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數(shù)字化管理定義范文第1篇

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書館已快速步入數(shù)字化時(shí)代。中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社副社長(zhǎng)王鵬在2009長(zhǎng)白山會(huì)議上講道：“據(jù)調(diào)查，近10年，特別是近5年，隨著網(wǎng)絡(luò)出版的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)外圖書館紙本學(xué)術(shù)期刊的借閱量急劇下滑，而數(shù)字期刊的使用量在以平均每?jī)赡攴环乃俣仍鲩L(zhǎng)?！?/p>

期刊無(wú)紙化作為數(shù)字期刊的先頭部隊(duì)已在高校圖書館攻城略地。期刊的類型已由過(guò)去單一的印刷型，發(fā)展到印刷型與數(shù)字化型并存的格局，使得圖書館長(zhǎng)期以來(lái)形成的以傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)占主導(dǎo)地位的圖書館館藏資源受到巨大挑戰(zhàn)，圖書館館減資源結(jié)構(gòu)正發(fā)生重大變化。各高校圖書館一直在減少購(gòu)買紙質(zhì)期刊。正是數(shù)字期刊的出現(xiàn)，為當(dāng)今高校圖書館期刊建設(shè)注入了全新的活力和豐富的內(nèi)容。因此，我們很有必要對(duì)高校圖書館期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行深入的思考。

期刊數(shù)字化概說(shuō)

期刊數(shù)字化的雛形最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代，現(xiàn)在數(shù)字期刊概念一般定義為：“以數(shù)字形式存儲(chǔ)在電子媒介上并通過(guò)電子媒介發(fā)行和使用的一種特定的連續(xù)出版物。”經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，數(shù)字期刊從最初的軟盤期刊，第二代的CD-ROM期刊、聯(lián)機(jī)期刊，發(fā)展到現(xiàn)在的第三代網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字期刊。數(shù)字期刊從載體上分，有光盤版和網(wǎng)絡(luò)版兩種類型：從內(nèi)容上分，有全文型和文摘索引型兩種類型：從出版形式上分，可分為純數(shù)字期刊和印刷型期刊的數(shù)字版。我國(guó)數(shù)字期刊起步于20世紀(jì)90年代，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，如清華同方已有連續(xù)14年的數(shù)字期刊出版歷史，已產(chǎn)生較大社會(huì)影響。

數(shù)字期刊與紙質(zhì)期刊的比較

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字化期刊在高校圖書館期刊資源中的地位和作用越來(lái)越重要。

數(shù)字期刊的使用率已超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字期刊使用方便快捷，很多高校數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的年點(diǎn)擊量都在幾百萬(wàn)次以上，早已超過(guò)到圖書館閱讀紙質(zhì)期刊的流量，已經(jīng)成為科研人員獲取信息的主要途徑。

數(shù)字期刊的利用效益大大超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字化期刊的形式多樣，內(nèi)容豐富，可以很方便地下載編輯，免去了紙質(zhì)期刊使用時(shí)復(fù)印、摘抄、打印等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的程序，極大地方便了師生的教學(xué)與科研。

數(shù)字期刊的成本效益比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字期刊信息存儲(chǔ)密度高，容量大，占用物理空間小，易于存放管理，網(wǎng)絡(luò)傳輸方便快捷，使用壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于紙質(zhì)期刊。它取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊工作中的登錄、上架、下架、裝訂、分類、編目等環(huán)節(jié)，把許多館員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)。數(shù)字期刊從采購(gòu)成本、維護(hù)成本、運(yùn)營(yíng)成本等方面大大低于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，極大地節(jié)省了圖書館人力、財(cái)力和館舍空間。

數(shù)字期刊的影響力

期刊的數(shù)字化進(jìn)程將是不可阻擋的。數(shù)字期刊將在未來(lái)期刊資源建設(shè)中占據(jù)重要的位置，也許用不了太長(zhǎng)的時(shí)間，它將占據(jù)主導(dǎo)壟斷地位。數(shù)字期刊改變甚至顛覆著我們對(duì)期刊傳統(tǒng)的固有的認(rèn)識(shí)。

改變圖書館的館藏時(shí)空局限。高校圖書館未來(lái)期刊資源的收藏，不再只是物理定義的分散獨(dú)立的館藏體制。它打破了傳統(tǒng)的館藏時(shí)空上的局限，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到整個(gè)校園所有的用戶終端。它連接各地網(wǎng)書館、全國(guó)乃至全球數(shù)字化期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步向聯(lián)合共享的虛擬館藏?cái)U(kuò)展。

改變圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。目前，數(shù)字期刊已成為圖書館館藏結(jié)構(gòu)的一部分，并將占據(jù)越來(lái)越重要的份額。它打破了傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)的收藏模式，已經(jīng)形成一種以數(shù)字化載體為主，紙質(zhì)載體為輔的共存互補(bǔ)的期刊文獻(xiàn)保障體制，從根本上改變了圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)。近幾年，我們圖書館人有一個(gè)明顯的感覺(jué)，就是閱讀印刷型期刊的人數(shù)越來(lái)越少。完全可以預(yù)言，數(shù)字期刊在館藏期刊中的比例將會(huì)不斷得到增長(zhǎng)，有可能在不遠(yuǎn)的將來(lái)替代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊。

改變讀者利用期刊的習(xí)慣。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊不外借只供內(nèi)部閱讀，期刊信息流通一般只限于現(xiàn)刊閱覽室和過(guò)刊庫(kù)，利用率較低。而數(shù)字期刊信息傳播服務(wù)無(wú)須與用戶直接見(jiàn)面，用戶可以在遠(yuǎn)程終端上完成查詢和閱讀任務(wù)。數(shù)字期刊海量的收錄數(shù)量、強(qiáng)大的檢索功能，與讀者翻閱紙質(zhì)期刊查找資料真是天壤之別。許多統(tǒng)計(jì)資料表明，隨著數(shù)字期刊的發(fā)展，紙質(zhì)期刊利用率越來(lái)越低。數(shù)字期刊正在逐步改變讀者利用期刊的習(xí)慣。

改變圖書館辦館理念。隨著讀物數(shù)字化和圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，數(shù)字期刊將在某些學(xué)科領(lǐng)域率先逐步取代紙質(zhì)期刊，這必將極大地改變傳統(tǒng)圖書館“以藏為主，重藏輕用”的特點(diǎn)與意識(shí)。高校圖書館的服務(wù)方式、辦館理念也將隨之發(fā)生顛覆性的變化。

主動(dòng)迎接期刊數(shù)字化的挑戰(zhàn)

目前，我國(guó)出版界正在進(jìn)行重大體制改革，出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制陸續(xù)啟動(dòng)，期刊業(yè)者的經(jīng)營(yíng)模式將發(fā)生顛覆性的變化。期刊數(shù)字化的速率將大大加快。高校圖書館要研究形勢(shì)的變化，主動(dòng)迎接期刊數(shù)字化的挑戰(zhàn)。

科學(xué)分類區(qū)別對(duì)待、確認(rèn)數(shù)字期刊比例。高校圖書館中的期刊分為學(xué)術(shù)類期刊和休閑類期刊。學(xué)術(shù)類期刊具有很強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性，它對(duì)科學(xué)研究工作意義重大。相比之下，休閑類期刊內(nèi)容廣泛，通俗易懂，消遣性強(qiáng)。例如讀者往往被藝術(shù)類雜志中精美的圖片所吸引，這種樂(lè)趣是在線閱讀所不能體會(huì)的。所以，高校圖書館針對(duì)不同類別的期刊應(yīng)區(qū)別對(duì)待。例如應(yīng)該學(xué)術(shù)類、外文類訂數(shù)字期刊，休閑類訂紙質(zhì)期刊。確認(rèn)數(shù)字期刊比例后，根據(jù)讀者到館閱讀率實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

加大資金投入比重，數(shù)字期刊漸成主角。數(shù)字期刊因其信息量大、更新速度快、易于檢索等特點(diǎn)受到用戶的喜愛(ài)，越來(lái)越多的讀者將圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)作為自己查找資料的首選。由于我國(guó)高校投入圖書館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限，圖書館應(yīng)制定正確的投資策略，要根據(jù)運(yùn)營(yíng)高效、成本低廉和讀者需求旺盛的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求，逐步加大對(duì)數(shù)字期刊的資金投入比重，逐漸向數(shù)字期刊占主導(dǎo)地位過(guò)渡。

