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一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類(lèi)的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專(zhuān)業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過(guò)濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績(jī),但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問(wèn)題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)和程序,它的危害一般有:破壞用戶(hù)個(gè)人信息,解開(kāi)密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問(wèn)題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國(guó)部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過(guò)程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值的。由此可見(jiàn),軟件行業(yè)要從客戶(hù)需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿(mǎn)足信息處理和使用的要求,越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專(zhuān)家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿(mǎn)足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見(jiàn)和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
信息化時(shí)代的到來(lái),使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革,企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過(guò)程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎,這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非??斓摹S?jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。
1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的,很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái),打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?,F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行,這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的,這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的,會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法
2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度
嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中,人們對(duì)于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制,避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等,并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式
由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類(lèi)人員之問(wèn)進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開(kāi)發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門(mén)。因此,我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高,許多非軟件方面的問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開(kāi)發(fā)公司咨詢(xún),導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊,開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)思考
隨著中國(guó)加入WTO,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)中愈發(fā)顯得重要,其培訓(xùn)工作中遇到的新問(wèn)題也更加明顯。本人多年來(lái)一直從事會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作?,F(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考。
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,以及中國(guó)加入WTO后中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還應(yīng)該具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),以便能為入世后的中國(guó)企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。那么學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個(gè)合格證書(shū),將來(lái)能有資格走上會(huì)計(jì)工作一線,而是能熟練地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,而且更重要的是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工具為入世后的中國(guó)企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財(cái)政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
(1)更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財(cái)政廳1996年編寫(xiě)的,必須盡快更新,以適應(yīng)新的形勢(shì)。原因有三:
第一,計(jì)算機(jī)這門(mén)課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn),只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此,教材也應(yīng)適合計(jì)算機(jī)這門(mén)課的特點(diǎn),但該教材只是側(cè)重于理論試題,實(shí)踐作業(yè)則很少。因此,在會(huì)計(jì)電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課的特點(diǎn)。
第二,教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤(pán)操作系統(tǒng)MS—DOS,我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令,只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令,計(jì)算機(jī)才能正常工作,相反,那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個(gè)字符出錯(cuò),命令就無(wú)法執(zhí)行,所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語(yǔ)法規(guī)則、描述形式。這對(duì)于大多數(shù)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面,即在顯示器上開(kāi)辟了很多窗口,各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來(lái)。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時(shí),可以通過(guò)鼠標(biāo)器或鍵盤(pán)來(lái)選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀,操作簡(jiǎn)便,具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性,應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows,而DOS已經(jīng)落伍,再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS,確實(shí)是意義不大。
第三,從事會(huì)計(jì)工作的人員只是財(cái)務(wù)軟件的使用者,而不是軟件的開(kāi)發(fā)者,對(duì)一些將要走上企業(yè)財(cái)務(wù)一線的人員來(lái)說(shuō),只要學(xué)會(huì)熟練操作財(cái)務(wù)軟
件、掌握國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)的一般規(guī)則就可以了,因此沒(méi)有必要花大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅,我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
(2)改變考試形式
在我們目前省財(cái)政廳組織的會(huì)計(jì)電算化考試中,試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測(cè)試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力,但為了應(yīng)付考試,學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時(shí)間和精力去記這些內(nèi)容,這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”,另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會(huì)計(jì)科目、損益表的編制,看起來(lái)考得很全面,實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),只需要掌握考試流程,會(huì)輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要編制會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證,按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫(xiě),借、貸科目分別是什么,但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了,學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去,會(huì)打字就可以了。因此,我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型,比如,可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題,通過(guò)操作性試題不僅可以考察學(xué)生對(duì)Word、Excel的綜合運(yùn)用能力,還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識(shí),而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的興趣,必須充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué),增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時(shí)數(shù),引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論,而只有一種思維工具,幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑,誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動(dòng)、開(kāi)發(fā)智能;而且通過(guò)運(yùn)用自身的素質(zhì),發(fā)展智能。
