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      數(shù)字化管理的特點(diǎn)

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      數(shù)字化管理的特點(diǎn)

      數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文第1篇

      [關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 財會管理

      一、數(shù)字化財會管理的定義

      1.數(shù)字化財會管理的定義

      所謂數(shù)字化的財會管理,可以對其做出如下定義:所謂的企業(yè)財會數(shù)字化,指的是采用計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理和會計核算等相關(guān)財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛,其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出,數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化,它還包括企業(yè)財會信息的實(shí)時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化,信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合,體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想,最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層,即財會管理的智能化,是將財會信息和專家化相結(jié)合,為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實(shí)時化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,信息的獲取及反饋都能得到及時的處理,從而提高信息的效用??梢暬瘎t是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù),將財會信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來,可以進(jìn)行交互處理,使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實(shí)行可視化,可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明,操作結(jié)果更清晰。

      2.數(shù)字化財會管理的內(nèi)涵

      首先,財會管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實(shí)行數(shù)字化管理,就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn),即:采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集,電子化處理財會信息,實(shí)時標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財會信息的傳遞,以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。

      其次,財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念,財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例,采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù),它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面,使得財會管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。

      最后,數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛,其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺為基礎(chǔ),將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合,使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。

      二、數(shù)字化財會管理的特征

      1.全面性

      由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出,數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實(shí)務(wù)、財會管理等,而且從其功能上來看,財會信息也不再是單純的會計核算,它還包含了會計監(jiān)督和預(yù)測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術(shù)上來看,數(shù)字化財會管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出,數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。

      2.開放性

      由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù),整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化,相關(guān)的財會信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù),這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。

      3.集成化

      數(shù)字化財會管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務(wù)流程及組織,以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn),都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個層面的含義:其一,在財會領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化,可以實(shí)現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的信息集成,使得一直以來會計信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào);其二。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成,將二者進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié);其三,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善,以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。

      4.多元性

      數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面:首先,信息接收方式的多元化,以經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提,財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會計信息,接收貨幣形態(tài)信息,以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次,信息收集的時間更為多元化,以數(shù)字化管理為基礎(chǔ),財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進(jìn)行信息披露,而是可以迅速的、隨機(jī)的通過信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三,信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法,但是其還有備選方法可以選擇,以便進(jìn)行差異的比較。第四,信息提供空間多元化,上文提到信息接收方法的多元化,這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果,財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息,還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。

      5.漸進(jìn)性

      數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進(jìn)的過程,逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看,按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看,最終可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財會管理。

      6.動態(tài)性

      數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個特征:動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實(shí)時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財會信息的使用者做出正確、及時的預(yù)測或決策。

      三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距

      經(jīng)過近三十年的改革開放,我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進(jìn)步,一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實(shí)施數(shù)字化的管理思想,并建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),相關(guān)的財務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利,可以對數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋,初步實(shí)現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化,大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到,我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距??梢哉f很多單位組織實(shí)現(xiàn)會計電算化標(biāo)志著我國財會管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,但是在這種電算化的表面下,其實(shí)質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已,除了處理信息的手段有所改變之外,信息技術(shù)的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn),沒有真正的實(shí)現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說,現(xiàn)階段我國相關(guān)的財務(wù)處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務(wù)管理的要求。

      其實(shí)不難看出,制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進(jìn)程的主要原

      因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏,各機(jī)構(gòu)單位真正精通計算機(jī)的人才非常有限,而再細(xì)化到財會人員中就更加少之又少,因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作,首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外,很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會計系統(tǒng)中,這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng),目前我國鮮有實(shí)施成功的案例,其實(shí)資源計劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式,還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)??梢哉f成功的實(shí)施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧,這也是我國企業(yè)進(jìn)入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性,知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進(jìn)行整合,于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合,才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實(shí)施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60%,以及其它諸多失敗經(jīng)驗(yàn)使得我們不得不正視:實(shí)施企業(yè)資源計劃決非易事,尤其是對于中國企業(yè)來說,由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題,實(shí)施起來更是困難重重。

      但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題,我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持,那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起,從而財務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前,進(jìn)而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下,最終無法與國內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實(shí)施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看,它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證,所以我們要克服萬難,迎頭趕上。

      總之,要真正發(fā)展數(shù)字化的管理,就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化,給員工提供更多的機(jī)會學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構(gòu),形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu),淡化上下級觀念,強(qiáng)調(diào)溝通和交流,進(jìn)而提高財會管理的效率及效果:數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù);此外,數(shù)字化的財會管理還強(qiáng)調(diào)競爭與合作,共享信息與知識,提高團(tuán)隊協(xié)作,才可以從信息中得到更多的回報,從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證,也是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。

      參考文獻(xiàn):

      [1]章海賢譯,會計的數(shù)字化之路――微軟的會計核算革新[J]中國注冊會計師,2009(2)

      [2]張麗君,數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J]中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2008(4)

      [3]江俊龍,基于數(shù)字化管理的管理會計創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2006(5)

      數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文第2篇

      關(guān)鍵字:供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理特點(diǎn)注意問題措施

      Abstract: With the deepening reform the power industry, power companies are marketing business management from the previous extensive to intensive shifting the direction of, and in the constant innovation management tools to integrated management direction. This article focuses mainly in marketing business from key technologies and their application environment, discusses the implementation of power marketing business method of digital management strategies, and to a method how to get effective use recommendations.Keywords: power supply enterprise management features of digital marketing business measures attention problems