加大宣傳推介的力度，提高數(shù)字期刊利用率。高校圖書館的讀者是學(xué)生和老師，他們都渴望得到最新的信息內(nèi)容和大量的學(xué)科研究知識(shí)。因此，每當(dāng)購(gòu)買相應(yīng)的數(shù)字期：剛資源后就應(yīng)該通過(guò)不同的方式對(duì)教師學(xué)生進(jìn)行介紹和宣傳，使他們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容有所了解，吸引他們使用這些資源。圖書館可以通過(guò)多種渠道、多種形式來(lái)進(jìn)行宣傳工作，如在宣傳欄或圖書館網(wǎng)頁(yè)張貼廣告，召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座，培訓(xùn)操作演示等方式主動(dòng)向讀者介紹數(shù)字期刊的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，使讀者加深了解和認(rèn)識(shí)，提高數(shù)字期刊的利用率。

加強(qiáng)期刊管理員培訓(xùn)，強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)

的理念。隨著期刊載體形式的變化、發(fā)展和新技術(shù)、新設(shè)備在高校圖書館的應(yīng)用，沒(méi)有高素質(zhì)的期刊管理員是不行的。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和數(shù)字期刊數(shù)量的急劇增加，圖書管理員除了要不斷充實(shí)現(xiàn)代圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，熟悉期刊管理系統(tǒng)。必須熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊信息服務(wù)方式，具有迅速、正確獲取數(shù)據(jù)信息的能力，掌握網(wǎng)上信息搜索工具，熟悉適用的檢索策略和檢索方法，具有整合、維護(hù)數(shù)字化期刊資源的能力。圖書館工作人員要強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)理念，以便適應(yīng)期刊工作網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代服務(wù)手段的需要，更高效率地為讀者服務(wù)。

加強(qiáng)讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)，開(kāi)發(fā)擴(kuò)展新用戶群。目前，讀者培訓(xùn)成為期刊管理的重要內(nèi)容之一。由于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)有不同的用戶界面和使用方法，很多讀者不能熟練操作計(jì)算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，也不知道如何快速查到、查準(zhǔn)自己所需要的資料。這就需要期刊管理人員主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展用戶群，要定期對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)，講授不同版本的數(shù)字期刊軟件的檢索方式和使用方法，使讀者懂得并能便利地檢索、閱讀和利用這些期刊資源。

數(shù)字期刊的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)。其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)為高等院校的教學(xué)和科研提供了豐富、便捷的信息服務(wù)，深受廣大高校讀者的歡迎。隨著數(shù)字期刊資源的數(shù)量劇增、比重加大、形式多樣化，高校圖書館期刊工作更加復(fù)雜，更具有挑戰(zhàn)性。高校圖書館數(shù)字期刊的開(kāi)發(fā)與利用工作任重道遠(yuǎn)。我們要研究數(shù)字期刊在高校圖書館的地位、趨勢(shì)，提出可行性對(duì)策，迎合時(shí)展潮流，大力發(fā)展，穩(wěn)步推進(jìn)期刊的數(shù)字化進(jìn)程，使高校圖書館為教學(xué)科研作出更大的貢獻(xiàn)。

編校：趙亮期刊與高校數(shù)字化建設(shè)

李健勇

期刊是高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)信息館藏資源的重要組成部分，與其他館藏資料相比，期刊具有報(bào)道及時(shí)、內(nèi)容新穎、時(shí)效性強(qiáng)、信息量大等許多優(yōu)點(diǎn)，是報(bào)道最新情報(bào)、反映最新科學(xué)研究動(dòng)態(tài)和科研成果最佳的一種信息載體，是高校教學(xué)、科研的重要信息來(lái)源。期刊工作在高校圖書館的整體格局中居于十分重要的地位。

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書館已快速步入數(shù)字化時(shí)代。中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社副社長(zhǎng)王鵬在2009長(zhǎng)白山會(huì)議上講道：“據(jù)調(diào)查，近10年，特別是近5年，隨著網(wǎng)絡(luò)出版的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)外圖書館紙本學(xué)術(shù)期刊的借閱量急劇下滑，而數(shù)字期刊的使用量在以平均每?jī)赡攴环乃俣仍鲩L(zhǎng)?！?/p>

期刊無(wú)紙化作為數(shù)字期刊的先頭部隊(duì)已在高校圖書館攻城略地。期刊的類型已由過(guò)去單一的印刷型，發(fā)展到印刷型與數(shù)字化型并存的格局，使得圖書館長(zhǎng)期以來(lái)形成的以傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)占主導(dǎo)地位的圖書館館藏資源受到巨大挑戰(zhàn)，圖書館館減資源結(jié)構(gòu)正發(fā)生重大變化。各高校圖書館一直在減少購(gòu)買紙質(zhì)期刊。正是數(shù)字期刊的出現(xiàn)，為當(dāng)今高校圖書館期刊建設(shè)注入了全新的活力和豐富的內(nèi)容。因此，我們很有必要對(duì)高校圖書館期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行深入的思考。

期刊數(shù)字化概說(shuō)

期刊數(shù)字化的雛形最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代，現(xiàn)在數(shù)字期刊概念一般定義為：“以數(shù)字形式存儲(chǔ)在電子媒介上并通過(guò)電子媒介發(fā)行和使用的一種特定的連續(xù)出版物?！苯?jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，數(shù)字期刊從最初的軟盤期刊，第二代的CD-ROM期刊、聯(lián)機(jī)期刊，發(fā)展到現(xiàn)在的第三代網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字期刊。數(shù)字期刊從載體上分，有光盤版和網(wǎng)絡(luò)版兩種類型：從內(nèi)容上分，有全文型和文摘索引型兩種類型：從出版形式上分，可分為純數(shù)字期刊和印刷型期刊的數(shù)字版。我國(guó)數(shù)字期刊起步于20世紀(jì)90年代，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，如清華同方已有連續(xù)14年的數(shù)字期刊出版歷史，已產(chǎn)生較大社會(huì)影響。

數(shù)字期刊與紙質(zhì)期刊的比較

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字化期刊在高校圖書館期刊資源中的地位和作用越來(lái)越重要。

數(shù)字期刊的使用率已超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字期刊使用方便快捷，很多高校數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的年點(diǎn)擊量都在幾百萬(wàn)次以上，早已超過(guò)到圖書館閱讀紙質(zhì)期刊的流量，已經(jīng)成為科研人員獲取信息的主要途徑。

數(shù)字期刊的利用效益大大超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字化期刊的形式多樣，內(nèi)容豐富，可以很方便地下載編輯，免去了紙質(zhì)期刊使用時(shí)復(fù)印、摘抄、打印等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的程序，極大地方便了師生的教學(xué)與科研。

數(shù)字期刊的成本效益比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)紙質(zhì)期刊。數(shù)字期刊信息存儲(chǔ)密度高，容量大，占用物理空間小，易于存放管理，網(wǎng)絡(luò)傳輸方便快捷，使用壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)長(zhǎng)于紙質(zhì)期刊。它取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊工作中的登錄、上架、下架、裝訂、分類、編目等環(huán)節(jié)，把許多館員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)。數(shù)字期刊從采購(gòu)成本、維護(hù)成本、運(yùn)營(yíng)成本等方面大大低于傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，極大地節(jié)省了圖書館人力、財(cái)力和館舍空間。

數(shù)字期刊的影響力

期刊的數(shù)字化進(jìn)程將是不可阻擋的。數(shù)字期刊將在未來(lái)期刊資源建設(shè)中占據(jù)重要的位置，也許用不了太長(zhǎng)的時(shí)間，它將占據(jù)主導(dǎo)壟斷地位。數(shù)字期刊改變甚至顛覆著我們對(duì)期刊傳統(tǒng)的固有的認(rèn)識(shí)。

改變圖書館的館藏時(shí)空局限。高校圖書館未來(lái)期刊資源的收藏，不再只是物理定義的分散獨(dú)立的館藏體制。它打破了傳統(tǒng)的館藏時(shí)空上的局限，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到整個(gè)校園所有的用戶終端。它連接各地網(wǎng)書館、全國(guó)乃至全球數(shù)字化期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步向聯(lián)合共享的虛擬館藏?cái)U(kuò)展。

改變圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。目前，數(shù)字期刊已成為圖書館館藏結(jié)構(gòu)的一部分，并將占據(jù)越來(lái)越重要的份額。它打破了傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)的收藏模式，已經(jīng)形成一種以數(shù)字化載體為主，紙質(zhì)載體為輔的共存互補(bǔ)的期刊文獻(xiàn)保障體制，從根本上改變了圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)。近幾年，我們圖書館人有一個(gè)明顯的感覺(jué)，就是閱讀印刷型期刊的人數(shù)越來(lái)越少。完全可以預(yù)言，數(shù)字期刊在館藏期刊中的比例將會(huì)不斷得到增長(zhǎng)，有可能在不遠(yuǎn)的將來(lái)替代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊。

