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      信息資源管理理論與實(shí)踐

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      信息資源管理理論與實(shí)踐

      信息資源管理理論與實(shí)踐范文第1篇

      1.1概念厘定

      信息資源管理是20世紀(jì)70年代在美國起源并在全球范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可及發(fā)展的一門學(xué)科,它是在以計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣應(yīng)用下誕生的一種新型信息管理理論。“信息資源管理”概念有狹義和廣義之分,狹義的信息資源管理是指對信息本身進(jìn)行管理,廣義的信息資源管理是指對信息及與信息相關(guān)的資源和信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。高校開設(shè)的信息資源管理專業(yè)通過信息分析、信息檢索、信息服務(wù)、信息描述、信息構(gòu)建、信息安全等課程的設(shè)置,培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)等理論和系統(tǒng)工程方法,并靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),掌握信息資源管理的基礎(chǔ)理論與方法,把握信息資源管理的內(nèi)涵與外延,并能在實(shí)踐中運(yùn)用相關(guān)知識解決現(xiàn)實(shí)問題。

      圖書館學(xué)是研究圖書館的起源、發(fā)展、組織管理以及圖書館工作規(guī)律的科學(xué),其目的是總結(jié)圖書館工作和圖書館事業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)的關(guān)于圖書館學(xué)的理論體系,以推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,提高圖書館在人類社會進(jìn)步中的地位和作用。高校開設(shè)的圖書館學(xué)專業(yè)通過文獻(xiàn)學(xué)概論、電子文獻(xiàn)檢索、現(xiàn)代圖書館學(xué)、數(shù)字圖書館、JAVA 程序設(shè)計、新型程序設(shè)計方法、圖書館業(yè)務(wù)實(shí)踐、信息系統(tǒng)技術(shù)與管理、信息咨詢與信息服務(wù)、分布式數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫與知識庫、高級軟件工程、高級數(shù)據(jù)庫理論、高級計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、圖形學(xué)與可視化、現(xiàn)代信息檢索等課程的設(shè)置,旨在有針對性的培養(yǎng)圖書館方面的專業(yè)人才,挖掘圖書館作為文獻(xiàn)儲存庫的價值,進(jìn)行更有深度的情報交流與知識交流。

      檔案學(xué)是探索檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律,研究檔案信息資源的管理與開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案管理和檔案事業(yè)管理的科學(xué)水平,更有效地開發(fā)和利用檔案信息資源,最終達(dá)到為人類社會進(jìn)步服務(wù)的目的。高校開設(shè)的檔案學(xué)專業(yè)通過檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、中國檔案史、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、科技檔案管理、檔案法規(guī)學(xué)、檔案文獻(xiàn)檢索、專門檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案計算機(jī)管理、外國檔案管理等課程的設(shè)置,旨在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才,希望學(xué)生借鑒國外檔案管理優(yōu)勢與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國內(nèi)檔案發(fā)展現(xiàn)狀,運(yùn)用專業(yè)技能管理檔案文獻(xiàn),加強(qiáng)檔案工作理論和實(shí)踐研究,為建設(shè)檔案室、檔案館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn)。

      信息管理與信息系統(tǒng)是集信息技術(shù)與管理科學(xué)于一體、實(shí)踐性和創(chuàng)新性很強(qiáng)的交叉學(xué)科。其研究重點(diǎn)是計算機(jī)軟件的維護(hù)管理與信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計、開發(fā)、實(shí)施、管理和評價,但在學(xué)科發(fā)展過程中也開始逐漸強(qiáng)調(diào)面向信息分析與決策的管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計,同時也注重與企業(yè)信息管理方面的研究相結(jié)合。高校開設(shè)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)通過管理類專業(yè)課程,諸如西方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、管理學(xué)原理、市場營銷概論、財務(wù)管理、基礎(chǔ)會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、市場調(diào)查與預(yù)測等,以及計算機(jī)類專業(yè)課程,諸如數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(JAVA)、信息系統(tǒng)分析設(shè)計、JSP基礎(chǔ)教程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、計算機(jī)硬件技術(shù)概論、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、管理應(yīng)用軟件開發(fā)等的設(shè)置,目的是讓學(xué)生受到系統(tǒng)和設(shè)計方法以及信息管理方法的基本訓(xùn)練,具備解決計算機(jī)技術(shù)問題的基本能力。

      從以上分析可看出,信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)有著自己的研究領(lǐng)域和研究重點(diǎn),四大專業(yè)在高校中的開設(shè)也各具特色,培養(yǎng)學(xué)生不同方面的能力與素質(zhì),突出人才發(fā)展的專業(yè)性。

      1.2概念辨析

      信息資源管理、信息管理與信息系統(tǒng)兩者緊密又有區(qū)別。信息資源管理專業(yè)是從傳統(tǒng)的圖書館學(xué)發(fā)展而來的,它偏重于對文獻(xiàn)信息的研究,還涉及信息資源的相關(guān)法規(guī)政策等問題。而信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)是伴隨信息化而發(fā)展起來的一門學(xué)科,它偏重于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。從高校課程設(shè)置來看,兩大專業(yè)有很多重合或者相似的科目。但不能因此認(rèn)為信息資源管理是信息管理與信息系統(tǒng)的子學(xué)科,更不能將二者混為一談。

      2.國內(nèi)部分高校信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的對比

      2.1北京大學(xué)

      圖書館學(xué)碩士旨在培養(yǎng)具有扎實(shí)的圖書館學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)、能夠掌握現(xiàn)代信息資源管理理論以及熟悉信息資源管理技術(shù)與方法的高素質(zhì)專業(yè)人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)擁有系統(tǒng)的檔案學(xué)文化知識與基礎(chǔ)知識,熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能在黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的檔案部門或資料信息中心、辦公廳(室),各級各類檔案館(局)、圖書館、情報機(jī)構(gòu)、史志部門等從事檔案管理與檔案信息服務(wù)、行政管理、文獻(xiàn)信息資源管理、辦公自動化、文秘、編史修志等工作及檔案學(xué)理論研究的應(yīng)用型、復(fù)合型的檔案學(xué)高級專門人才。而信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)具有比較寬厚的專業(yè)背景,掌握比較扎實(shí)的計算機(jī)實(shí)際操作與應(yīng)用技能,掌握信息資源管理及分析的理論與方法,能夠適應(yīng)當(dāng)代信息社會對信息資源管理的現(xiàn)實(shí)需求,從事計算機(jī)信息資源管理及計算機(jī)系統(tǒng)管理的實(shí)用型專門人才。

      2.2中國人民大學(xué)

      信息資源管理碩士意在培養(yǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)扎實(shí)并具有良好管理基礎(chǔ)的高級應(yīng)用型信息資源管理人才,培養(yǎng)對象應(yīng)具備從事科學(xué)研究工作或者能夠獨(dú)立承擔(dān)實(shí)際管理工作的能力,較為熟練掌握信息資源管理及信息資源開發(fā)利用等方面知識、技能與方法,可以勝任國家機(jī)構(gòu)、黨政團(tuán)體和各種企、事業(yè)單位信息資源管理工作的復(fù)合型、應(yīng)用型人才。圖書館學(xué)碩士旨在培養(yǎng)能夠在圖書館以及其他信息管理機(jī)構(gòu)從事信息資源管理、開發(fā)及利用工作的高級管理人才。檔案學(xué)本科重在培養(yǎng)從事檔案管理及檔案行政管理、檔案資源開發(fā)及檔案學(xué)教學(xué)與科研工作,以及能夠勝任辦公室科學(xué)管理及信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃、維護(hù)和技術(shù)開發(fā)工作的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)可在國家機(jī)關(guān)、工商企業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)及科研單位等從事信息管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計與維護(hù)等方面的管理人才。

      2.3武漢大學(xué)

      信息資源管理本科旨在培養(yǎng)適應(yīng)信息社會多元化需要、掌握信息基礎(chǔ)技能,具有較好信息素養(yǎng)、可勝任各類政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、事業(yè)單位、公共信息工作部門的信息咨詢、信息處理、信息服務(wù)尤其是電子信息服務(wù)等部門工作的應(yīng)用型、復(fù)合型的高級專門人才。圖書館學(xué)本科重在培養(yǎng)具有系統(tǒng)的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)知識,具備靈活地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段檢索、組織、描述、分析、評價和開發(fā)利用信息的能力,能夠在各類圖書館、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和企、事業(yè)單位的信息部門從事信息服務(wù)與管理工作的人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)具有系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與政務(wù)信息管理方面的基本知識,具備良好的文化素質(zhì)和修養(yǎng),掌握熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能夠在國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位,以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務(wù)的復(fù)合型、實(shí)用型高級人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科是要培養(yǎng)具有信息管理學(xué)基礎(chǔ)、具備良好的信息素養(yǎng),掌握系統(tǒng)思想以及信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)方法等方面的知識與能力,能夠在國家各級管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計、實(shí)施管理和評價等方面的高級復(fù)合型、創(chuàng)新型人才。

      2.4南京大學(xué)

      圖書館學(xué)本科重在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、深厚文獻(xiàn)功底、能夠從事知識資源研究和管理工作的高級專門人才。檔案學(xué)本科意在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、較強(qiáng)的專業(yè)能力、能夠從事檔案和行政管理工作的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科旨在培養(yǎng)擁有扎實(shí)理論基礎(chǔ)、寬泛知識面、較強(qiáng)的技術(shù)能力、能夠從事信息管理和信息技術(shù)工作的高級專門人才。

      2.5蘇州大學(xué)

      信息資源管理本科旨在重點(diǎn)培養(yǎng)在國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會機(jī)構(gòu)從事信息組織、信息資源的開發(fā)、利用、管理與咨詢服務(wù)等工作的高級復(fù)合型人才。圖書館學(xué)本科是要培養(yǎng)具備系統(tǒng)的圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論知識,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、管理科學(xué)知識和計算機(jī)技術(shù),具備熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段組織、檢索、分析、評價和開發(fā)利用信息的能力,能從事圖書館學(xué)研究,并能擔(dān)負(fù)圖書館、信息資源管理、知識管理及其他信息管理和咨詢工作的人才。檔案學(xué)本科意在主要培養(yǎng)能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會和市場經(jīng)濟(jì)需要,能在黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位以及各種信息機(jī)構(gòu)從事檔案信息化建設(shè)與管理、信息資源開發(fā)與利用、檔案專業(yè)教學(xué)與科研等方面工作的高級人才,勝任信息化社會中各類社會組織的文秘、檔案管理、行政事務(wù)管理、信息處理、信息安全與管理、電子政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)與管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的高級專門人才。信息管理與信息系統(tǒng)本科重在培養(yǎng)系統(tǒng)地掌握計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(包括計算機(jī)硬件、軟件與應(yīng)用)的基本理論、基本知識和基本技能與方法,具有在計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)研究的初步能力,能從事計算機(jī)科學(xué)研究、軟硬件開發(fā)、設(shè)計和管理的高級專門人才。

