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建筑施工企業(yè)信息化管理范文第1篇

關鍵詞:信息化管理;建筑企業(yè);管理組織模式;項目管理

中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0086-02

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性

信息化管理是項目管理的重要組成部分,大型建設項目的立項、招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數(shù)據(jù),項目建設信息化管理的重要意義就是搜集和整合項目施工所需要的組織類信息、管理類信息、法規(guī)類信息以及技術類信息和經(jīng)濟類信息。

隨著建筑企業(yè)規(guī)模日益擴大,專業(yè)化生產(chǎn)日趨精細,企業(yè)的管理信息也急劇增加,企業(yè)對信息的要求也越來越高,國內(nèi)外經(jīng)驗表明:正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術標準、各項定額、數(shù)據(jù)、報表以及社會經(jīng)濟動態(tài)、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃和有效的控制,因此,建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要工作。

二、信息化環(huán)境下建筑施工企業(yè)管理組織模式分析

(一)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式的核心體系

“以信息化為企業(yè)管理組織模式的核心”是信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理方式改革的重點,之所以把信息化作為企業(yè)的重點發(fā)展戰(zhàn)略,這是現(xiàn)代企業(yè)科學管理的發(fā)展必然趨勢。

首先,建筑企業(yè)本身的特點決定了原有的傳統(tǒng)管理組織模式已經(jīng)越來越不適應企業(yè)發(fā)展的需要了,特別是企業(yè)在擴大經(jīng)營規(guī)模、拓展新市場時,由于時空的限制,傳統(tǒng)的手段對遠程管理已無能為力。其次,信息化是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向,也是企業(yè)生存和發(fā)展的出路。盡管企業(yè)信息化在國內(nèi)進展的不是很順利,但是有一點是不可否認的事實,那就是信息能提高企業(yè)的管理水平,特別是對建筑企業(yè)而言,信息化能夠有效的實行集中管理,加強項目管理和控制,在一定程度上提升企業(yè)的核心競爭力。但是我們在對信息化的認識上,不能步入信息化的誤區(qū)。

(二)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)管理組織模式

建筑企業(yè)管理組織模式的本質(zhì)是要解決總公司、分公司(事業(yè)部)、項目部之間如何協(xié)調(diào)發(fā)展,以及每個機構(gòu)內(nèi)部不同部門之間的交流與控制。傳統(tǒng)建筑企業(yè)的組織模式是傳統(tǒng)的三層管理模式,但是現(xiàn)在的三層管理模式與傳統(tǒng)的三層管理模式有很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在管理層與生產(chǎn)層分離,在一定程度上淡化了項目部的管理職能,使項目部成為執(zhí)行機構(gòu),類似于職能行使部門。

傳統(tǒng)的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現(xiàn)在的三層管理模式由于采用了現(xiàn)代信息技術的集中化管理,即通過總部設立專職的職能部門(信息中心),由這類專業(yè)性機構(gòu)輔助高層管理者進行整個企業(yè)范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對的集中,而是分散與集中的統(tǒng)一。三層管理模式按照職能性質(zhì)可以劃分為決策層、管理層和作業(yè)層。它對應與管理組織模式中的公司總部、分公司和項目部。

1.總公司的職能:建立公用信息平臺,制定各種信息規(guī)范,信息系統(tǒng)的維護、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業(yè)內(nèi)部基礎數(shù)據(jù)庫,比如企業(yè)內(nèi)部定額、材料庫編碼、勞務信息、人力資源庫等。

2.分公司職能:分公司的主要職能是協(xié)助總公司對項目部進行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。

3.項目部職能:項目部是信息的終端,也是信息的來源。很多數(shù)據(jù)和信息都來自于項目部,比如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、實際成本數(shù)據(jù)、材料耗費等,因此項目部的信息最終通過分公司或者是直接上報到總公司,為總公司進一步完善信息平臺和基礎數(shù)據(jù)庫提供依據(jù)。

由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區(qū)別于以前組織模式的地方。

三、建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

(一)建立以建筑生命周期為主線的總體規(guī)劃

基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。由于我國建筑業(yè)管理條塊分割,如項目審批歸國家發(fā)展和改革委員會管理,建設管理歸其他有關部委管理;而且各管理部門職能交叉,行業(yè)之間、地區(qū)之間存在著地方保護主義,所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功能合理、管理目標統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設,這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進。

