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戰(zhàn)略構(gòu)想和戰(zhàn)略實(shí)施的主要區(qū)別如表所示。
表 戰(zhàn)略構(gòu)想和戰(zhàn)略實(shí)施的對比
如上表所示,策略實(shí)施關(guān)系到以下方面:組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、資源分配、政策及步驟。
1.組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)是指一個(gè)職能部門或一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與組織機(jī)構(gòu)或供應(yīng)鏈中所有其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系。
2.資源分配
在大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)中,分配到某個(gè)職能部門或業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)、物資、人力和技術(shù)的資源會(huì)以量化方式減少,并以預(yù)算和財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表的形式顯示為達(dá)到特定目標(biāo)和實(shí)施構(gòu)想策略所必需的資源。
3.政策
政策是實(shí)施策略的手段。政策是各項(xiàng)原則所組成的實(shí)體,以明確或暗示手段來表達(dá)企業(yè)的前進(jìn)目標(biāo),并作為企業(yè)主管決策的指導(dǎo)方針。政策是強(qiáng)制性的,必須讓組織機(jī)構(gòu)內(nèi)所有的人員和業(yè)務(wù)活動(dòng)都服從??紤]一下政策制定的好處以及采購的政策是很有必要的。
(1)政策制定的好處
在企業(yè)層、職能層和運(yùn)作層,政策的制定有下列好處:
①企業(yè)采購政策提供給主管們構(gòu)思職能層和運(yùn)作層策略的指導(dǎo)方針。
②政策為任何具體行動(dòng)計(jì)劃提供了建立在原則和先例基礎(chǔ)上的權(quán)威。
③政策設(shè)定了管理控制的基礎(chǔ),提供了組織機(jī)構(gòu)中各單位協(xié)調(diào)合作的機(jī)會(huì),并縮短了管理層作決定的時(shí)間。
④通過對正常職能行為提供指導(dǎo),使管理層更好地處理特別案例,新決策的制定只需著重考慮處理例外情況。
⑤政策引導(dǎo)步驟的統(tǒng)一性以及行動(dòng)和思想的一致性。
(2)采購政策
1)采購政策的內(nèi)容
采購政策包含以下幾方面:
①有關(guān)供應(yīng)商關(guān)系的政策。例如,我們所選擇的政策是關(guān)于與供應(yīng)商建立什么樣類型的關(guān)
系,但無論什么樣關(guān)系的類型,我們都將本著職業(yè)尊重的精神對待它們,并嚴(yán)守相關(guān)各方的業(yè)務(wù)機(jī)密。我們應(yīng)主動(dòng)提升自身形象,而不應(yīng)一成不變。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐的最高標(biāo)準(zhǔn)來看,我們期望被認(rèn)為是公正的、強(qiáng)有力的、完全是專業(yè)化的以及運(yùn)作表現(xiàn)力很強(qiáng)的。
②機(jī)構(gòu)內(nèi)部政策。例如,我們的政策是盡可能支持內(nèi)部供應(yīng)者,并將產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量提升到與外部市場相當(dāng)?shù)母叨取H魏螁T工不得以公司名義或采購便利并以優(yōu)惠價(jià)格為私人或其關(guān)注的其他人或單位獲取物資或服務(wù)。
③組織貨源政策。例如,只有達(dá)到公司供應(yīng)商選評程序要求的,以及能夠完全履行公司合同義務(wù)的供應(yīng)商才得以啟用。買方應(yīng)按實(shí)際需要積極地從全球市場尋找貨源,同時(shí)考慮企業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)章制度。
2)在準(zhǔn)備政策陳述時(shí)需考慮的因素
政策陳述可以實(shí)實(shí)在在地根據(jù)采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)方面來撰寫。在準(zhǔn)備政策陳述時(shí),要考慮的其他方面有:
①采購的權(quán)限——誰能進(jìn)行采購工作,權(quán)限有多大。
②采購卡的使用。
③基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的采購。
④環(huán)境保護(hù)政策。
⑤廢棄物和剩余物的處理。
⑥從中小型企業(yè)采購和本地采購。
⑦電子采辦。
⑧職業(yè)道德政策。
3)對個(gè)別組織機(jī)構(gòu)的采購政策應(yīng)遵循的原則
然而,經(jīng)濟(jì)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)建議,對個(gè)別的組織機(jī)構(gòu)采購政策應(yīng)遵循三個(gè)原則:
①采購的政策應(yīng)瞄準(zhǔn)這樣的目標(biāo),即以經(jīng)濟(jì)上合理的方式去選擇,且采辦到盡可能最好的商品和服務(wù)。
②全球范圍的供應(yīng)商應(yīng)該有資格參與到符合公開、公正和透明原則的以及易于理解和操作簡單的采購交易中去。
③采購交易應(yīng)該對全人類和社會(huì)作出重要貢獻(xiàn)。例如,企業(yè)集團(tuán)的采購工作實(shí)踐應(yīng)該充分考慮有效地保護(hù)自然資源和有效地保護(hù)人類生存的環(huán)境。
采購政策通常在采購手冊中專門加以介紹,采購手冊一般定期出版修正版。采購政策會(huì)因滿足個(gè)別情況需要而有變化,如按供給不同作細(xì)分,但這類政策變化應(yīng)由對采購職能負(fù)直接責(zé)任的主管層來處理。
企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到該目標(biāo),就需要企業(yè)對所擁有的各種資源(主要指人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備等)進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分,在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。一個(gè)企業(yè)要生存要發(fā)展,就要不斷地抓管理,抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu),它的本質(zhì)卻是管錢,物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。
