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      公司部門管理規(guī)章制度

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      公司部門管理規(guī)章制度

      公司部門管理規(guī)章制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)控制;制度;分析;措施

      中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      收錄日期:2014年7月29日

      內(nèi)部資產(chǎn)控制制度是指企業(yè)為了規(guī)范資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)避資產(chǎn)損失所采取的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,資產(chǎn)是企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,也是實(shí)施資產(chǎn)增值的核心保障。然而,部分中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理制度的不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值流失,給企業(yè)造成非常不利的影響。本文試圖探討中小企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理問(wèn)題,為規(guī)范資產(chǎn)管理提供有借鑒性建議。

      一、中小企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      1、資產(chǎn)管理部門較多。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于管理職能的不同,資產(chǎn)分別由不同的職能部門保管。凡用于維持企業(yè)日常管理需要的辦公設(shè)備資產(chǎn),保存在企業(yè)辦公室等管理部門;涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原材料等資產(chǎn),保存在生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等部門;涉及應(yīng)收債權(quán)往來(lái)等資產(chǎn),由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理;涉及現(xiàn)金性資產(chǎn)管理,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。這種狀況說(shuō)明,企業(yè)資產(chǎn)管理是一個(gè)多職能部門共同控制的管理系統(tǒng),涉及的職能部門較多,資產(chǎn)管理場(chǎng)所分散,管理難度較大。

      2、資產(chǎn)管理流程簡(jiǎn)單。資產(chǎn)管理是維護(hù)資產(chǎn)安全的重要手段。在中小企業(yè)中,物資資產(chǎn)管理流程通常包括入庫(kù)、領(lǐng)用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。企業(yè)購(gòu)買的物資資產(chǎn),按照入庫(kù)要求,辦理入庫(kù)手續(xù);當(dāng)企業(yè)需要投入生產(chǎn)時(shí),辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)于應(yīng)收債權(quán)等資產(chǎn),主要核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值、應(yīng)收期限等業(yè)務(wù)流程;對(duì)于現(xiàn)金性資產(chǎn),主要核對(duì)賬實(shí)相符等內(nèi)容。這種資產(chǎn)管理流程,是一種簡(jiǎn)單化的管理制度設(shè)計(jì),涉及的管理環(huán)節(jié)較少,內(nèi)容簡(jiǎn)單。

      3、資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明。管理主體是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要標(biāo)志。在中小企業(yè)中,由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模的限制,企業(yè)資產(chǎn)管理流程較為簡(jiǎn)單,責(zé)任主體并不明確。如有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員除了進(jìn)行正常的賬務(wù)處理之外,還承擔(dān)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)保管資產(chǎn),核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)部分業(yè)務(wù)管理人員除了負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)之外,還負(fù)責(zé)債權(quán)性資產(chǎn)追繳業(yè)務(wù),集多種管理職能于一身。這種資產(chǎn)管理體制,容易造成管理職責(zé)的混淆,導(dǎo)致資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清。

      4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。在中小企業(yè)管理過(guò)程中,資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)填報(bào)的各種表格,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)不一致現(xiàn)象,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏大,部分?jǐn)?shù)據(jù)偏小。實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值與賬務(wù)資產(chǎn)價(jià)值不一致的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)不知道究竟何種數(shù)據(jù)為最終數(shù)據(jù)。此外,報(bào)廢資產(chǎn)的核銷不及時(shí),也是資產(chǎn)價(jià)值不一致的主要表現(xiàn)形式,最終將出現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值不一致現(xiàn)象。

      二、造成內(nèi)部資產(chǎn)控制制度不完善的原因

      (一)資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善導(dǎo)致的制度缺失。完善的資產(chǎn)管理制度是提高資產(chǎn)管理效能的有效手段。在一個(gè)管理完善的企業(yè)中,資產(chǎn)管理制度完善,各項(xiàng)制度形成制約關(guān)系,確保資產(chǎn)管理及時(shí)到位。由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小,各項(xiàng)規(guī)章制度有待完善,特別是資產(chǎn)管理制度有較大欠缺。通常企業(yè)只是關(guān)注資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理,對(duì)資產(chǎn)的跟蹤管理關(guān)注不夠,沒(méi)有及時(shí)全面系統(tǒng)了解資產(chǎn)存量和流量信息,這是造成資產(chǎn)管理不善的主要原因。部分中小企業(yè)基本沒(méi)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),也沒(méi)有相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂。此外,一些對(duì)資產(chǎn)管理有特殊需求的中小企業(yè),雖然也制定了一些資產(chǎn)管理規(guī)章制度。但是,這些規(guī)章制度主要是抄襲其他企業(yè)的規(guī)章制度,不具有操作性,不適合企業(yè)自身情況。

