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      公司內(nèi)部溝通管理制度

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      公司內(nèi)部溝通管理制度

      公司內(nèi)部溝通管理制度范文第1篇

      一、公司建立內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

      (一)公司建立內(nèi)部控制的五項基本目標(biāo)

      1.建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

      2.針對各個風(fēng)險控制點建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),強化風(fēng)險全面防范和控制,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的正常、有序、高效運行。

      3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全完整。

      4.規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、準(zhǔn)確、完整,提高會計信息質(zhì)量。

      5.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行

      (二)公司內(nèi)部控制遵循以下基本原則

      1.內(nèi)部控制制度涵蓋公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制制度落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、反饋等各個環(huán)節(jié)。

      2.內(nèi)部控制符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和本單位的實際情況,要求全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。

      3.內(nèi)部控制保證公司機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持既無重疊,又無空白,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互服務(wù)。

      4.內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

      二、公司內(nèi)部控制體系

      (一)內(nèi)部環(huán)境

      1.管理理念與經(jīng)營風(fēng)格公司把“誠實守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實施,認(rèn)為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊、規(guī)避風(fēng)險,才能提高工作效率、提升公司治理水平。

      2.治理結(jié)構(gòu)根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。三會一層各司其職、規(guī)范運作。董事會下設(shè)戰(zhàn)略及投資委員會,審計委員會,提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,以進一步完善治理結(jié)構(gòu),促進董事會科學(xué)、高效決策。

      3.組織機構(gòu).公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實際情況,設(shè)立了總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、人力資源部、財務(wù)部、物料部、研發(fā)部、內(nèi)審部等職能部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

      4.內(nèi)部審計公司審計部直接對**負(fù)責(zé),在審計委員會的指導(dǎo)下,獨立行使審計職權(quán),不受其他部門和個人的干涉。審計部負(fù)責(zé)人由審計委員會召集人承擔(dān),并配備了專職審計人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計,對其經(jīng)濟效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。

      5.人力資源政策公司堅持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實行全員勞動合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、職務(wù)升遷等等進行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。

      6.企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊。公司通過*多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理想、信念、價值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級,強化核心競爭力的重要支柱。

      (二)風(fēng)險評估公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展思路。

      結(jié)合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險評估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,及時進行風(fēng)險評估,做到風(fēng)險可控。同時,公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測、報告、處理的程序和時限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。

      (三)控制活動

      1.建立健全制度公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《重大投資決策制度》、《內(nèi)部審計制度》、《財務(wù)管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運作,促進公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋生產(chǎn)管理、行政管理、物料采購、人力資源、財務(wù)管理等整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的

      一系列制度,確保各項工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會計系統(tǒng)方面:按照《公司法》對財務(wù)會計的要求以及《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《會計內(nèi)部牽制制度》、《財務(wù)管理制度》、《內(nèi)部審計制度》、《會計核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理條例》等等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。

      2.控制措施。

      (1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信4息披露事務(wù)管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)內(nèi)部控制制度》、子公司管理制度以及研發(fā)管理、人力資源管理、行政管理、采購管理、生產(chǎn)和銷售管理等各個方面的企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制制度。公司各項管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執(zhí)行。

      (2)生產(chǎn)過程控制:公司內(nèi)部制定了完善的采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、銷售等管理運作程序和體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家**標(biāo)準(zhǔn)進行管理。公司定期對各項制度進行檢查和評估,對員工進行定期的培訓(xùn)和考試,公司質(zhì)量控制部對公司生產(chǎn)進行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證了公司產(chǎn)品的安全。

      (3)財務(wù)管理控制:公司按照《企業(yè)會計制度》、《會計法》、《稅法》、《經(jīng)濟法》等國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,具體包括《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)會計制度》、《財務(wù)內(nèi)部控制制度》、《財務(wù)重大事項報告制度》、《發(fā)票管理制度》等。

      (4)信息披露控制:公司已制定嚴(yán)格的《信息披露事務(wù)管理制度》,在制度中規(guī)定了信息披露事務(wù)管理部門、責(zé)任人及義務(wù)人職責(zé);信息披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);信息披露的報告、流轉(zhuǎn)、審核、披露程序;信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理;財務(wù)管理和會計核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機制;投資者關(guān)系活動;信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對定期報告、臨時報告、重大事項的流轉(zhuǎn)程序作了嚴(yán)格規(guī)定。公司能夠按照相關(guān)制度認(rèn)真執(zhí)行。