      中圖分類號:P231.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

      隨著電力行業(yè)技術(shù)的不斷改進(jìn),其管理模式也朝著多元化的方向發(fā)展,數(shù)字化成為今后的一個趨勢。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式就是指以電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,并借助有限和無線聯(lián)網(wǎng),建立起網(wǎng)絡(luò)信息平臺,能夠技術(shù)的處理并交換電力營銷業(yè)務(wù)中的各種數(shù)據(jù)信息,以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享,完成營銷業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化和整合,最終建立科學(xué)透明的數(shù)字化管理模式。

      一 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理理念分析

      電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式,是電網(wǎng)建設(shè)在營銷領(lǐng)域管理中的一項(xiàng)智能化延伸,數(shù)字化管理模式是以電網(wǎng)自身的遠(yuǎn)程配置能力、安全管理能力以及信息采集能力為基礎(chǔ),以此來實(shí)現(xiàn)安全化的管理和現(xiàn)代化的營銷管理。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理不僅能夠?yàn)橛脩籼峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)電力資源的優(yōu)化配置,還能夠?yàn)殡娋W(wǎng)的智能化運(yùn)轉(zhuǎn)提供更為精確可靠的數(shù)據(jù)支持。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式的推廣需要以技術(shù)為依托,要不斷的推動新系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,使得信息化和數(shù)字化管理理念深入到電力營銷業(yè)務(wù)管理中。

      二 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理過程中需要注意的問題

      電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理工作的順利開展需要有構(gòu)件該模式的關(guān)鍵技術(shù),例如服務(wù)器系統(tǒng)、完善的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、中間件以及工作流等,這樣才能夠保證管理工作充分運(yùn)用高科技實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。由于采用的是高科技,因此在實(shí)際的管理工作中還需要注意以下問題。

      首先需要加快調(diào)整電力營銷業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和管理模式。電力行業(yè)可以算作是壟斷行業(yè),之前其在發(fā)展的過程中始終受到計劃經(jīng)濟(jì)因素的制約,導(dǎo)致了我國的用電營銷機(jī)構(gòu)的設(shè)置也延續(xù)了這種傳統(tǒng)的崗位,營銷運(yùn)作的水平不高,依然體現(xiàn)在計劃經(jīng)濟(jì)的水平上,所以說要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,一定要盡更時代的步伐,變革這種傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置,尋求創(chuàng)新的模式,這是在數(shù)字化管理過程中需要注意的一個問題。

      其次,在數(shù)字化管理的過程中也不能夠忽視政策研究中心的重要作用。眾所周知,政策研究中心是電力企業(yè)高管機(jī)關(guān)中十分關(guān)鍵的部門,其研究的效率和質(zhì)量將會直接影響到數(shù)字化管理工作的進(jìn)展程度。所以說電力企業(yè)在進(jìn)行營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的過程中一定不能夠忽視這一問題。

      三 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的特點(diǎn)

      電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理具有獨(dú)特的優(yōu)勢,能夠在實(shí)際的管理過程中充分的發(fā)揮這些優(yōu)勢作用促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

      營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理具有定量化和智能化的優(yōu)勢。在進(jìn)行管理的過程中,該管理模式能夠?qū)τ诠芾淼母鱾€方面各個環(huán)節(jié)進(jìn)行模型設(shè)計,并且能夠在不同的層面上形成量化,實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)管理的最優(yōu)化,同時該管理技術(shù)集成的應(yīng)用了眾多的技術(shù)手段和管理手段,使得管理模式具備了一定的智能化因素。

      系統(tǒng)化是數(shù)字化管理的另一個特點(diǎn)。電力企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,這就要求管理者也要在頭腦中形成系統(tǒng)性的理念,并且能夠細(xì)致的分析各項(xiàng)管理數(shù)據(jù),從而能夠研究和解決實(shí)際管理中的各種業(yè)主之間的關(guān)系。

      營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理中的動態(tài)化特征也十分重要。營銷業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是在不斷的變化的,數(shù)字化管理模式中動態(tài)性這一特點(diǎn)正好符合了實(shí)際管理工作的需求。管理者在數(shù)字化管理的過程中,能夠隨著營銷業(yè)務(wù)情況和數(shù)據(jù)的不斷變化而進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的補(bǔ)充和修改,這樣就能夠迅速的獲得最新且最精確的信息,更好的促進(jìn)管理工作的開展。

      四 電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的措施

      電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理工作一定要有完善的措施和健全的模式,這樣才能夠保證管理工作的順利進(jìn)行。下面本文就從以下幾個方面分析數(shù)字化管理的措施。

      (一)電力企業(yè)要將數(shù)字化管理作為營銷的戰(zhàn)略

      數(shù)字化管理是在全企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施的綜合性的戰(zhàn)略計劃,應(yīng)用該計劃的電力企業(yè),一定要更新自身的觀念,明確數(shù)字化管理對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和提高核心競爭力是十分關(guān)鍵的,在營銷業(yè)務(wù)管理方面的成就也是突出的。這樣才能夠從意識上和行動上為數(shù)字化管理打下基礎(chǔ),為其今后的管理鋪平道路。

      (二)為數(shù)字化管理提供必要的支持

      為了更好的發(fā)揮營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理的功效,需要建立起一個較為完善的組織體系,并且要確保該體系中有負(fù)責(zé)任的管理者,能夠制定切實(shí)可行的數(shù)字化管理戰(zhàn)略規(guī)劃。同時需要成立專門的營銷業(yè)務(wù)小組,和數(shù)字化管理體系相融合,完成和管理活動相關(guān)的營銷業(yè)務(wù)。由于數(shù)字化的管理模式需要適應(yīng)一定的組織形式,所以說在確定結(jié)構(gòu)形式的時候要和數(shù)字化管理模式相適應(yīng),并且要建立起支撐數(shù)字化管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,獲得資金和技術(shù)上的支持。