      (二)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理效率與資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有直接的聯(lián)系。管理人員素質(zhì)較高,業(yè)務(wù)管理能力較強(qiáng),則資產(chǎn)管理效果較好。管理人員素質(zhì)低下,適應(yīng)性不強(qiáng),則資產(chǎn)管理效果較差。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)實(shí)力影響,無(wú)法提供高薪報(bào)酬,無(wú)法聘用高素質(zhì)資產(chǎn)管理人員,是一個(gè)急需解決的核心問(wèn)題。由于無(wú)法聘用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)管理人員,容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂,影響資產(chǎn)管理效果。此外,中小企業(yè)通常沒(méi)有資產(chǎn)管理方面的專業(yè)培訓(xùn),沒(méi)有建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,致使資產(chǎn)管理人員只能憑感覺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,規(guī)范性不足,業(yè)務(wù)處理能力不高。除非企業(yè)及時(shí)完善資產(chǎn)內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有目的地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),才能提高管理效果。否則,管理人員素質(zhì)不高的局面依然不會(huì)改變。

      (三)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性取決于資產(chǎn)核算口徑,口徑一致則資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性較高;反之,則資產(chǎn)數(shù)據(jù)可信度較低。一個(gè)完善的企業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)管理核算口徑提出要求,要求同類型物資,必須納入同一資產(chǎn)范疇。否則,容易造成資產(chǎn)管理混亂。雖然財(cái)政部對(duì)資產(chǎn)分類做出一些具體規(guī)定,并列舉了一些主要實(shí)例,指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員實(shí)踐工作。然而,在實(shí)際工作過(guò)程中,部分在資產(chǎn)目錄中沒(méi)有標(biāo)明的資產(chǎn),需要管理人員進(jìn)行專業(yè)判斷,以確保資產(chǎn)歸類準(zhǔn)確。目前,中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)判斷能力不強(qiáng),導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)歸類不一致的現(xiàn)象。此外,企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的資產(chǎn)分類目錄,沒(méi)有制定判斷新資產(chǎn)類別的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,都是造成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致的主要原因。

      (四)資產(chǎn)管理流程不清晰導(dǎo)致的制度缺失。明晰的資產(chǎn)管理流程,能有效規(guī)范資產(chǎn)管理行為。中小企業(yè)受資產(chǎn)管理人員少的制約,沒(méi)有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)更新資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明晰資產(chǎn)管理流程。這種不規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,容易造成資產(chǎn)管理混亂,造成人員管理責(zé)任不清。此外,管理流程的不完善,也會(huì)造成資產(chǎn)流失,虛增企業(yè)資產(chǎn)。

      (五)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)注不明導(dǎo)致的制度缺失。現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理論研究表明,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,造成管理流程圖標(biāo)注不合理,沒(méi)有形成制約關(guān)系。此外,由于在管理流程圖中沒(méi)有標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),沒(méi)有關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),無(wú)法及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn),容易造成風(fēng)險(xiǎn)失控,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

      (六)資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用不足導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效工具。目前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)均采用資產(chǎn)管理系統(tǒng),用于規(guī)范資產(chǎn)管理。然而,中小企業(yè)受資金制約,無(wú)法購(gòu)買合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行規(guī)范化資產(chǎn)管理。部分中小企業(yè)雖然購(gòu)買了資產(chǎn)管理系統(tǒng),受資產(chǎn)管理員人數(shù)過(guò)少的制約,沒(méi)有使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用不足。此外,部分中小企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)長(zhǎng)期沒(méi)有升級(jí)換代,導(dǎo)致資產(chǎn)管理手段落后,管理效果不好。

