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      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案

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      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案

      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案范文第1篇

      1)項目管理團(tuán)隊及其建設(shè)的基本概念

      項目管理團(tuán)隊是指本著共同的目標(biāo)、為了保障項目的有效協(xié)調(diào)實施而建立起來的管理組織,一般由項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員組成。

      項目管理團(tuán)隊建設(shè)就是指將肩負(fù)項目管理使命的團(tuán)隊成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)預(yù)期項目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程。項目管理團(tuán)隊建設(shè)一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。

      項目管理團(tuán)隊建設(shè)是項目經(jīng)理和項目管理團(tuán)隊成員的共同職責(zé),團(tuán)隊建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊成員有統(tǒng)一感和使命感。實踐證明,團(tuán)隊成員的社會化將會促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè),而且團(tuán)隊成員之間相互了解越深入,團(tuán)隊建設(shè)就越出色。項目經(jīng)理要確保團(tuán)隊成員間保持相互交流溝通,并為促進(jìn)團(tuán)隊成員間的社會化創(chuàng)造條件。團(tuán)隊成員也要主動地創(chuàng)造條件加強溝通和融合。

      2)項目管理團(tuán)隊的基本行動準(zhǔn)則

      項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)堅持以下基本行動準(zhǔn)則,實踐證明,這些都是保證項目成功的關(guān)鍵,即:

      (1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標(biāo);(3)加強指導(dǎo)訓(xùn)誡;(4)建立公認(rèn)的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習(xí)慣;(6)保證職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰;(7)強化決策機制;(8)健全問題處理機制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強學(xué)習(xí)、與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展。

      3)項目管理團(tuán)隊建設(shè)的重要意義

      通過項目管理團(tuán)隊建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項目管理團(tuán)隊都為實現(xiàn)共同的項目目標(biāo)而努力奮斗。通過項目管理團(tuán)隊建設(shè)能夠:

      (1)使團(tuán)隊成員確立起明確的共同目標(biāo),增強吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;

      (2)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及與其他成員之間的相互關(guān)系;

      (3)建立高度的凝聚力,使團(tuán)隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力;

      (4)加強團(tuán)隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同;

      (5)實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。

      2、“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理

      1)“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念

      “樣板參照法”的概念可溯源至20世紀(jì)70年代末至80年代初,當(dāng)時美國的施樂復(fù)印機公司發(fā)現(xiàn)日本理光、佳能等新興辦公自動化產(chǎn)品公司所出產(chǎn)的同功能產(chǎn)品的價格遠(yuǎn)低于施樂產(chǎn)品,迫使施樂原先在全球近85%的市場占有率驟降至30%以下。在行業(yè)競爭調(diào)研中,施樂公司沒有簡單地以壓低原材料及產(chǎn)品價格來解決問題,而是派出精干的考察團(tuán)去日本探訪取經(jīng),試圖通過對日本廠商從原材料供應(yīng)到生產(chǎn)制造的全過程的了解,找到一個“參照點”,以明確自己的差距,進(jìn)而制定切實有效的整改方案。施樂通過“樣板參照”活動,使質(zhì)量問題減少了2/3,制造成本降低了l/2,生產(chǎn)周期縮短了2/3,勞動生產(chǎn)率提高了近50%。從根本上改變了被動的局面。這種由施樂公司率先采用并迅速風(fēng)靡全球的績效改善優(yōu)化活動就是“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”。

      因此,“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”就是企業(yè)通過對本行業(yè)中的領(lǐng)先團(tuán)隊的最佳績效和最優(yōu)經(jīng)營管理進(jìn)行探究,并以之為仿效的標(biāo)準(zhǔn)或參照,通過資料收集、分析比較、跟蹤學(xué)習(xí)等一系列的規(guī)范化的程序,改進(jìn)績效,最終趕超競爭對手,成為市場中的領(lǐng)先者的一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方法與流程。運用“樣本參照法”進(jìn)行的活動稱為“樣本參照”。

      2)“樣板參照法”是適用于項目管理團(tuán)隊建設(shè)的最佳學(xué)習(xí)方法

      在世界進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代的今天,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織已成為組織生存和持續(xù)發(fā)展的迫切需要。對于項目管理團(tuán)隊組織來講,也同樣需要與時俱進(jìn),加強理論和實踐雙方面的學(xué)習(xí)。

      團(tuán)隊學(xué)習(xí)是提高團(tuán)隊成員互相配合、整體搭配與實現(xiàn)共同目標(biāo)的能力的學(xué)習(xí)活動及其過程。通過不斷學(xué)習(xí)使團(tuán)隊整體產(chǎn)生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學(xué)習(xí)方式更快。當(dāng)需要深思復(fù)雜的問題時,團(tuán)隊必須學(xué)習(xí)如何濃縮出高于個人智慧的團(tuán)隊智慧;當(dāng)需要具有創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動時,團(tuán)隊能創(chuàng)造出一種“運作上的默契”。使團(tuán)隊成員既有自我發(fā)揮的空間,又能互相配合、協(xié)調(diào)一致。在理論學(xué)習(xí)方面,團(tuán)隊常用“真誠交談”與“討論”這兩種不同的團(tuán)隊交談方式。

      毋庸置疑,除了理論學(xué)習(xí)之外,通過實踐進(jìn)行學(xué)習(xí)也是一項極其重要的團(tuán)隊素質(zhì)修煉,從某種意義上來講甚至重于理論學(xué)習(xí),而“樣板參照法”正是一種適合于項目管理團(tuán)隊建設(shè)的通過實踐進(jìn)行學(xué)習(xí)的最佳方法,從前述可知,雖然該法最早應(yīng)用于企業(yè)組織的學(xué)習(xí),但是實踐證明項目管理團(tuán)隊采用此法也同樣會極大地提高其競爭力,有助于項目的順利完成。

      3)“樣板參照”的基本分類

      按“樣板參照”對象所處的領(lǐng)域?qū)⑵鋭澐譃閮?nèi)部、競爭、行業(yè)以及最優(yōu)等4種類型:

      (1)內(nèi)部“樣板參照”:是以本項目管理團(tuán)隊內(nèi)部某樣板作為“樣板參照”的對象。是最簡單且最基本的“樣板參照”。一方面在項目管理團(tuán)隊內(nèi)部尋找效果最佳的職能或操作為參照“樣板”,其他職能或操作可通過向“樣板”學(xué)習(xí)進(jìn)而改進(jìn)自身的績效。另一方面也可明確項目管理團(tuán)隊自身優(yōu)勢及缺陷;明確的優(yōu)勢將會吸引更多的外部項目管理團(tuán)隊相互進(jìn)行“樣板參照”,對于無任何優(yōu)點的無名團(tuán)隊絕對難以找到外部“樣板參照”伙伴。

