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房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；安全；系統(tǒng)；看法

中圖分類號：F293.33 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

房地產(chǎn)檔案簡單來說就是房地產(chǎn)行政管理部門收集的各種載體內(nèi)容的有價值的文件資料。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展，對房產(chǎn)檔案的使用頻率大大增加。檔案的數(shù)字化和安全化成為房產(chǎn)檔案中日益突出的關(guān)鍵問題。建立健全規(guī)范的數(shù)字管理系統(tǒng)，維護好信息資源安全日益成為我們工作的重心。如何建立規(guī)范化的信息管理系統(tǒng)，不僅僅是主管部門的事情，也是每一個檔案管理人員所關(guān)心和關(guān)注的事情。構(gòu)建高效的信息數(shù)字化管理檔案需要我們共同的努力。因此，對檔案的信息化數(shù)字管理的安全和構(gòu)建方面提出以下觀點和建議。

一、檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理的作用

產(chǎn)權(quán)管理根據(jù)

在信息數(shù)據(jù)化檔案逐步完善的時代，房地產(chǎn)檔案已經(jīng)成為明晰產(chǎn)權(quán)、保護當(dāng)事人權(quán)利的重要根據(jù)。在對房屋實行行政管理的過程中，房地產(chǎn)信息化檔案可以作為原始資料來參考，因為這些數(shù)據(jù)信息真實再現(xiàn)了房屋的權(quán)屬狀況。另外，與傳統(tǒng)形式的房地產(chǎn)檔案不同，信息數(shù)字化的檔案便于更新。當(dāng)房屋的權(quán)屬關(guān)系發(fā)生變動時，檔案管理人員可以采用便利的方式更改檔案上的相關(guān)信息記錄，使檔案能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)權(quán)狀態(tài)。

促進交易發(fā)展

信息化的房地產(chǎn)檔案管理，是促進房地產(chǎn)市場穩(wěn)定繁榮的保證。要規(guī)范房地產(chǎn)交易秩序、落實各項房屋政策，就要首先高效合理利用相關(guān)檔案。隨著房地產(chǎn)市場交易活動的縱深發(fā)展，房屋買賣、出租和抵押等交易形式也日漸完善，這些交易行為的實現(xiàn)，都要以數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案為根據(jù)。行政司法機關(guān)要確認(rèn)某種交易行為的合法性，也要查閱房地產(chǎn)檔案，從中發(fā)現(xiàn)一些不合秩序或違法交易現(xiàn)象的存在，并及時加以制止。

輔助政策實施

數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案，不僅是處理房屋糾紛、維護權(quán)利人權(quán)益的重要手段，也是國家落實房地產(chǎn)政策的有力保障。國家出臺的各項房地產(chǎn)政策，都是為了盤活市場、穩(wěn)定經(jīng)濟發(fā)展，并提供群眾生存的基礎(chǔ)性條件。在房地產(chǎn)市場管理方面，調(diào)整性的政策包括房屋稅收政策、特殊保障性住房政策，以及房貸的調(diào)節(jié)政策等。這些政策的實施，都要通過房地產(chǎn)檔案信息來支撐。從這個角度來講，信息化的房地產(chǎn)檔案發(fā)揮了保障民生功能。

二、當(dāng)前檔案數(shù)字化管理中存在的問題

（一）安全意識薄弱

據(jù)統(tǒng)計83%的信息安全事故，是因為管理人員的程序操作造成的。工作人員之間相互交流互用密碼，文件之間的互相傳輸，資料資源的打印丟棄。除此之外，有限的技術(shù)管理水平，缺少監(jiān)控的電子檔案的查閱，管理制度方面的混亂缺失等一些原因也是安全隱患的來源。

管理范圍局限

依據(jù)國家法律的規(guī)定，一個特定的行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，只能有一個管理房屋權(quán)屬登記的部門。房屋屬于不動產(chǎn)，它的產(chǎn)權(quán)屬性記載具有唯一性，這就導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案信息的管理范圍有地域的局限。為了突破這種局限，我們有必要探索實行房地產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)連接方式，提升房產(chǎn)信息的共享效率。例如：可以在房地產(chǎn)檔案管理部門中設(shè)置掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備等先進的技術(shù)設(shè)備，促進辦公過程的無紙化發(fā)展，拓展房地產(chǎn)檔案管理的范圍。

（三）人員素質(zhì)不高

當(dāng)今時代的檔案管理工作，已經(jīng)不僅限于保管房地產(chǎn)檔案，管理的含義擴展至對檔案信息的有效監(jiān)控。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)化的新要求，房地產(chǎn)檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握豐富的專業(yè)理論知識和實踐技能。然而，許多房地產(chǎn)檔案的管理者不能做到依據(jù)工作需要，來調(diào)整自己的知識構(gòu)成，也不注意拓展自己的知識面，吸收一些相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識。管理人員的素質(zhì)，在很大程度上制約了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，不利于提升管理活動的技術(shù)含量。

另外，檔案管理人員的素質(zhì)不高，也會在某種程度上威脅到房地產(chǎn)數(shù)字化信息的安全。在數(shù)字和信息時代，信息的交換是通過網(wǎng)絡(luò)媒介實現(xiàn)的，提升房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)管理水平，也是管理工作的發(fā)展趨勢。如果管理人員不掌握足夠的信息技術(shù)常識，就無法保護房地產(chǎn)檔案的完整性，容易造成檔案信息的丟失。