      (三)提高數(shù)字化管理者的綜合水平

      電力營銷業(yè)務(wù)人員需要具備充足的知識技能,既要熟知電工理論知識,也要懂得計算機(jī)技術(shù)知識,這樣才能夠更好的適應(yīng)數(shù)字化管理模式。作為一個管理者,更需要深入了解電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)人員需要精通的營銷業(yè)務(wù)知識以及和客戶之間相互溝通的技巧和能力。當(dāng)前情況下,電力企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)管理者嚴(yán)重匱乏,人力資源儲備不足,這就需要采取措施提升現(xiàn)有管理者的綜合水平,并且要不斷地引進(jìn)新的管理者。為此,電力企業(yè)能夠借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采取輸入和輸出的戰(zhàn)略方式,將營銷業(yè)務(wù)管理者送到營銷的一線去實(shí)際體驗(yàn),這樣能夠積累管理的經(jīng)驗(yàn),同時引進(jìn)營銷業(yè)務(wù)的精英,不斷的帶動和提升整個管理團(tuán)隊的實(shí)力。

      (四)以市場為導(dǎo)向,建立起不同層次的管理部門

      電力是一種特殊的產(chǎn)品,在電力營銷業(yè)務(wù)的管理中必須要建立起數(shù)字化的管理模式,才能夠滿足當(dāng)代市場的需求,所以說在今后的發(fā)展過程中需要以市場為導(dǎo)向,建立起不同層次的管理部門,管理并服務(wù)于不同層次的營銷業(yè)務(wù)。電力營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以分為四個不同的層次,即客戶服務(wù)層、營銷業(yè)務(wù)層、營銷工作質(zhì)量管理層以及營銷管理決策層,明確了四個層面之后,管理者需要細(xì)致深入的了解每個層次的營銷業(yè)務(wù)重點(diǎn),采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行管理,這樣能夠保證每個層次都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理。如營銷業(yè)務(wù)層,主要就是負(fù)責(zé)電力業(yè)務(wù)的擴(kuò)充、用電營業(yè)、計量管理、線損管理以及用電檢查等工作,明確了層次的工作內(nèi)容之后,就能夠更具工作的內(nèi)容制定出合理的數(shù)字化管理方案,這樣不容易混淆每個層次的工作內(nèi)容,也能夠提高數(shù)字化管理的效率,達(dá)到一舉兩得的效果。

      結(jié)束語:綜上所述,電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理模式對于促進(jìn)整個電力企業(yè)的發(fā)展起到了一定的積極作用,為實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)管理手段向著更為系統(tǒng)科學(xué)化的方向邁進(jìn)打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),本文就以數(shù)字化管理為中心,從電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理理念分析、管理過程中需要注意的問題、管理的特點(diǎn)以及管理措施四個大方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析論述,以便能夠?yàn)榻窈蟮碾娏ζ髽I(yè)營銷業(yè)務(wù)管理工作提供借鑒。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 韓薇 張偉 電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理模式構(gòu)建的關(guān)鍵技術(shù) 中國高新技術(shù)企業(yè),2010年第22期

      [2] 朱炯 供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)數(shù)字化管理模式研究 浙江大學(xué),2005年

      [3] 樊學(xué)萍 供電系統(tǒng)電力營銷的數(shù)字化管理模式研究 中國外資,2013年第07期

      數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文第3篇

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息化時代的突飛猛進(jìn)、醫(yī)療事業(yè)的不斷改進(jìn),醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理成為提高醫(yī)院整體管理水平、實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵。本文闡述了醫(yī)院綜合檔案的主要特點(diǎn),分析了數(shù)字化管理在醫(yī)院綜合檔案中的應(yīng)用,進(jìn)一步提出了醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化加強(qiáng)措施。

      【關(guān)鍵詞】

      綜合檔案;數(shù)字化;管理加強(qiáng);應(yīng)用

      近年來,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革越來越深入,醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程突飛猛進(jìn),與之而來的醫(yī)院綜合檔案管理工作也需要不斷地完善和提高。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院綜合檔案管理緊隨時代的發(fā)展,數(shù)字化管理方式逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)了高技術(shù)、高服務(wù)、高質(zhì)量的管理水平,為醫(yī)院的全面建設(shè)提供了重要的信息支持。

      一、醫(yī)院綜合檔案的特點(diǎn)

      醫(yī)院綜合檔案是在醫(yī)院管理及醫(yī)療事業(yè)等各項(xiàng)活動中形成的歷史記錄和生產(chǎn)資料。醫(yī)院綜合檔案信息涵蓋了醫(yī)院管理中諸如醫(yī)療事業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)備、行政、人事、科教、財務(wù)等各個方面的信息。整體來講,醫(yī)院綜合檔案具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、保密、服務(wù)四個主要特點(diǎn):

      (一)規(guī)范性。規(guī)范性是做好醫(yī)院綜合檔案最基礎(chǔ)也是最核心的特點(diǎn),無論是傳統(tǒng)的紙張檔案管理還是現(xiàn)代的數(shù)字化電子檔案管理,檔案格式、檔案內(nèi)容、檔案傳遞都要規(guī)范有序。

      (二)標(biāo)準(zhǔn)性。檔案管理的整個流程都有較強(qiáng)的聯(lián)系性,牽一發(fā)動全身,層層相連,從上到下每一個環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度來遵循。

      (三)保密性。醫(yī)院綜合檔案內(nèi)容涉及醫(yī)院工作人員、就醫(yī)人員、基礎(chǔ)設(shè)備、資金技術(shù)等各個方面的內(nèi)容,為了醫(yī)院整體的利益以及對人對己負(fù)責(zé)的態(tài)度,檔案的保密性十分重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理下,由于內(nèi)容和形式不會改變,保密性較好,數(shù)字化檔案管理下,則應(yīng)通過不定期的密碼設(shè)定更換、數(shù)字加密等形式來實(shí)現(xiàn)綜合檔案的保密性。