企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì),并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理配置流動(dòng)資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識(shí)的影響,一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈難以優(yōu)化,這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者擬提出自己的淺見,以期拋磚引玉,引起大家對此問題的關(guān)注。
一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題
筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn)為,企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲(chǔ)備、物資定額消耗等方面存在一些問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。
(一)企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位
有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,導(dǎo)致盲目采購,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)
采購過程中合同、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險(xiǎn),如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。
(三)物資庫存管理工作薄弱,清倉工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重
1.物資驗(yàn)收入庫沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2.物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位,缺乏科學(xué)管理;管理人員責(zé)任心不強(qiáng),造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費(fèi)。
3.倉庫保管員和會(huì)計(jì)不能及時(shí)對賬和盤庫。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯(cuò),沒有能認(rèn)真地查找原因與及時(shí)處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。
4.預(yù)驗(yàn)入庫物資長期掛賬,不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤。
(四)物資消耗定額管理、原始記錄不健全,在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使用無計(jì)劃,監(jiān)控?zé)o依據(jù),管理上漏洞多,生產(chǎn)用料浪費(fèi)大,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重
(五)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員觀念陳舊,會(huì)計(jì)參與管理的意識(shí)差,不能從記賬、算賬、報(bào)賬的事務(wù)工作中解脫出來;對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。
(六)經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范
企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購;違紀(jì)、違法進(jìn)人情貨;在采購中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。
二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議
企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項(xiàng)工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益。現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程(圖1)。
針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,健全企業(yè)物資管理體系。
(一)編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括,計(jì)劃期物資需用量;計(jì)劃期末的合理儲(chǔ)備量;計(jì)劃期初的庫存量;計(jì)劃期的物資采購量。
物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲(chǔ)備量-期初庫存量
通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲(chǔ)存現(xiàn)狀有個(gè)全面了解,從而杜絕盲目采購。
(二)按計(jì)劃做好物資采購工作
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實(shí)施物資采購過程中,著重抓好以下工作:
1.加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。
2.加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。選擇信譽(yù)好、配合能力好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。