      (5)公司**資金管理控制。為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《中小企業(yè)板募集資金管理辦法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定了公司的資金管理制度,對公司資金的基本管理原則,資金的三方監(jiān)管,以及資金的使用和監(jiān)督等作了明確規(guī)定。

      (6)對外擔(dān)??刂啤9緡?yán)格控制對外擔(dān)保,對外擔(dān)保按照規(guī)定,履行審批程序。報告期內(nèi)公司除對控股子公司進行擔(dān)保外,沒有發(fā)生其他任何擔(dān)保。

      (7)內(nèi)部審計控制:公司內(nèi)部審計堅持以內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計為基礎(chǔ),以經(jīng)濟責(zé)任審計、專項工程審計、經(jīng)濟合同審計為重點,不斷拓寬審計領(lǐng)域,加大審計監(jiān)督力度。公司每年對下屬分支機構(gòu)進行審計,對財務(wù)、制度執(zhí)行、工程項目、合同等進行審計。

      (8)人事管理控制:公司已建立和實施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執(zhí)行。

      (9)子公司管理控制:**年以來公司子公司數(shù)量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對子公司的管理制度和措施,明確規(guī)定了子公司的職責(zé)、權(quán)限,并在日常經(jīng)營管理中得到有效實施,對提高公司整體運作效率和增強抗風(fēng)險能力起到了較好的效果。

      (10)印章管理控制:公司及下屬分支機構(gòu)均制定有《印章管理制度》,對各類印章的保管和使用制定了責(zé)任條款,并嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

      (四)內(nèi)部監(jiān)督

      公司**負(fù)責(zé)對**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運作情況進行監(jiān)督,對股東大會負(fù)責(zé)。

      審計委員會是**的專門工作機構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督。

      公司內(nèi)審部負(fù)責(zé)對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督,具體包括:負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門經(jīng)理任職目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況;負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門的財務(wù)賬目和會計報表;負(fù)責(zé)對經(jīng)理人員、財會人員進行離任審計;負(fù)責(zé)對有關(guān)合作項目和合作單位的財務(wù)審計;協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門進行財務(wù)清理、整頓、提高。通過審計、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實,并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r報告董事會。另外,公司還經(jīng)常通過開展部門間自查、互查、抽查、紀(jì)律大檢查等方式,強化制度的執(zhí)行和效果驗證;通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是董監(jiān)高的守法意識,依法經(jīng)營;通過深入推進公司治理專項活動、防止大股東占用資金自查等活動,完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。

      三、內(nèi)部控制自我評價

      公司內(nèi)部溝通管理制度范文第2篇

      關(guān)鍵詞:中國聯(lián)通;誠信經(jīng)營;規(guī)范化管理

      企業(yè)的誠信經(jīng)營一旦受到大眾的質(zhì)疑,會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的不利影響,在聯(lián)通公司的管理當(dāng)中,有一些規(guī)范需要完善。一個企業(yè),沒有誠信就沒有秩序,沒有規(guī)范就沒有力度,在市場中就不能正常的運行。本文結(jié)合聯(lián)通公司的近況,對誠信經(jīng)營做了介紹并給出了相應(yīng)的規(guī)范化管理方案。

      一、如何做到誠信經(jīng)營

      (一)誠信經(jīng)營的必要性

      所謂誠信經(jīng)營,就是要求在企業(yè)經(jīng)營的過程中做到誠實守信,只有做到誠信經(jīng)營,才能在今后的市場中形成良好的商業(yè)信譽,同時,信譽也是一種非常特殊又不可或缺的資源。如今,聯(lián)通公司的競爭對手移動與電信運營商都在一步步發(fā)展壯大,聯(lián)通公司一定要抓緊誠信經(jīng)營這條戰(zhàn)略手段,打下誠信經(jīng)營的基石。1、缺失誠信經(jīng)營的后果一旦聯(lián)通公司丟掉的誠信經(jīng)營,就會增加成本,甚至加重社會司法負(fù)擔(dān),在市場經(jīng)濟中擾亂發(fā)展進程,對聯(lián)通品牌造成一定的負(fù)面影響,增加社會的不安定因素。2、必要性分析聯(lián)通公司在交易過程中也需要進行商品交易,有交易就會涉及到誠信經(jīng)營,這是一個企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)。在幾大運營商競爭的情況下,用戶在意的并不一定是價格的高低,而是信譽的好壞,作為無形的生產(chǎn)力,聯(lián)通公司一定要維護好。

