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公司信息化管理方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目 數(shù)據(jù) 信息化管理

一、引言

信息化建設(shè)為企業(yè)管理帶來了方便，規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，提升了企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。在工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收，涉及到項(xiàng)目物料管理、預(yù)算管理、人力安排、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算等各個(gè)方面，所以其對人力、物力和時(shí)間的耗費(fèi)等管理是比較大的，整個(gè)過程也比較雜亂、效率不高，信息記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也大大折扣，因此，如何提高工程項(xiàng)目的管理效率以及有效管理工程信息流是擺在企業(yè)管理者和項(xiàng)目管理者面前的重大挑戰(zhàn)。

工程數(shù)據(jù)的信息化管理，是基于協(xié)作模式的工程數(shù)據(jù)的信息協(xié)同管理，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了信息化建設(shè)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的協(xié)同共享，保持了各方對項(xiàng)目數(shù)據(jù)獲取的實(shí)時(shí)及唯一有效性，取得了巨大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并基于公司數(shù)據(jù)的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企業(yè)未來項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理的雛形。

二、工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息化管理實(shí)施方案

現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在朝著大型化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，項(xiàng)目的復(fù)雜程度較之以往呈現(xiàn)指數(shù)級倍增，在投資額不斷增加的情況下，工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等需要通過更嚴(yán)格的監(jiān)控和管理才能得到保證。因此“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對比”的現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理模式需要得到全面的實(shí)施，而僅僅通過人力已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)，單純地采用計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及簡單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式也難以達(dá)到實(shí)際的管理要求。需根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，擬定頂層的IT規(guī)劃方案，即通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)落實(shí)相關(guān)項(xiàng)目管理制度和流程，對項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理；對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)度、財(cái)務(wù)、物料、人力資源等細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合管理，從多個(gè)緯度進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤和分析，滿足不同管理層次的需求；通過協(xié)同作業(yè)平臺提高項(xiàng)目協(xié)同能力。因此，建立工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺解決方案，使項(xiàng)目參與者（包括業(yè)主）可利用此平臺進(jìn)行項(xiàng)目資料、文件、信息的及時(shí)傳遞、共享，，是工程公司迫切需要的。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺的解決方案要以項(xiàng)目運(yùn)作過程為主要目標(biāo)，在功能上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程信息的記錄、和共享，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息溝通無間隙、資料共享無障礙，同時(shí)對項(xiàng)目的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目人員調(diào)配、項(xiàng)目互提資料、項(xiàng)目文件歸檔等各個(gè)功能模塊中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，從而為項(xiàng)目運(yùn)作過程中的一系列管理活動提供信息支持。項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺解決方案在筆者所在的企業(yè)得到了實(shí)施，企業(yè)協(xié)同作業(yè)平臺的開發(fā)和應(yīng)用，公司采取了“領(lǐng)導(dǎo)參與、注重實(shí)際、簡化流程、記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、以點(diǎn)帶面、逐步完善、迅速配套”的總體策略；在分析確定平臺的項(xiàng)目基本架構(gòu)、文件存放規(guī)則及訪問權(quán)限的基礎(chǔ)上，首先進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目的試點(diǎn)應(yīng)用。通過試點(diǎn)應(yīng)用，總結(jié)、提煉出功能的二次開發(fā)需求，再經(jīng)過開發(fā)、測試，形成公司級的協(xié)同作業(yè)平臺。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)的信息化管理協(xié)同作業(yè)平臺按照公司當(dāng)前的項(xiàng)目管理流程，規(guī)范了設(shè)計(jì)過程的文件管理，實(shí)現(xiàn)了全流程的電子化管理，同時(shí)CAD標(biāo)準(zhǔn)化、電子簽名等規(guī)范，對傳統(tǒng)的手工作業(yè)及管理方式進(jìn)行了全新的變革，部分實(shí)現(xiàn)了管理流程化、精細(xì)化、高效化，較大提高了項(xiàng)目參與人員的工效，向無紙化方向邁出了一大步。

