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學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：中職；藝術(shù)類學(xué)校；教育信息化；建設(shè)

一、中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化的重要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，針對(duì)教育而言，以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化發(fā)展是我國教育事業(yè)發(fā)展的必然選擇。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻變革，是促進(jìn)教育公平、提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段，是實(shí)現(xiàn)終身教育、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的必由之路。如今無論是國家層面還是地方政府機(jī)構(gòu)，都對(duì)教育信息化有了更高的重視，而中職學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)以及投入也更為關(guān)注。

中職學(xué)校的教育更為偏重理論知識(shí)應(yīng)用、實(shí)際工作能力以及實(shí)踐能力的培養(yǎng)，如今一些市場熱門專業(yè)，例如美術(shù)設(shè)計(jì)等，其專業(yè)的課程都與信息技術(shù)聯(lián)系緊密，教育信息化成為了中職學(xué)校教學(xué)發(fā)展的必然需求。藝術(shù)類中等職業(yè)學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)社會(huì)所需的藝術(shù)人才的重要職責(zé)，信息化教育的教學(xué)模式、教學(xué)理念以及教學(xué)方法都對(duì)教學(xué)質(zhì)量有著決定性影響。

二、中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.教育信息化建設(shè)觀念淡薄

從整體上看，我國職業(yè)教育信息化建設(shè)觀念較為薄弱。中職藝術(shù)類學(xué)校對(duì)信息化教育的重要性認(rèn)識(shí)不足、資金投入不足、資源流失、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施配套落后等。并且加上中職藝術(shù)類學(xué)校教師的信息化觀念滯后，對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)不足，信息應(yīng)用的水平有待提升，信息化教學(xué)方式落后，使得職業(yè)教育信息化工作難以有效實(shí)施。

2.技術(shù)力量不足，整體規(guī)劃欠缺

中職學(xué)校的信息化建設(shè)由于缺乏整體的規(guī)劃，導(dǎo)致學(xué)校中的教育信息化建設(shè)往往是應(yīng)付上級(jí)的需求而建立的。學(xué)校根據(jù)上級(jí)的要求，添置不同的教學(xué)設(shè)備，信息化建設(shè)所需要的設(shè)備按照各項(xiàng)任務(wù)的需求布置，這種模式容易造成設(shè)備功能交叉浪費(fèi)。并且由于重視程度不夠，藝術(shù)職業(yè)學(xué)校對(duì)于信息技術(shù)人員的配置也顯得不夠，導(dǎo)致學(xué)校信息化教學(xué)缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，無法充分發(fā)揮出信息化的功能。

三、完善中職藝術(shù)類學(xué)校中教育信息化建設(shè)的對(duì)策

根據(jù)“教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃”以及“教育規(guī)劃綱要”的總體要求部署，如今我國教育信息化的核心目標(biāo)為建設(shè)好“三通兩平臺(tái)”，也即“寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通”，建立教育管理公共服務(wù)平臺(tái)與教育資源公共服務(wù)平臺(tái)。對(duì)規(guī)模較小的中職藝術(shù)類學(xué)校而言，也要以此為總體目標(biāo)不斷促進(jìn)教育信息化發(fā)展。現(xiàn)提出幾點(diǎn)具體的對(duì)策。

1.統(tǒng)籌規(guī)劃

中職藝術(shù)類學(xué)校中的信息化建設(shè)需要根據(jù)具體的需求合理統(tǒng)籌規(guī)劃。首先學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確總體的建設(shè)目標(biāo)，按照建設(shè)目標(biāo)來制訂長遠(yuǎn)的規(guī)劃以及步驟，全盤布局，如設(shè)計(jì)并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一性的工作，提升工作的效率。同時(shí)也要培養(yǎng)信息技術(shù)應(yīng)用水平高的管理與教師隊(duì)伍，針對(duì)中職藝術(shù)類學(xué)校規(guī)模小的現(xiàn)狀，積極加強(qiáng)教師培訓(xùn)，擴(kuò)大信息教師隊(duì)伍的數(shù)量，提升教學(xué)與管理的質(zhì)量。