      (2)競爭“樣板參照”:是以競爭對手為“樣板參照”對象。將自身的業(yè)務(wù)過程與那些與自己有同樣市場,具有競爭性產(chǎn)品、服務(wù)或過程的優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊相比較,從而學(xué)習(xí)競爭對手的優(yōu)點。競爭“樣板參照”的情報很難獲得,一般可通過公共信息渠道或者利用內(nèi)部“樣板參照”將自己的優(yōu)勢與競爭對手共享從而享有對手的優(yōu)勢過程。比如同行企業(yè)共建“樣板參照”俱樂部,成員間即可共享信息。也有利用商業(yè)間諜方法非法謀取“樣板參照”的。

      (3)行業(yè)“樣板參照”:是以與本項目管理團(tuán)隊相關(guān)的行業(yè)中的優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊為“樣板參照”對象。由于行業(yè)“樣板參照”削減了競爭性因素,因此較容易實現(xiàn)信息共享。

      (4)最優(yōu)“樣板參照”:是指在選擇“樣板參照”對象時,不管對象間在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等方面的相同或相似,而將“樣板參照”的注意力聚焦于工作過程,只要其處理業(yè)務(wù)過程相似且具有優(yōu)勢地位就可以作為學(xué)習(xí)的對象。

      項目管理團(tuán)隊在進(jìn)行“樣板參照”時,往往內(nèi)部“樣板參照”是首先要做的,這也是其他“樣板參照”的先行基礎(chǔ),但只進(jìn)行內(nèi)部“樣板參照”易導(dǎo)致“內(nèi)視”而變成“井中之蛙”,因此還必須進(jìn)行“外向型”的其他三種“樣板參照”,以確保項目管理團(tuán)隊建設(shè)的最優(yōu)化。

      4)采用“樣板參照法”加強項目管理團(tuán)隊建設(shè)的現(xiàn)實意義

      在激烈的市場競爭中,項目管理團(tuán)隊采用“樣板參照法”的現(xiàn)實意義是:

      (1)“樣板參照”能科學(xué)地評價項目管理績效:“樣板參照”是一個科學(xué)地辨別最優(yōu)項目實踐并仿效學(xué)習(xí)的過程。通過評價,使本團(tuán)隊明了與其他項目管理團(tuán)隊相比所處的位置,處于優(yōu)勢的其他項目管理團(tuán)隊可以顯現(xiàn)出本項目管理團(tuán)隊存在的問題以及相應(yīng)的解決方法。

      (2)“樣板參照”建立了項目管理團(tuán)隊趕超的對象:“樣板參照”的一個核心就是在現(xiàn)實中找出優(yōu)于自己或局部占有優(yōu)勢的項目管理團(tuán)隊,并參照其進(jìn)行本項目管理團(tuán)隊的優(yōu)化活動并爭取趕超這些優(yōu)秀團(tuán)隊。

      (3)“樣板參照”促進(jìn)品質(zhì)提高、成本降低和績效改善:“樣板參照”不只是明確自己位置,確定趕超對象的過程,更主要是通過將自己的業(yè)務(wù)流程與趕超對象的相比較,通過取長補短,重新優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)流程,促使品質(zhì)、成本和績效改善,以處于競爭領(lǐng)先的過程。

      (4)“樣板參照”是一種學(xué)習(xí)的方法:要使項目管理團(tuán)隊不斷發(fā)展壯大,建立學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊是非常重要的。項目管理團(tuán)隊的學(xué)習(xí)方法多種多樣,而“樣板參照”就是其中之一。“樣板參照”的程序?qū)嶋H上引導(dǎo)項目管理團(tuán)隊明了“向誰學(xué)”和“怎樣學(xué)”等問題。

      (5)“樣板參照”有利于形成外向型的項目管理團(tuán)隊文化:“樣板參照”是在市場中尋找那些最佳的滿足用戶的項目管理團(tuán)隊并以之為榜樣的過程,堅持“樣板參照”,有利于克服視野狹窄的內(nèi)向型文化,逐步形成面向市場和未來的外向型項目管理團(tuán)隊文化。

      (6)“樣板參照”可提高團(tuán)隊成員的工作滿足感:在“樣板參照”過程中,項目管理團(tuán)隊內(nèi)部的“樣板參照”對象及其外部的“樣板參照”伙伴形成同盟,共享“樣板參照”獲得的方法以及成功和失敗經(jīng)驗,從而使團(tuán)隊成員視野開闊并產(chǎn)生較高的工作滿足感。

      3、“樣板參照法”的實施步驟、阻力以及成功因素

      1)“樣板參照”的步驟或流程

      項目管理團(tuán)隊建設(shè)中實施“樣板參照”的一般步驟如下:

      (1)制定“樣板參照”計劃:主要包括①明確項目管理團(tuán)隊實施“樣板參照”的目的;②選擇“樣板參照”對象;③明確“樣板參照”伙伴生產(chǎn)的各種產(chǎn)品;④測算預(yù)期效益;⑤以客戶為導(dǎo)向,明確顧客的期望;⑥最后詳列出與“樣板參照”成功有關(guān)的諸因素。

      (2)成立“樣板參照”小組:由來自項目管理團(tuán)隊各個小組的人員組成“樣板參照”小組,小組人員之間應(yīng)相互協(xié)作以保證“樣板參照”的成功。該小組包括三類人員,即①組長——負(fù)責(zé)“樣板參照”活動善始善終進(jìn)行;②預(yù)備人員——完成細(xì)致的分析工作;③訪問人員——完成到“樣板參照”伙伴處的訪問。

      (3)進(jìn)行信息收集:該階段包括對與優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊即“樣板參照”伙伴的最優(yōu)實踐及效果相關(guān)的信息的收集工作。但必須建立在對自己項目管理團(tuán)隊內(nèi)的情報先進(jìn)行分析整理的基礎(chǔ)之上,以確保有目的地選擇優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊。另外,在信息收集中實地訪問是不可忽視的一環(huán),只有實地訪問才有可能對優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊作一個透徹的了解。

      (4)分析自身差距:明確自己項目管理團(tuán)隊與優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊的相對差距,一方面明確兩個項目管理團(tuán)隊在運行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。

      (5)制定整改措施:這一過程決定項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)做哪些改進(jìn)活動以便超越優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊,制定詳細(xì)的措施和計劃方案。一般包括以下幾項工作,即①對于與項目管理團(tuán)隊績效有關(guān)的變量如成本、質(zhì)量、工期等等的測量;②決定“樣板參照”活動要達(dá)到的績效水平及如何達(dá)到此水平;③制定并實施改進(jìn)績效計劃。

      (6)采取改進(jìn)行動:在組長或項目經(jīng)理帶領(lǐng)下,齊心協(xié)力將整改措施付諸行動。

      2)“樣板參照法”實施的阻力

      項目管理團(tuán)隊建設(shè)中,實施“樣板參照”活動過程中常遇的各種阻力如下:

      (1)心態(tài)上:驕傲自大不承認(rèn)自己存在缺陷,不向他人學(xué)習(xí),視“樣板參照”多余。

      (2)心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的不足而拒絕“樣板參照”活動。

      (3)習(xí)慣上:懼怕對不合理但順手的工作過程或方法的改變,表現(xiàn)出消極抵觸。

      (4)行動上:“難”字當(dāng)頭,縮手束腳,畏葸不前。

      (5)成本上:項目經(jīng)理認(rèn)識不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個極端。

      3)“樣板參照法”實施的成功要素分析

      項目管理團(tuán)隊建設(shè)中保證“樣板參照”實施成功的要素如下:

      (1)以客戶為中心:自始至終堅持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導(dǎo)向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優(yōu)化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)以過程為導(dǎo)向:盡管通過測量使項目管理團(tuán)隊明確了自身與優(yōu)勢項目管理團(tuán)隊的績效差距,但進(jìn)行“樣板參照”主要是要分析導(dǎo)致績效差距的操作過程使兩個項目管理團(tuán)隊之間有何不同,通過過程的優(yōu)化達(dá)到在績效方面超越對手。

      (3)確保整體利益至上:實踐證明“樣板參照”對項目管理團(tuán)隊整體利益有貢獻(xiàn),各部門及人員必須積極實施服務(wù)于團(tuán)隊整體利益的“樣板參照”。

      (4)樹立開放思想:項目管理團(tuán)隊中的每一個成員要拋棄唯我獨尊的觀點,不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團(tuán)隊外部的先進(jìn)操作過程與方法。

      (5)實現(xiàn)信息共享:與“樣板參照”伙伴共享信息使得參加“樣板參照”的伙伴項目管理團(tuán)隊能互相受益,這對于項目管理團(tuán)隊及國家都是有益的。

      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案范文第2篇

      一、物流管理專業(yè)發(fā)展存在的問題

      物流管理專業(yè)是一門新興交叉性學(xué)科,目前贛州市只有5所高等院校或技工職業(yè)類院校開設(shè)了物流相關(guān)專業(yè),各院校師資建設(shè)整體起步晚且不具規(guī)模。筆者認(rèn)為,限制物流管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊發(fā)展的問題主要有以下幾個。一是專業(yè)教師的實踐能力不足。目前,贛州市技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)師資的主要來源,一方面是其他相關(guān)專業(yè)的跨專業(yè)或轉(zhuǎn)崗教師,比如電子商務(wù)、國際貿(mào)易、計算機信息等;另一方面是物流管理專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)后直接進(jìn)入院校任教。技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)師資隊伍普遍年輕化,實踐能力不強,企業(yè)、行業(yè)背景較少,而物流管理專業(yè)教學(xué)實踐性強,教師缺少實踐經(jīng)驗將不利于對學(xué)生的指導(dǎo)。二是教師的團(tuán)隊意識不足,工作主動性有待提高。目前贛州市技工職業(yè)類院校的一體化課程改革尚處在初級階段,教師隊伍的工作形式仍較傳統(tǒng),教師只對自己所任的課程負(fù)責(zé),工作的主動性也未被完全激發(fā)出來。三是教師專業(yè)性和理論聯(lián)系實際的能力不強。技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)新生入校一般是零基礎(chǔ),教師的水平直接影響學(xué)生的知識和能力水平。目前贛州市技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)教師的專業(yè)性和理論聯(lián)系實際的能力都略顯不足,尤其在實踐教學(xué)中更是捉襟見肘,需要教師不斷學(xué)習(xí)和更新知識。四是物流管理專業(yè)技能教育勢頭不強。物流業(yè)作為贛州市服務(wù)類的新興產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展前景可觀,但物流的職業(yè)技能教育明顯落后于行業(yè)發(fā)展,體現(xiàn)為技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)的實訓(xùn)條件落后、校企合作機制不健全、專業(yè)教師待遇低等。相對于一些技工職業(yè)類院校的老牌專業(yè),物流管理專業(yè)的建設(shè)還需要政府、企業(yè)、學(xué)校自身及社會各界的大力支持和資金投入。

      二、對贛州市技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的定位

      一是要有共同的目標(biāo)。一支優(yōu)秀的教師隊伍,團(tuán)隊中的每位成員都應(yīng)將提高教學(xué)水平和教育質(zhì)量作為職責(zé)和目標(biāo),并從思想上認(rèn)識到,教師個人能力的提升與團(tuán)隊建設(shè)是相互促進(jìn)的??紤]到專業(yè)發(fā)展的實際,物流管理專業(yè)教師應(yīng)在日常教學(xué)、教研和學(xué)習(xí)中不斷給自己充電,并積極配合團(tuán)隊工作。二是分工及協(xié)作。在科學(xué)技術(shù)和教學(xué)改革不斷發(fā)展、推進(jìn)的今天,教學(xué)內(nèi)容日益綜合化,不同課程可能內(nèi)容交叉、邊界模糊,任何一個教師不可能完全駕馭一門學(xué)科并深入研究,只有團(tuán)隊和分工可以讓不同教師發(fā)揮專長、取長補短,從而提升整體的教學(xué)質(zhì)量。三是要以市場為導(dǎo)向開展專業(yè)研究。物流管理專業(yè)人才通常需要掌握流通加工、包裝、裝卸、運輸、儲存、港站、信息、單證等方面的知識和技能,物流管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)需要結(jié)合地區(qū)和學(xué)校的實際,在以上課程的教學(xué)方法及人才培養(yǎng)方面進(jìn)行研究,有效提高物流管理專業(yè)人才的質(zhì)量。四是構(gòu)建合理的約束和激勵機制。學(xué)校在專業(yè)建設(shè)和教學(xué)管理中應(yīng)思考如何改善因循不變的考核評價機制,更新教學(xué)團(tuán)隊的準(zhǔn)入和淘汰機制,提高教師對教學(xué)改革的熱情。五是要有和諧的團(tuán)隊氛圍。專業(yè)建設(shè)和日常教學(xué)交流的質(zhì)量受教研團(tuán)隊工作氛圍的影響。在專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊中,成員的積極投入和通力合作是團(tuán)隊在實際教學(xué)、教研中產(chǎn)生效果的前提和基礎(chǔ)。教師個體和群體合作,和諧的氛圍相互交互,既有利于工作的開展,也有利于個體職業(yè)能力的提升。因此,要充分調(diào)動團(tuán)隊的力量,保持良好的溝通,創(chuàng)設(shè)和維護(hù)積極向上的文化氛圍。