(二)統(tǒng)一完善建筑業(yè)基礎信息編碼,規(guī)范業(yè)務流程

建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑業(yè)包括勘察設計企業(yè)、總承包、施工、裝飾等基礎信息規(guī)范編碼系統(tǒng),統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一?？梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。如用友財務管理軟件、北京今馳公司開發(fā)的“建筑材料管理工程系統(tǒng)”軟件、北京光環(huán)和稅公司開發(fā)的“綜合項目管理系統(tǒng)”等。

(三)拓寬渠道、增大投入

建設項目管理信息化的發(fā)展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:

1.要充分發(fā)揮政府、企業(yè)(專業(yè)公司)、社會各方面的積極性,充分利用市場化機制,創(chuàng)造一個政府投入為引導、企業(yè)投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的財政投資應該逐漸增加,并且集中安排重大基礎工程和骨干項目;采取增加貸款、貼息、稅收優(yōu)惠、價格補償?shù)绒k法鼓勵企業(yè)和民間投資;實行市場準入和以市場換技術政策,多渠道吸引外商投資。

2.根據(jù)各個信息化建設項目的不同情況和特點,實行不同的籌資方式。對適于實行股份制經(jīng)營的項目,可通過向社會發(fā)行股票籌集資金;對適于在市內(nèi)或國內(nèi)尋找合作伙伴的項目,可采取共同投資、合作建設的方式;對適于在國際上招商引資的項目,則應積極吸引外資。

(四)加快信息資源分類與整合,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護與共享機制

建筑生命周期建筑業(yè)管理信息化發(fā)展路徑之一是信息、知識共享與增值,信息、知識共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開發(fā),數(shù)據(jù)的有序生產(chǎn)、維護與管理。只有對信息資源進行科學的收集、篩選、分類,分清哪些信息可以公開、哪些不能公開,加強信息資源整合,提高信息的時效性,建立數(shù)據(jù)生產(chǎn)、維護和利用機制,才能發(fā)揮其最大效益。

參考文獻

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[2]崔惠欽.建筑企業(yè)信息化技術的開發(fā)應用[J].施工技術,2008,(11).

建筑施工企業(yè)信息化管理范文第2篇

隨著軟件技術的迅猛發(fā)展，施工企業(yè)慢慢意識到只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化推動施工企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變，才能解決上述問題，使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。

雖然目前市場有相關的項目管理軟件出售，同時國內(nèi)的一些大型建筑施工企業(yè)也有較為成熟的信息化系統(tǒng)，但各個企業(yè)實際情況不同，如照搬套用則不能適應本企業(yè)的需求。所以本文依托某企業(yè)現(xiàn)狀，以“管隊伍、管合同、管結(jié)算、管價格、管人員”和“圍繞分包合同，實現(xiàn)對分包的全過程管理。圍繞作業(yè)人員，實現(xiàn)對人員基本信息．動態(tài)信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設基本思路，進行企業(yè)信息化應用的探索與開發(fā)。

1　目標設定

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，經(jīng)過分析探討后，認為本次研發(fā)活動的最終目地是能夠開發(fā)出適用的網(wǎng)絡管理軟件，實現(xiàn)以下目標：(1)統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)、規(guī)范項目日常工作、實現(xiàn)功能替代，優(yōu)化勞動力，(2)實現(xiàn)對工程進度、合同、分包，技術質(zhì)量、安全，考核、質(zhì)量保修、財務、設備、材料管理和勞務分包等的有效控制和監(jiān)管，(3)及時反映項目經(jīng)營情況，具備一定項目預警功能，提高項目抗風險能力。

綜合討論后認為利用軟件公司技術，合作開發(fā)是本次活動的最佳方案。

在實施過程中主要有以下幾個因素會影響信息化管理效果。

(1)制定合理的網(wǎng)絡構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件。

(2)如何實現(xiàn)對項目施工各方面(工程進度、合同管理、勞務分包及質(zhì)量安全)的有效控制和監(jiān)管。

(3)如何保證合作開發(fā)的有序進行。

(4)項目實施前的人員培訓。

2　實施對策

2.1制定合理的網(wǎng)絡構(gòu)架和系統(tǒng)構(gòu)件

(1)根據(jù)公司實際情況設置和確立系統(tǒng)組成以及集團公司、分公司及項目部在三級管理體系中的職能管理關系和數(shù)據(jù)傳遞關系。(數(shù)據(jù)傳遞由項目部傳分公司再由分公司傳給總公司，查看功能：上級可以查看下級單位，而下級不可以查看上級單位)。