      三、提高資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的措施

      (一)購(gòu)置資產(chǎn)管理軟件,實(shí)施精細(xì)化管理。在企業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程中,系統(tǒng)管理的重要性得到管理人員的高度重視。軟件系統(tǒng)管理由于客觀公正,提供數(shù)據(jù)的及時(shí),受到管理者的歡迎。中小企業(yè)管理者應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件,用于資產(chǎn)管理全過(guò)程。在購(gòu)買資產(chǎn)管理軟件時(shí),可依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模,及企業(yè)資金實(shí)力,購(gòu)買合適的管理軟件。如企業(yè)資金實(shí)力有限,可以購(gòu)買資產(chǎn)管理軟件的部分模塊,以節(jié)省資金。企業(yè)資產(chǎn)管理人員可在軟件工程師的指導(dǎo)下,依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)際情況,設(shè)置適用的管理模塊,規(guī)范資產(chǎn)管理。

      (二)完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)。規(guī)章制度是指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的依據(jù),也是規(guī)范業(yè)務(wù)流程的有效手段。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè),完善制度體系,依制度來(lái)管理業(yè)務(wù)。目前,企業(yè)可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,制定不同的規(guī)章制度,實(shí)施分類管理。如可制定現(xiàn)金性資產(chǎn)管理規(guī)章制度、債權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)章制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度和長(zhǎng)期性資產(chǎn)管理規(guī)章制度等,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)管理業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容。此外,企業(yè)也可采取出資購(gòu)買服務(wù)等方式,邀請(qǐng)專業(yè)公司幫忙制定規(guī)章制度,指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)。

      (三)明晰資產(chǎn)分類,規(guī)范資產(chǎn)管理。按照財(cái)政部資產(chǎn)管理分類原則,細(xì)化資產(chǎn)類別,合理分類,是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效手段。在管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于國(guó)家已經(jīng)明確分類的項(xiàng)目,依照國(guó)家具體分類進(jìn)行管理。對(duì)于國(guó)家沒(méi)有具體分類的資產(chǎn),可以出臺(tái)資產(chǎn)類別管理辦法,依據(jù)管理辦法進(jìn)行細(xì)化分類,細(xì)化管理。如對(duì)于債權(quán)性資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)期限管理,盡量爭(zhēng)取資金短期內(nèi)回籠,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于現(xiàn)金性資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)日常清點(diǎn),加強(qiáng)賬務(wù)核對(duì),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于長(zhǎng)期性資產(chǎn),應(yīng)關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)管理情況,關(guān)注其長(zhǎng)期償債能力分析,確保債權(quán)安全。

      (四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)處理能力。資產(chǎn)管理人員是直接從事業(yè)務(wù)管理的經(jīng)辦人,是決定管理信息質(zhì)量的核心。資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì),是直接決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)安排專項(xiàng)資金,用于資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)處理能力。在培訓(xùn)內(nèi)容選擇上,應(yīng)選擇業(yè)務(wù)流程知識(shí)、資金管理知識(shí)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和融資成本計(jì)算等內(nèi)容,通過(guò)對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)判斷能力,提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。

      (五)細(xì)化業(yè)務(wù)流程,明晰風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在資產(chǎn)管理過(guò)程中,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,細(xì)化分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。中小企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理情況,梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)管理。此外,依據(jù)國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法,設(shè)置業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)實(shí)施專人進(jìn)行監(jiān)督管理,以規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、結(jié)論

      通過(guò)本文研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)由于資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)模和管理能力的限制,造成資產(chǎn)管理混亂,風(fēng)險(xiǎn)較高。通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn)、使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、明晰風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)等措施,能有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]房青.關(guān)于完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度若干探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2008.12.