      (二)外部環(huán)境建設(shè)

      要想使一個企業(yè)在誠信建設(shè)上有所成效,就必須注重大環(huán)境建設(shè)。健全公司的法律標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)的完善規(guī)章制度。建立信息管理系統(tǒng),結(jié)合信息化手段對聯(lián)通公司的誠信外部環(huán)境進行規(guī)劃,公司的誠信狀況和科學(xué)的評價機制反應(yīng)了公司的誠信信息。

      (三)內(nèi)部機制建立

      在公司內(nèi)部進行誠信管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是建立內(nèi)部管理機制。在聯(lián)通公司內(nèi)部建立嚴(yán)格的審查機制,讓所有的在崗人員將誠信經(jīng)營印在腦海里,將企業(yè)的失信風(fēng)險降到最低。

      二、規(guī)范化管理

      (一)規(guī)范化管理概述

      1、規(guī)范化管理概要在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織9000文件中有標(biāo)準(zhǔn)的定義,管理就是指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。在任何組織或企業(yè)中,管理者是必不可少的,管理者是否優(yōu)秀直接決定了公司的管理能否規(guī)范化,只有優(yōu)秀的管理團隊,才能實現(xiàn)資源管理的目標(biāo)。2、企業(yè)規(guī)范化管理的概念企業(yè)進行規(guī)范化管理就是要根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定一些合理合法的基本制度以及各個部門的管理流程,通過整齊劃一的管理,規(guī)范員工的工作方式,讓客戶滿意的同時提高公司的整體形象,通過對公司體系的不斷完善,使員工在工作中井然有序,協(xié)調(diào)高效。

      (二)規(guī)范化管理戰(zhàn)略研究

      1、規(guī)范化管理的基本原則在一次發(fā)言中,聯(lián)通公司發(fā)言人宋麗梅的演講中提到,相關(guān)法律法規(guī)的缺失讓聯(lián)通公司在某些方面無法面對合作伙伴,在遇到問題時,公司也在不斷的找解決方法,甚至將一些違法行為進行處理,這些都涉及到了相關(guān)規(guī)范。2、企業(yè)規(guī)范化管理制度的戰(zhàn)略建議首先,規(guī)范化的管理制度從方向上要從上而下,在眾多管理制度中,規(guī)范化的管理制度具有很強的實操性,其內(nèi)容也相對復(fù)雜,涉及到公司各個崗位和多個操作流程,所以,在規(guī)范中定要自上而下,將級別劃分好,使權(quán)利分配有據(jù)可查。其次,要想進行規(guī)范化制度的建設(shè),就必須保持聯(lián)通內(nèi)部的暢通,在進行任務(wù)傳達(dá)的時候,下級員工必須清楚及時的接收到上級的指令,同時領(lǐng)導(dǎo)層也必須及時的得到底層員工的反饋,如此,可以讓上下級和員工之間建立良好的溝通機制,以便于給顧客更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三,一旦規(guī)范化管理制度建立成功,就必須人人遵守,嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范化的管理制度要求聯(lián)通公司內(nèi)部人員全員參與,才能發(fā)揮應(yīng)有的威懾力,保障規(guī)章制度的權(quán)威性以及可操作性。

      三、結(jié)束語

      在中國聯(lián)通公司的經(jīng)營過程中,要想在競爭中獲得優(yōu)勢,就必須要有一個良好的口碑,本著誠信經(jīng)營的原則,在管理制度上進行規(guī)范化管理,長久堅持,會讓聯(lián)通的市場競爭力穩(wěn)步提升進而創(chuàng)造出新高度。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張夢文.論促進企業(yè)誠信經(jīng)營的策略[J].楚天法治,2015(4):192-192