      三、對贛州市技工職業(yè)類院校物流管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的思考

      目前,贛州市物流管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊的首要問題在于師資結(jié)構(gòu)不夠合理和教師專業(yè)化水平不高,所以在抓好團(tuán)隊協(xié)作、優(yōu)化師資效能、提高科研水平的同時,應(yīng)致力于解決團(tuán)隊結(jié)構(gòu)和學(xué)校環(huán)境支持等基礎(chǔ)性問題。一是要合理建立團(tuán)隊,發(fā)揮“學(xué)科帶頭人”效應(yīng)。合理的教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)可以彌補教師各自為戰(zhàn)的缺陷。在進(jìn)行專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)時,應(yīng)綜合學(xué)校實際情況以及學(xué)科帶頭人的意見,考慮專業(yè)建設(shè)目標(biāo)和教學(xué)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。此外,在專業(yè)建設(shè)和日常教學(xué)教研中,學(xué)科帶頭人要發(fā)揮好“領(lǐng)頭雁”的作用。作為團(tuán)隊的核心,學(xué)科帶頭人應(yīng)準(zhǔn)確把握團(tuán)隊的工作方向,提高隊伍的凝聚力,促進(jìn)成員知識、經(jīng)驗和技能的不斷增長。團(tuán)隊成員應(yīng)著手各自崗位,致力于發(fā)揮教學(xué)團(tuán)隊“以學(xué)生為服務(wù)對象,探討教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革,提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量”的作用,以具體教學(xué)任務(wù)為主,積極配合團(tuán)隊的工作,以個體的努力和團(tuán)隊合力保證工作高效完成。

      四、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)

      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案范文第3篇

      關(guān)鍵詞:重組企業(yè);團(tuán)隊建設(shè);實踐經(jīng)驗

      南方水泥有限公司(簡稱“南方水泥”)是中國建材股份有限公司(HK3323)水泥業(yè)務(wù)板塊的核心企業(yè)之一,2007年9月26日在上海浦東注冊成立。南方水泥成立以來,堅持“聯(lián)合重組、優(yōu)化布局、市場協(xié)同、管理整合、技術(shù)進(jìn)步”的發(fā)展方針,公司規(guī)模迅速壯大。截止2019年底,公司熟料產(chǎn)能1.2億噸,水泥產(chǎn)能1.6億噸,商混產(chǎn)能2億方,水泥、商混綜合產(chǎn)能位居全國第一,市場范圍覆蓋浙江、上海、江蘇、安徽、湖南、江西、廣西、福建等?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū))。水泥行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,產(chǎn)品同質(zhì)化特征明顯,營銷工作對水泥企業(yè)的生存和發(fā)展起著十分重要的作用。如何打造一支士氣高昂、執(zhí)行力強的營銷團(tuán)隊成為水泥企業(yè)達(dá)成營銷目標(biāo)、提升企業(yè)績效的重要課題。南方水泥聯(lián)合重組的企業(yè)有二百多家,其中既有地方國企,也有民營企業(yè),管理水平參次不齊。秉承中國建材的包容文化,南方水泥對重組企業(yè)員工實行“全盤接收”的操作模式,決定了公司員工結(jié)構(gòu)的多樣性,如整體年齡偏大、學(xué)歷偏低、業(yè)務(wù)水平高低不齊等,這些問題同樣體現(xiàn)在營銷團(tuán)隊身上。為此,南方水泥從營銷人員從業(yè)規(guī)范、職業(yè)發(fā)展通道、招聘與培訓(xùn)、考評優(yōu)化、問責(zé)、輪崗交流等方面著手,系統(tǒng)推進(jìn)營銷團(tuán)隊建設(shè),促進(jìn)營銷業(yè)績的提升。

      一、從業(yè)基本規(guī)范

      員工行為規(guī)范是企業(yè)文化的重要支撐和保證,通過行為規(guī)范的倡導(dǎo)和推行,在員工中形成自覺意識,起到規(guī)范員工的言行舉止和工作習(xí)慣的效果。為此,南方水泥總部市場部對營銷人員從業(yè)基本規(guī)范進(jìn)行明確,從行為準(zhǔn)則(五做到:守法遵紀(jì)循規(guī)、恪守職業(yè)道德、規(guī)范業(yè)務(wù)行為、忠誠守信、團(tuán)結(jié)互助)和從業(yè)禁令(六不準(zhǔn):不準(zhǔn)以權(quán)謀私、不準(zhǔn)泄露商業(yè)機密、不準(zhǔn)向客戶借貸、不準(zhǔn)違反廉潔自律規(guī)定、不準(zhǔn)設(shè)立小金庫)兩方面規(guī)范營銷人員日常業(yè)務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)利益。

      二、職業(yè)發(fā)展通道

      員工職業(yè)發(fā)展通道是員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要基礎(chǔ),對員工在組織內(nèi)實現(xiàn)個人發(fā)展目標(biāo)起著重要作用。由于管理崗位的職數(shù)限制,大部分營銷人員長期停滯在普通崗位,無法滿足其個人成長的需求,影響工作積極性。為此,我們根據(jù)水泥行業(yè)營銷工作的特點,將區(qū)域公司(南方水泥下屬省級公司,下轄多個水泥生產(chǎn)企業(yè))營銷人員職業(yè)體系按技能序列與管理序列進(jìn)行分類,并明確各職級的任職資格,確保所有營銷人員在滿足條件的前提下都有成長空間,提升營銷人員工作積極性和隊伍活力。1.營銷人員職業(yè)體系(見表1)2.定級原則(1)初次定級一般營銷人員(不含各級營銷部門正副職)初次定級方法如下:①均須符合對應(yīng)基本任職資格;②S2-4級人員,以片區(qū)營銷中心為單位,對上一周期(不少于12個月同)績效得分情況進(jìn)行排序,排序結(jié)果作為定級主要依據(jù);③S5-7級人員,除按上一周期績效得分進(jìn)行排序外,上一周期管理指標(biāo)平均分不低于該項指標(biāo)設(shè)定分值的80%,名額不超過所在片區(qū)營銷中心/C類企業(yè)銷售部一般營銷人員總數(shù)的20%。(2)晉級①符合營銷管理實際需求,逐級晉升;②滿足待晉升崗位的基本任職資格;③在所在部門上一周期績效排名為前10%且管理指標(biāo)平均分不低于該項指標(biāo)設(shè)定分值的80%;④擬晉升S7、M3級(含)以上職級的,須增加民主測評,且測評得分不低于80分。參加民主評議人員包括但不限于所在部門全體人員、區(qū)域公司市場營銷部負(fù)責(zé)人、區(qū)域公司營銷總監(jiān)。評議人員對擬晉級者從德能勤績廉等方面以無記名評議方式進(jìn)行評定;⑤實行公開競聘上崗的,可以突破上述條件限制。(3)降級①在所在部門上一周期績效排名為后10%且管理指標(biāo)平均分低于該項指標(biāo)設(shè)定分值的80%的人員;②根據(jù)問責(zé)辦法應(yīng)予降級的人員。

      三、招聘與培訓(xùn)