三、如何建立和完善有效的檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)

（一）實現(xiàn)數(shù)字信息管理

數(shù)字化檔案是房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理的基礎(chǔ)前提。建立健全數(shù)字化體系要把握好層次節(jié)點，分有償和無償兩種服務(wù)。一般性遠(yuǎn)程和傳統(tǒng)的下載、查詢等服務(wù)均為無償；對于比較深入的專題話題搜索、查詢應(yīng)是有償。除此之外，還應(yīng)該對內(nèi)部信息和外部信息進行統(tǒng)籌的規(guī)劃管理。對于內(nèi)部信息員工只能通過內(nèi)部局域網(wǎng)進行查詢。公共開放的檔案所有的群眾都可以公開無償?shù)牟樵?。通過內(nèi)部外部分開管理的方式更好的進行檔案的數(shù)字化管理。

房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)管理，應(yīng)當(dāng)在一個標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境下進行。只有這樣，數(shù)據(jù)資源功能才能得到充分發(fā)揮。在儲存信息時，應(yīng)當(dāng)力求實現(xiàn)儲存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)性，營造有利于數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)維護和有效利用的良好信息環(huán)境。

（二）培養(yǎng)新型管理思維

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，住房觀念和思想也不在不斷的變化。這種變化給房地產(chǎn)市場帶來了勃勃生機，同時也給房地產(chǎn)檔案管理帶來了種種挑戰(zhàn)。隨著房地產(chǎn)檔案利用的越來越頻繁，給房地產(chǎn)的工作人員帶來的壓力，要求工作人員提高效率，在科技的發(fā)展帶動下，房地產(chǎn)信息由原來的封閉性已經(jīng)開始逐漸開放。同時也要求檔案管理人員思維的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)檔案的管理者應(yīng)當(dāng)確保信息數(shù)據(jù)的存取安全、利用方便和修改程序嚴(yán)格，維護和保存好房地產(chǎn)信息，并注意規(guī)范信息的格式。當(dāng)電子文檔所存儲的數(shù)據(jù)發(fā)生遷移時，要管理好重要的數(shù)據(jù)，防止這些信息遺失，給管理工作造成損失。

（三）全面提升人員素質(zhì)

新形勢下的檔案管理人員應(yīng)該樹立三大意識：服務(wù)意識、安全意識、創(chuàng)新意識。對于房地產(chǎn)信息檔案管理我們尤其要注重檔案的安全問題。首先貫徹檔案管理的各項法律法規(guī)政策同時進一步完善各信息管理體系。其次，落實信息安全的問責(zé)制，制定合理的信息應(yīng)急應(yīng)對措施。再次，加強對信息管理人員和安全管理人員的進一步培訓(xùn)培養(yǎng)。這些對檔案的保密與安全是至關(guān)重要的。此外，學(xué)習(xí)能力，也就是檔案管理人適應(yīng)社會進步的能力，對于數(shù)字化信息管理，與時進步的能力。學(xué)習(xí)能力強的檔案管理者，才能在社會迅速發(fā)展的數(shù)字信息化中，合理，快速的對房地產(chǎn)檔案進行正確的把握和管理。

（四）強化檔案編研實踐

要使房地產(chǎn)檔案能夠有效服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展，就要強化對房地產(chǎn)信息檔案的編研活動管理。在檔案管理者的傳統(tǒng)認(rèn)識中，房地產(chǎn)檔案的編制主要是文書形式檔案的編制，沒有擴展到其他的編制領(lǐng)域。近些年，房地產(chǎn)交易活動日益頻繁，房地產(chǎn)檔案編研的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋交換、房產(chǎn)買賣等協(xié)議的編制。這導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)更加迫切需要準(zhǔn)確的房地產(chǎn)信息，來提供決策的科學(xué)根據(jù)。為此，房地產(chǎn)檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)加強調(diào)查和數(shù)據(jù)收集工作，收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源，為需要相關(guān)信息的企業(yè)提供質(zhì)量優(yōu)良的服務(wù)。

結(jié)語：

在房地產(chǎn)的信息化管理中,我們要堅持房地產(chǎn)信息檔案數(shù)字化的長期性。并在新的社會環(huán)境中不斷的創(chuàng)新，穩(wěn)步前進。只有這樣房地產(chǎn)信息檔案的安全性已經(jīng)檔案管理的混亂性，才可以得到根本的扼制。在信息檔案的數(shù)字化管理中，我們要根據(jù)現(xiàn)實要求，不斷的更正，制訂合理有序的規(guī)章制度。對于房地產(chǎn)檔案實施數(shù)字信息化管理措施，根本目的是提高房地產(chǎn)檔案的利用效率，并逐步實現(xiàn)檔案管理服務(wù)于社會和民生的宗旨。

參考文獻：

[1]王輝.如何做好房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)[J].黑龍江檔案，2010(12)

[2]田濱海，韓虹 .檔案信息數(shù)字化建設(shè)是提高高校檔案信息服務(wù)水平的必由之路[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010(4)

[3]萬巍.淺談檔案信息數(shù)字化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟，2012(9)

房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】權(quán)屬檔案；檔案管理；信息化；數(shù)字化