      公司部門管理規(guī)章制度范文第2篇

      一、進(jìn)一步熟悉金龍魚客服工作的整個(gè)流程,多參與多走動(dòng),對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目按時(shí)結(jié)案,做到少出差錯(cuò);

      二、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)公司各部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

      三、完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行;

      四、根據(jù)今年的具體實(shí)際情況,進(jìn)一步完善考評(píng)制度,對(duì)員工業(yè)績(jī)考評(píng),及時(shí)匯報(bào)上級(jí),將結(jié)果及時(shí)反饋給員工,幫助員工更好地工作,最重要的是加強(qiáng)員工的工作積極性;

      五、根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)公司員工培訓(xùn)工作計(jì)劃,基本思路和去年一樣,力求形象多樣化,增強(qiáng)趣味性;

      公司部門管理規(guī)章制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);安全管理;措施分析

      一、引言

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所承建的工程項(xiàng)目有著投入資金量大、施工建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、參加的多方施工個(gè)體較多等特點(diǎn),這就對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在施工建設(shè)中的安全管理提出了更加嚴(yán)格的要求,如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)安全管理工作做不到位,那么必然會(huì)留下安全隱患。也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)效益利潤(rùn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提條件,并關(guān)系到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。所以如何結(jié)合實(shí)際,建立和完善一套系統(tǒng)的切實(shí)有效的安全生產(chǎn)管理工作方法,是各級(jí)監(jiān)管職能部門和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一直共同努力實(shí)踐研究的目標(biāo)。

      二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)安全管理中存在的隱患

      1.安全意識(shí)嚴(yán)重匱乏。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的某些管理人員和施工人員在施工建設(shè)中安全意識(shí)淡薄,心存僥幸心理,認(rèn)為安全生產(chǎn)有些規(guī)章制度實(shí)施起來(lái)比較麻煩,按習(xí)慣施工,只注重時(shí)間和質(zhì)量,卻忽視安全管理環(huán)節(jié)。還有些管理和施工人員認(rèn)為自己的技術(shù)能力高,干工程這一行多年,經(jīng)驗(yàn)豐富,保證不能出現(xiàn)事故。對(duì)以往出現(xiàn)的安全事故不當(dāng)回事,不認(rèn)真剖析研究,也不從中吸取教訓(xùn)堅(jiān)決杜絕,明知故犯現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有一些安全管理人員,工作管理水平不高,缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心,安全生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)少,各項(xiàng)安全生產(chǎn)方案編寫的不合理,無(wú)法實(shí)際操作,未起到安全監(jiān)管的職能作用。2.安全規(guī)章制度不健全。好多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),尤其是中小型的施工隊(duì),沒(méi)有一整套行之有效系統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度。有的有規(guī)章制度卻沒(méi)有預(yù)案,沒(méi)有被演練過(guò),沒(méi)有結(jié)合實(shí)際健全完善本單位的安全管理規(guī)章制度,施工現(xiàn)場(chǎng)只憑借管理人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)再管理安全工作,沒(méi)有形成系統(tǒng)切實(shí)可行的安全生產(chǎn)管理機(jī)制。有的大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度沒(méi)有得到及時(shí)更新,有些內(nèi)容已經(jīng)不能符合現(xiàn)代施工標(biāo)準(zhǔn),更有些規(guī)章制度不切實(shí)際,沒(méi)有針對(duì)性,無(wú)法應(yīng)用在實(shí)際的安全生產(chǎn)建設(shè)中,這就造成了安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度制定了安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,卻沒(méi)有得到有效的具體實(shí)施,無(wú)法達(dá)到在安全生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)起到應(yīng)有的監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。3.安全責(zé)任制落實(shí)不到位。健全全面的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度都需要管理與施工人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,如果不能嚴(yán)重落實(shí),那都將變成空談。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中有一部分人員把安全責(zé)任制當(dāng)成是一種形式,沒(méi)有抓好貫徹落實(shí),沒(méi)有牢固樹立“安全生產(chǎn)無(wú)小事”的安全生產(chǎn)理念,把安全管理工作當(dāng)成走過(guò)場(chǎng),部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在工程招標(biāo)過(guò)程中,分拆工程項(xiàng)目,有的施工隊(duì)伍私自轉(zhuǎn)包和分包工程,從而導(dǎo)致施工人員工作標(biāo)準(zhǔn)與素質(zhì)低下,安全責(zé)任制的落實(shí)更是無(wú)從談起。安全責(zé)任制得不到落實(shí),那為項(xiàng)目施工建設(shè)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度就得不到有效的執(zhí)行與監(jiān)管,導(dǎo)致項(xiàng)目施工建設(shè)期間安全生產(chǎn)管理工作嚴(yán)重失控。4.質(zhì)量安全走過(guò)場(chǎng)存在隱患。一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),為了追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),不負(fù)責(zé)的推動(dòng)施工建設(shè)的進(jìn)度,在施工建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)文件手續(xù)不齊的情況下,擅自違規(guī)、違法開始施工建設(shè),從而造成各項(xiàng)相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)管手續(xù)沒(méi)有到位,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管缺失,使得整個(gè)施工建設(shè)處于脫離監(jiān)管狀態(tài),在以后的施工建設(shè)與應(yīng)用中都存在這樣那樣的安全隱患。還有一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)固執(zhí)的縮短規(guī)定的施工建設(shè)時(shí)間,違背科學(xué)客觀規(guī)律,不按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),私自不按正常程序施工,經(jīng)常為了提前工期“趕工”、“搶工”,為項(xiàng)目施工建設(shè)質(zhì)量和安全都留下了隱患。