改變讀者利用期刊的習(xí)慣。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊不外借只供內(nèi)部閱讀，期刊信息流通一般只限于現(xiàn)刊閱覽室和過(guò)刊庫(kù)，利用率較低。而數(shù)字期刊信息傳播服務(wù)無(wú)須與用戶直接見(jiàn)面，用戶可以在遠(yuǎn)程終端上完成查詢和閱讀任務(wù)。數(shù)字期刊海量的收錄數(shù)量、強(qiáng)大的檢索功能，與讀者翻閱紙質(zhì)期刊查找資料真是天壤之別。許多統(tǒng)計(jì)資料表明，隨著數(shù)字期刊的發(fā)展，紙質(zhì)期刊利用率越來(lái)越低。數(shù)字期刊正在逐步改變讀者利用期刊的習(xí)慣。

改變圖書館辦館理念。隨著讀物數(shù)字化和圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，數(shù)字期刊將在某些學(xué)科領(lǐng)域率先逐步取代紙質(zhì)期刊，這必將極大地改變傳統(tǒng)圖書館“以藏為主，重藏輕用”的特點(diǎn)與意識(shí)。高校圖書館的服務(wù)方式、辦館理念也將隨之發(fā)生顛覆性的變化。

主動(dòng)迎接期刊數(shù)字化的挑戰(zhàn)

目前，我國(guó)出版界正在進(jìn)行重大體制改革，出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制陸續(xù)啟動(dòng)，期刊業(yè)者的經(jīng)營(yíng)模式將發(fā)生顛覆性的變化。期刊數(shù)字化的速率將大大加快。高校圖書館要

研究形勢(shì)的變化，主動(dòng)迎接期刊數(shù)字化的挑戰(zhàn)。

科學(xué)分類區(qū)別對(duì)待、確認(rèn)數(shù)字期刊比例。高校圖書館中的期刊分為學(xué)術(shù)類期刊和休閑類期刊。學(xué)術(shù)類期刊具有很強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性，它對(duì)科學(xué)研究工作意義重大。相比之下，休閑類期刊內(nèi)容廣泛，通俗易懂，消遣性強(qiáng)。例如讀者往往被藝術(shù)類雜志中精美的圖片所吸引，這種樂(lè)趣是在線閱讀所不能體會(huì)的。所以，高校圖書館針對(duì)不同類別的期刊應(yīng)區(qū)別對(duì)待。例如應(yīng)該學(xué)術(shù)類、外文類訂數(shù)字期刊，休閑類訂紙質(zhì)期刊。確認(rèn)數(shù)字期刊比例后，根據(jù)讀者到館閱讀率實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

加大資金投入比重，數(shù)字期刊漸成主角。數(shù)字期刊因其信息量大、更新速度快、易于檢索等特點(diǎn)受到用戶的喜愛(ài)，越來(lái)越多的讀者將圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)作為自己查找資料的首選。由于我國(guó)高校投入圖書館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限，圖書館應(yīng)制定正確的投資策略，要根據(jù)運(yùn)營(yíng)高效、成本低廉和讀者需求旺盛的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求，逐步加大對(duì)數(shù)字期刊的資金投入比重，逐漸向數(shù)字期刊占主導(dǎo)地位過(guò)渡。

加大宣傳推介的力度，提高數(shù)字期刊利用率。高校圖書館的讀者是學(xué)生和老師，他們都渴望得到最新的信息內(nèi)容和大量的學(xué)科研究知識(shí)。因此，每當(dāng)購(gòu)買相應(yīng)的數(shù)字期：剛資源后就應(yīng)該通過(guò)不同的方式對(duì)教師學(xué)生進(jìn)行介紹和宣傳，使他們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容有所了解，吸引他們使用這些資源。圖書館可以通過(guò)多種渠道、多種形式來(lái)進(jìn)行宣傳工作，如在宣傳欄或圖書館網(wǎng)頁(yè)張貼廣告，召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座，培訓(xùn)操作演示等方式主動(dòng)向讀者介紹數(shù)字期刊的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，使讀者加深了解和認(rèn)識(shí)，提高數(shù)字期刊的利用率。

加強(qiáng)期刊管理員培訓(xùn)，強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)的理念。隨著期刊載體形式的變化、發(fā)展和新技術(shù)、新設(shè)備在高校圖書館的應(yīng)用，沒(méi)有高素質(zhì)的期刊管理員是不行的。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和數(shù)字期刊數(shù)量的急劇增加，圖書管理員除了要不斷充實(shí)現(xiàn)代圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，熟悉期刊管理系統(tǒng)。必須熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊信息服務(wù)方式，具有迅速、正確獲取數(shù)據(jù)信息的能力，掌握網(wǎng)上信息搜索工具，熟悉適用的檢索策略和檢索方法，具有整合、維護(hù)數(shù)字化期刊資源的能力。圖書館工作人員要強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)理念，以便適應(yīng)期刊工作網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代服務(wù)手段的需要，更高效率地為讀者服務(wù)。

加強(qiáng)讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)，開(kāi)發(fā)擴(kuò)展新用戶群。目前，讀者培訓(xùn)成為期刊管理的重要內(nèi)容之一。由于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)有不同的用戶界面和使用方法，很多讀者不能熟練操作計(jì)算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，也不知道如何快速查到、查準(zhǔn)自己所需要的資料。這就需要期刊管理人員主動(dòng)服務(wù)，開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展用戶群，要定期對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)，講授不同版本的數(shù)字期刊軟件的檢索方式和使用方法，使讀者懂得并能便利地檢索、閱讀和利用這些期刊資源。

數(shù)字化管理定義范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校信息化；數(shù)字化校園；品質(zhì)管理；信息化建設(shè)模式

中圖分類號(hào)：G647.5

1 信息化建設(shè)的背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)越來(lái)越深刻地改變著高等教育格局。以“數(shù)字化校園”為核心的高校信息化建設(shè)，成為新的歷史時(shí)期高等教育現(xiàn)代化進(jìn)程不可逾越的發(fā)展階段。通過(guò)信息化建設(shè)促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的質(zhì)量提高，從而為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才以及高水平的管理和服務(wù)隊(duì)伍創(chuàng)造良好的環(huán)境，因此，信息化建設(shè)不僅是高校創(chuàng)建高水平研究型大學(xué)的一個(gè)重要組成部分，也是高?；A(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)體系建設(shè)的重中之重。

信息化項(xiàng)目建設(shè)的核心管理手段是品質(zhì)管理。高校信息化管理一般都存在個(gè)性化、多樣化的管理模式，業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜，通常一個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)涉及眾多部門管理和用戶，如我校數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)，涉及到研究生院、招生就業(yè)處、學(xué)生處、各院系、后勤處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、以及全校師生等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式，面對(duì)多個(gè)部門協(xié)同開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶類型繁多、權(quán)限分配復(fù)雜，從系統(tǒng)的需求調(diào)查至后期的用戶培訓(xùn)都是相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程，如何提高信息化項(xiàng)目建設(shè)的品質(zhì)也顯得尤為重要。

2 信息化建設(shè)現(xiàn)狀的調(diào)查分析

2014年面向我校黨政機(jī)關(guān)、教輔單位和學(xué)院共56個(gè)單位，開(kāi)展了歷時(shí)4個(gè)月的信息系統(tǒng)調(diào)查工作，收集整理了包括系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)模式、系統(tǒng)運(yùn)行狀況、系統(tǒng)維護(hù)狀況、系統(tǒng)主要功能、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)容量、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互等多項(xiàng)指標(biāo)，從中抽取了我校各單位的76個(gè)管理和服務(wù)信息系統(tǒng)的樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。調(diào)查結(jié)果顯示，我校信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)十多年的建設(shè)，目前全校大部分核心業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化處理，大大提升了工作效率和管理服務(wù)質(zhì)量，成效明顯。但是，從整體而言，我校的信息系統(tǒng)建設(shè)還存在諸多問(wèn)題，特別是信息系統(tǒng)建設(shè)模式和信息系統(tǒng)的品質(zhì)管理還存在很多問(wèn)題，需要不斷的改進(jìn)和提高。

2.1 從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式方面分析

我校的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式主要分為三種：外包開(kāi)發(fā)模式、部門自主開(kāi)發(fā)模式、老師或?qū)W生個(gè)人開(kāi)發(fā)模式[1]。各開(kāi)發(fā)模式所在比例如下圖分析：