      公司內(nèi)部溝通管理制度范文第3篇

      摘 要 期貨公司是金融市場中的重要組成部分,伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,金融市場的開發(fā),期貨公司建立了屬于自己的內(nèi)部控制系統(tǒng),但同時仍存在著一定的問題,探析期貨公司內(nèi)部的控制,分析其問題,給出相關(guān)建議,對我國金融市場的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

      關(guān)鍵詞 期貨公司 內(nèi)部控制 現(xiàn)實問題 解決方法

      期貨交易是金融市場中的重要組成部分,隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,在國家相關(guān)政策的支持下,從2003年開始發(fā)展,到現(xiàn)在已有十多年的發(fā)展歷程。在此過程中,期貨公司作為重要的載體也形成了屬于自己的內(nèi)部控制。但是發(fā)展道路本身是曲折的,加之期貨交易是高風(fēng)險和高收益并存,如何更好地分析其內(nèi)部控制有著現(xiàn)實的意義。

      一、我國期貨公司內(nèi)部控制中存在的問題

      相比較其他市場經(jīng)濟發(fā)展成熟的國家,我國市場經(jīng)濟的起步較晚,而期貨交易的發(fā)展起步更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他發(fā)展完善的國家。因此,在探索期貨公司內(nèi)部控制的時候,我們必須要找出問題,才能更好的解決問題。

      1.法人結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部組織實際作用局限

      雖然根據(jù)公司管理的需要,我國的期貨公司按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度要求建立了相關(guān)的組織架構(gòu),股東會、董事會、監(jiān)事會、各部門經(jīng)營管理層也都一應(yīng)俱全,可以說從形式上來看,期貨公司的組織架構(gòu)相對完善,但是在實際的運行過程中,由于現(xiàn)實金融環(huán)境、現(xiàn)實操作以及其他相關(guān)問題,內(nèi)部組織體系無法發(fā)揮其真正作用,因為盡管“形式”的存在,但是“實質(zhì)”卻是缺失的,同時在現(xiàn)實運行過程中,“一言堂”和“集體決策”兩者之間存在一定的矛盾。

      2.公司管理層的內(nèi)部控制體系不夠完善

      部分期貨公司管理層對于內(nèi)部控制的認(rèn)識還不夠完善,在管理上的認(rèn)識還停留在制度規(guī)則上,導(dǎo)致內(nèi)部控制的規(guī)章制度還只是一種文字上的規(guī)范,出現(xiàn)一系列的問題。管理者作為制度的執(zhí)行者,在其中發(fā)揮著非常重要的作用,不只是上級對于下級的管理,而是一種由內(nèi)而外的規(guī)范統(tǒng)一,同時更要講究人性化。有些公司甚至把內(nèi)部控制和對外拓展業(yè)務(wù)對立起來,這是存在矛盾的。內(nèi)部和外部應(yīng)該是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的,管理者,應(yīng)該是兩者之間的橋梁,來溝通兩者。同時,管理者也應(yīng)該是權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一,權(quán)利是應(yīng)該合理應(yīng)用,但是更要把握責(zé)任。

      3.部分期貨公司內(nèi)部控制制度建立和現(xiàn)實期貨交易問題之間有滯后性

      期貨交易本身與現(xiàn)實市場經(jīng)濟環(huán)境有著重要的關(guān)系,不僅僅是我國的市場經(jīng)濟,同時也是國家經(jīng)濟大背景。近兩年,期貨交易市場開始新的復(fù)蘇,在不斷推出新交易品種、期貨公司新業(yè)務(wù)范圍逐步放寬的同時,也出現(xiàn)了新的問題,原有的內(nèi)部控制制度已無法真正意義上解決現(xiàn)實環(huán)境中不斷出現(xiàn)的新問題,無法覆蓋所有風(fēng)險點,內(nèi)部控制制度的更新和新業(yè)務(wù)開展出現(xiàn)問題之間存在滯后性,而滯后性對于金融交易市場是一種威脅。比如,2012年期貨公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)放開,雖然讓期貨行業(yè)進入了與證券、基金、信托等行業(yè)一樣的財富管理市場,但是因此而產(chǎn)生的問題也是不少的,比如資管業(yè)務(wù)運行過程中涉及的多種金融衍生品的量化交易、杠桿交易等交易手段的風(fēng)險控制,客戶的維護等方面都是需要思考的問題,大多數(shù)期貨公司憑借自己的經(jīng)驗來進行管理,但是科學(xué)性和合法性尚未完全保證。