      三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強(qiáng)安全管理措施分析

      1.強(qiáng)化安全意識(shí)。在項(xiàng)目施工建設(shè)中,應(yīng)該有針對(duì)性的總結(jié)出各個(gè)方面容易出現(xiàn)的隱患,進(jìn)行定期的排查和梳理,組織安全管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),把“三級(jí)安全教育”切實(shí)執(zhí)行,普及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,進(jìn)一步提高施工人員的安全意識(shí),牢固樹立安全生產(chǎn)上“如履薄冰,如臨深淵”的憂患意識(shí),把安全生產(chǎn)意識(shí)給全體人員打上深刻烙印。只有安全意識(shí)得到了提高,才能輻射到施工建設(shè)的每一個(gè)角落,才能有效保證安全生產(chǎn)管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效貫徹落實(shí)。2.建立健全安全各項(xiàng)規(guī)章制度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為了加強(qiáng)施工建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的安全管理工作,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)與監(jiān)督職能,要把建立健全安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度作為首要工作來(lái)抓,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化。要深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,組織安全專業(yè)人員制定切實(shí)可行并貼合實(shí)際的安全管理各項(xiàng)制度。為施工建設(shè)的現(xiàn)實(shí)安全夯實(shí)基礎(chǔ),保證所有施工建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)都在安全監(jiān)管之中,有章可循,有法可依。我們?cè)诮⒔∪己玫陌踩a(chǎn)管理規(guī)章制度的同時(shí),落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)決履行安全責(zé)任,把安全責(zé)任制貫徹到底,不留隱患,消除死角。只有把安全責(zé)任制落到了實(shí)處,才能保證各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行,才能保證在施工建設(shè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.狠抓安全責(zé)任制落實(shí)到位。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要與所管轄部門、部門與職員要層層落實(shí)安全責(zé)任制,層層明確各項(xiàng)安全目標(biāo)并簽署安全責(zé)任書,并與本企業(yè)獎(jiǎng)罰辦法掛鉤,各級(jí)考核。與施工個(gè)體要把安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)到施工合同中,要在施工建設(shè)階段性落實(shí)安全責(zé)任,設(shè)定切實(shí)可行的各項(xiàng)安全生產(chǎn)目標(biāo),并全程進(jìn)行監(jiān)督管理,隨時(shí)檢查,督促施工個(gè)體把安全責(zé)任制落實(shí)到人,把安全責(zé)任制明確到各級(jí)崗位職責(zé)中,做到各項(xiàng)安全制度有專人負(fù)責(zé),有專人監(jiān)督,加大安全措施資金的投入,要及時(shí)拔付到位,各種安全設(shè)置必須保持更新完整,并且保證在日后隨時(shí)隨地能夠安全使用。從而保證各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。4.強(qiáng)化基本施工建設(shè)程序基礎(chǔ)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)施工建設(shè)的各項(xiàng)文件規(guī)定,防止在各項(xiàng)手續(xù)還沒(méi)有辦理就提前開始施工建設(shè)。當(dāng)企業(yè)利潤(rùn)與安全生產(chǎn)管理出現(xiàn)沖突,能嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)建設(shè)程序合理、科學(xué)安排施工建設(shè)進(jìn)度,禁止違規(guī)、違法施工建設(shè)行為的發(fā)生。