3.控制價(jià)格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,實(shí)行高質(zhì)量、低價(jià)格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價(jià)管理”制度,避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價(jià)格管理部門,賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán),有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來,能夠保證物資采購在數(shù)量、價(jià)格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。
4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計(jì)劃采購。
5.加強(qiáng)對采購合同的管理。建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。
(三)強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理,降低材料存儲(chǔ)成本
物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:
1.物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。
2.倉儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價(jià)值。3.嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。
4.搞好物資儲(chǔ)備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。同時(shí)需要正確地制定合理的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備過多,會(huì)占用大量資金及保管費(fèi)用;儲(chǔ)備過少,會(huì)影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟(jì)損失。
5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺(tái)賬。低值易耗品、包裝物在財(cái)務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法,對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺(tái)賬,提高其使用效率,降低成本。
6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。
(四)加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制
生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與科學(xué),應(yīng)強(qiáng)化以下工作。
1.加強(qiáng)物資定額管理,堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。
2.要嚴(yán)格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,實(shí)施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。
3.加大修舊利廢工作,對閑置報(bào)廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。
4.強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊,加強(qiáng)倉庫、單位的保安措施,防止多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。
(五)建立物資管理信息系統(tǒng)
為了讓物資管理工作做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。在物資系統(tǒng)內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲(chǔ)存和輸出,完成物資的計(jì)劃管理、倉庫管理和統(tǒng)計(jì)分析;在物資系統(tǒng)外部,通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資管理方面的信息,對協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高物資管理水平,具有重要作用。
(六)加大檢查考核力度,認(rèn)真履行管理職能
1.加大內(nèi)部控制管理力度。主管部門要認(rèn)真制定物資采購計(jì)劃,制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度,同時(shí)要結(jié)合實(shí)際,適時(shí)修訂、完善、健全已有的物流管理制度;加大檢查考核力度,對各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況要認(rèn)真檢查,重點(diǎn)是查處越權(quán)采購、無計(jì)劃采購和私自處理報(bào)廢、廢舊物資,以及黑庫、假出庫等問題。
關(guān)鍵詞:iSRM;電子商務(wù);系統(tǒng);物資采購;平臺(tái)
中圖分類號(hào): F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)18-134-2
1 電子商務(wù)的概念
電子商務(wù)一般是指通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括各種商品和服務(wù)以及金融交易和投資、消費(fèi)、生產(chǎn)、交換,電子商務(wù)的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面,即電子方式和商務(wù)活動(dòng)。從采購流程和環(huán)節(jié)來看,企業(yè)可以從一開始找服務(wù)或商品提供商,直到談判、訂貨、在線支付等物資采購的所有過程都借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來完成。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)全面化的電子商務(wù),有可能會(huì)涉及很多部門,除了買家以及賣家,還包括金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、等其他機(jī)構(gòu)的加入[1]。