      二、如何解決期貨公司內(nèi)部控制的問題

      1.加強對于期貨公司內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

      在期貨公司,管理人員應(yīng)該加強其對于內(nèi)部控制重要性和緊迫性的認(rèn)識。不管是初級管理人員,還是高級管理人員都不應(yīng)該把內(nèi)部控制的認(rèn)識停留在規(guī)章制度上,而是應(yīng)該要付諸于實際行動中。為適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,確保持續(xù)合規(guī)經(jīng)營,期貨公司應(yīng)進一步建立健全公司內(nèi)部控制制度,全面梳理公司經(jīng)營管理過程中的各項風(fēng)險點,將合規(guī)管理的理念轉(zhuǎn)化為制度要求,通過細(xì)化操作流程把合規(guī)管理要求納入決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋各個環(huán)節(jié)。

      2.加強對期貨公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的指導(dǎo)

      加強對期貨公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的指導(dǎo)有著現(xiàn)實的需要,在新的市場背景和法律環(huán)境下,內(nèi)部控制也要隨著新需要而不斷創(chuàng)新來滿足新的發(fā)展背景,但是部分的期貨公司和分支機構(gòu)因為這方面的經(jīng)驗不足,同時自身能力局限,所以無法真正改變滯后性的現(xiàn)狀。因此,從國家層面來給期貨公司在內(nèi)控制度建設(shè)方面提出現(xiàn)實有用的指導(dǎo)和幫助,對于完善國家期貨方面法律法規(guī)建設(shè),幫助期貨公司建立健全各項內(nèi)控制度,促進期貨交易的發(fā)展和金融市場的繁榮,有著不可估量的現(xiàn)實意義。

      3.加強期貨公司內(nèi)部控制的信息流通

      期貨公司內(nèi)部信息的流通對于企業(yè)效率而言具有非常重要的作用。期貨公司內(nèi)部信息的溝通能夠幫助員工收集信息,實現(xiàn)信息共享,幫助員工提高工作的效率。員工效率是期貨企業(yè)的生命,只有提高了企業(yè)內(nèi)部整體的效率,才能夠增強企業(yè)的整體競爭力。因此,期貨公司應(yīng)將合規(guī)管理的內(nèi)部控制理念貫穿于公司經(jīng)營與管理的每一個環(huán)節(jié),深入灌輸給每位員工,逐漸將合規(guī)意識強化為員工共識和工作習(xí)慣,凝結(jié)成為公司文化,并不斷加以提煉和推廣,使其成為公司可持續(xù)發(fā)展的動力和保障。

      三、結(jié)束語

      期貨公司內(nèi)部控制在發(fā)展中探索,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,讓期貨交易在金融市場中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,只有找出期貨公司內(nèi)部控制活動存在的問題,才能夠加強期貨公司內(nèi)部控制的效率,加強公司的工作效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王延宏.H期貨公司合規(guī)風(fēng)險管理研究.吉林大學(xué).2012.10.

      公司內(nèi)部溝通管理制度范文第4篇

      根據(jù)辦公室職能分工上半年主要做了以下工作:

      1、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),加強思想政治學(xué)習(xí),提高了政治素質(zhì),積極組織參加黨的群眾路線教育實踐活動,培養(yǎng)自己奉獻(xiàn)精神,積極組織參加各項義務(wù)活動。

      2、加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,努力做好日常管理工作,及時準(zhǔn)確地做好溝通協(xié)調(diào)工作,保證政令暢通,使各項工作快捷高效。

      3、積極協(xié)調(diào)配合處理圖書大廈房產(chǎn)剝離辦證的各項工作,協(xié)助財務(wù)科、市區(qū)科、基層科圓滿完成對各縣房屋租賃合同的簽訂及房租收取工作,取得較好的收益,順利完成了發(fā)展規(guī)劃部對公司及公司資產(chǎn)清查工作。