      綜合上述介紹不難發(fā)現(xiàn),幾所高校的這幾個專業(yè)都強(qiáng)調(diào)信息資源管理的能力培養(yǎng),反映出四大專業(yè)在學(xué)科范疇上的交叉性。目前,信息資源管理專業(yè)在國內(nèi)是新興專業(yè),很多高校都沒有設(shè)置此本科專業(yè)。信息資源管理是對信息資源以及信息活動進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制的一門學(xué)科,它要求專業(yè)人才掌握一定的計算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ),但更多是對信息資源的開發(fā)和應(yīng)用,加強(qiáng)對信息的敏感度,及時準(zhǔn)確、完整地獲取信息。檔案學(xué)專業(yè)和圖書館專業(yè)在部分高校的專業(yè)設(shè)置中并沒有明顯的界限,有些高校甚至將二者合并設(shè)為一個專業(yè)。檔案學(xué)專業(yè)人才主要從事檔案資源的管理,是一種“社會記憶”工作,而圖書館學(xué)專業(yè)人才主要研究圖書館事業(yè)及其構(gòu)成要素。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)作為一個相對而言對計算機(jī)科學(xué)技術(shù)要求比較高的專業(yè),重在培養(yǎng)技術(shù)型人才。

      3.信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的相互滲透與交融

      3.1創(chuàng)意檔案

      2001年,一個叫做“創(chuàng)意檔案(Creative Archive)”的BBC姊妹創(chuàng)新開放了部分BBC大容量的檔案文件――這個檔案囊括了世界上最大的電視圖書館。公眾可以按照他們的喜好免費(fèi)享用這項內(nèi)容,當(dāng)然是非商業(yè)用途。

      從此案例中可看出,檔案文件包含了圖書館的內(nèi)容,而這種對數(shù)字圖書館的內(nèi)容進(jìn)行整合必須依賴信息技術(shù)。同時,“創(chuàng)意檔案”內(nèi)容的處理與開放則是對信息資源的管理,公眾對此種信息資源的享用是以用戶的角色參與信息服務(wù)過程的體現(xiàn)。在這個案例中,我們清晰地看到四大專業(yè)的緊密聯(lián)系。

      3.2圖書的數(shù)字化整合

      像Google這樣的公司,以及哈佛、牛津、斯坦福這樣有影響力的機(jī)構(gòu)的圖書館館員,他們幾千本幾千本地迅速掃描這些書并將其數(shù)字化。與各種各樣的傳媒一起,這些電子書會被整合在一起進(jìn)入知識與文明的圖書館。當(dāng)這個全新而真實(shí)的亞歷山大圖書館成熟了,它將為合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新提供一個共享平臺,將使現(xiàn)在的因特網(wǎng)看起來像個二手書店。

      從此案例可總結(jié)出,這樣的亞歷山大圖書館其實(shí)就是一個數(shù)字圖書館,將圖書數(shù)字化然后提供共享平臺的過程實(shí)則體現(xiàn)了對信息資源管理方式的改變,具體而言就是圖書館館員對館藏紙質(zhì)信息資源的管理的創(chuàng)新。而這樣一個過程無疑需要計算機(jī)技術(shù)的支持。而從這個案例中,我們很容易想象檔案紙質(zhì)資料也可以相類似地被進(jìn)行數(shù)字化整合。

      3.3圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理的淵源聯(lián)系與區(qū)別

      無論是從學(xué)科研究對象和研究內(nèi)容上的交叉重復(fù)性來看,還是從歷史淵源、現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r以及未來發(fā)展趨勢的共性來看,圖書館學(xué)與檔案學(xué)、信息資源管理都有著同族的關(guān)系。

      圖書館學(xué)、檔案學(xué)以及信息資源管理的對象都是信息資源,檔案文獻(xiàn)和圖書文獻(xiàn)都是知識載體。我國早期的圖書館工作與檔案工作是緊密聯(lián)系在一起的,其理論研究都是圍繞文獻(xiàn)如圖書和檔案的生產(chǎn)、采集、評價、組織、存儲、傳輸、檢索和傳播等過程,技術(shù)方法上都是圍繞索引技術(shù)、集成技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、文獻(xiàn)縮微技術(shù)等核心技術(shù)開展的。信息資源管理是一門新興的學(xué)科,它與圖書館學(xué)、檔案學(xué)有著密切關(guān)系。圖書館學(xué)和檔案學(xué)為信息資源管理的產(chǎn)生和發(fā)展提供了很多必要條件,諸如大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、理論原則與工作方法,它們在信息資源管理的很多領(lǐng)域進(jìn)行了有價值的探索和總結(jié),從而對信息資源管理形成學(xué)科體系架構(gòu)產(chǎn)生了有利影響。圖書館學(xué)研究中廣泛運(yùn)用社會學(xué)、行為學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的理論和方法,研究讀者閱讀需求和閱讀過程中的心理活動,有利于圖書館更有成效地開展讀者服務(wù)工作,為讀者提供個性化服務(wù)。這與信息資源管理中的用戶研究有很大的相似之處,隨著信息資源管理理論研究實(shí)現(xiàn)了以信息系統(tǒng)為中心到以信息用戶為中心的轉(zhuǎn)變,用戶的角色力量在增強(qiáng),信息管理越來越重視用戶的指向性。

      圖書館學(xué)、檔案學(xué)與信息資源管理由于各自研究對象具有其特殊性,因而在管理制度、原則和技術(shù)方法上各具特色、彼此獨(dú)立,學(xué)科性質(zhì)和學(xué)科研究也有著顯著的差異。

      圖書館學(xué)一直以來都注重知識的傳播、共享和利用,近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,更多的圖書館學(xué)工作者都將研究的視角集中到數(shù)字圖書館建設(shè)和高效信息檢索、信息共享等領(lǐng)域。圖書館的服務(wù)對象是社會大眾,其開放程度高,幾乎所有的公民都可獲得圖書館的資源。檔案學(xué)最廣泛的應(yīng)用即是在檔案室和檔案館內(nèi)管理檔案文獻(xiàn)的實(shí)踐。檔案在一定時間內(nèi)有著較強(qiáng)的機(jī)密性,因此,建立保密制度和開放制度是必要的。檔案多數(shù)為原稿,檔案室和檔案館都建立特殊的利用制度,規(guī)定檔案文獻(xiàn)一般不能外借出館。檔案的存毀也有相應(yīng)的鑒定制度,不同的檔案文獻(xiàn)歸屬永久保存、定期保存和銷毀三種形式。近年來,信息管理學(xué)派與信息系統(tǒng)學(xué)派互相融合,兩個領(lǐng)域的研究內(nèi)容交叉性越來越顯著,文獻(xiàn)互引現(xiàn)象也愈加明顯,這種變化一方面說明信息技術(shù)、信息系統(tǒng)、信息管理都是密切相關(guān)的概念體系,都可以集中在信息資源管理這個母學(xué)科下,另一方面也說明隨著這些基礎(chǔ)學(xué)科的發(fā)展與完善,信息資源管理理論體系和研究架構(gòu)也正趨于成熟。

      4.信息資源管理、圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展趨勢

      4.1信息資源管理重要性將會越來越突出

      信息資源作為企業(yè)核心競爭力的構(gòu)成要素,作為政府行政內(nèi)容的重要部分,因此信息資源的有效管理成為企業(yè)和政府管理工作的不可或缺的組成部分,甚至是改善企業(yè)管理和政府職能的核心。隨著電子政務(wù)和電子商務(wù)在我國的開展,信息服務(wù)以及對信息活動要素的管理被給予越來越多的重視。尤其對于企業(yè)而言,信息資源在企業(yè)發(fā)展中有著戰(zhàn)略意義,信息資源的有效管理有利于發(fā)揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮作用。

      信息資源管理實(shí)踐起源于美國政府的文書管理領(lǐng)域,隨后又?jǐn)U展到企業(yè)管理和圖書情報領(lǐng)域,并形成記錄管理、信息系統(tǒng)管理和信息管理三大學(xué)派。在理論發(fā)展過程中,隨著跨學(xué)科研究的增強(qiáng),三大學(xué)派逐漸走向融合。近年來,信息資源管理研究方向開始向戰(zhàn)略管理和知識管理方向演進(jìn)。知識管理的產(chǎn)生與發(fā)展對信息資源管理學(xué)科的完善有著舉足輕重的意義,它是一種全新的管理理念與管理方法。知識管理主要包括知識運(yùn)營即利用知識資產(chǎn)創(chuàng)造價值、知識資源管理以及知識共享機(jī)制的建立。在針對知識管理的研究過程中,IT部門和IT員工的激勵和學(xué)習(xí)問題受到了研究者的特別關(guān)注,同時隨著企業(yè)聯(lián)盟合作的加強(qiáng)和跨地區(qū)項目的增加,供應(yīng)鏈管理和虛擬團(tuán)隊管理也逐漸成為研究的熱點(diǎn)。此外,國內(nèi)學(xué)者借鑒國外信息資源管理協(xié)會會議提出的相關(guān)研討課題,開始加強(qiáng)對電子商務(wù)、電子學(xué)習(xí)、虛擬組織、語義網(wǎng)以及Web服務(wù)等方面的研究。這些無一不體現(xiàn)了信息資源管理內(nèi)部多學(xué)科融合的趨勢日益明顯。

      信息系統(tǒng)和信息技術(shù)是組織開展信息資源管理活動的基礎(chǔ)。如何選擇、實(shí)施、應(yīng)用信息技術(shù)和信息系統(tǒng),哪些因素會影響最終的成功,如何將“人機(jī)”和諧化帶來最大效益,這些都是信息資源管理的核心問題。這也從側(cè)面反映出信息資源管理對信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)科的依賴。