2 實(shí)行電子商務(wù)采購的優(yōu)越性
傳統(tǒng)的采購流程復(fù)雜,需要一個(gè)較長的時(shí)間進(jìn)行大量的工作,而且在過程中還會(huì)存在暗箱操作問題,對于價(jià)格的變化迅速的今天,傳統(tǒng)的定價(jià)模式難以適應(yīng)這種變化,這就使得買賣雙方很容易蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失[2]。我們可以輕易看到電子商務(wù)和傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)之間存在著巨大的差異,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)為以下方面:
2.1 環(huán)節(jié)減少成本降低效率提高
首先,采購過程實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)化可以使企業(yè)內(nèi)部資源的組織更加有效,電子商務(wù)將采取的方式是集中采購,有助于減少采購鏈;其次,電子商務(wù)平臺(tái)使用的是網(wǎng)絡(luò)采購人員,可以在全球市場上對服務(wù)或者商品的提供商進(jìn)行選擇,并進(jìn)行產(chǎn)品查詢、訂購等,沒有旅行和其他費(fèi)用,可以大大降低采購成本;再次,借助于電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購工作,能夠很輕易地實(shí)現(xiàn)信息資源共享和無紙辦公,將大大提高物資采購的工作效率。
2.2 信息全面詳盡,有利決策管理
基于電子商務(wù)平臺(tái)的物資采購模式,往往有一個(gè)全球覆蓋的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行支持,這就使得企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠全面地了解產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量、庫存、訂單和服務(wù)或者商品提供商的詳細(xì)情況等,借此了解采購過程中可能出現(xiàn)的問題,有利于管理決策。
2.3 采購自動(dòng)化,公平公開,利于監(jiān)督
在電商平臺(tái)上采購,采購是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)設(shè)定的過程完成,并對公眾開放,從而有效防止采購的黑洞,采購更透明,更規(guī)范,能夠接受更方便的監(jiān)督。
2.4 企業(yè)間競爭變輸贏為雙贏
電商采購模式可以使供應(yīng)和需求雙方在供應(yīng)鏈中建立長期互利的信息共享和合作的關(guān)系,從以前的贏家和輸家關(guān)系變?yōu)橐粋€(gè)雙贏關(guān)系。
3 物資供應(yīng)資源管理信息系統(tǒng)的使用情況
本文以北京東方石油化工有限公司物資供應(yīng)資源管理信息系統(tǒng)為例(以下簡稱iSRM系統(tǒng)),項(xiàng)目2008年4月啟動(dòng),2008年7月建成投用至今,根據(jù)系統(tǒng)的友好性和使用情況能夠較便捷的推廣或復(fù)制到其他企業(yè)。
iSRM系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)電子化物資采購,集需求計(jì)劃提報(bào)、計(jì)劃審核、平衡利庫、編制采購訂單,編制詢價(jià)單和采購合同、到貨查收和出入庫以及物流配送、報(bào)表查詢、庫存管理等功能于一體的集成商務(wù)系統(tǒng)。從使用效果看,系統(tǒng)運(yùn)行良好,業(yè)務(wù)執(zhí)行情況優(yōu)秀;構(gòu)建了完善的業(yè)務(wù)機(jī)制,其中績效考核和供應(yīng)商考核機(jī)制是對電子商務(wù)采購的有機(jī)補(bǔ)充。通過幾年的系統(tǒng)運(yùn)行,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),即:①建立公開透明、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、整體統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理運(yùn)行體制,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”。②建立科學(xué)、規(guī)范的物資管理工作流程,優(yōu)化工作流程,具備高效的運(yùn)行機(jī)制,降低人工成本。③實(shí)現(xiàn)物資采購資金的規(guī)范管理和控制,提高資金利用率,滿足財(cái)務(wù)成本核算要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成。④加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)需用單位物料需求計(jì)劃的網(wǎng)上提報(bào)、審核,加快響應(yīng)速度;通過全面平衡的計(jì)劃,將庫存資源充分利用,提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性,降低了采購成本。⑤用現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想改造物資采購管理理念、管理模式、采購方式、采購方法,采取多種采購方式,節(jié)約采購資金。⑥規(guī)范倉儲(chǔ)管理,充分利用社會(huì)資源,降低儲(chǔ)備資金占用。⑦實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,采購業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)符合企業(yè)審批流程的網(wǎng)上審核,實(shí)現(xiàn)對采購過程的全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)管和監(jiān)控。⑧實(shí)現(xiàn)信息共享,增強(qiáng)信息溝通,為管理者提供決策支持,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)效益最佳化。⑨實(shí)現(xiàn)物資采購全過程的物流、資金流、計(jì)劃流、信息流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4 構(gòu)建物資供應(yīng)電子商務(wù)平臺(tái)的必要性