公司信息化管理方案范文第2篇

［關(guān)鍵詞］建筑工程；信息化管理；建筑企業(yè)

1在有關(guān)于建設(shè)的工作中，信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業(yè)之間的交易進(jìn)行約束

可以通過網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置一個(gè)全民參與的監(jiān)督網(wǎng)站，方便人們向網(wǎng)站檢舉一些不恰當(dāng)不合法的行為，對建筑行業(yè)的市場、交易等操作進(jìn)行監(jiān)督和有效的管理，以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進(jìn)建筑施工的速率

為了維護(hù)建筑行業(yè)市場招標(biāo)的透明性和公平性，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)比傳統(tǒng)招標(biāo)具有更大的優(yōu)勢，無論是速度還是質(zhì)量，都領(lǐng)先于傳統(tǒng)招標(biāo)。信息技術(shù)方面的招標(biāo)不僅保證了工程的質(zhì)量，而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業(yè)有關(guān)于招標(biāo)的措施進(jìn)行管制

在招標(biāo)活動結(jié)束后，把招標(biāo)結(jié)果放在招標(biāo)網(wǎng)站上供人們查找和監(jiān)督，更好的對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和管理。在此期間，對網(wǎng)絡(luò)公示招標(biāo)的時(shí)間進(jìn)行管理，時(shí)間段可以在一個(gè)周左右。同時(shí)應(yīng)該設(shè)置上訴通道，如果有人對招標(biāo)的結(jié)果不滿意，可以根據(jù)這個(gè)連接進(jìn)行上訴。招標(biāo)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上的共享，更好了體現(xiàn)了信息技術(shù)的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領(lǐng)域，信息化水平不斷地提升

建筑行業(yè)在經(jīng)受過信息化技術(shù)的洗禮后，已經(jīng)有一部分建筑方面的企業(yè)對信息化技術(shù)產(chǎn)生關(guān)注，開始著手搭建有關(guān)于信息化技術(shù)局域網(wǎng)絡(luò)的搭建，以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網(wǎng)站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷提升，對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行內(nèi)部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計(jì)算機(jī)信息的認(rèn)知沒有達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)

隨著信息化的快速發(fā)展，很多建筑方面的公司開始對物聯(lián)網(wǎng)信息化產(chǎn)生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便，提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率；另一邊卻在信息化的浪潮下，擔(dān)憂公司大量引進(jìn)信息化設(shè)備會增加公司人員的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致工作壓力增大。由于這方面的顧慮，大部分建筑方面的公司引入信息化的同時(shí)，只是對辦公方式進(jìn)行改革，加了幾臺電腦。而沒有對整個(gè)工作模式進(jìn)行改動，導(dǎo)致管理、辦公、調(diào)度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進(jìn)程和地域分布有著密切的關(guān)系。在我國東部，信息化進(jìn)程較快，人們受到大量的計(jì)算機(jī)文化的熏陶，對于計(jì)算機(jī)信息化的掌握更加得心應(yīng)手。而在我國的西部，由于地廣人稀，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的原因，導(dǎo)致信息化進(jìn)程在那里進(jìn)展較慢，導(dǎo)致信息化根據(jù)地域不同，無法達(dá)到平衡性。

3對于建筑工程信息化發(fā)展的管理計(jì)劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時(shí)，有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺，導(dǎo)致信息化管理的進(jìn)展緩慢，信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點(diǎn)，對相關(guān)建筑行業(yè)的人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一，建筑方面的企業(yè)公司應(yīng)該對相關(guān)建筑行業(yè)的人員以及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，告訴他們信息化管理的重要性，并教導(dǎo)他們逐漸學(xué)會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升，有效地提高了公司信息化管理運(yùn)行的水準(zhǔn)和速率。第二，建筑方面的企業(yè)高層也應(yīng)該對信息化管理有著一定的認(rèn)知，要認(rèn)識到信息化管理和整個(gè)企業(yè)的工作息息相關(guān)，密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性

