息產(chǎn)業(yè)的具體發(fā)展情況相當(dāng)關(guān)注，并針對當(dāng)前實(shí)際，提出了一項(xiàng)重要戰(zhàn)略即以信息化手段帶動工業(yè)發(fā)展。

長久以來，由于電力企業(yè)本身情況以及科學(xué)技術(shù)水平的限制，我國廣大電力企業(yè)并在自身檔案管理的過程當(dāng)即中并沒有進(jìn)行徹底的電子信息技術(shù)革新。然而，隨著信息化體系的不斷加強(qiáng)，對于社會與企業(yè)發(fā)展而言，檔案所起功能越發(fā)強(qiáng)大，因此，廣大企業(yè)必須加強(qiáng)對信息化檔案管理模式的重視力度。筆者認(rèn)為，電子信息技術(shù)作為無紙化辦公的一種，在當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中引入信息化，不但能夠達(dá)到提高工作效率的目的，還可以實(shí)現(xiàn)信息即時共享，提高了辦公速度。除此之外，信息化企業(yè)檔案管理的引入，可以將信息技術(shù)的嚴(yán)密邏輯性與快速運(yùn)算性有機(jī)結(jié)合，在提高資料輸出效率的同時也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排列，有效降低了傳統(tǒng)管理模式的時間性。

二、電子信息技術(shù)在電力企業(yè)自身的檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用闡述

電力企業(yè)作為企業(yè)的一部分，電子信息技術(shù)在其中的運(yùn)用大體于其它企業(yè)相一致，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

首先，從具體應(yīng)用層面來看。為了提高檔案管理的工作質(zhì)量與效率，可在電子企業(yè)管理體系當(dāng)中引入信息化的管理模式，目前，其主要運(yùn)用表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，企業(yè)檔案目錄復(fù)制、檢索與存儲；第二，內(nèi)容的檢索與存儲；第三，文件的匯總、統(tǒng)計經(jīng)及編目；第四，關(guān)鍵詞自動索引；第五，文書管理以及立卷；第六，信息數(shù)據(jù)備份；第七，工作情況的具體統(tǒng)計及分析；第八，數(shù)據(jù)傳統(tǒng)以及系統(tǒng)維護(hù)；第九，相關(guān)文件打印等等。

其次，從信息管理系統(tǒng)的具體構(gòu)建層面上來看。我們知道，檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)其實(shí)則是一種先進(jìn)的管理體系，集多種現(xiàn)代化新型技術(shù)于一身。因此，在構(gòu)建系統(tǒng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中，可引入信息技術(shù)，比如建立數(shù)據(jù)庫后臺可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進(jìn)管理系統(tǒng)大多都是許多模塊構(gòu)成，在許多模塊的設(shè)計之初，其也不能脫離信息技術(shù)，在運(yùn)行的過程當(dāng)中，其還能夠借助信息技術(shù)進(jìn)而達(dá)到自身功能，此外，還可借助當(dāng)前信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)手段，將不同模式連接到一起，進(jìn)而達(dá)到完整系統(tǒng)的構(gòu)建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學(xué)與完善的技術(shù)支撐。

最后，從檔案信息恢復(fù)及備份當(dāng)中來看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產(chǎn)生，那么后果將非常嚴(yán)重。因此，對電子檔案必須采取備份形式，在這個過程當(dāng)中，信息技術(shù)功能可以將其實(shí)現(xiàn)。一般來講，科學(xué)完整的數(shù)據(jù)恢復(fù)及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復(fù)計劃與軟件等等。如需對管理系統(tǒng)采取備份，則必要因素為系統(tǒng)軟件、驅(qū)動程序、應(yīng)用軟件等。當(dāng)前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤、光盤等幾種。在這幾種存儲性文件當(dāng)中，屬硬盤成本最高，但相應(yīng)其儲存量也最大；而就光盤來講，雖其成本較低，然而容量及訪問次數(shù)等都不盡完善，在對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的過程當(dāng)中，如若信息量大且要保存較長時間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們一直試圖找尋容量及價格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進(jìn)步，當(dāng)前，許多大容量的存儲產(chǎn)品也然出現(xiàn)。

三、從電力企業(yè)的角度來剖析提高檔案信息管理的具體方略

就電力企業(yè)而言，由于其起步稍晚，筆者認(rèn)為，要想盡量提高電子信息技術(shù)在其檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用力度，必須做好以下幾點(diǎn)：

第一，加強(qiáng)對檔案信息工作的使用及開發(fā)力度。對于電力企業(yè)信息化管理而言，不僅只是開發(fā)新的內(nèi)容與技術(shù)，同時也包含了在管理過程當(dāng)中所遺留的各類知識及經(jīng)驗(yàn)，由于這些技術(shù)的遺留可為相關(guān)研發(fā)者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來講，可以引發(fā)新的創(chuàng)新思路。再者，從研發(fā)層面上來講，光盤以及計算機(jī)技術(shù)等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術(shù)開發(fā)相結(jié)合，在對其它信息技術(shù)進(jìn)行借鑒的同時，還在確保相關(guān)的開發(fā)技術(shù)持有充分的先進(jìn)性。