iSRM系統(tǒng)的成功投用和實(shí)施加強(qiáng)了公司的物資采購和供應(yīng)的管理工作,應(yīng)用計(jì)算機(jī)查詢各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。規(guī)范物資采購行為,降低采購成本,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),有效地提高了工作效率。但招標(biāo)詢比價(jià)未啟用,造成信息傳遞滯后,使得業(yè)務(wù)流被延長,對市場的響應(yīng)速度較慢;采購業(yè)務(wù)實(shí)施全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控較難,采購的整個(gè)過程人為因素較多,并且難以排除,導(dǎo)致不必要的資源流失。
為順應(yīng)市場機(jī)制和企業(yè)改革需求,將“物資管理系統(tǒng)”提升到基于互聯(lián)網(wǎng)的B2B采購電子商務(wù)系統(tǒng)是非常必要的。通過“物資管理系統(tǒng)”二期項(xiàng)目,建立采購電子商務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的招標(biāo)詢價(jià)采購、物流配送管理,完善供應(yīng)商關(guān)系管理。電子商務(wù)平臺(tái)的投用可以幫助建立快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范的物資管理工作流程,滿足內(nèi)部控制管理要求,優(yōu)化工作流程,降低人工成本;真正全面開展網(wǎng)上采購業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)采購流程的公開透明,有效地降低采購成本,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
5 物資供應(yīng)電子商務(wù)平臺(tái)的預(yù)期目的
5.1 信息共享
讓供應(yīng)商參與到商務(wù)系統(tǒng)中,做到信息共享,供應(yīng)商可以更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn),這使供求雙方之間的信息更加透明。
5.2 多方受益
電子采購不僅對買家有好處,而且對供應(yīng)商有好處。對于供應(yīng)商,電子采購可以更及時(shí)地把握市場需求,降低銷售成本,增強(qiáng)買家之間的關(guān)系,獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。
5.3 商貿(mào)關(guān)系的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)商與采購商之間的關(guān)系由一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。一些在物資采購管理過程中涉及全局性、戰(zhàn)略性的問題,隨著這一關(guān)系的轉(zhuǎn)變也迎刃而解了[3]。
6 經(jīng)濟(jì)效益分析
6.1 能夠大幅提升企業(yè)管理水平
電子商務(wù)系統(tǒng)的物資供應(yīng)已經(jīng)制定了統(tǒng)一和嚴(yán)格的采購管理和操作流程,包括采購要求規(guī)劃、審批,合同審批、出入庫和其他過程的統(tǒng)一控制和管理。通過覆蓋全公司的電子商務(wù)系統(tǒng),可以快速、準(zhǔn)確、科學(xué)地分散各地大量的物料清單數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、管理、核算、統(tǒng)計(jì)、分析和研究,及時(shí)合理地制定采購計(jì)劃,以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理。
6.2 能夠做到較大幅度的增收節(jié)支
通過采購系統(tǒng)制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,控制工廠的庫存水平和最大限度的減少庫存,加快資金周轉(zhuǎn),能夠有效防止材料積壓或短缺現(xiàn)象。同時(shí),通過采購系統(tǒng)對采購過程的嚴(yán)格控制,減少采購過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和漏洞,避免給企業(yè)造成各種經(jīng)濟(jì)損失。此外,通過改變信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的方式和工作方式,節(jié)省采購部大量的電話、傳真等辦公通信費(fèi)用和采購人員的出差費(fèi)用。
6.3 幫助建立更為完善的物資采購制度
協(xié)助建立采購管理計(jì)劃機(jī)制、采購風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制和采購風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究機(jī)制,防范采購風(fēng)險(xiǎn),明確采購管理目標(biāo)和職責(zé);在嚴(yán)格管理制度下,建立健全采購計(jì)劃制度,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)的職責(zé)制度,嚴(yán)格控制制度,建立嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)收程序。
7 結(jié)語
物資采購系統(tǒng)的引入使得企業(yè)的商品采購有著非常明顯的改善和收益,也使采購管理更科學(xué),促成組織更加扁平化,有利于采購部門員工的工作質(zhì)量、工作能力和工作效率評價(jià),企業(yè)的人力資源也能夠得到最大程度的發(fā)展。隨著電子商務(wù)平臺(tái)的供應(yīng),將增加采購過程的透明度,使工作實(shí)現(xiàn)連續(xù)性和一致性,極大地提高了工作效率和采購效率,從而使得集中采購、資源共享、采購業(yè)務(wù)處理成本減少,大大縮短采購周期,很大程度上能夠節(jié)省采購資金,這樣使得最終能夠降低采購成本,規(guī)范采購過程。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 譚穎.電子商務(wù)企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理研究[J].法制與經(jīng)濟(jì),2011(08).