2.設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)部門

藝術(shù)類學(xué)校師資力量規(guī)模小，信息部門的建設(shè)工作容易被忽視，因而學(xué)校應(yīng)當(dāng)在充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)管理重要性的基礎(chǔ)之上，將信息化建設(shè)與學(xué)校整體發(fā)展綜合考慮，有效整合人力、硬件、軟件等各方面的資源。為完善管理，保證教育信息化工作的延續(xù)性，應(yīng)當(dāng)設(shè)立組織信息化部門，抽調(diào)精通計(jì)算機(jī)的老師來管理學(xué)校的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化工作的實(shí)施與規(guī)劃，充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用，使其更好地為教學(xué)所服務(wù)。

3.加強(qiáng)軟件項(xiàng)目的投入

中職藝術(shù)類學(xué)校在教育信息化建設(shè)過程中，需要針對(duì)學(xué)校以及專業(yè)的情況加大網(wǎng)絡(luò)信息化課程資源的建設(shè)，鼓勵(lì)教師運(yùn)行信息化手段，進(jìn)行微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂的制作與運(yùn)用。例如，教育云平臺(tái)的建設(shè)。教育云代表教育信息化的第三個(gè)浪潮，它具有集中管理、按需擴(kuò)展，使計(jì)算機(jī)靈活、減少硬件設(shè)備的成本等特點(diǎn)，能夠很好地促進(jìn)中職藝術(shù)類學(xué)校中的教育信息化建設(shè)發(fā)展。學(xué)校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用便捷高速穩(wěn)定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)要構(gòu)建起協(xié)同管理的體系，實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、科學(xué)化與精細(xì)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣中華.中職學(xué)校信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].中國教育信息化，2013（04）.

學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文第2篇

關(guān)鍵詞：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0156-02

在中等教育學(xué)校實(shí)際發(fā)展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，保證可以提高檔案管理信息化建設(shè)水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。

1檔案管理信息化建設(shè)概念分析

檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

在檔案信息化建設(shè)的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)體系。第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫的安全性。第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。

2中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析

在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認(rèn)知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實(shí)際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。

第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國部分中等教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。

3中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析

對(duì)于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。

第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。

第三，中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)檔案管理工作效果[3]。

4中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施

在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

4.1樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念

中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識(shí)，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻(xiàn)[4]。

4.2完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強(qiáng)其發(fā)展效果。

4.3制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度

在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫，并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。

學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文第3篇

隨著國家加大推進(jìn)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助作用日益凸顯。作為教育數(shù)據(jù)來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內(nèi)涵，分析其發(fā)展的必要性，并提出了在建設(shè)過程中的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】

大數(shù)據(jù) 檔案信息化 對(duì)策

2014年3月，國家首次將“大數(shù)據(jù)”發(fā)展建設(shè)寫入《政府工作報(bào)告》，隨后的國務(wù)院常務(wù)會(huì)議中6次提及大數(shù)據(jù)運(yùn)用，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。大數(shù)據(jù)充分利用優(yōu)質(zhì)共享的信息知識(shí)和創(chuàng)新資源，不斷降低社會(huì)信息成本，通過基于大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析和科學(xué)決策，將有力支撐教育文化、健康醫(yī)療、電子商務(wù)、工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等行業(yè)。高校檔案作為教育文化行業(yè)大數(shù)據(jù)的重要來源，其信息化發(fā)展迫在眉睫，逐步增加數(shù)據(jù)量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。

1高校檔案信息化管理的內(nèi)涵

高校檔案主要包括學(xué)校在從事招生、教學(xué)、科研、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質(zhì)形式歸檔，隨著信息化技術(shù)的推廣，高校日益重視校園信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)也包括其中。學(xué)校檔案記錄著學(xué)校各項(xiàng)工作，是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。目前，很多高校對(duì)檔案信息化管理建設(shè)加大投入，改善軟硬件設(shè)施，逐步推出了紙質(zhì)和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強(qiáng)了檔案資料的服務(wù)功能。