0.引言

改革開放以后，我國城市房地產(chǎn)建設(shè)項目呈指數(shù)上升，隨之而來的房地產(chǎn)權(quán)交易不斷增多，因此人們對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的查詢和管理也越來越頻繁，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作要求越來越高。特別在《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》等政策實行以后，面對新時期經(jīng)濟發(fā)展的要求，建設(shè)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化已經(jīng)是必然的趨勢了。下面就如何建設(shè)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化進行討論。

1.房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的特點及其重要性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是指城市房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這些檔案記載了房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋的狀況，涉及產(chǎn)權(quán)，測繪、法律、建筑等多個方面，具有很高的專業(yè)性，和很強的區(qū)域性。同時，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理還具有很大的動態(tài)性。檔案工作者在對現(xiàn)有檔案進行靜態(tài)管理的同時，還必須對房地產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更、注銷等進行動態(tài)管理，通過不斷補充新材料，使房地產(chǎn)權(quán)屬檔案始終與房屋現(xiàn)狀保持一致。實踐證明：做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作對明確產(chǎn)權(quán)、解決民事糾紛等具有現(xiàn)實意義，對領(lǐng)導(dǎo)決策、研究房產(chǎn)政策，乃至房產(chǎn)志的編寫有著極深遠(yuǎn)的歷史意義。由于一個地區(qū)中的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案處于獨立和壟斷地位，因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理是否科學(xué)合理將直接影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場的管理和發(fā)展進程口。

2.加強管理、切實推進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化的進程

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化是指在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理、開發(fā)和提供利用服務(wù)的過程。隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)的應(yīng)用促進了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理模式的重大變革，推動了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化的前進步伐。推進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化可分兩步進行。

2.1建立目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息目錄計算機檢索

檔案目錄數(shù)據(jù)庫是將著錄、標(biāo)引后形成的，反映檔案內(nèi)容和形式等各種特征的規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)，依照一定的格式存入數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)排序等處理，形成由計算機管理和檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。通過檢索檔案目錄數(shù)據(jù)庫，可以滿足檔案利用者了解房地產(chǎn)權(quán)屬檔案基本信息的要求，并迅速找到檔案實體確切的存放位置和排列順序。檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立一般通過人工錄人方式實現(xiàn)，在房地產(chǎn)管理部門中，由于以前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄人，要將這些信息在短時間內(nèi)全部錄人管理系統(tǒng)并且保證在規(guī)定的誤差內(nèi)，需要大量的人力、物力和財力。

2.2開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化管理

紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指采用相關(guān)設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將檔案原文轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化使檔案查詢、使用者可以直接通過計算機調(diào)出信息獲取想要查詢的檔案材料，實現(xiàn)檔案信息資源共享的同時，又有效地保護了檔案原件。如，筆者所在地的房產(chǎn)部門，從2006年4月開始，組織專業(yè)人員，歷時半年完成了庫存的10萬余份房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化工作；對新增的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，安排專人負(fù)責(zé)掃描與裝訂，檔案的電子縮微率達(dá)到10%，全面實現(xiàn)了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的信息化管理，為房屋權(quán)屬信息的查詢提供了更大的便捷。僅2009年一年，就對外提供檔案服務(wù)利用1萬多人次，與數(shù)字化前的2004年相比提高了近70%。

3.實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化的要求

鑒于計算機技術(shù)迅速變化的特性以及數(shù)字存儲媒體壽命的短暫性，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要想既長久、完整地保存、又方便檔案管理和利用，就需要我們隨時加強對檔案硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的更新、維護和安全控制，制定完善的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作制度，建立起一支精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)且熟悉計算機基礎(chǔ)知識的檔案管理人員隊伍。

3.1配置信息化設(shè)施

配置穩(wěn)定、可靠、安全和較高性能的信息化軟硬件設(shè)施，是信息化環(huán)境下檔案資源安全采集、管理、利用和更新的基本要件。實現(xiàn)檔案信息化須配置四個基本設(shè)備：一要有輸人、輸出的終端設(shè)備計算機；二要有傳輸、儲存、管理檔案信息和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；三要有檔案信息運行所需的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件；四要有將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字化加工和存儲設(shè)備。只有配備先進的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化設(shè)備，才能切實提升硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的性能。

3.2建立健全管理制度

建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作制度，是檔案資源齊全完整并實現(xiàn)準(zhǔn)確利用的有效保障。沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立和完善一套完整的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作制度，如房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、移交、鑒定與銷毀、保密、專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制等。在提供檔案服務(wù)利用過程中，尤其要注意以下兩方面。首先，要制訂房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢條件?！斗课輽?quán)屬登記信息查詢暫行辦法》規(guī)定，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案對外公開查詢的只是房屋的基本狀況、權(quán)利狀況以及其他狀況（如：抵押、查封等），而涉及到房屋的原始材料都有嚴(yán)格的查詢制度。因此，在提供房屋原始檔案信息時，要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，才能保證檔案利用的合法性。其次，要制定合理、科學(xué)的信息安全管理制度，其中包括①制定應(yīng)急計劃和安全檢查規(guī)定；②對重要的、保密的檔案材料和數(shù)據(jù)加密并備份；③制定系統(tǒng)運行安全管理和電子檔案管理制度，定時進行病毒檢測、消除；④規(guī)范重要場所（如機房、庫房等）的出人規(guī)則等。只有嚴(yán)格遵循信息安全管理制度，采取多種技術(shù)手段和措施來維護檔案信息化的正常運行，才能實現(xiàn)數(shù)字化的檔案長久保存和利用。