      4.2有效快捷地檢索、利用數(shù)字圖書館資源將成為重點(diǎn)

      利用圖書館獲取知識和信息,已然成為人們生活的一種方式。當(dāng)今社會中,圖書館分為紙質(zhì)圖書館和數(shù)字圖書館,而隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,數(shù)字圖書館將成為圖書館的主角。因此,圖書館學(xué)專業(yè)將更充分深入地揭示有關(guān)收集、組織、檢索和利用文獻(xiàn)、信息和知識的規(guī)律,尤其是對數(shù)字化資源的處理與利用。

      國內(nèi)對于數(shù)字圖書館的研究始于上個世紀(jì)90年代,所進(jìn)行的研究主要集中于三個方面。一是基礎(chǔ)理論研究,包括數(shù)字圖書館的概念、特征、功能、作用等;二是相關(guān)技術(shù)研究,包括XML語言、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉儲、知識信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)異構(gòu)封裝等;三是建設(shè)研究,包括數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的聯(lián)合與銜接、對館員素質(zhì)的要求、數(shù)字圖書館新型服務(wù)以及所涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題等。在純技術(shù)和純理論方面,國內(nèi)都已經(jīng)取得較大的進(jìn)展,但如何將技術(shù)與理論相結(jié)合,繼而運(yùn)用到資源建設(shè)和用戶服務(wù)中,是國內(nèi)學(xué)者面臨的難題。

      數(shù)字圖書館最富有創(chuàng)造性和里程碑式意義的趨勢即是創(chuàng)客空間將與數(shù)字圖書館相輔相成。創(chuàng)客空間是具有相同興趣或愛好的人們將各種想法或創(chuàng)意轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的場所,它是創(chuàng)新2.0模式的典型范例。創(chuàng)客空間順應(yīng)了時展要求,可以更好地促進(jìn)數(shù)字資源的共享與利用,它將推動數(shù)字圖書館的發(fā)展甚至影響數(shù)字圖書館發(fā)生深刻變革。

      4.3將更多的“社會記憶”數(shù)字化

      檔案是歷史的原始記錄,而隨著信息技術(shù)的大規(guī)模覆蓋,檔案學(xué)研究將更加側(cè)重于如何將文獻(xiàn)數(shù)字化,即將文獻(xiàn)集成、整合到網(wǎng)絡(luò)上并供人們查閱。電子檔案的收集整理、鑒定評價在檔案管理中占據(jù)越來越重的分量,如何將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于檔案文件管理已然成為相關(guān)學(xué)者的研究重點(diǎn)。企業(yè)檔案也成為近年來的研究熱點(diǎn),如何劃定企業(yè)檔案的范疇,如何使企業(yè)檔案上升到企業(yè)文化的高度并得到企業(yè)內(nèi)部員工與社會的認(rèn)可,成為研究中的主流問題。而企業(yè)檔案又與知識管理密不可分,兩者有著共同的動機(jī)和目標(biāo),即是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識傳播、共享與創(chuàng)新。在實(shí)踐過程中,如何平衡檔案資源的共享機(jī)制與其自身特殊的保密性之間的矛盾是檔案學(xué)今后的研究重點(diǎn)。此外,檔案研究必定會借鑒相關(guān)學(xué)科的高端先進(jìn)技術(shù)如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、3G網(wǎng)格等以促進(jìn)自身的發(fā)展。

      4.4復(fù)合型人才培養(yǎng)成為主流

      隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢的發(fā)展,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)的將不再是純粹的技術(shù)型人才,更需要信息化建設(shè)的復(fù)合型開發(fā)和管理人才,以便進(jìn)行企業(yè)事業(yè)和部門的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),進(jìn)行信息資源的開發(fā)利用。換言之,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)將更多的致力于培養(yǎng)新型高端的管理人才、IT人才及其綜合型的復(fù)合人才。

      從國內(nèi)外研究方法來看,信息管理與信息系統(tǒng)尤其重視技術(shù)手段和系統(tǒng)規(guī)范的數(shù)學(xué)模型。但西方研究者注重實(shí)證方法,而國內(nèi)研究者主要依賴于理論研究方法。信息技術(shù)的管理會對信息系統(tǒng)的功能產(chǎn)生影響,而信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮又對信息技術(shù)提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),兩者之間的關(guān)系是雙重的。信息系統(tǒng)的項目管理和安全管理將成為今后的研究重點(diǎn),而其依賴的信息技術(shù)也勢必會產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型開發(fā)方法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法、軟系統(tǒng)開發(fā)方法之外的新的技術(shù)方法。

      信息資源管理理論與實(shí)踐范文第2篇

      1.1農(nóng)業(yè)教育信息資源利用水平低,信息資源定位不明確

      由于在農(nóng)業(yè)教育信息化的發(fā)展過程中,尚未形成有效篩選、集成和利用信息的機(jī)制,從而導(dǎo)致我國農(nóng)業(yè)教育信息資源利用水平低,信息資源定位不明確。從現(xiàn)實(shí)來看,在農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中進(jìn)行管理決策時,大部分教育機(jī)構(gòu)管理層通常采用經(jīng)驗(yàn)決策,而忽視了信息決策。而農(nóng)業(yè)教育信息化出現(xiàn)的問題往往都是管理人員在教學(xué)實(shí)踐中不曾遇到的,采取經(jīng)驗(yàn)決策,以曾經(jīng)解決與籠統(tǒng)的信息化發(fā)展“似曾相似”的問題的經(jīng)驗(yàn)來解決具體的農(nóng)業(yè)教育信息化問題,這使得舊有思維和信息化推進(jìn)之間的矛盾加劇。從長遠(yuǎn)來看,帶有主觀性和局限性的經(jīng)驗(yàn)決策不利于我國農(nóng)業(yè)教育信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,我國農(nóng)業(yè)教育信息資源中信息資源定位不明確體現(xiàn)為信息超載和信息迷航的問題。網(wǎng)絡(luò)上的農(nóng)業(yè)教育信息資源豐富,但是用戶極容易在檢索到的海量信息中迷失方向,無從下手,無法精確定位找到自己真正需求的信息。隨著多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)教育信息資源可以以文本、圖片、動畫、音頻、視頻等多種形式來表現(xiàn)。如網(wǎng)頁雖然能將各種資源以網(wǎng)頁的形式進(jìn)行,但難以對資源本身進(jìn)行描述,學(xué)習(xí)者很難從一個豐富多彩的網(wǎng)頁中提取出所需信息。同時,隨著垃圾信息的日益增多,信息資源的精確定位變得更加困難,信息超載和信息迷航問題越來越嚴(yán)重。

      1.2農(nóng)業(yè)教育信息資源投資效率低下,導(dǎo)致信息資源大量浪費(fèi)

      由于我國農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展對信息的投資效率和效益低下,信息資源因得不到有效循環(huán)而大量浪費(fèi)。造成這種管理窘境的原因主要可以歸結(jié)為主觀和客觀兩方面。主觀原因在于大部分學(xué)校雖然具備超前的信息意識,但是并不重視信息實(shí)踐。在具體信息實(shí)踐中,大部分學(xué)校的主管人員對于信息資源的管理持放任發(fā)展的態(tài)度,這導(dǎo)致大量學(xué)校的農(nóng)業(yè)教育信息化一直處于低水平的重復(fù)建設(shè)之中。在未明確信息需求的狀況下,學(xué)校無法提出進(jìn)一步發(fā)展的需求和動力??陀^原因在于有效的基礎(chǔ)信息嚴(yán)重匱乏,使得學(xué)校甚至整個農(nóng)業(yè)教育信息化產(chǎn)業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的后續(xù)工作難以進(jìn)行。另外,基礎(chǔ)信息化資源更新不夠及時嚴(yán)重影響了農(nóng)業(yè)教育信息化行動決策的準(zhǔn)確性和有效性?;A(chǔ)信息未按照信息生命周期的特性進(jìn)行存儲和管理,造成信息的海量增加,信息的價值含量無法測度,冗余信息、無用信息大量存在,為以農(nóng)業(yè)教育為主的學(xué)校信息利用的有效性帶來困難。農(nóng)業(yè)教育信息資源開發(fā)利用薄弱,形成眾多信息孤島,一方面由于信息化技術(shù)發(fā)展的階段性,加上人們追求“實(shí)用快上”的目標(biāo),很難統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,往往圍繞單項業(yè)務(wù)開發(fā)、引進(jìn)孤立的應(yīng)用程序,導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生;另一方面,存在“重硬輕軟,重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識誤區(qū)和觀念陳舊,小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念,使一些人不重視數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和共享。當(dāng)企業(yè)和部門的系統(tǒng)及應(yīng)用越來越復(fù)雜,并深感孤島的阻礙之際,再重新改造現(xiàn)存的數(shù)據(jù)環(huán)境,進(jìn)行信息資源的規(guī)劃和挖掘,常常缺乏良好而有效的實(shí)踐方法和工具。