      四、結(jié)語(yǔ)

      多年來(lái),國(guó)家、政府、企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)管理工作高度重視,國(guó)務(wù)院針對(duì)我國(guó)工程建筑安全生產(chǎn)制定了《安全生產(chǎn)法》等很多相關(guān)的法律法規(guī),使得我國(guó)的安全生產(chǎn)管理工作得到了整體提升,但房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在安全生產(chǎn)管理工作中還存在很多不足,一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作是否完善,直接影響了項(xiàng)目施工建設(shè)能否順利進(jìn)行,直接關(guān)系到施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,這就要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)始終把安全生產(chǎn)管理工作放在重中之重的位置來(lái)抓,把落實(shí)安全責(zé)任制放在企業(yè)利潤(rùn)之上來(lái)抓,只有把安全生產(chǎn)管理工作常抓不懈,才能為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展與未來(lái)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      作者:王永輝 單位:北京城建興云房地產(chǎn)有限公司

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳耀從.淺釋安全文化建設(shè)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)的重要性[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016,04(31):43-45.

      公司部門管理規(guī)章制度范文第4篇

      負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架。

      負(fù)責(zé)圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。

      負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

      負(fù)責(zé)國(guó)外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。

      協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      資料員崗位職責(zé)

      第一節(jié) 總則

      第一條 為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。

      第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

      第二節(jié) 具體職責(zé)

      第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

      第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

      第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

      第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

      第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

      第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。

      第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

      第十條 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

      第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      第一條 為加強(qiáng)工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。

      第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

      第二節(jié) 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架。

      第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

      第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

      第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

      第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

      第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

      第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。

      第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

      公司部門管理規(guī)章制度范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;管理體制;新體制

      一、在新體制下企業(yè)檔案管理模式建設(shè)的方案策劃

      經(jīng)過(guò)認(rèn)真的調(diào)查研究,我們向各個(gè)分、子公司提供可供選擇的三種檔案管理體制方案。

      (一)集中統(tǒng)一管理模式

      檔案管理機(jī)構(gòu)的基本構(gòu)成是:

      1.設(shè)立文件、圖紙資料制作的文印室,配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、工程復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備及相應(yīng)軟件,采用聯(lián)網(wǎng)打印方式,承擔(dān)企業(yè)所有紙質(zhì)文件制作及分發(fā)、傳遞任務(wù)。

      2.設(shè)立資料檔案室,配備庫(kù)房、文件柜和聯(lián)網(wǎng)電腦,統(tǒng)一管理企業(yè)的現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件和各類檔案。承擔(dān)企業(yè)全部或者大部分紙質(zhì)版本、電子版本文件材料的接收、分類、管理、提供利用、版本有效性管理任務(wù)。

      (二)大分散,小集中管理模式

      按照"誰(shuí)產(chǎn)生,誰(shuí)管理"的要求和統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件與檔案分開管理,制作、傳遞、保存、管理等環(huán)節(jié)分開管理,不同種類的文件、檔案在不同的業(yè)務(wù)部門安排人員專管或者兼管,形成檔案、信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)互相配合、互相監(jiān)督的管理機(jī)制。

      檔案管理體制的基本構(gòu)成是:

      1.技術(shù)文件和經(jīng)營(yíng)文件的制作、分發(fā)業(yè)務(wù),分別由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)情況指定人員專管或者兼管,因?yàn)閳D紙的復(fù)制分發(fā)工作量大,在技術(shù)部門可以設(shè)專人管理。

      2.現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件和檔案均由產(chǎn)生文件的部門予以相對(duì)集中,指定人員負(fù)責(zé)管理。其中圖紙資料由于涉及版本有效性管理,可以在車間設(shè)立資料室,由專人負(fù)責(zé)管理,其他文件、檔案由相應(yīng)單位指定人員兼管。

      3.各部門業(yè)務(wù)工作中形成的應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存的文件,由各部門分別指定人員兼管,負(fù)責(zé)收集、立卷、每年定期送公司辦公室歸檔保存,其它種類的檔案由形成部門相對(duì)集中管理。