2高校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

2.1高校檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的需要

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的推廣，高校檔案信息化建設(shè)也隨之發(fā)展到一個(gè)新的階段，傳統(tǒng)的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現(xiàn)代化管理模式取代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2高校檔案信息化建設(shè)可以拓寬檔案的服務(wù)功能

借助于信息化技術(shù)的發(fā)展，很多軟件公司推出了針對(duì)檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統(tǒng)等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務(wù)水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學(xué)，其發(fā)展背景資料可能用于影視創(chuàng)作，工科院校的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)可以應(yīng)用于實(shí)踐生產(chǎn)，等等。這些服務(wù)都得益于檔案的信息化管理。

2.3高校檔案信息化建設(shè)提高檔案管理效率

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)日趨成熟，日常管理工作基本上在系統(tǒng)上操作，提高了效率，節(jié)約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現(xiàn)代化，例如，學(xué)校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核提交，自動(dòng)生成電子檔案和紙質(zhì)檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)收集具有保存價(jià)值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來了便利。這和傳統(tǒng)的管理模式相比，工作效率很大提高。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊背景之下，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的核心作用，政府、高校、社會(huì)都應(yīng)該積極參與，相互協(xié)調(diào)溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、加強(qiáng)信息安全等多方面進(jìn)行改進(jìn)，努力推動(dòng)我國高校檔案信息化建設(shè)的新進(jìn)程。

3.1提高檔案重要性認(rèn)識(shí)，順應(yīng)國家大數(shù)據(jù)發(fā)展

目前，大數(shù)據(jù)主要應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等方面，隨著其功能的凸顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步應(yīng)用于教育事業(yè)，發(fā)達(dá)國家尤為明顯。例如早在幾年前，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)被應(yīng)用到美國的公共教育中，成為教學(xué)改革的重要力量。為了順應(yīng)并推動(dòng)這一趨勢(shì)，美國聯(lián)邦政府教育部2012年參與了一項(xiàng)耗資2億美元的公共教育中的大數(shù)據(jù)計(jì)劃。可見大數(shù)據(jù)分析對(duì)教育的重要性。這些大數(shù)據(jù)資料的正是來源于檔案館中學(xué)生的學(xué)籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數(shù)據(jù)分析的結(jié)果確可以得出驚人的判斷，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案管理工作，促進(jìn)國家大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件

檔案管理信息化建設(shè)需要具備一定硬件條件，各高校應(yīng)相應(yīng)國家號(hào)召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設(shè)，配備電腦、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等數(shù)碼物品。同時(shí)，引用專業(yè)管理軟件，提高工作效率，增長檔案信息量。

3.3加強(qiáng)員工培訓(xùn)教育，創(chuàng)新管理模式。

高校檔案信息化建設(shè)目的旨在提高管理效率，充分發(fā)揮檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案資源更應(yīng)該充分發(fā)揮其作用，給教育決策提供依據(jù)，給高校自身發(fā)展提供參考。為了能夠更好服務(wù)好校園建設(shè)，檔案館工作人員積極參加培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，汲取其他高校的成功管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合學(xué)校自身情況，制定合理的管理模式。同時(shí)，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對(duì)校內(nèi)外開放，提高學(xué)校知名度，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。

3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，世界各國都把信息安全放在第一位，檔案資料對(duì)于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點(diǎn)：第一、構(gòu)建強(qiáng)有力的法律安全保護(hù)體系，加大安全保護(hù)力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理規(guī)定。隨著網(wǎng)絡(luò)廣泛運(yùn)用，檔案工作人員更是要提高社會(huì)安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的信息化體系環(huán)境，建立高效的信息安全預(yù)警機(jī)制；高校檔案館保管了整個(gè)學(xué)校的資料，反映了各個(gè)部門的工作。所以高校應(yīng)加大投入，建立多重技術(shù)保障措施，例如購買正版軟件，設(shè)置加密、指紋驗(yàn)證等權(quán)限訪問；工作人員在操作軟件時(shí)及時(shí)開啟木馬防火墻等措施，預(yù)防病毒侵入，保證檔案資料的安全。