      1.3對農(nóng)業(yè)教育信息化戰(zhàn)略地位認(rèn)識混亂,缺乏統(tǒng)籌和總體規(guī)劃

      我國農(nóng)業(yè)相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)教育信息化戰(zhàn)略地位認(rèn)識偏頗,缺乏統(tǒng)籌和總體規(guī)劃,是我國農(nóng)業(yè)教育信息資源管理失調(diào)的集中體現(xiàn)。具體表現(xiàn)在我國農(nóng)業(yè)教育信息資源管理體制運(yùn)作不力和我國農(nóng)業(yè)教育信息資源管理結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2個層次。我國農(nóng)業(yè)教育信息資源體制運(yùn)作不力體現(xiàn)為在整個農(nóng)業(yè)教育信息化系統(tǒng)中,各級各類教育行政部門及多數(shù)學(xué)校的信息化建設(shè)和管理條塊分割,缺乏有效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理體制。系統(tǒng)中個體間各自為政,未形成合力現(xiàn)象,有的甚至出現(xiàn)了相互掣肘的消極現(xiàn)象。這說明目前農(nóng)業(yè)教育信息資源管理尚未受到全面重視,農(nóng)業(yè)教育信息資源缺乏有效規(guī)劃和布局。調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然有58%的學(xué)校設(shè)置了專門負(fù)責(zé)配置協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)教育信息技術(shù)和農(nóng)業(yè)教育信息資源的獨(dú)立部門,但是仍有42%的學(xué)校未設(shè)置或是讓其他部門兼職負(fù)責(zé)這項工作[1]。有關(guān)部門的不重視導(dǎo)致農(nóng)業(yè)教育信息資源管理缺乏強(qiáng)有力的支持,而對于農(nóng)業(yè)教育信息化缺乏合理有效的資源規(guī)劃則導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)個體間關(guān)系的混亂,建設(shè)步調(diào)的相互傾軋。這些直接導(dǎo)致深層次的管理層面問題,諸如農(nóng)業(yè)教育信息資源管理結(jié)構(gòu)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,應(yīng)用層面上的資源整合困難,教學(xué)應(yīng)用水平難以提高等問題。我國農(nóng)業(yè)教育信息管理結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指統(tǒng)一的技術(shù)、統(tǒng)一的設(shè)計模式、統(tǒng)一的通信接口、統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。我國農(nóng)業(yè)教育信息化系統(tǒng)中信息和資源管理平臺間缺少統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)除了有管理體制不力等直接因素外,其歷史性因素也占重要部分。學(xué)校內(nèi)部推進(jìn)農(nóng)業(yè)教育信息化進(jìn)程的初期,不同職能部門之間形成了由不同團(tuán)隊利用不同技術(shù)及模式實(shí)現(xiàn)的信息資源管理軟硬件平臺,但尚未依照統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),這些平臺在很大程度上提高了農(nóng)業(yè)教育信息化的推廣普及速率。但是,隨著農(nóng)業(yè)教育信息化的深層次發(fā)展,教學(xué)對整合優(yōu)秀信息資源提出了更高要求,這種學(xué)校個體內(nèi)以及學(xué)校個體間缺乏統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的潛在不良影響便顯現(xiàn)出來,平臺之間資源無法共建共享,形成所謂的“信息孤島”。我國農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展對于跨部門、跨地域的集成信息資源管理平臺的需求日益增加,但是由于早期缺乏管理結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致平臺間無法兼容,進(jìn)而致使在深層次建設(shè)時需要重新架構(gòu)兼容性平臺,造成大量的資源浪費(fèi)。

      2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的必要性分析

      我國農(nóng)業(yè)教育信息化在經(jīng)歷了近20年的發(fā)展之后,正經(jīng)歷從信息工業(yè)階段向信息服務(wù)階段轉(zhuǎn)型的時期,發(fā)展前景一片光明的同時潛藏危機(jī),如何在這個時機(jī)和危機(jī)并存的階段,把握機(jī)會并解決困境,是所有農(nóng)業(yè)教育信息化工作者共同面對的問題。其中,從新科學(xué)哲學(xué)的角度來說,農(nóng)業(yè)教育信息化不僅是一項龐大的系統(tǒng)工程,也是一門精確的系統(tǒng)科學(xué)。江西農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中出現(xiàn)的一個重要矛盾就是原有的方法論體系跟不上日趨復(fù)雜的信息資源結(jié)構(gòu),緩和這個矛盾最根本的方法就是引入專門的信息資源管理理論。根據(jù)TomasKuen的科學(xué)范式論(ScientificParadigm)觀點(diǎn),科學(xué)從“前科學(xué)”階段發(fā)展到“常規(guī)科學(xué)”的過程中,作為其專業(yè)基礎(chǔ)的范式也在不斷地自我完善。在范式完善過程中,隨之又出現(xiàn)越來越多的“反?!?anomaly)現(xiàn)象,并最終導(dǎo)致了舊范式的消亡和新范式的誕生。依照TomasKuen這種新科學(xué)論的觀點(diǎn),農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題可以被視為“反?!爆F(xiàn)象,而這種“反?!爆F(xiàn)象引起的結(jié)果則有消極和積極2個方面,固然在一定程度上阻礙了整個農(nóng)業(yè)教育信息化的發(fā)展,但同時又提供了農(nóng)業(yè)教育信息化質(zhì)變化的契機(jī)。這種契機(jī)表現(xiàn)在諸如信息孤島等“反?!爆F(xiàn)象在舊的農(nóng)業(yè)教育信息化理論體系是無法解決的,需要從其他領(lǐng)域引入新的理論對其進(jìn)行分析和解決。在新理論引進(jìn)和融入舊范式的過程中,舊范式逐漸進(jìn)化成能夠適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的新范式。農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃是從信息資源發(fā)展的實(shí)際出發(fā),其本身的方法論體系契合信息孤島等具體問題,能夠滿足農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。因此,引入信息資源規(guī)劃是我國農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的必然需求。

      3農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的任務(wù)

      3.1農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的內(nèi)涵

      3.1.1農(nóng)業(yè)教育信息資源管理。近年來,圖書情報及相關(guān)領(lǐng)域的專家普遍將“信息管理”等同于“信息資源管理”。國內(nèi)外的相關(guān)學(xué)者從不同的認(rèn)識角度對“信息管理(IRM)”的實(shí)質(zhì)進(jìn)行了闡釋。一般來說,國外學(xué)者傾向于將“信息管理”作為一種人類集約化系統(tǒng)對其進(jìn)行認(rèn)識。美國學(xué)者Horton認(rèn)為,信息管理是對信息內(nèi)容及其支持工具(信息資源)的管理,是對信息資源實(shí)施規(guī)劃、組織、預(yù)算、決算、審計和評估的過程;英國學(xué)者M(jìn)artin認(rèn)為,信息管理是與信息相關(guān)的規(guī)劃、預(yù)算、組織、指揮、訓(xùn)練和控制過程,是圍繞著信息本身以及相關(guān)資源展開的;而德國學(xué)者Stroetmann認(rèn)為,信息管理是對信息資源與相關(guān)信息過程進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制的理論,信息資源包括信息內(nèi)容、信息系統(tǒng)和信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)3部分,信息過程則包括信息產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和信息服務(wù)的提供過程[2]。我國學(xué)者則傾向于將“信息管理”理解為一種人類社會特有的實(shí)踐活動。王萬宗認(rèn)為,信息管理就是為各行各業(yè)各部門搜集、整理、存儲并提供信息服務(wù)的工作;胡昌平認(rèn)為,信息管理是一門以普遍存在的社會信息現(xiàn)象為研究對象,在揭示其基本規(guī)律的基礎(chǔ)上,圍繞社會的信息服務(wù)從社會的運(yùn)行機(jī)制、信息需求與利用形態(tài)分析出發(fā),研究信息資源與技術(shù)開發(fā)、信息的有序化組織以及社會信息活動控制的一門新興科學(xué);馬費(fèi)城認(rèn)為,信息管理的實(shí)質(zhì)是人類綜合采用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政策、法律、人文的方法和手段對信息流(包括非正規(guī)渠道和正規(guī)渠道中的信息流)進(jìn)行控制,以提高信息利用效率,最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價值為目的的一種活動[3]。農(nóng)業(yè)教育信息資源管理是農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的必然需求,也是信息管理在教育領(lǐng)域中的擴(kuò)展。在農(nóng)業(yè)教育信息化的總體架構(gòu)中,硬件是基礎(chǔ),軟件是媒介,而信息則是核心。這與其他領(lǐng)域的信息化工程是一致的,所以可通過參考其他的領(lǐng)域信息化定義與內(nèi)涵,結(jié)合農(nóng)業(yè)教育信息化本身的性質(zhì)與任務(wù),推導(dǎo)出農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的內(nèi)涵。在考察農(nóng)業(yè)教育信息資源管理的定義中發(fā)現(xiàn),信息資源管理方法論體系在以往的研究中多用于企業(yè)信息化建設(shè)或者政府信息化建設(shè),很少涉及農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)。首先在信息資源管理的科學(xué)范式(ScientificPara-digm)內(nèi),農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與其他領(lǐng)域的信息資源管理和信息資源規(guī)劃并不存在不可通約性(Incommensurability)。這表示可以依照企業(yè)信息資源管理和企業(yè)信息資源規(guī)劃的定義相繼給出農(nóng)業(yè)教育信息資源管理和農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的定義。參照教育部教育改革和發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究重大課題“農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)與應(yīng)用研究”課題組所給出的“農(nóng)業(yè)教育信息化”定義,將農(nóng)業(yè)教育信息資源管理描述為“在農(nóng)業(yè)教育的領(lǐng)域充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用農(nóng)業(yè)信息資源,促進(jìn)信息交流和信息共享,促進(jìn)農(nóng)業(yè)教育現(xiàn)代化的過程[4]”。這個定義包含了兩重意義:①將信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)教育融合起來,實(shí)現(xiàn)信息化教育;②將信息資源視為核心資源,與資金資源、硬件資源、軟件資源、人力資源和環(huán)境資源等基礎(chǔ)資源同樣重要,信息資源是農(nóng)業(yè)教育信息化的戰(zhàn)略資源。農(nóng)業(yè)教育信息資源管理則是農(nóng)業(yè)教育信息化運(yùn)作發(fā)展的核心組成部分。筆者將農(nóng)業(yè)教育信息資源管理(AgricultureEducationalInformationResourcesManagement,AEIRM)定義為“在農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展的過程中,對農(nóng)業(yè)教育信息資源進(jìn)行有效的控制與協(xié)調(diào)以及對農(nóng)業(yè)教育信息資源合理配置與利用的科學(xué)理論與方法論體系。”AEIRM任務(wù)的基本框架包含了戰(zhàn)略目標(biāo)、管理辦法與基本技術(shù)三大要素。其中,戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的集成管理;管理方法將信息技術(shù)和傳統(tǒng)管理技術(shù)相結(jié)合,并以信息資源規(guī)劃為核心;基本技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)處理、集成通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

      3.1.2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃。作為AEIRM核心組成部分的農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃(AgricultureEducationalInforma-tionResourcesPlanning,AEIRP),是在AEIRM基礎(chǔ)上的發(fā)展,其主體部分是農(nóng)業(yè)教育信息工程的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃。筆者將農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃定義為“旨在解決農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中‘信息孤島’問題并更好地促進(jìn)信息資源共享,加強(qiáng)學(xué)校中信息化管理的制度化和規(guī)范化工作,支持農(nóng)業(yè)科學(xué)化的領(lǐng)導(dǎo)決策等有效舉措;其實(shí)施過程在于建立農(nóng)業(yè)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和兩種基本管理模型?!鞭r(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃側(cè)重于對農(nóng)業(yè)教育信息資源的開發(fā)與統(tǒng)籌規(guī)劃,通過制訂標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā),利用主題數(shù)據(jù)庫、資源規(guī)劃工具等對農(nóng)業(yè)教育信息資源進(jìn)行開發(fā)和管理。其基本結(jié)構(gòu)為“2個模型,1個標(biāo)準(zhǔn)體系”,即系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模型、系統(tǒng)功能管理模型和信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