      4.嚴(yán)格執(zhí)行省公司印章管理工作,建立用章申請表,做到每次用章有經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理簽字方可蓋章,使每次用章有據(jù)可依可查。堅決杜絕“空頭章”“未批用章”的情況出現(xiàn)。確保公司公章的安全使用,全年未發(fā)生一起公章違例事件。

      5.對辦公用品落實到專人負(fù)責(zé),做好辦公用品、耗材及勞保用品的采購、維修,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

      6.加強了車輛的管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,同時,進一步強汽車司機的安全駕駛意識,確保了全年無事故發(fā)生。杜絕公車私用,全年未發(fā)生一起公車私用問題。

      7.對省委巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進行全面整改,對原以前文件規(guī)定的私車公用加油費及通訊費進行清退,繼續(xù)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中央八項規(guī)定》《出版集團八項不準(zhǔn)》厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制招待支出,勤儉節(jié)約,反對浪費。嚴(yán)格控制辦公費、招待費、車輛費,在去年支出上更加節(jié)儉,節(jié)約了各項辦公支出,把反對浪費落實到了實處。一切業(yè)務(wù)招待嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)招待費用管理規(guī)定、嚴(yán)格按照公務(wù)接待公函規(guī)定進行接待。

      8.精心組織承辦單位各種活動會議,認(rèn)真實行召開周一例會制度,明確工作計劃,認(rèn)真學(xué)習(xí)會議內(nèi)容,嚴(yán)抓會后會議精神情況的落實。

      通過上半年的工作,辦公室計劃在2019年下半年的工作嚴(yán)格貫徹執(zhí)行省巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進行全面落實,繼續(xù)緊緊圍繞各項目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手,協(xié)調(diào)配合服務(wù)保障等職能作用,做到管理服務(wù)水平有新的提高,降低各種費用支出。力爭做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同志們滿意,全面完成上級部署的各項后勤保障工作。具體計劃如下:

      1.突出規(guī)范、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度、建立健全辦公室人事、行政等各項管理制度。

      2.加強辦公室團隊工作建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能,培養(yǎng)自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,充分發(fā)揮辦公室督辦、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。

      3.協(xié)助做好文秘、行政、物業(yè)、日常事務(wù)工作以及臨時性、突發(fā)性事件的處理工作。

      4.根據(jù)各部門培訓(xùn)需求及單位的整體需要,建立培訓(xùn)計劃,加強員工的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),增強綜合管理能力、新能力和執(zhí)行能力。

      5.通過舉行一些中小型活動提高員工的凝聚力。

      6.貫徹落實中央八項規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行省巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進行全面整改落實,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,加強管理辦公費、電話費、招待費、機動車費、減少開支嚴(yán)格控制。

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

      在2019年下半年總結(jié)辦公室如何對公司的規(guī)范化管理起到積極指導(dǎo)作用,并加強公司的制度監(jiān)督管理,對公司各項制度《出差管理制度》、《車輛管理制度》、《考勤管理制度》、《公務(wù)接待公函》嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行,做好精細(xì)化管理工作。

      公司內(nèi)部溝通管理制度范文第5篇

      【關(guān)鍵字】企業(yè) 募集資金 管控

      募集資金是指上市公司公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、發(fā)行分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券等)以及非公開發(fā)行證券向投資者募集的資金,但不包括上市公司股權(quán)激勵計劃募集的資金。從該定義可以看出,企業(yè)募集資金有很多種方式,究竟采取什么樣的方式取決于公司的自身發(fā)展?fàn)顩r。

      企業(yè)募集資金有利于公司的發(fā)展經(jīng)營,補充公司資金缺口和流動性,提升公司經(jīng)營發(fā)展水平,但在實際操作過程中有諸多不確定和風(fēng)險因素,如何對募集資金進行有效的管控是擺在眾多企業(yè)面前的一道難題,筆者就該問題談?wù)勛约旱目捶?,提出如下意見?/p>