      (四)服務(wù)性。醫(yī)院的綜合檔案最終要服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作,各科室的工作記錄、領(lǐng)導(dǎo)階層的決策、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施的安排、醫(yī)院工作的調(diào)整、醫(yī)院體制改革等都離不開檔案的服務(wù)。

      二、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)與存在的不足

      檔案數(shù)字化管理,即利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù),將傳統(tǒng)的文書檔案電子化管理,形成檔案數(shù)字信息庫。醫(yī)院綜合檔案相對來說涉及的內(nèi)容更多更為復(fù)雜,數(shù)字化管理的引入應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案更為快捷、精確的管理,更全面及時地發(fā)揮檔案信息資源的作用。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理,可實(shí)現(xiàn)如下的優(yōu)點(diǎn):

      (一)數(shù)字化管理的載體性。傳統(tǒng)的檔案管理,文檔信息的管理載體主要是紙張,查閱參考比較方便,但是保存占據(jù)空間,有一定的環(huán)境要求。而數(shù)字化管理下的載體則是光盤、優(yōu)盤等存儲設(shè)備,調(diào)用時需要轉(zhuǎn)碼才能閱讀,雖然其不如紙質(zhì)版檔案閱讀、管理方便,但保存起來更易操作,而且不需要太大的存儲環(huán)境。

      (二)有利于完善檔案管理操作。針對于傳統(tǒng)的綜合檔案管理模式,數(shù)字管理能夠?qū)?shù)量龐大的醫(yī)院檔案程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化,能夠做到定期自動篩選檔案內(nèi)容,節(jié)省人力的同時也能夠有效減少失誤的發(fā)生,同時數(shù)字化管理,還能夠沖破傳統(tǒng)檔案管理利用的局限,做到管理簡便、應(yīng)用及時。

      (三)能夠有效保護(hù)檔案原件。從檔案資料的收集整理到文件形成、傳閱到文件落實(shí)、回收,檔案管理工作必須有條不紊地一步步進(jìn)行,整理任務(wù)繁重。在進(jìn)行文件整理、立卷歸檔時,應(yīng)用計算機(jī)管理技術(shù),就可以將最原始的原件保存起來,在復(fù)制件上進(jìn)行工作,這樣就保護(hù)了原始檔案文件,便于日后對比和查證,使得原始檔案信息保存完整。

      (四)具有良好的時效性。檔案信息化管理,通過計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),使得檔案能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索、全文檢索、遠(yuǎn)程檢索,能夠隨時隨地實(shí)現(xiàn)快速查閱,同時,信息化時代使得綜合檔案開發(fā)利用水平大大提高,兼?zhèn)淞肆己玫臅r效性。

      (五)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。正如綜合檔案服務(wù)性的特點(diǎn),數(shù)字化檔案管理更能有效實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)性,并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。電子檔案可使多個人在多個地方同時使用同一檔案資料,避免了紙質(zhì)檔案單一性的缺點(diǎn)。醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理在應(yīng)用過程中,尚有一些不足:

      (一)傳統(tǒng)觀念的限制。數(shù)字化管理的電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比,有著很大的差異,部分人的思想觀念難以緊跟時代的步伐,對數(shù)字化管理存在質(zhì)疑,對其工作流程不理解,仍舊停留在傳統(tǒng)的工作狀態(tài)中,適應(yīng)新的管理模式有一定的心理挑戰(zhàn)。

      (二)職能分工轉(zhuǎn)變的沖擊。從傳統(tǒng)的檔案管理到檔案數(shù)字化管理,檔案管理工作流程、職能分工均發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變,由于原始分開的文件管理和檔案管理模式的束縛,這種轉(zhuǎn)變使得員工難以跟進(jìn)“文檔管理一體化”進(jìn)程,職能分工遇到瓶頸,員工需要一段較長時間來適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,制約著檔案管理的快速有效進(jìn)行。

      (三)檔案管理人員自身的不足。醫(yī)院綜合檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,離不開計算機(jī)等硬件設(shè)施的支持,要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)技能。而醫(yī)院一般注重醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng),往往忽視了其他工作人員技能的提高,加之對于新的管理模式經(jīng)驗(yàn)不足,使得數(shù)字化管理存在缺陷。

      三、加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的措施

      (一)明確數(shù)字化檔案管理的重要性。數(shù)字化檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障,其對于提高醫(yī)院為病人解決問題的效率、防止不必要的醫(yī)患糾紛、醫(yī)院內(nèi)部決策的執(zhí)行等而言有著必不可少的作用,因而,各級領(lǐng)導(dǎo)代表和醫(yī)院相關(guān)工作人員應(yīng)全面領(lǐng)會數(shù)字化檔案管理的重要性,積極推進(jìn)數(shù)字化管理,保證數(shù)字化檔案持續(xù)有效協(xié)調(diào)地為醫(yī)院的全面進(jìn)步提供服務(wù)。

      (二)完善醫(yī)院信息平臺。醫(yī)院通過各部門相互聯(lián)系,憑借信息化系統(tǒng)提供一站式服務(wù)。逐步完善醫(yī)院信息平臺,建立子系統(tǒng)和總系統(tǒng)信息平臺,管理人員及時了解醫(yī)院各部門的實(shí)時情況,對于提高管理水平,保證看病效率,減少不必要的浪費(fèi)具有積極作用。