      市場競爭歸根結(jié)底是人力資源的競爭。招聘與培訓(xùn)工作的質(zhì)量,決定了員工的能力與素質(zhì)水平,也將對企業(yè)的經(jīng)營帶來重大影響。為此,南方水泥總部市場部會同人力資源部對營銷人員的招聘與培訓(xùn)工作進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,建立了各崗位的職位說明書,明確了各崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵績效指標(biāo)、任職要求,并明確了營銷人員招聘基本原則、基礎(chǔ)要求、招聘程序、入職管理和后續(xù)培養(yǎng)計劃。1.基本原則公平公開公正;因崗設(shè)人、人崗匹配;內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合,內(nèi)部優(yōu)先。2.基礎(chǔ)要求(1)營銷人員以市場營銷、工商管理、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)學(xué)、水泥工藝、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆本科學(xué)歷或優(yōu)秀的??粕鸀橹?,開票、結(jié)算人員可適當(dāng)放寬。(2)具有良好的道德品質(zhì)和團(tuán)隊精神,樂于奉獻(xiàn)、具有較好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,身體健康、能夠適應(yīng)長期駐外出差要求。3.招聘程序區(qū)域公司市場營銷部根據(jù)崗位定編方案,結(jié)合營銷部門的缺編、人才儲備等需求情況,制定招聘計劃,報公司總部市場部備案后,由區(qū)域公司按管理權(quán)限組織開展人員招聘與錄用。4.入職管理(1)區(qū)域公司市場營銷部負(fù)責(zé)制定新入職營銷人員培訓(xùn)和見習(xí)方案。新入職營銷人員通過培訓(xùn),應(yīng)達(dá)到了解公司的發(fā)展歷程和企業(yè)文化,熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),掌握基本的市場調(diào)研、商務(wù)談判、客戶管理等營銷技能,樹立正確的職業(yè)理念和良好的職業(yè)心態(tài),以適應(yīng)工作要求。(2)新入職營銷人員試用期結(jié)束后,應(yīng)填寫定級申請。區(qū)域公司市場營銷部組織對申請定級人員的工作態(tài)度、履職能力、試用期間工作存在的不足和差距等方面進(jìn)行考評。對符合定級條件的,提出定級建議和薪酬調(diào)整意見,經(jīng)區(qū)域公司營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后予以定級;對不符合定級條件的新進(jìn)營銷人員,區(qū)域市場營銷部門應(yīng)提出書面延期定級理由,給予其1-3個月延期見習(xí)。延期見習(xí)到期后經(jīng)考評合格,給予定級;達(dá)不到定級條件的,退回行政人事部門另行安排崗位。5.人員培訓(xùn)高質(zhì)量的培訓(xùn),能夠有效提高員工素質(zhì),增強工作能力,提高對企業(yè)的忠誠度,激發(fā)員工積極進(jìn)取,營造良性競爭氛圍。南方水泥總部市場部每年根據(jù)營銷工作開展和隊伍發(fā)展需要,制定營銷體系年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力(市場建設(shè)、渠道管理、應(yīng)收款管理、產(chǎn)品流向管理等)和管理能力(領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊建設(shè)、目標(biāo)管理等)兩個方面,培訓(xùn)形式以線上與線下相結(jié)合的方式進(jìn)行。線上,打造營銷人員互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺,引導(dǎo)營銷人員日常自主學(xué)習(xí)應(yīng)知應(yīng)會知識(包括企業(yè)文化、公司制度、行業(yè)知識、商務(wù)禮儀、黨建等),定期通過平臺進(jìn)行測評并排名,形成“你追我敢”的學(xué)習(xí)氛圍。線下,通過內(nèi)部集訓(xùn)與校企合作方式展開。根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,有針對性地制訂相應(yīng)培訓(xùn)方案。培訓(xùn)實施過程中要注重講授法、案例分析法、研討法等方式的有機結(jié)合,確保達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期。

      四、考評優(yōu)化

      為加快實現(xiàn)營銷隊伍年輕化、知識化、專業(yè)化,南方水泥總部專門制定了營銷人員優(yōu)化方案,逐年推進(jìn)實施。1.到齡優(yōu)化片區(qū)營銷中心(區(qū)域公司市場營銷部的派出機構(gòu),下轄多個基層銷售部)正副職男性不超過57周歲、女性不超過50周歲;基層銷售部門正副職男性不超過55周歲、女性不超過50周歲。到齡應(yīng)退出現(xiàn)任崗位,轉(zhuǎn)為職能管理崗或營銷員序列(到齡前競聘上崗任期未滿一年的,可在任滿一年后再退出)。2.考評優(yōu)化區(qū)域公司每半年對各級銷售部門正副職、一般業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分類考評:(1)月度績效考核(銷量、價格、應(yīng)收款、毛利、日常工作表現(xiàn)等)累計得分占70%(考評期內(nèi)涉及崗位調(diào)整的人員,取其崗位調(diào)整前后得分的加權(quán)平均值);(2)履職能力(包括公司相關(guān)制度、崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識等)考試成績占30%;(3)考評結(jié)果按類別由高至低進(jìn)行排名,同類排名前10%的人員作為重點培養(yǎng)對象,有針對性地進(jìn)行培養(yǎng);排列后10%的人員視情予以調(diào)整崗位、調(diào)出營銷隊伍或淘汰(淘汰人員可先進(jìn)行3-6個月離崗培訓(xùn),離崗培訓(xùn)期間發(fā)基本薪酬。培訓(xùn)期滿經(jīng)考評合格人員視崗位缺編情況進(jìn)行重新安置,考評不合格人員退出營銷體系,由區(qū)域公司人力資源部門統(tǒng)籌安排或協(xié)商解除勞動合同)。3.競聘優(yōu)化(1)區(qū)域公司每年年初拿出五分之一以上基層銷售部門(含上年度績效考評排名前10%的基層銷售部門,不含部門正職輪崗未滿一年的基層銷售部門)正職崗位進(jìn)行競聘上崗。(2)到齡退休、轉(zhuǎn)崗及優(yōu)化后空缺的崗位定編要求進(jìn)行梳理,符合要求的方可補缺?;鶎愉N售部門副職及以上缺編崗位須實行競聘上崗。

      五、違規(guī)問責(zé)

      為預(yù)防營銷人員失職失責(zé)行為的發(fā)生,及時化解失職失責(zé)行為產(chǎn)生的不內(nèi)良后果,南方水泥總部專門出臺營銷人員問責(zé)細(xì)則,從信息收集、市場開發(fā)、價格管理、應(yīng)收款管控、績效對標(biāo)、經(jīng)銷商管理、重點工程開發(fā)、流向管理、違規(guī)經(jīng)營等方面明確了40多條問責(zé)事項,對違規(guī)人員依據(jù)情節(jié)輕重和影響程度給予問責(zé),包括通報批評、誡勉談話、降撤職、解除勞動關(guān)系。如,競爭企業(yè)產(chǎn)量、銷量、價格及開停窯等信息出現(xiàn)顯著偏差或連續(xù)兩次以上錯誤給予通報批評,客戶特批價低于同市場、同類型客戶5%以上且無充分理由的給予試勉談話,對同一客戶重復(fù)授信,或?qū)ν豢蛻暨M(jìn)行多戶頭拆分授信,造成授信總額超額的給予降、撤職,利用職位之便挪用貨款、侵占營銷費用、參與竄貨或與客戶串通謀取私利的解除勞動合同等。