(2)進行必要的硬件設置和網(wǎng)絡改造。在集團公司和分公司分別購置服務器，將分公司原服務器作為備份服務器。在服務器與外網(wǎng)之間設置防火墻。在分公司的幾個試點項目部安裝10M以上的寬帶網(wǎng)絡，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰?/p>

2.2如何實現(xiàn)對項目施工各方面的有效控制和監(jiān)管

(1)合理劃分業(yè)務模塊。

以數(shù)據(jù)為主的一期業(yè)務模塊：合同管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、物資管理模塊，機械設備模塊、分包管理模塊。

以資料為主的二期業(yè)務模塊：技術質(zhì)量模塊、安全管理模塊．竣工管理模塊、工程保修模塊。

(2)增加了合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。實現(xiàn)了對工程進度的有效控制。按照“管隊伍、管合同、管結(jié)算、管價格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業(yè)人員，實現(xiàn)對工程項目的全過程管理．實現(xiàn)了對分包隊伍的多維度分析與評價。

(3)打通信息溝通渠道，實現(xiàn)資源共享，多部門有效監(jiān)管，及時、全面了解各項目的成本經(jīng)營情況，達到及時檢查及督促。便于考核。

2.3如何保證合作開發(fā)的有序進行

(1)根據(jù)工程各業(yè)務口的需求報告，優(yōu)化各模塊功能的設置。

(2)根據(jù)合作開發(fā)協(xié)議，軟件公司安排開發(fā)團隊深入公司、分公司和項目基層，了解實際情況，掌握基礎數(shù)據(jù)。

(3)根據(jù)項目組成及項目業(yè)務類型劃分

3　大板塊12個軟件模塊，分批建立和實施。

項目基礎信息(包含基礎數(shù)據(jù)庫、知識庫、項目基本、供方及價格平臺)。

項目組織機構(gòu)(包含合同分包管理、材料物資管理、機械設備管理、項目成本管理)。

項目責任目標(包含技術質(zhì)量管理、項目安全管理、項目竣工管理、項目考核審計)。

(4)公司和分公司與項目模塊一樣，不同的是公司和分公司權(quán)限是是查看、審核、審批及修改意見。

2.4項目實施前的人員培訓

(1)分批、分業(yè)務關系操作人員在項目調(diào)研階段進行集中培訓，了解網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)和組成．掌握程序流程。

(2)項目啟動前的操作人員崗位培訓．了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應用和數(shù)據(jù)資料流向。

(3)項目試運行階段的專業(yè)培訓，測試和發(fā)現(xiàn)各模塊存在的問題，及時解決和優(yōu)化。

實施效果：經(jīng)過集中培訓和崗位專業(yè)培訓，以及項目試運行階段的問題解決，保證了系統(tǒng)安全和運行可靠。

3　效果檢查

3.1效果檢查

(1)統(tǒng)一了公司的基礎數(shù)據(jù)，規(guī)范了日常工作．實現(xiàn)了功能替代，報表的替代和系統(tǒng)提供的查詢統(tǒng)計功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。

(2)提高了合同審查審批的節(jié)奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。

(3)實現(xiàn)了資料的有效、安全存儲。將手工的安全資料、工程相關資料轉(zhuǎn)換為電子版資料備份存儲與系統(tǒng)中，使得數(shù)據(jù)保存更加安全、規(guī)范，有序。

(4)技術質(zhì)量管理規(guī)范梳理了項目部目前包含的工作內(nèi)容，打通了信息溝通渠道，加強了“三級”交流。

3.2經(jīng)濟效益

(1)實現(xiàn)網(wǎng)上合同會簽和文件管理，真正實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公。能大大減少項目部、分公司、總公司之間因合同業(yè)務的人員異地往來，大大降低差旅費用。節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