4結(jié)語

促進(jìn)高校檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端，揚(yáng)長避短，在信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，提供決策依據(jù)，達(dá)到高校檔案信息化的真正目的。

作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考資料：

學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文第4篇

一、高校開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

經(jīng)過調(diào)查研究?l現(xiàn)，高校開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有十分重要的意義和作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，能夠大大的提高會(huì)計(jì)工作的效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，由于工作較為繁榮瑣碎，因此需要很多的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行賬目的核算工作，但是通過推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，這樣使得高校的會(huì)計(jì)管理工作借助于先進(jìn)科技的力量，節(jié)省勞動(dòng)力以及人員的支出，同時(shí)能夠大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，能夠?yàn)楦咝５母黜?xiàng)決策提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

其次，能夠促進(jìn)高校的發(fā)展以及轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)信息化能夠幫助高校做好財(cái)務(wù)管理工作，并且對(duì)各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的加工整理，從而形成可行性報(bào)告，為高校開展各項(xiàng)工作提供重要的財(cái)政支持資金依據(jù)，對(duì)于高校轉(zhuǎn)型升級(jí)，擴(kuò)大招生就業(yè)以及提高學(xué)校的信譽(yù)和形象具有十分重要的作用。

最后，完善審計(jì)管理工作，通過管理管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步提高高效的經(jīng)營管理水平，同時(shí)確保資金管理的科學(xué)有序，能夠?yàn)檎畬徲?jì)提供更加專業(yè)的數(shù)據(jù)資料，內(nèi)部審計(jì)檢查工作更加方便快捷，幫助監(jiān)督人員及時(shí)地了解到各項(xiàng)收入支出情況，這樣也能夠提高高校的財(cái)務(wù)審計(jì)作用，確保資金使用的科學(xué)。管理會(huì)計(jì)信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理，使得各項(xiàng)收入、支出及費(fèi)用狀況一目了然，便于審計(jì)部門的監(jiān)督。

二、高效管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的路徑

為了推進(jìn)高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)該采取以下有效的實(shí)施路徑：

第一，建立科學(xué)完善的信息管理系統(tǒng)。由于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)之上，因此應(yīng)該建立科學(xué)完善的信息管理系統(tǒng)，而且要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展實(shí)際，建立科學(xué)完善的信息化體制，這樣才能夠推進(jìn)學(xué)校的管理會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)得到永久的保存和更新。取代傳統(tǒng)的手工記賬、事后核算的弊端和不足，提高高校管理會(huì)計(jì)工作的水平和效率確保各種信息資源的準(zhǔn)確性。

第二，提高高校管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。為了更好地開展高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)該提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，確保會(huì)計(jì)管理人員不僅具備專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也能夠運(yùn)用各種現(xiàn)代化的信息手段來進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作。因此要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，幫助現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員掌握住會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)和能力，及時(shí)地開展學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，避免會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不到位影響到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。

第三，加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全管理。為了確保高效管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全，必須要對(duì)高效的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全的預(yù)警管理，只有建立了科學(xué)嚴(yán)密的防御保護(hù)舉措，才能夠避免學(xué)校的會(huì)計(jì)信息隨意的泄露。同時(shí)也可以購買相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)加密軟件和系統(tǒng)幫助管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。另外就是要提高管理會(huì)計(jì)信息化人員的職業(yè)道德，避免隨意泄露各種資金預(yù)算狀況。從而充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高?？傮w實(shí)力的提升，從而擴(kuò)大社會(huì)影響力，實(shí)現(xiàn)順利的招生。