      3.1.3兩者之間的關(guān)系。美國信息資源管理學(xué)家Horton和Marchand等在20世紀(jì)80年代初指出:信息資源(InformationResources)與人、財、物資源都是企業(yè)與社會組織的重要資源。從信息管理學(xué)科結(jié)構(gòu)而言,信息資源規(guī)劃從屬于信息資源管理,是信息資源管理理論體系的核心;而信息資源管理則是信息資源規(guī)劃的載體。從籠統(tǒng)目標(biāo)來說,信息資源管理傾向于對信息化結(jié)構(gòu)工程進(jìn)行整體布局和分配,其任務(wù)不僅包括在信息化工程進(jìn)行之前對信息要素進(jìn)行安排和分工,而且包括在建設(shè)和發(fā)展信息化過程時對其進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整,其任務(wù)線涵蓋了整個信息化過程;而信息資源規(guī)劃則傾向于在信息化工程開展之前,對信息要素進(jìn)行合理地布局和規(guī)劃,確保今后信息化進(jìn)程的穩(wěn)定運(yùn)作和發(fā)展,其任務(wù)線僅存在于信息化工程前期。從具體任務(wù)來說,信息資源管理需要保持整體和局部的平衡,對發(fā)展中的信息具有監(jiān)督和控制的作用;而信息資源規(guī)劃則注重于整體,主要做好數(shù)據(jù)布局和設(shè)置數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作,以便進(jìn)行信息管理。因此,完備的信息資源規(guī)劃是做好信息資源管理的前提。但在方法論體系中,信息資源規(guī)劃屬于信息資源管理范疇。在農(nóng)業(yè)教育信息化的進(jìn)程中,對信息資源的有效利用有利于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。做好農(nóng)業(yè)教育信息資源管理的前提是合理進(jìn)行農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃。從某種意義上說,信息資源規(guī)劃可以從根本上解決“信息孤島”問題。在實(shí)施農(nóng)業(yè)信息化等過程時,信息資源規(guī)劃先行,可以為系統(tǒng)最終成功應(yīng)用奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.2農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃與管理的任務(wù)AEIRP作為工程技術(shù)理論,包括需求分析、系統(tǒng)建模、支持工具等內(nèi)容。進(jìn)行AEIRP的過程就是梳理業(yè)務(wù)流程,了解信息需求,建立信息管理標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型;運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,若符合要求就繼承并加以整合提升,不符合要求的進(jìn)行改造優(yōu)化、選購或重新開發(fā)。這為根本解決農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中2個主要問題提供了新的視域。

      (1)農(nóng)業(yè)教育信息化建設(shè)中大量資源浪費(fèi)問題。從AEIRP的觀點(diǎn)看,問題的根源在于建設(shè)者講不清需求,而分析人員所做的“需求分析”并不能真正反映建設(shè)者的真正需求。信息資源規(guī)劃強(qiáng)調(diào)將需求分析與系統(tǒng)建模緊密結(jié)合起來———需求分析是系統(tǒng)建模的準(zhǔn)備,系統(tǒng)建模是建設(shè)者需求的定型和規(guī)范化表達(dá)。AEIRP根據(jù)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)容(而不是按照現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)部門)劃分出一些“職能域”;然后由業(yè)務(wù)人員和分析人員組成的一些小組,分別對各個職能域進(jìn)行業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析;進(jìn)而建立學(xué)校信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型,作為整個信息化建設(shè)的邏輯框架。進(jìn)行業(yè)務(wù)流分析時,要注意識別主要業(yè)務(wù)過程,研究新的管理模式,即與學(xué)校教學(xué)改革和管理創(chuàng)新相結(jié)合。在做數(shù)據(jù)流分析時,要調(diào)研分析職能域之間、職能域內(nèi)部、職能域與外單位間的數(shù)據(jù)流,并且做出流量的估算。只有經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研分析,才能進(jìn)行科學(xué)的綜合,得出模型化的認(rèn)識,使學(xué)校主管部門、建設(shè)一線人員和分析人員在信息化建設(shè)“要做什么”的問題上達(dá)成共識。

      (2)“信息孤島”問題。這是我國農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展中顯著的問題癥結(jié)之一,其根源在于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先是數(shù)據(jù)定義和編碼沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不同的程序員或者同一個程序員在不同時期,對同一個數(shù)據(jù)對象起了很多不同的名稱,諸如“設(shè)備代碼”“設(shè)備號”“設(shè)備編號”等,造成系統(tǒng)上的混亂。農(nóng)業(yè)教育信息系統(tǒng)中充斥著混亂數(shù)據(jù),不能支持管理的科學(xué)化。作為一種新的問題解決模式,AEIRP結(jié)合數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析,做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,即設(shè)立信息管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)而落實(shí)到數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。

      4農(nóng)業(yè)教育信息資源規(guī)劃的前景分析

      我國農(nóng)業(yè)教育信息化發(fā)展初期,我國學(xué)者針對于農(nóng)業(yè)教育信息化出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的對策。對于農(nóng)業(yè)教育信息化中的信息資源分類配置和共建共享的研究則出現(xiàn)在2004年以后,早期的研究主要是直接將信息資源規(guī)劃中的具體技術(shù)應(yīng)用于信息資源配置和布局上,設(shè)計出相應(yīng)的農(nóng)業(yè)教育信息資源整合平臺,但是由于當(dāng)時信息資源規(guī)劃理論在我國引入的時間不長,且相應(yīng)的運(yùn)用和研究在我國并不成熟,因此這類研究僅完成了信息資源規(guī)劃中的一部分,即只完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模和系統(tǒng)功能建模兩部分工作,而建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)則很少涉及。另外,這類研究在理論上缺乏深入的研究,并未將研究成果推廣到實(shí)際應(yīng)用中。目前的AEIRP研究與應(yīng)用,是建立在較為豐富的實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和較為完整的信息資源規(guī)劃理論的基礎(chǔ)之上,并呈現(xiàn)出以下兩種明顯的發(fā)展趨勢。

      信息資源管理理論與實(shí)踐范文第3篇

      公共管理(Public Management)是以政府為核心的公共部門,在整合社會各種力量的基礎(chǔ)上,廣泛運(yùn)用政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等手段,強(qiáng)化政府的治理能力,提高政府管理效能和公共服務(wù)品質(zhì),有效增加并公平分配社會公共利益和公共產(chǎn)品的管理活動。它由20世紀(jì)70--80年代的新公共管理運(yùn)動所引發(fā)和推動,并伴隨著波及全球的政府改革運(yùn)動而穩(wěn)步推進(jìn),以其對傳統(tǒng)公共行政批判性繼承、拓展、接替和超越的態(tài)勢,在理論與實(shí)踐上塑造、規(guī)制和導(dǎo)引著現(xiàn)代公共事務(wù)的管理方向和運(yùn)作方式。

      公共管理運(yùn)動表現(xiàn)出探求“去官僚制”的社會治理模式的整體特點(diǎn)和共同努力,其深刻內(nèi)涵和重要理念在于利益取向的公共性、公平性、管理的公共參與性、管理本質(zhì)的服務(wù)性、管理結(jié)果的績效性,以及政府與社會的合作共治性,反映了由權(quán)威型政府向治理型政府轉(zhuǎn)變的深刻變化。對于20世紀(jì)80年代初興起于新西蘭的新公共管理運(yùn)動,作為政府的改革實(shí)踐,在短短20余年的時間里得到了英、美、墨西哥、香港、拉丁美洲等國家和地區(qū)的廣泛響應(yīng),形成了“不同版本”的新公共管理(運(yùn)動)?!白鳛閭鹘y(tǒng)公共行政模式的替代物,‘新公共管理’實(shí)踐模式是公共部門管理特別是政府管理中出現(xiàn)的一次重大突破或一次深刻的變化。用澳大利亞學(xué)者約翰?哈里森的話來說,它體現(xiàn)了公共管理方式的根本性、方向性的調(diào)整。”①因而被視為“公共行政實(shí)踐活動的最新范式”。國外學(xué)者梅戈特把公共管理看作是公共行政管理傳統(tǒng)(Public Administration Tradition)、公共事務(wù)傳統(tǒng)(Public Af fair Tradition)和政策分析傳統(tǒng)(Pohcy Analysis Tradition)之后的第四次浪潮。我國行政學(xué)者陳振明則將之視為繼傳統(tǒng)的公共行政和政策分析之后的“第三種”途徑或范式。

      “公共管理是否高效運(yùn)作一直是判斷一個公共管理體系是否優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn),也是判斷政府是否負(fù)責(zé)任的一個尺度。”20世紀(jì)80年代中后期以來,隨著我國改革開放的深入和社會各項事業(yè)的進(jìn)步,學(xué)習(xí)和借鑒公共管理改革的經(jīng)驗(yàn),從理念、體制到方式等進(jìn)行深刻的改革,成為我國行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域眾多學(xué)者關(guān)注的課題和理論取向,顯示出強(qiáng)大的理論活力。近年來也逐漸波及檔案學(xué)領(lǐng)域。

      二、公共管理的特定對象與公共管理的踐行者:檔案管理在公共管理中的雙重角色

      1 作為公共管理特定對象的檔案管理――公共信息

      信息是人類社會存續(xù)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源。公共管理活動中,管理主體必然依賴并利用信息來開展活動。公共信息是公共主體行為選擇和相互交往的前提,是政府和公民進(jìn)行公共事務(wù)處理和實(shí)現(xiàn)公共利益的基本條件?!肮残畔⑹且环N資源,公共主體只有在對公共信息享有和利用的基礎(chǔ)上才能夠有效實(shí)施和參與公共管理,實(shí)現(xiàn)自身利益和公共利益。”在信息時代,公共管理對公共信息的依賴性明顯增強(qiáng),“公共信息力成為一個國家綜合競爭力的重要組成部分”。因此,公共管理主體為了更好地利用公共信息資源,必須重視公共信息資源的管理。公共信息資源管理既是政府公共管理的基礎(chǔ)工作,也是公共管理的重要內(nèi)容和特定對象。在當(dāng)代公共管理研究的專著和教材中,許多學(xué)者都已將公共信息管理作為公共管理的一項重要內(nèi)容加以描述和探討。