3.3建立高素質(zhì)檔案人員隊伍

建立高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，是檔案信息化建設(shè)的保證，也是檔案信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。實現(xiàn)檔案信息化需要引進或培養(yǎng)具有較高專業(yè)素質(zhì)的技術(shù)維護人才，來專門從事檔案信息化的建設(shè)、運行、管理及維護，以保障檔案信息化工作的快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展。檔案工作者在全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識的同時，要積極參加信息化專業(yè)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段和技能。

實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是對檔案工作的一種挑戰(zhàn)，檔案工作者必須與時俱進，不斷的完善自己，讓檔案信息體現(xiàn)出真正有效的價值。

4.結(jié)語

由上可見，建設(shè)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化是新時期房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門要通過配置信息化設(shè)施，建立信息化管理制度和組建具有此方面能力的工作隊伍這三個方面入手來做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)工作，這樣不但能滿足人們對檔案的查詢和使用要求，更能推動房地產(chǎn)業(yè)的良好發(fā)展。 [科]

【參考文獻】

房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文第3篇

房地產(chǎn)登記檔案是指房地產(chǎn)管理機構(gòu)在房地產(chǎn)物權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種形式的歷史記錄。房地產(chǎn)登記檔案反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)。

房地產(chǎn)登記檔案具有專業(yè)性、動態(tài)性、真實性、完整性、價值性、法律性等特點，最根本的作用是為物權(quán)確認(rèn)提供依據(jù)，為社會各界提權(quán)證明，從而發(fā)揮定紛止?fàn)幍男Я?。在城市化進程快速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)登記檔案資料越來越多，涵蓋內(nèi)容越來越豐富，檔案查詢利用率也越來越高。為提高工作質(zhì)量和效率，需要將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用于房地產(chǎn)登記檔案管理工作中，結(jié)合現(xiàn)代電子信息技術(shù)對檔案進行科學(xué)合理的管理，建立檔案檢索平臺，為檔案信息交流和利用創(chuàng)造有利條件。

二、檔案數(shù)字化的定義

檔案數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的一種新型檔案管理信息形態(tài)，是指利用計算機、掃描、數(shù)字成像技術(shù)等把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的形式連接，利用計算機進行管理，形成完備的檔案信息庫，從而實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化對檔案信息的現(xiàn)代化管理和高效使用具有重要的意義。在目前城市化進程快速發(fā)展的形勢下，房地產(chǎn)登記檔案與社會各方面的聯(lián)系越來越密切，利用率越來越高，為提高工作質(zhì)量和效率，登記檔案也需要進行數(shù)字化加工處理，為信息的高效利用創(chuàng)造有利條件。

三、當(dāng)前房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化中存在的問題

1.房地產(chǎn)登記檔案內(nèi)容與質(zhì)量各不相同

由于房地產(chǎn)登記檔案的管理從上世紀(jì)80年代末開始到現(xiàn)在，經(jīng)過了較長時間的移交與傳送，不同年代、不同區(qū)域的房產(chǎn)管理部門對登記檔案的管理存在著不同的認(rèn)識和問題，對登記檔案重要性的認(rèn)識存在著較大差異，檔案管理人員的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)也不盡相同，因此，房地產(chǎn)登記檔案中也存在著部分問題或錯誤。如果不能及時發(fā)現(xiàn)與改正，房地產(chǎn)登記檔案的質(zhì)量將得不到保證，檔案的查閱和利用將產(chǎn)生極大的不便甚至導(dǎo)致錯誤結(jié)果，專業(yè)工作人員利用資料也會造成相應(yīng)的障礙。連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心在2002年啟用新的房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)時，集中錄入了從1989年開始手工操作時的房屋自然狀況及權(quán)利人等基本信息，由于時間緊、任務(wù)重，相應(yīng)的質(zhì)檢工作又沒有及時到位，導(dǎo)致錄入的信息中所有權(quán)人姓名、房屋坐落、身份證號碼等存在一定的不完整甚至錯誤，給日后的檔案利用工作造成了極大的障礙，嚴(yán)重影響了檔案查詢結(jié)果的質(zhì)量。因此，在2009年全面進行數(shù)字化掃描過程中，我們對系統(tǒng)內(nèi)所有的房產(chǎn)基本信息全部進行了檢查甚至重新錄入，以確保數(shù)據(jù)信息與檔案內(nèi)容的完全一致，對這種狀況進行了糾正。

2.單一的房地產(chǎn)登記檔案存在形式

科學(xué)合理的房地產(chǎn)登記檔案資料，是由文字、圖表、錄音、照片以及相關(guān)資料構(gòu)成的?！斗康禺a(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》規(guī)定，“房地產(chǎn)登記檔案應(yīng)采用文字、圖表、聲像等形式，其載體可為紙介質(zhì)、電子介質(zhì)等”。但在以往的房地產(chǎn)登記檔案存儲方式中，對于照片、錄音、光盤等影像資料的重視程度不夠，收集較少，造成房地產(chǎn)登記檔案的存儲方式單一，不能充分滿足客戶的需求。同時，由于房地產(chǎn)登記檔案的特殊性，保存資料的過程中需要特定的平臺與載體，需要采用多元化的形式存儲登記資料，需要專業(yè)技術(shù)人員進行維護處理，防止遭受損毀，才能有效地管理房地產(chǎn)登記檔案。