建筑行業(yè)通常存儲著龐大的信息量，比如建筑行業(yè)的實(shí)施計(jì)劃、公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)、人員流動情況、資金流動、以及時(shí)間等信息，而信息技術(shù)的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉(zhuǎn)換成方便存儲的數(shù)據(jù)或者圖文，有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，從而讓各部門運(yùn)行之間更加的協(xié)調(diào)以及充滿默契。信息化技術(shù)通過對企業(yè)大型施工項(xiàng)目的管理，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的使用，使工程在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，保障了企業(yè)的施工的速率以及質(zhì)量。在此期間，面對著大量數(shù)據(jù)的涌入，計(jì)算機(jī)信息化也將極大的方便對數(shù)據(jù)的處理，提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。因此，信息化的普及是建筑行業(yè)的重點(diǎn)。

3.3關(guān)于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個(gè)對建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件，是對整個(gè)建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個(gè)很大的提升。合適的信息化管理軟件，不但對建筑方面企業(yè)的管理提供方便，提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力，促進(jìn)管理企業(yè)施工效率的提升，對企業(yè)的各種資源進(jìn)行按需分配，還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動向，監(jiān)督施工過程以及工程項(xiàng)目處理，統(tǒng)計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)，計(jì)算工程的消耗，保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

4結(jié)論

信息化時(shí)代已經(jīng)到來，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的主導(dǎo)。建筑企業(yè)必須要認(rèn)識到在項(xiàng)目的施工過程中項(xiàng)目的信息管理對于項(xiàng)目施工的便捷性，因此建筑企業(yè)應(yīng)該不斷的提高項(xiàng)目在實(shí)施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進(jìn)過程中意義重大，關(guān)系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]宋佳，從會悅.大型建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀與對策淺析[J].中小企業(yè)科技，2013（08）.

[2]郭樹元，王珍菊.工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實(shí)施策略[J].水利與建筑工程學(xué)報(bào)，2014（01）.

公司信息化管理方案范文第3篇

關(guān)鍵字：企業(yè)信息化項(xiàng)目管理項(xiàng)目成功影響

隨著信息時(shí)代的到來，信息已經(jīng)成為一種重要的資源應(yīng)用于社會生產(chǎn)中，有效實(shí)現(xiàn)了我國現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。目前，大部分企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，往往出現(xiàn)產(chǎn)出和投資差距大的情況，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要強(qiáng)化自身的信息化建設(shè)，利用有限的資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，從而提高自身的管理水平，增強(qiáng)核心競爭力，推動自身的信息化建設(shè)。

1企業(yè)信息化項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理主要是在特定的質(zhì)量水準(zhǔn)、范圍、預(yù)算以及時(shí)間限定內(nèi)，通過工具、技能以及知識來管理項(xiàng)目活動，確保特定產(chǎn)品與服務(wù)的成功交付。項(xiàng)目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質(zhì)量控制、成本管理、時(shí)間管理以及范圍管理等內(nèi)容，其受成本、時(shí)間和范圍三方面的影響，因此需要在這三個(gè)方面之間進(jìn)行權(quán)衡。對于信息化項(xiàng)目而言，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是難以量化目標(biāo)。在對開發(fā)項(xiàng)目加以定制時(shí)，往往缺乏量化的具體指標(biāo)，僅僅只存在指導(dǎo)性目標(biāo)，如時(shí)間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項(xiàng)目目標(biāo)的理解產(chǎn)生一定的偏差，模糊項(xiàng)目任務(wù)的邊界，難以確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，影對項(xiàng)目驗(yàn)收階段產(chǎn)生嚴(yán)重影響[1]。二是管理過程與實(shí)施過程具有較高的融合度。就信息化項(xiàng)目而言，其推進(jìn)過程主要是對企業(yè)原有管理模式過程進(jìn)行深入了解，并合理評價(jià)該模式，從而有效變更企業(yè)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項(xiàng)目具有較強(qiáng)的技術(shù)性，深受成本、時(shí)間資源和人力資源的影響，并且成員的穩(wěn)定性、能力、責(zé)任心以及結(jié)構(gòu)等直接決定了項(xiàng)目的質(zhì)量和成功。四是需求變更快。在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理時(shí)，其雖進(jìn)行了可行性研究以及系統(tǒng)規(guī)劃，對技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行了明確規(guī)定，但是由于企業(yè)難以深入理解系統(tǒng)，需求不斷變更，導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度、文檔、界面和程序等不斷更改。