      檔案是重要的信息資源,“是構(gòu)成國家信息資源的基本要素和組成部分”。在公共管理體系中,凡屬公共活動主體(包括政府、社會組織和企業(yè))在公共管理活動中收集、傳遞、整理和的各種信息都是公共信息。由此而論,除私人擁有和管理的檔案信息外,檔案信息資源具有明顯的公共性,是公共管理不可忽略的管理對象或者說管理客體。國外學(xué)者卡爾森和歐佛門在論及公共信息管理時,明確地將檔案管理納入其中。

      2 作為公共管理踐行者的檔案管理――提供公共信息服務(wù)

      公共信息資源是社會公共生活得以有效運(yùn)行,公共生活質(zhì)量得以不斷改善的戰(zhàn)略性資源。作為一種社會公共資源,它具有公共性、服務(wù)性和共享性的特征,是公共產(chǎn)品的組成部分。對公共信息資源的生產(chǎn)、傳播、供給是各類公共管理主體,特別是政府管理的主要職能之一。

      政府是國家信息資源的最大擁有者,也是最大的生產(chǎn)者、使用者和者?!罢畔①Y源約占社會信息資源總量的80%”。政府信息資源管理的總目標(biāo)是“對所有政府信息資源進(jìn)行科學(xué)管理和合理開發(fā),實(shí)現(xiàn)政府信息資源的有效利用,以推動政府的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)行和社會的健康發(fā)展。”作為社會利益的調(diào)節(jié)者、資源的有效配置者和公平分配者,政府部門能否公平、公正、有效地提供信息產(chǎn)品和服務(wù)給公眾,以及信息產(chǎn)品和服務(wù)提供的范圍和程度,直接關(guān)涉政府信息資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更關(guān)涉公共管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有學(xué)者提出公共信息服務(wù)“乃是當(dāng)今信息社會政府應(yīng)該提供的最為重要的一項公共服務(wù)”?!霸谛畔⑸鐣?,公共信息資源的生產(chǎn)和供給作為政府管理的主要職能,在政府職能體系里處于更為重要的地位?!?/p>

      檔案信息資源管理既是公共管理的特定對象,也是踐行公共管理的特定領(lǐng)域,是主體與客體的統(tǒng)一。檔案管理部門承擔(dān)著公共信息資源的管理和提供信息服務(wù)的職責(zé),各級檔案行政管理部門和各類檔案實(shí)體管理部門(檔案館、檔案室)都是公共管理體系內(nèi)的管理主體,有責(zé)任和義務(wù)參與公共管理活動,分擔(dān)履行公共管理職能,在新的社會舞臺和環(huán)境中開展自己的活動。

      三、國家模式向社會模式的轉(zhuǎn)變:檔案管理融入公共管理的社會基礎(chǔ)

      檔案與文字的產(chǎn)生未必是國家、階級出現(xiàn)的產(chǎn)物,但檔案的有意識保存與管理和國家、階級有著必然的聯(lián)系。檔案既是管理國家事務(wù),表達(dá)統(tǒng)治意志的工具,同時更是統(tǒng)治者統(tǒng)治地位的武器和位置權(quán)力的象征,是國家的“胸甲和靈魂”,是“君主的心臟、安慰和珍寶”。檔案的產(chǎn)生、保管和使用都與國家權(quán)力的維系與行使相聯(lián)系。1794年世界上第一部專門的檔案法一法蘭西穡月七日檔案法,確立了檔案向公民開放的原則?!八淖兞藱n案館的性質(zhì),使檔案館從舊制度下的機(jī)密機(jī)構(gòu),變成了社會全體公民的利益和權(quán)力服務(wù)的公開機(jī)構(gòu),開創(chuàng)了檔案利用的嶄新時代”,因而被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。但無論在資產(chǎn)階級統(tǒng)治者、檔案管理者,還是在普通民眾心目中,檔案是“法國資產(chǎn)階級國家的公共財富”的思維方式和國家統(tǒng)治工具的價值觀念并未徹底改變。正如T,庫克在第十三屆國際檔案大會的報告中所指出的:“從荷蘭學(xué)者所處時代到詹金遜、盧薩諾瓦時代,直到美國注重政府文件管理的時代,檔案視野在傳統(tǒng)上是由一個國家建立的,為這個國家服務(wù),作為該國統(tǒng)治結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)

      文件的組成部分。檔案理論因此在國家理論、模式和概念中建立了合法地位”。20世紀(jì)后期,公眾對檔案的認(rèn)識發(fā)生了根本的變化。在普通公民看來,檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個人權(quán)利,而且更多地還應(yīng)為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶。社會的諸多變化推動了檔案管理從傳統(tǒng)的“國家范例”向更新的“社會范例”轉(zhuǎn)變,“上述國家(指美國、德國和加拿大)中不同的‘社會觀’已導(dǎo)致人們開始探討檔案理論與方法的新概念,這表明檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了另一個根本變化――從一個國家的理論發(fā)展到全社會的理論”。加拿大檔案學(xué)者另一學(xué)者安?威爾遜也認(rèn)為檔案更應(yīng)注重“管理文件”而不是“政府文件”。

      20世紀(jì)80年代以后,在經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革不斷推進(jìn)、信息技術(shù)飛速發(fā)展和普遍運(yùn)用、經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化、社會組織的培育和公共領(lǐng)域的發(fā)展等多種社會因素的推動下,我國社會步入全面的、整體性社會轉(zhuǎn)型期。轉(zhuǎn)變政府職能,形成“小政府,大社會”的社會治理格局成為社會發(fā)展的主導(dǎo)趨勢之一。在此社會宏觀背景下,作為國家事業(yè)組成部分的檔案事業(yè)也在逐步向社會拓寬,檔案管理的社會觀念得到增強(qiáng)。馮惠玲教授在《論檔案館的“親民”戰(zhàn)略》一文中不僅指出檔案館要從“國家檔案觀”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣n案觀”,而且進(jìn)一步指出“社會檔案觀”將公共檔案館帶人一個更為廣闊的、豐富多彩的社會活動天地,要求兼顧社會、國家、家庭、個人四個層次,這對中國檔案工作者來說是一個重要的觀念拓展。

      檔案管理由國家模式向社會模式的轉(zhuǎn)變,為檔案管理融入公共管理提供了社會基礎(chǔ)和發(fā)展方向選擇。庫克在另一文章中也間接地表達(dá)了這一看法:“(檔案管理)在過去的那個世紀(jì)發(fā)生了一次集體性轉(zhuǎn)移,即從以國家為基礎(chǔ)的司法――行政檔案話語轉(zhuǎn)向以更廣的公共政策和公共利用為基礎(chǔ)的社會――文化檔案話語”。

      四、理論與實(shí)踐的互動:檔案界向公共管理邁進(jìn)的思考

      “檔案理論是根據(jù)一個時代、地域或個性的職能發(fā)生變化,這種職能一旦被認(rèn)識,就會成為專業(yè)發(fā)展的動力。”社會轉(zhuǎn)型的深化、治理型政府的推進(jìn)、和諧社會建設(shè)與關(guān)注民生政策的導(dǎo)引,都在推動著新時期檔案管理職能的轉(zhuǎn)變,需要我們做出積極的回應(yīng)。

      1 在檔案研究中引進(jìn)和強(qiáng)化公共管理概念

      科學(xué)的發(fā)展一方面源于學(xué)術(shù)共同體認(rèn)識的提高和深化,另一方面也源于理論視野的轉(zhuǎn)變?!翱茖W(xué)中的觀察是‘理論負(fù)載的’”。人們對于客體的認(rèn)識不是對客體的直接反射,而是經(jīng)過主體依據(jù)自身既有的認(rèn)識尺度和認(rèn)識圖式(如概念、理論、例證、儲存的心象和可參考的圖形等)對客體進(jìn)行判定的過程,從已有知識出發(fā)去探究未知的事物或事物未知的方面?!坝^察主體的理論抽象取決于主體的理論結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)代科學(xué)中要把握觀察客體的本質(zhì)規(guī)律,就必須在觀察中始終發(fā)揮主動性?!痹诳茖W(xué)研究中能不斷開闊研究視野,既從自身的角度出發(fā),又能旁及其他,就能更深入地推進(jìn)對相關(guān)對象的理解,發(fā)現(xiàn)和揭示那些僅僅從單一的學(xué)科角度出發(fā)所無法發(fā)現(xiàn)的東西,同時通過學(xué)科視域的轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展,我們還能夠獲得更多的研究資源,這是在當(dāng)今科學(xué)研究中倡導(dǎo)跨學(xué)科研究或多學(xué)科融合的意義所在。

      20世紀(jì)80年代以來,檔案研究發(fā)生了一次質(zhì)的躍遷,即由傳統(tǒng)的史學(xué)學(xué)科向信息資源管理學(xué)科的轉(zhuǎn)變。它提高了我們對文件和檔案作為國家信息資源的基本要素和重要成分的認(rèn)識,從“資源”而不是“資料”的角度來看待檔案、檔案管理現(xiàn)象。但信息資源管理體現(xiàn)的是一種“內(nèi)向管理”,其核心是強(qiáng)調(diào)運(yùn)用技術(shù)方法和手段確保國家或社會組織的信息資源處于可用的有序狀態(tài),以及信息系統(tǒng)的構(gòu)建。信息資源也注重提供信息為社會服務(wù),但其強(qiáng)調(diào)的重心在于如何“開發(fā)”的問題上,而不是強(qiáng)調(diào)以一個什么樣姿態(tài)去服務(wù)一個什么樣的社會。