3.抗風(fēng)險打擊能力不足

房地產(chǎn)登記檔案作為重要的產(chǎn)權(quán)資料，抗風(fēng)險能力的提升應(yīng)該作為檔案管理工作的重中之重。目前，大量數(shù)字化信息都儲存在硬件設(shè)備中，設(shè)備的安全直接關(guān)系到檔案信息的安全和完整。電腦、硬盤、光盤等存儲設(shè)備具有一定的保存年限，需要不斷進行拷貝和更新，以維護數(shù)據(jù)安全。如果保管不當(dāng)，可能發(fā)生損壞或老化等現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失損毀。

網(wǎng)絡(luò)、計算機和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，但同時也是信息安全風(fēng)險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、技術(shù)落后、治理不及時等是產(chǎn)生不安全因素的根源。當(dāng)前我國房地產(chǎn)登記檔案的抗風(fēng)險能力仍然較低，因此，對于風(fēng)險的防范不僅應(yīng)在基礎(chǔ)工作上得到落實，也要在一些較大的自然災(zāi)害以及一些不可預(yù)防的因素上提高警惕，提出正確的解決措施，從而提升房地產(chǎn)登記檔案的抗風(fēng)險能力。

四、房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化存在問題的解決措施

1.理清思路，制定房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

近年來，一些重點城市投入了大量資金，組織了大批專業(yè)人員，建設(shè)了一整套功能強大、覆蓋面廣的房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)，包括GIS系統(tǒng)、高標(biāo)準(zhǔn)的中控機房、通過飛機或衛(wèi)星拍攝的三維立體城市房屋地圖資料等，如此大規(guī)模的人力、物力、財力投入，放在中小城市，就目前而言，可能還是“不可能完成的任務(wù)”。因此，理清思路、制定房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃是非常必要的。各地要根據(jù)實際情況，量力而行，切不可盲目求大求全。另一方面，也要積極與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，尋求政府支持，以保障人力、物力、財力投入。

2.全面部署，建立完善的房地產(chǎn)登記檔案信息管理系統(tǒng)

完善的房地產(chǎn)登記檔案信息管理系統(tǒng)包括信息歸集系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和信息查詢系統(tǒng)。

信息歸集系統(tǒng)是房地產(chǎn)登記檔案信息收集系統(tǒng)，能夠全面、及時地對房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的靜態(tài)的、動態(tài)的文字、數(shù)字、圖像、視頻等信息進行收集，使房地產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫得以形成。健全的信息歸集系統(tǒng)要確保房地產(chǎn)登記檔案信息資料的完整性、準(zhǔn)確性，對庫存數(shù)據(jù)進行及時更新，確保產(chǎn)權(quán)狀況與檔案信息之間同步變動。

信息檢索系統(tǒng)是房地產(chǎn)登記檔案信息輸出系統(tǒng)，實現(xiàn)房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化的目的就是為了管理方便、檢索方便、利用方便。由于房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)涉及面廣、專業(yè)性強，初始登記、轉(zhuǎn)移登記、變更登記、抵押登記、限制登記等不同業(yè)務(wù)類型又有著各自不同的特點，對登記檔案信息的需求也有所差異。因此，必須建立一個多功能、多角度、方便、快捷的檢索系統(tǒng)，將產(chǎn)權(quán)人姓名、身份證號、房屋坐落、產(chǎn)權(quán)證號、登記時間、業(yè)務(wù)編號、檔案號等要素作為檢索點，編制各種檢索工具，實現(xiàn)多方位檢索，從而提供高效、快捷的查詢服務(wù)。

信息查詢系統(tǒng)是房地產(chǎn)登記檔案信息利用系統(tǒng)，它基于檢索系統(tǒng)，具備詳盡的查詢功能。為了提高房地產(chǎn)登記檔案的利用價值，應(yīng)建立滿足多層次、多方位需求的房地產(chǎn)登記檔案查詢系統(tǒng)，可設(shè)立電子觸摸屏、語音查詢、手機短信、房地產(chǎn)登記檔案網(wǎng)站等，為客戶提供房產(chǎn)信息便捷查詢服務(wù)，同時做好檔案信息的公開性與保密性之間的關(guān)系。

3.保證質(zhì)量，做好新增檔案資料錄入、掃描

房屋登記機構(gòu)要研制容量大、性能高的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，建立局域網(wǎng)，把掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備配備到檔案的管理部門、服務(wù)窗口，對檔案資料進行掃描、錄入、利用等工作。掃描時，對紙質(zhì)較差、薄、軟、對折不齊、寬幅過大等不易掃描的文件，可改用平板掃描儀或通過圖片拍攝等方式進行整理，對極不清楚的部分加以文字性的輔助描述，確保新增檔案在歸檔上架前就能保質(zhì)保量地完成數(shù)字化工作，電子庫房與實際庫房相對應(yīng)，為后續(xù)的檔案利用工作打下基礎(chǔ)。

4.加快速度，完成“歷史檔案”數(shù)字化加工

對使用數(shù)字化軟件管理系統(tǒng)之前庫存的“歷史檔案”，房地產(chǎn)登記檔案管理部門既可以自己掃描錄入相關(guān)信息，也可以委托專業(yè)公司進行數(shù)字化加工。掃描軟件應(yīng)和其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采用的系統(tǒng)軟件有技術(shù)接口，數(shù)字化加工的歷史檔案信息能夠?qū)霐?shù)據(jù)庫系統(tǒng)，直接為局域網(wǎng)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室2009年與房地產(chǎn)專業(yè)掃描公司合作，按照國家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求和住建部“房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)”的要求，將40多萬卷未實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的“老檔案”全部進行了信息整理和掃描，使電子檔案管理系統(tǒng)與產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫連接，建立了一個集中各種分類和密級的房地產(chǎn)登記檔案系統(tǒng)，使紙質(zhì)檔案圖像化，實行電子化集中存儲、管理、索引、查詢等，極大地提高了檔案工作的現(xiàn)代化管理水平。