第四，提高管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)。高校建立完備的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的專題講座和培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到問題的緊迫性和重要性；其次，要保證資金在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入，根據(jù)實(shí)際情況作出資金預(yù)算方案，保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開展。

學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文第5篇

0 引言

檔案管理是高校的基礎(chǔ)工作，是學(xué)校了解學(xué)生信息的重要手段，但當(dāng)前，高校檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，教師檔案意識(shí)淡薄，常出現(xiàn)檔案資料不全的情況，影響了檔案管理的效率以及質(zhì)量，因此研究檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，能夠有效解決當(dāng)前高校檔案管理中存在的問題，提高檔案信息資源的利用率。

1 高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校檔案管理信息化建設(shè)十分重要，有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案信息的利用效率，具有重要的意義，但是當(dāng)前，高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，存在較多的問題，影響了高校檔案管理信息化建設(shè)的效果，因此，分析高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題，了解檔案管理現(xiàn)狀十分重要。高校檔案管理信息化建設(shè)中主要存在以下幾方面問題。

1.1 信息化建設(shè)配置不足

高校檔案管理信息化建設(shè)，需要有著先進(jìn)設(shè)備支撐。但學(xué)校的教學(xué)任務(wù)繁重，事情較多，各部門無法及時(shí)提交材料的情況時(shí)有發(fā)生，不僅易出現(xiàn)疏漏，還會(huì)出現(xiàn)檔案資料不齊全，重要材料流失等問題，高校檔案管理先進(jìn)信息化設(shè)備引入不足，從而影響到檔案管理信息化建設(shè)，使檔案材料缺乏完整性，檔案信息歸檔的質(zhì)量較差。

1.2 檔案管理人才缺乏

高效檔案管理信息化建設(shè)，需要有著綜合性人才支持，必須熟練掌握信息化技術(shù)，才能充分運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。但由于學(xué)校教師的工作較多，教學(xué)工作，學(xué)生思想教育，學(xué)生人際關(guān)系，學(xué)習(xí)各種活動(dòng)等內(nèi)容都需要教師處理，教師任務(wù)較多，對(duì)檔案信息管理的關(guān)注度不夠，檔案歸檔意識(shí)較差，造成檔案利用率不高以及檔案信息資源開發(fā)不足等問題，致使高校檔案信息管理水平不高。

1.3 檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平不高

通常高校檔案管理需要有著一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，也就是一套完整的檔案管理制度，才能確保高校檔案管理的順利進(jìn)行。但就當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)的情況分析，整體的檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，特別是在信息化時(shí)代下，檔案管理信息化建設(shè)未能及時(shí)改進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案管理制度等，依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，進(jìn)而影響到高校檔案管理效率。

1.4 硬件設(shè)施與檔案管理手段較為落后

雖然當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，但高校檔案信息管理的硬件設(shè)施并未達(dá)標(biāo)，極少運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，處于被動(dòng)工作的狀態(tài)，主動(dòng)性差，在收集資料時(shí)只進(jìn)行基礎(chǔ)材料收集與保管，服務(wù)意識(shí)以及主動(dòng)對(duì)檔案資料分析編演的能力較弱，無法充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。由此可見，高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，存在較多問題，分析高校檔案管理信息化建設(shè)問題具有重要的意義。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)策略

2.1 加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的配置

加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的配置是高校檔案管理信息化建設(shè)策略，加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備配置十分重要，能夠加快檔案信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的資源共享，提高檔案資源的利用率，因此，加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的配置十分重要，具有重要的意義。加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的配置需要做到以下幾點(diǎn)，一是購入先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，購入計(jì)算機(jī)設(shè)備并安裝相關(guān)軟件是提高高校檔案信息管理的硬件設(shè)備的有效措施，有助于推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，由此可見，購入先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備十分重要。二是加大檔案信息化建設(shè)的資金投入，通過使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，加大資金投入，能夠利用資金加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備配置，盡可能地創(chuàng)造有利條件，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。因此加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的配置是高校檔案管理信息化的有效措施。