圖1

2.1.1 外包開(kāi)發(fā)模式

外包模式也被稱為供應(yīng)商提供模式。在這種模式中，校方需要完成系統(tǒng)的需求功能規(guī)劃，并通過(guò)校內(nèi)信息化專家論證，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇一家具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的提供商。校方提出系統(tǒng)建設(shè)需求和實(shí)施要求，由該提供商負(fù)責(zé)系統(tǒng)深入調(diào)查分析，提供實(shí)施方案和實(shí)施隊(duì)伍，負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)測(cè)試和實(shí)施部署，系統(tǒng)建設(shè)完成后由學(xué)校進(jìn)行工程驗(yàn)收，并在今后一定時(shí)期內(nèi)由系統(tǒng)供應(yīng)商提供相應(yīng)的技術(shù)支持和管理、技術(shù)人員的培訓(xùn)。外包開(kāi)發(fā)模式，通常企業(yè)具備完善的項(xiàng)目管理規(guī)范，各階段的設(shè)計(jì)文檔書寫比較規(guī)范完整，后期的系統(tǒng)運(yùn)維有保障，通常我校的信息化項(xiàng)目要求3年的免費(fèi)維護(hù)期，大多選擇本地具有服務(wù)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商合作，這樣避免了后期系統(tǒng)維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)，解決問(wèn)題也比較迅速。

2.1.2 部門自主開(kāi)發(fā)模式

通常由網(wǎng)絡(luò)與信息化中心或業(yè)務(wù)需求部門的老師組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。先由系統(tǒng)負(fù)責(zé)的老師進(jìn)行深入的需求調(diào)查和分析，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，經(jīng)系統(tǒng)需求部門確認(rèn)，形成系統(tǒng)建設(shè)方案。系統(tǒng)負(fù)責(zé)的老師組織項(xiàng)目組成員，通常是老師組織一些研究生進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施工作。這種建設(shè)模式要求老師有足夠的系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)有嫻熟的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)支持，花費(fèi)的成本比較少，但是由于學(xué)生畢業(yè)后，整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員解散，通常也沒(méi)有良好的項(xiàng)目管理規(guī)范，系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級(jí)比較困難。

2.1.3 老師或?qū)W生個(gè)人開(kāi)發(fā)模式

這種開(kāi)發(fā)模式適用于項(xiàng)目成本極低或基本沒(méi)有項(xiàng)目成本投入的前提下，由老師或個(gè)人出于對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的熱情，為業(yè)務(wù)部門開(kāi)發(fā)實(shí)施管理系統(tǒng)。但是由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不規(guī)范，通常邊做需求邊進(jìn)行開(kāi)發(fā)，沒(méi)有任何需求文檔和設(shè)計(jì)文檔，代碼編寫比較隨意不規(guī)范，整個(gè)系統(tǒng)的后期維護(hù)完全依賴于開(kāi)發(fā)的個(gè)人。一旦老師出差或離職、學(xué)生畢業(yè)，系統(tǒng)基本處于癱瘓狀態(tài)，由于前期沒(méi)有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)文檔，多年的系統(tǒng)累積下來(lái)的數(shù)據(jù)也很難進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。

2.2 從系統(tǒng)維護(hù)方面分析

經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)調(diào)查顯示如下圖所示：

圖2

全校信息系統(tǒng)中，21%的系統(tǒng)有專人負(fù)責(zé)，79% 系統(tǒng)由兼職人負(fù)責(zé)維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)工作的規(guī)范化和制度化水平不高，有近9成單位沒(méi)有明確的維護(hù)制度。由于信息系統(tǒng)的建設(shè)大多采用老師或者學(xué)生個(gè)人開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)建設(shè)后期老師忙于科研和教學(xué)往往難以脫身，不能及時(shí)地維護(hù)系統(tǒng)；而學(xué)生畢業(yè)后忙于其他工作，基本不會(huì)再繼續(xù)維護(hù)系統(tǒng)，就導(dǎo)致很多系統(tǒng)的維護(hù)工作無(wú)法進(jìn)行，系統(tǒng)面臨諸多使用的問(wèn)題，系統(tǒng)地建設(shè)質(zhì)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到業(yè)務(wù)部門的使用要求。我校的信息系統(tǒng)的管理維護(hù)是當(dāng)前的一個(gè)弱項(xiàng)。

統(tǒng)計(jì)顯示，學(xué)校大部分信息系統(tǒng)處在沒(méi)有專人監(jiān)管和兼職維護(hù)的狀態(tài)下，系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理，缺乏信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)范、缺乏完備的項(xiàng)目文檔和系統(tǒng)維護(hù)，提高系統(tǒng)的品質(zhì)管理是保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。

3 影響項(xiàng)目品質(zhì)的重要因素

當(dāng)前由于數(shù)字化校園建設(shè)的復(fù)雜性、多變性，加之我校信息化項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大，我校的信息化建設(shè)項(xiàng)目大多采用校企合作的開(kāi)發(fā)模式。在這種合作模式下，校方和合作企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)也出現(xiàn)了矛盾。校方關(guān)注的是如何提高項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)效率，又要保證項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，這樣勢(shì)必提高企業(yè)的項(xiàng)目投入成本。另一方面，企業(yè)要追求項(xiàng)目的利潤(rùn)，就要降低投入成本，這樣就大大影響了項(xiàng)目的品質(zhì)。因此，在我校的數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中采用校企合作的開(kāi)發(fā)模式，關(guān)注系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效率的同時(shí)，提高信息化建設(shè)的品質(zhì)管理也顯得尤為重要。

在我校信息化建設(shè)過(guò)程中，大部分工作都是圍繞品質(zhì)管理工作開(kāi)展的，有些是直接的，有些是間接的，因此信息化建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)（過(guò)程）的工作的好壞都會(huì)影響到最終的項(xiàng)目品質(zhì)。這就是信息化建設(shè)過(guò)程中品質(zhì)保證的重要性所在。在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前，對(duì)最終用戶部門提出的建設(shè)需求做好整體把握，充分地、正確地理解用戶需求是項(xiàng)目啟動(dòng)的先決條件，也是今后項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵所在；在對(duì)系統(tǒng)建設(shè)需求充分、正確理解的前提下，定義出合理、精確的開(kāi)發(fā)過(guò)程，以滿足項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要。實(shí)際上項(xiàng)目啟動(dòng)前的這些工作（項(xiàng)目理解準(zhǔn)備階段、計(jì)劃階段的工作）往往決定了項(xiàng)目的80%的成功。

結(jié)合我校數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的影響項(xiàng)目品質(zhì)的多種因素，從以下幾個(gè)過(guò)程闡述影響品質(zhì)的因素。

3.1 開(kāi)發(fā)體制的確定

項(xiàng)目管理過(guò)程的定義、執(zhí)行，項(xiàng)目的管理都是由人來(lái)做的，因此人是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)當(dāng)中的主體，也是影響項(xiàng)目品質(zhì)的關(guān)鍵因素。在對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程做出合理定義的前提下，對(duì)每一個(gè)過(guò)程要明確它的技術(shù)要求和業(yè)務(wù)要求，并對(duì)它的規(guī)模要進(jìn)行估算，結(jié)合項(xiàng)目指標(biāo)值確定該過(guò)程所需的人員情況?；陧?xiàng)目品質(zhì)保證考慮，體制的確定要考慮以下因素：

| 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的技能和經(jīng)驗(yàn)是否與所分配作業(yè)相配

| 項(xiàng)目管理體制中是否設(shè)立了品質(zhì)保證組

| 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)是否明確

3.2 管理過(guò)程的規(guī)范化[2]

對(duì)于各個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程是否制定與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)約。是否具有明確的項(xiàng)目指標(biāo)值，比如實(shí)施過(guò)程、品質(zhì)指標(biāo)值。開(kāi)發(fā)過(guò)程是否有明確清晰的流程。以上這些都反映出開(kāi)發(fā)過(guò)程的規(guī)范性。這些都是品質(zhì)保證的前提條件，它們不僅要在項(xiàng)目計(jì)劃中有詳細(xì)、明確的描述，而且要團(tuán)隊(duì)全員周知，嚴(yán)格執(zhí)行。

3.3 項(xiàng)目的進(jìn)度控制

信息化項(xiàng)目的進(jìn)度往往對(duì)品質(zhì)的影響比較大，對(duì)于一名合格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，在所分配的項(xiàng)目某一過(guò)程作業(yè)中，以什么樣的進(jìn)度計(jì)劃來(lái)進(jìn)行實(shí)施，是項(xiàng)目責(zé)任者所必需考慮的，并且要由校企雙方進(jìn)行充分的溝通確定出一個(gè)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，并嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制。因?yàn)檫^(guò)度地大幅度提高實(shí)施進(jìn)度，往往是以降低項(xiàng)目品質(zhì)作為代價(jià)，最終導(dǎo)致信息化建設(shè)的品質(zhì)降低、用戶抱怨、返工、成本大幅度上漲，使項(xiàng)目陷入惡性循環(huán)中。因此在制定項(xiàng)目進(jìn)度之前，在確保品質(zhì)的前提下，要確定合理的項(xiàng)目進(jìn)度。