5.積極籌措，做好系統(tǒng)設(shè)備維護與數(shù)據(jù)備份

數(shù)字化管理使檔案工作變得簡單和方便，同時也對系統(tǒng)的安全提出了更高的要求，涉及計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全等。因此，要制定完善的保密、安全等規(guī)章制度，配備專業(yè)人員對服務(wù)器設(shè)施設(shè)備進行維護，配備密鑰，對受理、審核、繕證、登簿、歸檔等不同環(huán)節(jié)的工作人員設(shè)置不同的權(quán)限，設(shè)置防火墻，定期進行數(shù)據(jù)備份，做好異地容災(zāi)備份等。采取紙質(zhì)檔案與電子檔案同時保存的雙套制措施，以防萬一。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心建立了房地產(chǎn)登記檔案信息庫，由計算機進行檔案的接收、整理、掃描、存儲、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，自動進行檢索，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。在建立局域網(wǎng)時，充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展性等多方面的因素，構(gòu)建了嚴(yán)密的計算機安全保障機制。同時，對房地產(chǎn)登記檔案數(shù)字化的結(jié)果進行了異地備份，哪怕在遭受意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀的災(zāi)害狀況下，也能確保數(shù)據(jù)災(zāi)后快速恢復(fù)、重建，以保證房屋登記檔案數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全完整，保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行，確保檔案查詢業(yè)務(wù)和房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的正常進行。

五、結(jié)論

綜上所述，房地產(chǎn)登記檔案全面、真實地反映了房屋的所有信息，具有憑證和重大的參考利用價值。因此，要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案的收集、整理工作，加快檔案數(shù)字化、信息化平臺建設(shè)，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造有利條件，以進一步推動房地產(chǎn)登記檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

1.李嬡晗.如何提高房地產(chǎn)檔案管理水平.蘭臺內(nèi)外.2015.04

房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文第4篇

2002年，為促進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的開放利用，筆者主持制定檔案掃描實施規(guī)定，率先利用現(xiàn)代化掃描工具開展重要權(quán)屬檔案的掃描工作。經(jīng)過幾年的不懈努力，已基本完成清朝、民國、新民主主義階段的全部歷史檔案的數(shù)字化管理，并出臺了新形成權(quán)屬檔案的及時掃描辦法，以目錄數(shù)據(jù)為檢索入口，檔案資料分頁查詢，具有查詢速度快，實現(xiàn)檔案利用不受時間、地點限制。

一、權(quán)屬檔案數(shù)字化的內(nèi)容

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，再運用分級存儲管理技術(shù)將圖片、聲音、錄像等文件和索引字段存儲于磁盤、光盤、磁帶等大容量的存儲介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理主要包括以下內(nèi)容：

（一）編制目錄

編制目錄是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)對歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料進行分類編目，劃分密級，編制檢索工具的工作。由于采用計算機進行登記發(fā)證，各地房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的目錄管理已基本實現(xiàn)了從簿式目錄、卡片式目錄向電子目錄的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)權(quán)登記中的房屋所有權(quán)人、丘 （地）號、房屋坐落（街道名稱、幢號、房號）、房屋平面圖號，他項權(quán)登記中的權(quán)利人，公、檢、法查封登記中的被執(zhí)行人、查封凍結(jié)標(biāo)的地址，合同備案登記的合同號、買受人、房屋坐落等條目均可自動生成電子目錄，作為查詢檢索條件，只要定義好電子目錄與圖象庫的數(shù)據(jù)庫記錄連接條件，即可根據(jù)要求立即檢索到。

（二）檔案掃描

檔案掃描指將房地產(chǎn)權(quán)屬檔案內(nèi)的全部資料按照一定的整理程序進行排列，然后使用專用掃描設(shè)備進行操作，最終形成完整的電子文檔過程。根據(jù)《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》，屬于建檔范圍內(nèi)的文件材料主要有三類：第一類是房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；第二類是房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，包括房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；第三類是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根，權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表，房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。這些文件材料頁面大小、紙張厚薄等不大一致，掃描建檔中應(yīng)有人工輔助過程，對于超大頁面，可以采用工程掃描儀掃描，或低成本的數(shù)字照相方式。分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖已實現(xiàn)計算機制圖的，可以直接轉(zhuǎn)換為位圖格式存儲。如直接存儲矢量圖，查閱時還需要安裝專門的工具軟件，不利于檔案的方便利用，并且歸檔后的資料已不能修改，保留矢量圖已無必要。

掃描圖像的存儲有兩種方式：文件方式和數(shù)據(jù)庫方式。文件方式雖然簡單易于實現(xiàn)，但在檢索效率和安全性方面都得不到保障，只適合于速度、安全性要求不高的小型檔案庫。即使采用數(shù)據(jù)庫方式，當(dāng)檔案數(shù)量大時，如幾十萬卷檔案的記錄數(shù)就有幾百萬，方案設(shè)計時應(yīng)注意選擇高性能、大容量的存儲系統(tǒng)。