(2)及時、全面了解各項目的成本經(jīng)營情況，實時掌握項目贏利或虧損的情況，降低經(jīng)營風險。

4　結(jié)語

建筑施工企業(yè)信息化管理范文第3篇

【關鍵詞】建筑施工企業(yè)；項目管理；信息化；策略

1 我國建筑施工企業(yè)項目信息化管理的現(xiàn)狀

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技信息化水平的不斷提高，我國建筑施工企業(yè)項目信息化管理的水平得到了一定的提高，越來越多的建筑施工企業(yè)重視信息化管理，很大一部分企業(yè)也已經(jīng)切實的建立了項目信息系統(tǒng)。例如，建筑施工企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)，建筑工程預算、概算和核算管理系統(tǒng)等。但是，建筑施工企業(yè)的項目管理系統(tǒng)還局限于一定的模塊，還沒有實現(xiàn)全面的信息化管理。并且，建筑施工企業(yè)的項目管理與其他企業(yè)，如金融業(yè)、通訊業(yè)等相比，其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分之一，并且隨著城市化進程的不斷加快，在國民經(jīng)濟比重中占著越來越重的比例。因而，加強建筑企業(yè)施工信息化管理是現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的必然選擇。與國外建筑施工企業(yè)相比，一些發(fā)達國家的建筑施工企業(yè)項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的，但是我國的建筑施工企業(yè)項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時，我國的建筑施工企業(yè)大概有六萬多家，但是，每一家企業(yè)在項目信息化管理方面也存在很大差異。

2 信息化對建筑施工企業(yè)項目管理的重要性

隨著科學信息技術的不到進步，建筑施工企業(yè)項目管理信息化是其必然發(fā)展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業(yè)項目管理具有非常重要的意義。首先，信息化是使用社會經(jīng)濟不到的全球化和國際化的需要。因為，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，各國之間的經(jīng)濟交往越來越密切，建筑業(yè)的市場也越來越程序全球化和國際化，為了提高我國建筑企業(yè)的競爭力，信息化是必然選擇。其次，信息化管理也是現(xiàn)代建筑企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的的基礎條件之一。我國住房建設部頒布了《特技資質(zhì)標準實施辦法》，這項辦法對與建筑施工企業(yè)的項目管理提出了更高的要求，要求建筑施工企業(yè)實現(xiàn)項目管理的信息化和高效化。再次，信息化也是建筑施工企業(yè)自身生存、經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)部需求?？茖W信息技術已經(jīng)廣泛應用與社會各個領域，建筑施工企業(yè)要提高自身的競爭力和總綜合實力，必須切實的實現(xiàn)項目管理的信息化。建筑施工企業(yè)尤其是建筑施工集團，由于涉及的部門廣泛，人員眾多，其財務管理核算，人力資源管理等方面也比較復雜，信息化管理就能夠通過網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫等信息化平臺實現(xiàn)財務的集中統(tǒng)一管理，促進人力資源的優(yōu)化配置，從而切實的提高企業(yè)項目管理的效率和質(zhì)量，促進企業(yè)發(fā)展。

3 建筑施工企業(yè)項目信息化管理的策略研究

3.1 制定可行的科學的信息化管理目標，做好項目信息化管理的戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑施工企業(yè)項目管理要實現(xiàn)信息化，首先必須切實的認識到企業(yè)自身信息化管理存在的問題，建立信息化管理的目標，做好項目管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃，從而為項目管理信息化的實現(xiàn)提供依據(jù)。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的項目管理信息化是一個集合財務管理、人力資源管理、核算結(jié)算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)在制定項目管理目標和規(guī)劃的時候，要結(jié)合企業(yè)自身的情況，分析不足，從而改進?？傮w上說，項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內(nèi)容：實現(xiàn)是實現(xiàn)企業(yè)財務的集中統(tǒng)一信息化管理，加強對財務狀況的監(jiān)控，切實的提高企業(yè)資金的使用效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；加強對企業(yè)施工的質(zhì)量和安全管理，降低企業(yè)施工項目管理的風險；實現(xiàn)人力資源的動態(tài)管理，促進資源的優(yōu)化配置；實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務的一體化和辦公自動化等。

3.2 充分發(fā)揮信息技術的作用，建立科學的信息化項目管理系統(tǒng)和平臺

信息化管理離不開科學的高效的信息化項目管理平臺和系統(tǒng)的建設，信息化管理系統(tǒng)是信息化管理實現(xiàn)的基礎。在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個綜合的統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡平臺，把企業(yè)內(nèi)部的合同管理、財務管理、經(jīng)營管理情況、人力資源管理、建筑施工現(xiàn)場的安全管理、質(zhì)量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺，實現(xiàn)全方面的辦公自動化。在財務管理方面，要構(gòu)建一個信息共享的信息化平臺，建立建筑施工企業(yè)項目管理的數(shù)據(jù)庫，提高財務管理的公開化和透明度，讓企業(yè)內(nèi)部的相關人員可以對企業(yè)對財務狀況進行動態(tài)的監(jiān)督，以便及時的做出調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務的集中管理，實現(xiàn)財務一體化管理。從財務信息化管理開始不斷的向其他方面擴散，以財務管理信息系統(tǒng)為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預算管理等方面輻射，切實的實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。