      六、人員輪崗

      為促進(jìn)人才培養(yǎng),同時避免關(guān)鍵人員長期在同一崗位任職可能產(chǎn)生的管理風(fēng)險,南方總部對關(guān)鍵管理崗位人員的交流輪崗條件進(jìn)行了明確:(1)基層銷售部門正職在本部門、同崗位任期不得超過三年;(2)片區(qū)營銷部門正職在本片區(qū)、同崗位任期原則不超過三年,最長不超過五年。同時,要求區(qū)域公司對營銷體系其他人員輪崗交流條件進(jìn)行明確,并定期開展輪崗交流工作。

      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案范文第4篇

      以業(yè)績考評促培訓(xùn)效果

      職業(yè)素質(zhì)能力可分為職業(yè)品格和專業(yè)能力。雖然職業(yè)品格受個人價值觀影響,難以通過培訓(xùn)進(jìn)行改變,但可通過用人管理加以激勵。而專業(yè)能力是可以通過教育培訓(xùn)獲得提升的。只有將用人管理和育人管理相互結(jié)合,才能共同支撐起人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

      育用互動的管理模式主要體現(xiàn)在業(yè)績考評與培養(yǎng)考評、能力評估與潛能評估、培養(yǎng)策略與用人策略、人崗匹配與團(tuán)隊匹配相互聯(lián)動等方面?;拥墓芾砹鞒虖臉I(yè)績考評結(jié)果入手,通過對員工素質(zhì)進(jìn)行分析,判斷其工作競爭力,據(jù)此確定培訓(xùn)需求和學(xué)習(xí)策略,優(yōu)化培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)能夠真正促進(jìn)員工適崗、達(dá)標(biāo)。再通過培訓(xùn)效果分析員工的職業(yè)品格和潛能,進(jìn)而確定組織的選人策略,精化團(tuán)隊建設(shè)方案,最終實現(xiàn)員工素質(zhì)與團(tuán)隊建設(shè)實力共同提高的良性循環(huán)。

      從業(yè)績考評中發(fā)現(xiàn)不足,尋找能力差距

      通過業(yè)績考評結(jié)果分析員工素質(zhì)與現(xiàn)實需要的差距,主要是《崗位說明書》所要求的能力素質(zhì)與實際業(yè)績結(jié)果、行為表現(xiàn)狀態(tài)的現(xiàn)實差距,可以使員工素質(zhì)盡可能貼近崗位實際和競爭要求,提高人與崗位的匹配度。

      1.通過業(yè)績結(jié)果找差距。業(yè)績分析按單位、員工兩個層面進(jìn)行。通過對比單位年度經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)報告和員工績效考評結(jié)果,查找出影響單位主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的重要、主要和次要問題;對問題進(jìn)行分類分析,提取問題的可控因素,從中找出人為因素;分析影響企業(yè)和員工個體業(yè)績的綜合因素,歸納出員工在理論知識、操作能力、處理問題經(jīng)驗等方面的不足,開展有針對性的培訓(xùn)。這種來自于實踐分析結(jié)果的培訓(xùn)與常規(guī)培訓(xùn)相比更全面,更有指向性,能準(zhǔn)確命中員工能力素質(zhì)中的弱項。

      2.通過行為表現(xiàn)找差距。從典型事件中查找出影響業(yè)績的管理問題、執(zhí)行問題和其他問題,分工種找出員工行為表現(xiàn)與崗位要求的個體差距。提取員工的行為狀態(tài)與崗位要求的差距,查找出影響技能人員、技術(shù)人員、管理人員等各類員工業(yè)績的制度執(zhí)行表現(xiàn)、自我管理表現(xiàn)和其他表現(xiàn)。綜合歸納出員工在制度掌握和執(zhí)行能力上的差距,對制度掌握不足的,

      可依賴有針對性的制度培訓(xùn)進(jìn)行完善;執(zhí)行力方面的差距則可通過行為規(guī)范的培養(yǎng),逐漸引導(dǎo)形成。

      分析員工工作競爭力,確定競爭目標(biāo)

      分析員工工作的競爭力,主要是分析員工素質(zhì)能力水平在企業(yè)中所處的位置,找出本企業(yè)員工崗位能力與先進(jìn)企業(yè)、競爭對手的差距,確立素質(zhì)能力趕超目標(biāo),確定員工素質(zhì)要求的目標(biāo)定位。最終建立起適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源規(guī)劃和企業(yè)人力資源發(fā)展目標(biāo),并結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃確立年度員工素質(zhì)能力建設(shè)目標(biāo)。其中,企業(yè)人力資源發(fā)展目標(biāo)主要是人員隊伍建設(shè),尤其是關(guān)鍵人才建設(shè)所需達(dá)到的崗位素質(zhì)目標(biāo)。

      確定培訓(xùn)需求和學(xué)習(xí)策略,選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)方法

      1.研究培訓(xùn)需求,就是要探求員工素質(zhì)中有待提升的空間:一是通過分析業(yè)績考核結(jié)果,得出員工的實際能力與崗位能力要求之間的差距;二是通過分析員工的工作競爭力得出目標(biāo)工作能力與崗位工作能力的差距。用公式表示如下:

      素質(zhì)提升空間=實際能力差距+目標(biāo)能力差距

      提升空間=目標(biāo)空間+現(xiàn)實空間

      實用型人才的培訓(xùn)方案重點圍繞素質(zhì)提升空間進(jìn)行,可分解為一系列具體的問題,如:哪些技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重點?員工亟待提高的業(yè)務(wù)能力是什么?哪些專業(yè)內(nèi)容應(yīng)作為培訓(xùn)課程重點?員工亟待提高的行為能力是什么?哪些文化教育內(nèi)容應(yīng)作為培訓(xùn)課程重點?培訓(xùn)對象應(yīng)以關(guān)鍵和骨干崗位員工為重點,弄清哪些工種是企業(yè)需求的重點。

      2.確定學(xué)習(xí)策略,探求最實用、有效的培訓(xùn)方式和學(xué)習(xí)方法??赏ㄟ^自找差距促使員工參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。全員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不需要集中于一個時段進(jìn)行,可以采取自學(xué)和集中輔導(dǎo)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,控制學(xué)習(xí)進(jìn)度、集中技能培訓(xùn)安排,盡可能減少工學(xué)矛盾;對于操作技能培訓(xùn),可利用工作時間在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行,這種培訓(xùn)方式能在理論和生產(chǎn)之間搭起一座橋梁,使員工實踐能力真正得到提升。