      (三)增強(qiáng)軟硬件實(shí)力。為順利解決檔案信息化管理問題,提高醫(yī)院服務(wù)效率,配備計算機(jī)等信息系統(tǒng)足夠的硬件設(shè)備是必不可少的條件。加之明確的職能分工,先進(jìn)的信息管理技術(shù)的引進(jìn),可以從本質(zhì)上提高檔案數(shù)字化管理水平。

      (四)提高檔案管理人員的工作素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化管理已成必然趨勢,因此,必須要提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),培養(yǎng)掌握現(xiàn)代管理技巧、熟練計算機(jī)管理軟件的專職檔案人員,提高他們的專業(yè)技能。此外,還要加強(qiáng)他們的思想建設(shè),調(diào)動他們面對新形勢下的工作積極性,堅守職業(yè)道德,做好自己分內(nèi)的事。

      四、結(jié)論

      總起來說,面對經(jīng)濟(jì)全球化、高度信息化時代的不斷發(fā)展,醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理極大減少了對于原始資料的損失,提高了檔案信息管理的質(zhì)量,加快了解決問題的效率,全面發(fā)揮出實(shí)效、資源共享的優(yōu)勢,為醫(yī)院整體水平跨越性的突破提供了保障,更是充分體現(xiàn)出了醫(yī)院綜合檔案規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、保密性、服務(wù)性的特點(diǎn)。雖然數(shù)字化管理檔案信息仍有不足,需要不斷地改進(jìn),但其憑借突出的優(yōu)點(diǎn),成為醫(yī)院綜合檔案管理的必然選擇。

      【參考文獻(xiàn)】

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      數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文第4篇

      一、高校檔案管理現(xiàn)狀

      根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學(xué)校重要的教育歷史,具有很重要的價值,因此必須加大對檔案管理的重視。根據(jù)目前的情況來看,主要對其總結(jié)了以下這幾個方面特點(diǎn):第一,學(xué)校每年都會“迎來送往”,送走很多畢業(yè)生。同時會招來很多新生,這對高校檔案的管理需要很大的工作量,既要對新入學(xué)學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,也要對畢業(yè)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷出或改動,此時檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量巨大、變動較為頻繁等一系列特點(diǎn),再加上要對學(xué)生其他檔案的維護(hù)和保存,都需要耗費(fèi)大量的人力物力。第二,檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,各個高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在各種差異性,導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致,甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況,這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三,檔案數(shù)字化管理處理手段有待提高,由于目前的高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介,電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點(diǎn),也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在,后文將繼續(xù)就以上特點(diǎn)結(jié)合電子化檔案管理進(jìn)行應(yīng)用分析。

      二、檔案數(shù)字化管理的特點(diǎn)

      過去傳統(tǒng)的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室,此種管理模式是十分封閉的,雖然在過去的高校檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用,但是就目前社會的管理模式來看,傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是無法滿足現(xiàn)狀的,因此必須在過去傳統(tǒng)的管理模式中,創(chuàng)建一種新的管理模式,那就是應(yīng)運(yùn)而生的電子信息化管理模式,這是一種更具開放性的管理體系,是對傳統(tǒng)檔案管理的一種補(bǔ)充及升華,使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為高校檔案管理的一種發(fā)展趨勢,各種新型產(chǎn)品正不斷被研發(fā)出來并得到廣泛性地應(yīng)用,也使得檔案管理在模式上發(fā)生了巨大的變化,作為檔案管理的一種有效手段,檔案數(shù)字化在高校中的管理功能也變得越來越強(qiáng)大。如今,不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機(jī)緊密相連的,電子檔案的存在方式主要是以機(jī)讀的形式,就這一點(diǎn)來說是和傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的區(qū)別的。在信息的使用中,需要將有價值的信息在檔案信息這一系統(tǒng)中檢索出來,對此就必然要求檔案管理系統(tǒng)的精確性,如此才能保障高校檔案信息的真實(shí)性以及價值性。

      三、電子檔案使用的途徑

      電子檔案所具備的很多特點(diǎn)都是傳統(tǒng)檔案所不具備的,像查準(zhǔn)率以及查全率等等,這些都是傳統(tǒng)檔案對于現(xiàn)代化的電子檔案管理所不能比擬的,對此為了提高工作效率,應(yīng)充分利用電子檔案的優(yōu)勢,使其優(yōu)越性得到展現(xiàn)。當(dāng)前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點(diǎn):

      (一)提供拷貝

      在對電子檔案進(jìn)行使用的過程中,主要的一個途徑就是拷貝,這是最初的提供檔案的一種方式,為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料,可以將文件直接轉(zhuǎn)換為一種通用的格式,然后再讓使用者對檔案進(jìn)行處理,然而使用人員不一定具有軟硬件設(shè)施條件,對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

      (二)通信傳輸

      通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機(jī)將所使用的檔案進(jìn)行相互傳輸,這是當(dāng)前比較常用的一種電子檔案管理方式,這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點(diǎn),不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟,有效節(jié)省了大量的人力以及財力。

      (三)直接利用

      所謂直接性地利用,是指利用檔案部門的計算機(jī)對電子檔案進(jìn)行查詢,這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統(tǒng)一時間得到相同的電子檔案,并為使用電子檔案的人員提供相關(guān)的技術(shù)支持。