3.4 項(xiàng)目的配置管理

信息化品質(zhì)的好壞不僅受到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施層面的影響，同樣也受到項(xiàng)目管理層面的影響，從項(xiàng)目的理解準(zhǔn)備、開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定、品質(zhì)保證計(jì)劃的制定、嚴(yán)密詳細(xì)的計(jì)劃的制定執(zhí)行、開(kāi)發(fā)過(guò)程的跟蹤控制等這些管理面的工作都會(huì)直接影響到過(guò)程的品質(zhì)和產(chǎn)品的品質(zhì)。比如在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中往往會(huì)出現(xiàn)一些因?yàn)樘峤坏睦锍瘫晒ㄔO(shè)計(jì)方案、程序代碼等）的版本錯(cuò)誤，導(dǎo)致給最終系統(tǒng)使用單位的檢收工作帶來(lái)很大麻煩，甚至導(dǎo)致很多驗(yàn)收結(jié)果的失效，而產(chǎn)生這樣錯(cuò)誤的根本原因是在于項(xiàng)目的管理層面上沒(méi)有建立一個(gè)嚴(yán)密的配置管理系統(tǒng)，對(duì)所有的成果（系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)庫(kù)、運(yùn)行庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)）的有效合理的管理。

4 信息化項(xiàng)目品質(zhì)管理的手段

高校成功實(shí)施信息化，信息中心人員扮演著一個(gè)非常重要的角色。信息中心人員不僅熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織模式，還了解IT技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)趨勢(shì)，扮演著“接口”的角色；是學(xué)校信息化建設(shè)的主要實(shí)施者之一，并承擔(dān)對(duì)外技術(shù)聯(lián)絡(luò)的任務(wù)；知道如何讓實(shí)施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施人員進(jìn)入角色，也能將項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施人員想表達(dá)的意思轉(zhuǎn)換成容易被用戶理解的語(yǔ)言與他們溝通。另外，信息中心人員還是維護(hù)企業(yè)利益和保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的重要角色。[3]

但信息中心人員要避免越位。在需求調(diào)查階段，信息中心人員要避免大包大攬，全面充當(dāng)企業(yè)需求的“百科全書”，否則會(huì)使學(xué)校其他部門人員產(chǎn)生惰性，需求調(diào)查停留在信息中心人員這個(gè)層面。需求調(diào)查一定要從最終使用者那里獲得，信息中心人員應(yīng)該做需求的“審查者”，而不是“提供者”。

要得到高品質(zhì)的產(chǎn)品需要經(jīng)歷怎樣的管理過(guò)程，通過(guò)以下的圖解說(shuō)明。

圖4-1

5 總結(jié)與展望

高等學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代和跨越式發(fā)展的關(guān)鍵因素，通過(guò)對(duì)高校數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題的分析，數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)投入大、建設(shè)工作量和工作技術(shù)難度都非常大的系統(tǒng)工程。不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高等學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)還有大量的工作要做，建議各高校在信息化建設(shè)中，充分考慮到自身的實(shí)際情況，提高數(shù)字化校園建設(shè)的品質(zhì)管理，盡可能的考慮到可能項(xiàng)目實(shí)施遇到的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)策，做到總體規(guī)劃、量力而行、分步實(shí)施、注重實(shí)效，一定能將建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí)需要我們應(yīng)該不失時(shí)機(jī)的抓住和利用信息化帶來(lái)的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)高等學(xué)校信息化建設(shè)，努力提高國(guó)民的整體素質(zhì)，增強(qiáng)綜合國(guó)力，早日實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化。

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數(shù)字化管理定義范文第3篇

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校檔案 信息服務(wù) 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G71724文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）04-0127-02

在高校中，檔案信息資源是高校最具保留價(jià)值的信息之一。自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)高校不斷增多并且規(guī)模不斷擴(kuò)大，留下的檔案資料只增不減，如何使這些資料有條理地、長(zhǎng)久且完整地保存下去是目前備受關(guān)注的話題。檔案是內(nèi)容準(zhǔn)確、利用價(jià)值高且全面的資料，以往都是存放在固定且保密的位置，但普遍存在丟失資料和占據(jù)空間等問(wèn)題，有些高校為了節(jié)約儲(chǔ)存空間，在學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的一些教學(xué)改革、科研、W科建設(shè)、師資力量、學(xué)生管理、黨群以及相關(guān)部門的資料沒(méi)有及時(shí)有效地歸檔。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，很好地解決了這些方面的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)數(shù)據(jù)的有效歸檔以及高效利用。

一、大數(shù)據(jù)含義的相關(guān)理解和特征

1.大數(shù)據(jù)的含義

有關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義有很多，有幾個(gè)定位較為全面的是：麥肯錫全球研究所認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一種在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合；Gartner是一個(gè)較為權(quán)威的信息技術(shù)研究公司，它對(duì)大數(shù)據(jù)的理解是：需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。還有一些其他的理解，都對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用價(jià)值表示肯定。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于高校檔案管理及檔案信息服務(wù)建設(shè)，能夠促進(jìn)其結(jié)構(gòu)完善，加快信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和收集。

2.大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)具有四個(gè)個(gè)性鮮明的特征，一是數(shù)據(jù)容量很大，之前的“小數(shù)據(jù)”系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足很多組織或團(tuán)體的需求，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)將TB的容量上升到PB的容量；二是數(shù)據(jù)類型多，現(xiàn)如今數(shù)據(jù)類型有網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置等，這些信息都能以數(shù)據(jù)符號(hào)儲(chǔ)存；三是價(jià)值密度低，商業(yè)價(jià)值很高，例如如果儲(chǔ)存視頻，尤其是監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，一段視頻儲(chǔ)存數(shù)據(jù)中只有幾個(gè)數(shù)據(jù)符號(hào)有價(jià)值；四是處理速度快，以秒來(lái)計(jì)算其處理速度，快速實(shí)時(shí)獲取所需的信息，這是與傳統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)系統(tǒng)反差最大的一個(gè)特征。

二、大數(shù)據(jù)與檔案的關(guān)系

《檔案法》規(guī)定：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。單從檔案的定義來(lái)看，除電子檔案外，其他載體形式的檔案與大數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系，只有檔案記錄的信息可以稱之為數(shù)據(jù)。從檔案的特征來(lái)分析，檔案具有社會(huì)性、歷史性、確定性及原始記錄性。而大數(shù)據(jù)也具有類似的特征，大數(shù)據(jù)也是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，其內(nèi)容也具有確定性，且其記錄的內(nèi)容只反映事物已經(jīng)完成的狀態(tài)，同樣具有原始記錄性。因此，檔案與大數(shù)據(jù)的關(guān)系僅是具有相似的特征，大數(shù)據(jù)是具有鮮明檔案特性的數(shù)據(jù)集合。但是，從數(shù)據(jù)的保存價(jià)值來(lái)說(shuō)，有些數(shù)據(jù)集合對(duì)國(guó)家和社會(huì)沒(méi)有永久的保存價(jià)值，不需要永久保存。真正與大數(shù)據(jù)有直接聯(lián)系的，只有電子檔案一種形式，電子檔案與大數(shù)據(jù)之間是種概念與屬概念的關(guān)系。

三、高校檔案信息服務(wù)提升的必要性

1.高校檔案信息服務(wù)提升是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量大、種類多、并且這些數(shù)據(jù)信息的密度低，處理起來(lái)速度快。為順應(yīng)時(shí)代變化，高校檔案信息服務(wù)系統(tǒng)需要快速改變發(fā)展模式，在此環(huán)境下尋找新方向，避免與時(shí)代脫節(jié)，避免有價(jià)值的資料丟失，最大化運(yùn)用高校檔案服務(wù)資源，發(fā)揮其具有的價(jià)值。

2.高校檔案信息服務(wù)提升是數(shù)據(jù)信息服務(wù)的時(shí)代需求

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在人們獲取信息的手段各式各樣，并且需求的信息也是多樣化的，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源在于人們的信息獲取觀念發(fā)生了改變。伴隨著信息供給方要不斷地拓展信息處理和發(fā)出方式，以數(shù)據(jù)、示例描述一個(gè)觀點(diǎn)，增加說(shuō)服力，提高服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)在高校檔案信息服務(wù)還沒(méi)有做到這一點(diǎn)，高校檔案信息服務(wù)部門必須做到與社會(huì)發(fā)展和需求相匹配，建立新型的檔案信息服務(wù)模式。

3.高校檔案信息服務(wù)提升是促進(jìn)自我發(fā)展的內(nèi)在要求

現(xiàn)在各組織或團(tuán)體內(nèi)部產(chǎn)生和獲取的信息不但數(shù)量巨大，且種類繁多，尤其是高等院校，人口基數(shù)大，信息資料量也相應(yīng)大一些。傳統(tǒng)的服務(wù)方式在現(xiàn)在環(huán)境中使用顯得比較拖沓，服務(wù)范圍小，受益者少，并且服務(wù)過(guò)程比較死板，手續(xù)多，用戶對(duì)此系統(tǒng)反映不好。必須轉(zhuǎn)變高校檔案管理和服務(wù)模式，才能保證其長(zhǎng)效發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息服務(wù)水平提升策略