2企業(yè)信息化項(xiàng)目管理對項(xiàng)目成功的影響

企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目管理的過程中，項(xiàng)目成功的因素受以下幾方面的影響。

2.1是管理理念的影響

目前部分企業(yè)在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)，多采用行政管理的方式，導(dǎo)致管理方法缺乏合理性與科學(xué)性，影響管理的質(zhì)量與水平，難以保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)算。基于這種情況，企業(yè)在信息化管理過程中應(yīng)樹立先進(jìn)的管理理念，對項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行正確應(yīng)用，并科學(xué)論證項(xiàng)目的成本預(yù)算和進(jìn)度，從而有效預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理。

2.2管理人員的影響

對于企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理而言，人才是保證項(xiàng)目成功的重要因素。如果企業(yè)難以大力培養(yǎng)信息化管理人才，在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)將會處于被動情況，缺乏管理人才[2]。因此企業(yè)必須要有目的性和針對性培養(yǎng)信息化管理人才，強(qiáng)化人才輸入，有效保證信息化項(xiàng)目管理的成功。

2.3管理方案的影響

企業(yè)與項(xiàng)目實(shí)施單位在控制資源時(shí)，其處于不對等的位置，由于市場競爭以及業(yè)務(wù)管理的需求，項(xiàng)目實(shí)施單位具備較多的高素質(zhì)人才（IT技術(shù)人才和項(xiàng)目管理人才），并且其信息資料優(yōu)于企業(yè)。企業(yè)在實(shí)際管理過程中處于劣勢，難以對項(xiàng)目主動權(quán)加以掌握，在項(xiàng)目實(shí)施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態(tài)。因此企業(yè)必須要做好前期調(diào)研工作，對信息技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)了解，明確項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求，保證管理方案和實(shí)施規(guī)劃的合理性，確保企業(yè)在選擇承包商、談判合同以及實(shí)施項(xiàng)目等方面更為順利。

2.4項(xiàng)目實(shí)施單位的影響

企業(yè)在對合同和招標(biāo)書進(jìn)行簽訂時(shí)，往往對項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目管理要求加以忽視，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施方案缺乏有效性。因此項(xiàng)目實(shí)施工程中應(yīng)科學(xué)管理現(xiàn)場組織，設(shè)置具有專業(yè)管理知識的項(xiàng)目經(jīng)理，在更換項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)應(yīng)經(jīng)過業(yè)主的同意，并要求網(wǎng)絡(luò)管理師、軟件開發(fā)師以及系統(tǒng)分析師等常駐現(xiàn)場，提高管理的水平[3]。如果合同和標(biāo)書簽訂時(shí)缺乏周全的考量，企業(yè)在合同執(zhí)行期間會處于被動狀況，難以對項(xiàng)目實(shí)施單位的支持加以確定，因此項(xiàng)目實(shí)施單位對信息化項(xiàng)目管理具有一定的影響。

2.5后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的影響

信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用管理過程中往往會存在一些問題，對運(yùn)維保障加以忽視，導(dǎo)致系統(tǒng)難以安全穩(wěn)定的運(yùn)行，影響項(xiàng)目的信息化管理。因此在實(shí)施完成信息化項(xiàng)目之后，企業(yè)應(yīng)建立長效的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，對系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性加以有效保障，并對其進(jìn)行恰當(dāng)改進(jìn)，從而促進(jìn)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)信息化項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，其受管理理念，管理人員、管理方案、項(xiàng)目實(shí)施單位以及后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)等方面的影響。企業(yè)在開展信息化項(xiàng)目管理工作時(shí)，應(yīng)樹立科學(xué)的管理理念，采用合理的管理人員，強(qiáng)化管理人員專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，有效組建后期運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，從而保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，提高信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉衍青.企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的困惑與對策[J].信息通信,2013,05:145-146.