4、作為培訓(xùn)單位的學(xué)校應(yīng)完善教學(xué)設(shè)施
1.模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)
模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的前提是要分析中職會(huì)計(jì)電算化工作流程和業(yè)務(wù)流程。T3企業(yè)管理信息化教學(xué)軟件就是根據(jù)這兩條線來(lái)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件,在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的同時(shí),按企業(yè)內(nèi)部要求對(duì)操作人員進(jìn)行分工,不同的操作人員分管不同模塊。這種設(shè)計(jì)使會(huì)計(jì)電算化崗位與職業(yè)崗位相對(duì)接,而且使學(xué)生對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制有了更深刻的理解。
2.任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)設(shè)計(jì)
任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)設(shè)計(jì)是在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是對(duì)模塊的進(jìn)一步細(xì)化,先進(jìn)行模塊化教學(xué)設(shè)計(jì),然后在模塊下進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),在項(xiàng)目下再設(shè)計(jì)出具體的工作任務(wù),教師每節(jié)課以工作任務(wù)為中心組織教、學(xué)、做。這種設(shè)計(jì)思路使每一節(jié)課的任務(wù)明確,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作崗位內(nèi)容相對(duì)接,學(xué)生在完成工作內(nèi)容的同時(shí)鍛煉了職業(yè)技能,提高了職業(yè)素質(zhì)。
二、教學(xué)方法
1.講練結(jié)合法
少講多練,技能是練出來(lái)的,不是教師講出來(lái)的。本課程的教學(xué)活動(dòng)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行,教師先進(jìn)行課堂演示,然后由學(xué)生練習(xí),教師演示一個(gè)任務(wù),學(xué)生練習(xí)一個(gè)任務(wù),有問(wèn)題教師可即時(shí)指導(dǎo)解決,令教學(xué)起到事半功倍的效果。
2.分組練習(xí)法
首先讓全班學(xué)生自由結(jié)合,六人一組;然后進(jìn)行組內(nèi)分工,每個(gè)人扮演不同角色,如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、銷(xiāo)售主管等;任務(wù)完成后,再進(jìn)行角色互換。這種方法使學(xué)生更深刻地了解了會(huì)計(jì)電算化崗位和內(nèi)部控制的要求,同時(shí)培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
3.逆向操作法
中職會(huì)計(jì)電算化有嚴(yán)格的程序和步驟,處理一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要經(jīng)歷多個(gè)步驟,操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯(cuò)誤,就要一步一步取消操作,然后重新開(kāi)始。如果學(xué)生只知道正向順序,不會(huì)逆向操作,在實(shí)訓(xùn)和工作中遇到問(wèn)題就會(huì)手忙腳亂。所以在課堂教學(xué)過(guò)程中,教師可以故意設(shè)計(jì)一些小錯(cuò)誤,和學(xué)生一起思考問(wèn)題,一步步糾正錯(cuò)誤。
4.“小老師”輔導(dǎo)法
技能課上,教師輔導(dǎo)學(xué)生量很大,很難照顧到每個(gè)學(xué)生,教師感到疲于應(yīng)付,輔導(dǎo)效果也很差。“小老師”輔導(dǎo)法就是每組選一名技能較好、樂(lè)于助人的學(xué)生當(dāng)小老師,輔導(dǎo)本組學(xué)生,解決不了的難題,再由教師輔導(dǎo)。
5.展示激勵(lì)法
展示激勵(lì)法是學(xué)生完成每節(jié)課的工作任務(wù)后,每組派代表通過(guò)軟件平臺(tái)展示作業(yè),其他小組同學(xué)互評(píng),最后教師綜合打分。通過(guò)這個(gè)方法,激發(fā)了學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的自信,挖掘出學(xué)生的潛力。
(一)會(huì)計(jì)電算化定義
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)和決策的會(huì)計(jì)管理工作,是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)制度,實(shí)施微觀于宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部[1]。同時(shí),它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與財(cái)務(wù)管理的一種管理活動(dòng)。
(二)會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)定位
從我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施被賦予以下幾個(gè)層面目標(biāo):
1.提高財(cái)會(huì)工作效率
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性,可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差,以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。
2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
手工條件下,財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能,而通過(guò)電算化,使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工核算,有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理及決策,更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。
3.準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息
手工條件下,由于會(huì)計(jì)信息需要記錄、加工、整理,使需要會(huì)計(jì)信息者不能及時(shí)得到信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題;而電算化后,大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,保障向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
(三)會(huì)計(jì)電算化基本原則
1.法制性原則
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作,都必須以有關(guān)法律制度為原則。不僅要遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律;遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)電算化管理制度;還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,從而保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性,崗位分工和人員職責(zé)的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2.效益性原則
提高經(jīng)濟(jì)效益,是會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)。[7]首先,提高經(jīng)濟(jì)效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟(jì)效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟(jì)效益,即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。其次,在系統(tǒng)實(shí)施前,應(yīng)圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)力量、管理水平、各種約束條件進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析,以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。再則要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量,能否準(zhǔn)確、及時(shí)和全面地提供財(cái)務(wù)信息,能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著手促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,力求降低設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
3.系統(tǒng)性原則
要形成以整體觀點(diǎn)、關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)、最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作。一是注意內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部門(mén),與其他職能部門(mén)是密切聯(lián)系的。因此,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)考慮把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),既要分清各子系統(tǒng)的界面,又要設(shè)置好各子系統(tǒng)之間的接口,做到數(shù)據(jù)信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余。二是注重局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可分許多子系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,不可能一次全部完成各子系統(tǒng),必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí),必須要有全局的觀點(diǎn),以確保整體系統(tǒng)的完美組合。
4.規(guī)范性原則
包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,管理制度的規(guī)范性,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求,可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實(shí)施的偏差,從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性。
5.可靠性原則