      一、構(gòu)建公司募集資金管控制度,規(guī)范募集資金使用行為。公司募集資金管控制度是公司募集資金使用的規(guī)范性文件,對相關(guān)活動具有約束性作用。為規(guī)范募集資金管理,保護投資者利益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《上市規(guī)則》)和《證券交易所上市公司募集資金管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司自身發(fā)展?fàn)顩r,公司應(yīng)制定《募集資金管理辦法》,對募集資金的存放、使用、項目實施管理及使用情況的監(jiān)督等各方面均作具體明確的規(guī)定。加強法律法規(guī)以及公司管理制度的學(xué)習(xí),提高相關(guān)人員的規(guī)范意識。公司應(yīng)不斷組織財務(wù)部門、內(nèi)審部門及其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》、《證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司募集資金管理細(xì)則》、《信息披露業(yè)務(wù)備忘錄:超募資金使用及募集資金永久性補充流動資金》等法律法規(guī)以及公司《信息披露管理制度》、《募集資金管理制度》等內(nèi)部控制制度,進一步規(guī)范和完善募集資金的使用,確保公司募集資金使用的合規(guī)性。同時,不斷提高董、監(jiān)、高及信息披露相關(guān)人員的工作水平和規(guī)范意識,強化信息披露工作力度,確保已經(jīng)建立的信息披露制度得到有效落實和執(zhí)行。

      二、加強溝通與督導(dǎo)工作,建立和完善風(fēng)險控制的預(yù)警制度。公司應(yīng)加強內(nèi)部相關(guān)部門與證券部的溝通,證券部應(yīng)進行指導(dǎo)和監(jiān)督。同時,要充分利用保薦機構(gòu)的持續(xù)督導(dǎo)作用,加強與保薦機構(gòu)的溝通,將第三方督導(dǎo)滲透到公司運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司將對信息披露的時間節(jié)點、募投資金的使用進度等建立預(yù)警制度,并明確各單位負(fù)責(zé)人是所在部門制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,延伸信息披露工作觸角,構(gòu)筑信息披露工作網(wǎng)絡(luò),確保及時反饋重大信息,努力做到信息披露及時、真實、準(zhǔn)確、完整、公平。

      三、利用閑置資金投資是公司募集資金管控的方式之一,應(yīng)確定總體風(fēng)險承受能力,量力而出。公司嚴(yán)格遵守審慎投資原則,對投資的品種應(yīng)作好調(diào)查,深入了解后方能實施。管理層進行具體實施時,需得到公司董事長批準(zhǔn)并由董事長簽署相關(guān)合同。投資活動由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施,必要時可外聘人員,委托相關(guān)專業(yè)機構(gòu),對投資品種、止盈止虧等進行研究、論證,提出研究報告。公司財務(wù)部要及時分析和跟蹤投向、項目進展情況,如評估發(fā)現(xiàn)存在可能影響公司資金安全的風(fēng)險因素,將及時采取相應(yīng)措施,控制投資風(fēng)險。資金使用情況由公司內(nèi)部審計部進行日常監(jiān)督。獨立董事、監(jiān)事會有權(quán)對資金使用情況進行監(jiān)督與檢查,必要時可以聘請專業(yè)機構(gòu)進行審計。公司應(yīng)依據(jù)深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定,在定期報告中披露報告期內(nèi)投資產(chǎn)品的購買及損益情況。有一點需要指出的是,公司利用募集資金投資是在本金安全的前提下進行,不得影響公司日常資金周轉(zhuǎn),不得影響募集資金投資項目正常運作。

      四、完善內(nèi)部控制制度。

      1.加強依法運作意識,提高內(nèi)部控制認(rèn)識。加強公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及員工后續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,加大力度開展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,樹立風(fēng)險防范意識,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和制度、準(zhǔn)則,及時更新知識,不斷提高員工的工作勝任能力。

      2.加強公司內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,持續(xù)規(guī)范運作,及時根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求不斷修訂和完善公司各項內(nèi)部控制制度,進一步健全和完善內(nèi)部控制體系。

      3.強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,強化內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮審計委員會和內(nèi)審人員的監(jiān)督職能,定期和不定期地對公司各項內(nèi)控制度進行檢查,確保各項制度得到有效執(zhí)行。

      4.加強風(fēng)險評估體系建設(shè),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進行風(fēng)險評估。采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

      5.加強信息溝通體系的建設(shè),明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。

      6.進一步完善控制監(jiān)督的運行程序,加強內(nèi)部審計部門對公司和控股子公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財務(wù)的審計監(jiān)督力度,提高內(nèi)部審計工作的深度和廣度。

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