      (三)建立在少紙化辦公基礎(chǔ)上的"分散+集中"管理模式

      全力推行"少紙化"、"無(wú)紙化"辦公。信息傳遞盡量在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,運(yùn)用專門軟件做好電子信息的歸檔保存工作。

      紙質(zhì)文件集中管理,電子文件由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。在企業(yè)的綜合管理部門如辦公室派人兼管紙質(zhì)檔案和電子檔案,在生產(chǎn)車間設(shè)專人管理圖紙資料。

      除產(chǎn)品、人事、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、實(shí)物(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書等)檔案以外,所有的檔案一律以電子信息保存,在條件許可的情況下,產(chǎn)品、人事、基建、設(shè)備檔案也可逐步轉(zhuǎn)化為電子檔案保存。

      (四)三個(gè)方案的優(yōu)劣比較

      經(jīng)過(guò)分析、研究、比較,首都航天機(jī)械公司新建、擴(kuò)建、遷建的分、子公司根據(jù)自身的情況,分別采取了不同的管理模式。如首都航天機(jī)械公司采用了第一種模式,天津分、子公司采取了第二種模式。懷柔分、子公司則由母公司直接負(fù)責(zé)其檔案信息管理工作。總之,無(wú)論采用何種方式,都是根據(jù)分、子公司的具體情況確定的,目的是使這些企業(yè)的檔案信息管理工作一開始就走上"規(guī)范、明確、高效"的軌道。

      二、在新體制下企業(yè)檔案管理模式建設(shè)的制度準(zhǔn)備

      (一)以檔案法規(guī)為依據(jù)

      檔案管理工作的法律依據(jù),不僅有《檔案法》,還有《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法》、《會(huì)計(jì)法》等專業(yè)法律法規(guī),此外《保密法》等法律法規(guī),也是檔案管理工作不可缺少的法律依據(jù)和保證。

      (二)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指南

      經(jīng)過(guò)幾代檔案工作者的不懈努力,我國(guó)已經(jīng)建立起由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組成的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系。特別是我們航天系統(tǒng)的信息管理制度《文書檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等,都是我們建立檔案管理規(guī)章制度體系的依據(jù)性文件。

      (三)重視法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度的執(zhí)行情況考核

      這是在企業(yè)檔案管理規(guī)章制度體系建設(shè)中非常重要,又很容易被忽視的問(wèn)題。要解決這個(gè)問(wèn)題,一是母公司要擔(dān)負(fù)起對(duì)分、子公司檔案管理工作的監(jiān)督管理職能,二是分、子公司自身要確定法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度的執(zhí)行情況檢查考核的責(zé)任單位,明確責(zé)任內(nèi)容,三是分、子公司要建立法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度的執(zhí)行情況,檢查考核的具體操作辦法,其基本要求是簡(jiǎn)便易行,四是分、子公司要把檢查考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤,保證管理標(biāo)準(zhǔn)、制度的有效性。

      經(jīng)過(guò)各級(jí)檔案工作者的共同努力,首都航天機(jī)械公司所有的分、子公司均相繼建立了較為健全的檔案信息管理規(guī)章制度體系。

      表1三個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)比較

      比較/方案1方案一1方案二1方案三優(yōu)點(diǎn)11.便于專業(yè)化操作。11.專職人員數(shù)量減少。11.管理人員數(shù)量減少。12.易于規(guī)范化。12.環(huán)節(jié)減少,效率提高。12.有利于管理規(guī)范化。13.責(zé)任明確,減少扯皮。13.資源分管,責(zé)任分擔(dān)。13.有利于提高管理效率。14.對(duì)管理?xiàng)l件要求最低。14.對(duì)管理?xiàng)l件要求最低。14.大幅度減輕管理工作量。缺點(diǎn)11.人員數(shù)量較多。11.影響管理的規(guī)范化。11.對(duì)管理?xiàng)l件要求高。12.管理效率受到影響。12.人員數(shù)量似減實(shí)增。12.管理起點(diǎn)高。13.對(duì)形勢(shì)變化適應(yīng)性不強(qiáng)。13.不利于信息共享。13.管理的規(guī)范化不易保證。

      參考文獻(xiàn)

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