第二，電力企業(yè)在加強(qiáng)對檔案管理的投資力度。對于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設(shè)作為一項(xiàng)極具現(xiàn)代性及科學(xué)性的新技術(shù)更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會對信息開發(fā)構(gòu)成不利影響，同時也會嚴(yán)重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優(yōu)秀人才參與，這也需要強(qiáng)大的資金作后盾。

四、結(jié)語

在市場競爭的體制之下，我國電力企業(yè)面對的挑戰(zhàn)也是前所未有的，為了切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，先進(jìn)管理之法的引入勢在必行。而基于信息背景這個條件之下，對電力企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的模式，不但可以有效提高工作質(zhì)量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強(qiáng)化電力企業(yè)的信息化檔案管理體系，是當(dāng)前廣大電力企業(yè)的大勢所趨與必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)

[1] 章劍軍，胡祥培.電力企業(yè)數(shù)字檔案系統(tǒng)選型評價方法研究——以華能大連電廠為例[J].科技和產(chǎn)業(yè)，2013年06期.

企業(yè)信用檔案管理范文第5篇

在這些信息中既包括了企業(yè)在管理、生產(chǎn)等方面所走的彎路，也記錄了各種各樣的成功經(jīng)驗(yàn)。一切活動和企業(yè)創(chuàng)造與發(fā)展的全過程都反映在企業(yè)檔案上。因此，決策者可以依據(jù)檔案了解企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，掌握企業(yè)包括人力、財物、生產(chǎn)、供銷等各種基礎(chǔ)條件的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，站在一個更高的位置上展望未來，做出更加科學(xué)和實(shí)際的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，讓自身企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

二、檔案為企業(yè)解決糾紛提供有力支持

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展更加趨于多元化的合作經(jīng)營，管理人員、組織機(jī)構(gòu)、管理制度、經(jīng)營范圍區(qū)域都在時刻發(fā)生著變化，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免因?yàn)橐庖姴煌⒛甏眠h(yuǎn)等發(fā)生這樣或那樣的糾紛，此時如何保護(hù)自身的合法權(quán)益不受侵害就顯得極為重要。而檔案作為財務(wù)單證、合同、影像等各種原始資料的集合，具有一定的法律效力，可以在法律解決糾紛方面提供有效證據(jù)?？梢?，檔案能夠減少企業(yè)損失、維護(hù)企業(yè)形象、確保企業(yè)合法權(quán)益不受非法侵犯，成為企業(yè)生存發(fā)展的法律保護(hù)盾。

三、檔案可以增強(qiáng)企業(yè)誠信建設(shè)

誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德，是全體員工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中都應(yīng)遵守的基本思想信念和行為準(zhǔn)則，更是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。檔案，是企業(yè)發(fā)展的信譽(yù)支撐，它作為一種無形資產(chǎn)，記錄了企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展的各種信用記錄，是企業(yè)信用狀況的積累。企業(yè)管理的好，講誠信、信用好，就會得到廣大消費(fèi)者與合作者的認(rèn)可，經(jīng)營狀況就好，經(jīng)濟(jì)效益就好。企業(yè)講誠信、效益好，員工就有榮譽(yù)感、就有干勁，企業(yè)就容易管理。由此可見，企業(yè)信用度高就能形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。另外，加強(qiáng)企業(yè)信用檔案建設(shè)，既可以提升企業(yè)的形象和知名度，也有利于規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。因此，檔案和企業(yè)信譽(yù)密切相關(guān)，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的無形推手。

四、檔案可以規(guī)范企業(yè)信息管理

隨著科技發(fā)展，信息的產(chǎn)生、傳播、保存都較以前有了翻天覆地的發(fā)展。信息的來源、傳播途徑、保存方法更加多元化、多樣化。信息的傳播速度更加迅速，對社會的影響也在不斷增強(qiáng)。企業(yè)在經(jīng)營中所產(chǎn)生的信息既有公開的一般資料，也有重要商業(yè)機(jī)密的信息資料，有些信息的價值對企業(yè)的經(jīng)營管理及未來起著決定作用。如果管理混亂就容易發(fā)生失泄密問題，給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失甚至毀滅性的打擊。而如果信息經(jīng)過檔案人員整理就會形成檔案，就有了密級及查閱和公開的年限、范圍等性質(zhì)。只要企業(yè)加強(qiáng)檔案管理與利用就會避免發(fā)生企業(yè)機(jī)密泄露的事件發(fā)生，企業(yè)的檔案信息也將得到很好的利用。

五、檔案能夠推動企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是企業(yè)價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等各種因素的集合體，是一種歷史積淀，是企業(yè)的無價資產(chǎn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化能激發(fā)員工的使命感、增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感與自豪感。檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的信息載體本身就具有很強(qiáng)文化特征，為企業(yè)文化的建設(shè)提供了大量文獻(xiàn)資料，是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。檔案作為企業(yè)文化的服務(wù)者可以發(fā)揮很重要的作用，如體現(xiàn)企業(yè)榮譽(yù)、財力等各方面的資料都能成為教育和影響員工的優(yōu)秀素材。企業(yè)檔案實(shí)際本身就與企業(yè)文化相輔相成，互不分離，對企業(yè)文化的發(fā)展起著不可替代的作用。

六、結(jié)語