      四、檔案數(shù)字化管理的重要作用

      檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的信息管理模式,該模式是將原來紙質(zhì)記載的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息進(jìn)行保存,這樣方便存儲和查閱,而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數(shù)字智能化的管理模式能把相關(guān)的檔案按照不同的類別進(jìn)行數(shù)字化儲存,還可以儲存音頻資料,對于及時的信息反饋還能做出詳細(xì)的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處:首先,檔案數(shù)字化的管理模式可以方便管理,在工作的過程當(dāng)中可以進(jìn)行電子傳遞閱覽,可以節(jié)約時間,提高工作效率。利用數(shù)字化的管理模式搜集的數(shù)據(jù),其信息具有完整性、可靠性,有利于工作的更快開展。其次,在電子化的智能管理中,把相關(guān)的資料儲存在文檔的資料庫當(dāng)中,高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點(diǎn)就可以快速地找到需要的資料,更加地方便、快捷,而且所找到的資料具有一定的準(zhǔn)確性,不容易產(chǎn)生誤差,從而方便了辦公,為工作人員節(jié)約了時間,提高了工作效率,這便是現(xiàn)代數(shù)字智能化管理模式的優(yōu)點(diǎn)。再次,數(shù)字智能化的管理模式可以隨時進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,保證資料的時效性,能方便員工的查閱和使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載信息需要大量的人工進(jìn)行統(tǒng)計和整理,現(xiàn)在的數(shù)字智能化的管理可以利用高科技的電子產(chǎn)品快速地完成工作,只要輕輕地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能夠完成整個的統(tǒng)計整理到儲存的過程,從而減輕管理人員工作的壓力。最后,數(shù)字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻,節(jié)省了很多的人力和時間,使材料的管理更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化。所以,在社會快速發(fā)展的今天,高校檔案管理采用數(shù)字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前,我國在運(yùn)用數(shù)字化的管理過程當(dāng)中,還存在很多的困難沒有克服,還沒有熟練地掌握數(shù)字化的管理模式,需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。數(shù)字化的管理模式分為以下幾個工作步驟:1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度,在現(xiàn)在的數(shù)字化管理模式當(dāng)中,利用科技化的電子產(chǎn)品可以幫助你更好更方便地搜集資料,而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進(jìn)行數(shù)字化的管理過程當(dāng)中,對相關(guān)的信息進(jìn)行數(shù)字化的編碼,使相關(guān)的檔案資料歸檔整齊有序,而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當(dāng)中進(jìn)行相關(guān)的檢查,去掉一些沒有用的或者多余的資料,這一步要取其精華,去其糟粕,對于資料文件的管理至關(guān)重要,所以需要工作人員能夠集中精力,認(rèn)真對待。4、管理資料。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的保管有很多嚴(yán)格的要求,要保證紙質(zhì)資料環(huán)境的干燥、清潔等,要防止火災(zāi)的發(fā)生,防止被水淹沒,而數(shù)字化管理則不用擔(dān)心這些問題?,F(xiàn)如今,數(shù)字化的檔案管理相對過去簡單多了,在對資料進(jìn)行統(tǒng)計這個環(huán)節(jié)當(dāng)中,主要依靠高科技產(chǎn)品進(jìn)行自動化的統(tǒng)計,可以節(jié)約時間,減少人力,提高工作效率;在使用資料中,利用數(shù)字化的管理模式可以使數(shù)字化的信息更加方便閱讀,便于管理,為工作人員查找資料節(jié)省很多的時間、精力;在編排資料中,利用計算機(jī)的操作系統(tǒng)把相似的檔案編排在一起,可以更加方便地查閱與尋找所需的資料,同時還可以進(jìn)行資料共享,促進(jìn)高校之間的合作。然而在數(shù)字化的管理中,為保證資料不流失,就要對每一道操作程序進(jìn)行加密處理,防止相關(guān)的資料泄露,造成不必要的損失。由于計算機(jī)系統(tǒng)比較復(fù)雜,在相關(guān)的操作過程當(dāng)中有可能被別人盜取信息,所以要保管好自己的資料。在信息傳輸?shù)倪^程當(dāng)中,要進(jìn)行多次加密,而且不外泄自己的密碼,還要進(jìn)行正當(dāng)?shù)牟僮鳎@樣才能保證信息的安全。

      五、如何規(guī)范檔案數(shù)字化管理

      在檔案數(shù)字化管理模式當(dāng)中存在著很多的問題,涉及到電子科技產(chǎn)品的使用,電子科技產(chǎn)品是一個很復(fù)雜的產(chǎn)物,如果操作不當(dāng)就會對學(xué)?;蛘邔W(xué)生造成很大的損失,所以在進(jìn)行數(shù)字化的信息管理的時候,要嚴(yán)格規(guī)范管理模式,制定一定的管理制度。

      (一)加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,保障資料的安全

      要想安全地管理學(xué)校內(nèi)部資料,就必須完善相關(guān)的管理體系,加強(qiáng)高校檔案的內(nèi)部管理,對學(xué)校內(nèi)部工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高內(nèi)部人員的操作能力。在進(jìn)行數(shù)字化的儲存模式當(dāng)中存在著很多的問題,在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界,安全隨時受到威脅,如果操作不當(dāng)或者沒有做好保密防范工作,隨時都有可能為學(xué)校帶來相當(dāng)大的損失。所以要定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行升級管理,請專業(yè)的維修人員進(jìn)行專業(yè)的維修工作,對于電腦要進(jìn)行加密處理,而且密碼不可外泄,這樣才能保障數(shù)字化的管理順利地進(jìn)行。

      (二)規(guī)范操作,減少損失

      以往在信息的管理過程當(dāng)中,由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息,都會帶來相應(yīng)的損失,為了能夠避免這些事情重蹈覆轍,應(yīng)該對于信息進(jìn)行嚴(yán)格的加密處理,不要把密碼告訴無關(guān)的人,應(yīng)該避免密碼被更多的人知道,所以應(yīng)該建立一個完整的管理體系,每個人都要認(rèn)真地對待工作,對于信息要加強(qiáng)管理,對于資料的管理更加的嚴(yán)謹(jǐn),在使用資料的過程當(dāng)中,要時刻注意網(wǎng)絡(luò)的安全,加強(qiáng)防范意識。