3.3 建立建筑施工企業(yè)項目信息化管理制度，保證項目管理信息化的實現(xiàn)

建立建筑施工企業(yè)項目信息化管理制度，建立健全項目信息化管理的體系，是實現(xiàn)項目管理信息化的有效保證。在構(gòu)建信息化管理平臺之后，要加強制度的建設。首先，需要企業(yè)的領導足夠的重視項目信息化管理，切實構(gòu)建有效的管理制度。落實崗位責任制，明確各方在項目信息化管理中的職責，權(quán)責到人。明確制定項目信息化管理的流程，在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關制度和流程。此外，加強建筑施工企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)和培訓，建設一支擁有信息化技術和建建筑項目管理的綜合素質(zhì)型人才，切實的執(zhí)行建筑施工企業(yè)項目信息化管理的制度，加強信息化管理平臺的維護?？茖W的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執(zhí)行和維護，從而最終實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務和業(yè)務全方位的一體化和信息化。

4 結(jié)論

建筑施工企業(yè)項目管理的信息化是建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是提高企業(yè)競爭力和綜合實力的必然選擇。企業(yè)必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標，以目標來指導具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個科學的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務管理、物資管理、安全管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、合同管理、經(jīng)營預算核算管理等一系列管理一體化的網(wǎng)絡平臺。加強對建筑企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理，加強對建筑管理的動態(tài)信息監(jiān)測。通過信息化管理來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。

參考文獻

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建筑施工企業(yè)信息化管理范文第4篇

關鍵詞：建筑施工企業(yè);信息化;檔案管理;

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

筑施工企業(yè)檔案管理的重要性。

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。

1、工程檔案管理是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。有了完整的原始工程建設資料，并加以整理歸檔，在整個工程竣工驗收時就能準確無誤的依據(jù)這些原始憑證來評定該項工程產(chǎn)品的質(zhì)量等級是合格還是不合格，這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的依據(jù)。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經(jīng)濟效益有直接的關系。為什么這么說呢，是因為工程竣工檔案是否齊全，與質(zhì)量等級的評定有直接的關系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質(zhì)和信譽的依據(jù)。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關的，無論是提高承建工程的經(jīng)濟效益，還是企業(yè)的信譽與發(fā)展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業(yè)提升檔案管理水平。

作為國民經(jīng)濟建設的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴大，僅以中交二航局為例，經(jīng)過多年發(fā)展，二航局現(xiàn)已成為以大土木為主營業(yè)務的集團公司，公司的組織構(gòu)架大致可以劃分成三個層級類：公司總部、事業(yè)部、工程公司、管理型公司、經(jīng)營型公司、專業(yè)公司、項目公司、項目部，現(xiàn)有員工8100多名，擁有各類大型工程船舶80多艘，施工機械設備5200余臺（套），是一個龐大而復雜的系統(tǒng)。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工，檔案資料之多可想而知，而且就二航局所屬各單位而言，檔案管理水平參差不齊，有部分存在數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統(tǒng)部屬前，四公司檔案信息管理僅有單機版管理軟件，實現(xiàn)條目級管理，其余單位均無軟件，管理模式和服務手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業(yè)如何實現(xiàn)檔案管理信息化。

要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案管理信息化，要著手增強檔案管理現(xiàn)代化意識、加快硬件設施建設、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍。

（一）、更新觀念，增強檔案管理現(xiàn)代化意識。

沒有檔案管理現(xiàn)代化意識，及時有一流的檔案保護和管理設施，都不能稱其為檔案管理現(xiàn)代化。在實現(xiàn)檔案人員現(xiàn)代化進程中，檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的理念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉(zhuǎn)變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念，實現(xiàn)轉(zhuǎn)變工作作風，實現(xiàn)被動服務為主動服務的轉(zhuǎn)變，使檔案工作更好的適應現(xiàn)代經(jīng)濟生活發(fā)展的需要。