[2]周宇,王青國.組織級項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的應(yīng)用[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015,02:112-115.

公司信息化管理方案范文第4篇

行業(yè)信息化

最具影響力企業(yè)獎

上海石川科技有限公司成立于2000年初，十幾年只專注餐飲信息化解決方案的研究與相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)。

至今，公司已經(jīng)為餐飲各種業(yè)態(tài)提供了應(yīng)用體驗(yàn)客戶廣泛認(rèn)同的軟硬件一體化產(chǎn)品，是中國餐飲信息化管理解決方案的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

上海石川科技有限公司多年來先后在餐飲和IT行業(yè)涉足，榮獲了2002年度中國飯店協(xié)會授予杰出學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)獎、上海優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎（2004、2006、2008、2010年度）、國際餐飲博覽會推薦企業(yè)（2005～2011年度）、酒店餐飲行業(yè)優(yōu)秀方案商（2008、2010年度）、餐飲行業(yè)客戶口碑最好軟件品牌（2009年度）、世博餐飲信息化推薦品牌（2010年度）和餐飲連鎖ERP最佳方案大獎（2011年度）等諸多榮譽(yù)獎項(xiàng)。同時(shí)也被中國烹飪協(xié)會、中國飯店協(xié)會、上海餐飲烹飪協(xié)會、浙江烹飪行業(yè)協(xié)會、四川餐飲娛樂行業(yè)協(xié)會等28省市餐飲行業(yè)協(xié)會行業(yè)推薦為值得信賴餐飲管理軟件品牌。

石川餐飲ERP系統(tǒng)是公司與餐飲專家顧問為適應(yīng)企業(yè)快速成長共同研究開發(fā)的面向行業(yè)應(yīng)用的信息化產(chǎn)品，是中國第一套基于B/S架構(gòu)的餐飲行業(yè)ERP系統(tǒng)。全套產(chǎn)品具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)，開發(fā)起步早，經(jīng)全國各種業(yè)態(tài)的餐飲用戶十年多的應(yīng)用和產(chǎn)品升級，功能更完善，系統(tǒng)更穩(wěn)定。

此ERP系統(tǒng)針對餐飲企業(yè)日常運(yùn)營，將前臺預(yù)訂、接待、點(diǎn)菜、廚房制作、出菜管理、收銀結(jié)賬，后臺物資管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理，以及集團(tuán)統(tǒng)一運(yùn)營管理、統(tǒng)一物流管理、統(tǒng)一客戶管理等各個(gè)方面進(jìn)行全程管控，為餐飲業(yè)提供功能強(qiáng)大的信息化管理平臺，滿足了用戶從單一門店到集團(tuán)連鎖管理的需要。

作為無線點(diǎn)菜的發(fā)起者和領(lǐng)導(dǎo)品牌，拳頭產(chǎn)品快點(diǎn)手無線點(diǎn)菜器是石川科技專門為餐飲業(yè)設(shè)計(jì)的專業(yè)無線點(diǎn)菜設(shè)備。該無線點(diǎn)菜器經(jīng)過十多年6000多家客戶的應(yīng)用，技術(shù)上進(jìn)行了六次升級換代，功能強(qiáng)勁，性能穩(wěn)定，無線點(diǎn)菜用戶占有率全國第一。

自餐飲信息化市場進(jìn)行全面推廣以來，石川科技匯聚了一大批全國各區(qū)域餐飲行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)性客戶群體，有幸成為全聚德、東京食尚、巴國布衣、阿一鮑魚、夜上海集團(tuán)、鹿港小鎮(zhèn)、鴨王大酒店、海逸海鮮、唐朝酒店、 永和豆?jié){、順風(fēng)123、粗菜館、粵鴻和、川味觀、豪尚豪、德莊火鍋等眾多行業(yè)知名集團(tuán)企業(yè)的信息系統(tǒng)供應(yīng)商。這些知名餐飲企業(yè)信息化的成功模式，對行業(yè)其他企業(yè)的信息化建設(shè)有著比較大的影響并具有燈塔效應(yīng)。