（三）實現(xiàn)檔案內(nèi)容共享

檔案內(nèi)容共享是管理部門利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的主要形式，實現(xiàn)檔案基本信息在業(yè)務(wù)平臺共享才能真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化的各種優(yōu)勢，及時為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)等各項工作提供服務(wù)。實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化解決了以前利用檔案的種種不便，可以使檔案利用不受時間和空間的限制，多人同時查詢檔案不發(fā)生沖突。這些功能的實現(xiàn)，提高了使用單位工作效率，提高了檔案信息的共享程度，優(yōu)化了社會資源配置。

二、數(shù)字化檔案管理方法

數(shù)字化檔案作為檔案的一種基本形式既有檔案的基本特征，又具有普通檔案不具備的特點。如信息的非人工識別性，對系統(tǒng)設(shè)備的依賴性，信息與載體的可分離性，信息的易改性等。因此，掌握數(shù)字化檔案管理特殊原則很重要。

（一）登記全過程數(shù)字化是權(quán)屬檔案管理的基礎(chǔ)

全程管理是指必須建立一個完整的管理體系，對數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。這是基于信息技術(shù)而建立的數(shù)字化檔案管理理念，包括檔案管理的規(guī)則、方法、質(zhì)量要求，以及檔案從收集、整理、歸檔、利用各階段活動統(tǒng)籌兼顧，以實現(xiàn)整個系統(tǒng)（軟、硬件及信息）資源的最大共享和最大效益。

（二）完整和真實是數(shù)字化權(quán)屬檔案的根本

真實性是指數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)在經(jīng)過建立、利用后保持不變，與原始狀態(tài)一樣，完整性要求記錄房地產(chǎn)權(quán)屬登記活動的檔案內(nèi)容要件齊全，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息沒有缺損。真實性、完整性既是一種觀念，又是這種觀念通過技術(shù)手段在管理中的體現(xiàn)，需要分別制定真實性、完整性的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）可讀性是數(shù)字化權(quán)屬檔案存在的意義

可讀性指檔案經(jīng)過存儲、傳統(tǒng)、壓縮、加密等處理后仍然能夠以可識讀、可理解的方式輸出，并保持真實性。如不能保證檔案的準(zhǔn)確檢索查閱利用，數(shù)字化檔案也就失去了存在的價值。保障檔案的可讀性措施應(yīng)貫穿于全部管理工作的始終，要統(tǒng)一數(shù)字檔案的存儲格式、軟件環(huán)境，準(zhǔn)確保存加密文件的加密、解密方式。

（四）安全性是實施數(shù)字化權(quán)屬檔案的保障

安全性指的是系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為破壞的能力，也指防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密。安全性保障應(yīng)從制度著眼，技術(shù)手段著手，健全安全保密制度，合理設(shè)置用戶權(quán)限，堅持定期數(shù)據(jù)備份。

三、積極推進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案開放利用

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案一直以來或作為房地產(chǎn)管理部門辦理房屋移轉(zhuǎn)或房屋變更手續(xù)查詢所用，或作為司法機關(guān)辦理房地產(chǎn)類案件查詢證據(jù)所用，或作為解決歷史遺留的房地產(chǎn)糾紛關(guān)鍵資料所用。適用范圍比較窄，不對社會相關(guān)單位和房屋所有權(quán)人開放查詢功能，明顯制約了房地產(chǎn)作為生產(chǎn)資料或生活資料在房地產(chǎn)市場的流通、融資和交換功能，剝奪了房屋所有權(quán)人對自己名下房屋存在狀況的知情權(quán)。對房地產(chǎn)登記部門登記行為的監(jiān)督形同虛設(shè)。而且，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案只有紙質(zhì)化檔案，未有數(shù)字化檔案信息，也阻礙了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案全面利用的步伐?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第四十二條規(guī)定，“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、城市建設(shè)等各項工作提供服務(wù)”。

房地產(chǎn)數(shù)字化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號：F293文獻標(biāo)識碼： A

在房地產(chǎn)工程管理部門中，由于檔案的管理方式相對滯后，因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。加強數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)正在深入到房地產(chǎn)檔案管理中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段逐漸向現(xiàn)代先進技術(shù)手段過渡。通過網(wǎng)絡(luò)為支撐的計算機技術(shù)，極大地促進房地產(chǎn)檔案管理模式的重大改變，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

1.確定標(biāo)準(zhǔn)

在數(shù)字化建設(shè)中，必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

2.建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁，是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上，對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面，利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上，房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求，解答問題，搞好服務(wù)，方便群眾。

3.要突出服務(wù)理念

就現(xiàn)代管理科學(xué)而言，房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù)， 是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當(dāng)前，社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務(wù)，也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo)，因此，我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，才能夠順應(yīng)社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)同樣需要以此為目標(biāo)，樹立“融管理于服務(wù)”，“通過系統(tǒng)以優(yōu)化服務(wù)來強化管理”的系統(tǒng)設(shè)計新理念，通過更新的數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建模型化的管理信息系統(tǒng)，并通過Internet將重新構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以模塊化的方式拓展和延伸出去，全面構(gòu)造能夠覆蓋到整個房地產(chǎn)市場的、全面互動的房地產(chǎn)市場管理與服務(wù)平臺。這樣，一方面可以促進房地產(chǎn)市場管理與服務(wù)方面創(chuàng)新機制的實現(xiàn)；另一方面，可以轉(zhuǎn)化長期積累的房地產(chǎn)市場管理成功經(jīng)驗。因此，在規(guī)劃和建設(shè)房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)時，還要注意兩點：一是要注重社會層面諸如公眾、企業(yè)服務(wù)需求的挖掘，二是要在系統(tǒng)的流程再造上體現(xiàn)管理思維和方式的轉(zhuǎn)變與實現(xiàn)，盡可能將更多的管理業(yè)務(wù)以更為主動的業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)給廣大公眾與企業(yè)。