      (三)對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性

      數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文第5篇

      信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動了信息的高速傳播,信息量也呈現(xiàn)出了幾何遞增的趨勢,大數(shù)據(jù)時代隨之到來。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字化管理的特點(diǎn),傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出許多缺陷和問題。對于管理人員而言,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,做好實(shí)物與聲像檔案的數(shù)字化管理,是需要重點(diǎn)研究的課題。筆者結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn),對實(shí)物與聲像檔案的數(shù)字化管理策略進(jìn)行了分析和探討。

      關(guān)鍵詞:

      大數(shù)據(jù)時代;實(shí)物聲像檔案;數(shù)字化管理

      由于檔案是一段時期的寫實(shí),公司可以通過保存的檔案還原當(dāng)時的發(fā)展?fàn)顩r,對于以后的經(jīng)營管理來說,有很大的借鑒作用。而當(dāng)前大數(shù)據(jù)的到來,給了紙質(zhì)檔案管理很大的沖擊,特別是紙質(zhì)檔案管理以前就存在的問題,現(xiàn)在更是被放大,甚至出現(xiàn)難以解決的局面,這就給大數(shù)據(jù)信息管理帶來了發(fā)展空間,并彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案管理的不足之處。

      1大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理特點(diǎn)

      1.1大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)

      現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽的任何頁面,都會留下一定的痕跡,而大數(shù)據(jù)不僅在瀏覽記錄中留下你的信息,還包括你所看的網(wǎng)頁,都會被大數(shù)據(jù)所收集。由于現(xiàn)在是信息時代的天下,因此各種新的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)也是聚集出現(xiàn),提到大數(shù)據(jù),就不得不說到數(shù)據(jù)的容量。由于互聯(lián)網(wǎng)上存有的數(shù)據(jù)越來越多,而大數(shù)據(jù)不僅要將這些數(shù)據(jù)收納在內(nèi),還要有更大的空間冗余繼續(xù)發(fā)展變大。而在傳輸?shù)姆绞缴嫌卸喾N模式,上傳的內(nèi)容上也是各種各樣,不會是單純的文字內(nèi)容,更多的是視頻、語音等內(nèi)容。其特點(diǎn)首先就是大,大到一種難以想象的地步,其次就是信息種類的多樣化,最后就是傳輸速度快,雖然這些便利可以輕易看見,但也存在一定的問題。

      1.2數(shù)字化檔案管理的應(yīng)運(yùn)而生

      大數(shù)據(jù)時代,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的影響下,檔案信息逐漸向著數(shù)字化的方向發(fā)展,數(shù)字化檔案管理也因此得以產(chǎn)生。與傳統(tǒng)檔案管理相比,數(shù)字化檔案管理是一種在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的、可以實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫檢索的、具有含量數(shù)字化信息資源的庫群,能夠針對具有保存價值的文本、圖片、影像等多媒體信息進(jìn)行收集,通過數(shù)字化加工存儲,形成相應(yīng)的檔案文獻(xiàn)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的本質(zhì),可以看作是對數(shù)字信息進(jìn)行存儲的數(shù)據(jù)庫,可以利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行信息資源的組織管理和存儲,用戶能夠通過連接網(wǎng)絡(luò)的終端設(shè)備,隨時隨地獲取信息服務(wù)。伴隨著計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的飛速發(fā)展,信息存儲方式也在不斷變革,相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體和膠片載體,在存儲同等數(shù)量信息的前提下,電子存儲設(shè)備的價格更加低廉,而且在安全性、可靠性、便捷性等方面有著更好的優(yōu)勢,也因此推動了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。對于企業(yè)及相關(guān)部門而言,在實(shí)物、聲像檔案中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,應(yīng)該算是企業(yè)檔案管理發(fā)展的一種必然趨勢。

      2傳統(tǒng)實(shí)物、聲像檔案管理面臨的問題及挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)背景下,檔案信息化工作將會面臨巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)有5V特點(diǎn)(IBM提出):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)、Veracity(真實(shí)性)。同樣,館(室)藏數(shù)字檔案也具有以下特點(diǎn)。一是數(shù)據(jù)類型復(fù)雜。館藏數(shù)字檔案包括文本、音頻、圖像、視頻等多種形式。二是存儲容量大。現(xiàn)在大型企業(yè)檔案館(室)藏量已由GB向TB、PB發(fā)展。隨著企事業(yè)單位信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),在產(chǎn)生大量需歸檔的電子文件的同時,也給檔案開發(fā)利用帶來了新的問題:如何在海量數(shù)據(jù)中利用檔案資源,如何在海量數(shù)據(jù)中抽取和挖掘有用的信息和知識,如何在海量數(shù)據(jù)中快捷自動地進(jìn)行檔案資源二次開發(fā)并提供利用,這些問題將是數(shù)字檔案館建設(shè)過程中比較突出的矛盾。

      3大數(shù)據(jù)時代實(shí)物、聲像檔案數(shù)字化管理策略

      檔案的管理首先就是方便被檢索,而現(xiàn)在隨著數(shù)字化時代的到來,幾乎所有的信息都可以被編碼成一堆數(shù)字信息,不僅可以儲存,還可以發(fā)送,在這種應(yīng)用背景下,只需要開發(fā)相應(yīng)的管理軟件,就可以將信息進(jìn)行很好的管理,實(shí)時地進(jìn)行還原,就數(shù)字化的完成的情況來看,可以有以下幾種方式來錄入。