公司信息化管理方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：辦公系統(tǒng) 信息化建設(shè) 費(fèi)用控制

概述：伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，OA（Office Automation，辦公自動化）的功能越發(fā)變得強(qiáng)大?？傮w上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理等辦公自動化以及用以提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。它是動態(tài)的，而非孤立存在，與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)密切相關(guān)、有機(jī)整合，其意義在于充分利用信息化資源，提高工作效率和效益。

1.企業(yè)信息化建設(shè)對辦公系統(tǒng)的影響

企業(yè)信息化建設(shè)有助于企業(yè)有序、科學(xué)、合理發(fā)展思路的實(shí)施，對企業(yè)發(fā)展起著重要的輔導(dǎo)性作用。通過對企業(yè)外部、內(nèi)部信息的有效采集、科學(xué)分析、科學(xué)決策和合理使用，有效降低成本，從而提高企業(yè)的盈利能力，最終提高企業(yè)的核心競爭能力，完成企業(yè)振興發(fā)展的最終目標(biāo)。

近年來，宣鋼公司辦公室從工作需求驅(qū)動出發(fā)，為提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一貫制管理要求，以公司“精細(xì)化管理與信息化建設(shè)”實(shí)施方案為依托，圍繞辦公系統(tǒng)功能和職責(zé)定位，充分利用信息化技術(shù)，逐步優(yōu)化完善各類業(yè)務(wù)管理與費(fèi)用審批流程，努力實(shí)現(xiàn)辦公室管理系統(tǒng)工作流程的信息化、規(guī)范化、簡單化。

2.公司辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述及愿景

公司辦公室日常主要工作是處理辦公費(fèi)用審核、公文處理以及公司級會議的通知、會務(wù)組織安排等。費(fèi)用項(xiàng)目為：辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)、生活后勤物業(yè)管理費(fèi)等。傳統(tǒng)模式下，辦公用品審批業(yè)務(wù)和印刷費(fèi)用管理在計(jì)劃申請、劃價(jià)、審批、結(jié)算采取紙制審批，每筆業(yè)務(wù)明細(xì)報(bào)表?xiàng)l目多達(dá)百余項(xiàng)，采用人工結(jié)算費(fèi)用，難以實(shí)時(shí)查詢、控制，且各單位某階段、全年度產(chǎn)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作量十分繁重。此外，各單位審批環(huán)節(jié)形式各異，不便于統(tǒng)一管控。因費(fèi)用項(xiàng)目繁雜和管理幅度大，日漸成為辦公系統(tǒng)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

事實(shí)證明：信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施可以有效推進(jìn)業(yè)務(wù)處理功能、節(jié)約控制費(fèi)用，使公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及費(fèi)用管理達(dá)到把復(fù)雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，進(jìn)而規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，提升管理水平。

為了能合理控制各類計(jì)劃費(fèi)用，提高資金使用效益，規(guī)范審批流程，避免在各種費(fèi)用發(fā)生過程中造成不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢提取數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理目的，公司辦公室進(jìn)一步提出了推進(jìn)OA建設(shè)的管理訴求，通過采取構(gòu)建信息化管理平臺對各種業(yè)務(wù)及費(fèi)用進(jìn)行管控。

3.構(gòu)建和完善辦公信息化系統(tǒng)，助推企業(yè)管控水平升級

3.1明晰工作需求是構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)

在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，管理團(tuán)隊(duì)提出了“業(yè)務(wù)需求驅(qū)動、先進(jìn)技術(shù)引導(dǎo)”的信息化項(xiàng)目組織原則，目的是讓業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵用戶唱主角。在具體項(xiàng)目實(shí)施過程，辦公系統(tǒng)管理人員與各二級單位的業(yè)務(wù)主辦、自動化公司技術(shù)人員共同參與項(xiàng)目研發(fā)，以實(shí)際需求帶動項(xiàng)目的整體實(shí)施，保證信息化管理技術(shù)應(yīng)用既能滿足實(shí)際工作需要又能促進(jìn)公司經(jīng)營管理需要。