關(guān)健詞:物資管理 管理措施
1 物資管理的職能
1.1 物資驗(yàn)收入庫 要從兩個(gè)方面進(jìn)行物資驗(yàn)收:首先,要檢查貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格是否與發(fā)票、送料憑證、運(yùn)單、合同規(guī)定相符,檢查時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃進(jìn)行。其次要嚴(yán)格得驗(yàn)收貨物的質(zhì)量,一些應(yīng)由技術(shù)部門或者技術(shù)鑒定部門負(fù)責(zé)的,必須由這些部門開出檢驗(yàn)以及鑒定合格的證明,當(dāng)然,倉庫能進(jìn)行檢驗(yàn)的就由倉庫來檢驗(yàn)。然后進(jìn)行入庫操作或者直接送現(xiàn)場當(dāng)場使用。在進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作時(shí),要想符合入庫和立卡的條件的物資,必須是單據(jù),數(shù)量以及質(zhì)量都正確無誤的物資,因此,在入庫前把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)以及單據(jù)關(guān)至關(guān)重要。同時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)好發(fā)票和運(yùn)單的驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收時(shí),假如發(fā)現(xiàn)有不合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)等要求,或者同樣的材料在價(jià)格上卻不相符的,需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,采取相應(yīng)的措施:①說明原因,②拒收,③先行收下。為了做好所有接貨之前的準(zhǔn)備工作,倉庫人員就必須對到貨的情況了如指掌,以使物資驗(yàn)收工作得到提高,比如在人力搬運(yùn),貨物的準(zhǔn)備等等。
1.2 物資儲(chǔ)存保管 當(dāng)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫后,就開始了對物資進(jìn)行保管的階段,要根據(jù)不同的物資進(jìn)行相適應(yīng)的保管措施。①對于水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等的保管,須先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,要使達(dá)到物資保管的環(huán)境做到:防火,防盜,防潮,防變質(zhì),防銹蝕損壞,避免被保管的物資在數(shù)量上短缺,預(yù)防物資變質(zhì),禁止物資之間發(fā)生混亂,這樣做的話,還可以便于物資的收發(fā),檢驗(yàn),盤點(diǎn)和清庫。②對于周轉(zhuǎn)材料物資管理須根據(jù)工程量來保管,要有計(jì)劃進(jìn)行施工方案編報(bào),按規(guī)格把所有需要周轉(zhuǎn)的材料置放,一般是陽面向上,垛位擺放成方塊。露天保管的材料場地須夯實(shí)墊高30cm。須設(shè)有排水的裝置,設(shè)置限定高度的設(shè)施,每個(gè)垛位間要有通道,一些零散的配件要分好類,以便查賬或者進(jìn)行發(fā)放。
1.3 物資的發(fā)放與使用 在物資進(jìn)行妥善保管的基礎(chǔ)上,就要對物資材料和配件的發(fā)放和使用,這一工作也很重要,影響著物資對工程施工生產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量,也影響著對物資的節(jié)約。因此,應(yīng)采取定額供應(yīng)的方法,使施工生產(chǎn)的材料有計(jì)劃得進(jìn)行供應(yīng)。而且對控制物資消耗定額,節(jié)約物資等方面都有好處。除此之外,還要使施工設(shè)備管理制度得到健全,充分利用現(xiàn)場設(shè)備以及機(jī)具,做好相應(yīng)的預(yù)防措施,避免非正常事故的發(fā)生情況,要宣傳節(jié)約節(jié)能意識(shí),管理好設(shè)備和機(jī)具,最終使企業(yè)的整體效益得到加強(qiáng)。
2 物資計(jì)劃管理
依據(jù)設(shè)計(jì)的文件,項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查后,按照項(xiàng)目核算結(jié)果報(bào)送需求,經(jīng)過項(xiàng)目總工程師審核后報(bào)物資采購部門進(jìn)行采購。對甲方提供和甲控乙提供的物資要按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生變化或因需要要變化計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目部就要再次報(bào)送物資計(jì)劃,并且要注明變更計(jì)劃的理由。
項(xiàng)目部報(bào)送的物資采購計(jì)劃必須保證準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性,對材料的要求、對技術(shù)的要求、對環(huán)境的要求和對安全健康的要求要標(biāo)注在計(jì)劃里面。物資需求計(jì)劃要有統(tǒng)一的格式,其中的名稱、物資型號(hào)及計(jì)量單位要標(biāo)準(zhǔn),并且要標(biāo)注物資到達(dá)時(shí)間、目的地、物資收貨人及聯(lián)系方式等,物資采購部門要統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),保管妥當(dāng),這樣方便以后進(jìn)行查詢。
3 物資供方管理
應(yīng)使用評價(jià)準(zhǔn)入制度對物資供應(yīng)方進(jìn)行管理,對主要的物資提供方也要進(jìn)行定期的評價(jià),對合格的供應(yīng)方的公布要按季度來進(jìn)行。也要?jiǎng)討B(tài)得對供應(yīng)方實(shí)行管理,在初步發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的應(yīng)對其進(jìn)行重新評價(jià);對于質(zhì)量問題嚴(yán)重的供應(yīng)方必須清退出局。對于剛進(jìn)入的新的供應(yīng)方對其評價(jià)要根據(jù)采購權(quán)限。每年的最后3個(gè)月要對所有供應(yīng)方的成績進(jìn)行匯總,同時(shí)安排相應(yīng)的人員對其再一次進(jìn)行評價(jià),注意合格了的供應(yīng)方的動(dòng)態(tài)信息,方便以后的采購工作。
4 物資采購管理
在管理物資的采購工作時(shí)一定要依據(jù)市場的運(yùn)作原則來進(jìn)行,要秉著“公開”“公平”“公正”的基本原則,選購時(shí)要擇優(yōu),同時(shí)要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:
①遵守法律紀(jì)律的原則。②采購時(shí)要集中批量處理的原則。③在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格得原則。④在采購前一定要對供應(yīng)方進(jìn)行評價(jià)的原則,在采購時(shí)選擇最優(yōu)的原則。⑤堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)相統(tǒng)一的原則。采購人員對采購的物資質(zhì)量以及價(jià)格負(fù)責(zé)的原則⑥采購時(shí)要在購置前進(jìn)行調(diào)劑的原則。⑦在采購時(shí)要根據(jù)采購的權(quán)限來進(jìn)行,不能越權(quán)進(jìn)行采購工作。⑧物資采購以“招(議)標(biāo)采購為主,以詢質(zhì)比價(jià)為輔”的形式進(jìn)行。
5 物資合同管理
應(yīng)使用規(guī)范文本或者政府推薦的合同范本來簽訂物資的采購合同。采購合同應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
①“物資的名稱”、“規(guī)格型號(hào)”、“質(zhì)量要求”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”、“價(jià)格”、“有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)”、“結(jié)算方式”、“結(jié)算銀行”及“賬號(hào)”。②“損耗的合理計(jì)算方法”、“包裝物資的供應(yīng)”、“回收及費(fèi)用分擔(dān)”。③“供貨時(shí)間”、“運(yùn)輸方式”、“交貨地點(diǎn)”、“收貨單位”或“收貨人”、“驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”及“驗(yàn)收方法”。④“雙方責(zé)任”、“違約處置”、“出現(xiàn)分歧的解決方式”等。⑤標(biāo)的物若對職業(yè)安全健康或環(huán)境保護(hù)有影響,合同中必須注明相關(guān)條款。⑥對采購合同應(yīng)實(shí)行評審制。⑦項(xiàng)目部應(yīng)按照工程項(xiàng)目分類編號(hào)存放已生效的合同,進(jìn)行妥善保管,同時(shí)制定“物資合同臺(tái)賬”,對合同履行情況進(jìn)行及時(shí)登記,應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定對履行完畢的合同移交給檔案管理部門。
6 物資驗(yàn)證
物資設(shè)備入場,項(xiàng)目部要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),設(shè)專人進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收;對需進(jìn)行測試的物資可以請專業(yè)機(jī)構(gòu)來幫助檢測。入場物資檢測無問題后,要認(rèn)真填寫入場登記本,并做好檢驗(yàn)合格標(biāo)志。對于不合格的物資要及時(shí)反應(yīng)情況,并且隔離出來存放,放置丟失或被當(dāng)做合格物資使用,同時(shí)要做好處理的記錄,進(jìn)行退貨或更換。
7 物資倉庫管理
①要保證倉庫通風(fēng)干燥,達(dá)到防火、防盜和防洪的條件;物資在露天存放時(shí),一般要上苫下墊,不得在低洼處進(jìn)行存放。對于物資的保管要達(dá)到整齊,有清楚的標(biāo)志并且干凈整潔的要求。②完善各項(xiàng)倉庫管理的制度,大力宣傳安全意識(shí),對火源要加倍進(jìn)行管理,必須使防火標(biāo)志醒目,消防器材要進(jìn)行合理配備,制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案必須要做到“分工明確”、“責(zé)任清楚”,組織應(yīng)急演練要定期舉行,對于人員的救護(hù)以及消防知識(shí)要熟悉,同時(shí)要對其進(jìn)行驗(yàn)證。③要及時(shí)驗(yàn)收物資,防止超過時(shí)效或者再出現(xiàn)其他的一些問題;在對物資裝卸時(shí)要避免損壞;保管時(shí)要做到:防火,防盜,防潮,防變質(zhì),防銹蝕損壞,避免被保管的物資在數(shù)量上短缺,預(yù)防物資變質(zhì)、丟失,以減少損失。④確保進(jìn)庫物資供應(yīng)“數(shù)量準(zhǔn)確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”,在驗(yàn)收時(shí),假如發(fā)現(xiàn)有不合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)等要求,或者同樣的材料在價(jià)格上卻不相等的,需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況,采取相應(yīng)的措施。⑤必須保證發(fā)放的物資的手續(xù)齊全,數(shù)量上要準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量要優(yōu)質(zhì),包裝要堅(jiān)固,標(biāo)志要醒目,要對物資進(jìn)行先進(jìn)先出發(fā)放。⑥項(xiàng)目部應(yīng)該建立有權(quán)領(lǐng)料人制度,明確固定有權(quán)領(lǐng)料人,加強(qiáng)物資出庫管理。⑦物資部門應(yīng)按照規(guī)定建立物資盤點(diǎn)制度。
8 結(jié)束語
總之,對物資的管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,對于不同的物資可以采取相應(yīng)的管理方式,管理方式的創(chuàng)新對于企業(yè)的發(fā)展很重要,在計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)方面要不斷創(chuàng)新,不斷取得進(jìn)步。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的基礎(chǔ)就是物資,只有做好這方面管理工作,才能使企業(yè)良好運(yùn)行和發(fā)展。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),做好物資管理工作對企業(yè)節(jié)約成本有很大幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]賀曉紅,孫重光.公路工程材料與管理[M].人民交通出版社,2001.
關(guān)鍵詞:物資;合理采購;管理
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
在眾多企業(yè)中,正面臨著日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱,是成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本,增強(qiáng)市場競爭力,提高利潤水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展,應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購管理。