2.2 加強(qiáng)檔案管理信息化人才建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理信息化人才建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力具有重要的作用，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一種檔案管理趨勢(shì)，是比較流行的，有效的檔案管理手段，相應(yīng)地提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作能力，以及檔案管理能力具有重要的意義。加強(qiáng)檔案管理信息化人才建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn)，一是實(shí)施專業(yè)知識(shí)教育，檔案管理需要具備專業(yè)的知識(shí)能力，掌握檔案收集，歸檔等相關(guān)知識(shí)以及技巧，因此，實(shí)施專業(yè)教育，提高檔案管理者檔案管理能力至關(guān)重要。二是加大對(duì)檔案管理者的再教育與相關(guān)技能培訓(xùn)的力度，檔案管理信息化的關(guān)鍵在于檔案管理者需要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)基礎(chǔ)技能，而當(dāng)前檔案管理者普遍缺乏相關(guān)技能，對(duì)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不夠了解，無法較好地應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，阻礙檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展，因此對(duì)檔案管理者實(shí)施培訓(xùn)十分重要，有助于提升檔案管理者的相關(guān)技能，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。由此可知，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用，有助于提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)水平，擴(kuò)充知識(shí)面，提高綜合素質(zhì)，加快檔案信息化建設(shè)。

2.3 提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平

提高檔案規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化水平是建設(shè)檔案管理信息化的有效策略，是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此提高檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平具有重要的作用。提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化水平需要做到以下幾點(diǎn)，一是統(tǒng)一網(wǎng)上目錄標(biāo)準(zhǔn)，高校檔案資源內(nèi)容龐雜，形式多樣，查找較為困難，致使檔案的利用率較低，利用者在查找檔案信息資源時(shí)效率較差，查找的準(zhǔn)確性也較差，因此，統(tǒng)一網(wǎng)上目錄標(biāo)準(zhǔn)，能夠提高查找的準(zhǔn)確率與效率，從而提高檔案資源的利用率，不僅能夠使人們?cè)诰W(wǎng)上輕松地查找檔案信息，還能夠保證檔案管理的規(guī)范性。二是建立相關(guān)的規(guī)章制度，檔案信息具有保密性要求，尤其是高校的檔案管理，因此結(jié)合學(xué)校具體情況，建立相關(guān)的規(guī)章制度十分重要，通過系統(tǒng)安全管理制度，機(jī)房庫房出入規(guī)則，電子文件管理等制度的建立，增強(qiáng)高校檔案管理的規(guī)范性，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。由此可見，提高檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平至關(guān)重要。

2.4 搭建檔案信息化建設(shè)平臺(tái)

檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的搭建具有重要的意義，是搞好學(xué)校檔案管理工作的先決條件，通過搭建檔案信息化建設(shè)平臺(tái)能夠強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，因此，搭建檔案信息化建設(shè)平臺(tái)十分重要，搭建檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)需要做到以下幾點(diǎn)，一要抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，檔案信息化系統(tǒng)處于過渡階段，完成過渡的重要步驟在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因而建設(shè)數(shù)據(jù)庫十分重要，通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠科學(xué)地管理檔案信息資源，為檔案資源的查找提供便利，推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。二要按照檔案法規(guī)范分類，在檔案信息化平臺(tái)建設(shè)過程中，將檔案分類規(guī)范管理十分重要，因此，按照相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范分類檔案資源，不僅有助于檔案信息化建設(shè)平臺(tái)的搭建，還有利于提高檔案工作效率，科學(xué)實(shí)施檔案管理，保證檔案管理工作有法可依，并在保證檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)高校檔案的高效管理。因此搭建檔案信息化建設(shè)平臺(tái)，有助于規(guī)范檔案分類，科學(xué)管理高校檔案，提高檔案管理工作的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，具有重要的作用，是檔案信息化建設(shè)的有效策略。