（二）、加快硬件設施建設，實現(xiàn)裝備和技術的現(xiàn)代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機、掃描儀、刻錄儀等，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術、微縮技術在檔案管理中的作用，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

2、檔案信息化系統(tǒng)建設。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多，關聯(lián)度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業(yè)的方方面面，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有密切聯(lián)系，例如辦公自動化系統(tǒng)等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來，二航局建立了全局檔案信息管理統(tǒng)一平臺，采用服務器組和存儲設備大集中的集群部署模式，建立檔案數(shù)據(jù)中心，為各所屬單位提供數(shù)據(jù)集中存儲和應用服務，實現(xiàn)全公司上、下級單位檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通；實現(xiàn)全局三級單位統(tǒng)一業(yè)務規(guī)范。二航四公司在二航局的統(tǒng)一部署下上線了PDE檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案網(wǎng)上移交和網(wǎng)上互查；實現(xiàn)上級檔案業(yè)務在線監(jiān)管和查看；將在建項目納入管理體系，更好地實現(xiàn)工程項目檔案收集、保管和利用，有效整合各種檔案資源，充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源的最大化共享功能，推動公司信息現(xiàn)代化建設和檔案資源數(shù)字化建設。目前中交二航四公司PDE檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)的對接，對公文可直接檢索目錄也可進行全文檢索，可對檔案目錄、正文、附件進行檢索。

（三）、建立規(guī)范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設過程中，為明細相關責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作的環(huán)節(jié)和步驟。統(tǒng)一檔案管理標準，統(tǒng)一檔案類型、統(tǒng)一報表樣式；網(wǎng)絡信息采集、信息整合、數(shù)據(jù)處理、及電子文件到電子檔案的全程數(shù)字化管理；各種檔案類型的數(shù)字化管理；檔案全文信息網(wǎng)絡檢索與共享；數(shù)字檔案光盤存儲的自動打包，脫離系統(tǒng)、跨平臺的目錄檢索及原文調(diào)閱；檔案信息資源共享，各全宗單位可跨全宗移交檔案、網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送，使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)：文檔通過協(xié)同辦公自動化模塊實現(xiàn)電子文件的及時歸檔、保管、利用；工程檔案通過在線系統(tǒng)、離線客戶端進行了多個項目的收集、編目等工作，目前已應用工程檔案管理中；個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進入相應模塊進行操作。

2、制定必要的安全措施，特別是對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權(quán)限以及可使用檔案系統(tǒng)的用戶。定義用戶的角色、權(quán)限以及是否是專兼職檔案員等。權(quán)限管理模塊還細分為永久權(quán)限和臨時權(quán)限，并可對檔案原文的控制進行細化，具體分為瀏覽權(quán)限和下載權(quán)限，以滿足不同的利用。文件安全控制：對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進行三權(quán)分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應的應用程序，即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份：系統(tǒng)提供了將檔案掃描的原件及其對應的錄入信息，從數(shù)據(jù)庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標準的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息，同時也增加了數(shù)據(jù)的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統(tǒng)進行檢索或瀏覽原文，光盤可設置登錄密碼，光盤上的內(nèi)容可進行加密保護。

（四）、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續(xù)教育培訓與考核工作。 根據(jù)國家檔案局相關法規(guī)規(guī)定，專職檔案人員每年至少要進行兩次集中的在職繼續(xù)教育用以提高檔案人員的檔案工作素質(zhì)和技能。繼續(xù)教育包括國家檔案協(xié)會會議，檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 （五）、制定定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的歸檔工作監(jiān)督制度。 制定每季度檔案工作自查制度，每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位，每月開展一次庫房自查，并上報自查情況總結(jié)。制定不定期抽查制度并嚴格執(zhí)行，在總結(jié)抽查過程中遇到問題時要及時輔導兼職檔案人員改正，力爭做到促使檔案工作向完美方向發(fā)展。建立完善的企業(yè)檔案監(jiān)督制度，檔案主管要堅持在公司領導支持下，認真落實檔案工作監(jiān)督職責。