1.基于大數(shù)據(jù)理念合理定位，深挖高校檔案信息資源價(jià)值

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，無(wú)論是資源的提供者還是資源需求者都很重視資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)用性。對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部信息資源被分門別類，學(xué)生和老師可以輸入關(guān)鍵字來(lái)獲取信息，但是學(xué)校作為提供規(guī)范的教育平臺(tái)，其內(nèi)部資料具有方向感，也就是信息供給者根據(jù)環(huán)境有針對(duì)性地一些信息，需求者只能獲取教育相關(guān)的信息。為了更加細(xì)化信息，提高高校發(fā)展速度，需要明確高校檔案信息服務(wù)方向，再確定發(fā)展模式和發(fā)現(xiàn)方法，找出合適的大數(shù)據(jù)產(chǎn)品，簡(jiǎn)化信息挖掘方法，提供檔案共享平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理人員應(yīng)該科學(xué)地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地挖掘檔案信息資源價(jià)值，打破以往檔案資源不能外泄的思想，拓展檔案信息資源建設(shè)的廣度與深度。

2.推動(dòng)檔案信息資源內(nèi)外整合，構(gòu)建智能化信息服務(wù)平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，處理復(fù)雜的信息一定要有信息資源整合意識(shí)。做到信息整合首先要仔細(xì)分析和優(yōu)化檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展方向，有目的地收集信息，擴(kuò)大資源途徑，將傳統(tǒng)的、紙質(zhì)的資料與現(xiàn)在的檔案信息資料進(jìn)行整合，將檔案信息的側(cè)重點(diǎn)突出，形成有自己特色的服務(wù)系統(tǒng)。此外，學(xué)校不能閉門造車，要加強(qiáng)與第三方高校檔案資源、網(wǎng)絡(luò)檔案資源的合作關(guān)系，將獲取的信息進(jìn)行整合，充實(shí)現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。從上面分析大數(shù)據(jù)特征可以看出，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息處理速度快，施行一秒鐘處理信息計(jì)劃，因此，高校檔案信息服務(wù)管理和服務(wù)部門的工作者要充分利用技術(shù)手段，提高服務(wù)平臺(tái)智能化水平，根據(jù)高校發(fā)展方向，不斷地完善和革新服務(wù)平臺(tái)，滿足用戶需要。

3.充分運(yùn)用云計(jì)算的架構(gòu)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)高校檔案數(shù)字化升級(jí)

現(xiàn)在信息大部分是以數(shù)字形式存儲(chǔ)，為提高高校檔案信息服務(wù)水平，推動(dòng)檔案信息的數(shù)字化升級(jí)是必需的，在目前的l件下，信息數(shù)字化升級(jí)過(guò)程比較復(fù)雜，在升級(jí)過(guò)程中要保證信息含量高，信息的準(zhǔn)確度好，保證不會(huì)出現(xiàn)信息遺漏或更改的現(xiàn)象。此外，現(xiàn)在為了提高高校檔案信息的數(shù)字化升級(jí)效率，引進(jìn)云技術(shù)，在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上具有一定的優(yōu)勢(shì)，高校檔案管理部門科學(xué)合理地使用該技術(shù)，提高信息資源使用的靈敏度和廣度，擴(kuò)大用戶使用權(quán)限。

4.加強(qiáng)檔案信息服務(wù)思想認(rèn)識(shí)，探索檔案服務(wù)多元化模式

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，無(wú)論是用戶還是信息資源的提供者都需要具有資源共享的思想，獲得一加一大于二的效果，充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，尤其是高校檔案管理者，更需要具有資源共享的思想。不過(guò)在進(jìn)行資源共享之前需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類，重點(diǎn)在于權(quán)限分類，在確保信息資源安全的前提下，將一定權(quán)限范圍內(nèi)的信息進(jìn)行分享，也吸收其他院校的優(yōu)秀資源，不斷提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。此外，將無(wú)形的信息資源轉(zhuǎn)化成有形的經(jīng)濟(jì)價(jià)值還需要信息服務(wù)部門探索多元服務(wù)模式，從服務(wù)高校行政部門，向服務(wù)全校師生、服務(wù)社會(huì)轉(zhuǎn)變，最大限度地發(fā)揮高校檔案資源的價(jià)值。檔案信息資源的多元化服務(wù)模式需要進(jìn)一步深化，根據(jù)資源類型與用戶群體特征，構(gòu)建多元化、個(gè)性化、業(yè)務(wù)化檔案信息服務(wù)新模式。

5.構(gòu)建完善的資源共享體系和共享模式

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠獲取很多的便利，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)眾多資源的有效共享，讓檔案信息的采集工作、管理工作等都形成了有效的協(xié)同互動(dòng)。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)了各個(gè)檔案之間的共享效率。大數(shù)據(jù)中的DWA技術(shù)能夠?qū)n案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)管理下多種類型的共享模式，統(tǒng)一在大數(shù)據(jù)技術(shù)中心平臺(tái)的管理控制之下，利用P2P技術(shù)，構(gòu)建起對(duì)等的網(wǎng)絡(luò)。在這一環(huán)境當(dāng)中，每一個(gè)登錄檔案資源庫(kù)的客戶端都變成了收集端和利用端，各節(jié)點(diǎn)之間在大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理下實(shí)現(xiàn)著平等的資源信息互換。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案管理既面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也有很多發(fā)展機(jī)遇，如何把握機(jī)會(huì)發(fā)展自己是當(dāng)前面臨的困難?，F(xiàn)在服務(wù)行業(yè)發(fā)展迅速，作為服務(wù)于高校的檔案工作人員，也有必要提升自身的服務(wù)意識(shí)，在實(shí)踐中探索其發(fā)展方向，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，挖掘其中蘊(yùn)含的價(jià)值，樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念，利用新技術(shù)、新措施、新手段大膽嘗試創(chuàng)新，提升檔案信息資源數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、價(jià)值的真實(shí)性，不斷推進(jìn)高校檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

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數(shù)字化管理定義范文第4篇

    關(guān)鍵詞:水資源 管理 進(jìn)展 

    我國(guó)水資源存在主要問(wèn)題是短缺、污染和災(zāi)害,水資源管理在解決這些問(wèn)題中具有舉足輕重的地位。建立水資源管理學(xué)具有重要的理論和實(shí)踐意義。水資源管理學(xué)是管理水資源知識(shí)體系,以水資源為管理對(duì)象,探討水資源高效利用保護(hù)的各種措施規(guī)律,實(shí)現(xiàn)水資源可持續(xù)利用。水資源管理學(xué)研究?jī)?nèi)容包括水資源數(shù)量管理、質(zhì)量管理、法律管理、權(quán)屬管理、行政管理、規(guī)劃管理、配置管理、經(jīng)濟(jì)管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、技術(shù)管理、工程管理、數(shù)字化管理、國(guó)際水資源管理、安全管理等等。

    1、 水資源管理學(xué)內(nèi)涵 

    加強(qiáng)水資源管理成為有關(guān)水資源領(lǐng)域出現(xiàn)最為頻繁的詞匯。但究竟什么是水資源管理,目前學(xué)術(shù)界尚未統(tǒng)一,《中國(guó)大百科全書》在不同的卷中,對(duì)水資源管理有不同的解釋。綜觀傳統(tǒng)的水資源管理概念,有以下特點(diǎn):首先,從整體上來(lái)看,他們都是以水資源開(kāi)發(fā)作為主線,“保護(hù)”處于被動(dòng)的地位;其次,視野相對(duì)狹窄,大多數(shù)概念只局限于水資源本身,缺乏復(fù)合系統(tǒng)下對(duì)水資源的綜合認(rèn)識(shí),以水論水;第三,缺乏生態(tài)環(huán)境的和水資源高效利用的內(nèi)涵?；诖?作者認(rèn)為,水資源管理就是為了滿足人類水資源需求及維護(hù)良好的生態(tài)環(huán)境所采取的一系列措施的總和。 

    水資源管理學(xué)是從學(xué)科角度對(duì)水資源管理進(jìn)行系統(tǒng)研究的科學(xué),是水資源管理知識(shí)體系,是建立在水文學(xué)、水資源學(xué)、管理學(xué)等諸多學(xué)科基礎(chǔ)之上的新的交叉性綜合性學(xué)科。通過(guò)水資源管理學(xué)的研究,可以為提高水資源利用率和利用效率,保障水資源安全,通過(guò)水資源可持續(xù)利用支撐國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展提供理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。 