      關(guān)鍵崗位和骨干力量的培養(yǎng)應(yīng)采取外部培訓(xùn)和專項培訓(xùn)的辦法,選擇水平較高的培訓(xùn)基地,選派具有發(fā)展前途的人才進(jìn)行重點培養(yǎng)?;蛘卟扇⌒F蠛献鳎炗喤嘤?xùn)合作協(xié)議書,提升關(guān)鍵人員、骨干力量的目標(biāo)能力。

      新生代員工是企業(yè)的新鮮血液,應(yīng)制訂系統(tǒng)性的梯次開發(fā)計劃:按人才成長先后順序,將新聘員工分為入職、入崗、入庫三個培養(yǎng)階段實施培訓(xùn)。入職,即新進(jìn)入公司的員工;入崗,即通過崗前教育培訓(xùn)進(jìn)入工作崗位的員工;入庫,即通過崗位培養(yǎng)、考評,擇優(yōu)進(jìn)入公司人才庫的員工。找準(zhǔn)各階段員工的培訓(xùn)需求,開發(fā)出適合不同培養(yǎng)階段員工的培訓(xùn)課程。

      優(yōu)化培訓(xùn)計劃,創(chuàng)造培養(yǎng)價值

      根據(jù)培訓(xùn)需求和學(xué)習(xí)策略,以用戶價值觀為導(dǎo)向,優(yōu)化培訓(xùn)方案,創(chuàng)造培訓(xùn)價值。

      1.優(yōu)化培訓(xùn)教材與內(nèi)容,將培訓(xùn)內(nèi)容融入業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)培訓(xùn)教學(xué)大綱應(yīng)緊貼工作需要,選定崗位所需的實用基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能要求;企業(yè)文化教育應(yīng)緊貼用戶價值需要,倡導(dǎo)適應(yīng)競爭要求的企業(yè)質(zhì)量文化、執(zhí)行力文化。

      2.優(yōu)化培訓(xùn)安排。普及教育以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,結(jié)合少量脫產(chǎn)學(xué)習(xí);專業(yè)知識可通過在崗學(xué)習(xí)、崗位訓(xùn)練、比武等方式,讓員工在學(xué)中做,在做中學(xué)。

      3.優(yōu)化培訓(xùn)方式。因地制宜,因人而異,力爭達(dá)到最佳培訓(xùn)效果。如內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)合外部委培、講座結(jié)合拓展訓(xùn)練、名師帶徒結(jié)合言傳身教、寓教于樂結(jié)合自我感悟等。也可利用內(nèi)部師資進(jìn)行自我培訓(xùn)和交叉培訓(xùn),讓具有技師以上等級的技能人才、工程師以上的專業(yè)技術(shù)人才都有機會上臺授課。

      4.優(yōu)化培訓(xùn)考試方式和要求,增加員工學(xué)習(xí)動力和壓力,在持續(xù)激勵中創(chuàng)造價值。除常規(guī)的紙筆測試基礎(chǔ)知識外,通過技能比武競賽、崗位練兵活動鼓勵員工參與技能操練。

      以培養(yǎng)考評促組織效能

      培養(yǎng)實用型人才,提高員工隊伍競爭力,目的是著眼于支撐企業(yè)發(fā)展的人才隊伍建設(shè),甄別人才,量才而用,促進(jìn)人與團(tuán)隊的和諧。

      通過培養(yǎng)成效評估員工素質(zhì)

      培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果,這不僅需要考核員工在培訓(xùn)中的成績和總體表現(xiàn),還必須進(jìn)行回訪??己藛T工在實際工作中的業(yè)績表現(xiàn),可通過考核員工學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度、工作動機、職業(yè)品格,從而做出評價。應(yīng)密切關(guān)注學(xué)習(xí)態(tài)度好、激情高、主動作為的人才;而培訓(xùn)回訪可通過工作考核、比武競賽等方式對員工的職業(yè)品格、崗位核心能力、崗位基本專業(yè)理論、專業(yè)技能以及承擔(dān)關(guān)鍵任務(wù)、勝任多工種任務(wù)等能力進(jìn)行評估。兩種評估方式相互結(jié)合,既能體現(xiàn)出員工的綜合能力,又能

      達(dá)到甄別人才、發(fā)現(xiàn)后備力量的目的。

      與員工溝通,分析潛在能力和職業(yè)方向

      分別與部門、個人進(jìn)行深入溝通,共同分析,使評價指標(biāo)細(xì)化到相關(guān)候選人。將具備勝任能力且有潛質(zhì)的員工作為后備力量和重點培養(yǎng)對象納入企業(yè)人才庫。一是結(jié)合員工崗位勝任能力,參考自我測評、部門測評,分析員工的學(xué)習(xí)改善能力、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)撡|(zhì),看其適合在哪一方面學(xué)習(xí)成長;二是結(jié)合員工的性格特質(zhì)、興趣愛好等,參考個人意見、部門建議、人力資源部意見,分析員工的發(fā)展方向,確定其未來發(fā)展的基本路徑;三是結(jié)合員工在團(tuán)隊中的表現(xiàn),參考自我評價、部門評價以及人力資源部綜合評價,分析員工的個性及團(tuán)隊適應(yīng)力,確定其在團(tuán)隊中適合的角色,盡可能為其提供發(fā)展機會,使各類人才都有用武之地。

      選對人、善用人,構(gòu)筑后備人才庫

      人才興企,以用為本?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略需求提出組織人才發(fā)展規(guī)劃,一方面要選擇有潛質(zhì)的人才,構(gòu)建起企業(yè)的后備人才庫,另一方面對后備人才的成長實施有效的管理,促進(jìn)其健康成長。

      后備人才庫建設(shè)首先要選對崗位候選人。在考查候選人的能力條件時,既要重視學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗等顯性條件,更要重點考查人才的潛在素質(zhì)。一要考查候選人潛在能力是否與崗位發(fā)展需要相符。既要著眼于崗位當(dāng)前需要,也要著眼于未來發(fā)展需要,提取出潛在能力的基本評價要素,選出最適合崗位發(fā)展、組織需要的候選人。二是考查候選人潛在個性是否與職業(yè)精神相符。既要看其能否融入團(tuán)隊,還要關(guān)注其個性與職業(yè)精神有無沖突,從而提取職業(yè)精神的基本評價要素,選出最適應(yīng)職業(yè)精神、文化建設(shè)需要的候選人。三是考查候選人潛在追求是否與組織愿景相符。既要看個人的職業(yè)發(fā)展有無空間,還要看個人職業(yè)發(fā)展與組織的發(fā)展規(guī)劃是否一致、個人的職業(yè)愿望與組織愿景有無沖突,從而提取符合該職業(yè)發(fā)展方向的基本評價要素,選出最適合人力資源規(guī)劃、人才隊伍建設(shè)的候選人。四是考查候選人潛在矛盾是否會導(dǎo)致突發(fā)問題。既要預(yù)測候選人工作上是否適應(yīng),又要預(yù)測工作之外的潛在矛盾,如家庭有無突發(fā)問題、職業(yè)發(fā)展動機有無隱瞞等,選出“永久牌”,回避“飛鴿牌”,確保候選人對組織不僅要有忠誠度,更要有穩(wěn)定性。