四、檔案信息系統(tǒng)投入運行后取得的效益

從企業(yè)管理角度看，檔案管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了業(yè)務信息與檔案信息的一體化和檔案管理業(yè)務自動化，同時為統(tǒng)一管理檔案提供了先進的技術手段，減少了檔案工作人員重復工作量，降低了實現(xiàn)檔案信息化管理的成本，提高了企業(yè)信息管理的水平。從檔案利用角度看，由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網(wǎng)上查找檔案資源，大大提高了查檔效率。在二航局全局內(nèi)異地查檔大覆蓋后，其累積節(jié)約的費用及時間將更為可觀。

建筑施工企業(yè)信息化管理范文第5篇

論文摘要：建筑業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的傳統(tǒng)支柱行業(yè)之一具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點，然而正是這些特點使得建筑業(yè)在信息化趨勢發(fā)展的今天面臨了越來越多的挑戰(zhàn)。本文就針對信息化時代背景下，對建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建進行了分析，提出了建設信息化系統(tǒng)的方法建議。

隨著科學技術發(fā)展步伐的不斷加快，信息技術的應用已經(jīng)滲透到了各個領域，建筑施工企業(yè)對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統(tǒng)的建設施工方式相比，信息化的建筑施工具有不可替代的優(yōu)勢，它從根本上改造了原有的管理體制及生產(chǎn)方式，為企業(yè)帶來了極大的市場競爭力，讓企業(yè)有能力應對信息化的挑戰(zhàn)。

建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足

建筑企業(yè)在業(yè)務和管理上的特殊性

首先建筑施工行業(yè)整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點，這些特點決定了建筑施工行業(yè)與那些相對固定的行業(yè)相比，在信息系統(tǒng)的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業(yè)的、多方面的管理內(nèi)容，從合同管理到施工過程中的生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內(nèi)容，在傳統(tǒng)的建筑施工管理模式中，各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的管理模式相比信息化的管理模式效率較低，難以發(fā)現(xiàn)和改正管理中出現(xiàn)的錯誤和問題，一旦管理出現(xiàn)問題，也會對整個企業(yè)的施工質(zhì)量造成嚴重的影響。

2、建筑企業(yè)信息技術人才缺乏

長期以來，對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤，分開進行，缺乏對復合型人才的教育培訓，人才過于單一化。使建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè)，因此，現(xiàn)階段建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略，主要應該是根據(jù)自身財力、技術、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等，研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業(yè)務的復合型管理人才。 轉(zhuǎn)貼于

提高建筑施工企業(yè)信息化水平的對策建議

1、加強施工企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業(yè)管理服務、為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及企業(yè)管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導企業(yè)管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業(yè)的整體競爭力和效益，而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業(yè)帶來實際效益。

根據(jù)建筑企業(yè)實際情況，分步驟有層次地開展信息化系統(tǒng)建設

建筑施工企業(yè)在借鑒國際先進信息化系統(tǒng)經(jīng)驗的同時，也要根據(jù)自身情況建設符合自身發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)。 企業(yè)信息化系統(tǒng)模塊設置一般包括：合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統(tǒng)設置與維護、基礎數(shù)據(jù)等系統(tǒng)主要設有這幾大類的基礎功能模塊，實際建設時，還要注意結(jié)合本企業(yè)實際情況，有步驟有層次地展開，從具體項目到個別企業(yè)再到全行業(yè)，最終實現(xiàn)整體信息化和全國聯(lián)網(wǎng)。

構(gòu)建企業(yè)信息技術人才隊伍，為實現(xiàn)信息化提供保障

實現(xiàn)建筑施工行業(yè)的信息化，首先就要在該行業(yè)內(nèi)部完善人才技術隊伍，引進信息技術領域的專業(yè)人才，建立專門的管理隊伍，為建設信息化系統(tǒng)提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業(yè)信息化系統(tǒng)，對信息化系統(tǒng)的正常運行提供技術保證和日常維護，以保證該系統(tǒng)能夠正常有序運行，并在企業(yè)中發(fā)揮出應有的作用，將技術優(yōu)勢真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，同時也要保證該系統(tǒng)的安全運行。其次，信息系統(tǒng)的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協(xié)調(diào)合作，溝通學習，使信息能過第一時間通過該系統(tǒng)實現(xiàn)共享，做到快速準確傳播。

結(jié)語

綜上所述，構(gòu)建建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)，把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，并將各部分有機地、規(guī)范地相互聯(lián)系，對施工過程和建筑企業(yè)運行的全過程實施科學的管理和控制，及時準確地為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息，把握機會、做出決策、增進運行效率，從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟效益。

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