    2、水資源管理學(xué)研究?jī)?nèi)容

    水資源管理學(xué)研究對(duì)象很明確,就是圍繞水資源持續(xù)高效利用的而展開(kāi)的一系列管理活動(dòng)。目前,水資源危機(jī)在世界范圍內(nèi)蔓延,水資源危機(jī)的出現(xiàn)和加劇與人類在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中缺乏對(duì)水資源的有效保護(hù)和管理有著重要的關(guān)系。水資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要自然資源,人類的絕大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要涉及水資源?？沙掷m(xù)發(fā)展是當(dāng)前和未來(lái)人類社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)于可持續(xù)發(fā)展的定義和解釋多種多樣,但都基本圍繞著 “滿足目前需要但不破壞未來(lái)發(fā)展需求的能力”這一核心思想。實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)水資源等自然資源的可持續(xù)利用。在人類追求可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的前提下,實(shí)現(xiàn)水資源的可持續(xù)利用要求人類必須正視干旱洪澇災(zāi)害、水資源短缺、水環(huán)境污染等諸多與水資源相關(guān)的問(wèn)題,這給水資源管理學(xué)提出了新挑戰(zhàn)和難得的機(jī)遇。傳統(tǒng)的水資源管理活動(dòng)無(wú)法應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的水資源利用目標(biāo)必須改變傳統(tǒng)的水資源管理活動(dòng),必須以可持續(xù)發(fā)展的、系統(tǒng)的和綜合的觀點(diǎn)構(gòu)建全新的現(xiàn)代水資源管理體系,這成為水資源管理學(xué)研究的主要研究?jī)?nèi)容。

    具體地說(shuō),水資源管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面: 水資源數(shù)量管理和質(zhì)量管理、水資源法律管理、水資源權(quán)屬管理、水資源行政管理、 水資源規(guī)劃管理、 水資源配置管理、 水資源經(jīng)濟(jì)管理、 水資源投資管理、 水資源風(fēng)險(xiǎn)管理、 水資源利用技術(shù)管理、水資源工程管理、 水資源數(shù)字化管理、 國(guó)際水資源管理、水資源綜合管理、水資源安全管理和水資源數(shù)字化管理等等。 

    3、 國(guó)內(nèi)外水資源管理學(xué)研究進(jìn)展 

    3.1 國(guó)際水資源管理學(xué)研究進(jìn)展 

    到目前為止,明確提出水資源管理學(xué)的文獻(xiàn)極為有限。根據(jù)人類開(kāi)發(fā)利用水資源面臨的新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)以及實(shí)際水資源管理活動(dòng)的特點(diǎn),國(guó)際上也對(duì)新形勢(shì)下的水資源管理理論和體系進(jìn)行了一系列的探討和研究,并就一些問(wèn)題達(dá)成了某種程度的共識(shí)。他們主要圍繞著“可持續(xù)發(fā)展條件下水資源可持續(xù)利用目標(biāo)對(duì)水資源管理活動(dòng)的要求”而展開(kāi)。這些研究活動(dòng)為水資源管理學(xué)作為一門新興學(xué)科的誕生和發(fā)展起到了十分重要的推動(dòng)作用。

    在1992年愛(ài)爾蘭召開(kāi)的“國(guó)際水和環(huán)境大會(huì)—21世紀(jì)的發(fā)展與展望”上提出了水資源系統(tǒng)及可持續(xù)研究的問(wèn)題。1993年“第二屆國(guó)際實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)資料水流情勢(shì)學(xué)術(shù)大會(huì)”上探討了水資源管理的水文學(xué)基礎(chǔ)和信息資料問(wèn)題。1994年,聯(lián)合國(guó)教科文主持,國(guó)際水資源協(xié)會(huì)與國(guó)際水文科學(xué)協(xié)辦召開(kāi)了“變化世界中的水資源管理研究規(guī)劃國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”,探討了可持續(xù)發(fā)展水資源管理研究展望、水資源開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性、水資源可持續(xù)管理的決策支持系統(tǒng)和水資源開(kāi)發(fā)與環(huán)境保護(hù)協(xié)調(diào)四個(gè)專題。 

    1996年在日本京都召開(kāi)了“國(guó)際水資源及環(huán)境研究大會(huì):面向21世紀(jì)新的挑戰(zhàn)”,討論了流域尺度的可持續(xù)水資源系統(tǒng)管理的應(yīng)用實(shí)例等問(wèn)題。聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO)國(guó)際水文計(jì)劃工作組1996年將“可持續(xù)水資源管理”其定義為“支承從現(xiàn)在到未來(lái)社會(huì)及其福利要求,而不破壞他們賴以生存的水文循環(huán)及生態(tài)系統(tǒng)完整性的水的管理和使用”。[1][1]水資源可持續(xù)管理要求在水資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和管理中,尋求經(jīng)濟(jì)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)和人類社會(huì)福利之間的最佳聯(lián)系與協(xié)調(diào)。與傳統(tǒng)的水資源管理相比,可持續(xù)水資源強(qiáng)調(diào)了未來(lái)變化、社會(huì)福利、水文循環(huán)、生態(tài)系統(tǒng)保護(hù)這樣完整性的水的管理,使“未來(lái)遺憾可能性達(dá)到最小的水的管理決策”。世界銀行將水資源管理定義為一系列水資源相關(guān)領(lǐng)域(如水電、水資源供給與供給設(shè)施,灌溉與排水等)一體化管理。綜合水資源管理的觀點(diǎn)應(yīng)該在水資源管理和利用方面確?？紤]社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和技術(shù)等多方面因素[2][2]。

    1997年召開(kāi)的第5屆“不確定性增加下的水資源可持續(xù)管理學(xué)術(shù)大會(huì)”,洪水與干旱管理、水資源開(kāi)發(fā)對(duì)環(huán)境的影響、水文與生態(tài)模擬和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等成為重要議題。 

    1998年在武漢召開(kāi)了“98年國(guó)際水資源量與質(zhì)的可持續(xù)研討會(huì)”,探討了流域水量與水質(zhì)的統(tǒng)一管理問(wèn)題。1998年國(guó)際水文學(xué)會(huì)在荷蘭召開(kāi)了“區(qū)域水資源管理研討會(huì)”,探討了水資源管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、面對(duì)挑戰(zhàn)的區(qū)域可持續(xù)水資源管理、水資源管理的研究方法。 

    2000國(guó)際水文科學(xué)學(xué)會(huì)(IAHS)年在美國(guó)召開(kāi)了“水資源綜合管理研討會(huì)”。這次研討會(huì)主要探討了可持續(xù)發(fā)展條件下的水資源綜合管理的內(nèi)容和目標(biāo),以及交流水資源綜合管理的經(jīng)驗(yàn)。此次研討會(huì)達(dá)成一個(gè)共識(shí):未來(lái)水資源管理的一個(gè)基本原則就是流域的統(tǒng)一管理。流域統(tǒng)一管理是流域內(nèi)土地資源和水資源的統(tǒng)一協(xié)作管理,其目的是防止土地退化、保護(hù)淡水資源、保護(hù)生物多樣性、實(shí)現(xiàn)水資源可持續(xù)利用。流域水資源統(tǒng)一管理的基本框架是政府和社區(qū)公眾的共同管理。會(huì)議認(rèn)為,為了實(shí)現(xiàn)流域統(tǒng)一管理的目標(biāo),必須做到以下幾點(diǎn):①?gòu)?fù)雜的水資源管理活動(dòng)必須建立在有效的科學(xué)規(guī)劃基礎(chǔ)之上;②必須顯著提高預(yù)測(cè)各項(xiàng)管理活動(dòng)結(jié)果的能力;③為了達(dá)到水資源管理的目的,持續(xù)的檢測(cè)和評(píng)估工作十分必要;④水資源管理活動(dòng)的管理過(guò)程必須是透明的和公開(kāi)的。(Miguel A. Marino 等,2001)2001年,國(guó)際水文科學(xué)學(xué)會(huì)在荷蘭召開(kāi)了“區(qū)域水資源管理研討會(huì)”,會(huì)議針對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)水資源管理的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研討,包括:以往水資源管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);面對(duì)新挑戰(zhàn)的區(qū)域可持續(xù)水資源管理;水資源管理的研究方法。 

    伴隨著國(guó)際學(xué)術(shù)界對(duì)現(xiàn)代水資源管理活動(dòng)的研究和討論,近年來(lái),國(guó)際學(xué)術(shù)界相繼出版了多部論述“水資源管理活動(dòng)”的專著,這些專著大多以論文集的形式出版,很少?gòu)膶W(xué)科的角度對(duì)水資源管理的理論體系進(jìn)行系統(tǒng)的論述和研究。盡管如此,這些專著還是探討和研究了大量有關(guān)現(xiàn)代水資源管理活動(dòng)的主要內(nèi)容,使我們能夠大致了解目前國(guó)際學(xué)術(shù)界關(guān)于水資源活動(dòng)的主要理論和具體內(nèi)容。并且通過(guò)編著者對(duì)一些論述水資源管理活動(dòng)的論文的整理和歸類,我們可以從中基本上了解到當(dāng)前國(guó)際學(xué)術(shù)界對(duì)水資源管理理論體系的劃分。