4.房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建議

4.1提高數(shù)字化管理的認(rèn)識，建立完整規(guī)范的檔案資料，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求。

4.2制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設(shè)過程中，必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案， 以及每年數(shù)量激增的綜合反映，建立一支既懂檔案管理， 又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。

4.3檔案人員要加強學(xué)習(xí)房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識，如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。

4.4檔案人員樹立正確的人生觀，培養(yǎng)正確的價值觀。要樹立全心全意為人民服務(wù)、有高度的責(zé)任心、有創(chuàng)新的意識。

5.要為創(chuàng)新提供必要條件

影響房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的因素較多，例如在資金、設(shè)備、人才等方面，這些都是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理不可缺少的條件，但起主導(dǎo)作用的是領(lǐng)導(dǎo)。只有具備現(xiàn)代化發(fā)展理念的領(lǐng)導(dǎo)，才能高屋建瓴，才能投入大量的精力關(guān)心和支持這一房地產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

6.要創(chuàng)新意識、觀念和管理方式

6.1觀念要創(chuàng)新。樹立為民服務(wù)意識，隨著城市建設(shè)快速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強勁的增長勢頭，房地產(chǎn)數(shù)量急劇增加，檔案利用率也大幅度提高。人們對所提供的服務(wù)質(zhì)量和要求越來越來高，在服務(wù)意識和工作觀念上作相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的需要。從具體上說，就是要把工作職能轉(zhuǎn)移到行政管理與提供服務(wù)并重上來，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識，增強為民服務(wù)觀念。不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。另一方面，就是要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，變被動為主動，挖掘潛力，擴大業(yè)務(wù)范圍，同時也要加大房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，保證這項工作順利有序地進行。大力提倡“以人為本”的服務(wù)理念。樹立人人有責(zé)任，“人人樹形象”的服務(wù)意識。

6.2意識要創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭的動力。隨著改革開放的不斷深化，社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善，科學(xué)技術(shù)進步的日新月異，房地產(chǎn)檔案大量增加，各行各業(yè)對檔案信息資源的需求在急劇增長，社會需求方式與對外服務(wù)的手段也發(fā)生了變化。為此，房地產(chǎn)檔案人員要與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極研究和探索歸檔文件整理規(guī)則，文檔管理一體化，電子文件的歸檔，電子文件和電子檔案的存貯和管理，現(xiàn)行文件的利用，檔案信息化建設(shè)等影響檔案工作全局的新情況，新問題、新困難，促進檔案工作由封閉半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，由實體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，由依靠行政手段管理向依法管理檔案事物轉(zhuǎn)變，由檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變。努力實現(xiàn)檔案資源信息化，檔案管理現(xiàn)代化，檔案服務(wù)社會化，檔案事務(wù)法制化，使檔案事業(yè)在開拓中前進，在創(chuàng)新中發(fā)展。

6.3管理方式要創(chuàng)新。加快房地產(chǎn)檔案管理手段現(xiàn)代化，房地產(chǎn)檔案管理是指對房屋的產(chǎn)權(quán)檔案、房地產(chǎn)權(quán)圖紙、以及賬冊、表、卡等其它反映房地產(chǎn)現(xiàn)狀和歷史情況的資料進行管理，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，對產(chǎn)權(quán)檔案資料的有效管理是提高管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)的拓展應(yīng)建立規(guī)范化，完整的房地產(chǎn)檔案資料上。目標(biāo)實現(xiàn)只有依托科學(xué)化，規(guī)范化管理手段，建立健全房地產(chǎn)檔案，圖紙檔案、抵押檔案、查封檔案、注銷檔案（抵押）為應(yīng)用提供形式多樣的查詢，統(tǒng)計、制表和綜合分析檔案資料，必須加快房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。產(chǎn)權(quán)檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，主要體現(xiàn)在：一是信息獲取速度快，途徑多樣化，二是能實現(xiàn)圖文的有機綜合，三是利用計算機查詢、檢索、修改、復(fù)制的速度是過去的傳統(tǒng)作業(yè)也所無法比擬的，四是信息儲存能力強。因此在新形勢下，要努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破，進一部完善房地產(chǎn)檔案信息化管理，完善“數(shù)字房產(chǎn)”檔案框架，實現(xiàn)數(shù)字化的新理念。為房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

7.結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這種創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工作，它有一個逐步發(fā)展和完善的過程，面對信息、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)，積極抓住城市數(shù)字化建設(shè)帶來的機遇，結(jié)合自身的實際，勇于攀登，不斷提高自己的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。相信房地檔案工作一定會在實現(xiàn)跨躍式的發(fā)展，為經(jīng)濟增長做出新的貢獻。

參考文獻：

[1]潘玉鳳;加強房地產(chǎn)檔案管理初探[J];價值工程;2011年23期.