      企業(yè)要對后備人才庫實施動態(tài)掌控,設(shè)置必要的成長臺階,如副職、助理等,為人才提供鍛煉的平臺;為后備人才提供多崗位學(xué)習(xí)、多職位交流的機會,增加其工作閱歷。

      暢通出口,規(guī)范流動,以才設(shè)崗,葆團(tuán)隊活力

      團(tuán)隊建設(shè)及人員管理方案范文第5篇

      進(jìn)行高校行政管理是一種工作,更是一門藝術(shù),要藝術(shù)性地完成好這項工作,就需要出眾的智慧與良好的文化知識。當(dāng)前,從西方傳入的高校管理管理學(xué)對我國的管理科學(xué)影響很深,對提高高校管理效率有一定的作用,但是這種思想在提升效率的同時也存在著一些問題――沒有在關(guān)注效率的同時重視人的個性發(fā)展,忽視了人的主觀能動性,這種忽視反過來對管理效率產(chǎn)生負(fù)能量。這個矛盾從西方管理理論本身無法解決,但我們可以利用中國傳統(tǒng)文化,從中尋求答案,因為中國傳統(tǒng)文化中的某些管理理念對這個問題提供了獨特的解決方案,對我們的高校管理智慧的提高提供有益的借鑒。

      1 中國傳統(tǒng)文化中管理思想的特點

      中國傳統(tǒng)文化中的管理思想不僅存在于專門的論述管理書籍如《戰(zhàn)國策》、《國語》等中,在一些不是專門談?wù)摴芾淼臅闹髦校覀円餐梢园l(fā)現(xiàn)其中的管理思想。中國古典傳統(tǒng)文化中有許多文章蘊含著豐富的管理經(jīng)驗。從《曉出凈慈寺送林子方》的表面來看,這首詩主要的介紹了在進(jìn)行管理的過程之中,要不在乎一時的得失,充分的意識到全局性的色彩,充分的意識到管理的過程之中,自己的優(yōu)勢所在,并在這個過程之中,充分的感受到自己的前進(jìn)的方向,并一定要意識到自己在發(fā)展的過程之中,要注意到自己應(yīng)該把握住的地方,進(jìn)而才能夠做到有效的完成整個的管理過程,進(jìn)而有效的提升管理的水平,有效的完成整個的管理任務(wù)。

      2 中國傳統(tǒng)文化蘊含的高校管理智慧

      2.1 人本管理理念

      人本管理是中國管理思想的精髓,作為古代著名極具智慧的政治家,孔子認(rèn)為,作為高校管理,在從事高校管理工作時,要“赦小過,舉所知?!本褪侵v高校管理用干部的藝術(shù),意思是高校管理要用自己了解的干部,原諒他們的缺點,利用好他們的優(yōu)點,不要求全責(zé)備。

      這種人本主義的管理理念在當(dāng)今仍然是充滿力量,為許多有智慧的管理者所遵循。之所以說要用自己了解的干部,原因是如果用自己不了解的干部,在使用干部時就會存在著信息不對稱的風(fēng)險。如果在使用干部時不了解他們的優(yōu)點和缺點,是很難用好干部本人的優(yōu)勢,回避掉其劣勢。這種精神在古代人學(xué)傳統(tǒng)的傳承下,形成強大的人文主義思想,經(jīng)過創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化,成為了當(dāng)代“以人為本”價值觀的有機成分。

      2.2 “仁”的管理理念

      在進(jìn)行團(tuán)隊管理的過程之中,一個優(yōu)秀的管理者需要不斷的總結(jié)自己的管理理念,并在進(jìn)行管理的過程之中,充分的意識到包容的重要性,在管理的過程之中,以德服人。“推己及人”、“民胞物與”,這里所強調(diào)的就是一個“仁”字。用“仁”來調(diào)整人與人,人與群體間的關(guān)系,亦施及于萬物。

      在我國的著名的古典作品論語里面,曾經(jīng)有過對于管理的一個重要的方面的總結(jié),這就是在進(jìn)行管理的過程之中,要注意有著仁的心理,并在不斷地追求的過程之中,不斷地提升管理人員對于仁的認(rèn)知。

      與此同時,我國的古代的著名的軍事家孫子在其著作之中,也有著對于相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容的深刻認(rèn)知,并在認(rèn)知的過程之中,充分的體現(xiàn)出了在管理的過程之中,要充分的注意到對于管理的協(xié)調(diào)性的保證,以便于發(fā)揮出管理的最佳效果。

      在人與人的關(guān)系上如何競賽而不對抗,以實現(xiàn)雙贏或多贏,這就是為什么我們常常會看到領(lǐng)導(dǎo)在文檔簽字中一般都會簽上“同意”了。

      3 中國傳統(tǒng)文化對高校管理的啟示

      3.1 重視團(tuán)隊建設(shè)

      從上文中介紹到的中國傳統(tǒng)文化特點可以看出,在進(jìn)行現(xiàn)代高校行政管理的過程中,為了提升行政管理效率,高校的行政管理人員要充分的重視到建設(shè)一個具有著高度凝聚力、責(zé)權(quán)明確的高校行政管理團(tuán)隊。在進(jìn)行高校行政管理團(tuán)隊的建設(shè)過程中,高校行政管理人員要對自己的下屬給予足夠的關(guān)愛,并注重團(tuán)隊建設(shè)的和諧發(fā)展。具體的來說,在進(jìn)行高校行政管理團(tuán)隊的建設(shè)過程中,管理者要充分的重視到對于下屬的公平管理,保證高校行政管理工作的順利運行。

      3.2 公正的做人原則

      在明朝著名清廉官員郭久龍的諸多論著之中,就深刻的展示出來相應(yīng)的管理的道理。具體的來說,在進(jìn)行管理的過程之中,一定要遵循公平性原則。與此同時,要求管理工作人員在進(jìn)行管理的過程之中,做到言傳身教,要特別注意到身教的重要性,以身作則,為管理人員做好榜樣。

      3.3 管理者必須具備愛心

      高校管理者,要充分的意識到,在進(jìn)行管理的過程之中,要對于被管理的人進(jìn)行相應(yīng)的富有愛心的管理。具體的來說,高校行政管理人員在進(jìn)行高校行政管理的過程中,要對高校的工作人員給予足夠的關(guān)愛。通過管理者對被管理者的關(guān)愛,可以有效的提升高校行政管理團(tuán)隊的凝聚力,建設(shè)和諧的高校行政管理氛圍,促進(jìn)高校行政管理效率的提升。

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