例如在探索印刷品管理系統(tǒng)時(shí)，為能最大程度地改進(jìn)和避免傳統(tǒng)管理模式出現(xiàn)的弊端和漏洞，公司辦公室對印刷品消耗量大、費(fèi)用發(fā)生額較大的主體廠及與印刷廠、財(cái)務(wù)處等單位進(jìn)行走訪、調(diào)研，初步掌握主體廠印刷品管理現(xiàn)狀，摸清各單位印刷品現(xiàn)行的管理程序，最終制定出印刷品實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的最優(yōu)方案。

3.2深入剖析，科學(xué)探索適合不同業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)功能

一是充分利用原有OA辦公系統(tǒng)平臺。根據(jù)各部門具體業(yè)務(wù)，把過去依靠紙制單據(jù)流轉(zhuǎn)的多種業(yè)務(wù)一并納入到辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。例如：辦公用品管理系統(tǒng)、印刷品管理系統(tǒng)、招待費(fèi)管理系統(tǒng)、用車費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)、辦公及自動化設(shè)備維修管理系統(tǒng)等。

二是進(jìn)一步優(yōu)化公文管理審批流程。由辦公室牽頭，對各單位、各部門的通用發(fā)文、會議紀(jì)要等公文流轉(zhuǎn)流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理。各部門需要按公司要求梳理、優(yōu)化本部門相關(guān)公文流程，以達(dá)到精細(xì)、規(guī)范、高效的管理目標(biāo)，例如：公文管理、會議通知、規(guī)章制度查閱等。

三是實(shí)施信息化項(xiàng)目，建立科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制。新建的信息化系統(tǒng)是以ERP系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并且與原有系統(tǒng)無縫集成，力求改動最小化，以保護(hù)原有信息化投資。如OA辦公信息網(wǎng)絡(luò)在宣鋼已成熟運(yùn)用，OA網(wǎng)使用用戶較多，操作方便，增刪可控，在2008年升級后，功能進(jìn)一步增強(qiáng)，設(shè)計(jì)審批流程不僅不會在費(fèi)用上造成負(fù)擔(dān)而且能夠滿足日常辦公需要。方案確定后，辦公室會同自動化公司、ERP項(xiàng)目部對辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)對接和技術(shù)支持。

3.3強(qiáng)化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員對信息化系統(tǒng)的操作水平

辦公信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及業(yè)務(wù)流程、管理水平、人員素質(zhì)、內(nèi)外環(huán)境和信息技術(shù)，直接面對各單位的綜合辦公室及各業(yè)務(wù)部門，需全員參與。只有使用者真正認(rèn)識到它給企業(yè)管理帶來的益處，才能使其發(fā)揮最大的作用。因此，統(tǒng)一各級管理人員的思想，提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識，加強(qiáng)員工的現(xiàn)代化管理觀念，是搞好企業(yè)信息化工作的思想基礎(chǔ)。

公司辦公室從客觀需求出發(fā)，基于企業(yè)信息化不同建設(shè)時(shí)期的特點(diǎn)，對企業(yè)管理層和操作層進(jìn)行全方位的提高理念、轉(zhuǎn)變思想、統(tǒng)一認(rèn)識的培訓(xùn)。根據(jù)不同部門、不同層次、不同人員的特點(diǎn)，采用理論原理與實(shí)際方法相結(jié)合、基礎(chǔ)知識與應(yīng)用操作相結(jié)合的方法，把培訓(xùn)工作貫穿信息化建設(shè)的始終，真正提高全員的思想認(rèn)識和參與意識。得益于領(lǐng)導(dǎo)重視和員工響應(yīng)，為辦公系統(tǒng)信息化建設(shè)順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。