      與信息資源管理相比,公共管理更體現(xiàn)出一種“外向管理”的性格,強(qiáng)調(diào)“公共性”,以實(shí)現(xiàn)由公共行政的內(nèi)部取向向外部取向的轉(zhuǎn)變,從而達(dá)到政府與社會對公共事務(wù)管理的合作與“善治”。公共管理理念(論)對檔案研究的啟發(fā)主要在于以積極參與的精神,將檔案管理融入到社會管理之中,密合與社會的互動。以此來觀照檔案研究,我們是否能解釋一些更為深刻的檔案現(xiàn)象,提出一些新的觀點(diǎn)。比如,在理論上回應(yīng)和揭示檔案管理“社會模式”的建立“是通過基于利用模式的方法來證明的,還是通過直接研究社會和其機(jī)構(gòu)來證明的,或通過某些其他手段來確定的”;或者我們能否突破檔案工作是一項“服務(wù)性工作”的傳統(tǒng)認(rèn)識,確立其“基礎(chǔ)性的社會管理工作”的性質(zhì)等等,有待我們共同去思考。

      2 實(shí)施積極的檔案政策

      公共管理既是一個理論學(xué)派,有自身的理論取向和價值關(guān)懷;同時也是一種實(shí)踐活動,有自身的行動特點(diǎn)和行動要求。與公共管理有著雙重關(guān)系的檔案工作領(lǐng)域和部門,在管理行動中必然要與公共管理協(xié)調(diào)互動,體現(xiàn)出公共管理的核心管理理念和管理風(fēng)格。如管理利益取向的公共性、公平性,把國家、組織、個人都包容在管理和公共服務(wù)之內(nèi);管理主體的公共參與性,打破政府獨(dú)家提供公共信息服務(wù)的單一格局,政府之外的公共組織、私人組織以及公民共同參與管理,分擔(dān)責(zé)任;管理本質(zhì)的服務(wù)性,為公民、為國家、為社會服務(wù),并把效率、效益、有效“3Es”作為衡量自身服務(wù)水平的內(nèi)在評價尺度,為實(shí)現(xiàn)公共利益的目標(biāo)和履行公民賦予的使命創(chuàng)造條件;管理結(jié)果的績效性,引入目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等企業(yè)管理方法,注重結(jié)果和產(chǎn)出;政府與社會的合作共治性,通過參與式民主的方式將政府服務(wù)與管理社會的權(quán)限下放給家庭、志愿者、民間組織等社會的基本單元,實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)、自我管理,達(dá)到政府與公民社會的有效合作。

      群體的行動需要政策或制度來引導(dǎo)和推動,對于信息資源管理而言,“作為一種普遍的人類活動,主要是在三個層面上展開的:在社會組織的微觀層面,信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種過程管理;在社會組織體系的中觀層面,信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種網(wǎng)絡(luò)管理;在國家政府的宏觀層面,信息資源管理活動主要體現(xiàn)為一種政策法規(guī)引導(dǎo)的調(diào)控管理?!眹@公共管理的核心理念,檔案領(lǐng)域要從宏觀層次采取積極的檔案政策,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變檔案機(jī)構(gòu)的職能與角色,拓展檔案工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)檔案信息資源的組織體系和公共資源建設(shè),深化檔案部門的“社會關(guān)懷”,是檔案部門的明智選擇和實(shí)現(xiàn)與公共管理接軌的具體舉措。

      信息資源管理理論與實(shí)踐范文第4篇

      論文摘要:本文主要針對數(shù)字圖書館的特點(diǎn)。指出數(shù)字圖書館管理應(yīng)確立新的管理理念,并在此基礎(chǔ)上從四個方面論述了數(shù)字圖書館的管理:知識管理、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、用戶管理與知識產(chǎn)權(quán)管理。

      隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體技術(shù)和通信技術(shù)的進(jìn)步,如何通過信息技術(shù)手段,將圖書館內(nèi)部的檔案、資料、圖書等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的管理與利用勢在必行,數(shù)字圖書館的研究與建設(shè)已取得很大的成就。但是人們的注意力大多集中在介紹和跟蹤國外知識管理的理論進(jìn)展或企業(yè)知識管理的,而對知識管理與圖書情報學(xué)互動的研究很少涉及,對于數(shù)字圖書館的管理問題仍未引起足夠的重視。因此,數(shù)字圖書館的管理越來越成為數(shù)字圖書館發(fā)展建設(shè)必需解決的重大問題。

      一、數(shù)字圖書館的概念及管理理念

      數(shù)字圖書館(Digital Library DL),是進(jìn)人90年代以后產(chǎn)生的一個全新的概念。它是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng),它通過計算機(jī)技術(shù)、通訊網(wǎng)絡(luò)、信息處理等各種技術(shù),將分散于各種載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的方式儲存,以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,提供及時利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。因此,數(shù)字圖書館的管理與傳統(tǒng)圖書館的管理有很大的區(qū)別,應(yīng)確立新的管理理念。首先是確立“集成管理”理念。也就是將集成思想創(chuàng)造性地用于數(shù)字圖書館管理實(shí)踐的過程,其核心是強(qiáng)調(diào)運(yùn)用集成的思想和觀念指導(dǎo)數(shù)字圖書館的管理實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)、信息資源、信息規(guī)范、人力資源等各種資源要素的全方位優(yōu)化、組合,促進(jìn)各項要素、功能和優(yōu)勢之間的互補(bǔ)與匹配,最終促進(jìn)整個管理效率的提高。其次要確立“知識是數(shù)字圖書館管理最重要的資源”理念。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和“學(xué)習(xí)型社會”的提倡,人們對社會信息與知識的需求增加,客觀上要求數(shù)字圖書館不斷拓寬業(yè)務(wù)范圍,改善服務(wù)環(huán)境與手段,運(yùn)用眾多專家的知識和智慧開發(fā)知識資源。還應(yīng)確立“以人為本自主管理”理念。數(shù)字圖書館要在未來社會中得到可持續(xù)的發(fā)展,最重要的現(xiàn)實(shí)問題就是如何將人本管理思想貫徹實(shí)施,這也是一項戰(zhàn)略性的創(chuàng)新型管理制度。

      二、數(shù)字圖書館的管理

      1.知識管理

      數(shù)字圖書館知識管理是指以知識管理理論為基礎(chǔ),通過對圖書館知識管理系統(tǒng),即信息與知識資源、人力資源、物資資源、技術(shù)與圖書館文化等各種要素在內(nèi)的所有智力資本進(jìn)行組織、開發(fā)和運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新、知識傳播和知識增值的過程。真正體現(xiàn)了以人為本的管理思想,人力資本管理成為圖書館知識管理的核心,知識服務(wù)與知識創(chuàng)新成為圖書館知識管理的直接目標(biāo)。

      圖書館知識管理將實(shí)現(xiàn)圖書館管理中人事管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理的整合和創(chuàng)新,突出如下主要內(nèi)容:知識管理(主要包括:圖書館學(xué)理論的研究,圖書館學(xué)方法的研究,圖書館工作業(yè)務(wù)流程的研究),知識應(yīng)用管理(為企業(yè)、政府、社會團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)建立虛擬圖書館或信息中心,為用戶開拓多樣化、深層次服務(wù),構(gòu)建復(fù)合型圖書館),知識傳播管理(促進(jìn)知識尋求者與知識源之間、知識尋求者與知識提供者之間的及時準(zhǔn)確的匹配和傳送),知識服務(wù)管理(幫助用戶開發(fā)知識和運(yùn)用知識,以更直接的方式、更關(guān)鍵性的活動和更全面的過程中支持用戶的知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新)。

      2.人力資源管理

      知識經(jīng)濟(jì)是以人的知識為基礎(chǔ),以人的智力為資源的經(jīng)濟(jì)。知識經(jīng)濟(jì)時代對人力資源也有了不同以往的要求。它要求人力資源擁有高科技知識,有扎實(shí)的知識基礎(chǔ)和廣博的知識結(jié)構(gòu);要求人們有與之相適應(yīng)的良好的心理素質(zhì);要求人們加快學(xué)習(xí)、不斷學(xué)習(xí)、學(xué)會學(xué)習(xí);要求人們有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力在傳統(tǒng)的圖書館管理中,雖然也很強(qiáng)調(diào)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),但是缺乏人力資本的概念,只是單純從圖書館的業(yè)務(wù)技術(shù)管理和發(fā)展的角度來考慮,沒有形成對于人力和智力的投人、產(chǎn)出、創(chuàng)新和發(fā)展的思路。

      因此,數(shù)字圖書館的人力資源管理應(yīng)當(dāng)從以下幾方面確定發(fā)展策略:(1)以人為本,樹立“本管理”的理念。通過有效的方法,最大限度地發(fā)揮人的能力,如果人的活力得不到激發(fā),人的積極性難以充分調(diào)動,人對文獻(xiàn)資源的,開發(fā)能力也就不可能最大程度地釋放出來。即使有了最現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,如果人的積極性得不到發(fā)揮,設(shè)備的維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)也會受到負(fù)面影響而使效益受損。(2)引人競爭機(jī)制,建立調(diào)動積極性的激勵機(jī)制,通過在職培訓(xùn)或進(jìn)修提高他們的綜合技能,調(diào)整人員結(jié)構(gòu),實(shí)行優(yōu)化配置。目前主要采取思想教育與知識學(xué)習(xí)相結(jié)合、引進(jìn)人才與館內(nèi)培養(yǎng)相結(jié)合、博學(xué)與專才相結(jié)合、學(xué)術(shù)研究與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合等方式對數(shù)字圖書館的人力資源進(jìn)行管理。

      3.網(wǎng)絡(luò)信息資源管理

      網(wǎng)絡(luò)信息資源是由數(shù)字化技術(shù)、信息存諸技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與超文本、超媒體技術(shù)所支撐的信息資源。它使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)的館藏文獻(xiàn)資源的局限,成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。但要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享,并非易事?,F(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)上中文信息匱乏、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理雜亂,網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布和流通都很不均衡,其價值的實(shí)現(xiàn)也有一定的限制。

      因此,我們應(yīng)下大力氣抓緊網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè),加強(qiáng)其管理。(1)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集,推動信息資源的開放與共享。主要通過人工采集和采用專門采集軟件相結(jié)合的方式,來獲取信息中的隱含知識,因而應(yīng)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上對這些資源進(jìn)行開發(fā)、開放與共享。(2)對信息資源進(jìn)行深加工,主要有分類法、專題法和軟件法三種方式,使之更加有序化,并最終形成符合用戶需要的知識庫。(3)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)。數(shù)字圖書館應(yīng)在人工智能、語義Web、數(shù)據(jù)挖掘等知識管理工具和技術(shù)的協(xié)助下.盡快建立網(wǎng)上知識服務(wù)體系與信息服務(wù)體系。