      3.1數(shù)字化采集

      任何數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換都離不開采樣,編碼,發(fā)送這幾個最基礎(chǔ)的步驟。數(shù)字化的采集更是簡單,以傳感器為采集口,將所掃描到的信息直接發(fā)送到接受端,進(jìn)行管理,而那些照片,多一道步驟就是進(jìn)行分解處理,由于照片等獨(dú)特的處理模塊,就注定了信息的采集要慢一步,但所有的視頻圖像信息都要被編碼成數(shù)字信息,進(jìn)而在整理采集到的信息,最后把檔案存到被檢索的那端。

      3.2數(shù)字化處理

      在將信息的采集做好之后,便迎來了信息的處理工作,都知道機(jī)器語言的單一性,不可能使它像人一樣自我識別信息,而二進(jìn)制機(jī)器語言使它唯一認(rèn)可的語言,因此,需要將所有采集好的文本。圖片、語音,做出數(shù)字化處理,方便機(jī)器接受。并且在完成處理之后,還需要對這些采集的信息做出編碼標(biāo)記,由于所有的信息都被編碼成數(shù)字,同一數(shù)字有千萬種可能的數(shù)據(jù)意思,這就需要做出數(shù)據(jù)的編碼,但編碼也要根據(jù)關(guān)鍵字詞來進(jìn)行處理,還有一項(xiàng)工作注意的是,編碼工作的巨大與枯燥性,需要編碼人員細(xì)致耐心的工作態(tài)度,這就要求檔案管理的工作人員將自身的素質(zhì)提升,可以適當(dāng)?shù)膮⒓右欢ǖ呐嘤?xùn),以此來增進(jìn)自身的業(yè)務(wù)能力,這樣就為日后的檢索人員提供了極大的幫助。

      3.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)

      資源的高度共享是大數(shù)據(jù)時代檔案管理的顯著特征。為了提高服務(wù)質(zhì)量,在實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化管理中,應(yīng)該構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫,做好檔案的整理和分類。以聲像檔案為例,結(jié)合其特點(diǎn),可以分為圖片、音頻和視頻三種不同的類型,通過合理分類,可以提高管理與檢索的效率。同時,檔案分析人員應(yīng)該結(jié)合本單位的特點(diǎn)來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。例如,在企業(yè)檔案管理中,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求,可以利用檢索查詢方式將在線數(shù)據(jù)庫分為專題專項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫、時間信息數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,而為了進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫的使用價值,在對在線數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)時,必須結(jié)合實(shí)際情況,采取針對性的措施,嚴(yán)格依照相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),確保資源的有效共享。另外,考慮到實(shí)物、聲像檔案的特殊性,即使轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,仍然需要占據(jù)大量的存儲空間,需要不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級。對此,可以構(gòu)建在線檔案,減少對存儲空間的占用。

      4大數(shù)據(jù)背景下檔案利用實(shí)踐

      在過去的幾年內(nèi),國內(nèi)相關(guān)公司將數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)應(yīng)用到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理中,特別是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用,給相關(guān)企業(yè)帶來了很大的便利,在應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)之后,就發(fā)現(xiàn)了該數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,在查找上領(lǐng)先于很多的以前的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且具有以下的幾點(diǎn)管理優(yōu)勢。就應(yīng)用數(shù)據(jù)管理的企業(yè)報告反饋中,最大的優(yōu)勢就是想將數(shù)據(jù)挖掘與語音識別技術(shù)相結(jié)合,不再以傳統(tǒng)的文字索引來查找數(shù)據(jù),僅僅應(yīng)用語音便可得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),這給文獻(xiàn)檢索提供了極大的便利。其次就是增加了大致語意索引,在輸入相關(guān)關(guān)鍵字之后,便可索引出一大篇有關(guān)內(nèi)容,不用再像傳統(tǒng)數(shù)據(jù)一樣,可能索引出不相關(guān)的文獻(xiàn),此技術(shù)就避免很多麻煩,給索引帶來了更多的方便。然后就是檔案的同一歸檔,不僅可以在本地區(qū)查詢本地區(qū)的相關(guān)文檔,還可以跨地區(qū)查詢,特別是當(dāng)前落后的西北地區(qū),查詢檔案還是根據(jù)以前的方式,不僅需要很大的功夫,還需要更多的時間,而在應(yīng)用此技術(shù)之后,可以瞬時查詢發(fā)達(dá)地區(qū)的相關(guān)文獻(xiàn),省下很多的功夫。緊接著就是視頻音頻檔案的查找,要知道每一份視頻音頻檔案的查詢是不容易的,需要挨個打開查看是否是想要查找的內(nèi)容,而在使用該技術(shù)之后,通過分類工作人員的編碼,編為文本檔案,這樣的查詢就方便多了,再加上關(guān)鍵字的索引,可以瞬時查到需要的內(nèi)容。最后就是檔案的歸類,由于系統(tǒng)已經(jīng)處于自動編碼,將編碼的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為相關(guān)文字,再檔案持續(xù)更新的情況下,仍然可以保持原有檔案的不變,還在編碼的效率上也比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理有很大的進(jìn)步。

      5結(jié)語

      不管怎樣,新的數(shù)據(jù)時代到來給傳統(tǒng)的檔案管理彌補(bǔ)了不足之處,還進(jìn)一步的推動了檔案管理的步伐,朝著一個新的管理模式邁進(jìn),大數(shù)據(jù)信息的全面觸及檔案管理,給紙質(zhì)檔案管理帶來了很大的影響,特別是檔案的檢索,從簡單的手工查詢,到方便的數(shù)據(jù)索引,都是大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,而檔案的工作人員也需要提升自我管理職能,將新的大數(shù)據(jù)管理做好。

      參考文獻(xiàn):

      [1]仲亞紅.數(shù)字時代聲像檔案管理策略[J].管理觀察,2016(1):69-70.

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