數(shù)字化管理定義范文第5篇

一、IT環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的缺陷

隨著IT技術(shù)，特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和，以提供財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)，正由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)向電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)方向發(fā)展，這無(wú)疑是企業(yè)管理手段的巨大進(jìn)步，極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高，但同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在：

（一）授權(quán)方式的改變，潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)授權(quán)、批準(zhǔn)，乃是一種常見(jiàn)的內(nèi)部控制手段。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章；方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞跈C(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來(lái)巨大隱患，此種案例已發(fā)生多起。如c會(huì)計(jì)人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應(yīng)收款及相關(guān)資料；銷貨人員竊得顧客訂單密碼，開(kāi)出假訂單，騙走公司產(chǎn)品等等。

（二）內(nèi)部控制的程序化，有可能使同一種差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生電算化會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制，在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的BUG或惡意的“后門”，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。畢竟，會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知有限，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這樣在專業(yè)人員找到或墻上這些程序漏洞之前，系統(tǒng)便會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤。擴(kuò)大損失，這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問(wèn)題。

（三）原始憑證數(shù)字化，使得會(huì)計(jì)信息易于被篡改或偽造

在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著商務(wù)的發(fā)展，一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表一樣，已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）性介質(zhì)上，這種無(wú)紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能，給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的難題。另外，磁（光）性介質(zhì)容易損壞，一旦受損，又很難修復(fù)，這更使數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)加大。

（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑是IT發(fā)展的方向，特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的將是革命性的。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，這就給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來(lái)源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂；大量會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大，等等?？傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性，加劇了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，加大了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。

二、IT環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

IT技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制潛在的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)，IT技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，也給企業(yè)帶來(lái)了控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)與工具。

（－）網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造

所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如，每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申領(lǐng)數(shù)字簽名和私有密鑰，當(dāng)交易發(fā)生時(shí)，交易雙方將單據(jù)或有關(guān)證明均傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)核對(duì)確認(rèn)，進(jìn)行數(shù)字簽名并予以加密，然后將已加密憑證和未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給雙方，這樣就完成了一筆交易雙方認(rèn)可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)公證的交易。在這種交易中，交易一方因無(wú)法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰，很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或?qū)徲?jì)人員一旦對(duì)某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑，只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)解密，將其結(jié)果與未加密憑證相對(duì)照，問(wèn)題便迎刃而解。

（二）在線測(cè)試的實(shí)現(xiàn)可及時(shí)地解決應(yīng)用軟件自身存在的問(wèn)題

IT環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的應(yīng)用軟件存在這樣或那樣的問(wèn)題有時(shí)是難免的，解決問(wèn)題的辦法無(wú)非這樣兩個(gè)：一是在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中加強(qiáng)交流，充分測(cè)試；二是在軟件運(yùn)用過(guò)程中注意監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。但在單機(jī)系統(tǒng)下，用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往很難充分交流，發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題費(fèi)時(shí)費(fèi)力。到了網(wǎng)絡(luò)，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊傳輸手段，可使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立連接，這就給解決上述問(wèn)題帶來(lái)了方便。比如，在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，用戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)向開(kāi)發(fā)商提出要求或建議，開(kāi)發(fā)商也可以把已開(kāi)發(fā)完成的軟件及時(shí)傳送給用戶進(jìn)行測(cè)試；在軟件使用過(guò)程中，開(kāi)發(fā)商可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測(cè)試，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級(jí)，把BUG的存在時(shí)間控制在最短，提高系統(tǒng)的安全性。

（三）監(jiān)控與操作的職責(zé)分離可進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)通過(guò)把不相容的工作分派給不同的人員擔(dān)當(dāng)以達(dá)到相互牽制。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)高效的特點(diǎn)，許多不相容的工作（如制單與審核）都已合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，這就形成內(nèi)控隱患。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位，對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份、定期審查。一旦主管部門或?qū)徲?jì)人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí)，可利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行調(diào)查、辨明真?zhèn)?，這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，有效地預(yù)防作弊。

（四）采用加密碼的簽名，可增強(qiáng)電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能

在無(wú)紙化的信息系統(tǒng)環(huán)境中，如果軟件正確無(wú)誤，系統(tǒng)傳輸安全可靠，則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)（包括電子化的記賬憑證、賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表）的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護(hù)，將會(huì)以后所有的會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。因此，電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)顯得尤為重要、在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，原始憑證的審核是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責(zé)任人簽名的辨別和相關(guān)憑證的相互核對(duì)來(lái)完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審核可采取類似的：一要注意相關(guān)業(yè)務(wù)不同數(shù)據(jù)記錄之間的相互核對(duì)；二要關(guān)注經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的電子簽名。電子簽名不同于手工簽章，會(huì)計(jì)如何確認(rèn)這種電子簽名的有效性是一個(gè)不容忽視的。的多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫，很容易被摹仿或偽造，為了克服這一缺點(diǎn)，增強(qiáng)電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密碼進(jìn)行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。

（五）充分利用IT技術(shù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全控制

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題若不能有效地得到解決，必將限制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的與應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的途徑主要包括：

1.系統(tǒng)軟件安全控制

要按操作權(quán)限嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，接操作規(guī)程定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行安全性檢查。當(dāng)系統(tǒng)被破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)等功能。

2.數(shù)據(jù)資源安全控制

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的核心，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全威脅主要來(lái)自兩個(gè)方面：一是系統(tǒng)內(nèi)外人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問(wèn)；二是系統(tǒng)故障。誤操作或人為破壞造成數(shù)據(jù)庫(kù)的物理?yè)p毀。為此，可采取以下措施：（1）合理定義、應(yīng)用數(shù)據(jù)子模式。即根據(jù)不同類別的用戶或應(yīng)用項(xiàng)目分別定義不同的數(shù)據(jù)于集，針對(duì)特定類型的用戶開(kāi)放，以限制合法用戶或非法訪問(wèn)者輕易獲取全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源；（2）建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)，是一種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)控制手段，網(wǎng)絡(luò)中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)鏡像映射備份是數(shù)據(jù)備份的先進(jìn)形式。

3.系統(tǒng)入侵防范控制

為了防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵，可采取以下措施：（1）設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域。訪問(wèn)區(qū)域是系統(tǒng)接待外界（關(guān)聯(lián)方、公眾）網(wǎng)上訪問(wèn)。與外界進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換的邏輯區(qū)域。在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)時(shí)，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行詳細(xì)，通過(guò)專用軟件、硬件和管理措施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離。（2）建立防火墻。防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。為了有效地防范非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵，可設(shè)置內(nèi)外兩層防火墻，外層防火墻主要用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問(wèn)，內(nèi)層防火墻主要用來(lái)邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域之間的聯(lián)系，限制外界穿過(guò)訪問(wèn)區(qū)域?qū)?nèi)聯(lián)網(wǎng)，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問(wèn)。

三、IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問(wèn)題

高速發(fā)展的IT技術(shù)，在給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)增強(qiáng)內(nèi)部控制提供手段的同時(shí)，也給其安全帶來(lái)了許多新問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)引起重視。

（－）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性，使之很難避免非法侵?jǐn)_

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上的信息在上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_(kāi)連接、脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問(wèn)者的侵?jǐn)_。尤其是當(dāng)系統(tǒng)程序存在嚴(yán)重的BUG、系統(tǒng)安全控制能力較差而系統(tǒng)管理人員尚不自知時(shí)，很難保證系統(tǒng)的信息資源不會(huì)被竊取或篡改。這種情況一旦發(fā)生，將會(huì)給單位造成巨大的損失。為此，企業(yè)需根據(jù)IT技術(shù)的最新發(fā)展，定期評(píng)估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力，努力把新技術(shù)給老系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜性，使得稽核與審計(jì)的難度加大

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)由機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不相容職責(zé)相對(duì)集中，加大了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；系統(tǒng)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，易被修改、刪除、隱匿或偽造且不留痕跡；系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)誤的處理具有重復(fù)性和連續(xù)性；系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算的要求，很少考慮審計(jì)工作的需要，這些往往導(dǎo)致系統(tǒng)留下的審計(jì)線索很少，稽核與審計(jì)必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù)，且要花費(fèi)更多的時(shí)間和更高的代價(jià)。會(huì)計(jì)師必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、具備復(fù)雜電腦資料的處理能力，方能勝任此項(xiàng)工作，這無(wú)疑將加大稽核與審計(jì)的難度和成本。

（三）電子商務(wù)的普及，將給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)