一、企業(yè)物資的合理采購
1.物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,材料的定價(jià)權(quán)屬于國家,由國家計(jì)劃統(tǒng)管,國家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如有價(jià)格變動(dòng),國家下達(dá)調(diào)價(jià)文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)今的社會(huì)主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場,市場的競爭是以公開、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價(jià)值規(guī)律,材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來一定的困難。
2.材料采購及管理普遍存在的問題
1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,某些采購單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調(diào)整中存在很多的問題,材料采購渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購回扣比較嚴(yán)重,也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中,國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個(gè)別經(jīng)銷商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價(jià),并且虛開發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,仿真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規(guī)格型號(hào)不一,采購空間大,加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象,為了照顧個(gè)人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買,反而采購價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定,制定和完善材料采購的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、加強(qiáng)鐵路企業(yè)物資采購供應(yīng)管理的建議
1.改進(jìn)采購流程,建立物資采購管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門主要控制采購成本和購貨成本,應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料,保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個(gè)成本問題,而是根據(jù)企業(yè)的需要購進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝,必須結(jié)合采購管理重點(diǎn),全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù),因地制宜不斷改進(jìn)采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的生存能力。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理,建立采購申請制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃,力爭按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)企業(yè)年度材料計(jì)劃,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外的采購項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。
2.改進(jìn)物資采購分類,建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度。物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí),這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系,而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此,在整個(gè)物料采購網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節(jié)省采購成本,提高企業(yè)采購的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。
3.加強(qiáng)采購計(jì)劃與物資訂購合同的管理。采購計(jì)劃管理是采購流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商?,F(xiàn)在的鐵路運(yùn)營企業(yè)采購計(jì)劃管理比較粗糙,采購計(jì)劃可變性大,故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明,企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動(dòng)消耗保證供應(yīng),才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資訂購合同的管理,合同主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé),合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎(jiǎng)懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必須由物資管理部門統(tǒng)一對外簽訂,其他單位不得對外簽訂物資采購合同,否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門和使用單位的意見,盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求,使用部門滿意;同時(shí)要對購貨合同進(jìn)行登記,便于辦理提貨及付款手續(xù)。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度,從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻(xiàn):