可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,主要包括[8]:(1)準(zhǔn)確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方,應(yīng)建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng),進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù),保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法,防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動(dòng)。此外,還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。(3)易擴(kuò)充性。即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi),由于環(huán)境條件的變化,從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度,易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。
二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,集管理、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng),因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。目前,由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問(wèn)題。
(一)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚
人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)
(二)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺
一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿(mǎn)足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。
(三)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面[9]。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,功能不全。并且查詢(xún)功能也不健全,限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
(四)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶(hù),對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性[10]。另外,一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)保密性、安全性差
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題[11]。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
三、以有效對(duì)策途徑強(qiáng)化我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展
(一)轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性
會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用不是一個(gè)單一的會(huì)計(jì)手段的轉(zhuǎn)變問(wèn)題,當(dāng)南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)已普遍采用了ERP資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、適時(shí)制造系統(tǒng)以及零庫(kù)存、全面質(zhì)量管理等新的管理理念和技術(shù),并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益之時(shí),內(nèi)地的大部分企業(yè)仍固步自封,必然跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)制定出嚴(yán)格的電算化操作規(guī)程和管理制度,為開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件,建立健全崗位責(zé)任管理、操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
(三)提升會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面都要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),首先,必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度既要重視高級(jí)技術(shù)人才的培養(yǎng),又要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。其次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育。一是使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念;二是使求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí);三使要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新更加及時(shí)、有效。
(四)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
會(huì)計(jì)信息的安全性對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行尤其重要,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會(huì)計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn),要從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)。
1.要?jiǎng)?chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
2.建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理制度
應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度,包括對(duì)溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理,也包括對(duì)人文環(huán)境的管理,如防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜等,以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.建立內(nèi)部安全控制制度
在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,相互制約。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。三是對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤(pán)或光盤(pán)作好必要的標(biāo)號(hào),文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書(shū)、更新通知書(shū)等書(shū)面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)作好登記。四是強(qiáng)化審計(jì)線索制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢(xún)或跟蹤檢查。
四、我國(guó)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)[12]。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。本文認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)主要呈現(xiàn)以下趨勢(shì):
(一)會(huì)計(jì)電算化于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)管理信息系統(tǒng)建立和完善
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說(shuō),現(xiàn)在僅僅是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,而財(cái)務(wù)電算化還不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理兩大分支,所以完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。因此,未來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)的推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。
(二)會(huì)計(jì)電算化的信息處理向智能化發(fā)展
由于信息處理、分析的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)人才,具備多方面的知識(shí),具有較高的成本,因此,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化、高度自動(dòng)化方向發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)趨勢(shì)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化
電子商務(wù)使國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展。因此,在今后的電算化軟件開(kāi)發(fā)中,應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)國(guó)際化問(wèn)題,滿(mǎn)足多語(yǔ)言、多幣種的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)需要,這就需要要求實(shí)行財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化[13]。它是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子上午為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和控制功能動(dòng)態(tài)管理,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢(xún)。實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊等。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革
一定意義上講,會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理和賬務(wù)處理程序等方式和方法的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:企業(yè)信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,將如何做到及時(shí)合法的提供會(huì)計(jì)信息,同時(shí)又能有效地保護(hù)商業(yè)機(jī)密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)(財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告等。
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