      4.用戶管理與知識產(chǎn)權(quán)管理

      數(shù)字圖書館的用戶管理不僅要能有效地保證數(shù)字圖書館信息資源的充分利用,實(shí)現(xiàn)資源共享,同時也要能做到有效保護(hù)商用信息資源的知識產(chǎn)權(quán)。數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)問題,實(shí)質(zhì)土是知識產(chǎn)權(quán)在數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的運(yùn)用問題,一方面促進(jìn)數(shù)字圖書館的發(fā)展,保護(hù)權(quán)利人的利益,另一方面又制約著數(shù)字圖書館的發(fā)展,制約著社會公眾的利益。

      信息資源管理理論與實(shí)踐范文第5篇

      [關(guān)鍵詞]信息管理與信息系統(tǒng) 實(shí)踐教學(xué) CIS2011

      [作者簡介]李麗(1968- ),女,山東德州人,德州學(xué)院計算機(jī)系主任,教授,博士,主要從事信息管理系統(tǒng)、生產(chǎn)物流與供應(yīng)鏈管理方面的研究;段文秀(1977- ),女,山東德州人,德州學(xué)院計算機(jī)系,講師,碩士,主要從事管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘、電子商務(wù)物流方面的研究。(山東 德州 253023)

      [課題項目]本文系德州學(xué)院教育教學(xué)改革研究重點(diǎn)項目“地方性本科院校培養(yǎng)電子商務(wù)物流復(fù)合型人才的課程體系構(gòu)建研究”的研究成果。(項目編號:JGLX-A1101)

      [中圖分類號]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2013)06-0165-02

      一、引言

      我國應(yīng)用型本科院校信管專業(yè)實(shí)踐教學(xué)主要存在實(shí)踐課程體系不完善和實(shí)用性不強(qiáng)等問題。很多院校缺乏完善的實(shí)踐課程體系,沒有把專業(yè)實(shí)踐、教學(xué)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等實(shí)踐環(huán)節(jié)有效地組織起來形成獨(dú)立的實(shí)踐教學(xué)體系,各門課程和實(shí)踐各個環(huán)節(jié)基本處于松散狀態(tài),難以開設(shè)真正意義上的綜合型實(shí)驗(yàn)課,沒有充分體現(xiàn)信管專業(yè)交叉學(xué)科的特點(diǎn),學(xué)生很難真正理解信息與管理、管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系。實(shí)用性不強(qiáng)是目前高校信管專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中存在的另一個突出問題。很多院校實(shí)踐環(huán)節(jié)與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用相脫節(jié),課程實(shí)驗(yàn)主要在實(shí)驗(yàn)機(jī)房進(jìn)行,只能進(jìn)行一些簡單的演示或模擬性操作,學(xué)生停留在淺層次的實(shí)踐體驗(yàn)中。課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計大都是虛擬課題,沒有經(jīng)過真實(shí)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計,根本無法應(yīng)用在實(shí)際中。社會實(shí)踐由于校企平臺建設(shè)的短板效應(yīng),使得這些實(shí)踐活動淺嘗輒止,無法真正深入到企業(yè)實(shí)際,缺乏對企業(yè)實(shí)際信息化建設(shè)的參與和滲透。

      本文在CIS2011研究的基礎(chǔ)上,針對實(shí)踐教學(xué)中的問題,結(jié)合應(yīng)用型本科院校對 CIS2011的研究與實(shí)踐,提出應(yīng)用型本科院校信管專業(yè)的實(shí)踐體系。

      二、實(shí)踐體系設(shè)計

      CIS2011課程體系設(shè)計了6門核心課程和6門推薦課程,這些課程之間的關(guān)系如166頁圖1所示。其中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理、管理信息系統(tǒng)、信息資源管理和系統(tǒng)分析與設(shè)計為核心課程,圖1中的其余6門為推薦課程。這12門課程分為信息技術(shù)基礎(chǔ)、信息系統(tǒng)與信息管理理論、信息系統(tǒng)與信息管理方法、信息系統(tǒng)項目管理與應(yīng)用四個層次。

      本文根據(jù)課程特點(diǎn),從有利于人才培養(yǎng)的要求出發(fā),增強(qiáng)課程間銜接,建立了以能力培養(yǎng)為主線,分層次、相互銜接的科學(xué)而系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)體系,將大學(xué)期間所有實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)分成四個層次,設(shè)計了由信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)踐、管理信息系統(tǒng)的理論與方法實(shí)踐、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用、綜合設(shè)計與畢業(yè)設(shè)計組成的循序漸進(jìn)的實(shí)踐體系(如166頁圖2所示),其中陰影部分課程為核心課程。

      第一層為信息技術(shù)基礎(chǔ)實(shí)踐,主要由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理等課程的實(shí)踐內(nèi)容組成。該層次實(shí)踐教學(xué)主要以課程實(shí)驗(yàn)為主,輔以適當(dāng)?shù)陌咐治龊驼n程設(shè)計。

      第二層為管理信息系統(tǒng)理論和方法實(shí)踐,主要由管理信息系統(tǒng)、信息資源管理、商務(wù)智能方法與應(yīng)用、信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、信息檢索與信息組織等課程的實(shí)踐內(nèi)容組成。該層次實(shí)踐教學(xué)主要以課程設(shè)計為主,輔以必要的課程實(shí)驗(yàn)、社會調(diào)查和案例分析。課程設(shè)計題目與信息系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行管理實(shí)踐、信息資源管理實(shí)踐密切結(jié)合,課程實(shí)驗(yàn)和案例分析緊緊圍繞課程設(shè)計展開。

      第三層為企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐,主要包括信息系統(tǒng)項目管理、電子商務(wù)概論、企業(yè)信息系統(tǒng)及應(yīng)用等課程的實(shí)踐內(nèi)容。該層次實(shí)踐教學(xué)主要以綜合課程設(shè)計為主,輔以必要的課程實(shí)驗(yàn)和案例分析。

      第四層以綜合設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計為主,輔以畢業(yè)實(shí)習(xí),是學(xué)生走上工作崗位承擔(dān)工作任務(wù)的一個重要準(zhǔn)備,是學(xué)生從校園理論學(xué)習(xí)到社會綜合運(yùn)用所學(xué)知識、方法和技能的一個過渡階段,其主要目的是使學(xué)生了解在實(shí)際工作中如何進(jìn)行有關(guān)信息管理與信息系統(tǒng)方面的業(yè)務(wù)活動,并通過參與開展實(shí)際工作,培養(yǎng)和強(qiáng)化學(xué)生的社會溝通能力,同時進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)和調(diào)查研究,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題與解決問題的基本能力。

      三、實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容設(shè)計

      對應(yīng)于專業(yè)知識體系,安排實(shí)踐課時總計300課時,各部分內(nèi)容如166頁表所示。

      實(shí)踐教學(xué)中以“創(chuàng)新性”和“應(yīng)用型”為關(guān)鍵詞,形成“課內(nèi)+校內(nèi)+校外”三段式立體化實(shí)踐模式。在課內(nèi),教師布置實(shí)踐內(nèi)容,包括系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、設(shè)計、實(shí)施、運(yùn)行及調(diào)試各個階段內(nèi)容,學(xué)生帶著問題有目的地學(xué)習(xí)。在校內(nèi),學(xué)生利用學(xué)?,F(xiàn)有的教學(xué)資源,到圖書館、教務(wù)、人事、財務(wù)、設(shè)備管理等部門進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。在實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上,教師指導(dǎo)學(xué)生分析現(xiàn)有流程的不足,結(jié)合信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行流程重組,使學(xué)生更好地將理論知識融于實(shí)踐之中。在校外,學(xué)生參觀企業(yè)和各級管理部門并進(jìn)行調(diào)研,了解企業(yè)運(yùn)作情況和信息系統(tǒng)運(yùn)行情況。課內(nèi)、校內(nèi)、校外實(shí)踐有機(jī)融為一體。以管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目為驅(qū)動,通過“課內(nèi)+校內(nèi)+校外”的三段式實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。

      四、實(shí)踐教學(xué)方法設(shè)計

      第一,實(shí)例教學(xué)+案例教學(xué)。引入豐富的實(shí)例和案例進(jìn)行剖析與討論,演示企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)軟件,加強(qiáng)學(xué)生對管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識。

      第二,課程實(shí)驗(yàn)+課程設(shè)計。課程實(shí)驗(yàn)主要是針對課程內(nèi)容相關(guān)知識點(diǎn)設(shè)計的實(shí)驗(yàn),按照循序漸進(jìn)的原則安排,通常和理論課的內(nèi)容緊密結(jié)合來進(jìn)行設(shè)計。通過課程實(shí)驗(yàn)使學(xué)生加深對課堂理論知識的理解,并對其進(jìn)行驗(yàn)證,能夠啟發(fā)學(xué)生對所學(xué)知識的深入思考,達(dá)到理解和掌握課程知識、培養(yǎng)動手能力的效果。課程設(shè)計環(huán)節(jié),設(shè)置了信息資源管理課程設(shè)計、數(shù)據(jù)庫與商務(wù)智能課程設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)與管理課程設(shè)計等項目。學(xué)生以3~5人為小組完成不同的設(shè)計題目。信息資源管理課程設(shè)計綜合考慮信息資源管理、信息組織、信息檢索、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等相關(guān)課程,培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)和信息管理能力。

      第三,社會實(shí)踐與畢業(yè)設(shè)計。社會實(shí)踐項目是一個由參觀訪問、專題討論、辯論、講課、訪談等項目組成的形式靈活、多角度的實(shí)踐體系,結(jié)合一批對口的、穩(wěn)定的企業(yè)作為學(xué)生的實(shí)踐實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生提供一個無縫對接的實(shí)踐環(huán)境。

      五、結(jié)束語

      信管專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系決定了人才培養(yǎng)的質(zhì)量是否能夠滿足社會需求。此外,作為高校的教師,要明確實(shí)踐育人的重要責(zé)任,要強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),深化實(shí)踐教學(xué)方法改革,不斷提高實(shí)踐育人水平,培養(yǎng)出社會所需的有用人才。

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